Actividad 1 Proceso Administrativo

DAVID HERRERA HERRERA
PROCESOJOHAN
ADMINISTRATIVO
COORPORACION UNIVERSITARIA EL MINUTO DE DIOS
BUCARAMANGA
INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO
Introduccin : la administracin en nuestra vida cotidiana es importante porque para

todo debemos que administrar, ya sean nuestros tiempos, nuestras actividades y nuestro
dinero para poder generar un buen desarrollo y poder cumplir nuestras metas, pues pienso
que lo mismo pasa con los procesos administrativos pues para todo hay protocolo el cual
debe que pasar por diferentes procesos y poder llevar a cabo su funcionalidad para
cumplir todo lo propuesto y que esto es lo que realmente le da sentido y es como la base
slida de cada organizacin, independientemente sea cualquier actividad econmica debe
tener su buena administracin. En esta actividad se va desarrollar la introduccin de los
procesos administrativos y pues llenar todas esas expectativas que tengo de aprendizaje
en cuanto a esta actividad.
1. Mediante un Organigrama disee las reas funcionales que tiene la empresa en la
cual labora. Describa brevemente cada una de ellas si no labora indague con algn
familiar sobre la empresa donde labora.
A. DIRECCIN DE LA EMPRESA
Administracin de la empresa: la empresa Lcteos los Naranjales por ser una empresa pequea,
al iniciar su funcionamiento estar conformada por dos miembros
Composicin inicial:
Gerente o
presidente de la
empresa
Gerente de
mercadeo
y
marketing
Gerente
financiero
Gerente de
producin
Lcteos los Naranjales

Las personas claves de la empresa Lcteos los Naranjales son Luis Ignacio herrera y Doris
herrera Aguilar estas dos personas son muy competentes capacitadas con mucha experiencia en
el tema, adicional a lo anterior y lo ms importante son los fundadores de esta gran negocio
familiar.
B. ORGANIZACIN FUNCIONAL DE LA EMPRESA
La empresa Lcteos los Naranjales inicialmente se organiza de la siguiente manera:
GERENTE O PRESIDENTE DE LA EMPRESA

Es el encargado de planear y desarrollar metas a corto, mediano y largo.
Es el encargado de plantear, desarrollar y ejecutar los objetivos propuestos por la
empresa.
Es el encargado de velar por el cumplimiento de la misin y la visin de la empresa.
Es el encargado de coordinar, organizar, dirigir y controlar a los dems departamentos
Es el encargado de crear y mantener buenas relaciones con los clientes
Supervisa las actividades realizadas en los diferentes departamentos
Vela por la eficiencia de todos los procesos
GERENTE FINANCIERO
Es el encargado de administrar los recursos financieros de la empresa

Es el encargado de planear, obtener y usar los fondos para minimizar el valor de la
organizacin
Realiza informes contables
Lleva libro de caja
Maneja inventarios
GERENTE MERCADEO, MARKETING Y VENTAS

Es el encargado de definir el plan estratgico de marketing
Es el encargado de establecer un modelo de evaluacin que permita conocer
el avance y los resultados de las ventas.

Realiza un plan estratgico de mercadeo
Realiza un plan estratgico de ventas
Es el encargado de analizar el comportamiento de la demanda
Elabora planes de promocin y de publicidad
Analiza y estudia el mercado
GERENTE DE PRODUCCIN
Es el encargado de vigilar y supervisar que el proceso de produccin se est efectuando

correctamente
Es el encargado de la elaboracin del producto

Es el encargado de solucionar problemas de produccin
Es el encargado que las personas a su cargo se comprometan con sus
funciones y las cumplan a cabalidad
Es el encargado de general la planificacin de la produccin que se realizara de acuerdo a
la demanda.
Es el encargado de llevar control de la produccin
Realiza informes sobre la produccin semanal, quincenal y mensual.
Coordina los trabajos a realizar
2. Caso Prctico. De la siguiente situacin determinar que enfoques Modernos y/o
tendencias de estos enfoques est utilizando la empresa. Explique cada uno de los
Enfoques Modernos y/o tendencias. La direccin de Embalajes La Cajita
subcontrata el servicio de auditar el sistema SISO, ya que se han detectado
deficiencias tanto en el rea organizativa como en el de produccin y desean
subsanarlos para evitar posibles riesgos a sus trabajadores. La empresa Embalajes
La Cajita se dedica a la fabricacin de cartonaje con destino a diferentes empresas,
principalmente del sector alimentario y del transporte. Uno de sus principales
clientes es una empresa destinada a la mudanza, que les solicita siempre con
carcter mensual un stock de 250 unidades de cajas para embalar. De igual forma
posee un cliente potencial de una tienda de regalos y antigedades que solicita en

