Unidad Educativa

Mario Cobo
Barona

Nombre: Andrea Valencia.

Curso: 1 Bachillerato C.
Materia: Informtica.
Lic.: Jimmy Guevara.
Ao Lectivo: 2015-2016.

Taller
EXCEL
Las funciones de hojas de clculo se categorizan segn su funcin. Haga clic en
una categora para explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para buscar una
funcin escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva.

Funcin

Descripcin

Funcin SUMA

Use esta funcin para agregar los valores de las celdas.

Funcin SI

Use esta funcin para devolver un valor si una condicin es verdadera y otro
valor si es falso.

Funcin BUSCAR

Use esta funcin cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar
un valor desde la misma posicin en una segunda fila o columna.

Funcin

Use esta funcin cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un

CONSULTAV

rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su
nmero de empleado, o encuentre su nmero de telfono mediante la
bsqueda de sus apellidos (como en un listn telefnico).

Funcin

Use esta funcin para buscar un elemento en un rango de celdas y despus

COINCIDIR

devolver la posicin relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el

rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la frmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0)
devuelve el nmero 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.

Funcin ELEGIR

Use esta funcin para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del
rango del argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la
semana, ELEGIR devuelve uno de los das cuando se usa un nmero entre 1 y 7
como argumento nmero_ndice.

Funcin

Descripcin

Funcin FECHA

Use esta funcin para devolver el nmero de serie secuencial que representa
una fecha determinada. Esta funcin es muy til en situaciones en las que el
ao, el mes y el da se proporcionan mediante frmulas o referencias de celda.
Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de clculo con fechas en un formato
que Excel no reconoce, como AAAAMMDD.
Use la funcin SIFECHA para calcular el nmero de das, meses o aos entre dos
fechas.

Funcin DIAS

Use esta funcin para devolver el nmero de das entre dos fechas.

Funciones

Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro

ENCONTRAR

de una segunda cadena. Devuelven el nmero de la posicin inicial de la

ENCONTRARB

primera cadena de texto a partir del primer carcter de la segunda.

Funcin INDICE

Use esta funcin para devolver un valor o la referencia a un valor desde una
tabla o rango.

Contar Si

La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el

nmero de celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la
condicin es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la funcin CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que
son lo siguientes:

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se

desean contar.

Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas

que sern contadas.

El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la

condicin a cumplir, por ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no
har diferencia entre maysculas y minsculas. La funcin
CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condicin, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar
lafuncin CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo de la funcin CONTAR.SI
Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora
necesito contar el total de artculos que son de color azul y para ello
utilizar la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta frmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta
correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la funcin

CONTAR.SI est todo en minsculas mientras que las celdas de la
columna B tienen la primera letra en maysculas, sin embargo el
valor Azul es considerado dentro de la cuenta por lo que
comprobamos que la condicin no es sensible a maysculas y
minsculas.
Recuerda que la funcin CONTAR.SI nos permitir contar el nmero
de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya
especificado en el segundo argumento de la funcin.

SI
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y
nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o
verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI

Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin

podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser

evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en

caso de que el resultado de la Prueba_lgicasea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el

resultado de la evaluacin es FALSO.

La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier

operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los
argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden
ser
cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra
funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de
la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de

REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar

ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la
columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica
que necesita la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin
regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este
tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido
de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un
valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en
caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un
nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso

Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin
para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo
anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A
contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la
celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la
siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual
se ejecutar en caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa
el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la

suma. De la misma manera podramos colocar una funcin para el
tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica
fuera falso.

SUMAR
Pasos para hacer una suma
Para empezar, escribe los datos que ves en la imagen de abajo en tu
propio libro de clculo. Si no tienes uno, crea uno y asegrate de
tener los datos listos.
Importante
Si no sabes crear un libro, visita el tema Cmo crear y guardar un
nuevo libro? para que conozcas el paso a paso detalladamente.

Paso 1:
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja
en blanco una celda por debajo de ellas porque all es donde
aparecer el resultado.

Paso 2:
Una

vez

las

celdas

estn

resaltadas,

haz

clic

en

el

botn Autosuma ubicado en la parte superior derecha.

Paso 3:
Vers que automticamente, la celda que estaba vaca te muestra el
resultado de la suma de los valores que aparecan en las otras celdas.
Ahora, haz clic sobre la celda que contene y mira el clculo que se
utiliz para hacer la suma en la barra de frmulas.

SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de
celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera
excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.
Sintaxis de la funcin SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a
continuacin.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado.

Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las

celdas que sern incluidas en la suma.

Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En

caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en
Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o

expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas
que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin
podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se
cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo
texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes
ejemplos.
Ejemplos de la funcin SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores
aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.

Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las

celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra
sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el
nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el
nmero 10 como resultado.
Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas
celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva
frmula.

Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de

la funcin SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma
diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo
tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de
un vendedor especfico.
Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que
debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la
funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo
sumar.

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de

las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra
modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes
especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5:

PRODUCTO
Qu hace?
Multiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos.
Sintaxis
PRODUCTO(nmero1, [nmero2], )

nmero1 (obligatorio): El primer nmero a multiplicar.

nmero2 (obligatorio): El segundo nmero a multiplicar y hasta

un mximo de 255.

Ejemplos

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

PROMEDIO
Qu hace?
Obtiene el promedio de los nmeros especificados.

