GESTIN DE RIESGOS

I.Introduccin

La gestin de los riesgos es una parte integral de la direccin del

proyecto, siendo un elemento clave en el proceso de toma de
decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo
proyecto se enfrenta al reto de invertir dinero en personal,
equipamiento e instalaciones, formacin, suministros y gastos
financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en
ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin, es la
utilizacin de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.

Como parte de la gestin del riesgo, es preciso definir una poltica de

riesgos del proyecto con objeto de mantener los riesgos inherentes
dentro de lmites definidos y aceptados. Esta poltica debe estar de
acuerdo con la poltica de riesgos de la organizacin, de manera que
la identificacin y el tratamiento de los riesgos sea consistente y
homogneo en todos los proyectos.

Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condicin que, si

ocurre, tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos
pueden ser positivos o negativos. Los riesgos negativos influyen
negativamente sobre alguno o varios objetivos del proyecto, como
por ejemplo:

Aumento de los costes del proyecto

Retrasos de proyecto.

Disminucin de calidad.

Impacto en el medio ambiente.

Prdida o daos a personas o propiedades.

Otros.
Es necesario gestionar estos riesgos de manera que su efecto sobre el
proyecto sea nulo o mnimo. Tambin existe una concepcin de riesgo
como oportunidad, en cuyo caso se habla de riesgos positivos. En
este caso lo que se pretende mediante la gestin de riesgos es incidir
sobre los factores que puedan provocar la aparicin de estos riesgos.

La gestin de los riesgos consta de cuatro procesos (identificacin,

anlisis, planificacin de la respuesta y supervisin y control de
riesgos) que a continuacin pasamos a describir.

II.CONCEPTOS:

El riesgo se puede definir como un evento o condicin incierta que,

en caso de ocurrir, tiene un efecto negativo sobre los objetivos de un
proyecto. Debemos ser capaces de gestionar esta incertidumbre y por
lo tanto manejar los riesgos de forma activa y eficiente, no
simplemente lamentarnos por las cosas que nos ocurren y
aparentemente estaban fuera de nuestro control. La correcta gestin
de riesgos puede hacer que nuestro proyecto esquive estos
problemas o, al menos, evite que estos nos afecten muy
negativamente.

La gestin de riesgos es una de las reas de conocimiento que todo

jefe de proyecto debe manejar de forma eficiente. El primer paso, y el
ms importante, es identificar los riegos preguntndonos: Qu puede
pasar que afecte de forma significativa al proyecto? Se considera que
un riesgo tiene una causa y, si ocurre o materializa el riesgo, una
consecuencia o efecto. Es importante hacer la identificacin de
riesgos estableciendo las causas y los efectos, es decir, expresando
con claridad que puede pasar y en que nos afecta.

III.OBJETIVOS:

Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos

Reducir diferentes riesgos relativos a un mbito preseleccionado a
un nivel aceptado por la sociedad.

Mantener los riesgos inherentes dentro de lmites definidos y

aceptados. Esta poltica debe estar de acuerdo con la poltica de
riesgos de la organizacin, de manera que la identificacin y el
tratamiento de los riesgos sea consistente y homogneo en todos los
proyectos.
 Es necesario gestionar estos riesgos de manera que su efecto sobre el proyecto sea nulo o mnimo.
Tambin existe una concepcin de riesgo como oportunidad, en cuyo caso se habla de riesgos
positivos. En este caso lo que se pretende mediante la gestin de riesgos es incidir sobre los
factores que puedan provocar la aparicin de estos riesgos.

La gestin de los riesgos consta de cuatro procesos (identificacin, anlisis, planificacin de la

respuesta y supervisin y control de riesgos) que a continuacin pasamos a describir.

IV. PROCESOS

PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de

gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y
explcita mejora la probabilidad de xito de los otros cinco procesos
de gestin de riesgos. La planificacin de los procesos de gestin de
riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la
visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos
como con la importancia del proyecto para la organizacin. La
planificacin tambin es importante para proporcionar los recursos y
el tiempo suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para
establecer una base acordada para evaluar los riesgos. El proceso
Planificar la Gestin de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se
concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de
planificacin del mismo.

A. Entradas

Plan para la Direccin del Proyecto

El plan para la direccin del proyecto proporciona el estado actual o
lnea base de las reas afectadas por riesgo, incluidas el alcance, el
cronograma y el costo.

Al planificar la gestin de riesgos se deben tener en cuenta todos los

planes secundarios de gestin y las lneas base aprobados, de
manera que el plan de gestin de riesgos resulte consistente con
ellos.

Acta de Constitucin del Proyecto

 El acta de constitucin del proyecto puede proporcionar varias
entradas tales como los riesgos de alto nivel, las descripciones del
proyecto de alto nivel y los requisitos de alto nivel.
Registro de Interesados
El registro de interesados, que contiene todos los detalles
relacionados con los interesados del proyecto, proporciona una visin
general de sus roles.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el
proceso Planificar la Gestin de los Riesgos incluyen, entre otros, las
actitudes frente al riesgo, los umbrales y las tolerancias, que
describen el nivel de riesgo que una organizacin soportar.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el
proceso Planificar la Gestin de los Riesgos incluyen, entre otros:
Las categoras de riesgo,
Las definiciones comunes de conceptos y trminos,
Los formatos de declaracin de riesgos,
Las plantillas estndar,
Los roles y las responsabilidades,
Los niveles de autoridad para la toma de decisiones, y
Las lecciones aprendidas.

B. Planificar la Gestin de los Riesgos: Herramientas y

Tcnicas

Tcnicas Analticas
Las tcnicas analticas se utilizan para entender y definir el contexto
general de la gestin de riesgos del proyecto. El contexto de la
gestin de riesgos es una combinacin entre las actitudes de los
interesados frente al riesgo y la exposicin al riesgo estratgico de un
determinado proyecto sobre la base del contexto general del
proyecto. Por ejemplo, se puede realizar un anlisis del perfil de
riesgo de los interesados a fin de clasificar y calificar el apetito y la
tolerancia al riesgo de los interesados del proyecto. Otras tcnicas,
como el uso de hojas de calificacin del riesgo estratgico, se utilizan
para proporcionar una evaluacin de alto nivel de la exposicin al
riesgo del proyecto sobre la base del contexto general del proyecto.
En funcin de estas evaluaciones, el equipo del proyecto puede
asignar los recursos adecuados y centrarse en las actividades de
gestin de riesgos.

Juicio de Expertos
 Para asegurar una definicin exhaustiva del plan de gestin de los
riesgos se debe recabar el juicio y la experiencia de grupos o
individuos con capacitacin o conocimientos especializados en el
tema en cuestin, como por ejemplo:
La direccin general,
Los interesados del proyecto,
Los directores de proyecto que han trabajado en otros proyectos en
el mismo mbito (de manera directa o a travs de las lecciones
aprendidas),
Expertos en la materia (SMEs) en el mbito de los negocios o de los
proyectos,
Grupos de la industria y asesores, y
Asociaciones profesionales y tcnicas.

