SPA - AC19 Training Series Vol.5

ARCHICAD Training Series
Vol. 5 - Utilizar Teamwork
Microsoft Office Complex in GRAPHISOFT Park, Budapest

Architect: Lukacs and Vikar Architects, Hungary
Crditos
Visite la web de GRAPHISOFT en http://www.graphisoft.es para obtener informacin sobre los

distribuidores locales y la disponibilidad de producto.
ARCHICAD Training Series Vol. 5

Utilizar Teamwork
(Versin Mtrica en Espaol)
Copyright 2016 por GRAPHISOFT, todos los derechos reservados. Est estrictamente prohibida
la reproduccin, copia o traduccin sin previa autorizacin escrita.
Marcas Registradas
ARCHICAD es una marca registrada de GRAPHISOFT.
El resto de marcas son propiedad de sus respectivos titulares.
Traduccin y Supervisin
Xavier Ribas
Sugerencias y comentarios: xribas@graphisoft.com
Crditos
Cortesa de GRAPHISOFT
2
Contenido
CONTENIDO
Introduccin _______________________________________________5
El Concepto Teamwork ______________________________________7
Captulo 1 - Configurar Teamwork & Servidor BIM _____________ 11
Instalacin del Servidor BIM ____________________________________ 11
Administracin del Servidor BIM_________________________________ 32
Mdulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Reglas _______________________________________________________ 42
Usuarios______________________________________________________ 50
Proyectos Teamwork ___________________________________________ 61
Compartir un Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Administrar un Proyecto Compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Captulo 2 - Utilizar Teamwork ______________________________ 79

Conectar a un Proyecto Teamwork _______________________________ 80
El Arquitecto 1 inicia sesin en el Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
El Arquitecto 2 inicia sesin en el Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
reas de Trabajo ______________________________________________ 93
Reservar Elementos por Seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Reservar Elementos por Criterios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Crear Nuevos Elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Trabajar en Equipos___________________________________________ 110
Enviar Cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Enviar y Recibir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
3
Contenido
Recibiendo Cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Trabajar Desconectados (sin lnea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Liberar Elementos Seleccionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Liberar Todos los Elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Comunicacin en el Equipo ____________________________________ 125
Mensajera Instantnea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Mensajes Basados en Elementos Solicitar la Revisin. . . . . . . . . . . . . . . .133
Mensajes Basados en Elementos Solicitar Elementos. . . . . . . . . . . . . . . .141
Mensajes Basados en Elementos Asignar Elementos . . . . . . . . . . . . . . . .152
Asignar Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Trabajar con Otros Datos del Proyecto. __________________________ 165
Atributos de los Elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Vistas y Planos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Bibliotecas Servidor BIM_______________________________________ 194
Subir una Biblioteca al Servidor BIM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Aadir una Biblioteca del Servidor BIM a un proyecto . . . . . . . . . . . . . . . .199
Editar y Crear Elementos de Biblioteca___________________________ 206
Editar Elementos de Biblioteca Existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Crear tems de Biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Funciones de Backup y Recuperar_______________________________ 230
Backup del Proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Recuperar el Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
4
Introduccin
Introduccin
Bienvenidos a ARCHICAD Training Series!
Esta Gua es parte de ARCHICAD Training Series, la cual incluye actualmente los siguientes
materiales:
Vol. 1 - El Concepto BIM de ARCHICAD
Vol. 2 - Diseo Conceptual con ARCHICAD
Vol. 3 - ARCHICAD Intermedio
Vol. 4 - ARCHICAD Avanzado
Vol. 5 Utilizar Teamwork.
Est leyendo el Vol. 5 - Utilizar Teamwork es un manual de training para familiarizarle con las
funciones de TeamWork y Servidor BIM de ARCHICAD. Recomendamos completar las Training
Series Vol. 1-4 antes de empezar con esta.
Esta gua de aprendizaje consiste en dos partes principales:
La configuracin de Teamwork y del Servidor BIM nos explica cmo instalar y configurar el
Servidor BIM y cmo compartir un Proyecto ARCHICAD para Teamwork. Adems, est
pensada para usuarios que van a trabajar en el Servidor BIM y sern responsables del
mantenimiento del flujo de trabajo dentro del entorno Teamwork, o para los que van a ser
responsables de dar cursos de Teamwork (BIM Managers, Profesores, Colaboradores de
GRAPHISOFT).
Utilizar Teamwork describe cmo usar Teamwork en un proyecto compartido en un
despacho de arquitectura pequeo.Pensado para todos los usuarios de ARCHICAD que tienen
al menos un conocimiento bsico de ARCHICAD. La Parte 2 puede tambin ser completada sin
la Parte 1, si la instalacin del Servidor BIM y la configuracin del Proyecto Teamwork ya estn
completadas.
Contenido del material de aprendizaje

Gua PDF un e-book que incluye explicaciones detalladas de cada paso con capturas de
pantalla
Archivos de Proyecto de ARCHICAD - archivos predefinidos para ayudarle durante el proceso
de aprendizaje
5
Introduccin
Clips de Vdeo narrados disponibles en el canal de YouTube de GRAPHISOFT ARCHICAD

(www.youtube.com/user/Archicad) y proporcionan las instrucciones paso a paso para cada
captulo de la gua de aprendizaje. El canal de ARCHICAD en YouTube tambin puede abrirse
desde el men Ayuda de ARCHICAD, introduciendo el ttulo de este training en el campo de
bsquedas.
Cmo utilizar este material de aprendizaje?

Instale la versin requerida de ARCHICAD
Siga las instrucciones de esta gua PDF
Debe tener instalado ARCHICAD 19 en su ordenador para poder usar esta gua. El e-book se cre
con la versin en Espaol de ARCHICAD, por lo que se recomienda usar la misma versin para la
prctica.
Cmo obtener ARCHICAD?

Si an no tiene ARCHICAD, visite http://www.graphisoft.com/downloads para obtener un
instalador gratuito de ARCHICAD:
Si eres estudiante, profesor o representante de una entidad escolar, descarga una versin
totalmente funcional de ARCHICAD y solicita una licencia educacional en myarchicad.com.
Si es un arquitecto profesional, descargue una versin totalmente funcional de ARCHICAD y
solicite una licencia de evaluacin de 30 das en myarchicad.com. Los proyectos guardados
con esta versin pueden ser actualizados automticamente a la versin COMPLETA una vez
adquirida una licencia comercial.
Contacte con su distribuidor local para adquirir licencias comerciales de ARCHICAD desde
www.graphisoft.es/info/where_to_buy
Buena Suerte!
El Equipo de GRAPHISOFT
6
El Concepto Teamwork
El concepto Teamwork introducido en ARCHICAD 13 es un concepto revolucionario, permitiendo
la colaboracin entre los miembros de un estudio de arquitectura y sus colaboradores/clientes.
Es un concepto radicalmente diferente del Teamwork implementado en versiones anteriores de
ARCHICAD (hasta la versin 12), y tambin de las soluciones de colaboracin disponibles en otras
aplicaciones BIM.
En esta seccin le haremos una breve descripcin del concepto. En los captulos siguientes
trabajaremos con varias de las caractersticas de la ltima versin de Teamwork.
En Teamwork, varias personas pueden trabajar en el mismo proyecto simultneamente. La
solucin Teamwork soporta todos los aspectos de este trabajo colaborativo. Por ejemplo,
Teamwork puede ser configurado para permitir a un usuario en particular poder modificar un
elemento dado; permitir a los usuarios actualizar sus versiones del archivo de proyecto con las
modificaciones realizadas por otros; y permitir que se comuniquen fcilmente entre ellos dentro
del contexto del proyecto.
Un proyecto Teamwork se crea compartiendo un proyecto individual de ARCHICAD como
Proyecto Teamwork. Cuando este proyecto es compartido, se le deben definir usuarios. Tambin
es posible crear un nuevo proyecto como Proyecto Teamwork desde el principio.
Los usuarios son aquellas personas que pueden acceder y trabajar en el Proyecto Teamwork
compartido. La lista de usuarios se mantiene en una base de datos. Los usuarios inician sesin en
el Proyecto Teamwork compartido utilizando su propio Nombre de Usuario y Contrasea. Estas
funciones se parecen mucho a las aplicaciones de email basadas en la web.
A cada usuario se le asigna un rol. Los roles son privilegios de acceso que especifican lo que cada
usuario est permitido de hacer en el archivo de proyecto: por ej. qu tipos de elementos puede
crear un usuario, y qu modificaciones puede llevar a cabo.
Por esto, para cada proyecto Teamwork, tenemos primero que compartir el proyecto y luego
definir Usuarios y Roles.
En esta nueva solucin Teamwork, tanto los usuarios como los roles se definen globalmente. Esto
significa que los usuarios y roles no tienen que ser definidos y ajustados para cada proyecto por
separado. En lugar de eso, estn definidos a la vez y pueden ser utilizados en cualquier proyecto.
Por ejemplo, si tenemos a un Arquitecto de un Proyecto el cual est encargado de trabajar y
modificar cualquier detalle de cualquier proyecto del estudio, entonces crearemos un nombre de
Usuario para esta persona y le daremos el rol de Arquitecto Jefe. El rol de Arquitecto Jefe, por
defecto, proporciona derechos de acceso para cambiar cualquier cosa en un proyecto.
7
Esta solucin Teamwork es una solucin de Cliente-Servidor. Para que un ordenador pueda
funcionar como Servidor BIM, debe tener instalada y funcionando la aplicacin de Servidor BIM.
Cualquier ordenador puede ser un Servidor BIM. Puede iniciar el Servidor BIM en el ordenador
local en el que utiliza ARCHICAD. Cada ordenador que utiliza ARCHICAD es un cliente, ya que
ARCHICAD es la aplicacin cliente. Si inicia el Servidor BIM en un ordenador local en el cual
tambin est funcionando ARCHICAD, entonces este ordenador es el servidor y el cliente al
mismo tiempo.
Tambin es posible iniciar el Servidor BIM en un ordenador servidor dedicado en su oficina.
Muchos estudios de arquitectura tienen un servidor de archivos. El Servidor BIM puede iniciarse
en este ordenador y las copias de ARCHICAD en otros ordenadores del estudio pueden conectar a
este servidor a travs de la Red de rea Local (LAN). En un estudio de arquitectura grande, es
aconsejable tener separado el Servidor BIM y el servidor de archivos.
Una tercera opcin es conectar al Servidor BIM a travs de Internet. De este modo, una firma de
arquitectura con oficinas en diferentes ubicaciones, ciudades, incluso continentes, podr tener
gente de todo el mundo conectada a su Proyecto Teamwork compartido a travs de Internet.
Esto permite una verdadera colaboracin global. Si un trabajo est en su fase final y no hay
suficientes empleados en el estudio, otros trabajadores de otros estudios podrn tambin
trabajar en el proyecto. O, si las oficinas estn en zonas horarias diferentes, se pueden realizar
ajustes para permitir trabajar en el proyecto durante todas las horas, permitiendo finalizarlo a
tiempo. La solucin de Internet hace todo esto posible.
Los roles son flexibles y pueden ser cambiados o reemplazados durante el curso del proyecto. As,
el Arquitecto Jefe puede significar tener el acceso pleno de forma predeterminada, pero puede
tener acceso un poco ms restringido en un proyecto especfico.
Puesto que todas estas cosas se definen y se mantienen a nivel global para todo el estudio de
arquitectura, proporcionan una gestin flexible y central de todos los proyectos de trabajo en
equipo.
Una aplicacin de servidor de base de datos se inicia en cada equipo que se designa como
Servidor BIM. ste almacenar el archivo de Proyecto Teamwork compartido. Los diferentes
ARCHICAD comunicarn con esta aplicacin de servidor de base de datos como clientes, de
forma muy parecida a un escenario de servidor web. Se puede acceder al Servidor BIM a travs de
Internet, permitiendo as una verdadera colaboracin arquitectnica global.
Debido a su diseo, Teamwork ofrece mucho mejor rendimiento que otras soluciones. El llamado
Difference Tracker Engine (motor de rastreado de diferencias) funciona en el servidor y en el
cliente. Su propsito es rastrear los cambios en el archivo de proyecto. Cuando un usuario enva
8
sus cambios desde su ordenador al archivo de base de datos, solamente se enviarn a travs de la
red las diferencias entre las dos versiones del archivo de proyecto (desde una red local o desde
Internet).
Esto reduce dramticamente el tamao de los paquetes de datos que viajan por la red. En las
otras soluciones actuales, se tiene que enviar todo el archivo de proyecto compartido a travs de
la red. Con archivos grandes, esto puede causar demoras en la red e incluso puede provocar que
los usuarios tengan que hacer tediosas esperas para poder continuar su trabajo. En contraste,
Teamwork enva solamente los cambios, olvidando totalmente los problemas de cuellos de
botella en el trfico de red. La nica vez que el proyecto necesita ser enviado por la red es cuando
se comparte por primera vez y cuando los usuarios descargan las copias locales iniciales del
proyecto a sus ordenadores locales.
Tambin la seguridad de los datos est mejorada en esta versin de Teamwork. Su tecnologa de
servidor de bases de datos, en uso desde hace muchos aos, representa una solucin madura y
muy segura. Todos los datos del proyecto se guardan en la base de datos. Los datos completos
del proyecto tambin estn disponibles en cada ordenador cliente inmediatamente despus de
Enviar/Recibir Cambios. Adicionalmente, se crean copias de seguridad de forma automtica en
intervalos de tiempo definidos por el Administrador del Proyecto.
El flujo de trabajo Teamwork ha sido tambin reconsiderado y mejorado con la idea de que
cualquier estudio del mundo pueda usar la solucin Teamwork, sin importar dnde se
encuentran sus oficinas ni dnde se encuentran sus trabajadores ms cualificados. Cualquier
persona definida cmo usuario puede conectar con el archivo de Proyecto Teamwork
compartido desde cualquier lugar del mundo a travs de Internet.
Las reservas son a nivel de elemento y se basan en las necesidades. Se pueden reservar
elementos de forma individual. Y adems, cuando terminemos de trabajar con los elementos
reservados, se pueden liberar estas reservas individualmente o se pueden liberar todas a la vez.
La retroalimentacin grfica ayuda a identificar fcilmente los elementos que estn reservados y
por quin. Esto se hace con el codificado de colores: por ejemplo, todos los elementos reservados
por un usuario se muestran en color rojo, mientras los elementos no reservados se muestran en
azul.
Tambin se pueden reservar datos que no son elementos. Por ejemplo, si queremos modificar las
Preferencias del Proyecto, simplemente podemos reservar su ventana de dilogo, hacer las
modificaciones y luego liberar la reserva.
La Mensajera Instantnea tambin est incluida en Teamwork. Permite comunicarse a los
usuarios entre ellos dentro del propio ARCHICAD, incluso si no estn fsicamente ubicados en la
9
misma oficina. Cuando varios usuarios trabajan en la misma rea de un proyecto, pueden
solicitarse elementos entre ellos usando el sistema de mensajera instantnea.
Cualquier usuario puede trabajar en el proyecto tanto en Modo Online (con una conexin en vivo
entre su ordenador y el servidor) o en Modo Offline (sin conexin en vivo). El estado del proyecto
se guarda en el ordenador del usuario en una Carpeta de Cach Local. Cuando est Offline
(desconectado), no podr reservar/liberar elementos ni enviar/recibir cambios. Tan pronto como
se vuelva a restablecer la conexin con el servidor, el usuario puede volver a hacer estas cosas.
De otra manera, los usuarios no pueden ver ninguna diferencia usando ARCHICAD si estn
conectados o desconectados.
El Servidor BIM ofrece varias herramientas administrativas muy tiles. La pgina de Actividades
del Servidor del Administrador de Servidor BIM permite monitorizar la CPU y la carga de
memoria, lo que nos indica si el Servidor BIM empieza a estar sobrecargado. En ese caso, el
Administrador puede configurar ordenadores adicionales como Servidor BIM como sean
necesarios.
El Servidor BIM es una aplicacin modular, que significa que un solo programa servidor puede
incluir mdulos de versiones v13, v14, v15, v16 y v17, cada una de ellas soporta proyectos que
fueron compartidos con la correspondiente versin de ARCHICAD.
El Servidor BIM 18 y 19 son aplicaciones separadas y no son modulares. Los Proyecto Teamwork
iniciados en una versin anterior necesitan ser migrados a la v19 para poder usar el Servidor BIM
19. Es recomendable limitar a 2 el nmero de Servidores BIM o Mdulos de versiones anteriores
en un ordenador.
Si una empresa est usando varios Servidores BIM, en una o ms oficinas, todos los datos
ubicados en estos Servidores BIM puede ser mantenida en sincronizacin, ya que es posible
exportar e importar todos los datos relacionados con Proyecto/Usuario/Rol/Biblioteca desde y
hacia cualquiera de los Servidores BIM.
Ahora que ya ha ledo esta breve introduccin, vamos a empezar a utilizar la nueva solucin de
ARCHICAD Teamwork para ver sus capacidades en situaciones reales.
10
Captulo 1 - Configurar Teamwork & Servidor BIM
Captulo 1 - Configurar Teamwork &

