2016

COMPUTACION E INFORMATICA

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INFORMACION BASICA
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 NDICE
INTRODUCCION 9
OBJETIVOS 10
Competencias a lograr 11
Parte 1: Antes de encender el Ordenador
1. Lo que debemos conocer 12
1.1. Qu es Computacin? 12
1.2 Qu es Informtica? 12
1.3 Qu es la Computadora? 12
2. El Ordenador a nuestro servicio 13

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3
 INTRODUCCIN

Hoy en da es imprescindible saber manejar una computadora, casi todo se realiza a travs
de programas y Software. A muchas personas les cuesta aprender usarlo, pero con un poco
de paciencia podrn aprender lo necesario y estar a la par con la tecnologa, de esta manera
podr complementar sus conocimientos profesionales.

El presente manual corresponde al curso bsico de computacin dirigido a personas con

poco o nada de conocimiento en computacin e informtica, el cual servir para formar y
capacitar en el manejo y uso de los programas ms utilizados en Windows

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 Objetivos
Los objetivos de este mdulo son:
1. Permitir al usuario reconocer cada uno de los componentes de la computadora y
prepararlo para su utilizacin.
2. Manejar el sistema operativo de Windows.

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 Competencias a lograr
Al trmino de este mdulo usted podr:
1. Identificar las partes fsicas de una computadora;
2. Diferenciar los programas (software) que activan las computadoras;
3. Inicializar una computadora;
4. Ingresar a un programa o aplicacin;
5. Cerrar sesin o salir de Windows
6. Dominar el paquete bsico de Windows

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 Parte 1
Antes de encender el
ordenador

Gua de usuario de informtica

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1. LO QUE DEBEMOS CONOCER
1.1. Qu es Computacin?
Computacin se define como cuenta o clculo. De acuerdo al rea de la
Informtica, se entiende como computacin al clculo automatizado de
datos con la ayuda de una mquina.
1.2. Qu es Informtica?
Se refiere al procesamiento automtico de
informacin mediante dispositivos electrnicos y sistemas
computacionales. Los sistemas informticos deben contar con la capacidad
de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin de la
informacin), procesamiento y salida (transmisin de los resultados)
1.3. Qu es la computadora?
La computadora es un dispositivo electrnico que le sirve al hombre como
una valiosa herramienta para realizar y simplificar muchas de sus
actividades. En s es un dispositivo electrnico capaz de interpretar y
ejecutar los comandos programados para realizar en forma general las
funciones de:
Operaciones de entrada al ser receptora de informacin.
Operaciones de clculo, lgica y almacenamiento.

En la actualidad las computadoras tienen aplicaciones ms prcticas,

porque sirve no solamente para Computar y calcular, sino para realizar
mltiples procesos sobre los datos proporcionados, tales como clasificar u
ordenar, seleccionar, corregir y automatizar, entre otros, por estos motivos
en Europa su nombre que ms comn es el de ordenador.
Operaciones de salida al proporcionar resultados de las operaciones
antecedentes.

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2. EL ORDENADOR A NUESTRO SERVICIO
2.1. Funcionamiento bsico de nuestro ordenador
Bsicamente el trabajo del ordenador o computadora consiste en recibir y
devolver informacin. Esta informacin es reconocida y procesada por
nuestro ordenador de forma binaria (0 y 1) los cuales son pulsos
electrnicos, y transmitida a los usuarios de forma visual como imgenes,
texto videos, etc. A travs de la pantalla, impresora, parlantes, etc.
2.2. Partes de la computadora
Las computadoras se dividen en dos partes:
Parte lgica.
Parte fsica.
2.2.1. Parte Lgica (SOFTWARE)
Es la estructura lgica del computador la cual vemos pero no
tocamos. Una vez escrito mediante algn lenguaje de programacin, este
hace funcionar en ordenadores, que temporalmente se convierten en esa
mquina para la que el programa sirve de plan, de igual manera permite la
relacin entre el ser humano y a la mquina y tambin a las mquinas entre
s. Sin ese conjunto de instrucciones programadas, los ordenadores seran
objetos inertes, como cajas de zapatos, sin capacidad siquiera para
mostrar algo en la pantalla.
Clasificaciones del Software
Sistemas Operativos
Software de Uso General
Lenguajes de Programacin
a. Sistema Operativo
Es aquel que controla y administra el computador, tiene tres grandes
funciones:
Coordina y manipula el hardware de la computadora, como la memoria, las
impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse.
Organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como
discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnticas, y
gestiona los errores de hardware y la prdida de datos.

