Avaya Softphone
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Avaya Softphone
Instalacin de Softphone
- Nmero 3d - (6/27/2012)
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accederan usuarios multiples. Software significa los programas contactos. El numero telefonico de asistencia es 1- 800- 242- 2121
de computadora en codigo objeto, originalmente bajo licencia de en los Estados Unidos. Para otros numeros de telefono de la
Avaya y en ultima instancia utilizado por el Usuario. Final, ya sea asistencia, consulte el sitio Web de Avaya, en
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Hardware significa los productos de hardware estandar,
originalmente vendidos por Avaya y en ultima instancia utilizados
por el Usuario Final.
Contenido
1. Instalacin de Softphone
1.1 Requisitos previos
..................................................................... 8
1.2 Licencias ..................................................................... 12
1.3 Configuracin
.....................................................................
del sistema de IP Office 13
1.4 IP Office Configuracin
.....................................................................
de usuario 14
1.5 Configuracin
.....................................................................
del dominio XMPP 16
1.6 Instalacin.....................................................................
del software (Windows) 17
1.7 Instalacin.....................................................................
del software (Mac) 20
2. Procesos adicionales
2.1 Uso del protocolo
.....................................................................
HTTPS 22
2.2 Uso del protocolo
.....................................................................
DHCP 24
2.3 Solucin de.....................................................................
problemas 25
2.3.1 Preguntas
............................................................................
frecuentes 27
2.3.2 Notas
............................................................................ 27
ndice ...............................................................................29
1. Instalacin de Softphone
La presente gua describe la instalacin de la aplicacin Softphone. Si bien la aplicacin se instala en la computadora de
un usuario individual, es preciso llevar a cabo algunos cambios de configuracin en el sistema IP Office; en consecuencia,
la instalacin debe ser realizada por un tcnico con amplia experiencia y permiso de acceso a la configuracin.
Este manual abarca tanto las versiones Windows y MAC de la aplicacin Softphone. La versin para Windows de
Softphone se admite con IP Office versin 6.0 y superior. La versin para Mac de Softphone se admite con IP Office
versin 8.0 y superior.
Al iniciar el software Softphone y registrarlo en IP Office, se crear un registro de extensin en la configuracin del
sistema que utilizar el siguiente nmero de extensin disponible. El registro de extensin se mostrar en la
configuracin del sistema, pero no podr editarse. El registro se eliminar de forma automtica a los pocos
minutos de cerrada la sesin de Softphone.
El usuario inicia sesin en la aplicacin Softphone mediante su nmero de extensin del mismo modo que los
usuarios de escritorios compartidos de una extensin telefnica fsica.
Si el usuario estaba usando otra extensin, al iniciar sesin en la aplicacin Softphone la sesin de esa extensin
se cerrar automticamente.
Si el usuario inicia sesin en la aplicacin Softphone desde otra computadora que ya ha iniciado sesin, la
sesin anterior se cerrar automticamente. Si bien esta situacin puede tardar hasta un 3 minutos en
reflejarse en la sesin anterior, las llamadas entrantes se redirigirn de forma inmediata.
Cuando el usuario cierra sesin de Softphone, volver a conectarse de forma automtica con su telfono de
escritorio si cuenta con uno y no se ha definido un inicio de sesin forzado.
General
Detalles de IP Office: Direccin IP y mscara de subred.
Nombre de usuario y contrasea para el acceso a la configuracin de IP Office usando IP Office Manager.
Detalles de usuario de Softphone. Nombre de usuario y contrasea de IP Office para cada usuario.
Nombre de usuario y contrasea para acceso a la administracin de one-X Portal for IP Office.
El dominio XMPP que deben usar las aplicaciones (one-X Portal for IP Office y Softphone).
Requisitos de licencia
Para usar Softphone es necesario que el sistema IP Office contenga las siguientes licencias:
Licencias de usuarios
Para usar Softphone, es necesario que la configuracin de IP Office contenga suficientes licencias Trabajador
remoto o Usuario avanzado para la cantidad de usuarios de Softphone configurados. Para que sean vlidas, las
licencias deben coincidir con el nmero de serie de la tecla de funcin del sistema IP Office.
Software
Para la instalacin de la aplicacin Softphone, se requiere el software que figura a continuacin:
IP Office Manager
Se requiere una computadora con IP Office Manager para configurar el sistema IP Office. Esta computadora se
utilizar nicamente durante el proceso de instalacin.
Software Softphone
El software de instalacin Softphone forma parte de la suite de aplicaciones IP Office Administrator. En el DVD de
aplicaciones de IP Office, el software Softphone se encuentra en la carpeta AdminCD/Softphone.
