Material Razones Financieras
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Si se desea maximizar el valor de la empresa, se debe tomar las ventajas de los puntos fuertes y
corregir los dbiles; al analizar las cifras se deben comparar e identificar deficiencias, y
posteriormente tomar acciones para la mejora del desempeo. Para apreciar visualizar tres de los
estados financieros bsicos, se procede a mostrar la siguiente informacin financiera de la
empresa el Ejemplo, S.A.
Balance General. El balance general presenta un estado que resume la posicin financiera de la
empresa en un momento determinado, el estado hace una comparacin entre los activos de la
empresa y su financiamiento, el cual puede ser de deuda o de capital contable (lo que aportaron
los propietarios). Su estructura comprende los siguientes rubros:
Activo. Lo componen los recursos controlados por empresa, resultado de hechos
pasados, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en el futuro, los cuales
estn bajo su control.
Pasivo. Lo constituyen las obligaciones presentes de corto y largo plazo, surgidas en el
pasado, las cuales se cancelarn en el futuro haciendo uso de recursos que incorporan
beneficios econmicos.
Patrimonio Neto. Es el resultado del activo despus de la sustraccin del pasivo.
Ingresos. Son los aumentos en los beneficios econmicos producidos a dentro del
perodo contable.
Gastos. Son las disminuciones de los beneficios econmicos, generados a lo largo del
perodo contable.
Estado de Flujo de Efectivo. Es fundamental para medir la capacidad que la empresa tiene para
generar efectivo, permite desarrollar modelos para evaluar y comparar el valor presente de los
flujos netos de efectivo de diferentes empresas.
El estado de flujo de efectivo incluye todos los ingresos y desembolsos de efectivo, de acuerdo
con una de tres categoras:
El estado de flujo de efectivo puede ser preparado por los siguientes mtodos:
a. Mtodo Directo. Reporta las clases principales de efectivo recibido y pagado por las
actividades de operacin.
b. Mtodo Indirecto. Este mtodo parte de la utilidad neta, y se concilia con el efectivo
recibido de las operaciones, ajustando cada una de las cuentas que son no monetarias, por
ejemplo el gasto por depreciacin, provisiones de gastos y estimaciones, estas se deben
agregar a la utilidad, debido gasto no se requiri el ningn desembolso, de igual forma los
ingresos no obtenidos en efectivo o sus equivalentes debe de ser restado de la utilidad, por
ejemplo dividendos recibidos en acciones ordinarias o preferentes, o bien con ttulos de
crdito tales como bonos, as mismo cualquier ganancia o beneficio realizado por
actividades de inversin deben de ser reclasificados.
Estado de cambios en el Patrimonio neto. Este estado financiero se preparar para proveer
informacin a los propietarios de acciones, sobre los movimientos sucedidos durante el
perodo que se informa de las partidas que integran el patrimonio. Los interesados en invertir
o dar crdito a una entidad les interesa analizar la informacin en los cambios del patrimonio,
porque muestra la tendencia de pago de dividendos, nuevas emisiones de acciones, reservas
creadas y las utilidades generadas en el perodo contable.
Parar preparar este estado financiero se parte de los saldos iniciales de los componentes del
patrimonio de la entidad; se establece la variacin entre el saldo inicial del Capital y el saldo
final, para validar las nuevas emisiones de acciones ordinarias y preferentes; as mismo la
variacin de las sumas al inicio de las Ganancias Acumuladas y los montos finales, para medir
el pago de dividendos realizados en el perodo objeto de anlisis; y de igual manera se realiza
el examen de los valores relacionados con las Reservas y los Supervit.
Notas a los Estados Financieros. Estas notas explicativas estn relacionadas con las cuentas
ms relevantes de los Estados Financieros; proporcionan informacin detallada sobre las
polticas contables, procedimientos, mtodos de clculos y transacciones sobresalientes de los
rubros de los resultados, activos, pasivos y los rubros del patrimonio.
Los tpicos habitualmente referidos en estas notas son: el reconocimiento de los ingresos
ordinarios, el impuesto a las ganancias, la composicin de las cuentas de Activos de Propiedad,
Planta y Equipo, y explicacin de los mtodos de depreciacin utilizados; arredramientos y
condiciones de los mismos; pasivos y deudas tanto de corto, como de largo plazo; y exposicin
de las provisiones por pasivos contingentes. A continuacin se presentan ejemplos de dichas
notas:
Los Activos Fijos se registran al costo de adquisicin, y las mejoras significativas se capitalizan
(se incorporan al valor del Activo), mientras que los gastos de mantenimiento y reparaciones se
cargan a resultados en el ejercicio en que se incurren los mismos.