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Entre las funciones del Sistema Operativo se tiene:
Aceptar todos los trabajos y conservarlos hasta su
finalizacin.
Interpretacin de comandos: Interpreta los comandos que
permiten al usuario comunicarse con el ordenador.
Control de recursos: Coordina y manipula el hardware de la
computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades
de disco, el teclado o el Mouse.
Caractersticas de los sistemas operativos
Conveniencia: lo que lo hace ms conveniente el uso de una
computadora.
Eficiencia: permite que los recursos de la computadora se
usen de la manera ms eficiente posible.
Habilidad para evolucionar: deber construirse de manera que
permita el desarrollo, prueba o introduccin efectiva de
nuevas funciones del sistema, sin interferir con el servicio.
Encargado de administrar el hardware : se encarga de
manejar de una mejor manera los recursos de la computadora
en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada
proceso una parte del procesador para poder compartir los
recursos.

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 b. Software de Uso General
El software de uso general son aquellos que permiten resolver
problemas muy variados del mismo tipo, de muy diferentes empresas o
personas, con adaptaciones realizadas por un usuario, ejemplos:
procesadores de texto, manejadores de bases de datos, hojas de clculo,
etc.

El software para uso general ofrece la estructura para un gran nmero de

aplicaciones empresariales, cientficas y personales. El software de hoja de
clculo, de diseo asistido por computadoras (CAD), de procesamiento de
texto, de manejo de Bases de Datos, pertenece a esta categora. La
mayora de software para uso general se vende como paquete; es decir,
con software y documentacin orientada al usuario (manual de referencia,
plantillas de teclado, etc.
c. Software de aplicacin
El software de aplicacin est diseado y escrito para realizar tareas
especficas personales, empresariales o cientficas como el procesamiento
de nminas, la administracin de los recursos humanos o el control de
inventarios. Todas stas aplicacin es procesan datos (recepcin de
materiales) y generan informacin (registros de nmina) para el usuario.
El Software de aplicacin, dirige las distintas tareas para las que se
utilizan las computadoras. Adems lleva a cabo tareas de tratamiento de
textos, gestin de bases de datos y similares.
El Procesador de textos, en informtica, constituye una aplicacin
utilizada para la manipulacin de documentos basados en texto. Es el
equivalente electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el
borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se
utilizaban en mquinas dedicadas especficamente a esta tarea; hoy se

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usan en ordenadores o computadoras de propsito general, en los que el
procesador de textos es slo una de las aplicaciones instaladas.
d. Lenguajes de Programacin
Constituyen el software empleado para desarrollar sistemas
operativos, o las aplicaciones de carcter general, mediante los
programas se indica a la computadora que tarea debe realizar y cmo
efectuarla, pero para ello es preciso introducir estas rdenes en un
lenguaje que el sistema pueda entender.

En principio, el ordenador slo entiende las instrucciones en cdigo

mquina, es decir, el especfico de la computadora. Sin embargo, a partir
de stos se elaboran los llamados lenguajes de alto y bajo nivel.
El Lenguaje de programacin, en informtica, puede utilizarse para
definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un
ordenador o computadora. Es complicado definir qu es y qu no es un
lenguaje de programacin. Se asume generalmente que la traduccin de
las instrucciones a un cdigo que comprende la computadora debe ser
completamente sistmica. Normalmente es la computadora la que realiza la
traduccin
Los lenguajes de programacin son herramientas que nos permiten
crear programas y software. Entre ellos tenemos Delphi, Visual Basic,
Pascal, Java, etc...
Una computadora funciona bajo control de un programa el cual debe
estar almacenado en la unidad de memoria; tales como el disco duro. Los
lenguajes de programacin facilitan la tarea de programacin, ya que
disponen de formas adecuadas que permiten ser ledas y escritas por
personas, a su vez resultan independientes del modelo de computador a
utilizar.

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 Los lenguajes de programacin son independientes de las
computadoras a utilizar.
Existen estrategias que permiten ejecutar en una computadora un
programa realizado en un lenguaje de programacin simblico. Los
procesadores del lenguaje son los programas que permiten el tratamiento
de la informacin en forma de texto, representada en los lenguajes de
programacin simblicos.

2.2.2. Parte fsica (Harware)

El hardware es la parte que puedes ver del computador, es decir
todos los componentes de su estructura fsica, y se divide en:
Parte interna del computador.
Perifricos de entrada.
Perifricos de salida.
a. Partes internas del computador: lo que forma la CPU
A continuacin te enumeramos todas las partes de la caja
del ordenador, que se suele llamarse CPU (En otros pases puede
significar procesador o Central Unit Processor). Digamos es la parte
ms importante de cualquier computadora, ah es donde se guardan
los datos, donde se realizan los clculos y es donde se conecta todo
lo dems.