Reuniones
Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificacin para
desarrollar el plan de gestin de los riesgos. Los participantes de
estas reuniones pueden ser, entre otros, el director del proyecto,
miembros del equipo del proyecto e interesados seleccionados,
cualquier persona de la organizacin con la responsabilidad de
gestionar la planificacin y ejecucin de actividades relacionadas con
los riesgos, as como otras personas, segn sea necesario. En estas
reuniones se definen los planes de alto nivel para llevar a cabo las
actividades de gestin de riesgos. Se deben desarrollar los elementos
de costo de la gestin de riesgos y las actividades del cronograma
para incluirlos en el presupuesto y en el cronograma del proyecto,
respectivamente. Se establecern o se
revisarn las metodologas para la aplicacin de las reservas para
contingencias en materia de riesgos. Se deben asignar
responsabilidades de gestin de riesgos. Se adaptarn para su uso en
el proyecto especfico las plantillas generales de la organizacin para
las categoras de riesgo y las definiciones de trminos, tales
como niveles de riesgo, probabilidad por tipo de riesgo, impacto por
tipo de objetivo y matriz de probabilidad e impacto. Si no existen
plantillas para otros pasos del proceso, pueden generarse en estas
reuniones. Las salidas de estas actividades se resumen en el plan de
gestin de los riesgos.

C. Salidas

Plan de Gestin de los Riesgos:

El plan de gestin de los riesgos es un componente del plan para la
direccin del proyecto y describe el modo en que se estructurarn y
se llevarn a cabo las actividades de gestin de riesgos. El plan de
gestin de los riesgos incluye lo siguiente:
 Metodologa. Define los enfoques, las herramientas y las fuentes
de datos que se utilizarn para llevar a cabo la gestin de riesgos en
el proyecto.

Roles y responsabilidades. Define el lder, el apoyo y los

miembros del equipo de gestin de riesgos para cada tipo de
actividad del plan de gestin de los riesgos, y explica sus
responsabilidades.

Presupuesto. Estima, sobre la base de los recursos asignados, los

fondos necesarios para su inclusin en la lnea base de costos, y
establece los protocolos para la aplicacin de la reserva para
contingencias y la reserva de gestin.

Calendario. Define cundo y con qu frecuencia se llevarn a cabo

los procesos de gestin de riesgos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, establece los protocolos para la utilizacin de las reservas
para contingencias del cronograma y establece las actividades de
gestin de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.

Categoras de riesgo. Proporcionan un medio para agrupar las

causas potenciales de riesgo. Se pueden utilizar diversos enfoques,
por ejemplo, una estructura basada en los objetivos del proyecto por
categora. Una estructura de desglose de riesgos (RBS) ayuda al
equipo del proyecto a tener en cuenta las numerosas fuentes que
pueden dar lugar a riesgos del proyecto en un ejercicio de
identificacin de riesgos. Diferentes estructuras RBS resultarn
adecuadas para diferentes tipos de proyectos. Una organizacin
puede utilizar un marco de categorizacin a medida elaborado
previamente, el cual puede consistir en una simple lista de categoras
o en una estructura RBS. La RBS es una representacin jerrquica de
los riesgos segn sus categoras. El Grfico 11-4 muestra un ejemplo.
 Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos. La
calidad y la credibilidad del anlisis de riesgos requieren que se
definan distintos niveles de probabilidad e impacto de los riesgos,
especficos para el contexto del proyecto. Las definiciones generales
de los niveles de probabilidad e impacto se adaptan a cada proyecto
individual durante el proceso Planificar la Gestin de los Riesgos para
su uso en procesos subsiguientes.

Matriz de probabilidad e impacto. Una matriz de probabilidad e

impacto es una cuadrcula para vincular la probabilidad de ocurrencia
de cada riesgo con su impacto sobre los objetivos del proyecto en
caso de que ocurra dicho riesgo. Los riesgos se priorizan de acuerdo
con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los
objetivos del proyecto. El enfoque tpico para priorizar los riesgos
consiste en utilizar una tabla de bsqueda o una matriz de
probabilidad e impacto. La organizacin es la que fija normalmente
las combinaciones especficas de probabilidad e impacto que llevan a
calificar un riesgo de importancia alta, moderada o baja.

Revisin de las tolerancias de los interesados. Las tolerancias

de los interesados, segn se aplican al proyecto especfico, se pueden
revisar en el marco del proceso Planificar la Gestin de los Riesgos.

Formatos de los informes. Los formatos de los informes definen

cmo se documentarn, analizarn y comunicarn los resultados del
proceso de gestin de riesgos. Describen el contenido y el formato del
registro de riesgos, as como de cualquier otro informe de riesgos
requerido.
Seguimiento. El seguimiento documenta cmo se registrarn las
actividades de gestin de riesgos para beneficio del proyecto en curso
y cmo se auditarn los procesos de gestin de riesgos.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Se llevar a cabo el proceso Identificar los Riesgos, que es el proceso

por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el Proyecto y
se documentan sus caractersticas.

Entre las personas que participan en la identificacin de riesgos se

pueden incluir: el director del Proyecto, los miembros del equipo del
Proyecto, el equipo de gestin de riesgos (si est asignado), clientes,
expertos en la materia externos al equipo del Proyecto, usuarios
finales, otros directores del Proyecto, interesados y expertos en
Gestin de Riesgos.

Identificar los Riesgos es un proceso iterativo que se actualiza en

cada uno de los procesos de la Gestin de Riesgos, ya que se pueden
descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto
avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteracin y
quines participan en cada ciclo vara de una situacin a otra.

A. ENTRADAS
Plan de Gestin de Riesgos: Las asignaciones de roles y
responsabilidades, las reservas para contingencias y la
categorizacin de los riesgos.
Planes y lneas de base: El Plan de Gestin de Costos
proporciona procesos y controles que se pueden utilizar para
ayudar a identificar los Riesgos a lo largo del Proyecto.