Las depreciaciones de calculan por el mtodo de la lnea recta reconociendo una vida til de la
siguiente manera:
Para el presente ao se dieron de baja varios activos, los cuales se vendieron a su valor en libros
sin generar ningn tipo de ganancia de capital, debido a que dichas transacciones se realizaron
sobre la base de un acuerdo especial de venta, la distribucin de las ventas fueron las siguientes:
Por tal razn no se gener ningn impuesto a pagar, siendo nicamente una transaccin de flujo
de efectivo.
NOTA No. 3 - 4 Impuesto a las Ganancias Impuesto sobre la Renta
La entidad est afecta al Impuesto sobre la Renta del 25% sobre las utilidades, el cual es
calculado al cierre del perodo contable, y cancelado en la declaracin anual de impuestos, tal y
como las leyes locales lo establecen.
La informacin antes detallada permite tener una visin ms amplia y clara de las transacciones
de la Entidad Empresa Ejemplo, S.A., a los analistas financieros y los potenciales inversionistas.
El anlisis de razones se basa en mtodos de clculo, para interpretar los resultados y evaluar el
rendimiento de una entidad; la informacin bsica para el anlisis se obtiene de los estados
financieros. Para tales fines se utilizar la informacin siguiente, considerando los estados
financieros del ao 2XX1, de la Empresa A:
Empresa A
Estado de Resultados
Del 01 de enero al 31de diciembre de 2,XX1
Ventas 2,800,000.00
Costo de Ventas 1,871,000.00
Ganancia Bruta 929,000.00
Gastos de Operacin
Gastos de Ventas 172,000.00
Gastos de Administracin 185,000.00
Amortizacin Gastos de Organizacin 10,000.00
Ganancia en Operacin 562,000.00
Otros Gastos y Productos Financieros
Otros Gastos
Gastos de Intereses (59,150.00)
Ganancia antes de Impuesto sobre la Renta 502,850.00
Impuesto sobre la Renta (155,883.50)
Resultado despus de Impuestos 346,966.50
(-) Dividendo Preferente (*) (21,920.00)
Ganancias Disponibles para los Accionistas Comunes 325,046.50
El Capital de Trabajo Neto. Se calcula al sustraer los pasivos Corrientes de los activos
Corrientes, y se convierte en un control de seguridad para los acreedores. Se requiere de un
mayor saldo cuando la actividad tiene dificultad para tomar prestado en el corto plazo.
Capital de Trabajo = Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Capital de Trabajo = Q.929,150.00 Q.372,183.50 = Q. 556,966.50
Esta cifra no es til para comparar el rendimiento de diferentes empresas, pero s lo es para
Control Interno. Con frecuencia, un convenio restrictivo incluido en un contrato de
endeudamiento por obligaciones especifica el nivel mnimo de capital de trabajo neto que la
empresa debe mantener el cual protege a los tenedores de obligaciones forzara a la empresa a
mantener una liquidez adecuada.
Razn Circulante o Razn Corriente. sta se calcula al dividir los activos Corrientes de la
empresa entre sus pasivos Corrientes. Es la citada con mayor frecuencia, determina la capacidad
de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo.
Quiere decir: Una razn circulante que por cada Q.1.00 de deuda se cuenta con Q.2.50 para
responder a dicha obligacin.
Una razn circulante de 2.0 se considera aceptable en ocasiones, pero la aceptacin de un valor
depende del tipo de industria en la que opera la empresa. Por ejemplo: por una razn circulante
de 1.0 sera admisible para una empresa de servicios pblicos, pero sera inaceptable para una
empresa manufacturera. Cuando ms previsibles sean los flujos de efectivo de una empresa
menos ser la razn circulante aceptable.
La Razn Rpida o Prueba del cido: Es una medida de liquidez que se calcula al dividir los
activos Corrientes menos los inventarios entre los pasivos Corrientes. La razn Rpida (Prueba
del cido), es similar a la razn circulante excepto porque excluye el inventario, el cual
generalmente es menos liquido de los activos Corrientes.
Esto quiere decir, al igual que con la razn circulante que por cada Q.1.00 de deuda, la empresa
posee Q.1.21, para responder a sus obligaciones.
Razones de Actividad: Estas razones miden la frecuencia con la cual diversas cuentas se
convierten en ventas o efectivo. Con respecto a las cuentas corrientes, las medidas de liquidez
son generalmente inadecuadas, porque las diferencias en la composicin de las cuentas
corrientes de una empresa afectan de modo significativo su verdadera liquidez, por tanto, es
importante analizar las medidas de la liquidez general y evaluar la actividad de cuentas
corrientes especficas. Se utilizan diversas razones para medir la actividad de las cuentas
corrientes ms importantes, entre las que se encuentran el inventario, las cuentas por cobrar y
las cuentas por pagar; tambin es posible valuar la actividad (eficiencias de utilizacin de los
activos totales) A las razones de actividad tambin se conocen como:
Esto quiere decir, que 3.70 veces en el ao se da un moviendo total al inventario y la rotacin
resultante solo es significativa cuando se compara con otra empresa de la misma industria o con
una rotacin de inventarios anteriores de la empresa.