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 Microprocesador (tambin llamado CPU)

El procesador junto a la motherboard y la memoria RAM es

una de las piezas imprescindibles para una computadora.
Generalmente es un pequeo cuadrado de silicio con muchos pines
recubiertos de oro que recibe instrucciones, las procesa y manda
rdenes. Cada procesador dispone de unas instrucciones
predefinidas como suma, resta, multiplicacin, desplazamiento etc.
Dispone de una pequea memoria cache, que tiene muy poca
capacidad pero es ultra rpida. Quizs se podra comparar un
procesador con una fbrica, recibe materia prima y devuelve
producto terminado.

Motherboard o placa madre

Este componente, a veces menospreciado, es tan importante

como el procesador. La motherboard sincroniza el funcionamiento de
TODOS las partes de una computadora, el 99% de los dispositivos
estn conectados ah. Si comparamos el procesador con una
fbrica, la placa madre podramos comparar con la red de carreteras
que la rodean. Es un componente que se fabrica pensando en
determinada familia de procesadores y con unos estndares en
mente. De hecho lo primero que debemos elegir al montar un
ordenador es la motherboard y despus ir mirando si soporta
determinados dispositivos o estndares. Por ejemplo cuantas
tarjetas de vdeo podemos conectar, si tiene 2 o 1 tarjetas de red, si

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soporta memoria RAM ECC (memoria especial para servidores)
etc
Memoria RAM

La memoria RAM es una memoria Intermedia que guarda los

datos e instrucciones intermedias. Guarda por ejemplo un
documento Word mientras lo editamos en el Office. Es la segunda
memoria mas rpida de la computadora, despus de la memoria
cache. Todos los datos que se guardan ah se borran cuando
apagamos el equipo a diferencia por ejemplo del disco duro. En los
ultimos aos esta memoria ha pasado de tener 256Kb a 16Gb. En
los servidores incluso puedes encontrar 64GB o 128GB de memoria
RAM DDR3 ECC.
Disco Duro

El disco duro es otro de los componentes esenciales de

nuestro sistema informtico. Generalmente es una parte interna de
cualquier computadora, aunque en los ltimos aos se ha
popularizado el formato externo, en el fondo la tecnologa es la
misma. El Hard Drive por prestaciones es mucho ms lento que la
memoria RAM, sin embargo tiene mucha ms capacidad.
Actualmente en el ao 2015 puedes encontrar fcilmente unidades
de 4Tb-6Tb, lo ms comn y econmico es tener 1-2Tb. Adems es
el componente que cambia radicalmente de tecnologa. La
tecnologa magntica poco a poco da paso a la solida o qumica
de los discos SSD o Solid State Drive. Descubre ms sobre los
discos duros aqu.

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 Lectores pticos

Los lectores pticos eran muy populares en el pasado.

Bsicamente son los que leen todos estos discos DVD, CD o
BluRay. Ahora mismo con Internet muy desarrollado en muchos
pases est casi en desuso el lector de discos. Cualquier
informacin ahora puedes descargar de Internet o te la puedes
llevar en una memoria USB. Aprende todo sobre la lectora de CDs
aqu.
Tarjeta de Vdeo

La tarjeta de vdeo es la parte de nuestro ordenador que

manda la seal de vdeo hacia nuestro monitor o televisor. Por si
sola prcticamente es un pequeo ordenador ya que en la placa
tiene un procesador, memoria RAM, BIOS, entradas de
alimentacin etc. Son imprescindibles para la gente que busca
sobre todo jugar o editar vdeo o 3D.
b. Los Dispositivos de Entrada

Estos dispositivos permiten al usuario del computador

introducir datos, comandos y programas en el CPU. El dispositivo de
entrada ms comn es un teclado similar al de las mquinas de
escribir. La informacin introducida con el mismo, es transformada
por el ordenador en modelos reconocibles. Los datos se leen de los
dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o
interna. Los Dispositivos de Entrada, convierten la informacin en
seales elctricas que se almacenan en la memoria central.

Los ms comunes son:

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 Teclado:

El teclado es un dispositivo eficaz para introducir datos no

grficos como rtulos de imgenes asociados con un despliegue
de grficas. Los teclados tambin pueden ofrecerse con
caractersticas que facilitan la entrada de coordenadas de la
pantalla, selecciones de mens o funciones de grficas.