Servidor BIM
En este captulo aprenderemos a instalar y configurar el Servidor BIM de GRAPHISOFT en su
ordenador, para proporcionar un entorno de Trabajo en Grupo seguro y slido para todos los
miembros del equipo. Necesitaremos instalar y configurar el Servidor BIM una sola vez; y luego
estar preparado para compartir todos los proyectos que quiera.
Instalacin del Servidor BIM

Vamos a empezar instalando el Servidor BIM.
1 Descargue el instalador del Servidor BIM 19 desde http://www.graphisoft.com/downloads/ o
incielo desde el DVD de instalacin.
2 Arranque el Instalador del Servidor BIM desde el icono Instalador del Servidor BIM.
11
Se iniciar la instalacin.
3 Haga clic en el botn Siguiente en el instalador.
12
4 Seleccione el botn circular Acepto para aceptar el acuerdo de licencia y haga clic en
Siguiente para continuar.
5 Una vez definidas las carpetas haga clic en Siguiente para continuar.
13
6 Haga clic en el botn Instalar en la pgina de sumario para iniciar la instalacin en curso.
14
Cuando finalice la instalacin aparecer el siguiente dilogo. Haga clic en Configurar para
configurar el Administrador de Servidor BIM y el Mdulo de Servidor BIM.
Se le pedir que especifique varias opciones necesarias en los dilogos siguientes. Como primer
paso necesitaremos dar un nombre al Servidor BIM con el que podremos identificarle (esto es
importante cuando existen varios Servidores BIM funcionando en una misma oficina). Tambin
deber especificar una contrasea para el Administrador Maestro, nmeros de puerto y carpetas
de datos para el Administrador del Servidor y el Mdulo de Servidor.
15
7 El dilogo de Configurar Administrador del Servidor BIM 19 muestra por defecto el

nombre de nuestro ordenador local como nombre del nuevo servidor. Puede cambiarlo o
dejarlo tal como est y luego escriba dos veces la contrasea (por ejemplo 12345 para
recordarla fcilmente). Defina la carpeta para los Datos del Administrador de Servidor BIM
y haga clic en Iniciar.
El dilogo de Configurar Mdulo de Servidor BIM le permite seleccionar las carpetas en las que
se guardarn todos los proyectos Teamwork compartidos y las Bibliotecas del Servidor BIM.
La Carpeta de Datos del Proyecto no debera usarse para otros archivos no-Teamwork externos,
como dibujos pln no compartidos, dwgs, jpgs y otros - solamente para proyectos Teamwork que
sern gestionados por el Servidor BIM. Por defecto, la ubicacin de la carpeta para los Proyecto es
una subcarpeta de la que alberga el programa del Servidor BIM. Para esta Gua de Aprendizaje
utilizaremos esta carpeta. Es recomendable que utilice una carpeta dedicada para sus proyectos
Teamwork fuera de la carpeta de la Aplicacin.
16
Tambin usaremos la ubicacin por defecto de los Datos de Biblioteca, en la subcarpeta

Archivos Adjuntos dentro de la carpeta del programa del Servidor BIM. Podr modificar estas
configuraciones ms tarde abriendo la aplicacin Configurador del Servidor BIM desde la
carpeta por defecto del programa.
8 Haga clic en Iniciar para iniciar el Servidor BIM con los parmetros configurados.
17
9 El Servidor BIM se iniciar con una nueva ventana de explorador proporcionando los cuatro
pasos restantes para finalizar la configuracin. Pulse Iniciar para ello.
18
10 Primero inicie sesin como Administrador Maestro con la contrasea que cre antes
(12345) y pulse Continuar.
En la siguiente pgina necesita crear el primer usuario. Este usuario ser el Administrador del
Servidor. El Administrador del Servidor gestiona el Servidor BIM: tiene los derechos para crear
nuevos proyectos en el servidor y crear nuevos Usuarios o reglas, modificar o eliminar los
existentes.
19
En este caso tendremos una persona que ser el Arquitecto Jefe de nuestro equipo y ser
tambin el Administrador del Servidor. Vamos a crear esta cuenta de Administrador.
11 Rellenaremos los campos del dilogo tal como se detalla a continuacin (usuario:
ArquitectoJefe). Para la contrasea escribiremos 12345 para poder recordarla con facilidad. La
direccin de email especificada aqu ser usada por ARCHICAD para enviarle la contrasea en
caso de que se le olvide. De todos modos, siempre que tengamos acceso al ordenador que
alberga el Servidor BIM podremos cambiar la contrasea o crear una nueva cuenta de
administrador desde el Administrador del Servidor BIM.
20
Nota: Tenga cuidado al escribir caracteres en maysculas o minsculas ya que el

nombre de Usuario y Contrasea son sensibles a estas diferencias.
12 El siguiente paso es configurar la direccin del Servidor BIM. Escriba la direccin a usar con la
que poder conectar con su Servidor BIM desde ARCHICAD, como se explica en el cuadro de
dilogo o haga clic en Mostrar direcciones actuales... para ms ayuda. Cuando termine
pulse Continuar.
Nota: Antes de instalar cualquier producto de servidor, considere cmo van los
clientes a acceder al servidor (ARCHICAD, BIMx) y otros servidores (BIMcloud).
Planifique una solucin a largo plazo para evitar cualquier trabajo innecesario en el
21
futuro. Si va a necesitar la comunicacin a travs de Internet, asegrese de que tiene toda la

configuracin necesaria. Para ms informacin visite este vnculo.
13 Como ltimo paso necesita rellenar los parmetros SMTP del servidor de correo electrnico.
Compruebe las instrucciones de su proveedor de servicios de email para configurar el
22
servidor de correo, o si lo desea, puede omitir este paso para este curso de formacin. Cuando
termine pulse Continuar.
23
14 Ya tenemos configurado el Servidor BIM y podemos Continuar como Administrador

Maestro o podemos Desconectar. Seleccione Desconectar.
24
15 En la siguiente ventana, inicie sesin como usuario con acceso total, en nuestro ejemplo como
ArquitectoJefe.
Al iniciar sesin como ArquitectoJefe tiene la habilidad de definir diferentes cosas: puede
compartir proyectos, administrar accesos de usuarios y sus roles, definir las bibliotecas del
servidor y sus mdulos.
25
16 Como siguiente paso se le pide activar su Servidor BIM con su ID de GRAPHISOFT. Pulse
Activar para iniciar el proceso. Si no tiene una ID, se le proporcionar un vnculo en la
siguiente pgina en el que podr obtener una.
26
17 Pulse Continuar para iniciar el proceso de activacin. Si todava no ha realizado el registro de

la ID, puede seguir el vnculo Qu es una ID de GRAPHISOFT? para completarlo ahora.
Vuelva a esta ventana cuando termine.
27
18 Proporcione la direccin email con la que registr su ID anteriormente. Escriba su contrasea

y haga clic en Conectar.
28
19 Pulse Activar para completar la activacin.
29
20 Una vez finalizada la activacin puede iniciar su Servidor BIM.
30
21 El Servidor BIM est funcionando y listo para su uso.
31
Administracin del Servidor BIM

Poder acceder y gestionar remotamente el Servidor BIM proporciona una gran flexibilidad a los
gestores BIM para la definicin de proyectos Teamwork y la gestin de usuarios y permisos de
acceso desde cualquier lugar del mundo.
Puede controlar el Servidor BIM desde cualquier ordenador o dispositivo como tabletas o
telfonos mviles a travs de un navegador web con los permisos necesarios en el servidor. En la
interfaz web del Administrador del Servidor BIM tendr el control total sobre cmo est
configurado el Mdulo de Servidor BIM, as como las funcionalidades del Administrador del
Servidor, con el cual podr configurar los proyectos compartidos, los usuarios, reglas, bibliotecas
e incluso la actividad del servidor.
En el ordenador en el que est instalado el Servidor BIM de GRAPHISOFT, abra el Administrador
del Servidor BIM haciendo doble clic en el acceso directo en su escritorio o desde la carpeta de
la aplicacin (Inicio/Archivos de Programa en sistemas Windows). El panel le permite compartir
proyectos, crear usuarios, definir roles para ellos, controlar las bibliotecas y monitorizar la
operacin del servidor.
32
Mdulos
1 Haga clic primero en Mdulos para explorar su contenido.
El panel inicial de los Mdulos muestra por defecto la actividad general del servidor. Ahora est
vaco pero ms tarde estar lleno de datos importantes que mostrarn todas las acciones
realizadas por los usuarios: entradas, salidas, envo de cambios, etc. Al lado de esto est el lugar
dnde podr gestionar las copias de seguridad manuales y automticas que aparecern cuando
33
tenga uno o ms proyectos compartidos en su Servidor BIM. Aprenderemos ms sobre estas

opciones en la ltima parte de este tutorial.
2 Seleccione el mdulo de Administrador del Servidor BIM desde el men de la izquierda. En

primer lugar ver dos tipos de informacin bsica bajo el ttulo: el nmero de versin y el
estado si el servidor est actualmente funcionando o est detenido. Al su lado el panel
principal muestra los parmetros configurados y editables. Puede modificar el Nombre del
Servidor BIM . Si edita esto ms tarde, los usuarios necesitarn salir del proyecto compartido
en el que estn trabajando y volver a entrar para poder trabajar en el proyecto Teamwork de
nuevo. En las Definiciones de Conexin puede testear su conexin al Servidor BIM o puede
aadir direcciones alternativas para llegar al servidor. Si cambia las preferencias de e-mail
podr configurar los ajustes SMTP a travs de los cuales los usuarios podrn modificar sus
contraseas. En la seccin de Campos de usuario personalizados puede definir categoras
34
adicionales como el telfono o contactos de Skype, ubicacin, etc. que usted o los usuarios
mismos pueden rellenar ms tarde como informacin adicional.
3 Haga clic en V19 Mdulo en el panel del lado izquierdo. Esto le proporcionar informacin
adicional sobre el estado del servidor, como el nmero de proyectos y usuarios, espacio
35
disponible para proyectos y bibliotecas, etc. Puede detener o reiniciar el servidor desde el
men de la izquierda o desde el panel principal.
36
Nota: Las Definiciones abiertas desde el nombre del Servidor en el encabezado

tambin le llevarn al panel de definiciones del Administrador de Servidor BIM
(Paso 2 en este Captulo).
Nota: es crucial que las versiones del Servidor BIM y las versiones cliente de
ARCHICAD sean del mismo nmero de revisin, para que puedan comunicarse entre
ellas. Siempre puede comprobar el Nmero de Revisin del Servidor BIM en este
dilogo y el Nmero de Revisin de las versiones cliente de ARCHICAD con el comando de
men Ayuda/Acerca de ARCHICAD.
37
4 Haga clic en Origen para volver a la pantalla inicial.
Vamos a ver las otras funciones del administrador.
38
5 De momento cierre la ventana del navegador del Administrador de Servidor BIM y vaya a
Aplicaciones/GRAPHISOFT/Servidor BIM 19 (en sistemas Windows: Archivos de Programa/
GRAPHISOFT/Servidor BIM 19). Busque y abra la aplicacin Configurador del Servidor BIM.
En este dilogo aparece un nmero de puerto para la comunicacin entre ARCHICAD y el

