Fase Auditoria Integral
Fase Auditoria Integral
Fase Auditoria Integral
SEOR DE
SIPAN
FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD
AUDITORIA INTEGRAL
PAST - CUTERVO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
DOCENTE:
AUDITORIA
INTEGRAL
MG. CPC. MARIO FARFN AYALA.
ESTUDIANTES:
PRESENTACIN
PRESENTACIN
En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, para
determinar alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situacin de la
entidad, acerca de su organizacin, sistema contable, controles internos,
estrategias y dems elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de
auditoria que se llevar a efecto.
Elementos Principales de esta Fase.
Conocimiento y Comprensin de la Entidad.
Objetivos y Alcance de la auditoria.
Anlisis Preliminar del Control Interno.
Anlisis de los Riesgos y la Materialidad.
Planeacin Especfica de la auditoria.
Elaboracin de programas de Auditoria.
I.
PLANEACIN Y PROGRAMACIN.
Generalidad de la fase.
Previo a la elaboracin del plan de auditoria, se debe investigar todo lo
relacionado con la entidad a auditar, para poder elaborar el plan en forma objetiva.
Este anlisis debe contemplar: su naturaleza operativa, su estructura organizacional,
giro del negocio, capital, estatutos de constitucin, disposiciones legales que la
rigen, sistema contable que utiliza, volumen de sus ventas, y todo aquello que sirva
para comprender exactamente cmo funciona la empresa.
Elementos Principales de esta Fase.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.1
ANLISIS GENERAL.
El conocimiento y comprensin de la entidad bajo auditoria, se deber
hacer con nfasis en la identificacin de responsabilidades, siendo clave para
los objetivos de la Auditoria.
El equipo de auditoria debe lograr la mejor comprensin y
conocimiento de las operaciones de la entidad que ha de ser auditada, de sus
poderes y facultades, sus objetivos, sus productos y sus recursos financieros,
etc. Si el responsable de equipo y otros miembros del equipo de revisin ya
estn familiarizados con la entidad que ha de ser auditada, los pasos descritos
en la etapa de revisin podrn ejecutarse durante un periodo de tiempo muy
breve. En los casos en que los miembros del equipo no estn familiarizados
con la entidad, el Responsable de Departamento de Auditara, Auditor Interno
o Socio de Firma, segn sea el caso; ser el responsable de asegurarse de que
esta etapa se realice en la forma ms econmica y eficiente posible. Durante
ella se enfatiza el conocimiento y comprensin de la entidad a travs de la
recopilacin de informacin y la observacin fsica de la organizacin y sus
operaciones. Se recopila as informacin que permite una identificacin y un
conocimiento y comprensin general de la entidad.
Sistema de contabilidad.
Cumplir con las normas de control para dicho sistema.
Producir informacin financiera integrada sobre todas las
actividades de la entidad.
Presupuestos.
Para suministrar una base firme para la revisin y control de los
gastos pblicos los procesos presupuestales deben:
Establecer los objetivos y lmites de gastos o pautas antes de iniciar
los planes presupuestales detallados.
Producir planes operacionales explcitos y presupuestos segn el
rendimiento que se espera lograr y producir tambin costos
estimados para cada gerente o administrador responsable.
Facilitar la rendicin de los ingresos y de los gastos.
Incluir una revisin adecuada, documentacin, capacitacin y
controles de procedimientos, para garantizar la calidad de la
informacin.
Para satisfacer los requisitos generalmente aceptadas de rendicin
de cuenta, los presupuestos revisados deben:
Suministrar datos sobre el volumen consolidado de los planes de
gastos del gobierno.
Suministrar informacin funcional sobre los programas y
actividades, relacionando los costos con los objetivos.
Suministrar informacin sobre las actividades hasta el nivel de
proyectos y procesos detallados, para los cuales puede tambin
desarrollndose informacin sobre rendimientos y costos.
Reflejar la forma en que se han asignado la responsabilidad para las
distintas actividades.
personales,
donaciones,
Administracin de bienes.
Los siguientes criterios de administracin de bienes estn
relacionados con las etapas y el ciclo de vida de los mismos, lo cual
requiere: Una definicin, requisitos, adquisicin, puesta en servicio y
disposicin de ellos al finalizar su vida til.