Si la computadora del usuario no puede conectarse a Internet, ser necesario instalar estos programas de
forma manual. Los archivos necesarios pueden descargarse del sitio Web de Microsoft (http://download.
microsoft.com). Asegrese de descargar el paquete completo de cada software, y no nicamente el
paquete de configuracin para la instalacin inicial.
Instalacin en Windows
Para instalacin en computadora con Windows, se requiere acceso a las siguientes actualizaciones de Windows,
apropiadas para la versin de sistema operativo Windows del usuario, en caso de que an no estn instaladas.
Para usar de manera efectiva los valores DSCP deseados, intente una de las siguientes opciones:
2. Cree una Poltica de grupo en la computadora en la que se ejecuta Softphone para definir las configuraciones de
DSCP para los usuarios sin privilegios administrativos.
Es la prerrogativa del administrador del sistema determinar la solucin ms adecuada para la red.
Telfono USB.
Los dispositivos compatibles con HID pueden configurarse para funcionar con Softphone a fin de que admitan funciones
tales como la de interrupcin de conexin/ desconexin.
Cmaras de video
Las llamadas realizadas con Softphone funcionarn sin una cmara de video, pero se necesita una para permitir que otras
personas vean su imagen. Softphone funciona con la mayora de las cmaras de video USB.
4. Pegue la clave de licencia en el campo correspondiente a la nueva licencia y haga clic en Aceptar.
5. Se mostrar el nombre de la licencia y el nmero de usuarios que habilita. El Estado figurar como Desconocido
.
2. Seleccione Sistema.
3. Seleccione la ficha LAN1 o LAN2 dependiendo de la interfaz LAN que los usuarios de Softphone habrn de utilizar
para conectarse a IP Office.
Verifique que la opcin Activar registrador SIP est habilitada. Si se encuentra habilitada, tambin se
mostrar la subficha Registrador SIP.
7. Haga clic en para volver a guardar la configuracin en el sistema IP Office. Si el sistema lo solicita, reinicie IP
Office.
Si el usuario es nuevo, cree un nuevo registro de usuario para el usuario. No es necesario crear un registro de
extensin coincidente.
Si el usuario ya existe, elimine el nmero de extensin desde el que actualmente se asigna cada registro de
extensin.
Para un usuario nuevo, haga clic en el nuevo icono e ingrese un Nombre y una Extensin.
El Nombre de usuario, y, de haber sido definida, la Contrasea, se utilizan para iniciar sesin en la
aplicacin Softphone.
Dependiendo de los requisitos del usuario y las licencias ingresadas en la configuracin del sistema, configure
el Perfil como Usuario trabajador remoto o Usuarios avanzado.
Verifique que la opcin Llamada en espera activa se encuentre seleccionada. Esta configuracin es
indispensable para que Softphone pueda realizar tareas tales como transferir llamadas.
En el campo Cdigo Login, ingrese un cdigo de inicio de sesin para el usuario. Cabe destacar que, si bien
es necesario definirla, esta contrasea no se utilizar para iniciar sesin en la aplicacin Softphone.
El nombre del dominio XMPP puede ser un nombre de dominio DNS o la direccin IP del servidor one-X Portal. Si
desea admitir unin de servidor o si implementa one-X Mobile preferido para IP Office, entonces el nombre del
dominio XMPP debe ser uno que permita servidores asociados para resolver el DNS.
1. Por medio de un explorador web, inicie sesin en one-X Portal for IP Office usando la direccin de acceso del
administrador.
a. En el Paso 2, despus de haber revisado la conexin con el sistema IP Office, seleccione Instalacin
avanzada y haga clic en Opciones avanzadas de proveedores.
d. Contine con la configuracin inicial de one-X Portal for IP Office conforme al manual de instalacin de
one-X Portal for IP Office
a. Seleccione Configuracin.
b. Seleccione MI/Presencia.
Puede crear una sala de chat creando una cuenta de usuario para que acte como el host de conferencia. En este
ejemplo, la cuenta de usuario es Marketing. Cuando crea una cuenta de usuario, el sistema crea automticamente una
sala de chat. Para obtener informacin sobre cmo crear una cuenta de usuario, vea IP Office Manager.
2. Realice las siguientes comprobaciones en la computadora del usuario antes de instalar Softphone.
Verifique que la computadora pueda conectarse a Internet. Puede resultar necesario acceder a Internet para
instalar los software requeridos.
Verifique el funcionamiento de los dispositivos de audio y video de la computadora mediante las instrucciones
suministradas por los fabricantes.
4. El instalador verificar los distintos requisitos previos de software 8 . De no encontrar un software requerido,
intentar descargarlo e instalarlo. Luego de la instalacin del software necesario, se iniciar el instalador de
Softphone.
Perfil
No modifique el valor predeterminado, IP Office: Valor
predeterminado para la sesin inicial. Para ms
informacin acerca de los perfiles, consulte la Gua del
usuario de IP Office Softphone.