Administrador del Servidor BIM, que puede ser cambiado haciendo clic en la flecha si es
necesario. Tambin es posible cambiar la ubicacin de la Carpeta de Datos de Proyecto y la de
Datos de Biblioteca. Tenga en cuenta que cambiar la carpeta por defecto no afectar a los
proyectos y bibliotecas existentes, slo los nuevos proyectos y bibliotecas compartidos sern
creados en esta nueva ubicacin. Tenga en cuenta que el tamao de la carpeta puede
incrementar sustancialmente cuantos ms proyectos estn compartidos en el Servidor BIM,
39
as que para planes de futuro, utilice un disco duro de gran capacidad para el
almacenamiento. No se recomienda utilizar un disco duro externo, utilice un disco duro
interno particionado.
6 Ahora vaya a la carpeta Aplicaciones/GRAPHISOFT/Servidor BIM 19 (en sistemas Windows:
Archivos de Programa/GRAPHISOFT/Servidor BIM 19) y abra la aplicacin Configurador del
Servidor BIM.
En este cuadro de dilogo puede definir otros puertos para la comunicacin, cambiar la
contrasea del administrador maestro, o cambiar la ubicacin de la carpeta de Datos del
Administrador del Servidor BIM. Esta carpeta de datos no va a ser de gran tamao, por lo que no
necesita ser cambiada.
40
Hasta ahora hemos visto brevemente las funciones principales del Administrador del Servidor
BIM en el ordenador local. Ahora veamos cmo acceder al Servidor BIM de forma remota desde
un ordenador diferente.
El Administrador de Servidor BIM es una herramienta de implementacin cero: puede iniciar el
navegador web con el Administrador del Servidor en cualquier computadora, insertar la
direccin del Servidor BIMcloud/BIM con el nmero de puerto adecuado y entrar con sus
credenciales. Esta solucin no requiere siquiera un ordenador o un equipo porttil: cualquier
tableta o telfono mvil con acceso a Internet puede utilizar esta interfaz, en una pantalla
optimizada con los parmetros del dispositivo. El nico requisito es la conexin en red entre el
cliente y el servidor. Esta conexin puede ser LAN (Red de rea Local), un servidor pblico o una
VPN (Red Privada Virtual). La direccin se encuentra en la pantalla de inicio del Administrador del
Servidor BIM.
Vamos a ver las otras funciones del Administrador del Servidor BIM, como los Proyectos, Usuarios,
Roles y Bibliotecas.
41
Reglas
Los roles definen los permisos de los usuarios en un proyecto Teamwork. Un rol es un conjunto de
privilegios de acceso que permiten a un usuario el poder crear, eliminar o modificar y gestionar
un tipo particular de elementos o datos.
Solamente el Administrador del Servidor puede crear o modificar roles en el Administrador de
Servidor BIM. Una vez definido un rol, se le pueden asignar usuarios para que inicien sesin en un
Proyecto Teamwork compartido.
Veamos cmo definir roles en el Administrador de Servidor BIM:
1 Inicie el Servidor BIM y haga clic en Roles en el men superior.
42
Cuando el Servidor BIM se instal, se crearon de forma automtica una serie de roles o reglas
predefinidas, que son visibles en el panel de Roles. Por defecto, la regla o rol de Arquitecto Jefe
(Lder) tiene acceso y permisos para modificar cualquier parte del archivo de proyecto. El rol de
Arquitecto tiene muchos privilegios de acceso, pero no los relacionados con la administracin
del proyecto, como eliminar/modificar atributos, configurar bibliotecas, etc.
El Delineante tiene menos privilegios para realizar modificaciones en el proyecto, mientras el
Espectador no tiene privilegios para hacer nada en el Proyecto excepto visualizarlo.
2 Use las opciones Crear Rol e Importar desde el men Roles para crear un nuevo rol o para
importar uno existente desde otro Servidor BIM a travs del formato de archivo BIMRoles.
Haga clic en Exportar si desea guardar todos los roles en su ordenador para su uso posterior.
Estos comandos pueden activarse tambin pulsando el botn + en la fila de Roles.
43
3 Si un rol existente est seleccionado podr duplicarlo para crear una modificacin del mismo
o para exportarlo en formato BIMroles y as poder usarlo en otro Servidor BIM. Naturalmente
tambin puede eliminarlo. Tambin puede seleccionar mltiples roles para eliminarlos o
exportarlos de una sola vez.
Veamos un ejemplo: el Rol de Arquitecto necesita unos ajustes, por lo que vamos a abrir el
dilogo de Definiciones de Rol y editaremos su configuracin. Para el propsito de este training,
cambiaremos algunos de los Privilegios de Acceso del Rol de Arquitecto.
44
4 Primero vamos a esconder el men de la parte izquierda y contraer todas las categoras de
Permisos para poder centrarnos mejor en este rol especial y tener una mejor visin de
conjunto.
45
5 Las marcas de verificacin en color gris significan que el rol Arquitecto tiene privilegios
parciales dentro de esa categora mientras que las de color negro significan que este rol tiene
acceso total a esa categora. Si no hay ninguna marca en la fila significa que no tiene ningn
privilegio en esa categora en especial.
46
6 Vamos a echar hacia atrs todos los Privilegios de Acceso a Atributos de los usuarios con el
rol de Arquitecto. Para este propsito haga clic en Editar en Permisos y desmarque toda la
categora.
47
7 Ahora expanda la categora principal ARCHICAD - Contenido Externo y desactive la fila de

privilegios de acceso de tem de Biblioteca - Eliminar/Modificar.
8 Expanda tambin la categora principal ARCHICAD - Navegador y desactive los privilegios de

acceso de Vistas y Carpetas- Eliminar/Modificar. Estos Privilegios de Acceso deberan ser
48
solamente para el Rol de Arquitecto Jefe (Lder). Para activar las modificaciones pulse
Guardar.
Ahora que ya hemos realizado los cambios necesarios a los roles, podemos continuar definiendo
las cuentas de Usuario para los usuarios que formarn parte de esta sesin de aprendizaje.
49
Usuarios
Los Administradores del Servidor pueden definir cuentas desde el panel de Usuarios del
Administrador de Servidor BIM. Para cada cuenta de Usuario se debe seleccionar un rol, que
determinar sus privilegios de acceso dentro de un Proyecto Teamwork. Tambin es posible
asignar un rol diferente a un Usuario para un proyecto especfico si el flujo de trabajo de la oficina
lo requiere as.
Esta gua de aprendizaje implicar a tres usuarios diferentes quienes trabajarn juntos en un
Proyecto Teamwork compartido: el arquitecto jefe y dos arquitectos. Vamos a definir sus Cuentas
de Usuario:
50
1 Pulse Inicio, luego seleccione Usuarios desde el men superior.
51
2 Como puede ver, la cuenta de Usuario de Arquitecto Jefe ya ha sido aadida durante el
proceso de instalacin del Servidor BIM. Vamos a comprobar sus definiciones de usuario
haciendo clic en la fila de Arquitecto Jefe en el men de la izquierda.
El Arquitecto Jefe es el Administrador del Servidor por defecto, pero no se le han asignado roles
todava. Todos los dems valores estn ya definidos tal y como hicimos durante el proceso de
instalacin.
Nota: La etiqueta de Color muestra el color por defecto del usuario dentro del
proyecto Teamwork. Cuando los Elementos reservados se muestran por cdigo de
color en ARCHICAD, se utilizar este color para mostrar los elementos
52
pertenecientes al Espacio de Trabajo de este Usuario, tal y como veremos en la Parte 2 de esta
gua de aprendizaje. Estos colores por defecto pueden personalizarse en cada instancia de
ARCHICAD.
3 Pulse Editar en Definiciones Personales, haga clic en el pequeo cuadro azul en la fila de
Color y seleccione un color verde para el usuario Arquitecto Jefe. Pulse en cualquier lado fuera
del selector de color para cerrarlo.
53
4 Como resultado de la anterior accin, se ha cambiado el color. Defina el rol por defecto del
usuario al Arquitecto Jefe para finalizar las definiciones. Pulse Guardar cuando haya
terminado.
54
Ahora definiremos las otras dos cuentas para el Arquitecto 1 y el Arquitecto 2:

5 Haga clic en + en el Men Principal de Usuarios y seleccione el comando Crear Usuario en la
pequea lista desplegable.
55
6 Inserte la siguiente informacin en la ventana que aparece: nombre completo del nuevo
usuario y una contrasea dos veces. El primer usuario ser el Arquitecto 1, y su contrasea
ser una fcil de recordar, como 12345.
56
7 De vuelta a la pgina principal, necesitar escribir un Nombre de Usuario (Arquitecto1) y una

direccin e-mail, que no tiene porqu ser una de verdad en este training, aunque tiene que
cumplir con los caracteres requeridos en su sintaxis, es decir, un nombre, un signo de "arroba"
y un dominio. (En situaciones de trabajo real deberamos introducir una direccin de email
que funcione) Definiremos el color amarillo para el Arquitecto 1 y el rol de Arquitecto por
defecto. El Rol de Administracin debe dejarse como No Definido pues no queremos darle
ningn privilegio de administrador de proyecto ni de servidor.
57
Nota: Por defecto, cada nuevo Usuario creado est Activado por ej. : puede iniciar
sesin en cualquier Proyecto Teamwork compartido del servidor. En el caso de que
un usuario no vaya a trabajar en proyectos Teamwork de forma habitual (por ej. un
delineante temporal), puede ponerse Desactivado seleccionando el comando relevante
debajo del icono de Usuario en el dilogo de definiciones. De este modo el usuario
desactivado no podr acceder a ningn proyecto compartido en el servidor. Siempre
podremos volver a activar su cuenta en el caso de que lo estimemos necesario.
58
8 Crearemos otra Cuenta de usuario para el Arquitecto 2 y rellenaremos los detalles como se
muestra a continuacin, y usaremos el color rojo:
Los Administradores del Proyecto tienen los siguientes privilegios en todos los proyectos del
servidor:
Compartir Proyectos desde un ARCHICAD cliente.
Acceso y modificacin de todas las definiciones de Proyecto Teamwork desde un ARCHICAD
cliente.
Administrar las Bibliotecas (cargar, eliminar, actualizar) en el Servidor BIM.
Forzar a un usuario a salir del proyecto. Adicionalmente a los privilegios del Administrador del
Proyecto, los Administradores del Servidor tienen acceso total al Administrador de Servidor
BIM y a todo el control:
- Aadir usuarios al servidor
- Crear Roles y definir Privilegios de Acceso
- Administrar Proyectos en este servidor (p. ej. , exportar, crear y eliminar)
59
9 Vamos a continuar compartiendo el proyecto con el que trabajaremos en los siguientes

captulos.
60
Proyectos Teamwork
Ahora vamos a compartir el proyecto en otras palabras, configurar el proyecto para el trabajo
simultneo en el entorno de ARCHICAD Teamwork.
En la segunda parte, tambin descubriremos cmo se puede administrar un proyecto
compartido a travs del Administrador de Servidor BIM. Los Usuarios y roles pueden ser ajustados
en un nivel del proyecto, permitiendo a los Administradores BIM tener flexibilidad para dividir el
trabajo y responsabilidades entre el equipo de trabajo.
Compartir un Proyecto
Antes de empezar a compartir el proyecto, veamos el edificio con el que trabajaremos durante
este curso de aprendizaje: el edificio de Microsoft Headquarters, construido en el GRAPHISOFT
Park en Budapest, Hungra en 2007, diseado por Lukacs & Vikar Arquitectos
(http://www. lukacsesvikar. hu). El complejo de oficinas est dividido en dos edificios
conectados por puentes, con una superficie de unos 11. 500 m2. Este diseo gan el prestigioso
premio Hungarian ProArchitectura Award en 2009.
Vamos a abrir el proyecto de ARCHICAD y compartirlo para el entorno de ARCHICAD Teamwork.
61
1 Abriremos el archivo Teamwork Training. pla en ARCHICAD. Escoja Leer los elementos
directamente del archivo cuando se le pregunte.
62
2 Seleccione el comando Compartir desde el men Teamwork.
3 La primera vez que utilice Teamwork en su cliente de ARCHICAD, aparecer un dilogo de

Inicio de Sesin en el que deber especificar la direccin del Servidor BIM en particular al que
desea compartir su proyecto. Copie la direccin url de la pgina web principal del nuevo
Servidor BIM y pguela en el campo de Direccin. Despus podr Ejecutar un Diagnstico
de Red, para comprobar que la direccin proporcionada es correcta y el Servidor BIM est
accesible. En este training, para la identificacin de acceso del Arquitecto Jefe use:
ArquitectoJefe como nombre de usuario y defina la contrasea.
Aparecer un nuevo dilogo despus de iniciar sesin. Este dilogo ya contiene ArquitectoJefe
como usuario y el nombre de nuestro servidor. Ms tarde, cuando quiera compartir un nuevo
63
proyecto en el mismo cliente de ARCHICAD ya no aparecer el dilogo de inicio de sesin, slo

aparecer el de Compartir Proyecto Teamwork con la lista de servidores y usuarios utilizados
anteriormente como opciones para compartir.
Pulsando el botn Crear Carpeta / Administrar Carpetas podremos crear una carpeta para el
proyecto Teamwork a compartir. El sistema de carpetas ayuda a mantener la lista de archivos
Teamwork ms clara y fcil de navegar. Las oficinas pueden escoger libremente el tipo de orden
que prefieran, si desean organizar los archivos por fecha, por proyecto, o por categora al ordenar
los diferentes archivos en su estructura de carpetas. Nosotros no vamos a crear ninguna carpeta
para este proyecto en este ejercicio.
Activaremos la opcin de Bibliotecas. Las Bibliotecas Vinculadas son subidas al Servidor BIM
como parte del proyecto compartido. Podr modificar esta configuracin si lo desea haciendo
clic en la opcin No Usar.
64
Ms tarde, en un nuevo proceso de compartir, cuando la misma biblioteca vinculada ya est

subida, la opcin por defecto ser 'Vincular a' esta biblioteca del Servidor BIM subida
anteriormente.
65
Si se marc la casilla Abrir Definiciones del Proyecto despus de Comaprtir ser redirigido a la
pgina de Definicin del Proyecto del Administrador de Servidor BIM. De momento no vamos a
usar esta opcin e intentaremos evitar la conexin automtica al proyecto teamwork, as que
haga clic en la flecha al lado del botn Compartir y haga clic en Compartir Sin Conectar.
El proyecto est siendo compartido y subido (copiado) al Servidor BIM.
66
Administrar un Proyecto Compartido

Veamos cmo se puede administrar el proyecto compartido desde el Administrador de Servidor
BIM.
1 Abra el Administrador de Servidor BIM y escoja Proyectos desde el men superior.
67
En la pgina principal de Definiciones del Proyecto puede Importar Proyecto Teamwork

existentes desde un archivo o desde otro Servidor BIM. El otro comando importante es Crear
Carpeta que ayuda a los administradores a organizar la lista de archivos de trabajo del servidor.
68
2 Haga clic en el nuevo tem del men recientemente aadido Teamwork Training. La pgina
principal de Definiciones del proyecto le permite renombrarlo, adems de otras funciones
adicionales. Los comandos Eliminar, Mover, Exportar y Duplicar le ayudan a mantener
organizado y agrupado todo el conjunto de archivos teamwork.
69
Adems de estos comandos, el de Accesibilidad es una opcin especial que permite al

