ANEXO 10

Elabora las siguientes cinco prcticas de la unidad.

Practica Dirigida No.1

MICROSOFT ACCESS

ACTIVIDAD:Realizar las siguientes instrucciones para generar la base de datos

que se indica en esta prctica de XP.
1. Para entrar al manejador de Base de Datos ACCESS pulsa en Inicio (Start), ve a
Programas (Programs)y selecciona Microsoft Access
2. Te aparecer la siguiente ventana:

Seleccionar
Base de Datos
En Blanco

3. En Access es necesario guardar la base de datos que vas a crear antes de

realizar cualquier cambio. Guarda tu base de datos con el nombre de

HOSPITL.MDB en el disco de prctica.

4. Ahora tienes una ventana que te permite realizar todas las operaciones

necesarias sobre tu base tu base de datos, vamos a comenzar por crear la

primera tabla de tu base, para ello sigue los siguientes pasos.

PULSE

EN
TABLAS

2 SELCCIONE NUEVO Y
DESPUS VISTA DE
DISEO

5. Ahora vamos a definir los campos que contendr la tabla: ENFERMEDADES,

para ello vamos a teclear lo que indica la siguiente ventana:

Antes de
grabar la
tabla es
necesario
definir un
campo
clave
sombrea
el campo
Clave_enf
ermedad
como se
indica y
pulsa el
icono :
Que se
encuentra
en la barra

1
Teclea el nombre de los
campos que se indican y en
tipo de datos elige Texto en
los tres campos

2
En Clave _ enfermedad, poner
Tamao de campo 2 y en
Nombre_Enfermedad y
Tipo_Enfermedad 25.

4
Para guardar la informacin
de tu tabla, cierra la ventana

6. Al cerrar la ventana te preguntar el nombre de la tabla, ponle como nombre:

ENFERMEDADES.

7. Del mismo modo como creaste la tabla de ENFERMEDADES, da de alta las

siguientes dos tablas:

Tabla: DOCTORES
Nombre del

Tipo del Campo

Tamao del
Campo

Campo_Clave

Texto
Texto
Texto
Numrico

3
50
50
Entero Largo

SI
NO
NO
NO

Campo
Clave_Doctor
Nombre_Doctor
Especialidad
Honorarios_Hora
Tabla: PACIENTES
Nombre del

Tipo del Campo

Campo
No.Paciente
Nombre_Paciente
Domicilio
Telfono
Clave_Enfermeda
d
Horas_Consulta
Clave_Doctor
Fecha_Ingreso

Tamao del

Campo_Clave

Campo
Numrico
Texto
Texto
Texto
Texto

Entero Largo
50
50
25
2

SI
NO
NO
NO
NO

Numrico
Texto
Fecha/Hora

Entero Largo
3
Fecha Corta

NO
NO
NO

8. Como puedes observar cada tabla tiene un solo campo clave, este campo es el

nico por registro, es decir no se puede repetir y nos sirve para diferenciar un
registro de otro. ACCESS te permite agregar algunas reglas de captura a los
campos, conocidos como Reglas de validacin; esto es muy til sobre todo en los
campos en donde un error de captura, puede provocar el que no se encuentren
los registros que se buscan.

2 Pulsa en
diseo

1 selecciona la
tabla de
enfermedades

En el caso de Clave_Enfermedad las claves que se van a poder registrar para fines
de esta prctica son E1, E2, E3, E4, E5, E6, E7, E8 y E9. Para introducir una Regla
de validacin en la tabla de ENFERMEDADES realiza lo siguiente:

3
En Texto de validacin
escribe: La clave que
tecleaste es
incorrecta

1
Pulsa aqu

Para dar de alta la regla de validacin, selecciona el campo Clave_Enfermedad y

luego en Regla de validacin selecciona lo siguiente:

Escribe la expresin
=E1 O E2 O E3 O E4 O E5 O E6 O E7 O E8 O E9 y
pulsa Aceptar

9. Cierra de nuevo la tabla de ENFERMEDADES, en cuanto la cierres te preguntar

si quieres guardar los cambios elige SI cuando captures las Claves de

Enfermedades y trates de poner un valor diferente a los validados te aparecer la
siguiente ventana:

10. Crea en la tabla de PACIENTES una regla de validacin para el campo

Horas_Consulta, que valide que este nmero no sea mayor de 100, ni menor a 0
(>0 Y<100) y como texto de validacin escribe: El rango de horas de consulta es
de 0 a 100.