cada temporada (da del amor y la amistad, Da de las madres, navidad, etc.)
variedad de cajas. Para dar cumplimiento a este cliente el gerente crea un Dpto.
Creativo que se encarga de presentar las estrategias de diseo de acuerdo a las
tendencias del mercado y las exigencias de sus clientes. La empresa tiene instalado
una plataforma en Internet, mediante la cual se pueden solicitar pedidos de acuerdo
a su ctodo de productos.
Observado el caso y analizado se ha llegado a determinar que este caso es de tendencia de
los enfoques porque:
Innovacin: que esta empresa atreves de su actividad econmica que es el
cartonajes tiene que innovar ya que sus mismos clientes lo requieren y pues una
idea que genero el gerente fue la creacin de un departamento creativo para la
elaboracin de estrategias de diseo de acuerdo a las tendencias del mercado y las
exigencias de su mercados (tienda de los regalos).
Negocios internacionales (globalizacin): atreves de la innovacin pueden
surgir ms oportunidades a nivel internacional l con esta estrategia de diseo.
Virtualizacin: usa las tecnologa y una de esa es el internet mediante el cual
mediante el cual se pueden solicitar pedidos de acuerdo con el catlogo de los
productos.
Gestin de conocimiento: en esta pues esta la solicitud el auditor para mejorar
los procesos ya que se han presentado deficiencias y evitar posibles riegos a los
trabajadores.
Otros: estn las redes empresariales a las cuales esta empresa le comercializa sus
productos que es en el sector alimentario y de transportes y as pues se va
desarrollando el emprendimiento en esta empresa atreves del diseo de estrategias

para la satisfaccin de los clientes.
2. Mediante un ejemplo explique los conceptos de eficiencia, eficacia, Productividad y
competitividad.
Eficiencia: uso ptimo de los recursos hacer bien las cosas.

Eficacia: Realizar las cosas adecuadas lograr objetivos de la organizacin
Productividad: Lograr los objetivos de la organizacin optimizando recursos
Competitividad: ser mejor que la competencia y ser preferido por el mercado.
Lcteos los Naranjales hace optimo sus recursos atreves de la materia prima en el cual se compra
la leche en una hacienda donde es ms econmica por litro y de alta calidad, tambin tiene claro
sus objetivos a nivel de produccin en el cual ha ganado ventajas a la competencia ya que sus
lcteos son de alta calidad y con un sabor autentico que solo lo tiene esta empresa, y por eso
tiene preferencias.
3. Expliqu la importancia del proceso administrativo en el desarrollo e
implementacin del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
La importancia del proceso administrativo en el SGSST es que este procedimiento es
necesario para tener una buena organizacin y ejecucin atreves de la implementacin del
sistema de gestin y que la administracin hace posible a que los recursos para el SGSST
se les genere un oportuno manejo, y pues el liderazgo, la toma de decisiones, el control y
la organizacin y la planeacin es parte fundamental para un buen proceso administrativo

en el SGSST.
4. Defina de forma clara y sencilla que son las empresas SAS y el tipo de
responsabilidad que adquieren los socios de este tipo de empresa.
SOCIEDAD ANONIMA
CONSTITUCIN,
A travs de Escritura Pblica ante Notario o por Documento Privado,
TRANSFORMACI
siempre y cuando cumpla con alguno de los 2 requisitos de la Ley 1014
N Y DISOLUCIN
de 2006 (Artculo 22).
NUMERO DE
ACCIONISTAS O
SOCIOS
Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo.
SU CAPITAL SE
DIVIDE EN
En acciones. Las acciones son libremente negociadas, con las