administrador bloquear temporalmente todos los usuarios que accedan a proyectos teamwork
concretos. Si el proyecto est bloqueado, significa que los usuarios pueden seguir trabajando en
el proyecto, pero no pueden enviar ni recibir datos del proyecto al Servidor BIM.
70
3 Haga clic en el siguiente tem del men, llamado Backups en el men superior. Esta pgina nos
permite visualizar y administrar las copias de seguridad del proyecto: tanto los backups
automticos como los manuales. Aqu puede configurar cada cuando ARCHICAD debe crear las
copias de seguridad de los Proyectos Teamwork. Se puede definir la opcin de backup del
proyecto BIM y del PLN por separado, tal como veremos ms tarde.
71
4 Vayamos al siguiente tem del men. La pgina de Actividades nos permite ver, filtrar e
incluso exportar (a un archivo de texto) toda la actividad del proyecto (Inicios de Sesin/
Salida, Compartir, Cargar, Comentarios, Enviar y Recibir, Liberar Datos del Proyecto y Backups)
del Proyecto Teamwork. Puede monitorizar las ltimas acciones realizadas en la conexin con
el Proyecto Teamwork, mostrando las actividades exactas con su tamao de archivo, el
usuario y la hora de la accin. El registro de actividades del proyecto resulta til para ofrecer
una instantnea del progreso del proyecto dentro de un intervalo de tiempo concreto; por
ejemplo, para verificar si todos los usuarios enviaron sus cambios realmente.
72
El ltimo tem del men superior es Acceso. Le permite controlar a los usuarios que tienen acceso
a este proyecto. Adems, puede utilizar estos controles para editar el rol especfico de proyecto
de un usuario seleccionado, o bien para crear un rol personalizado, para este proyecto
exclusivamente. Por defecto, Cualquiera puede acceder al proyecto: Cualquiera es un usuario
de un Grupo especial que incluye a todos los usuarios definidos en el servidor BIM. Los Miembros
de Cualquiera tienen acceso permitido con sus roles por defecto.
73
5 Puede aadir usuarios individuales a este proyecto desde la lista de usuarios del Servidor BIM.
Para seleccionar un usuario debe empezar a escribir su nombre en el rea de texto de la parte
superior de la pgina de Acceso. Le sugerimos que cambie a la vista de Resumir por usuarios
en lugar de la Vista compacta para ver la lista completa de usuarios disponibles. Slo es
necesario empezar a escribir el nombre, y la opcin de filtrado de nombres automtica
facilitar el proceso de seleccin.
Nota: si el acceso de usuario est permitido como parte de un grupo, sus privilegios
de acceso son manejados conjuntamente. Para poder revocar usuarios individuales
de los proyectos, tiene que aadirles manualmente en primer lugar, no como a un
grupo.
6 Si no desea otorgar los privilegios de acceso por defecto a los usuarios para un proyecto en
particular, es mejor que aada los usuarios individualmente en lugar de utilizar el agrupado
74
de todos.Esto significa que los usuarios pueden tener roles dentro del proyecto, que son
diferentes de los que generalmente tienen.
Incluso si mantiene a Cualquiera como usuario, tambin podr aadir algunos de los
nombres de usuarios por separado a fin de asignarles un proyecto en el que no desempeen
su rol predeterminado. Esto puede ser til si un rol de usuario es diferente que su rol habitual
para un proyecto especfico. Por ejemplo, el Arquitecto 2 podra ser aadido aqu con un rol
diferente (por ejemplo, el de Delineante), por lo que el Arquitecto 2 podra trabajar en este
proyecto como Delineante solamente. Sin embargo, no vamos a cambiar a los Usuarios y sus
roles para este proyecto; dejaremos que Cualquiera inicie sesin con su rol por defecto. No
finalice el proceso de asignacin, en lugar de hacer clic en Guardar, haga clic en x para volver
atrs.
75
7 Use las pestaas para ir a la pgina de Bibliotecas para ver qu tems del men se han subido
al Servidor BIM.
8 Este proyecto teamwork del curso utiliza el archivo de biblioteca Teamwork Training. pla, la
cual ha sido subida al Servidor BIM. Veremos cmo administrar Bibliotecas del Servidor BIM en
el Captulo 6 de la Parte 2 de este manual.
76
9 Cierre el Administrador de Servidor BIM y tambin el proyecto Teamwork Training. pla.

Ahora ya ha compartido el proyecto y ha visto cmo puede ayudar el Administrador de Servidor
BIM a monitorizar y administrar el entorno Teamwork. Ya est preparado para descubrir en detalle
cmo pueden trabajar varios usuarios simultneamente en un proyecto compartido.
77
En este Captulo hemos visto

Lo simple que es instalar y configurar el Servidor BIM de GRAPHISOFT en unos pocos pasos.
El Servidor BIM puede ser controlado localmente o remotamente desde cualquier lugar del
mundo a travs de Internet, proporcionando a los Administradores BIM flexibilidad para
acceder a los servidores y gestionar los proyectos compartidos, las cuentas de usuario y los
privilegios de acceso.
El Administrador de Servidor BIM proporciona roles predefinidos por defecto que pueden ser
utilizados en un entorno Teamwork
Los Administradores BIM tienen la opcin de trasladar definiciones de roles entre diferentes
Servidores BIM fcilmente, utilizando las funciones de importar y exportar roles.
Cmo el Administrador del Servidor puede definir fcilmente cuentas de Usuario para todos
los usuarios.
La habilidad de poder asignar por separado privilegios de Administrador del Proyecto y de
Administrador del Servidor a cualquier Usuario proporciona una gran flexibilidad a los
Administradores BIM.
Cmo los Administradores del Proyecto pueden compartir fcilmente un proyecto de
ARCHICAD desde cualquier versin cliente de ARCHICAD.
Cmo se pueden administrar Proyectos Teamwork compartidos utilizando el Administrador
de Servidor BIM.
Las sofisticadas herramientas para los Administradores del Servidor en el Administrador de
Servidor BIM para monitorizar el rendimiento del Servidor BIM.
78
Captulo 2 - Utilizar Teamwork

Veamos cmo podemos conectar a un proyecto y empezar a trabajar en equipo. Una vez iniciada
la sesin en el proyecto, los usuarios permanecern conectados durante todo el tiempo que
estn trabajando en el proyecto. Cuando terminen su trabajo del da podrn enviar los cambios
realizados al Servidor BIM y tambin recibirn los cambios realizados por los dems usuarios, y
podrn cerrar ARCHICAD. Al siguiente da, cuando quieran continuar trabajando, podrn abrir el
proyecto de forma simple. El Servidor BIM se asegurar de que cada usuario trabaje en una
versin actualizada del Proyecto Teamwork. La coordinacin se realiza automticamente: los
usuarios solamente necesitan enviar y recibir los cambios de vez en cuando.
Habitualmente, los usuarios abandonarn el proyecto Teamwork cuando ya no quieran trabajar
ms en l. Una vez hayan salido del proyecto, sus reservas son abandonadas y sus copias locales
en sus ordenadores remotos son eliminadas. La nica vez que un usuario deba abandonar un
proyecto de forma obligatoria es cuando han cambiado sus privilegios de acceso: los cambios
tendrn efecto cuando los usuarios hayan salido y luego hayan vuelto a conectar con el proyecto.
79
Conectar a un Proyecto Teamwork

El Arquitecto 1 inicia sesin en el Proyecto
Veamos cmo el Arquitecto 1 puede entrar a trabajar en el proyecto:
1 Arrancamos ARCHICAD. Escoja la opcin de Abrir un Proyecto y la opcin de Buscar un
Proyecto Teamwork en el dilogo de inicio y haga clic en Buscar.
2 Aparecer el dilogo de Abrir/Conectar con Proyecto Teamwork, en el cual ya hay

seleccionado el Servidor BIM y estamos conectados como Arquitecto Jefe (Lder). Haga clic en
80
Arquitecto Jefe y seleccione Iniciar Sesin como un Usuario diferente... del men para
entrar como Arquitecto 1.
81
3 Se abre el dilogo de inicio de sesin. En esta ventana podemos seleccionar el Servidor BIM al
que queremos conectar; tambin deberemos identificarnos. En este dilogo se listarn todos
los Servidor BIM que estn online y accesibles. Podremos seleccionar el nombre del Servidor
BIM que definimos en el Captulo 1 de la Parte 1 de este manual. Escriba Arquitecto1 en el
campo de usuario y luego escriba su contrasea en el campo de Contrasea. Finalmente, haga
clic en Iniciar Sesin (o Conectar).
82
4 Aparecer el dilogo de Abrir/Conectar con Proyecto Teamwork: aqu puede seleccionar

entre los proyectos Teamwork compartidos en los que est autorizado a entrar. Seleccione el
proyecto Teamwork Training SPA y luego haga clic en Conectar.
83
5 Aparecer la siguiente ventana explicando que acaba de conectar (iniciar sesin) a un

Proyecto Teamwork. Haga clic en OK para entrar en el proyecto.
6 Ahora el proyecto est abierto y preparado para trabajar en l.
84
El Arquitecto 2 inicia sesin en el Proyecto

Veamos otra forma de entrar en el proyecto para el Arquitecto 2. Lo ideal sera poder entrar en el
proyecto como Arquitecto 2 desde otro ordenador diferente y as poder tener la mejor
experiencia de funcionamiento del sistema Teamwork. Si no puede utilizar otro ordenador para
este propsito, puede iniciar otra instancia de ARCHICAD desde el mismo ordenador y tener
dos ARCHICAD funcionando al mismo tiempo: uno para el Arquitecto 1 y otro para el Arquitecto
2. Para diferenciar fcilmente las dos instancias de ARCHICAD le sugerimos que cambie el color
de fondo del proyecto ARCHICAD segn el color de cada Usuario.
Antes de conectar al Arquitecto 2 al proyecto Teamwork, vamos a cambiar el color de fondo de las
plantas a amarillo, que es el color que definimos anteriormente al usuario Arquitecto 1.
1 Abra la Paleta Teamwork desde el men Teamwork. Mostrar al Arquitecto 1 como usuario
conectado en el panel de Usuarios. El color del usuario se muestra al lado de la foto.
85
2 Escoja el tem del men Redes & Fondo desde Ver/Opciones de Red & Plano de Edicin.
3 Seleccione un color amarillo claro para el Fondo.
86
4 Guarde el proyecto haciendo clic en el comando de men Archivo/Guardar.

Ahora vamos a conectar como Arquitecto 2 al proyecto Teamwork a travs del men Teamwork:
5 Desde la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 1, haga clic en el comando Proyecto/
Conectar con Proyecto Teamwork... del men Teamwork.
87
6 En el dilogo que aparece, seleccione la opcin de Arrancar nueva Instancia de ARCHICAD.

(Este paso slo es necesario si conecta al Arquitecto 2 desde el mismo ordenador.) Para
seleccionar otro usuario para conectarse al proyecto, seleccione la opcin Usuario
Diferente desde el desplegable haciendo clic en el icono de usuario a la derecha del
nombre del Servidor BIM.
88
7 Rellene los detalles para el Arquitecto 2, luego pulse Iniciar Sesin.
89
8 Seleccione el proyecto Teamwork Training SPA para el Arquitecto 2, luego haga clic en
Seleccionar.
Al igual que con el Arquitecto 1, se abrir el Proyecto Teamwork para el Arquitecto 2, pero en una
nueva instancia de ARCHICAD.
90
9 Seleccione un color de fondo rojo claro para el proyecto del Arquitecto 2.
10 Haga clic en Guardar para el proyecto del Arquitecto 2.
91
Nota: Para especificar la carpeta en la que guardar su copia local del Proyecto
Teamwork, seleccione la Carpeta de Datos Locales en el dilogo de Opciones de
Datos Locales en el men Teamwork/Proyecto/Gestor de Datos Locales/
Opciones. En el mismo dilogo podemos definir a ARCHICAD que gestione la limpieza de
datos locales cada cierto tiempo, seleccionando la opcin Ejecutar Limpieza de Datos
Locales cada y especificando el nmero de das. Tenga en cuenta que ARCHICAD
funcionar ms rpido si el escaneo de virus y la indexacin estn deshabilitados para la
Carpeta de Datos Locales y sus subcarpetas.
92
reas de Trabajo
Para poder trabajar en elementos en Teamwork, primero tenemos que reservarlos para nosotros.
Los dems usuarios que trabajan en el mismo proyecto recibirn un aviso instantneo sobre los
cambios en la propiedad de un elemento.
Para evitar que varios usuarios reserven el mismo elemento al mismo tiempo, el Servidor BIM de
GRAPHISOFT registra la reserva del elemento de forma instantnea y notifica a los dems
usuarios sobre los cambios en las reservas al momento. Por lo tanto, todo el mundo en el equipo
de trabajo est siempre informado sobre quin est trabajando en qu parte del proyecto,
evitando as errores de diseo basados en la falta de comunicacin sobre quin hace qu.
ARCHICAD ayuda en la comunicacin de los espacios o zonas de trabajo dentro del equipo,
proporcionando esquemas de colores de fcil aplicacin para la representacin de estos espacios
de trabajo.
Reservar Elementos por Seleccin

Para poder editar un proyecto compartido debemos primero seleccionar las partes en las que nos
gustara trabajar e incluirlas en nuestra rea de Trabajo. Para ello, simplemente seleccionaremos
los elementos requeridos y los reservaremos con un solo clic.
Supongamos que el trabajo del Arquitecto 1 es finalizar la distribucin del servicio. Vamos a
seleccionar un muro del servicio central, lo reservaremos y veremos qu opciones estn
disponibles para visualizar esta rea de Trabajo en los que estn ubicados estos elementos.
93
1 En la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 1, abra la vista del Captulo 2.01 de la carpeta
de Teamwork Training en el Navegador - Mapa de Vistas.
2 Seleccione un segmento de muro y espere a ver su Etiqueta de Info. Veremos que en la
primera lnea de la Etiqueta de Info pone Libre para Reservar, indicando que el elemento est
libre para su reserva.
94
3 Haga clic en el comando Reservar desde la Paleta Teamwork para reservar el segmento de
muro.
4 Cambiemos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2 y activemos la misma vista en el

Navegador.
95
5 Seleccione Mostrar Reservas de Usuarios desde el panel de Espacio de Trabajo en el campo

reas de Trabajo Coloreadas de la paleta Teamwork.
6 Observe que el segmento del muro que acaba de ser reservado por el Arquitecto 1 cambia al
color asignado al usuario Arquitecto 1, mientras el resto de la planta est coloreada en azul,
que significa que est todo disponible para ser reservado.
96
7 Active la vista de perspectiva del Captulo 2.02 en la carpeta de Teamwork Training en el

Navegador - Mapa de Vistas para ver la reserva en la ventana 3D.
8 Vuelva a la planta baja y seleccione el segmento de muro. En la primera lnea de la Etiqueta de

Info podemos ver quien ha reservado este elemento.
97
Nota: El campo de reas de Trabajo Coloreadas en el panel de rea de Trabajo de

la Paleta Teamwork proporciona diferentes opciones para mostrar las reservas, por
lo que es muy fcil identificarlas:
Todos con el Color Original: Todos los Elementos se muestran con los colores
con los que se definieron en sus respectivos Dilogos de Definiciones.
rea de Trabajo sin propietario: Los elementos que tenemos reservados se
muestran con sus colores originales; los dems elementos se muestran en color
gris claro.
Destacar mi reserva: Esta opcin muestra los elementos no reservados por
nosotros con un color gris claro, y mostrar nuestros elementos reservados en
rojo.
Mostrar Reservas de Usuarios: Los elementos no reservados se muestran en
color azul (este color y los dems colores del rea de trabajo pueden ser
modificados desde el Dilogo de Entorno de Trabajo). Todos los dems
elementos reservados por algn usuario se mostrarn con su color de usuario
(asignado en la Paleta Teamwork).
Elementos Reservados / elementos libres / espacio de trabajo de otros.
Nuestros elementos se mostrarn en nuestro color, los elementos libres en azul
(como se definieron en nuestro espacio de trabajo - ver imagen siguiente) y el
espacio de trabajo de otros aparecer desvanecido.
Solicitados por m / desde mos / otros elementos. Los elementos 'Solicitados
por m' se mostrarn en rosa, 'Solicitados desde mos' en marrn (como se
definieron en nuestro espacio de trabajo - ver imagen siguiente) y los otros
elementos se mostrarn desvanecidos.
98
Como puede ver, cualquier elemento seleccionado puede reservarse con slo un clic. El comando
de reservar tambin puede ser ejecutado desde el men contextual (clic derecho sobre un
elemento).
Tambin desde el men Teamwork.
99
Reservar Elementos por Criterios

