VERSIN:

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

FECHA:
28/05/2013

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por las leyes de derechos de autor, solo el personal acreditado de la Organizacin tiene autorizacin
para la utilizacin con fines laborales de este documento, prohibida la reproduccin total y/o parcial de
su contenido salvo autorizacin explcita escrita por parte de la Gerencia.
Declaracin: Este Documento est firmado digitalmente cualquier alteracin anular las firmas y
carecer de valor alguno ante el Sistema de Gestin Integral de la Organizacin

RESPONSABLE

COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

REVISO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

APROB

GERENTE

VERSIN

FECHA

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

AUTOR

05/06/2012

Creacin

05/03/2013

Cambio de Direccin, cambio de nombre de A.R.P

por A.R.L.

MILTON ROZO

28/05/2013

Eliminacin de proyecto Castilla N. MA0001363 e

inclusin de proyecto Bogot N. MA0023539.

MILTON ROZO

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ARP SURA

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ndice
1.

INTRODUCCIN...............................................................................................................................................3

2.

IDENTIFICACINDELAORGANIZACIN..........................................................................................................4
2.1.

3.

DIRECTRICES............................................................................................................................................5

OBJETIVOSDELPROGRAMADESEGURIDADVIAL...........................................................................................6

3.1.

OBJETIVOGENERAL......................................................................................................................................6

3.2.

ALCANCE.......................................................................................................................................................6

4.

DEFINICIONES..................................................................................................................................................7

5.

RESPONSABILIDADES.......................................................................................................................................8

5.1.

Gerencia........................................................................................................................................................8

5.2.

HSE................................................................................................................................................................9

5.3.

Director/Coordinadorderea.....................................................................................................................9

5.4.

Personalacargodevehculos......................................................................................................................9

5.5.

LaOrganizacin............................................................................................................................................9

6.
6.1.

PLANEACION....................................................................................................................................................9
Seleccin,induccinyentrenamientodelpersonal:...................................................................................9

7.

HACER:.............................................................................................................................................................9

8.

VERIFICAR:....................................................................................................................................................10

8.1.
9.
9.1.

Gestindeldesempeoenseguridad:......................................................................................................10
ACTUAR.........................................................................................................................................................10
Revisinporladireccin............................................................................................................................10

PRUEBA CONOCIMIENTOS DE TRANSITO.............................................................................................................11

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1.

INTRODUCCIN

Desde la aparicin del automvil en el siglo XIX y su masiva generalizacin en los ltimos 52 aos, se han
producido una serie de transformaciones sociales y personales que han dado lugar a un profundo cambio en la
vida contempornea. De hecho, se puede afirmar que la motorizacin ha creado en los pases una verdadera
convulsin fsica, psquica, ecolgica, econmica y cultural, habiendo servido los vehculos para estimular la
creacin de mltiples infraestructuras, e incluso para transformar los procesos sociales y las comunicaciones.
A pesar de ello, paralelamente se han producido una serie de efectos adversos como la contaminacin ambiental,
el deterioro de los medios urbansticos, el ruido y lo que es ms importante, los efectos sobre la seguridad y el
aumento de accidentes y de sus consecuencias en trminos de vctimas, incapacidades, invalidez y de costos
asistenciales y econmicos en general, lo cual menoscaba la economa de los pases y la calidad de vida de las
personas. Los accidentes de trnsito pueden medirse en trminos de angustia, dolor fsico y producto nacional
bruto.
La globalizacin de los mercados ha hecho que las empresas busquen la forma de disminuir sus costos y gastos
de produccin, incorporando procesos de atencin al cliente ms econmicos. Como consecuencia muchas
empresas han incorporado las motocicletas, los camiones y vehculos motorizados en general, a la cadena de
procesos productivos, lo cual ha generado un aumento de los accidentes de trnsito.
Los accidentes de trnsito perjudican el progreso de las empresas y del pas al matar o herir a las personas
econmicamente activas, al afectar a los ms vulnerables (peatones, ancianos, nios, ciclistas, motociclistas) y,
segn se pronostica, al hacer ms dao con las muertes e incapacidades que producen, que muchas de las
amenazas a la salud que actualmente reciben asistencia prioritaria.
Partir de una completa identificacin de los riesgos y del clculo aproximado de los costos de las prdidas que ha
tenido la empresa por causa de los incidentes y accidentes de trnsito, le permitir a las directivas hacer un
clculo del costo / beneficio para implementar un modelo que disminuya la accidentalidad vial.
Conscientes de esta importancia, la Administradora de Riesgos Profesionales A.R.P. SURA y en cumplimiento de
las actividades programadas en el plan de asistencia de acuerdo al grado de desarrollo del programa de Salud
Ocupacional, presenta su Programa de Prevencin en Trnsito y Seguridad Vial como una gua de intervencin
para elevar los estndares de seguridad vial, a partir de la identificacin y el anlisis del grado de riesgo de la
empresa y que le permita a la empresa determinar un clculo del costo/ beneficio.
El presente documento expone el diagnstico de las condiciones de seguridad vial de la Organizacin realizado a
travs de la empresa G&L Salud Ocupacional Cia. Ltda., as como las recomendaciones generales y la propuesta
de plan de trabajo para mejorar los estndares de seguridad que actualmente tiene la empresa.