El Plan de Gestin del Cronograma: proporciona

conocimiento sobre los objetivos y expectativas relativos al
tiempo y cronograma del Proyecto que pueden ser afectados
por Riesgos.
El Plan de Gestin de la Calidad: Proporciona una lnea base
de medidas y mtricas de calidad aplicables a la identificacin
de Riesgos.
El Plan de Gestin de los Recursos Humano: Proporciona
una gua sobre el modo en que se deben definir, adquirir, dirigir
y finalmente liberar los recursos humanos del Proyecto, as
como los roles y responsabilidades dentro del Proyecto.
La lnea Base del Alcance recoge los supuestos del Proyecto
Estimaciones de costo y duracin de las actividades
Registro de interesados: Cualquier informacin sobre ellos
ser til a la hora de pedir que contribuyan identificando los
Riesgos del Proyecto. Hay que asegurar que los actores
interesados clave, especialmente el cliente, son entrevistados o
incluso que participen durante el proceso de identificacin de
Riesgos.
Documentos del Proyecto: Registro de supuestos, informes
de desempeo, informes sobre el valor ganado, diagramas de
red, lneas base, etc.
 Documentacin de adquisiciones: Cuando el Proyecto
requiere una adquisicin externa, los documentos de sta son
entrada para este proceso

B. HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Revisiones de la Documentacin: Se puede realizar una
revisin de toda la documentacin del Proyecto, incluidos
planes, asunciones y archivos de Proyectos anteriores y otra
informacin. La calidad de los planes, as como la consistencia
entre esos planes con requisitos y asunciones, pueden ser
indicadores de Riesgos.
Tcnicas de recopilacin de informacin: Brainstorming
(tormenta de ideas), tcnica Delphi, entrevistas o anlisis
casual.
Anlisis con listas de verificacin: Las listas de verificacin
para identificacin de Riesgos pueden ser desarrolladas
basndose en informacin histrica y en el conocimiento que ha
sido acumulado de Proyectos anteriores similares y de otras
fuentes de informacin.
Anlisis de supuestos: Diferentes grupo de hiptesis,
escenarios y supuestos para cada riesgo identificado.
Tcnicas de diagramacin: Pueden ser, Diagramas de causa
y efecto (Ishikawa), Diagrama de flujo o sistemas o Diagrama
de influencias. SWOT - DAFO
Anlisis SWOT o DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades
 Juicio de expertos: Sin olvidar a las personas de la
organizacin con experiencia en Proyectos similares realizados
anteriormente.
C. SALIDAS

Registro de Riesgos: Contiene al final los resultados de los dems

procesos de gestin de riesgos a medida que se llevan a cabo, dando
como resultado un incremento en el nivel y tipo de informacin
contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el tiempo. La
preparacin del registro de riesgos comienza en el proceso Identificar
los Riesgos con la siguiente informacin, y luego queda a disposicin
para otros procesos de direccin de proyectos y de Gestin de los
Riesgos del Proyecto:

Lista de riesgos identificados: Descritos con un nivel de

detalle razonable. Se deben registrar y utilizar para favorecer la
identificacin futura de riesgos, tanto para el proyecto como
para otros proyectos.
Lista de respuestas potenciales: Se pueden identificar
respuestas potenciales a un riesgo durante el proceso
identificar los riesgos. Dichas respuestas, si se identifican
durante este proceso, se deben utilizar como entradas para el
proceso planificar la respuesta a los riesgos.

ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste

en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones
posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y
el impacto de dichos riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el
desempeo del proyecto concentrndose en los riesgos de alta
prioridad. El proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos evala
la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad
relativa de ocurrencia, el impacto correspondiente sobre los objetivos
del proyecto si los riesgos se presentan, as como otros factores, tales
como el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte de la
organizacin asociados con las restricciones del proyecto en cuanto a
costos, cronograma, alcance y calidad. Realizar el Anlisis Cualitativo
de Riesgos es por lo general un medio rpido y econmico de
establecer prioridades para la planificacin de la respuesta a los
riesgos y sienta las bases para realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos,

El riesgo se mide a partir de dos parmetros: probabilidad e impacto.

La probabilidad es la posibilidad de que el riesgo pueda ocurrir. El
impacto o severidad es el efecto sobre los objetivos del proyecto,
caso de materializarse el riesgo. Todo riesgo viene definido por sus
valores de probabilidad e impacto. Si el riesgo puede materializarse
en ms de una ocasin, aparece un tercer parmetro de medida: la
frecuencia, que mide el nmero de veces que un determinado riesgo
puede materializarse a lo largo del proyecto. Para que este mtodo
sea til y no lleve a conclusiones errneas es preciso contar con
informacin precisa y no tendenciosa acerca de los riesgos. Los
riesgos deben ser adecuadamente entendidos antes de proceder a la
determinacin de su probabilidad e impacto. Ello implica examinar: el
grado de conocimiento del riesgo, la informacin disponible, y la
calidad e integridad de la informacin. Para medir probabilidad e
impacto pueden utilizarse escalas numricas y no numricas.

Es el mtodo de anlisis de riesgos ms utilizado en la toma de

decisiones en proyectos empresariales, los emprendedores se
apoyan en su juicio, experiencia e intuicin para la toma de
decisiones.
Se pueden utilizar cuando el nivel de riesgo sea bajo y no
justifica el tiempo y los recursos necesarios para hacer un
anlisis completo.

bien porque los datos numricos son inadecuados para un

anlisis ms cuantitativo que sirva de base para un anlisis
posterior y ms detallado del riesgo global del emprendedor.

El Anlisis Cualitativo de Riesgos incluye los mtodos para priorizar

los Riesgos identificados para realizar otras acciones, como Anlisis
 Cuantitativo de Riesgos o planificacin de la respuesta a los Riesgos.
Las organizaciones pueden mejorar el rendimiento del Proyecto de
manera efectiva centrndose en los Riesgos de alta prioridad.

La definicin de niveles de probabilidad e impacto puede reducir la

influencia de parcialidades. Realizar el Anlisis Cualitativo de
Riesgos es por lo general un medio rpido y econmico de establecer
prioridades para la planificacin de la respuesta a los riesgos y sienta
las bases para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se
requiere.

A. ENTRADAS

Plan de Gestin de Riesgos: Algunos elementos del plan de Gestin

de Riesgos pueden ser clave para el Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Por ejemplo, los roles y responsabilidades de la Gestin de Riesgos,
las asignaciones presupuestarias y actividades del cronograma
dedicadas a la Gestin de Riesgos, las categoras de Riesgo, las
definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad por
impacto y la revisin de las tolerancias al Riesgo por parte de los
interesados, adems de los factores ambientales de la empresa. Estos
elementos normalmente se adaptan al Proyecto durante el proceso
 planificacin de la Gestin de Riesgos, pero tambin pueden
desarrollarse durante el proceso Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Lnea Base del Alcance del Proyecto: Los Proyectos de tipo comn o
recurrente tienden a tener ms Riesgos bien comprendidos. Los
Proyectos que usan tecnologa punta o primera en su clase, as como
los Proyectos altamente complejos, tienden a tener mayor
incertidumbre. Todo esto puede ser evaluado examinando el
enunciado del alcance del Proyecto
Registro de Riesgos: Del registro de Riesgos, la lista de Riesgos
identificados es un elemento clave para el Anlisis Cualitativo de
Riesgos.
Activos de los Procesos de la Organizacin: Por ejemplo, la
informacin procedente de Proyectos anteriores similares y las bases
de datos de riesgos disponibles.

B. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: La

evaluacin de la probabilidad de los riesgos estudia la probabilidad de
ocurrencia de cada riesgo especfico. La evaluacin del impacto de los
riesgos investiga el efecto potencial de los mismos sobre un objetivo
del proyecto, tal como el cronograma, el costo, la calidad o el
desempeo, incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las
amenazas, como positivos, en el caso de las oportunidades.
Matriz de Probabilidad e Impacto: Tabla de doble entrada que
combina la probabilidad de que ocurra un evento, con el impacto que
ste puede causar en el Proyecto. De esta manera, conseguimos
establecer una priorizacin de los riesgos.
 La escala para categorizar y priorizar los riesgos ser fijada en el Plan
de Gestin de Riesgos y es subjetiva, es decir, establecida por la
Organizacin el responsable de Realizar el anlisis Cualitativo de
Riesgos. Por ejemplo:

Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: El anlisis

cualitativo requiere datos exactos, lo que implica examinar el grado
 de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad e
integridad de los datos relacionados con el riesgo.
Categorizacin de Riesgos: Risk Breakdown Structure (RBS) La
agrupacin de los riesgos en funcin de sus causas ms comunes,
puede llevar al desarrollo de respuestas efectivas a los riesgos.

Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos: Estudio de

aquellos riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
Juicio de expertos

C. SALIDAS

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:

Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del
Proyecto
Riesgos agrupados por categoras
Causas de riesgos o reas del Proyecto que requieren particular
atencin
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
 Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales
Lista de supervisin para riesgos de baja prioridad
Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos

Identificacin y anlisis cualitativo de riesgos

La identificacin de riesgos determinar que riesgos pueden afectar al
proyecto, documentando sus caractersticas. Es de vital importancia
que en la medida de lo posible los riesgos sean identificados en las
primeras fases de los proyectos, ya que de esa manera podrn
tenerse en cuenta en lo sucesivo, con los debidos planes de accin 30
estudiados. Esto no resta de que la identificacin sea necesariamente
un proceso iterativo a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ya que
muchos riesgos se darn a conocer o surgirn a medida que avance
el proyecto. Para llevarla a cabo se organizarn tanto reuniones
personales como colectivas, de los que hablaremos ms adelante. En
estas reuniones se requerir el plan base de gestin de riesgos, el
plan de proyecto, la documentacin del alcance y recursos de
informacin anterior si existen (histricos, etc.). El resultado de todo
este proceso lo podemos plasmar en el denominado registro de
riesgos. El registro de riesgos no es otra cosa que una plantilla
estandarizada con unos campos que se han establecido como tiles
para gestionar la informacin sobre los riesgos. Existen multitud de
ellos, pero la experiencia personal lleva a pensar que siempre se ha
de fijar los requerimientos desde el punto de vista ms operativo.
Esto se resume en un registro de riesgo con unos campos claros,
concretos y concisos, lo que conseguir proporcionarle una esperanza
de vida ms all de los momentos iniciales de buenos propsitos. La
principal ventaja de la creacin de un registro de riesgos es la
estandarizacin de un procedimiento y la centralizacin de dicha
informacin del rea de conocimiento. Esto agiliza el canal de
comunicacin en algo tan considerable, y ayuda en una condicin que
se ha aprendido como capital durante la experiencia profesional, que
es que todo el equipo de proyecto tengo la misma visin, y desde
luego los riesgos tienen gran peso en la visin. Junto a esto, tenemos
otra ventaja como es el adoctrinamiento sobre un proceso
importante, fuente de informacin del desarrollo del proyecto, como
es la cuantificacin del estado de los riesgos o incertidumbres
encontradas. De forma prctica, poco vale que las tareas se
desarrollen a un ritmo superior al definido si en el futuro existe un
elemento que paralice las siguientes etapas. Podramos decir que el
uso de un registro de riesgos es el primer elemento propuesto para la
metodologa en el rea especfica de los riesgos, y para su uso es
 necesario fijar unos requerimientos necesarios. El registro de riesgos
trata de normalizar, agilizar y acotar todo lo referente a los riesgos
identificados, y para ello se ha de establecer unas premisas que
garanticen que se hace de manera idntica sin importar de dnde o
cundo proviene la identificacin: Categorizacin: Definiendo las
categoras de los riesgos susceptibles de ocurrir se asegura una
estructura de identificacin sistemtica con un razonable nivel de
detalle. Para ello, se podrn utilizar categoras definidas en proyectos
similares, o establecerse durante la planificacin inicial.
Probabilidad e Impacto: Como hemos visto, segn el PMI: todos los
riesgos tendrn una probabilidad de ocurrir o no, y un determinado
impacto si se llegan a producir. Un anlisis que desee cierta calidad y,
sobretodo, credibilidad, deber definir estos parmetros de forma
apropiada. Este aspecto no es nada sencillo, pues es posible que la
gente de la que se requiera esta informacin no est familiarizada
con los riesgos, sus probabilidades, e impactos. Una manera de
abordar esto es no dejar al juicio total de estas personas el modo de
fijar estos parmetros, y por ello debemos de asistirles con procesos
muy operativos. De esta manera, si damos posibilidad de definir los
parmetros (probabilidad e impacto) tanto de manera numrica
(escala del 0 al 1), como lxica (muy bajo, bajo, moderado,
alto, muy alto), ofreceremos una clasificacin predeterminada.
Diferentes reas probablemente requerirn diferentes clasificaciones.
Para hacerlo prctico se puede resumir tal que:
Habiendo definido estas escalas, podemos completar el resto de
atributos que deberan de contener cada elemento en el registro de
riesgos. Como se coment anteriormente, en la eleccin de estos
atributos tiene que primar por encima de todo la operatividad, ya que
un registro de riesgos que reclama demasiada informacin
rpidamente se puede convertir en una buena intencin del pasado.
Los atributos propuestos para el registro de riesgos se comprenden en
tres campos principales, que se muestran a continuacin:

Como se observa, la mayora de los atributos son intuitivos, salvo

quizs los que se han abordado arriba por su ambigedad
(probabilidad e impacto). Resaltamos atributos como el responsable
(persona o grupo), el cual se tendr que consensuar con el equipo, ya
que a partir de ese momento ser competencia suya las acciones
requeridas. Para la descripcin del impacto tambin es de gran
utilidad su redaccin, puesto que permite a las personas del equipo
menos sensibilizadas con las fuentes de riesgo obtener una visin
ms cercana, entendiendo las consecuencias si ocurre, como una
posible alteracin del alcance, tiempo, calidad o coste. Una vez se
dispone del registro de riesgos se contina con otras segmentaciones
de utilidad. Es posible que respetando siempre la primera
segmentacin, como es la categorizacin, pueda definirse la matriz
de probabilidades e impactos para unificar el criterio de la
organizacin o equipo de proyecto. Con esta matriz se trata de
otorgar una clasificacin a los riesgos teniendo en cuenta estos dos
parmetros. El hecho de que se haga por debajo del primer nivel
categrico es que las escalas para valorar los impactos puede que
difieran entre diferentes reas de conocimiento. Esta calificacin
puede tener mltiples criterios, pero fijar tres umbrales (bajo,
moderado y alto) para mantener la operatividad es razonable:
Esta matriz segmenta de igual manera las amenazas y oportunidades,
puesto que ambas proceden de los riesgos e incertidumbres, pero
deben de tenerse en cuenta totalmente por separado. El principal uso
de esta clasificacin es que permite discriminar de manera muy
rpida el conjunto de riesgos, especialmente til cuando se necesita
estar en muchos lugares con muchos ojos. Con toda esta informacin
se ha de actualizar el plan de gestin de riesgos, reflejando todo lo
anterior.

ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

El proceso de anlisis cuantitativo de riesgos ayuda a analizar

numricamente la probabilidad de los riesgos priorizados y sus
consecuencias.
Su aplicacin depende del tiempo y el presupuesto disponible, as
como de la necesidad del planteamiento cualitativo o cuantitativo
acerca de los riesgos y los impactos.
Es posible que no sea necesario el anlisis cuantitativo para
desarrollar respuestas efectivas a los riesgosEl proceso Realizar el
Anlisis Cuantitativo de Riesgos provee un estimado numrico del
efecto total del riesgo en los objetivos del proyecto, basado en los
planes e informacin actual, cuando se consideran los riesgos
simultneamente. Los resultados de este tipo de anlisis se pueden
usar para evaluar la probabilidad de xito en lograr los objetivos del
proyecto y para estimar las reservas de contingencia, usualmente de
tiempo y costo que son apropiadas tanto para los riesgos como para
la tolerancia a los riesgos de los interesados del proyecto.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Aborda Riesgos individuales Descriptivamente.
Evala la probabilidad de ocurrencia y el impacto en los objetivos
del proyecto.
Prioriza los riesgos individuales para tratamiento subsecuente.
Adiciona al registro de riesgos.
Confluye en el anlisis cuantitativo de riesgos. Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Predice resultados probables del proyecto basado en el efecto
combinado de los riesgos. Utiliza distribuciones de probabilidad para
caracterizar la probabilidad e impacto de los riesgos.
Usa modelos del proyecto (Por ejm. Cronograma, estimados de
costo)
Usa mtodos cuantitativos que requieren herramientas
especializadas.
Estima probabilidad de lograr metas y las contingencias necesarias
para lograr un nivel deseado de comodidad.
Identifica los riesgos con mayor efecto en los riesgos totales del
proyecto.
El Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Se realiza primero sobre los Riesgos definidos como prioritarios en el
proceso 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos. El
proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto
de esos Riesgos y les asigna una cuantificacin numrica que permite
tomar decisiones en caso de incertidumbre.
Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una calificacin numrica
individual o para evaluar el efecto acumulativo de todos los riesgos
que afectan el Proyecto. Tambin presenta un enfoque cuantitativo
para tomar decisiones en caso de incertidumbre.
A pesar de que es una entrada al proceso planificacin de la
respuesta a los Riesgos, el Anlisis Cuantitativo de Riesgos debe
repetirse tambin despus de la planificacin de la respuesta a los
Riesgos, para determinar si el Riesgo general del Proyecto ha sido
reducido satisfactoriamente. Tambin, como parte del proceso 11.6
Seguimiento y Control de Riesgos, con el fin de establecer la
tendencia de mitigacin del Riesgo, lo que puede indicar la necesidad
de ms o menos acciones de Gestin de Riesgos.
 A. Entradas

Registro de Riesgos: Algunos elementos clave del registro de Riesgos

para el Anlisis Cuantitativo de Riesgos incluyen la lista de Riesgos
identificados, la lista de prioridades o clasificaciones relativas de los
Riesgos del Proyecto y los Riesgos agrupados por categoras
Plan de Gestin de Riesgos: Algunos elementos del Plan de Gestin de
-Riesgos son clave para el Anlisis Cuantitativo de Riesgos , por
ejemplo los roles y responsabilidades de la Gestin de Riesgos,
asignaciones presupuestarias y actividades del cronograma
destinados a la Gestin de Riesgos, categoras de Riesgo, la RBS y las
tolerancias al Riesgo por parte de los interesados en el Proyecto.
Planes de Gestin de Costos y del Cronograma: El plan de Gestin de
costes del Proyecto establece el formato y los criterios para planificar,
estructurar, estimar, preparar el presupuesto y controlar los costes
del Proyecto, incluidas las asignaciones a la Gestin de Riesgos. El
plan de Gestin del cronograma del Proyecto establece el formato y
los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del Proyecto,
incluidas las acciones de Gestin de Riesgos.
 B. Herramientas y tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos: Entrevistas y

reuniones. Distribuciones de probabilidad. Juicio deexpertos

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado: Las ms

comunes son:
Anlisis de sensibilidad. Ayuda a determinar qu riesgos tienen un
mayor impacto potencial en el proyecto. Este mtodo evala el grado
en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta el
objetivo que est siendo examinado, cuando todos los dems
elementos inciertos se mantienen en sus valores de lnea base.
Anlisis del valor monetario esperado (EMV). Concepto estadstico
que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios
que pueden o no ocurrir (es decir, anlisis bajo incertidumbre). El
valor monetario esperado de las oportunidades se expresar por lo
general con valores positivos, mientras que el de los riesgos ser
negativo. Se calcula multiplicando el valor de cada posible resultado
por su probabilidad de ocurrencia, y sumando luego los resultados.
Este tipo de anlisis se utiliza comnmente en el anlisis mediante
rbol de decisiones.
 Modelado y simulacin. Una simulacin de proyecto utiliza un
modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del
proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos del mismo. Las
simulaciones iterativas se realizan habitualmente utilizando la
tcnica Monte Carlo. En una simulacin, el modelo del proyecto se
calcula muchas veces (mediante iteracin) utilizando valores de
entrada (p.ej., estimaciones de costos o duraciones de las
actividades) seleccionados al azar para cada iteracin a partir de las
distribuciones de probabilidad para estas variables. A partir de las
iteraciones, se calcula una distribucin de probabilidad (p.ej., el costo
total o la fecha de conclusin).
Juicio de expertos
C. Salidas

Actualizaciones a los documentos del Proyecto:

Anlisis probabilstico del Proyecto
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
Lista priorizada de riesgos cuantificados
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos

 Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Se
realiza despus de los procesos. Realizar el Anlisis Cualitativo de
Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de
que ste se aplique).

Incluye la identificacin y asignacin de una persona (el propietario

de la respuesta a los riesgos) para que asuma la responsabilidad de
cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. El
proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en
funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el
presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del Proyecto,
segn se requiera.