Para seleccionar mltiples elementos a reservar que estn en varias vistas diferentes, podemos
definir un criterio de seleccin basado en cualquiera de los parmetros del elemento y tambin
especificar las vistas del proyecto desde las cuales nos gustara reservarlos. (esto es mucho ms
fcil que seleccionndolos separadamente desde cada una de las vistas.)
Vamos a seleccionar las particiones interiores de todos los pisos en un solo paso.
1 Volvamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 1.
2 Abra el dilogo de Reservar Elementos desde el men Teamwork, o desde la Paleta
Teamwork desde la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 1.
100
3 En la parte de Regin del Proyecto del dilogo, aada los pisos 1, 2 y 3, por lo que la
reserva de elementos se extender a estos pisos del proyecto.
4 En la parte de Criterios del dilogo, aada los dos siguientes criterios para seleccionar todos
los muros de la capa llamada Interior - Particiones.
Tipo de Elemento como Muro
Capa como Interior - Particiones.
101
Nota: La parte de Criterios del dilogo de Reservar Elementos funciona de forma

similar a la del dilogo de Buscar y Seleccionar. Los criterios que hemos creado en
cualquiera de estos dilogos aparecen automticamente en el otro.
102
5 Haga clic en Reservar Elementos para realizar la reserva. Defina los Espacios de Trabajo
coloreados a Mostrar Reservas de Usuarios de igual forma que hicimos anteriormente con
el Arquitecto 2. Observe cmo los muros reservados cambian de color en la planta.
6 Active la vista de perspectiva del Captulo 2.03 en la carpeta de Teamwork Training en el

Navegador - Mapa de Vistas para ver la extensin de la reserva en la ventana 3D. Los
103
elementos reservados se muestran en el color del Arquitecto 1, mientras que los elementos
no reservados se muestran en azul.
7 Haga clic en Mi rea de Trabajo para mostrar sus elementos reservados.
104
Crear Nuevos Elementos

Para crear nuevos elementos no hace falta que reserve un rea de trabajo previamente. Cada
nuevo elemento que vaya creando pasar a ser parte de su rea de trabajo de forma automtica.
Estos nuevos elementos slo estarn disponibles para los dems usuarios cuando enviemos los
cambios al servidor y cuando los dems usuarios los reciban.
Vamos a finalizar el diseo del interior del cuarto de bao y veremos cmo los nuevos elementos
creados pasan a ser parte de nuestro espacio de trabajo.
1 Vuelva a la vista del Captulo 2.01.
2 Active el botn Absorber Parmetros de la Barra de Herramientas Estndar.
3 Haga clic en una de las particiones internas del cuarto de bao con el cursor de cuentagotas
para transferir sus parmetros al dilogo de Definiciones por Defecto de Muros, lo que nos
asegurar que vamos a crear el mismo tipo de muro cuando vayamos a dibujarlo.
105
4 Dibuje un segmento de muro tal cmo se muestra en la imagen.
106
Nota: Puede utilizar la caracterstica de Puntos Calientes Especiales desde la barra

de herramientas para ayudarle a colocar el segmento de muro. Seleccione las
opciones Mitad y Entre Puntos de Interseccin desde el men desplegable.
Coloque el segmento de muro en el punto medio exacto del segmento de muro horizontal
con la ayuda del punto caliente en la mitad.
5 Para colocar las puertas de los WC, vamos a absorber los parmetros de otra puerta usando el
atajo de teclado Alt-clic sobre uno de los puntos esquineros de una de las puertas existentes.
Asegrese de que est seleccionado el mtodo geomtrico central para la puerta.
107
Ahora ya puede colocarla en el punto medio exacto de cada segmento del muro con la ayuda
del punto caliente que aparece al colocar el cursor sobre el segmento de muro.
108
6 Del mismo modo, podr colocar ms objetos sanitarios en su lugar, asegurndose

de hacer Alt-clic sobre el punto medio posterior del objeto sanitario (para
absorber sus parmetros y poder colocarlo directamente desde ese punto caliente
clicado).
7 Guarde el proyecto con el comando del men Archivo/Guardar.

Podemos ver que en el segmento de muro, las puertas y los inodoros se han creado con el color
del usuario Arquitecto 1. Han pasado a ser parte del rea de trabajo del Arquitecto 1 de forma
automtica.
109
Trabajar en Equipos
Para guardar el trabajo realizado podemos utilizar simplemente el comando de Archivo/Guardar.
Pero este comando de Guardar no mandar automticamente los cambios realizados al
proyecto Teamwork centralizado en el Servidor BIM. Slo guarda su copia local del archivo en su
ordenador en formato de base de datos Teamwork (ver las notas para recordar las Opciones de
Datos Locales y saber dnde se guardan las copias locales Teamwork en su disco duro).
Cuando nuestro trabajo ha progresado hasta el punto en que deseamos compartirlo con los
dems usuarios, aplicaremos el comando Enviar Cambios. Con este comando enviaremos los
cambios realizados al Servidor BIM. Para actualizar nuestro proyecto con los cambios realizados
por los dems usuarios, aplicaremos el comando Recibir Cambios. Podemos hacer ambas cosas
con el comando Enviar & Recibir.
La diferencia entre guardar y enviar y recibir est en que el usuario decide cuando compartir
sus cambios con los dems usuarios (enviando y recibiendo), mientras tambin se asegura de
que el proyecto en su ordenador est guardado de forma segura (guardando).
Ms adelante tambin aprenderemos lo que significa estar desconectado o offline, cuando
formamos parte de un proyecto Teamwork pero no estamos trabajando en l o lo estamos
haciendo offline cuando no hay una conexin de red activa con el Servidor BIM.
Finalmente, veremos lo simple que es liberar los elementos con los que ya no necesitamos
trabajar.
110
Enviar Cambios
Vamos a compartir con los dems usuarios los cambios que ha realizado el Arquitecto 1 en los
servicios durante el anterior Captulo. Para ello, debemos enviar los cambios al Servidor BIM.
1 Abra la vista llamada Captulo 3.01 desde el Navegador Mapa de Vistas en el proyecto del
Arquitecto 1.
2 Haga clic en el botn de flecha a la derecha del comando Enviar & Recibir en la Paleta
Teamwork.
111
3 Haga clic en Enviar Cambios. (Podemos usar los mismos comandos desde el men
Teamwork.)
4 Puede aparecer el siguiente mensaje de advertencia, informando de que despus del

comando Enviar Cambios, ARCHICAD tambin crear una copia backup en versin PLN.
Haga clic en Continuar.
Como puede ver, se tarda apenas un segundo para enviar los cambios al Servidor BIM, gracias al
bajo nivel de trfico de red generado por la tecnologa de Servidor DELTA de ARCHICAD
Teamwork. Esta tecnologa asegura que slo se enviarn los cambios a travs de la red y sern
procesados por el Servidor BIM, facilitando la comparticin de grandes proyectos para equipos
de trabajo de cualquier tamao.
112
Enviar y Recibir
La tarea del Arquitecto 2 es crear la distribucin del mobiliario del proyecto, por lo que vamos a
colocar algunas mesas y sillas en la parte central del rea de la cocina.
1 Vayamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2. Active la vista del Captulo 3.01 en
el Navegador Mapa de Vistas.
2 Abra la Paleta de Favoritos desde el men Ventana/Paletas y haga doble clic en el favorito
de Mesa Comedor. Coloque dos mesas de comedor con sus sillas en el rea de la cocina.
3 Observe que las mesas aparecen en rojo, el color del Arquitecto 2.
113
4 Para ver los cambios realizados por otros usuarios y adems compartir nuestros ltimos
cambios, vamos a usar el comando Enviar & Recibir.
5 Los cambios realizados por el Arquitecto 1 se reciben instantneamente y estn visibles ahora
en color amarillo.
114
Recibiendo Cambios
Es tambin posible recibir solamente los cambios, sin enviar los nuestros. Veamos un ejemplo,
cambiando al rea de trabajo del Arquitecto 1 y recibiendo los cambios que acabamos de realizar
con el Arquitecto 2.
1 Volvamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 1 y aplicaremos el comando Recibir
Cambios.
2 Observe que aparecen instantneamente las dos mesas con sus sillas en la planta y se
muestran en color rojo, mostrando que estn reservadas por el Arquitecto 2.
115
Trabajar Desconectados (sin lnea)

Cuando somos parte de un Proyecto Teamwork pero no estamos conectados al Servidor BIM, los
dems usuarios nos vern como Desconectados. En este caso su imagen de previsualizacin en el
panel de Usuarios de la paleta Teamwork se difuminar y aparecer el texto sin lnea bajo el
nombre de usuario.
Para ver un ejemplo, vamos a cerrar el proyecto del Arquitecto 1 y veremos cmo lo experimenta
el Arquitecto 2.
1 Guarde el proyecto del Arquitecto 1 y luego use el comando Archivo/Cerrar Proyecto.
2 Volvamos al Arquitecto 2 y veremos como la imagen de previsualizacin del Arquitecto 1
cambia en el panel de Usuarios en la Paleta Teamwork.
Si trabajamos en un Proyecto Teamwork y se nos pierde la conexin con el Servidor BIM por
alguna razn (p.ej. problemas de red, reinicio del servidor...) podremos seguir trabajando pero
con algunas restricciones. No podremos cambiar nuestro espacio de trabajo, enviar y recibir
cambios o comunicar con los dems usuarios a travs de las funciones de mensajera, pero
podremos trabajar dentro de nuestro espacio de trabajo, crear nuevos elementos o guardar el
proyecto. Una vez se restablezca la comunicacin con el Servidor BIM, podremos enviar y recibir
los cambios de nuevo.
Vamos a ver un ejemplo de trabajar desconectados.
116
1 Seleccione el men emergente Trabajar Offline en la Paleta Teamwork y observe que los
mens en el panel de rea de Trabajo se han difuminado.
2 Seleccione otra vez el men para volver a estar conectado (online).
3 Guarde el proyecto.
117
Liberar Elementos Seleccionados

Utilice el comando Liberar en cualquier elemento reservado para liberarlo de forma instantnea.
Es recomendable que libere regularmente los elementos con los que ya no va a trabajar. De este
modo podr mantener un flujo de trabajo flexible en su estudio de arquitectura.
Veamos un ejemplo de cmo liberar elementos seleccionados.
1 En el proyecto ARCHICAD del Arquitecto 2, seleccione uno de los objetos de Mesa de
Comedor.
2 Haga clic en el botn Liberar en el panel de rea de Trabajo de la Paleta Teamwork para
liberar el elemento seleccionado.
118
3 Podremos ver que la representacin en planta del objeto cambia de color rojo a color azul,
indicando que este objeto ya no est reservado por ningn usuario.
4 Seleccione la otra Mesa de Comedor y haga clic con el botn

derecho del ratn al lado para abrir el men contextual.
Seleccione el comando Liberar Elementos Seleccionados
desde el men contextual.
5 Veremos que el otro objeto de Mesa de Comedor ha sido tambin liberado.
Opcionalmente podemos seleccionar ms de un elemento y aplicar el comando conjuntamente.

Tambin podemos ejecutar el comando desde el men Teamwork.
119
Liberar Todos los Elementos

Con un simple clic en el comando Liberar Todo, todos nuestros elementos previamente
reservados se liberarn en segundos, permitiendo a los dems usuarios trabajar con ellos de
inmediato, sin necesidad de tener que recibir los cambios.
1 En la otra instancia de ARCHICAD, abra el Proyecto Teamwork del Arquitecto 1. En el
men emergente de Abrir, ver listados los ltimos proyectos abiertos recientemente. Los
Proyectos Teamwork tienen un icono especial y se muestra tambin el nombre del servidor y
el nombre de usuario entre corchetes.
2 Antes de dejarle trabajar, el servidor puede pedirle que reciba las ltimas modificaciones del
proyecto teamwork.
120
3 Se abre la planta y se muestran las reservas con el color de cada usuario.
4 Haga clic en el botn de Mi rea de Trabajo en la Paleta Teamwork para una visualizacin
general de los elementos reservados.
121
5 Haga clic en el botn Liberar Todo en la Paleta Teamwork o alternativamente el botn

Liberar Todo en el panel de Mi rea de Trabajo.
6 Aparecer una advertencia informndonos que antes de liberar los elementos reservados
tenemos que enviar los cambios previamente realizados. Haga clic en el botn Enviar &
Liberar Todo para continuar.
122
7 Haga clic en el botn Mi rea de Trabajo en la Paleta Teamwork para comprobar que ya no
tenemos elementos en nuestro espacio de trabajo.
123
Nota: Podemos definir una preferencia para que nuestras reservas se liberen
automticamente cada vez que cerramos nuestro Proyecto Teamwork. Esta opcin
puede sernos de gran utilidad para evitar tener reservados elementos del modelo
de forma accidental mientras estamos conectados pero sin trabajar en el proyecto. La
siguiente imagen muestra la configuracin necesaria en el dilogo de rea de Trabajo de
ARCHICAD.
124
Comunicacin en el Equipo
La Mensajera de Teamwork permite a los usuarios comunicarse instantneamente, gestionar
reas de trabajo y tareas en el contexto del modelo de ARCHICAD. Las funciones de mensajera
estn integradas junto con el proyecto de ARCHICAD: estn ligadas a los elementos y acciones
dentro del proyecto, por lo que muchas de las funciones de mensajera estn automatizadas,
reduciendo la cantidad necesaria de comunicaciones iniciadas por el usuario. Adems, las
acciones posibles estn disponibles directamente desde el mismo mensaje, permitiendo una
comunicacin fluida y fcil. Adems, puede comunicarse con usuarios que no estn en lnea en
un momento dado; recibirn los mensajes correspondientes una vez vuelvan a estar en lnea.
Mensajera Instantnea
Se pueden enviar mensajes de texto simple a todos los usuarios del equipo de forma individual o
colectiva. Los mensajes aparecern en la pantalla de los destinatarios de forma automtica.
Veamos un ejemplo.
El Arquitecto Jefe (Lder) quiere saber cmo se est desarrollando el proyecto, por lo que se
conecta al mismo. Con un mensaje de texto va a solicitar al Arquitecto 2 que empiece a colocar
los muebles de oficina.
1 Cierre el proyecto del Arquitecto 1.
125
2 Entre en el proyecto como Arquitecto Jefe.
126
3 Seleccione un color verde claro para el fondo de la planta para facilitar la identificacin.
4 Seleccione al Arquitecto 2 desde la lista de usuarios de la paleta Teamwork y haga clic en el

icono Enviar Mensaje . Alternativamente puede seleccionar el comando Nuevo
Mensaje desde el men Teamwork.
127
5 Escriba un mensaje en el dilogo del Nuevo Mensaje que aparece y luego haga clic en
Enviar.
128
6 Cambie a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2 y observe como el mensaje aparece

instantneamente en la pantalla y tambin en el panel de Mensajes de la Paleta Teamwork.
Haga doble clic en el mensaje en el panel de Mensajes para abrirlo en su propia ventana.
129
7 Haga clic en el icono de Contestar para abrir la ventana de mensajera, y poder escribir una
respuesta.
130
8 Escriba la respuesta y enve el mensaje.
9 Vuelva al ARCHICAD del Arquitecto Jefe para ver la respuesta.
131
10 Haga clic con el botn derecho sobre el mensaje para activar el men contextual con las
siguientes opciones:
11 Haga clic en Mover a Completado para mover el mensaje a la carpeta Completado.