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2.

IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN

I.

NOMBRE:

PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES

LTDA.

II.

NIT:

822.001.710-8

III.

OFICINA PRINCIPAL:

Calle 47 No. 30 - 19 Barrio el Triunfo

IV.

ACTIVIDAD ECONOMICA:

CONSULTORAS E INTERVENTORAS
TCNICO ADMINISTRATIVAS, GERENCIA
DE
PROYECTOS
DE
INVERSIN,
ASESORAS CONTABLES Y FINANCIERAS.

V.

PRODUCTOS PRINCIPALES:

INTERVENTORIAS
TCNICO
ADMINISTRATIVAS,
INFORMES
DE
CONTROL Y SEGUIMIENTO; ACTIVIDADES
EN GERENCIA DE PROYECTOS Y GESTIN
ADMINISTRATIVA
Y
TCNICA
EN
CONTRATACIN.

VI.

AO DE INICIACION:

1997

VII.

REPRESENTANTE LEGAL:

Virginia Rozo Garca

VIII.

A.R.L.:

SURA

IX.

FECHA DE AFILIACIN:

2011

X.

CLASE DE RIESGO:

CLASE 1 (0.522%)

XI.

CENTROS DE TRABAJO:

Villavicencio

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XII.
MA-0023539

NUEVOS CENTROS DE TRABAJO DE LOS PROYECTOS 5206092 5206093 5210698

SEDES
BOGOTA
YOPAL
CASABE
YUMBO
CARTAGENA
CUCUTA
BARRANCABERMEJA
MANIZALES
APIAY
CASTILLA
CUPIAGUA
TIBU
ORITO
NEIVA
PUERTO SALGAR
ARAGUANEY
VILLETA
PUENTE ARANDA
CALI

CLASE DE RIESGOS
1-5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5

2.1. DIRECTRICES.

Ver documento Poltica de Gestin Integral, Misin, Visin y Objetivos Integrales.

Ver anexo 1; Formato Planeacin Estratgica.
Ver anexo 2; Organigrama.
Ver anexo 3; Mapa de Procesos.
Ver documento Poltica de Control de Alcohol y Sustancias Psicoactivas.
Ver documento Poltica de no Fumadores.
Ver documento Poltica de Seguridad Vial.

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3.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

Objetivo de la Seguridad Vial

Proporcionar conocimiento y habilidades para todas aquellas personas que conduzcan un vehicul, estableciendo
directrices globales que renan todos los factores que inciden en mayor o menor medida en la generacin de
accidentes de trnsito, para disminuir el riesgo de estos y lesiones a las personas en las vas.
3.1. OBJETIVO GENERAL
Revisar, garantizar y proporcionar los requisitos mnimos que se deben tener en cuenta cuando se utilicen las
vas pblicas o controladas por el cliente, utilizando vehculos propios o alquilados, evitando al mximo las
lesiones personales, daos a la propiedad y fatalidades en carretera.
Prevenir y controlar la ocurrencia de accidentes de trnsito en la Organizacin implementando un modelo de
mejoramiento continuo cuyos resultados se esperan ver reflejados en:

Control del impacto en la severidad de los accidentes y los das perdidos por lesiones e incapacidad.