Nombre de usuario
Debe coincidir con la configuracin de nombre de IP Office
del usuario.
Contrasea
Debe coincidir con la configuracin de contrasea de IP
Office del usuario.
Seleccione Desbloquear.
2. Desde la ventana de instalacin, haga clic en el icono de Softphone y arrstrelo a la carpeta Aplicaciones.
Aparecer brevemente una barra de progreso para indicar el proceso de instalacin.
3. Una vez completada la instalacin, haga doble clic en el icono de Softphone en la carpeta Aplicaciones.
Aparecer la ventana Inicio de sesin de Softphone.
4. Ingrese el nombre de usuario, la contrasea y el servidor de inicio de sesin en los campos que corresponda.
Utilice la configuracin estndar Predeterminada para permitir que IP Office seleccione la mejor velocidad de
transmisin disponible
Seleccione Bajo ancho de banda en caso de que el usuario est trabajando en una ubicacin donde el ancho
de banda es limitado
Seleccione Alto ancho de banda solo si el usuario est conectado a una red sin limitacin de ancho de banda
6. Si usted es la nica persona que utiliza la computadora, seleccione la configuracin Recordar informacin de
inicio de sesin para que Softphone recuerde el nombre y la contrasea.
7. Al seleccionar la opcin Iniciar sesin automticamente, podr omitir el proceso de inicio de sesin la prxima
vez que inicie la aplicacin Softphone. El proceso de inicio de sesin se seguir mostrando durante unos segundos.
8. Haga clic en Iniciar sesin. Se muestra el proceso de inicio de sesin y tambin la informacin sobre qu
dispositivos de audio est utilizando Softphone.
Adems del proceso que se indica a continuacin para habilitar la compatibilidad con HTTPS, IP Office tambin puede
requerir un certificado de seguridad. El certificado puede ser generado por IP Office o descargarse en el sistema. Si IP
Office genera su propio certificado, es posible que el sistema no responda durante el proceso, que puede demorar hasta
5 minutos. A continuacin, ser necesario instalar el mismo certificado en la computadora del usuario de Softphone.
Habilitacin de HTTPS
1. Inicie IP Office Manager y reciba la configuracin del sistema.
2. Una vez recibida la configuracin, IP Office Manager pasar del modo de vista simplificada al modo de vista
avanzada (en el modo de vista simplificada, no se puede acceder a la configuracin de seguridad).
5. Ingrese el nombre de usuario y la contrasea del sistema para iniciar sesin en el servicio de seguridad. Estos
datos sern diferentes al nombre de usuario y a la contrasea que se utilizan para acceder a la configuracin de IP
Office.
6. Seleccione Servicios. La lista de servicios debe incluir el servicio HTTP. Seleccione este servicio.
a. Si el servicio no aparece en la lista, significa que el sistema no ha sido actualizado para ejecutar la versin 7.0
de IP Office ni otras versiones superiores.
b. El servicio HTTP afecta a todas las conexiones HTTP provistas por el sistema IP Office. Cambiar su
configuracin afectar las aplicaciones que utilizan conexiones HTTP en IP Office. La nica opcin que puede
modificarse es la de Nivel de seguridad del servicio. El valor predeterminado es Seguro + Inseguro, lo
que significa que pueden utilizarse tanto http como https.
Inseguro solamente
El puerto 80 de HTTP se encuentra disponible y en uso para archivos de telfono, administracin de
archivos integrada, actualizacin de archivos del sistema, servicios del directorio one-X Portal,
aprovisionamiento de DECT R4, aprovisionamiento de softphone IP Office Video.
Seguro + Inseguro
Este modo (predeterminado) admite conexiones HTTP inseguras (consulte arriba) y HTTPS seguras
(consulte abajo).
Seguro, Bajo
El puerto 443 de HTTPS se encuentra disponible y en uso para el aprovisionamiento DECT R4 y el
aprovisionamiento de softphone IP Office Video. Esta opcin admite el acceso seguro al servicio mediante
TLS y requiere una autenticacin y encriptado dbil (por ejemplo, DES_40 + MD5), o superior. Se
desactiva el puerto TCP inseguro del servicio.
Seguro, Medio
Esta opcin admite el acceso seguro al servicio mediante TLS y requiere una autenticacin y encriptado
moderado (por ejemplo, DES_56 + SHA-1), o superior. Se desactiva el puerto TCP inseguro del servicio.
7. Haga clic en el icono para guardar los cambios realizados en la configuracin de seguridad.
Si la computadora del usuario est configurada como cliente DHCP, DHCP puede utilizarse para brindar automticamente
la informacin del Servidor de inicio de sesin a Softphone. Este procedimiento se realiza mediante la incorporacin de
la Opcin 120 al alcance de DHCP utilizado para las computadoras del usuario. El valor de la opcin debe contener la
direccin IP o el nombre de dominio de IP Office.