excepciones previstas en el Artculo 403 y 381 C. Co.
FORMACIN DEL
CAPITAL
Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de

capitalizacin de la sociedad Suscrito: La parte del capital autorizado
que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo 1 ao)
y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del
autorizado.
Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad.
RESPONSABILIDAD
DE
LOS
ACCIONISTAS
O
SOCIOS
Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones

sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2).
REVISOR FISCAL
Es obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio
ES OBLIGATORIO
TENERLO, SIN
IMPORTAR SU
PATRIMONIO
Si se cre por escritura debe disolverse por escritura y liquidarse

por acta.
Si se cre por documento privado se puede disolver y liquidar por
acta.
Si se va a transformar solo a SAS lo puede hacer por acta.
Si se va a transformar a otra sociedad lo debe hacer por escritura
Conclusiones
En esta actividad me dejo de enseanza que los procesos administrativos

independientemente
la actividad econmica que sea hay que tener muy bien definidos
estos procesos para la buena administracin de la organizacin.

La planeacin es fundamental en la administracin pues toma relevancia en este tema ya
que sin planear no se pueden ejecutar en orden adecuado los procedimientos de una
organizacin.
El cumplimiento de los objetivos de una organizacin siempre se dan si hay un proceso
administrativo y una buena toma de decisiones para el cumplimiento de estas metas
tambin es necesario la implementacin
de estrategias gerenciales para el
encaminamiento de estas.
Como estudiante de administracin en salud ocupacional me queda claro que si surge la
necesidad de implementar proceso administrativo al SGSST para su excelente ejecucin y
mejoramiento continuo y verificacin de este sistema pues debido a que la administracin
permite que se le den cumplimiento a los objetivos trazados y se genere una oportuna
administracin y manejo a los recursos ya sean en materia prima, operacional, y la ms

importante de todas el ser humano que es nuestro ser ms valioso en este rol.
Referencias bibliogrficas
Material extrable y disponible en
http://www.cccucuta.org.co/uploads_descarga/desc_49414aa27e2ee1132e863a9d4d1b8f0
9.pdf
PROCESO ADMINISTRATIVO Para Las Organizaciones Del Siglo XXI - Copia.
(2016). Scribd.
Retrieved
Augusto
2016,
https://es.scribd.com/doc/270183257/PROCESO-ADMINISTRATIVO-Para-LasOrganizaciones-Del-Siglo-XXI-Copia
INICIACIN A LA ADMINISTRACIN GENERAL
Chiavenato, I. & Olson Jimnez, E. (1993). Iniciacin a la administracin general.
Mxico: McGraw-Hill
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Introduccin : la administracin en nuestra vida cotidiana es importante porque para

Lcteos los Naranjales

B. ORGANIZACIN FUNCIONAL DE LA EMPRESA

La empresa Lcteos los Naranjales inicialmente se organiza de la siguiente manera:

GERENTE O PRESIDENTE DE LA EMPRESA

Es el encargado de administrar los recursos financieros de la empresa

GERENTE MERCADEO, MARKETING Y VENTAS

el avance y los resultados de las ventas.

Es el encargado de vigilar y supervisar que el proceso de produccin se est efectuando

Es el encargado de la elaboracin del producto

posee un cliente potencial de una tienda de regalos y antigedades que solicita en

desarrollando el emprendimiento en esta empresa atreves del diseo de estrategias

Eficiencia: uso ptimo de los recursos hacer bien las cosas.

la organizacin y la planeacin es parte fundamental para un buen proceso administrativo

A travs de Escritura Pblica ante Notario o por Documento Privado,

siempre y cuando cumpla con alguno de los 2 requisitos de la Ley 1014

de 2006 (Artculo 22).

Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo.

En acciones. Las acciones son libremente negociadas, con las

Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de

Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones

Es obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio

Si se cre por escritura debe disolverse por escritura y liquidarse

Si se va a transformar a otra sociedad lo debe hacer por escritura

En esta actividad me dejo de enseanza que los procesos administrativos

estos procesos para la buena administracin de la organizacin.

de estrategias gerenciales para el

administracin y manejo a los recursos ya sean en materia prima, operacional, y la ms

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