Presupuesto Participativo 2016

Oficina Scout Nacional
Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires

Tel.: (54-11) 4811-0185 / 2574
Fax: (54-11) 4816-8163
scouts@scouts.org.ar
www.scouts.org.ar
Presupuesto Participativo 2016

El fondo de presupuesto participativo de Scouts de Argentina Asociacin Civil fue
aprobado por la Asamblea Nacional Ordinaria de 2011 a propuesta de los socios,
tomando como referencia las experiencias similares en la participacin de los
presupuestos municipales en diferentes ciudades del pas y el extranjero.
El sistema de presupuesto participativo consiste en un conjunto de actividades a
travs de las cuales se van definiendo paulatinamente las demandas, las prioridades
de la comunidad, los criterios de asignacin de fondos y el presupuesto mediante la
participacin de la gente. El presupuesto participativo ha tenido mltiples utilidades y
su espritu implica la posibilidad de discutir la distribucin de los fondos en base a
proyectos y propuestas puntuales.
En Scouts de Argentina ya contamos con herramientas de participacin establecidas
en las estructuras asociativas (Asambleas Distritales y Nacionales). Estas estructuras
tambin sern el espacio para la discusin de proyectos, involucrando a los asociados
en la definicin de acciones a ser solventadas con la cuota, fortaleciendo el sentido de
pertenencia mediante la participacin y respaldo de toda la asociacin a proyectos
distribuidos en todo el pas, buscando, adems, destacar acciones y proyectos locales
que pueden ser reproducidos generando buenas prcticas en la gestin de proyectos.
Se cre una casilla de correo desde donde se podrn realizar consultas o canalizar
inquietudes: proyectoparticipativo@scouts.org.ar
Pautas para la presentacin de Proyectos

Los proyectos que deseen ser financiados por el Fondo de Presupuesto Participativo
(que consiste en un 2% del Presupuesto Anual Ordinario) debern cumplir los
siguientes pasos para su postulacin:
1) Los proyectos debern presentarse hasta los noventa das corridos de cerrado el
ejercicio anual establecido por el estatuto de Scouts de Argentina AC, es decir hasta
el 30 de septiembre.
2) Los proyectos podrn ser presentados por Grupos Scouts, Distritos o Zonas. La
presentacin puede ser individual o asociada. En todos los casos la estructura que lo
presente deber estar en condicin de regular. Se podr presentar slo un proyecto
por organismo.
3) Adems de lo establecido en el punto anterior, los proyectos debern ser propios.
Es decir, creados y pensados por el organismo scout. No podrn ser la parte
financiera de otros proyectos de la comunidad.
Scouts de Argentina Asociacin Civil, es una organizacin sin fines de lucro con Personera
Jurdica Nacional N 1645416 - Res IGJ Nro 999 del 24 de septiembre de 1998.

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4) Ningn proyecto podr superar el 25% del fondo establecido, siendo para el
perodo 2016/2017 $95.000 el monto mximo. Es decir que ningn proyecto podr
superar ese monto ya que para este ejercicio la partida presupuestaria propuesta es
de $ 380.000.
Nota: Los Proyectos presentados debern estar enmarcados dentro de los
denominados Objetivos de Desarrollo Sostenible acordados por la
Organizacin de las Naciones Unidas (ONU) para el perodo 2015-2030
Estos objetivos de Desarrollo Sostenible estn en concordancia con lo
recomendado por la Asamblea Nacional en el ao 2014 ya que en ellos se
encuentran los proyectos de inters general y de impacto socioambiental.
5) Los proyectos sern presentados en soporte papel y digital por Mesa de entradas
de la Oficina Scout Nacional conforme al formulario que se adjunta a esta pauta.
Debern agregar a la presentacin un video de no ms de 3 minutos, para
ser enviado previo a las Asambleas Distritales con el fin de que dichas
asambleas tengan todas las herramientas necesarias para la correspondiente
eleccin. Los mismos sern debidamente chequeados por la Direccin de
Comunicaciones Institucionales para su tutora en el caso que los mismos no
cumplan con los parmetros del Manual de Imagen.
(Enlace
al
Manual
de
Imagen
http://scouts.org.ar/prensa/imageninstitucional/manuales-de-uso-de-imagen-y-presentacion/1217-manual-de-imageninstitucional )