11. Antes de dar de alta la informacin correspondiente en cada tabla, vamos a

establecer la relacin entre las tablas; recuerda que por ello ACCESS es un
manejador de bases de datos relacionales. Ve al men de Herramientas y

selecciona Relaciones o selecciona el icono que se encuentra en la barra de

herramientas:

12. En la ventana que te aparecer selecciona cada tabla y pulsa agregar de modo

que te quede como se muestra a continuacin:

13. Para poder establecer la relacin entre las tablas primero es necesario analizar

cules tablas requieren compartir datos y cules no. Como puedes apreciar la
tabla: DOCTORES y la tabla: ENFERMEDADES, no tienen datos en comn, en
cambio la tabla PACIENTES tiene en comn con enfermedades el campo
Clave_Enfermedad y con DOCTORES es el campo Clave_Doctor. Para
establecer la relacin arrastra el ratn de Clave_Enfermedad de la tabla
ENFERMEDADES a Clave_Enfermedades de la tabla PACIENTES. Access
pedir confirmacin mediante el siguiente cuadro de dilogo:

1
Selecciona: esta
opcin, para que
Access no permita
dar de alta
PACIENTES cuya
Clave de
Enfermedad no
este dada de alta
en la tabla de
ENFERMEDADES

2
Pulsa en
Aceptar para
crear la relacin

14. Sigue los mismos pasos para crear la relacin de los campos Clave_Doctor de la

tabla: DOCTORES y Clave_Doctor de la tabla PACIENTES, las relaciones

debern quedar como se muestra a continuacin:

15. Ahora s vamos a capturar datos en las tablas, para ello, cierra la ventana de

Relaciones y pulsa dos veces sobre la tabla de ENFERMEDADES o pulsa en

abrir, para capturar los siguientes datos:

16. En tabla: DOCTORES captura los siguientes datos:

17. Para terminar esta prctica, captura los datos que se muestran, en la tabla:

PACIENTES.

Practica Dirigida No.2

MICROSOFT ACCESS
ACTIVIDAD: Realizar las siguientes instrucciones.
1. Desde Access abre la base de datos HOSPITAL.MDB, para ello ve al men de
ARCHIVO y selecciona Abrir base de datos y busca en el disco de 3 A: el
archivoHOSPITAL.MDB.
2. Vamos a comenzar agregando un nuevo campo a la tabla de PACIENTES, este
campo ser la fotografa de los pacientes, para ello selecciona la tabla de
PACIENTES y pulsa el botn de Diseo, te aparecer la ventana donde
diseamos originalmente la tabla, para insertar el campo de fotografa, selecciona
la fila donde esta el campo de Domicilio, ve al men de Insertar y seleccionar
Filas.
3. En la nueva fila, agrega un campo que se llama fotografa de tipo: Objeto OLE,
como se muestra a continuacin:

4. En el campo de Fotografa puedes insertar imgenes con formato GIF o BMP,

haz la prueba, abre una imagen en Paint Brush o en Photo Editor, selecciona el
rea de imagen que deseas capturar en este campo, ve al men Edicin
selecciona Copiar, regresa a ACCESS, pulsa dos veces en la tabla de
PACIENTES, coloca el cursor en el campo de Fotografa, ve al men de Edicin
y selecciona Pegar. Estas operaciones pegarn tan solo la referencia de la
imagen pero cuando generes un reporte tu imagen aparecer tal y como lo
copiaste.

5. Copia una imagen a todos los campos de Fotografa, puede ser la misma.
6. Access permite disear formularios para facilitar la captura de datos, vamos a
disear un formulario que nos permita dar de alta a los PACIENTES cuando
llegan al hospital.