Cabe destacar que este mtodo no puede utilizarse para el inicio de sesin va protocolo HTTP en Softphone.
Dispositivos
Esta ficha permite probar el altavoz y micrfono disponibles.
Red
Esta ficha permite comprobar el acceso a Internet de la computadora del usuario.
Diagnstico
Esta ficha le permite configurar Softphone para llevar un archivo de registro de su funcionamiento. En una
computadora con Windows, el archivo se guardar en C:\Documents and Settings\<nombre de usuario
de Windows>\Application Data\Avaya\IP Office Softphone\<login name>\logs.
Problema: La aplicacin Softphone no puede iniciar sesin aunque el nombre de usuario y la contrasea ingresados son
correctos.
Respuesta: En muchos casos, este problema se debe a que la ficha Sistema/LAN1/Registrador SIP tiene un
Nombre de dominio ingresado para el registro de SIP que no es compatible con la red; en otras palabras, no se
trata de un Nombre DNS verdadero. Para solucionar este problema, borre esta entrada y utilice la direccin IP de
IP Office.
Respuesta: Al iniciar sesin con Softphone, se crea una extensin temporal en la configuracin de IP Office. Este
registro no puede editarse ni eliminarse, El registro de extensin se elimina automticamente alrededor de 5
minutos despus de terminada la sesin de Softphone.
Problema: Luego de utilizar Softphone por primera vez, los cambios realizados posteriormente a los usuarios y el grupo
no se reflejarn en el directorio de Softphone hasta que se reinicie el sistema IP office
Respuesta: IP office puede demorar hasta una hora en actualizar los directorios de Softphone con los cambios
realizados en el directorio del sistema IP Office. Slo hay que tener paciencia.
Respuesta: Si desea restablecer los valores de configuracin predeterminados, luego de eliminar la aplicacin
Softphone con el Panel de control de Windows, elimine o cambie el nombre de las siguientes carpetas:
<system-drive>:\Documents and Settings\<windows username>\Application Data\Avaya\IP Office Softphone
<system-drive>:\Documents and Settings\<windows username>\Local Settings\Application Data\Avaya
2.3.2 Notas
Las siguientes notas especiales se aplican al uso de telfonos softphone en IP Office en comparacin con otros tipos de
telfonos:
Si se retiene una llamada de video, el recordatorio de la llamada se utilizar con audio nicamente cuando se
responde la llamada.
Los usuarios de telfonos softphone son los nicos que pueden rechazar una llamada de recordatorio.
ndice P
Perfil 14, 17
1
Permitir HTTPS 22
120 24
Predeterminado 25
A Probar conexin de red 25
Activar provisin SoftPhone HTTP 13 Procesador 8
Activar registrador SIP 13 Provisin HTTP 13
Activar SoftPhone 14 Provisin SoftPhone HTTP 13
Alcance 24 Prueba de calidad 25
Alcance de DHCP 24 Prueba de calidad de audio 25
Archivo de registro 25 R
Audio 25
Recordar informacin de inicio de sesin 17
Auricular multimedia 8
Red 25
Auricular multimedia USB 8
Registro de fallas 25
Autocreacin extensin/usuario 13
Ayuda 25 S
Servidor de inicio de sesin 17
C
Sistema 13
Cmaras de video 8
Sistema operativo 8
Cliente DHCP 24
Solucin de problemas 25
Cdigo de inicio de sesin 14
Configuracin 13, 14 T
Configuracin de seguridad 22 Tarjeta de sonido 8
Configuracin de supervisores 14 Telefona 14
Configuracin de usuario 14 Telfono USB 8
Configuracin del sistema 13 Trabajador remoto 12
Configuracin predeterminada 25 Transferir 14
Contrasea 14, 17 U
Contrato 17 Usuario
Contrato de licencia 17 Cdigo de inicio de sesin 14
D Contrasea 14
Desbloquear 17 Nombre 14
Diagnstico 25 Usuario avanzado 12, 14
Disco duro 8 Usuario trabajador remoto 14
Dispositivos 25 V
Dispositivos compatibles con HID 8 Versin 6 7
E Versin 6 de IP Office 7
Ejecutar Softphone de IP Office 17
Ejecute este programa al iniciar Windows 17
Estado 12
Extensin temporal 25
Extraer 25
F
Firewall 17
H
HTTP 22
HTTPS 22
I
Iniciar sesin automticamente 17
L
Licencias 12
Licencias de IP Office 12
Llamada en espera activa 14
M
Memoria 8
N
Navegador 8
Nombre 14
Nombre de usuario 17
O
Opcin 120 24
Todas las marcas comerciales identificadas con los smbolos o son marcas
comerciales registradas o marcas comerciales, respectivamente, de Avaya Inc.
El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.