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6) Los proyectos sern presentados en la Asamblea Nacional Ordinaria, (por los

delegados del distrito que participen de ella), donde sern sometidos a votacin. Se
destinar un tiempo prudencial para la presentacin de cada proyecto. Cada delegado
con derecho a voto ante la Asamblea Nacional tendr 2 (dos) votos. Aquellos
proyectos que resulten ms votados sern los seleccionados. Se aprobar la cantidad
de proyectos hasta agotar el fondo establecido o que la fraccin remanente del fondo
no permita cubrir el presupuesto solicitado.
7) Cada proyecto deber contar con un informe de factibilidad firmado por el
supervisor correspondiente a esa estructura (si es un proyecto de Grupo, ser el DD,
si es un proyecto de Distrito, ser el DZ, si es un proyecto de Zona, ser el Director
Ejecutivo). Sin el informe de factibilidad firmado, los proyectos NO sern tenidos
en cuenta. De igual manera el seguimiento, apoyo y control, lo realizar la autoridad
competente, quien ser de esta manera el responsable directo de la supervisin
operativa y la rendicin financiera.
8) Los fondos que no se destinen a proyectos en un ao, sern acumulativos para el
ao subsiguiente.
9) Los organismos que presenten proyectos un ao, podrn hacerlo tambin en los
aos subsiguientes.
10) IMPORTANTE: En los casos que los autores del proyecto lo necesiten, la
Direccin de Programa de Jvenes estar a su disposicin para evacuar
consultas o sugerencias, tratando de cuidar la calidad educativa de los
mismos, funcionando de esta forma como tutora de seguimiento en la
presentacin y ejecucin del Proyecto. A tal fin, podrn escribir a
programa@scouts.org.ar con ASUNTO: Presupuesto participativo

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Pautas para la ejecucin de los proyectos aprobados en la

Asamblea Nacional Ordinaria 2016
1) La ejecucin y rendicin del fondo otorgado estar a cargo de los responsables del nivel
territorial (Jefe de Grupo si es un proyecto de un Grupo, Director de Distrito si es un proyecto
de Distrito, Director de Zona si es uno de Zona).
2) La ejecucin del proyecto deber ser finalizada antes de los 12 meses. Para los proyectos
presentados en el ao 2016 las fechas de ejecucin sern entre Mayo de 2017 hasta Mayo
de 2018. En casos que as lo requieran y por pedido explcito los plazos podrn extenderse a
un mximo de 18 meses.
3) La rendicin contable deber prepararse conforme a los parmetros establecidos por el
Director Nacional de Administracin y Finanzas de Scouts de Argentina segn norma CE 01301 (Facturas B o C a nombre de Scouts de Argentina Asociacin Civil).
4) La erogacin de los fondos se realizar en tres etapas, siendo la primera en el mes de
Mayo de 2017 y las dos siguientes contra la aprobacin del informe y de la rendicin
econmica parcial del aporte recibido prximo anterior.
5) Una vez finalizada la ejecucin del proyecto, los responsables territoriales contarn con un
plazo para la elaboracin y presentacin de Informe Final ante la prxima e inmediata
Asamblea Nacional Ordinaria de la finalizacin del proyecto (Asamblea Nacional Ordinaria a
realizarse en octubre/noviembre 2018). Dicha presentacin se realizar por el delegado
distrital que concurra a la Asamblea.
6) Aquellos bienes durables, que no sean donados y que queden bajo la rbita de Scouts de
Argentina, estarn bajo custodia de las Zonas Scouts o quien ellos designen, incorporndolo
en su Libro de inventario. En el item Bienes de Uso (maquinarias y equipos) no podr
gastarse ms del 50 % del total del proyecto.
Sern adquiridos en forma conjunta con el Director de Zona quien incorporar el bien a su
libro de inventario y al mismo tiempo dar en comodato, bajo nota firmada, a quien sea
responsable de la ejecucin del proyecto.
7) Para el concepto de Pasajes y viticos (reintegro de alojamiento y comidas). En estos
conceptos no podr gastarse ms del 10% de los recursos asignados. Con respecto a este
porcentaje se podr contemplar excepciones debidamente justificadas de acuerdo a la
naturaleza del proyecto.
8) Vencidos todos los plazos de rendicin mencionados en este documento, los saldos sin
respaldo de comprobantes de gastos, o montos pendientes de rendicin sern cargados al
organismo al que corresponde la ejecucin del proyecto (grupo, distrito, zona). Dicho monto
ser tenido en cuenta a los fines de determinar la regularidad o irregularidad financiera del
organismo.
Norberto A. Martnez
Dir Administracin y finanzas
Carlos L. Farina
Tesorero
Juan M. Salvado
Director Ejecutivo

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