2 Pulsa en Nuevo

1 SELECIONA
FORMULARIOS

3 selecciona
autoformularios:
columnas

4 En la tabla elige
PACIENTES

5 Aceptar

7. Grabar al autoformulario que generaste como ALTA PACIENTE.

8. Con estos botones puedes cambiarte de un registro a otro:

9. Para agregar un registro nuevo, es necesario pulsar:

formulario da de alta a los siguientes pacientes:
No.
Pacien
te
1008
1009
1010
1011
1012

para

probar

NombrePaciente

Fot Domicili
o
o

Telfono

E Horas Clave- Fecha

nf.
Doctor

Francisco
Lpez
Pnfilo
Prez
Laura
Lpez
Estela
Guerra
Alejandro
Daz

Calle 2 #
8
Circuito
#9
Flores #
78
Calle #
20
Polo # 2

5-345-6778
5-234-3423
5-234-6756
5-345-7856
5-567-3433

E1

22

D32

14/3/96

E5

D21

23/4/99

E2

12

D21

12/5/99

E3

D45

E4

D56

17/10/9
9
7/12/99

el

10. Crea dos formularios ms, uno para dar de alta a los DOCTORES y otro para las
ENFERMEDADES.
11. Del mismo modo que generamos formularios para dar de alta a los PACIENTES,
podemos generar informes de las tablas que tenemos, para ello realiza lo
siguiente:

2 Pulsa en
Nuevo

1 Seleccione
Informes

3 seleccione
Autoinforme:
Columnas

4 Elige la tabla de
DOCTORES y
Aceptar

12. Del mismo modo, genera un informe para la tabla de ENFERMEDADES y

PACIENTES.

Prctica Dirigida No. 3

MICROSOFT ACCESS
ACTIVIDAD: Realiza las siguientes instrucciones.
1. Abre la base de datos: HOSPITAL.MDB
2. Vamos a comenzar por generar algunas Consultas, es importante sealar
que sta es una de las herramientas ms importantes de un manejador de
base de datos, ya que nos permite obtener la informacin clasificada de
acuerdo a ciertos criterios especficos. Para generar la consulta tambin
conocida como query, sigue los siguientes pasos.

1
Elige Consultas

2
Pulsa en Nuevo

3
Elige Vista Diseo y
despus Aceptar

3. Te aparecer una ventana que te permite agregar las tablas que vas a utiliza
para tu consulta, en este caso dale Agregar a las tres y luego cierra esta
ventana de modo que te quede como se muestra a continuacin:

4. Para generar la consulta basta con arrastrar los campos que necesitamos a la
tabla que aparece en la parte inferior, en este caso a generar una consulta
que nos indique el hombre y telfono de los pacientes cuyo doctor es la clave
D21.

1
Arrastra los campos

2
En la fila de Criterios en
el campo de
Clave_Doctor escribe
=D21

3
Cierra la consulta y
gurdala como
CONSULTA DOCTOR

Que se indican, desde la tabla

correspondiente, hasta la
final de campo

5. Para ver el resultado de la consulta, basta con pulsar dos veces en ella.
6. Ahora vamos a generar una consulta que d como resultado, el Nombre del
paciente, su Telfono, su fotografa y el Nombre de la enfermedad que tiene,
siempre y cuando sta sea mortal, este reporte lo queremos ordenado
alfabticamente de acuerdo al Nombre del paciente y no queremos que la
palabra mortal aparezca en l. Para generarlo debemos hacer lo siguiente,
guarda la consulta como CONSULTA MORTAL:

1
Arrastrar los campos que
necesitemos en la
consulta

2
Para que lo ordene
alfabticamente, se selecciona
Orden Ascendente en el campo
de Nombre_Paciente

4
Para que este campo no
aparezca en el resultado se
desactiva el mostrar

3
El Criterio es que tipo:
Enfermedad =mortal

7. Dentro de Acces es posible crear consultas, an con condiciones compuestas

de varios de los campos, por ejemplo, vamos a generar una consulta que nos
d el Nmero de paciente y el Nombre del doctor que los atendi, de aquellos
pacientes que fueron atendidos (Horas_consultas) entre 5 y 25 horas, por los
DOCTORES D32 o D21 ordenados de acuerdo al nmero de paciente. La
consulta quedara como muestra a continuacin, guarda la consulta como
CONSULTA MIXTA.