Control de prdidas econmicas por deterioro de productos y/o equipos.

Reduccin de costos por reparaciones del parque automotor, prdida de tiempo en el proceso, demandas por
responsabilidad legal y reprocesos en seleccin y entrenamiento de personal.

Sensibilizar a la poblacin trabajadora expuesta frente a la importancia de auto cuidado.

Minimizar la aparicin de los riesgos causantes de incidentes mediante la capacitacin y/o entrenamiento en
temas especficos asociados a los accidentes de trnsito.
3.2. ALCANCE

El presente programa aplica a todos los funcionarios que conduzcan o que tengan a su cargo un vehculo de
propiedad de la Organizacin, o vehculos privados usados para actividades del negocio en forma regular.
El presente documento se basa en el cumplimiento de toda la normatividad vigente, quedando incluido el nuevo
Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre, dado por la Ley 769 de agosto de 2002, ley 1383 de 2010 y Resoluciones
complementarias.

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4.

DEFINICIONES

Accidente de transito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehculo en

movimiento, que causa daos a personas y bienes involucrados en l e igualmente afecta la normal
circulacin de los vehculos que se movilizan por la va o vas comprendidas en el lugar o dentro de la zona
de influencia del hecho.

Adelantamiento: Maniobra mediante la cual un vehculo se pone delante de otro vehculo que lo antecede
en el mismo carril de una calzada.

Alcoholemia: Cantidad de alcohol que tiene una persona en determinado momento en su sangre.

Alcoholimetra: Examen o prueba de laboratorio, o por medio tcnico que determina el nivel de alcohol
etlico en la sangre.

Capacidad de pasajeros: Es el nmero de personas autorizado para ser transportados en un vehculo.

Carretera: va cuya finalidad es permitir la circulacin de vehculos, con niveles adecuados de seguridad y
comodidad.

Carril: Parte de la calzada destinada al trnsito de una sola fila de vehculos.

Cinturn de seguridad: Conjunto de tiras, provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de unin,
cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento del vehculo, para prevenir que se golpeen cuando suceda
una aceleracin, desaceleracin sbita o volcamiento.

Comparendo: Orden formal de notificacin para que el presunto contraventor o implicado se presente ante
la autoridad de trnsito por la comisin de una infraccin-

Conductor: Es la persona habilitada y capacitada tcnica y tericamente para operar un vehculo.

Embriaguez: Estado de alteracin transitoria de las condiciones fsicas y mentales, causada por
intoxicacin aguda que no permite una adecuada realizacin de actividades de riesgo.

Equipo de prevencin y seguridad (Equipo de Carretera): Conjunto de elementos necesarios para la

atencin inicial de emergencia que debe poseer un vehculo, este est compuesto por:

Un gato con capacidad para elevar el vehculo.

Una cruceta.
Dos seales de carretera en forma de tringulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser
colocadas en forma vertical o lmparas de seal de luz amarilla intermitentes o de destello.
Chaleco reflectivo.
Un botiqun de primeros auxilios.
Un extintor.
Dos tacos para bloquear el vehculo.

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Caja de herramienta bsica que como mnimo deber contener: Alicate, destornilladores, llave de
expansin y llaves fijas.
Llanta de repuesto.
Linterna.

Infraccin: Trasgresin o violacin de una norma de trnsito. Habr dos tipos de infracciones: simple y
compleja. Ser simple cuando se trate de violacin a la mera norma. Ser compleja si se produce un dao
material.

Inspeccin: Es un instrumento que busca la prevencin de riesgos en el puesto de trabajo, previniendo

posibles Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo identificando Condiciones Inseguras.

Licencia de conduccin: Documento pblico de carcter personal e intransferible expedido por autoridad
competente, el cual autoriza a una persona para la conduccin de vehculos con validez en todo el territorio
nacional.

Licencia de trnsito: Es el documento pblico que identifica un vehculo automotor, acredita su propiedad
e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehculo para circular por las vas pblicas y por las privadas
abiertas al pblico.

Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

Peligro: Fuente o situacin con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades, dao a la
propiedad, dao al ambiente de trabajo o la combinacin de ellos.

Seal de trnsito: Dispositivo fsico o marca especial. Preventiva y reglamentaria e informativa, que indica
la forma correcta como deben transitar los usuarios de las vas.

Transporte: Es el traslado de personas, animales o cosas de un punto a otro a travs de un medio fsico.

Vehculo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas
de un punto a otro por va terrestre pblica o privada abierta al pblico.

5.

RESPONSABILIDADES
5.1. Gerencia

Liderar el Programa de Seguridad Vial, estableciendo su poltica y objetivos para el bienestar de los empleados y
la satisfaccin del cliente. Est comprometido en asignar los recursos necesarios para su implementacin y
revisin.

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5.2.

HSE

Asegurar que todos los aspectos del programa sean implementados y ejecutados adecuadamente, e informar a la
gerencia y a la jefatura de gestin humana.
5.3. Director/ Coordinador de rea
El director/coordinador de rea o quien l delegue es responsable de:
Implementar y ejecutar los parmetros y requerimientos del PSV (programa de seguridad vial).
Informar a la jefatura a HSE la gestin cumplida, y aporta sugerencias para su mejoramiento.
5.4. Personal a cargo de vehculos

Conocer y aplicar el programa de seguridad vial de la Organizacin.

Reportar inmediatamente a HSE o al de seguridad fsica cualquier incidente ocurrido.
Conocer y aplicar la poltica de seguridad vial y de Control de Alcohol y Sustancias Psicoactivas de la
Organizacin.
Cumplir con el cdigo nacional de transito.
Conocer los riesgos que son inherentes al manejo de vehculos.
Mantener y utilizar los implementos de seguridad del vehculo.
Mantener el vehculo en condiciones ptimas de operacin.

5.5. La Organizacin
Instruir, orientar, educar y concientizar al personal que trabaje directamente con el propsito de mantener un
ambiente sano y seguro para el desarrollo de nuestras actividades.
6.

PLANEACION
6.1. Seleccin, induccin y entrenamiento del personal:
La Organizacin durante el proceso rutinario de seleccin, induccin y entrenamiento tendr
en cuenta el perfil especfico del cargo se aplicaran.
Pruebas psicolgicas.
Verificacin de los antecedentes judiciales Multas de transito del aspirante a conductor
(SIMIT RUNT).
El plan de Induccin al personal que tiene a cargo vehculos contempla los siguientes
aspectos y deben participar todas las reas de la Organizacin.

7.

HACER:
Cumplimiento del Manual de uso de vehculos y estndares de comportamiento seguro.

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8.

VERIFICAR:
8.1. Gestin del desempeo en seguridad:

Para realizar seguimiento al personal a cargo de vehculos, la Organizacin verifica:

Peridicamente (anual) la vigencia de la documentacin del conductor.

Que el personal que tiene a cargo vehculos de la Organizacin conocen tcnicamente el vehculo que
conducen.
El cumplimiento de los requerimientos y exigencias de las autoridades de trnsito y transporte al momento
de realizar modificaciones. La legislacin colombiana tiene reglamentado el tipo de transformaciones que
se permiten hacer a los vehculos, de acuerdo con sus caractersticas de tamao, uso. (artculo 181 Cdigo
Nal. de Trnsito). Cuando un vehculo necesite una modificacin, sta deber cumplir con las normas
establecidas y adems capacitar al personal para su correcta operacin.
Realizar las inspecciones Pre-Uso de vehculos.

9.

ACTUAR

9.1. Revisin por la direccin

La direccin revisara el desarrollo del programa.

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PRUEBA CONOCIMIENTOS DE TRANSITO

Nombre________________________________ Fecha______________
C. C. # _______________________de: _________________________
Empresa____________________________ Cargo_______________
A continuacin usted encontrara una serie de preguntas abiertas, responda en forma clara y objetiva la
informacin que se solicita.
1.

Qu es trnsito?

2.

Que son normas de trnsito, y que son seales de trnsito?

3.

Qu es una berma?

4.

Qu es un comparendo?

5.

Cuntos tipos de sanciones hay. Diga cules son?