Sintaxis
PROMEDIO (nmero1, [nmero2], )

nmero1 (obligatorio): Este parmetro puede ser un nmero

tambin puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto
de nmeros a promediar.

nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los

parmetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un
nmero u otro rango de celdas de donde la funcin obtendr
ms valores a promediar.

Ejemplos
PROMEDIO (73, 52, 87, 13, 39) = 52.8

MAX
La funcin

MAX

en

Excel es

de

gran

ayuda

siempre

que

necesitemos obtener el valor mximo de un conjunto de valores que

puede ser una lista de nmeros ubicados en uno o varios rangos de
nuestra hoja de Excel.
Sintaxis de la funcin MAX

Nmero1 (obligatorio): El primer nmero de la lista o el rango

de celdas que contiene los nmeros a evaluar.

Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o un rango

de celdas con nmeros adicionales a incluir en la evaluacin.

Podemos especificar un mximo de 255 nmeros en la funcin

MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero
podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la funcin
que a su vez pueden contener varios nmeros que sern evaluados.
La funcin MAX considera nmeros negativos y el cero, por lo que
dentro de una lista de nmeros negativos el valor mximo podra ser
el cero. Observa el siguiente ejemplo:

Ejemplos de la funcin MAX

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los

nmeros directamente en la funcin MAX, sin embargo de esta
manera solamente podramos tener hasta 255 nmeros. Para
aumentar la cantidad de nmeros que podemos incluir debemos
colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como
argumento de la funcin.

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el

valor mximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los
rangos proporcionados a la funcin MAX son de diferente tamao y
no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

El mayor de una columna con la funcin MAX

La funcin MAX nos permite obtener fcilmente el nmero mayor de
toda una columna utilizando la siguiente frmula:
=MAX(A:A)

De esta manera he especificado a la funcin MAX que tome en

cuenta todas las celdas de la columna A.

El comando Autosuma en la ficha Inicio

Otra manera de acceder a la funcin MAX en Excel es utilizar el
comando Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio. Este mtodo
funciona de la siguiente manera, en primer lugar seleccionamos el
rango de celdas que deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente
desplegamos el men del botn Autosuma para seleccionar la opcin
Mx.

Excel insertar la funcin MAX y como argumento colocar el rango

seleccionado previamente. En este ejemplo la funcin MAX en
insertada en la celda M11 que es justo por debajo del rango
seleccionado:

La funcin MAX en Excel ser de gran ayuda cada vez que

necesitemos encontrar el valor mximo de un grupo de nmeros.

MIN
La funcin MIN en Excel nos devuelve el valor mnimo de un
conjunto de valores. Los argumentos de la funcin MIN pueden ser los
nmeros, las celdas o los rangos que contienen los valores que
deseamos evaluar.

Sintaxis de la funcin MIN

Nmero1 (obligatorio): El primer nmero a considerar o la

celda o rango que contiene los nmeros.

Nmero2 (opcional): El segundo nmero de la lista o la celda o

rango que contiene valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los dems sern opcionales y

hasta un mximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere
decir que solamente podemos incluir 255 nmeros en la funcin
MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de nmeros
mayor.
Al realizar la evaluacin de los nmeros especificados la funcin
MIN tomar en cuenta tambin los nmeros negativos y el cero.
Ejemplos de la funcin MIN
A continuacin mostrar algunos ejemplos utilizando la funcin
MIN para dejar en claro su funcionamiento. Para el primer ejemplo,
utilizar la funcin MIN especificando los nmeros que deseo evaluar
como argumentos de la funcin:

La funcin MIN devuelve el nmero ms pequeo de la lista

especificada. Ahora bien, har este mismo ejemplo pero ahora
tomando los nmeros de un rango de celdas:

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo

solamente estamos utilizando un solo argumento de la funcin
MIN para obtener el valor mnimo de una lista de diez nmeros que
se encuentra en un rango.
Ya que la funcin MIN acepta como argumentos rangos de celdas
que contienen una lista de nmeros, entonces podemos evaluar
varias listas de nmeros y obtener el valor mnimos de todas ellas. A
continuacin observa cmo son evaluados tres rangos de celdas para
obtener el valor mnimo:

El valor regresado por la funcin MIN es el nmero 4 que se

encuentra en la celda E8. De esta manera puedes observar que la
cantidad de nmeros evaluados por la funcin MIN es prcticamente
ilimitada. La nica restriccin que tenemos es que podemos
especificar hasta 255 rangos como argumentos de la funcin.
Excluir ceros de la funcin MIN
En ocasiones nos encontramos con una lista de nmeros que contiene
ceros pero necesitamos encontrar el valor mnimo mayor a cero. Para
ello podemos utilizar la funcin MIN junto con la funcin SI para
agregar una condicin:
=MIN(SI(A1:A10>0, A1:A10))
Lo importante de esta frmula es que debe ser utilizada en forma
matricial por lo que debers pulsar la combinacin de teclas CTRL +
MAYS + ENTRAR al terminar de introducirla. Observa en el siguiente
ejemplo cmo la funcin MIN devuelve el valor 4 en lugar del valor
cero.

La funcin MIN en Excel siempre nos ayudar a obtener el valor

mnimo de una lista de valores.

CONTAR
Qu hace?
Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros.
Sintaxis
CONTAR(valor1, [valor2], )

valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde

se desea contar.

valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar.

Hasta 255 elementos.

Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que
contienen nmeros