8. El resultado de la consulta deber ser el siguiente, esto siempre y cuando

hayas capturado los datos de la tabla correctamente:

9. Para continuar, vamos a generar algunos informes de las consultas que has
creado hasta el momento, estos informes nos permiten dar mejor presentacin
a los resultados de las consultas. En esta ocasin, no vamos a utilizar el
Autoinforme sino el Asistente para informes: selecciona Informes y
despus Nuevo, te aparecer la siguiente ventana:

1
Selecciona Asistente
para informes

2
Elige la Consulta Doctor_D21
y pulsa Aceptar

>>

10. Agrega todos los campos al informe con el botn

y pulsa siguiente
11. Selecciona por doctores y pulsa siguiente.
12. En la siguiente ventana no vamos a elegir prioridad alguna, por lo tanto slo
pulsa siguiente.
13. En la ventana de ordenaciones selecciona el campo y despus pulsas

Nombre _ paciente

Siguiente

14. en la siguiente ventana elige las siguientes opciones:

15. En el formato de la siguiente ventana selecciona Corporativo (Corporate) y

pulsa Siguiente.
16. Por ltimo guarda el informe como: INFORME DOCTOR D21.
17. Del mismo modo, usando en asistente, genera un informe diferente la la
consulta mortal y consulta mixta y grbalos como informe mortal e informe
mixto, respectivamente.

Prctica Dirigida No. 4

MICROSOFT ACCESS
ACTIVIDAD:Realiza las siguientes instrucciones.
1. Access nos da la posibilidad de disear formularios de acuerdo a nuestras
necesidades. En este caso vamos a modificar el formulario que diseamos
para dar de alta a los pacientes, de modo que, en clave_enfermedad y
calave_doctor se despliegan nicamente aquellas claves que ya han sido
dadas de alta en las tablas respectivas. Con este tipo de herramientas
evitamos que se teclee informacin incorrecta y por lo tanto que exista
inconsistencia en los datos. Realiza lo siguiente:

1
Selecciona el
Formulario

2
Pulsa el
botn de
diseo

Alta

2. Te aparecer la siguiente ventana, vamos a quitar los campos de

Clave_enfermedad y Clave doctor, para ello seleccinalos y oprime la tecla
Supr.

3. Ahora vamos a agregar un cuadro combinado para capturar la

Clave_enfermedad, para ellos oprime el siguiente botn de la barra de
herramientas, (si no tienes visible la barra de herramientas, ve al men Ver y
selecciona Cuadro de Herramientas)

4. Ahora dibuja un cuadro con esta herramienta en el lugar donde estaba el

cuadro para capturar la Clave_enfermedad. En este momento, Access, te
preguntar algunas cosas:

2
Pulsa el Botn
de Diseo

1
Selecciona la
primera opcin

5. En la siguiente ventana elige la tabla de ENFERMEDADES y pulsa Siguiente.

6. Dentro de esta ventana debemos definir cul es el campo que necesitamos de
la tabla de ENFERMEDADES para la tabla de PACIENTES, en este caso
necesitamos nada ms Clave_enfermedades; agrgalo en la lista de la
derecha con el botn:
y pulsa Siguiente.
>>
7. En esta ventana te muestra los posibles valores del campo
Clave_enfermedades, los cuales corresponden a los que tiene capturados en
la tabla de ENFERMEDADES, pulsa Siguiente.

8. El valor que selecciones para la Clave_enfermedades deber ser guardado en

el campo Clave_enfermedad de la tabla PACIENTES, para ello realiza lo
siguiente

1
Selecciona que guarde el
valor el valor en el campo
Clave_Enfermedad de la
tabla PACIENTES

2
Pulsa siguiente

9. Por ltimo escribe como etiqueta del cuadro combinado: Clave_enfermedad y

pulsa Terminar. Como resultado tendrs un nuevo cuadro para capturar las
claves de enfermedades el cual te desplegara las opciones posibles (la que
hayan sido capturadas previamente a la tabla: ENFERMEDADES)