12 El contenido de la carpeta Completado puede verse haciendo clic en el icono siguiente:
13 En esta carpeta tenemos la opcin de eliminar los mensajes antiguos seleccionndolos y

haciendo clic en el icono .
132
Mensajes Basados en Elementos Solicitar la Revisin

En Teamwork, los mensajes pueden ser adjuntados a elementos del modelo, permitiendo al
receptor localizar los elementos correspondientes del modelo con un clic en el botn Mostrar
Elemento que hay dentro del mensaje. Esto puede ser muy til si est trabajando en una vista de
proyecto en la que los elementos transferidos o los elementos solicitados no son visibles. Para
probar esta funcin, vamos a ver al Arquitecto 2 colocando mobiliario y solicitando una revisin
por parte del Arquitecto Jefe.
1 Cambie a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2 y active la vista del Captulo 4.01 en
el Navegador - Mapa de Vistas.
2 Seleccione todos los elementos de la planta baja activando la herramienta flecha en la Paleta
de Herramientas, y luego aplique el comando del men "Edicin - Seleccionar Todo.
133
3 Haga clic en el botn Reservar en la Paleta Teamwork para reservar los elementos
seleccionados. Aparecer el siguiente mensaje; haga clic en Recibir & Reservar para
continuar.
Todos los elementos se colorearn de rojo indicando que pasan a pertenecer al rea de
trabajo del Arquitecto 2.
134
4 Haga doble clic en el objeto favorito Diseo Oficina Ondulado.
5 Coloque dos objetos tal como se muestra en la imagen siguiente.
135
6 Seleccione los dos objetos y luego haga clic en el comando Revisar Elementos
Seleccionados desde el men contextual.
7 Aparece el siguiente cuadro de dilogo: Haga clic en Enviar & Revisar Elementos
Seleccionados para enviar los cambios al servidor.
8 Despus de enviar los cambios, se abrir la paleta de Nueva Revisin de Elemento con una
vista adjunta de la oficina de revisin en la parte inferior.
136
Seleccione Arquitecto Jefe en el campo Para, componga el mensaje y luego haga clic en
Enviar.
137
9 Vayamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto Jefe . Haga doble clic en el mensaje
recin llegado en el panel de Mensajes de la Paleta Teamwork para abrir el mensaje en su
propia ventana.
138
10 Haga clic en Mostrar Elementos para continuar.
11 Aparecer la siguiente ventana, avisndole para recibir los cambios antes de que pueda ver
los elementos "a ser revisados".
Haga clic en Recibir & Mostrar.
139
12 ARCHICAD recibir los cambios, luego har un zoom y seleccionar los dos objetos en
cuestin.
140
Mensajes Basados en Elementos Solicitar Elementos

Para poder trabajar en elementos que estn reservados por otros, ARCHICAD Teamwork le
permite solicitarlos a los dems usuarios. Veamos un ejemplo:
Al Arquitecto 1 le gustara continuar trabajando en las divisiones interiores, pero se encuentra
que estn reservadas por el Arquitecto 2. Por lo tanto, el Arquitecto 1 deber solicitar estos
elementos al Arquitecto 2 usando al funcin de mensajera interna.
1 Enve y reciba los cambios en la instancia de ARCHICAD del Arquitecto Jefe, luego guarde el
proyecto y cirrelo.
2 Abra el Proyecto Teamwork del Arquitecto 1. El software le pedir que reciba los cambios,
ya que el proyecto ha sido actualizado desde que el Arquitecto 1 estuvo trabajando en l.
3 Haga clic en Recibir ahora para recibir los cambios.
141
142
4 Seleccione el men desplegable de Reservar Elementos para abrir el dilogo de Reservar

Elementos.
143
5 Al Arquitecto 1 le gustara seleccionar todos los muros de la capa Interior-Particiones en la

planta baja. Por lo tanto, en el dilogo de Reservar Elementos, definimos los parmetros tal
como se muestra a continuacin y luego continuaremos con la reserva de elementos.
6 Aparecer el siguiente dilogo informando de que la reserva result con elementos

conflictivos, que estn actualmente en el rea de trabajo de otros usuarios. Seleccione la 0.
Planta Baja para destacarla y luego haga clic en Mostrar Conflicto.
144
ARCHICAD seleccionar los elementos de la planta en cuestin y har un zoom hacia ellos.
7 Haga clic en Solicitar en el panel de rea de Trabajo de la Paleta Teamwork para solicitarlos
a los dems.
145
8 Aparecer la paleta de Solicitar Nueva Propiedad, dirigido automticamente al Arquitecto 2,

con un mensaje automatizado solicitando los elementos. Seleccione la opcin de Alta
Prioridad del mensaje y luego haga clic en el botn de Solicitar.
9 Hasta que la solicitud no sea otorgada, el mensaje ser guardado en la carpeta de Mis
Solicitudes Pendientes en la Paleta Teamwork.
146
10 Volvamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2 y abramos el mensaje de solicitud

entrante haciendo doble clic en l.
147
11 En el mensaje de Solicitud de Propiedad Recibida haga clic en el botn Mostrar Elementos

para seleccionar y mostrar los elementos en cuestin.
148
12 ARCHICAD har un zoom y seleccionar los muros divisores.
149
13 Finalmente, haga clic en Otorgar para permitir al Arquitecto 1 reservar estos elementos.
150
14 Vuelva al Arquitecto 1. El mensaje de otorgacin del Arquitecto 2 acaba de llegar y los

elementos han sido automticamente transferidos al rea de trabajo del Arquitecto 1.
15 Enve y reciba los cambios y guarde el proyecto desde ambas instancias de ARCHICAD del
Arquitecto 1 y del Arquitecto 2.
151
Mensajes Basados en Elementos Asignar Elementos

Si desea pedir a otro usuario que trabaje en elementos especficos, puede simplemente asignar
estos elementos a un colega, utilizando un mensaje Teamwork.
Vamos a suponer que el Arquitecto Jefe acepta la propuesta de los planos de la oficina del
Arquitecto 2. A continuacin nos gustara que el Arquitecto 2 hiciera algunas modificaciones en
los sellos de zona para mejorar la planta, ya que algunos tapan los muebles.
1 Cierre el proyecto del Arquitecto 1 y abra el proyecto del Arquitecto Jefe.
2 Aparecer el siguiente mensaje durante el proceso de apertura. Haga clic en Recibir ahora
para continuar.
152
Se abrir el proyecto para el Arquitecto Jefe.
153
3 Active la vista del Captulo 4.02 en el Navegador Mapa de Vistas.
154
4 Para asignar un elemento a alguien, primero debemos reservarlo para nosotros mismos.
Seleccione el sello de zona de la Oficina 007 y resrvelo.
155
5 Asigne la Zona seleccionada al Arquitecto 2 haciendo clic en Asignar Elementos

seleccionados al Arquitecto 2 desde el men Teamwork. (Puede aplicar tambin este
comando desde el men contextual.)
6 Aparecer el Mensaje de Nueva Asignacin dirigido al Arquitecto 2. Escriba el mensaje y luego

haga clic en Asignar.
156
7 Cambiemos al Arquitecto 2 y veremos el mensaje entrante con la asignacin. Abrimos el

mensaje con doble clic.
157
8 Haga clic en Mostrar elementos para hacer zoom a la ubicacin del sello de zona asignado.
158
ARCHICAD seleccionar la Zona y har un zoom a ella. Observe que la Zona ha pasado
automticamente a ser parte del rea de trabajo del Arquitecto 2 como resultado de la
asignacin.
159
9 Modifique la posicin del sello de zona tal como se muestra a continuacin.
10 Enve y Reciba los cambios, y luego guarde el proyecto.
160
Asignar Tareas
La organizacin del flujo de trabajo en grandes oficinas requiere una solucin para asignar tareas
a los usuarios. Los mensajes Teamwork pueden integrar las siguientes tareas:
Enviar Cambios
Recibir Cambios
Enviar y Recibir
Liberar Todo
Salir del Proyecto
Veamos un ejemplo de mensaje de tarea para Recibir Cambios. El Arquitecto 2 ha realizado
bastantes cambios en el modelo, lo que puede afectar al trabajo de otros usuarios. Le gustara
que otros vieran su trabajo realizado, por lo que enviar sus cambios al servidor y luego crear un
mensaje solicitndoles que Reciban Cambios.
1 Seleccione al Arquitecto 1 y al Arquitecto Jefe en el panel de listado de Usuarios de la Paleta
Teamwork. (para una seleccin mltiple utilice Ctrl/Cmd+Shift.) Luego haga clic en el icono
de Enviar Mensaje .
161
2 Aparecer el dilogo del nuevo mensaje dirigido al Arquitecto 1 y al Arquitecto Jefe. Escriba su
mensaje y luego seleccione Recibir Cambios desde el men desplegable que hay al final de
la ventana de dilogo. Finalmente, haga clic en Enviar.
162
3 Cambie a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto Jefe.
4 El mensaje ya ha llegado, bralo.
163
5 Aparecer el dilogo de Mensaje Recibido en el cual est incrustado el comando Recibir

Cambios. Haciendo simplemente clic en l desde el dilogo del mensaje podremos recibir los
cambios.
6 Una vez recibidos los cambios, el mensaje se mover automticamente a la carpeta de

Completado.
Habr observado que el Arquitecto 1 no estaba conectado cuando le hemos enviado el mensaje.
La prxima vez que se conecte le ser entregado el mensaje. Puede comprobarlo abriendo el
proyecto en nombre del Arquitecto 1 y recibiendo los cambios desde el dilogo del mensaje.
164
Trabajar con Otros Datos del Proyecto.

No son necesarios inicios de sesin exclusivos o esfuerzos adicionales para modificar datos que
no son de modelo, como atributos, vistas o planos, los usuarios pueden fcilmente reservarlos y
liberarlos en el acto. La nica condicin es que sus roles de Teamwork les permitan hacerlo. Para
mantener un flujo de trabajo organizado, es necesario distinguir entre los usuarios que tienen
permisos para modificar estos datos del proyecto y los que no.
Atributos de los Elementos
En el siguiente ejemplo veremos cmo podemos reservar y modificar atributos de elementos.
Supongamos que el Arquitecto Jefe ha aceptado la propuesta de distribucin de mobiliario del
Arquitecto 2 y ahora quiere ensearle la forma de terminar la distribucin. Antes de hacer esto,
decide que el color de la categora de zona para las oficinas debera de cambiarse. Solamente el
Arquitecto Jefe tiene derechos para modificar atributos de elementos, por lo que realizar la
modificacin por s mismo.
165
1 En la instancia del Arquitecto Jefe, active la vista del Captulo 5.01 desde la carpeta
Teamwork Training en el Navegador Mapa de Vistas.
2 Abra el dilogo Categoras de Zona desde el men Opciones/Atributos de Elemento.
166
3 Observe la casilla de Estado de Teamwork en la parte inferior izquierda del dilogo. La luz de
control azul significa que el dilogo est listo para la reserva.
167
4 Veamos cmo se ve este dilogo desde el punto de vista del Arquitecto 2: cambie a la
instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2 y active la vista del Captulo 5.01 desde la carpeta
168
5 Abra el dilogo Categoras de Zona desde el men Opciones/Atributos de Elemento.
6 Como puede ver, el estado dice Sin Derechos de Acceso al igual que los botones para crear,
renombrar y eliminar las categoras de zona estn desactivados.
169
7 Volvamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto Jefe.
170
8 Haga clic en Reservar para reservar el dilogo entero.
171
9 El Estado de Teamwork cambia a verde.
172
10 En la categora de Espacio para Oficinas, haga doble clic en la casilla de Color para abrir su
dilogo de definiciones. Cambie el color para esta categora de zona con el color que quiera.
173
11 Haga clic en Liberar, luego clic en OK para cerrar el dilogo y aplicar los cambios.
174
12 La representacin en planta de las zonas ha cambiado.
13 Enviar y Recibir cambios.
175
Vistas y Planos
Ahora veremos cmo crear el plano final de mobiliario en Teamwork. El Arquitecto Jefe primero
va a crear la vista de planta con las definiciones apropiadas, y luego va a indicar al Arquitecto 2
que la coloque en un plano.
1 En el proyecto del Arquitecto Jefe vamos a crear una nueva carpeta en el Navegador Mapa
de Vistas. Seleccione el apartado superior llamado Microsoft Hungary Office Building para
crear la nueva carpeta en su interior, y luego haga clic en el icono de Nueva Carpeta en la
parte inferior.
176
2 Nmbrela como Plano Mobiliario.
3 Como puede ver, la carpeta est en verde y el Estado de Teamwork dice Editable. Esto
significa que la nueva carpeta creada en el Navegador est automticamente reservada por el
Arquitecto Jefe, ya que ha sido l quien la ha creado.
4 El siguiente paso en la creacin de vistas es ajustar las definiciones especficas de la vista, tales
como la Combinacin de Capas, Escala, Opciones de Vista de Modelo, para tener la
177
visualizacin de la vista como deseemos. Seleccione la combinacin de capas Mobiliario

desde el men Documento/Capas.
178
5 Y seleccione la Opcin de Vista de Modelo Mobiliario desde el men Documento/Definir

Vista Modelo.
179
6 Observe detenidamente la planta para ver cmo ha cambiado su representacin: los muros se
muestran con tramas slidas.
180
7 Escoja el comando Optimizar para ver la planta completa.
181
8 Ahora podemos guardar la planta como una vista dentro de la carpeta Plano de Mobiliario.
Para hacerlo, abra la paleta del Organizador seleccionando Mostrar Organizador desde la
Paleta del Navegador.
9 Seleccione el Mapa del Proyecto para mostrarlo en la mitad izquierda y el Mapa de Vistas a
la derecha. Seleccione la 0. Planta Baja en el Mapa del Proyecto y la carpeta de Plano de
Mobiliario en el Mapa de Vistas. Observe que la Combinacin de Capas y las Opciones de
Vista de Modelo estn definidas para el Plano de Mobiliario en las Definiciones de Vistas &
Opciones de Guardado, como se defini anteriormente. Las dems definiciones estn bien tal
como estn. Arrastre y suelte la 0. Planta Baja desde el Mapa del Proyecto a la carpeta de
182
Plano de Mobiliario en el Mapa de Vistas para crear la vista. Alternativamente puede utilizar el
botn Guardar Vista >>>.
183
10 La 0. Planta Baja se ha creado en la carpeta de Plano de Mobiliario. Est en verde, indicando

que es editable ya que est reservada por el Arquitecto Jefe.
Nota: Si los Usuarios quisieran crear sus propias vistas y que estas no estuvieran
disponibles para los dems usuarios, lo pueden hacer desde el panel de Mis
Vistas del Navegador.
184

12 Cambie a la otra instancia de ARCHICAD con el usuario Arquitecto 2 y reciba los cambios.
185
13 Seleccione la 0. Planta Baja desde la carpeta de Plano de Mobiliario en el Navegador Mapa

de Vistas. Observe que la luz de control bajo el Estado de Teamwork es gris y dice Sin
Derechos de Acceso. Aunque el Arquitecto 2 no tiene permisos para modificar la vista, s
puede colocarla en un plano.
186
14 Para colocar la vista en un plano, abramos la paleta del Organizador y primero crearemos un
nuevo plano. Seleccione el Mapa de Vistas para mostrarlo en la mitad izquierda y el Libro de
Planos a la derecha. Seleccione la carpeta Desarrollo del Diseo en el Libro de Planos para
que el nuevo plano cuelgue de ella. Haga clic en el icono Nuevo Plano para crearlo.
187
15 Escriba Plano de Mobiliario de la Planta Baja en el campo de Nombre y seleccione el

Plano Maestro 2000mm x A1 Horizontal, luego haga clic en Crear.
188
16 Se ha creado el Plano en la carpeta de Desarrollo del Diseo y se ha numerado

automticamente. El Estado de Teamwork es Editable, lo que significa que se reserv
instantneamente por el Arquitecto 2.
189
17 Todo lo que falta por hacer es colocar la vista en el plano. Arrstrela desde el Mapa de Vistas
dentro del Plano, o utilice el comando Colocar Dibujo >>> desde la paleta.
190
18 El dibujo se ha creado en el plano y ha sido reservado por el Arquitecto 2 automticamente.