La necesidad de servicio debe ser claramente definida relacionada
con los objetivos y metas aprobados para el programa.
El bien debe adquirirse segn las normas de economa y en la
cantidad y calidad requerida.
Los controles de inventario, el almacenamiento y distribucin,
deben ser eficientes y econmicos.
El equipo debe utilizarse adecuadamente.
La reparacin y mantenimiento deben ser econmicos y eficiente.
Al terminar su vida til y terne que disponer de ellos, debe hacerse
con el mximo beneficio para la entidad.
Eficiencia.
1.2
DIAGNOSTICO.
1.2.1 Plan de diagnstico.
El plan de diagnstico constituye uno de los objetivos ms
importantes y una de las herramientas de control administrativo
ms tiles dentro del proceso de auditora.
El plan de diagnstico es preparado por el auditor Encargado al
finalizar la etapa de anlisis general, a travs de l, se puede
comunicar el conocimiento y entendimiento inicial de la entidad,
dicho plan permite evaluar las reas generales de investigacin
propuestas, en trminos de su importancia, significado y
adecuacin y poder juzgar si la revisin se realiza o no en forma
idnea.
Este plan constituye, as mismo, una herramienta para obtener
la aprobacin de personal adecuadamente capacitado para realizar
la auditora y para determinar el presupuesto y el tiempo que se ha
de requerir.
1.2.2
1.2.4
1.2.5
Realizacin de diagnstico.
Durante el diagnostico el auditor debe documentar todos los
aspectos importantes de las relaciones de responsabilidad dentro de
la entidad auditada. Los anlisis de programas sirven como
herramienta til al suministrar un marco de las relaciones generales
de responsabilidad.
Para poder determinar la estructura y la logica de los
programas, es necesario:
Determinar los resultados yu efectos relacionados con cada
componente del programa.
Establecer, cuando sea posible, la realcion causal entre
resultados y efectos en terminos de los objetivos del programa.
Determinar si los objetivos del programa cumplen con el
mandato de la organizacin.
Determinar y evaluar los procedimientos aplicados para medir
y elaborar informes sobre los resultados de los programas.
a. Actividades clave de la administracion, sistemas y controles.
Las actividades clave de la administracion, los sistemas y
controles, con vitales para las operaciones de una organizacin.
Uno de los pasos mas importantes de la etapa de diagnostico,
incluye la descripcion de las actividades clave de la administracion
que hayan sido determinado o que deben determinarse, para
ejecutarse e informar sobre las responsabilidades desarrolladas por
la administracion de la organizacin auditada.
El auditor relaciona su importancia con el papel desempeado
por la entidad, sus objetivos y sus programas. Al auditor deben
importarle primordialmente las actividades clave de la
administracion, desarrolladas para la ejecucion total de un
programa y aquellas relacionadas con la parte administrativa de
recursos humanos o financieros, que sirvan de apoyo a la ejecucin
de dicho programa.
b. Evaluacion preliminar.
Habiendo especificado los criterios de auditoria para la
evacuacin de las actividades claves de la administracin, los
sistemas y controles aplicados, el auditor debe proceder a recopilar
evidencias para hacer una evaluacion preliminar de su adecuacin.
1.3
Extensin o Alcance de los Procedimientos.Se llama extensin o alcance a la amplitud que se da a los
procedimientos, es decir, la intensidad y profundidad con que se
aplican prcticamente estos en cada uno de los casos para lo cual
deber tomar en cuenta la actividad u operacin que realiz la
empresa o entidad.
1.3.2
1.3.3
Pruebas Selectivas en la Auditoria.El trabajo de revisin de las operaciones que realiza la empresa
a lo largo de un ao, no es ni puede ser exhaustivo, ya que no es
posible realizarlo en un perodo corto de tiempo (30, 45 o 60 das)
con un grupo de tres o cuatro personas lo que a la empresa le lleva
un ao en registrar las operaciones, por lo que no es razonable que
el Auditor disponga de un tiempo tan limitado para obtener sus
conclusiones. Por lo tanto se hace necesario que el Auditor
establezca sus evidencias con pruebas selectivas.
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
BIBLIOGRAFA Y LINKOGRAFA