Las respuestas a los Riesgos planificadas deben ser congruentes con

la importancia del Riesgo, tener un coste efectivo en relacin al
desafo, ser aplicadas a su debido tiempo, ser realistas dentro del
contexto del Proyecto, estar acordadas por todas las partes
implicadas, y a cargo de una persona responsable. A menudo, es
necesario seleccionar la mejor respuesta a los Riesgos entre varias
opciones. La seccin planificacin de la respuesta a los Riesgos
presenta los enfoques comnmente usados para planificar las
respuestas a los Riesgos. Los Riesgos incluyen las amenazas y las
oportunidades que pueden afectar al xito del Proyecto, y se discuten
las respuestas para cada una de ellas.

A. Entradas

Registros de Riesgos: El registro de Riesgos se desarrolla por

primera vez en el proceso de 11.2. Identificar los Riesgos, y se
actualiza durante los procesos de Anlisis cualitativo de
Riesgos y Anlisis Cuantitativo de Riesgos. Es posible que el proceso
de planificacin de la respuesta a los Riesgos tenga que remitirse a
los Riesgos identificados, las causas de los Riesgos, las listas de
posibles respuestas, los propietarios de los Riesgos, los sntomas y las
seales de advertencia para desarrollar las respuestas a los Riesgos.
Plan de Gestin de Riesgos: Entre los componentes importantes
del plan de Gestin de Riesgos se incluyen los roles y
responsabilidades, las definiciones del anlisis de Riesgos, los
umbrales de Riesgo para los Riesgos bajo, moderado y alto, el tiempo
y el presupuesto necesarios para la Gestin de los Riesgos del
Proyecto. Algunos componentes del plan de Gestin de Riesgos que
son entradas importantes a la planificacin de la respuesta a los
Riesgos pueden incluir umbrales de Riesgo para los Riesgos bajo,
moderado y alto para ayudar a entender los Riesgos para los cuales
se necesitan respuestas, la asignacin de personal y la preparacin
del cronograma y el presupuesto para la planificacin de la respuesta
a los Riesgos.

B.Herramientas y tcnicas

Existen varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada

riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la combinacin de
estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Las herramientas de
anlisis de riesgos, tales como el anlisis mediante rbol de
decisiones, pueden utilizarse para seleccionar las respuestas ms
apropiadas.

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:

 Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades:

Estrategias de respuesta para Contingencias: Algunas estrategias se

disean para ser usadas nicamente si se presentan determinados
eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del
proyecto elaborar un plan de respuesta que slo se ejecutar bajo
determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habr
suficientes seales de advertencia para implementar el plan.
Juicio de expertos

C. Salidas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: los componentes del

registro de riesgos pueden incluir:

Los riesgos identificados, sus descripciones, el o las reas del

proyecto afectadas, sus causas y cmo pueden tener un efecto sobre
los objetivos del proyecto.

Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas.

Las salidas del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos,

incluyendo las listas priorizadas de los riesgos del proyecto.
 Las estrategias de respuesta acordadas.

Las acciones especficas para implementar la estrategia de

respuesta seleccionada.

Los disparadores, los sntomas y las seales de advertencia relativos

a la ocurrencia de riesgos.

El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para

implementar las respuestas seleccionadas.

Los planes de contingencia y disparadores que requieren su

ejecucin.

Los planes de reserva para usarse como una reaccin a un riesgo

que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la
adecuada.

Los riesgos residuales que se espera que permanezcan despus de

la ejecucin de las respuestas planificadas, as como los riesgos que
han sido aceptados deliberadamente.

Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la

implementacin de una respuesta a los riesgos.

Las reservas para contingencias que se calculan tomando como

base el anlisis cuantitativo de riesgos del proyecto y los umbrales de
riesgo de la organizacin.

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: El plan de

Direccin del Proyecto se actualiza a medida que se aaden
actividades de respuesta a los Riesgos

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO

En esta Sesin, vamos a cerrar el crculo de los procesos de gestin de

riesgos, cubriendo el proceso Monitorear y Controlar los Riesgos. El proceso
Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso final del rea de
Conocimiento de Gestin de Riesgo del Proyecto, y el nico proceso no
planificado del grupo. Despus que la primera ola de esfuerzo de
 planificacin se ha completado, y la obra se pone en marcha, es el momento
para monitorear los riesgos de cerca y estar alerta por nuevos riesgos. Esto
incluye mantener una estrecha relacin Como parte de este proceso, los
dueos de riesgo implementarn planes de respuesta al riesgo segn sea
necesario. El equipo de gestin del riesgo llevar a cabo auditoras de
riesgos para garantizar que los resultados de las respuestas a los riesgos
sean eficaces, y que los procesos de riesgo se lleven realmente a cabo
tambin. Riesgos desconocidos y los riesgos pasivamente aceptados que se
materializan se tratarn a travs del uso de soluciones. Una solucin es una
respuesta planificada a un riesgo negativo que ha ocurrido. Durante todo el
ciclo de vida del proyecto, el equipo de gestin de riesgos documentar las
lecciones aprendidas y documentar las versiones finales del registro de
riesgos y el plan de gestin de riesgos al final del ciclo de vida. Los riesgos
resultantes estn documentados en el registro de riesgos. Tenga en cuenta
que como parte de este proceso, el equipo de gestin del riesgo est
realizando actividades que son comunes en otros procesos relacionados de
monitoreo y control: comparando y midiendo el progreso real y planeado.

A. ENTRADAS

Hay cuatro entradas utilizadas en este proceso, dos de los cuales son
nuevos en esta rea del conocimiento.

Registro de Riesgos
Registro de riesgos proporciona toda la informacin de los riesgos
identificados, incluyendo sus planes de respuesta y la lista de seguimiento.
Plan para la Direccin del Proyecto
El Plan para la Direccin del Proyecto contiene el plan de gestin de riesgos,
que documenta cmo el proceso se llevar a cabo. Adems de su plan, el
equipo tambin tenga acceso a otros planes, as como lneas base.
Informacin de Rendimiento del Trabajo
Otra entrada es la informacin de rendimiento del trabajo, que proporciona
informacin sobre el progreso del trabajo. La Informacin del desempeo del
trabajo incluye los datos brutos del proyecto que proporciona informacin
sobre el progreso del proyecto. Esto incluye el estado de resultados, el
progreso previsto y los gastos de costos totales.
Informes de Rendimiento
 Los informes de rendimiento incluyen todos los informes del proyecto,
incluyendo los resultados del anlisis de varianza, datos de valor ganado, y
las proyecciones del proyecto.

B. HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Muchas herramientas y tcnicas se utilizan dentro de este proceso. Mientras

que algunos pueden aparecer como repeticiones de otros procesos de
monitoreo y control que figuran en la Gua PMBOK, tenga en cuenta que
los procesos se llevan a cabo desde un punto de vista de la gestin de
riesgos. La Figura 4 organiza las herramientas y tcnicas de una manera que
hace que la memorizacin sea ms fcil. GPY051 Curso de Preparacin
para la Certificacin (PMI- RMP) Sesin 08 Material de Lectura v1 408
Figura 4: Organiza las Herramientas y Tcnicas de Manera ms Fcil.