Ratn Mouse:

Es un dispositivo electrnico que nos permite dar

instrucciones a nuestra computadora a travs de un cursor que
aparece en la pantalla y haciendo clic para que se lleve a cabo
una accin determinada; a medida que el Mouse rueda sobre el
escritorio, el cursor (Puntero) en la pantalla hace lo mismo.

Tal procedimiento permitir controlar, apuntar, sostener y

manipular varios objetos grficos (Y de texto) en un programa. A
este perifrico se le llam as por su parecido con un roedor.
Existen modelos en los que la transmisin se hace por infrarrojos
eliminando por tanto la necesidad de cableado. Al igual que el
teclado, el Mouse es el elemento perifrico que ms se utiliza en
una PC.

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 Micrfono

Los micrfonos son los transductores encargados de

transformar energa acstica en energa elctrica, permitiendo,
por lo tanto el registro, almacenamiento, transmisin y
procesamiento electrnico de las seales de audio. Son
dispositivos duales de los altoparlantes, constituyendo ambos
transductores los elementos ms significativos en cuanto a
las caractersticas sonoras que sobre imponen a las seales de
audio.

Scanner

Es una unidad de ingreso de informacin. Permite la

introduccin de imgenes grficas al computador mediante
un sistema de matrices de puntos, como resultado de un barrido
ptico del documento. La informacin se almacena en archivos en
forma de mapas de bits (bit maps), o en otros formatos ms
eficientes como Jpeg o Gif.

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 Cmara Digital

Se conecta al ordenador y le transmite las imgenes que

capta, pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a tomar en
caso de que este mal.

Cmara de Video

Graba videos como si de una cmara normal, pero las

ventajas que ofrece en estar en formato digital, que es mucho mejor
la imagen, tiene una pantalla LCD por la que ves simultneamente la
imagen mientras grabas. Se conecta al PC y este recoge el video
que has grabado, para poder retocarlo posteriormente con el
software adecuado.

Webcam

Es una cmara de pequeas dimensiones. Slo es la cmara,

no tiene LCD. Tiene que estar conectada al PC para poder funcionar,
y esta transmite las imgenes al ordenador. Su uso es generalmente
para videoconferencias por Internet, pero mediante el software
adecuado, se pueden grabar videos como una cmara normal y
tomar fotos estticas; entre otras.

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c. Dispositivos de Salida
Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de
los clculos o de las manipulaciones de datos de la computadora. El
dispositivo de salida ms comn es la unidad de visualizacin (VDU,
acrnimo de Video Display Unit), que consiste en un monitor que
presenta los caracteres y grficos en una pantalla similar a la del
televisor.
Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son:
Pantalla o Monitor

Es en donde se ve la informacin suministrada por el

ordenador. En el caso ms habitual se trata de un aparato basado en
un tubo de rayos catdicos (CRT) como el de los televisores,
mientras que en los porttiles es una pantalla plana de cristal lquido
(LCD).
Impresora

Es el perifrico que el ordenador utiliza para presentar

informacin impresa en papel. Las primeras impresoras nacieron
muchos aos antes que el PC e incluso antes que los monitores,
siendo el mtodo ms usual para presentar los resultados de los
clculos en aquellos primitivos ordenadores.
En nada se parecen las impresoras a sus antepasadas de
aquellos tiempos, no hay duda de que igual que hubo impresoras
antes que PCs, las habr despus de stos, aunque se basen en
tecnologas que an no han sido siquiera inventadas.

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 Altavoces

Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de

la tarjeta de sonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que
cubren la oferta ms comn que existe en el mercado. Se trata de
modelos que van desde lo ms sencillo (una pareja de altavoces
estreo), hasta el ms complicado sistema de Dolby Digital, con
nada menos que seis altavoces, pasando por productos intermedios
de 4 o 5 altavoces.
Auriculares

Son dispositivos colocados en el odo para poder escuchar los

sonidos que la tarjeta de sonido enva. Presentan la ventaja de que
no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza.
Plotters (Trazador de Grficos)

Existen plotters para diferentes tamaos mximos de hojas (A0, A1,

A2, A3 y A4); para diferentes calidades de hojas de salida (bond,
calco, acetato); para distintos espesores de lnea de dibujo
(diferentes espesores de rapidgrafos), y para distintos colores de
dibujo (distintos colores de tinta en los rapidgrafos).

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 Fax:

Dispositivo mediante el cual se imprime una copia de otro impreso,

transmitida o bien, va telfono, o bien desde el propio fax. Se utiliza
para ello un rollo de papel que cuando acaba la impresin se corta.