Haga doble clic en el plano para abrirlo.
191
19 Seleccione el Dibujo en el plano y luego abra las Definiciones del Dibujo y cambie su marco
para que encaje con el tamao del dibujo y desactive su ttulo. Luego ajuste la posicin del
dibujo en el plano arrastrndolo manualmente.
192
20 Tambin puede seleccionar la opcin de Todos con el Color Original en el men

emergente de reas de Trabajo Coloreadas para ver la representacin del plano de mobiliario
con sus colores reales.
193
Bibliotecas Servidor BIM

Las bibliotecas personalizadas especficas de la empresa se guardan mejor en una carpeta de
biblioteca separada en el Servidor BIM, accesible para todos los usuarios. De esta manera, se
pueden actualizar fcilmente y los objetos personalizados pueden reutilizarse en futuros
proyectos.
Subir una Biblioteca al Servidor BIM

Vamos a subir la carpeta Biblioteca Teamwork Training al Servidor BIM y la usaremos en el
proyecto. Slo los usuarios con privilegios de Administrador del Proyecto pueden Administrar
Bibliotecas del Servidor BIM. En nuestro caso, esto significa que solamente el Arquitecto Jefe est
autorizado a subir una biblioteca al Servidor BIM.
194
1 Vayamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto Jefe .
2 Abra el dilogo de Administrar Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM desde el men

Archivo/Bibliotecas y Objetos. Asegrese de que est seleccionado el usuario
195
Arquitecto Jefe al lado del nombre del servidor. Haga clic en el botn Enviar para buscar
una carpeta de biblioteca y subirla al Servidor BIM.
Nota: Puede acceder al dilogo de Administrar Bibliotecas del Servidor BIMcloud/

BIM desde cualquier instancia de ARCHICAD de cualquier usuario. Una vez abierto
196
el dilogo, identifquese en el men emergente de usuario que hay a la derecha del nombre
del servidor.
3 Seleccione la carpeta Biblioteca Teamwork Training y luego haga clic en Escoger.
197
4 La Biblioteca Teamwork Training aparecer en la lista de bibliotecas disponibles en el

servidor. Haga clic en Cerrar.
198
5 Ahora la Biblioteca Teamwork Training ya ha sido subida al Servidor BIM. Tambin podemos
comprobarlo en la pestaa de Bibliotecas del Administrador de Servidor BIM.
Aadir una Biblioteca del Servidor BIM a un proyecto

Aunque la biblioteca ya se ha subido al servidor, an no est vinculada a nuestro Proyecto
Teamwork. El siguiente paso es aadir esta biblioteca al proyecto. Para poder hacerlo, debe tener
los privilegios de acceso relevantes. En nuestro caso, el Arquitecto Jefe tiene permisos para
Aadir/Eliminar Bibliotecas. Puede comprobar las Definiciones de Rol para el Arquitecto Jefe en la
pestaa Roles del Administrador de Servidor BIM.
199
Vamos a aadir la Biblioteca Teamwork Training al proyecto:

1 Como Arquitecto Jefe, abra la ventana del Administrador de Bibliotecas desde el men
Archivo/Bibliotecas y Objetos. Primero debe reservar las Bibliotecas del Servidor BIMcloud/
BIM. Seleccione y haga clic en Reservar.
200
2 Haga clic en el botn de flecha que hay a la derecha del botn Aadir y seleccione la
opcin Utilizar Biblioteca del Servidor BIMcloud/BIM.
3 En el dilogo de Escoja las Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM que aparece, seleccione la
Biblioteca Teamwork Training y haga clic en Aadir.
4 Podemos observar que la Biblioteca Teamwork Training ha sido aadida a la carpeta de

Bibliotecas del Servidor BIM / BIMcloud. Antes de cerrar el dilogo del Administrador de
201
Bibliotecas, libere las Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM haciendo clic en Liberar. Haga
clic en OK para cerrar este dilogo.
202
5 Enve y Reciba cambios. Esta es una buena oportunidad para enviar un mensaje de tarea
notificando a los dems usuarios que deberan recibir cambios. Seleccione al Arquitecto 1 y
2 en el panel de Usuarios de la Paleta Teamwork y componga un mensaje de tarea de tipo
Recibir Cambios para ambos.
203
6 Cambie a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2 y reciba los cambios usando el

mensaje de tarea enviado por el Arquitecto Jefe.
204
7 Abra el dilogo del Administrador de Bibliotecas. Observe que se ha cargado la Biblioteca

Teamwork Training en las Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM y el Arquitecto 2 no tiene
permisos de acceso para alterarlas.
205
Editar y Crear Elementos de Biblioteca

Los elementos de biblioteca se pueden reservar, editar y crear en el entorno Teamwork.
Los elementos de biblioteca especficos de un proyecto se guardan mejor en la biblioteca
incrustada del proyecto, ya que no van a ser reutilizados en otros proyectos. (sin embargo, el
tamao de una biblioteca incrustada debera intentarse que fuera mnimo; en caso de tener
demasiados objetos incrustados, aconsejamos que se guarden en una Biblioteca del Servidor
BIM). Cualquier usuario con permisos para crear un elemento de biblioteca puede crear un nuevo
objeto y guardarlo a la biblioteca incrustada. El resto de usuarios del equipo solamente
necesitarn recibir los cambios para poder empezar a utilizar los nuevos objetos.
En el caso de objetos personalizados especficos de la oficina, que van a utilizarse en varios
proyectos y en el futuro, lo mejor es guardarlos en una Biblioteca del Servidor BIM.
Vamos a ver cmo se pueden modificar elementos de biblioteca que estn incrustados y cmo se
pueden crear nuevos elementos y subirlos a la Biblioteca del Servidor BIM.
Editar Elementos de Biblioteca Existentes

Los elementos de biblioteca especficos de un proyecto, como unas escaleras personalizadas, es
mejor guardarlos en la biblioteca incrustada del proyecto. De este modo siempre estarn
disponibles en el proyecto. Todos los usuarios podrn ver y acceder a estos objetos sin
dificultades y sin tener en cuenta las bibliotecas cargadas en el proyecto. Como son objetos
creados especficamente para un proyecto en concreto, generalmente no vamos a necesitarlos
en ningn otro proyecto en el futuro.
En el siguiente ejemplo, al Arquitecto 2 le gustara aplicar un estilo de barandilla diferente a las
escaleras del proyecto. Veamos cmo se puede hacer esto en Teamwork.
206
1 En la instancia del Arquitecto 2, active la vista de la seccin del Captulo 7.01 en la carpeta
de Teamwork Training.
La caja de la escalera est compuesta por cuatro objetos de escalera iguales, colocados
convenientemente en cada piso. Seleccione uno de los objetos de escalera en la seccin y
resrvelo; luego abra su dilogo de definiciones.
207
2 Como puede ver, esta escalera es parte de la Biblioteca Incrustada del proyecto y se llama
2Flight Stair. Para poder editarla podemos abrir StairMaker (el editor de escaleras para objetos
de escalera) haciendo clic en el botn Editar Escalera.
208
3 Aparecer el siguiente mensaje de advertencia preguntndole si quiere editar todos los

objetos de escalera colocados en el proyecto o solamente el que ha seleccionado. Queremos
aplicar cambios a todas las escaleras de nuestro proyecto, por lo que haremos clic en Todo.
209
4 Antes de poder editar la escalera debemos reservarla, por lo que haremos clic en Reservar
en el dilogo.
210
5 Una vez reservado el objeto escalera veremos que ha cambiado su Estado de Teamwork a
Editable..
211
6 Antes de continuar con la modificacin de la escalera, vayamos a la instancia de ARCHICAD

del Arquitecto Jefe y veamos cmo se visualiza la reserva de la escalera en otro usuario. Abra
la misma vista, la vista de seccin del Captulo 7.01 en la carpeta Teamwork Training en el
Navegador Mapa de Vistas.
212
7 Abra la ventana del Administrador de Bibliotecas desde el men Archivo/Bibliotecas y

Objetos. Haga clic en 2Flight Stair.gsm para seleccionarla en la Biblioteca Incrustada.
213
8 Observe que la luz de control de Estado de Teamwork est en rojo y dice 'Reservado por el
Arquitecto 2'. Alternativamente puede seleccionar el mismo objeto escalera desde la planta y
abrirlo para editarlo con StairMaker desde su dilogo de definiciones. En la parte inferior de
este dilogo tambin podr observar que la luz de control del Estado de Teamwork est en
rojo; dice Reservado por el Arquitecto 2 y el botn de OK est desactivado.
214
9 Volvamos a la instancia de ARCHICAD del Arquitecto 2.
215
10 Seleccione la pestaa de Definiciones Barandilla y seleccione las tres barandillas desde la

previsualizacin en planta de la escalera de la parte derecha, y seleccione la opcin Cable.
216
11 Haga clic en OK en los dos dilogos siguientes y observe cmo han cambiado
automticamente las barandillas de todas las escaleras en la seccin.
217
Crear tems de Biblioteca

Las bibliotecas especficas de la oficina se guardan mejor en una carpeta separada en el Servidor
BIM, la cual ser fcilmente actualizada y compartida entre todos los usuarios de la oficina.
Veamos cmo crear y aadir un nuevo elemento de biblioteca y cmo aadirlo a la Biblioteca del
Servidor BIM: en nuestro caso, lo aadiremos a la Biblioteca Teamwork Training que subimos al
servidor en el captulo anterior.
En el siguiente ejemplo, el Arquitecto 2 crear un objeto de una silueta humana desde un
elemento Forma, que podr ser utilizado en las visualizaciones 3D.
1 Active la vista del Captulo 7.02 desde la carpeta Teamwork Training en el Navegador Mapa
de Vistas.
Podr ver la famosa figura de La Lnea hecha con polilneas sobre un descansillo de la escalera.
Vamos a crear una figura plana 3D desde estas lneas usando la herramienta Forma.
218
2 Aplique el favorito La Linea desde la paleta de Favoritos para definir los valores por defecto
de la Herramienta Forma.
3 Seleccione el mtodo geomtrico Rectangular Recto desde el cuadro Info.
4 Pulse la barra espaciadora de su teclado para activar la varita mgica y haga clic en el
contorno de la polilnea de la figura.
219
5 Se ha creado un elemento Forma en el plano de seccin contorneando la figura. Vamos a

verlo en la ventana 3D: active la vista del Captulo 7.3.
220
6 Seleccione el elemento Forma en la ventana 3D. Guarde el elemento Forma como Objeto de
Biblioteca paramtrico con el comando "Guardar seleccin como Objeto" desde el men
Archivo/Bibliotecas y Objetos.
7 Aparecer el siguiente mensaje, haga clic en OK para continuar.
221
8 En el dilogo de Guardar Objeto escriba un nombre para el elemento de biblioteca y

seleccione el botn Archivo en una carpeta seleccionada para guardar el objeto en la
carpeta de la Biblioteca Teamwork Training. Haga clic en Examinar para localizar la carpeta
Biblioteca Teamwork Training y brala.
222
9 Guarde el objeto en la carpeta Biblioteca Teamwork Training.
223
10 Aparecer el siguiente dilogo de definiciones, en el que podremos definir los materiales y

plumas utilizados por los objetos. Estos parmetros sern editables ms tarde en el dilogo de
Definiciones de Objetos al utilizar el objeto en el proyecto. Haga clic en OK para continuar.
Se ha creado el Objeto Linea y ha sido guardado en la carpeta de biblioteca deseada. El siguiente

paso es subirlo al Servidor BIM. Solamente tiene permisos de acceso el Arquitecto Jefe como
Administrador del Proyecto para Administrar las Bibliotecas del Servidor BIM. No necesita
cambiar de instancia de ARCHICAD a la del Arquitecto Jefe, puede acceder a la funcin de
Administrar Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM desde cualquier ARCHICAD remoto. Aunque
deber identificarse con un usuario y una contrasea del Arquitecto Jefe en la mquina remota.
11 Abra el dilogo de Administrar Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM desde el men
Archivo/Bibliotecas y Objetos. Seleccione Arquitecto Jefe desde la lista de usuarios.
224
Como ya se ha identificado como Arquitecto Jefe en este ordenador previamente, no necesita

volver a escribir sus credenciales de nuevo.
225
12 Seleccione la Biblioteca Teamwork Training, luego haga clic en Refrescar.
226
13 ARCHICAD le informar de los cambios realizados durante el proceso de actualizacin. Haga

clic en OK para cerrar este dilogo.
14 Cierre tambin el dilogo de Administrar Bibliotecas del Servidor BIMcloud/BIM. Aparecer

la siguiente ventana informndole de que ha cambiado el contenido de las Bibliotecas del
Servidor BIMcloud/BIM, por lo que necesitar volver a cargarlas. Haga clic en Volver a
cargar.
227
15 Ahora ya podemos colocar el nuevo objeto en el proyecto. Vamos a colocarlo en la misma

vista 3D, pero en un nivel diferente:
Abrimos las Definiciones por defecto de Objetos
Buscaremos el objeto Linea en la Biblioteca Teamwork Training.
Escriba 1 mm como dimensin B (no puede ser 0 o habr problemas en el script del objeto)
Elimine el campo Nmero de Zona de los Campos del Esquema y haga clic en OK (puede que el
resultado sea diferente del de la imagen siguiente, depende de la orientacin de las aberturas).
228
16 Colquelo sobre el descansillo de la primera planta. Simplemente haga clic en el descansillo:

ARCHICAD detectar automticamente la superficie del descansillo y colocar el objeto
encima.
229
Funciones de Backup y Recuperar