Revaluacin de Riesgos
En primer lugar tenemos la reevaluacin de riesgos, que se deben
regular. La revaluacin de riesgos implica la identificacin de nuevos
riesgos, reevaluando los riesgos existentes, y cerrando los riesgos
que ya no se consideran activos. Aqu los riesgos identificados se
evalan para cualquier cambio en su estado. Recuerda la lista de
vigilancia? Qu contiene los riesgos de baja prioridad? En este caso,
tendremos que mantener nuestros ojos en ellos para cualquier
cambio, porque en cualquier momento, el estado puede cambiar y
tendremos que sacarlos de la lista de vigilancia, analizarlos y generar
una respuesta. La evaluacin de riesgos tambin incluye la
identificacin de cualquier nuevo riesgo.

Auditoras de Riesgos
Hay dos cosas que estamos interesados en la auditora: la eficacia de
los planes de respuesta a los riesgos y la eficacia de los procesos de
gestin de riesgos. En cuanto a los procesos, vamos a querer
 determinar lo que sali bien y lo que no sali bien, y registrar los
resultados.
Cuando las auditoras de riesgos se producen, las respuestas a los
riesgos se examinan para determinar si eran eficaces en el
tratamiento de los riesgos identificados y sus causas, as como los
resultados de las auditoras se documentan, lo mismo para examinar
y documentar la eficacia de los procesos de gestin de riesgos.
La responsabilidad de garantizar que las auditoras de riesgos se
realizan peridicamente o cuando sea necesario recae en el proyecto
y gestores de riesgos. Por lo general, la frecuencia, el formato, los
objetivos de las auditoras de riesgos se documentan en el plan de
gestin de riesgos. Por lo general, las auditoras de riesgos se
programarn en los puntos ms importantes del proyecto, como a los
hitos del proyecto, mientras que algunos pequeos proyectos o los
proyectos que no son de naturaleza compleja o repetida pasan por
auditoras al final del proyecto.
En la medicin de la eficacia de las respuestas a los riesgos, el equipo
de gestin del riesgo, o el equipo que participa en la auditora,
podran preguntar:
Las respuestas bajaron los niveles de probabilidad e impacto de los
riesgos a un nivel que sea aceptable para la organizacin?
Fueron las respuestas eficaces para hacer frente a los riesgos
globales?
Cuntas reservas de contingencia se utilizaron?
Basndose en las respuestas, Cunto se salv?
Hubieron muchas soluciones temporales necesarias?
Y en el otro extremo, en la medicin de los procesos, las preguntas
sern ms amplias y centradas alrededor de la eficacia de los
procesos reales en la realizacin de actividades de gestin de riesgos.

Anlisis de Tendencias y Varianza

El anlisis de Tendencias y varianza compara los resultados previstos con los

resultados reales, a continuacin, se analizan las tendencias actuales. En
otras palabras, La varianza y Anlisis de Tendencias incluye analizar el
progreso del proyecto existente para detectar cualquier seal de riesgo
nuevo, y el impacto de los riesgos existentes. Gestin del valor ganado se
puede usar cuando sea apropiado para medir el progreso del proyecto
existente y previsto, y para evaluar si existe algn riesgo. Una vez ms,
todos estos datos pueden revelar informacin sobre el riesgo existente o
posible riesgo nuevo. Conozca los siguientes trminos sobre EVM:

Valor Planificado es el valor estimado del trabajo a ser completado.

El Valor Ganado es el valor estimado del trabajo que ya ha sido
completado.
El Costo Real es la cantidad de fondos gastados en el trabajo ya
realizado.

Basndose en esta informacin, se puede calcular lo siguiente:

Variacin del Cronograma indica si el cronograma del proyecto est

adelantado o atrasado. Aqu buscamos un nmero positivo. Nmero
Negativo significa un retraso del cronograma.
Variacin del Costo indica si el presupuesto del proyecto est por
debajo o por encima. Del mismo modo que aqu estamos buscando
un nmero positivo para indicar que estamos debajo del
presupuesto.
ndice del rendimiento del Cronograma menciona cmo el proyecto
est progresando de acuerdo con el cronograma. > = 1 es buena, =
1 es buena,

Y el ndice de rendimiento del costo, explica cmo el proyecto est

avanzando de acuerdo con el presupuesto. > = 1 es buena, > = 1 es malo.

Medicin del Rendimiento Tcnico

Medicin del desempeo tcnico implica comparar los logros reales de

desempeo tcnico planificado. La varianza puede revelar el riesgo tcnico
o pronosticar el nivel en que el proyecto pueda cumplir con sus objetivos de
alcance. Es similar al propsito del proceso Controlar el Alcance, aunque en
este caso, el equipo de gestin del riesgo est interesado en esta
informacin en trminos de riesgos. A travs de esta tcnica podemos
descubrir cualquier desviacin que pueda existir, tales como
funcionalidades diferentes, el cual puede incluir ms o menos funcionalidad
que lo planeado. A travs de este propsito, los equipos de gestin de
proyectos y gestin de riesgos pueden identificar y pronosticar el grado de
xito en lograr el alcance del proyecto. Si alguno de los riesgos relacionados
con estos logros tcnicos existe, estos pueden ser expuestos a travs de
esas acciones. Esta informacin luego permitir al equipo de gestin de
riesgos pronosticar el grado de xito en el logro del alcance del proyecto.
Naturalmente, el proyecto debe mantenerse dentro del alcance para tener
xito, por lo que esta es una de las herramientas y tcnicas que ayudan a
asegurar que esto ocurra. Para utilizar esta tcnica, usted necesitar tener
objetivos cuantificables que se puedan medir en un nivel tcnico. Los
ejemplos proporcionados por la Gua PMBOK incluye:

Peso.
Numero de Defectos.
Y capacidad de almacenamiento.

Anlisis de Reserva

En el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, se guard una reserva

de contingencia para afrontar la incertidumbre. Como las respuestas son
implementadas, el trabajo del proyecto se pone en marcha, y los planes de
contingencia tambin se ejecutan cuando se necesita, es necesario
controlar las reservas utilizadas para los riesgos existentes. A continuacin,
el equipo de gestin del riesgo plantea la siguiente pregunta importante:
Es suficiente la reserva para riesgos restantes? Si el equipo de gestin de
riesgos no tena experiencia en el clculo de reservas de contingencia
necesarios, o estaban muy lejos de la marca de trabajo por cualquier razn,
usted puede imaginarse lo importante que sera realizar un anlisis de
reserva para salvar el proyecto. Las reservas estn destinadas a hacer
frente a los resultados de los riesgos emergentes, y los riesgos de alto
impacto sin reservas disponibles pueden ser perjudiciales para un proyecto.
Este tipo de anlisis debe ocurrir regularmente a lo largo del proyecto.