10. Ejecuta los pasos anteriores para crear un cuadro combinado pero para
capturar en esta ocasin Clave_Doctor de la tabla DOCTORES, como etiqueta
escribe: Clave_Doctor.
11. Cierra la ventana del formulario para que guarde los cambios y pulsa dos
veces el formulario de ALTA PACIESTES, para que pruebes los cuadros
2
Para capturar la Clave del
doctor y de la enfermedad,
basta pulsar esta flecha y
elegir el valor

combinados que diseaste, para ello da de alta al siguiente paciente:

Antes de continuar con la exportacin de datos a Excel, vamos a proteger la
informacin que tenemos hasta el momento. Access nos brinda algunas opciones de
seguridad, ya sea mediante una contrasea para abrir la base, como permisos
especficos para ciertos usuarios o grupos. Ve al men de Herramientas y elige
Establecer Contrasea para La Base De Datos, en este momento Access te pedir
la contrasea y su confirmacin de modo que nadie podr modificar la base a menos
que conozca la contrasea.

1
Pulsa aqu para
agregar un nuevo
registro

12. Access, al igual que los dems paquetes de Office, nos brinda la posibilidad
de intercambiar datos entes las diferentes aplicaciones; en este caso vamos a
exportar una consulta a Excel para poder realizar algunos clculos sobre estos
datos.
13. Genera una consulta que contenga el nombre del paciente, el nombre del
doctor, las horas de consulta y los horarios, ordenado de acuerdo al nombre
del doctos y grbalo con el nombre de HONORARIOS.
14. Una vez generada la consulta, seleccinala y despus oprime el siguiente
botn de la barra de herramientas que se indica (si tiene la barra de
herramientas visible, ve al men de Ver, seleccionando Barra De
Herramientas-Base De Datos)

2
Pulsa este icono

1
Seleccionar la Consulta
HONORARIOS

15. Como podrs observar se genera un archivo en Excel con los datos de la
consulta de honorarios, en este caso queremos calcular lo que adeuda cada
paciente, para ello es necesario multiplicar el nmero de horas que fueron
atendidos por los honorarios que cobran por hora los doctores:

1
Teclee esta frmula
(c2*d2) y despus
cpiala hacia abajo.

16. graba el archivo como HOSPITAL.XLS y cierra Excel y Access.

Prctica Dirigida No. 5

MICROSOFT Acess
ACTIVIDAD:Realiza las siguientes instrucciones.
1. Dentro de esta prctica disears una base de datos nueva, grbala con el
nombre de EMPLEADOS; es importante sealar que cada una de las tablas
que des de alta deber tener un campo clave definido.
2. Disea la tabla: DATOS EMPLEADOS, tomando en cuenta que el campo
Fotografa deber se de tipo Objeto Ole, que el campo Edo_Civil deber tener
una Regla de Validacin que slo permita capturar en l los caracteres C, S
o D y que el campo clave es No_Nmina. Una vez diseada la tabla, captura
en ellos los datos que se indican.

3. Disea la tabla: PUESTOS, tomando en cuenta que el campo clave es

Clave_Puesto, una vez diseada captura los datos que se indican.

4. Disea la tabla: PROYECTOS, tomando en cuenta que el campo Patrocinio es

de tipo SI/NO y que el campo clave es Clave_Proyecto, al terminar captura
tambin los datos de la tabla.

5. Establece la relacin entre las tablas.

6. Disea un formulario para capturar los datos de los empleados, en este
formulario la captura de la Clave_Proyecto y la Clave_Puesto deber hacerse
mediante un cuadro combinado.
7. Disea una consulta que nos indique el nombre de los Empleados, el Puesto
que ocupan (nombre) y el Nombre del Proyecto en el que participan simpre y
cuando este proyecto tenga Patrocinio, al terminar genera un informe que d
mejor presentacin a esta consulta. Grbalos como CONSULTA
PATROCINIO e INFORME PATROCINIO, respectivamente.
8. Disea una consulta que nos indique el No_nmina, Nombre, Telfono,
Fotografa, Sueldo y Puesto de aquellos empleados que sean Solteros o
Divorciados y que ocupen alguna Direccin o Subdireccin (E4 o E5). Genera
un informe para el resultado de la consulta y grbalos con el nombre de
CONSULTA EDO. CIVIL e INFORME EDO. CIVIL respectivamente.