ARCHICAD y el Administrador del Servidor BIM tienen herramientas sofisticadas para hacer
backups centralizados del proyecto Teamwork compartido, las cuales pueden ser recuperadas en
caso de emergencia.
Debemos ser Administrador del Proyecto para definir las agendas de copia de seguridad para un
Proyecto Teamwork. Por defecto, el Servidor BIM crea una copia backup de todo el Proyecto
Teamwork entero (incluyendo datos de usuario y roles) cada hora en un formato de base de datos
Teamwork, y tambin guarda una copia en formato PLN cada da. Tambin podemos crear
backups manuales en ambos formatos, o restaurar un backup previamente guardado en
cualquier momento; la nica condicin es que el Servidor BIM debe de estar conectado (online), y
tengamos privilegios de Administrador del Proyecto.
En el caso de un fallo del Servidor BIM, se pueden recuperar las copias de seguridad en formato
PLN manualmente desde la carpeta en la que se guardaron en el servidor. Incluso podemos
recuperar nuestra copia local del Proyecto Teamwork, guardada en nuestro ordenador local y
fcilmente volver a compartirlo.
Backup del Proyecto

Veamos de cerca el proceso de backup manual de Teamwork. En nuestro caso, slo el Arquitecto
Jefe tiene privilegios de Administrador del Proyecto, por lo que vamos a abrir su versin del
proyecto si no la tenemos ya abierta.
230
1 Durante el proceso de abrir, aparecer el siguiente dilogo informndonos de que ha habido

cambios en el proyecto Teamwork y que podemos recibirlos ahora o ms tarde. Haga clic en
Recibir ahora.
Si no ha enviado los cambios desde los dems usuarios (Arquitecto 1 y 2), ahora es momento de
hacerlo. (Si ha seguido los pasos de este manual, esto no ser necesario.)
2 Active la vista del Captulo 8.01 desde la carpeta Teamwork Training en el Navegador Mapa
de Vistas.
231
3 Enviar & Recibir los cambios
232
4 Abra el dilogo de Definiciones del Proyecto Teamwork desde el men Teamwork/

Proyecto.
5 El comando abrir la ventana del explorador del Administrador de Servidor BIM. Puede ocurrir
que tenga que identificarse como Administrador del Proyecto, as que escriba el usuario y
contrasea del Arquitecto Jefe (ArquitectoJefe, 12345).
233
6 En la pgina de Backups, podemos ver todos los backups del Proyecto Teamwork. Vamos a
crear un backup manual del proyecto. Pulse Crear desde el men de la parte superior
derecha.
234
7 En el siguiente cuadro de dilogo, seleccione el botn circular de Backup BIMProject en

lugar de Backup PLN y especifique un nombre al backup y haga clic en Crear.
235
8 Se ha creado la copia manual segura satisfactoriamente.
Nota: En el dilogo de Calendario de Backup del Proyecto haga clic en Editar para
especificar la periodicidad en que se deberan realizar las copias de seguridad del
Proyecto Teamwork en ambos formatos disponibles (.BIMProject y .PLN), as como
controlar el nmero de copias a guardar en el servidor.Se pueden abrir las definiciones desde
cada men Backup del proyecto en la fila de Calendario de Backup. Las copias de seguridad
(backups) son guardadas en la misma carpeta que el Proyecto Teamwork principal.
236
Recuperar el Proyecto
Veamos un ejemplo en el que necesitamos volver a una versin anterior de backup del estado de
nuestro Proyecto Teamwork, debido a una accin accidental de un usuario. Para que funcione
este ejemplo, vamos a suponer que el Arquitecto 1 elimina algunas puertas accidentalmente y
enva los cambios al archivo Teamwork principal. Podemos crear de nuevo las puertas eliminadas
manualmente o recuperar el proyecto a un estado anterior a travs de una copia de seguridad
previamente guardada.
1 Abra la versin del proyecto del Arquitecto 1 en una nueva instancia de ARCHICAD.
237
2 Aparecer el siguiente mensaje, informando de que deberamos recibir los cambios realizados
en el proyecto central en el servidor. Haga clic en Recibir ahora para continuar.
238
3 Se abre el proyecto para el Arquitecto 1. Active la vista del Captulo 8.01 desde la carpeta
239
4 Seleccione todas las puertas de la planta baja. Para ello, seleccione la Herramienta Puerta en
la Paleta de Herramientas, y luego utilice el comando Seleccionar Todas las Puertas desde el
men Edicin (CTRL/CMD+A). Como el Arquitecto 1 reserv previamente todos los muros de
la capa Interior - Particiones en la planta baja, las puertas en estos muros pasan a ser parte
de su rea de trabajo automticamente, sin necesidad de tener que reservarlas
separadamente. Utilice la tecla de Retroceso para eliminar estas puertas seleccionadas.
5 Enve y Reciba los cambios, luego guarde el proyecto y salga de ARCHICAD.
240
6 Cambie a la versin del Proyecto del Arquitecto Jefe y reciba los cambios. Como podr ver,
se han eliminado todas las puertas en los muros interiores.
241
7 Abra el dilogo de Definiciones del Proyecto Teamwork desde el men Teamwork/

Proyecto o abra directamente el Administrador del Servidor BIM. Seleccione el backup
manual previamente creado de la lista de backups y luego haga clic en Retroceder.
242
8 En el siguiente dilogo podemos sobre-escribir el proyecto actual o crear un nuevo proyecto

desde el archivo de backup. Seleccione Reemplazar este Proyecto, luego haga clic en
Retroceder para sobre-escribir el proyecto actual con la versin de copia de seguridad
Nota: Existen varias estrategias para recuperar un proyecto, y tomar la mejor

estrategia le ayudar a recuperar la mayor parte de los datos perdidos. Para ms
informacin visite el Centro de Ayuda de GRAPHISOFT o haga clic en la Gua de
Solucin de Problemas.
9 Aparecer el siguiente mensaje de advertencia informndole de que ha sido forzado a
abandonar el Proyecto Teamwork. Esto es causado por el proceso de restauracin. Al
momento, todos los usuarios han sido forzados a abandonar el proyecto despus del proceso
de restauracin. Ahora podramos continuar en modo liberado si quisiramos guardar algn
cambio no enviado que realizamos desde el ltimo envo. Pero en nuestro caso escogeremos
Descartar & re-Conectar para volver a iniciar sesin en el Proyecto Teamwork, ya que no se
trabaj en l.
243
10 Una vez hayamos vuelto a conectar con el proyecto, abriremos la vista del Captulo 8.01 de la
carpeta Teamwork Training en el Navegador Mapa de Vistas. Como puede ver, todas las
puertas interiores son visibles: el proceso de restauracin del backup se ha realizado
satisfactoriamente.
244
En este Captulo hemos visto

Lo simple y directo que es para los usuarios conectar con un Proyecto Teamwork compartido.
Para agilizar el proceso de conexin, solamente se muestran los Proyectos Teamwork en los
que el usuario actual tiene autorizacin para conectarse.
Lo flexible que es reservar elementos para su edicin.
Al crear nuevos elementos no es necesario realizar reservas.
No es necesario definir reservas estticas por adelantado, ya que se pueden realizar reservas
sobre la marcha.
Cmo ayudan los esquemas coloreados de los espacios de trabajo a la comunicacin entre el
equipo de trabajo del proyecto.
La forma flexible que tiene ARCHICAD Teamwork para soportar el flujo de trabajo
arquitectnico con los ajustes de los mtodos de enviar y recibir cambios.
No hay virtualmente tiempo de espera en la sincronizacin gracias al poco nivel de trfico de
red generado por la tecnologa del Servidor DELTA de ARCHICAD Teamwork: solamente se
envan los cambios a travs de la red y son procesados por el servidor o los clientes.
Equipos de cualquier tamao pueden colaborar gracias a las rpidas operaciones de Enviar &
Recibir.
La informacin del proyecto y el estado de los usuarios siempre estn actualizados.
Cmo soporta ARCHICAD Teamwork los mtodos de trabajo offline (sin conexin): en caso de
fallo de red, los usuarios pueden seguir trabajando y guardando el proyecto de forma local y
luego enviar y recibir los cambios cuando se restablece la conexin.
Cmo ARCHICAD fomenta una comunicacin efectiva dentro del equipo del proyecto,
proporcionando una funcionalidad de mensajera soberbia en el contexto del modelo.
Los mensajes pueden ser vinculados a los elementos de ARCHICAD, lo que ayuda
enormemente a comprender los sucesos de comunicacin relevantes.
Cmo pueden ayudar los mensajes de tareas especiales en la coordinacin y gestin del
proyecto.
Lo simple que es reservar, modificar y liberar atributos de proyecto en un entorno Teamwork.
Cmo ARCHICAD Teamwork soporta un flujo de trabajo controlado para la creacin de vistas
y planos.
245
Los Administradores del Proyecto pueden administrar eficientemente las Bibliotecas del
Servidor BIM remotamente desde cualquier instancia de Usuario de ARCHICAD.
El Servidor BIM de GRAPHISOFT aade automticamente las bibliotecas necesarias para cada
proyecto de cada usuario, sin requerir ningn input por parte de los ordenadores remotos y
evitando trabajo de coordinacin superfluo dentro de la oficina.
Los usuarios pueden reservar objetos personalizados igual que otros elementos del modelo y
obtener informacin sobre el estado de reserva y a quien pertenece cada elemento.
Se pueden guardar fcilmente objetos de biblioteca especficos en la biblioteca incrustada del
proyecto, evitando tener que subir elementos de biblioteca a las bibliotecas compartidas
Los Administradores del Proyecto o del Servidor tienen acceso para refrescar el contenido de
las Bibliotecas del Servidor BIM, y por lo tanto, se evita el acceso y la actualizacin no
autorizados de las Bibliotecas BIM, y todos los usuarios acceden a las bibliotecas con el
contenido correcto.
Los elementos de biblioteca especficos de la empresa pueden ser guardados en Bibliotecas
del Servidor BIM, proporcionando el acceso a todos los empleados, no solamente a los
miembros del equipo de proyecto.
Las robustas funciones de copia de seguridad del Servidor BIM permiten a los Administrador
del Proyecto restaurar el Proyecto Teamwork en caso de emergencia.
246
Enhorabuena!
Ha completado esta Gua de Aprendizaje de forma satisfactoria!
Si usted es un BIM Manager, un Profesor o slo est interesado en una informacin ms profunda
sobre el Servidor BIM y el entorno de ARCHICAD Teamwork, le sugerimos que contine con la
Gua de Implementacin del Servidor BIM.
Si tiene cualquier pregunta sobre ARCHICAD u otros productos de GRAPHISOFT visite el Centro
de Ayuda de GRAPHISOFT, nuestra base de conocimiento online:
http://helpcenter.graphisoft.com/.
Contacte libremente con GRAPHISOFT y sus colaboradores en todo el mundo para cualquier
duda en www.graphisoft.es. Esperamos verle pronto en la comunidad de usuarios de ARCHICAD.
El Equipo de GRAPHISOFT
247

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Visite la web de GRAPHISOFT en http://www.graphisoft.es para obtener informacin sobre los

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Captulo 2 - Utilizar Teamwork ______________________________ 79

Recibiendo Cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Contenido del material de aprendizaje

Clips de Vdeo narrados disponibles en el canal de YouTube de GRAPHISOFT ARCHICAD

Cmo utilizar este material de aprendizaje?

Cmo obtener ARCHICAD?

Captulo 1 - Configurar Teamwork &

Instalacin del Servidor BIM

7 El dilogo de Configurar Administrador del Servidor BIM 19 muestra por defecto el

Tambin usaremos la ubicacin por defecto de los Datos de Biblioteca, en la subcarpeta

Nota: Tenga cuidado al escribir caracteres en maysculas o minsculas ya que el

futuro. Si va a necesitar la comunicacin a travs de Internet, asegrese de que tiene toda la

14 Ya tenemos configurado el Servidor BIM y podemos Continuar como Administrador

17 Pulse Continuar para iniciar el proceso de activacin. Si todava no ha realizado el registro de

18 Proporcione la direccin email con la que registr su ID anteriormente. Escriba su contrasea

19 Pulse Activar para completar la activacin.

20 Una vez finalizada la activacin puede iniciar su Servidor BIM.

21 El Servidor BIM est funcionando y listo para su uso.

Administracin del Servidor BIM

tenga uno o ms proyectos compartidos en su Servidor BIM. Aprenderemos ms sobre estas

2 Seleccione el mdulo de Administrador del Servidor BIM desde el men de la izquierda. En

Nota: Las Definiciones abiertas desde el nombre del Servidor en el encabezado

4 Haga clic en Origen para volver a la pantalla inicial.

Vamos a ver las otras funciones del administrador.

En este dilogo aparece un nmero de puerto para la comunicacin entre ARCHICAD y el

Estos comandos pueden activarse tambin pulsando el botn + en la fila de Roles.

7 Ahora expanda la categora principal ARCHICAD - Contenido Externo y desactive la fila de

8 Expanda tambin la categora principal ARCHICAD - Navegador y desactive los privilegios de

1 Pulse Inicio, luego seleccione Usuarios desde el men superior.

Ahora definiremos las otras dos cuentas para el Arquitecto 1 y el Arquitecto 2:

7 De vuelta a la pgina principal, necesitar escribir un Nombre de Usuario (Arquitecto1) y una

9 Vamos a continuar compartiendo el proyecto con el que trabajaremos en los siguientes

2 Seleccione el comando Compartir desde el men Teamwork.

3 La primera vez que utilice Teamwork en su cliente de ARCHICAD, aparecer un dilogo de

proyecto en el mismo cliente de ARCHICAD ya no aparecer el dilogo de inicio de sesin, slo

Ms tarde, en un nuevo proceso de compartir, cuando la misma biblioteca vinculada ya est

El proyecto est siendo compartido y subido (copiado) al Servidor BIM.

Administrar un Proyecto Compartido

En la pgina principal de Definiciones del Proyecto puede Importar Proyecto Teamwork

Adems de estos comandos, el de Accesibilidad es una opcin especial que permite al

9 Cierre el Administrador de Servidor BIM y tambin el proyecto Teamwork Training. pla.

En este Captulo hemos visto

Captulo 2 - Utilizar Teamwork

Conectar a un Proyecto Teamwork

2 Aparecer el dilogo de Abrir/Conectar con Proyecto Teamwork, en el cual ya hay

4 Aparecer el dilogo de Abrir/Conectar con Proyecto Teamwork: aqu puede seleccionar

5 Aparecer la siguiente ventana explicando que acaba de conectar (iniciar sesin) a un

6 Ahora el proyecto est abierto y preparado para trabajar en l.

El Arquitecto 2 inicia sesin en el Proyecto

3 Seleccione un color amarillo claro para el Fondo.

4 Guarde el proyecto haciendo clic en el comando de men Archivo/Guardar.

6 En el dilogo que aparece, seleccione la opcin de Arrancar nueva Instancia de ARCHICAD.

7 Rellene los detalles para el Arquitecto 2, luego pulse Iniciar Sesin.

9 Seleccione un color de fondo rojo claro para el proyecto del Arquitecto 2.