22
 Parte 2
Trabajando Juntos

Gua de usuario de informtica

23
3. Cmo me comunico con el ordenador
3.1. El escritorio y la barra de tareas
El escritorio, que es la pantalla que ve despus de iniciar la sesin
en Windows, es una de las caractersticas ms importantes del equipo. El
escritorio puede contener accesos directos a los programas, documentos,
carpetas e, incluso, impresoras que utilice con ms frecuencia. En el escritorio

tambin puede haber contenido activo, como un canal informacin burstil o

de noticias.

3.1.1. El Men Inicio

El Botn Iniciar es el botn a travs del cual podemos acceder a todas las
opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegar un men
similar al que te mostramos a continuacin. Se trata del men Inicio. Tambin
podemos acceder a l mediante el teclado pulsando la tecla Windows.

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En la parte superior se muestra un pequeo recuadro con la imagen del usuario.
Si pasamos el ratn por algn programa del men Inicio, la imagen ir cambiando
a su correspondiente icono.
En el men Inicio podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir viendo cada
una de ellas.
a. La zona de la izquierda contiene a su vez tres reas
separadas por una lnea delgada.

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 b. En el rea superior aparecen programas como Internet
Explorer y Bloc de notas que son aplicaciones de Windows 7. Esto no
significa que slo podamos ver programas del propio Sistema Operativo en
esta posicin, con el tiempo y el uso de diferentes programas, Windows 7 ir
detectando los ltimos programas utilizados y los ir incluyendo. La forma de
personalizar esta zona es hacer clic con el botn derecho sobre un elemento
que no nos interese y pulsar sobre la opcin de la lista Quitar de esta lista.
En la imagen, por ejemplo, quitamos la opcin Conectarse a un
proyector porque no vamos a utilizarla casi nunca.
En algunos de los programas que vemos en esta zona veremos un
tringulo negro. Al situar el cursor encima o hacer clic en este tringulo
aparecern propuestas de Frecuentes, Recientes o Tareas, segn el
programa.

Esta es la funcionalidad Jump list que hemos comentado en el tema

de novedades de Windows 7. El sistema detecta automticamente
documentos o acciones que cree que pueden sernos de utilidad y nos las
ofrece. De esta forma, no hace falta abrir el programa y luego buscar el
documento que hemos cerrado hace 5 minutos, sino que desde la lista que
nos muestra la flecha podemos seleccionar directamente este archivo y
abrirlo inmediatamente.
Los elementos de estas jump list tambin son susceptibles de
anclarse, es decir, indicar que este documento permanezca siempre en la
lista propuesta para este programa. Podemos hacer esto de dos formas:
mediante la chincheta que aparece al situarse sobre el archivo o con el
botn derecho sobre el nombre del documento Anclar a esta lista que
queremos.

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 Debemos tener en cuenta que anclar demasiados elementos creara
listas muy extensas y perdera la funcionalidad de acceder rpidamente a un
archivo de uso frecuente, porque no lo encontraramos de un simple golpe
de vista.

Ms abajo, vemos un pequeo tringulo y la opcin Todos los

programas. Este elemento nos permite ver los programas que hemos
instalado en nuestro equipo. Para desplegar el men y visualizarlos slo
tienes que dejar el ratn unos segundos sobre esta opcin, o hacer clic. Si
tenemos muchos programas, aparecer una barra de desplazamiento para
que podamos ver la lista completa. Para volver al estado anterior, abajo
veremos la misma pequea flecha o tringulo y la opcin Atrs. Pulsamos en
ella o dejamos el cursor unos instantes sobre la opcin y veremos el men
Inicio en su estado original.
Un detalle a apreciar es que en Todos los programas podemos
encontrar carpetas, adems de programas. Tendremos que pulsar una vez
sobre la carpeta para ver su contenido. Si nos fijamos, el contenido sale
tabulado, es decir, con un pequeo desplazamiento a la derecha, para que
distingamos qu programas forman parte del contenido de la carpeta y qu
programas estn al mismo nivel y por lo tanto, no dependen de esta carpeta.
En este caso Windows Update no formara parte de Accesorios, pero s el
resto de elementos.

27
 c. En la zona inferior encontramos la caja de bsqueda. En ella
podremos buscar ficheros y programas, estn donde estn en nuestro
ordenador. Es una herramienta muy potente a la que dedicaremos un tema
ms adelante. De momento slo vamos a comentar una funcionalidad para
que te resulte ms sencillo hacer los ejercicios. Si escribimos algo en ella
nos presentar un listado de los resultados que ha encontrado. En el caso
de los programas y los archivos podremos pulsar sobre el resultado con el
botn derecho del ratn para desplegar un men contextual. En el men,
elegimos la opcin Abrir la ubicacin del archivo. De esta forma abriremos la
carpeta en que se encuentra el programa rpidamente sin tener que
buscarla por todo nuestro equipo.