La rotacin de inventarios se puede convertir con facilidad en una duracin promedio del
inventario al dividir 365 (nmero de das en el ao), entre la rotacin de inventarios entonces
tenemos:
Este valor se considera como el nmero promedio de das en que se vende el inventario.
Rotacin de Cuentas por Cobrar: Muestra el nmero de veces en que las cuentas por cobrar
se recaudan durante el ao. La rotacin se encuentra dividiendo las ventas netas al crdito por el
promedio de cuentas por cobrar. El promedio de cuentas por cobrar se encuentra sumando los
saldos iniciales y finales de la cuenta por cobrar dividido esto por 2.
Periodo Promedio de Pago o Rotacin de Cuentas por Pagar: sta muestra el nmero de
veces en que las cuentas por pagar se liquidan durante el ao. Se calcula al dividir las compras
netas, entre el saldo final de cuentas por pagar.
Este valor se considera como el nmero promedio de das en que se pagaran las cuentas por
pagar. En este sentido los Prestamistas y Proveedores potenciales de crdito comercial, prestan
mucha atencin a esta razn debido al efecto que tendr la relacin crediticia, con el cliente.
Rotacin de Activos Totales: Indica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para
generar ventas. Por lo general, cuando mayor sea la rotacin de activos totales de una empresa,
mayor ser la eficiencia de utilizacin de sus activos, esta medida es la ms importante para la
gerencia porque indica si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto
financiero:
Esto significa que la empresa renueva sus activos 1.49 veces al ao. Una advertencia respecto al
uso de esta razn, se origina al hecho de que una gran parte de los activos totales incluyen los
costos histricos de los activos fijos.
Razones de Deuda: Evala la proporcin de los activos totales financiados por los acreedores
de la empresa. El nivel de deuda de una empresa indica el nivel de dinero prestados por otras
personas que se utiliza para tratar de obtener utilidades. En general, el analista financiero se
preocupa ms en las deudas a largo plazo, debido a que genera intereses.
De manera general cuanto mayor sea la deuda que la empresa utilice en relacin a sus activos
totales mayor ser su apalancamiento financiero.
Esto quiere decir el aumento de riesgo y rendimiento por el uso del financiamiento de costo fijo,
como la deuda y las acciones preferentes.
Esto significa, que las utilidades de la empresa antes de impuesto, cubren en 9.5 veces el gasto
de intereses. Como norma se sugiere un valor mnimo de 3.0 veces y de preferencia ms cercano
a 5.0 veces. Cuando menor sea la razn, mayor ser el riesgo tanto para los prestamistas como
para los accionistas y cuando mayor sea la razn menor ser el riesgo. Este riesgo se manifiesta
porque la empresa podra ir a la quiebra si fuera incapaz de cumplir los pagos de sus intereses
programados, por consiguiente, esta razn ayuda a los propietarios, acreedores y gerentes a
evaluar la capacidad del cumplimiento de las obligaciones de intereses adicionales sobre la
deuda.
Margen de Utilidad Bruta: Mide el porcentaje de cada quetzal de venta que queda despus de
que la empresa pago sus productos. Cuanto mayor sea el margen de utilidad bruta mejor y
menor ser el costo relativo de la mercadera vendida.
Esto indica, que del total de las ventas el 33.18% representa el valor de utilidad que queda
despus de la deduccin de sus costos.
Margen de Utilidad Operativa: Mide el porcentaje de cada quetzal de ventas que queda
despus de deducir todos los costos y gastos que no sean intereses e impuestos.
Esto indica, que del total de las ventas el 20.07% representa el valor de utilidad que queda
despus de la deduccin de sus costos, gastos administrativos y gastos de ventas.
Margen de Utilidad Neta. Esta razn calcula el porcentaje de cada quetzal de venta que queda
despus de deducir todos los costos y gasto, incluyendo los intereses e impuestos.
Esto indica, que del total de las ventas el 12.39% representa el valor de utilidad que queda
despus de la deduccin de sus costos, gastos administrativos, gastos de ventas, intereses e
impuestos.
Rendimientos Sobre los Activos ROA: Determina la eficacia de la gerencia para obtener
utilidades con sus activos disponibles.
ROA = Utilidad Neta Despus de Impuestos __
Activos Totales
Aqu se expresa, que el rendimiento que se tiene sobres los activos es del 18.51%.
Aqu se expresa, que el rendimiento que se tiene sobre el capital es del 92.87%.