6.

Que son marcas viales. Cuntas y cules son?

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7.

Cuntas y cules son las seales de trnsito?

8.

Dibuje un semforo e identifique el orden de los colores y diga cuantas clases hay?

9.

Dibuje una seal preventiva

10. Cules son los lmites de velocidad permitidos en ciudad y carretera?

Edad -----------

Cuantos aos hace que conduce ------------------

En la compaa ------------------- Ha tenido accidentes de trnsito Si ----- No --Licencia de conduccin # ---------------------------------------------- Categora ----Usa lentes para ver lejos si-------- no ----------Distingue los colores Si -------- no --------

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRNSITO

Siempre que ocurra un accidente en el cual resulten comprometidos vehculos de la Organizacin (propios o
alquilados), el personal a cargo del vehculo est en la obligacin de dejarlo tal y como qued antes de ocurrido el
evento, e informar inmediatamente a la autoridad competente, al jefe inmediato Coordinador SGI. El personal que
mueva el vehculo sin la autorizacin del trnsito quedar automticamente responsabilizado de cubrir los gastos
de reparacin de los daos ocasionados; excepto cuando resulten heridos que requieran usar el vehculo para
transportarlos o cuando est obstruyendo una va arteria.
El agente de polica asignado debe levantar un croquis con todos los pormenores siempre que se presenten
lesiones personales o daos a vehculos, muebles, inmuebles o animales con copia inmediata a los conductores
quienes debern firmarla, o en su defecto un testigo.
En caso de accidente todo el personal a cargo de los vehculos deber seguir el siguiente procedimiento:
1. Avisar inmediatamente a las autoridades de trnsito.
2. No admitir responsabilidad alguna, no hacer ningn tipo de transaccin sin autorizacin de la empresa
aseguradora o de ORGANIZACIN.
3. No dejar el vehculo sin ninguna vigilancia despus del accidente.
4. Si hubiera lesionados, procurar su atencin inmediata y tomar nota de nombre, telfono y direccin de
lesionados y testigos.
5. Tomar la mayor informacin posible sobre:
a. El otro conductor (nombre, direccin, telfono, profesin, cdula de ciudadana, licencia de
conduccin, vigencia de la misma)
b. Caractersticas del otro vehculo (placas, marca, tipo, color, modelo, si est asegurado y con qu
Compaa)
c. Del accidente: lugar exacto, hora, fecha, valor aproximado de los daos.
6. Si el vehculo no se puede mover por s solo, la compaa aseguradora paga el servicio de gra previa
presentacin de la factura.
7. Informar del accidente al rea de SALUD OCUPACIONAL dentro de las siguientes 24 horas de
ocurrencia del mismo y enve los siguientes documentos:
a. Formulario debidamente diligenciado del informe del accidente
b. Copia del croquis elaborado por las autoridades de trnsito.
c. Informe personal de los hechos reales que ocasionaron el accidente elaborado por el conductor
con testigos si los hubiere, debidamente firmado, el cual ser corroborado por la investigacin
interna adelantada por SALUD OCUPACIONAL
d. Copia del reporte de accidente de trabajo de la ARL si hubiera lesionado en horas laborales.
e. Fotocopia de la licencia del conductor, cdula de ciudadana, tarjeta de propiedad del vehculo
accidentado y SOAT
f. Fotografas de los vehculos

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En caso de accidente de trnsito se considerarn como agravantes para el conductor del vehculo y contribuirn a
aumentar el porcentaje de pago, entre otros, los siguientes:
- No estar en asuntos de trabajo.
- Estado de embriaguez o bajo sustancias psicoactivas.
- Manejar un vehculo sin autorizacin.
- Violaciones a normas o seales de trnsito
- Defectos del vehculo detectados y que no haban sido comunicados para su correccin.
En caso de accidente de trnsito se consideran como atenuantes para el conductor del vehculo el mal estado de
las vas, condiciones atmosfricas, de trfico o asuntos de trabajo.

Comunquese y cmplase.

Firmado digitalmente

Virginia Rozo Garca

Gerente

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Firmado digitalmente

Milton Rafael Rozo

Coordinador Sistema de Gestin Integral

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