A parte de estas tres reas, que son las que nos encontraremos al
instalar Windows 7, podemos personalizar los programas que ver en la parte
superior. Es decir, crear un rea personalizada. Para ello simplemente
pulsamos con el botn derecho sobre un programa del Men Inicio que
utilicemos mucho y queramos tener ms accesible y seleccionamos Anclar al
men Inicio. Si anclamos, por ejemplo, Internet Explorer, aparecer otra
delgada lnea en la parte superior del men. Ahora tendremos cuatro reas,
las tres que hemos comentado antes y la de nuestros programas preferidos.

Tambin podemos anclar un programa del men Inicio simplemente

arrastrndolo a la parte superior del men. El sistema nos indicar que nos
disponemos a anclarlo con la imagen del icono y un pequeo mensaje. Si
estamos de acuerdo, soltaremos el botn izquierdo del ratn y si cambiamos
de opinin pulsaremos ESC antes de soltarlo.

28
 d. La zona de la derecha contiene a su vez tres reas separadas
tambin por una lnea delgada.

1. Un rea personal, con las principales Bibliotecas del

usuario: Documentos, Imgenes y Msica, as como acceso a su

29
carpeta personal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del
usuario.
2. Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que
podremos ver los diferentes discos duros y las carpetas que
contienen.
3. Y una tercera rea dedicada a la gestin y administracin del
equipo. En ella encontramos el Panel de control, Dispositivos e
Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda y Soporte tcnico.
Vamos a comentar un poco qu funcin tiene cada una de estas
opciones:
Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el
aspecto de Windows, los usuarios, el hardware...
En Dispositivos e Impresoras podemos ver todos los elementos
que tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y aadir nuevos
dispositivos.
La opcin Programas predeterminados permite elegir qu
programa se ejecuta para qu funcin o con qu archivo. Tambin lo
veremos ms adelante.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda y soporte
tcnico que Windows nos ofrece.
Por ltimo, abajo de todo se encuentra el botn Apagar. Sirve
para apagar el equipo, como es lgico. Junto a l la flecha nos abre
un men las siguientes opciones:
Cambiar de usuario: Para iniciar la sesin con otro
usuario, si el equipo tiene una cuenta para cada miembro diferente.
Cerrar sesin: Para volver a la pantalla donde se inicia
Windows y nos solicita que elijamos un usuario. Si estbamos
modificando algn documento es importante guardar los cambios,
porque Windows 7 cerrar los programas que estn abiertos. Lo
habitual es que el sistema nos pregunte si queremos guardar, pero es
recomendable hacerlo antes de tratar de cerrar sesin para evitarnos
posibles problemas.
Bloquear: Muestra el inicio de sesin del usuario en
curso, sin cerrar nada. Esto es til, por ejemplo, si nos vamos a
apartar un momento del ordenador y tenemos cosas abiertas que no
queremos que terceras personas toquen o vean, por ejemplo, si
tenemos nios en casa. Lo interesante es que nuestro usuario tenga

30
 contrasea y as, al volver, nicamente tendremos que introducirla
para volver a visualizarlo todo, tal cual estaba.
Reiniciar: Apaga todos los programas que estn
abiertos en el momento, cierra el sistema y lo enciende de nuevo
inmediatamente, sin que tengamos que pulsar nada ms. El reinicio
ser necesario en ocasiones, durante la instalacin de alguna
aplicacin o para solucionar problemas de funcionamiento.
Suspender: Apaga muchos de los componentes o
perifricos, como los altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido
lo imprescindible para que no se pierda el trabajo que estbamos
haciendo.
Esta es la estructura bsica del Men Inicio, pero, como hemos
dicho, es posible que nuestro men sea diferente al tuyo. La
apariencia y comportamiento del se puede adaptar a nuestro gusto.
3.1.2. La barra de tareas
La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se
compone del botn Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y
anclados, y por ltimo el rea de notificacin. Ya hemos aprendido para qu sirve
el botn Iniciar en el punto anterior, ahora nos centraremos en el resto de la barra.