Reuniones de Estado

A los gerentes de riesgos se les anima a participar en las reuniones de

estado, y para aadir riesgo a la agenda. Esto hace que haya un uso
eficiente de los tiempos del equipo del proyecto, y asegura que los riesgos
estn dirigidos sobre una base regular. A menudo, las revaluaciones de
riesgo se producen parcialmente a travs de estas reuniones de estado. A
menudo ms riesgos son direccionados, y ser ms fcil identificar y hacer
frente a una mayor cantidad de riesgos. La gestin del riesgo est en curso,
no slo trimestralmente, o algo que ocurre una o dos veces dentro de un
proyecto. Desafortunadamente, eso es a menudo el caso en el mundo real.
Si usted es un gerente de riesgos, es muy probable que conozca por
experiencia de primera mano cmo la gestin de riesgo puede ser tratada
como ignorada o como de baja prioridad. Se trata de educar al equipo del
proyecto y los interesados en la importancia de la gestin de riesgos, y
cmo se permite al equipo controlar el resultado del proyecto, aprovechar
las oportunidades y cumplir con los objetivos de programacin y
presupuesto. Reuniones de estado son una gran manera de no slo
gestionar el riesgo, sino tambin educar al equipo sobre la importancia del
riesgo. Todo esto, por supuesto, debe hacerse de manera eficientemente y
teniendo en cuenta su audiencia.

Solucin Temporal

Aunque una solucin temporal no es una herramienta tcnica oficial, es un

trmino importante para el examen. Una solucin temporal es una
respuesta planificada a un riesgo negativo que ha ocurrido. Esto puede ser
el resultado de un riesgo desconocido negativo que se ha materializado,
sino que tambin puede ser un riesgo negativo pasivamente aceptado que
se ha producido. stos son algunos puntos y caractersticas resaltadas de
soluciones temporales:

Son respuestas no planificadas a riesgos negativos

Normalmente, un resultado de los riesgos desconocidos o riesgos
aceptados
Son implementados para hacer frente a las consecuencias del riesgo
Son similares a los planes de contingencia, con la excepcin de que
los planes de contingencia son las respuestas que se han
programado, mientras que las soluciones temporales no son
planificadas.
Se utilizan cuando no hay otro plan de respuesta al riesgo existente
Por lo general son ms costosos que las respuestas planificadas,
simplemente porque se ponen en movimiento cuando se necesita una
 respuesta en el lugar. Por lo tanto, puede haber menos tiempo para
considerar las opciones ms baratas.
Ellos son parte del proceso monitorear y controlar los riesgos.
Ellos son parte de la fase monitoreo y control del proyecto

C. SALIDAS

Este proceso contiene mltiples salidas:

Actualizacin a los Registros de Riesgos

La actualizacin de registro de riesgos incluye documentacin de los

resultados actuales de los riesgos y de las respuestas al riesgo, as como los
resultados de las reevaluaciones, auditoras de riesgo y revisiones de
riesgos. Cualquier nuevo riesgo tambin est documentado.

Solicitudes de Cambio

Las solicitudes de cambio incluyen las acciones correctivas recomendadas,

como la ejecucin de planes de contingencia y soluciones temporales,
acciones preventivas recomendadas.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la

Organizacin

Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin incluyen

archivo de los documentos que se pueden utilizar como plantillas (como por
ejemplo, el plan de gestin de riesgo, probabilidad y matriz e impacto,
registro de riesgos, y la estructura de desglose del riesgo), as como las
lecciones aprendidas documentadas.

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto incluye actualizaciones

a los planes o lneas base que son necesarias como consecuencia de la
realizacin de este proceso.

Actualizaciones a los Documentos de Proyecto

Incluye actualizaciones de los planes o lneas base que sean necesarios

como consecuencia de la realizacin de este proceso.
 CLCULO DE RIESGOS UTILIZANDO SOFTWARE @RISK

@RISK es una aplicacin que se puede desarrollar en Excel, que

permite realizar modelacin y anlisis de riesgos en diversos
escenarios desde reas financieras hasta cientficas, utilizando
simulacin de Monte Carlo.

A. Preparacin del modelo

Comience por remplazar los valores inciertos de la hoja de clculo con

funciones de distribucin de probabilidad de @RISK, como la Norma,
la Uniform u otras 50 diferentes.
B. Ejecucin de la simulacin

Haga clic en el botn Simular y observe. @RISK recalcularel modelo

de su hoja de clculo cientos o miles de veces. En cada simulacin,
@RISK toma muestras de valores aleatorios de las funciones de
@RISK que usted ha introducido, los pone en el modelo y registra los
resultados obtenidos. Explique a otros el proceso ejecutando su
simulacin en Modalidad Demo, con actualizacin en vivo de grficos
e informes mientras se hace la simulacin.
C. Conozca los riesgos

El resultado de una simulacin es una visin de una completa gama

de posibles resultados, incluyendo la probabilidad de que se
produzcan. Aada grficos a sus resultados con histogramas,
diagramas de dispersin, curvas acumulativas, diagramas de cuadro
y ms. Identifique factores crticos con grficos Tornado y anlisis de
sensibilidad. Pegue los resultados en Excel, Word o PowerPoint, o
colquelos en la Biblioteca @RISK para otros usuarios de @RISK.
Incluso puede guardar resultados y grficos dentro del propio libro de
trabajo de Excel.
 CONCLUSIONES

Es importante monitorear, controlar y hacer revisiones, preparando la

identificacin para nuevos riesgos. Lo ms importante es que los
 planes de respuesta sugeridos sean utilizados antes de, y no cuando
ya han ocurrido los eventos, que es cuando se pueden ver los efectos
negativos; es posible asignar una parte de presupuesto para riesgos
imprevistos cuando estos se presenten sin haber sido identificados.
Aumenta la probabilidad de lograr los objetivos.-Fomenta la
gestin activa.-Identifica y trata los riesgos en toda la
organizacin.-Identifica las oportunidades y las amenazas al
negocio.
Establece una base metodolgica para la toma de decisiones y
la planificacin.
Mejora la seguridad y salud laboral, la proteccin del
medioambiente y la calidad del producto o proceso.-Minimiza
las prdidas.-Aumenta la capacidad de recuperacin de la
organizacin.

BIBLIOGRAFA
 http://es.slideshare.net/iacueva/gestin-de-riesgos
https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/category/gest
ion-de-los-riesgos/

http://www.obs-edu.com/blog-project-

management/construccion/la-gestion-de-riesgos-en-un-

proyecto-de-construccion/
http://www.uv-mdap.com/blog/planificacion-del-proyecto-plan-
de-gestion-de-riesgos/