La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas

que tenemos abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si
tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, slo veremos un botn.
Si nos fijamos en la imagen de la barra de tareas vemos que hay tres
botones: el que corresponde al Reproductor Windows Media, el de Internet
Explorer y el del Explorador de Windows. Cada uno de estos tres botones est en
un estado diferente, vamos a comentarlos uno a uno para aprender a identificar
estos estados. De izquierda a derecha, encontramos:
El Reproductor Windows Media se encuentra anclado. Distinguimos este
estado porque alrededor del botn no hay ningn borde que envuelva el icono en
forma de botn.
Internet Explorer tiene varias ventanas abiertas, en este caso tres. Sabemos
que hay ms de una pgina Web abierta porque el borde derecho del botn tiene
como varias solapas, simulando que hay una sobre otra.
El Explorador de Windows est abierto, pero slo hay una ventana de este
tipo, por eso tiene un borde de botn simple.
31
 Observando estos tres estados nos podran surgir varias preguntas, por
ejemplo:
Qu significa tener un programa anclado a la barra de tareas?
Lo mismo que hemos explicado en el Men Inicio. Cuando tenemos una
ventana abierta y vemos su correspondiente botn en la barra de tareas,
podemos decidir anclarlo (tambin con botn derecho y clic en Anclar este
programa a la barra de tareas).

Esto implicar que cada vez que arranquemos el sistema, tendremos ah un

acceso directo al programa. Para quienes hayan trabajado con versiones
anteriores de Windows, esta funcin substituye a la barra de Inicio Rpido o Quick
Launch, que ya no existe en Windows 7.
Cmo sabremos si un programa est anclado o no, si est abierto?
No lo sabremos a simple vista, porque tendr el aspecto del segundo o el
tercer botn, segn el nmero de ventanas que hayamos abierto. Pero si
cerramos todas las ventanas del programa, se mantendr en la barra y adquirir
el aspecto del primero.
Ahora que ya sabemos qu son estos botones y qu aspecto tienen en
funcin de su estado, vamos a aprender cmo usarlos:
En estado anclado, haciendo clic ejecutamos el programa.
En el caso de un botn que agrupa varias ventanas abiertas, al hacer clic o
situarnos sobre l nos muestra una vista previa de cada una de las ventanas. Si
identificamos a primera vista cul nos interesa, hacemos clic sobre su imagen. Si
no estamos seguros de cul es la que buscamos, al pasar el ratn por encima de
cada una de las imgenes, veremos la ventana en primer plano. Que lo veamos

32
en primer plano no implica que se haya abierto definitivamente. Debemos pulsar
en su imagen para confirmar que queremos abrir esa ventana.

En esta vista previa de las ventanas en miniatura tambin observamos el

ttulo y un botn para cerrarlas, sin necesidad de restaurarla, que puede resultar
cmodo.
En el botn que representa una nica ventana abierta, al hacer clic
visualizaremos la ventana si est minimizada, o la minimizaremos si ya la
estbamos viendo.
Si abrimos ms ventanas de las que caben en la barra de tareas (que rara
vez nos suceder) aparecen unas flechas hacia arriba y hacia abajo en la parte
derecha, que nos permiten ver todas las ventanas de la barra.

Es como si hubiese una barra debajo de la otra y apareciera una barra de

desplazamiento.
Nos puede venir bien saber que los iconos de esta zona son flexibles en
cuanto a su posicin. Podemos arrastrarlos para situarlos en el orden que mejor
nos venga.
3.1.3. El rea de notificacin.

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 Esta rea contiene iconos que representan los programas residentes
(programas que se cargan automticamente al encender el ordenador), como los
programas antivirus; programas que se estn ejecutando, pero permiten
minimizarse y quitar su botn de la barra de tareas para ganar espacio, como los
programas de mensajera (Windows Messenger o Skype); y otras informaciones
adicionales, como la fecha y hora, el idioma o el estado de la conexin a Internet
o del sonido.
Los iconos menos usados se ocultan automticamente, y para verlos, debemos
pulsar el botn con forma de tringulo, como siempre.

A la derecha del todo de esta zona adems, encontramos un elemento que

ya hemos comentado anteriormente en el tema de novedades de Windows 7, el
botn Mostrar Escritorio con la capacidad Aero Peek. Se trata de una zona en
forma de barra vertical situado justo a la derecha de la fecha y hora. Si pasamos
el cursor sobre esta zona, las ventanas se vuelven transparentes y se muestra el
escritorio. Cuando quitamos el cursor de esta zona, las ventanas vuelven a
hacerse visibles.
Imaginemos ahora que lo que queremos es ver el escritorio y hacer algo en
l, por ejemplo, pulsar con el botn derecho para organizar los iconos. Si
mostramos el escritorio utilizando la modalidad Aero Peek (que en definitiva
significa realizar alguna accin sin necesidad de hacer clic), nos sera imposible,
porque al poner el cursor en el escritorio volveran a aparecer las ventanas. En
este caso deberamos hacer clic en Mostrar Escritorio para que se quede as, con
todas las ventanas ocultas. Para volver a mostrarlas debemos volver a hacer clic
sobre la misma zona. Esta forma de utilizar el botn sera idntica a la del antiguo
botn de Mostrar Escritorio de anteriores versiones de Windows, simplemente se
ha colocado en la zona de notificacin, porque ya no existe la barra de inicio
rpido en que se sola situar.
3.1.4. Modificar la barra de tareas.
Por defecto, la barra de tareas est bloqueada. Pero podemos modificar el
tamao dedicado a los programas y el dedicado al rea de notificacin.

34
 Para hacerlo, primero desbloqueamos la barra, haciendo clic derecho sobre
un lugar de la barra donde no haya botones, y desmarcando la opcin Bloquear la
barra de tareas en el men contextual.

Al desbloquearse, las distintas secciones de la barra, aparecen separadas

por una franja punteada. Arrastrando con el cursor a la izquierda o derecha esta
barra, aumentamos o disminuimos su tamao. Del mismo modo, podemos aadir
una lnea ms a la barra de tareas, arrastrando hacia arriba su lado superior, y
volverla a disminuir haciendo lo mismo hacia abajo. Hemos de tener en cuenta,
que cuanto ms grande sea la barra de tareas, menos espacio de trabajo
tendremos disponible.
Una vez tengamos la barra a nuestro gusto, podemos volver a bloquearla
para evitar modificarla sin querer.
Ms adelante, veremos cmo aadir ms barras a la barra de tareas.
La apariencia y comportamiento de la barra de tareas se puede adaptar a
nuestro gusto
3.1.5. La fecha y la hora del reloj del ordenador
Acabamos de ver los componentes de la barra de tareas. En la parte
derecha, dentro del rea de notificacin encontrbamos un reloj. A este reloj lo
denominamos fecha de sistema. Vamos a verlo con un poco ms detalle, ya que
es un elemento importante de nuestro sistema.
Ms all de ser un simple reloj informativo, la fecha de sistema es la
referencia temporal que tiene nuestro equipo. Cuando creamos documentos, por
ejemplo, el ordenador guarda en qu fecha fueron creados o modificados por
ltima vez, por ello es importante tenerla correctamente configurada. De esta
forma podremos saber cundo modificamos por ltima vez un archivo o cul es el
ms reciente, ordenarlos por fecha, etc.
Aparte de reflejarse la fecha y la hora en la barra de tareas, podemos situar
el cursor sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha
completa, incluyendo el da de la semana.
Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj al hacer clic
sobre la hora de la barra de tareas y luego en Cambiar la configuracin de fecha y
hora.... Veremos el cuadro de dilogo de Fecha y hora tal y como muestra la
imagen:

35
 Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos desde el cuadro de
dilogo Fecha y hora:
Hacemos clic en el botn Cambiar zona Horaria....
Pulsamos sobre la zona horaria que tenemos seleccionada, se desplegar
una lista con otras posibilidades (desplegable). Elegiremos la que nos interese.
Con el botn Aceptar guardamos los cambios.
Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos:

36
 Hacer clic sobre el botn Cambiar fecha y hora.... Se abre el cuadro de
dilogo Valores de fecha y hora.
Para cambiar el mes sitate sobre los tringulos que hay a izquierda y
derecha del mes, segn quieras retroceder o avanzar, y haz clic hasta encontrar
el mes del ao deseado.
Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece.
Haz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y
que se cierre el cuadro de dilogo.
Para cambiar la hora partiramos de esta misma ventana de Valores de
fecha y hora:
Sitate en la casilla de la hora que hay debajo del reloj.
Para cambiar la hora selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la
derecha aumntala o disminyela.
Este mismo proceso tendrs que hacerlo con los minutos y segundos.
Si disponemos de una conexin a Internet, la hora se sincroniza con un
servidor especializado cada cierto tiempo.

37
 3.1.6. Cmo visualizar las Barras de Herramientas
En el apartado Barra de tareas hemos aprendido que la barra est dividida
en dos zonas, la zona para los programas y la zona de notificacin. Adems de
estas zonas, nosotros podemos personalizarla para ver otras barras que nos
pueden resultar tiles.

Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre un espacio vaco de la barra
de tareas.
Seleccionar la opcin Barras de herramientas.
Del men que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas
visualizar.
Si al lado de la opcin aparece una marca quiere decir que esa barra de
herramientas est visible. Al pulsar la ocultaramos.
La opcin Nueva Barra de herramientas..., nos permite crear una barra
personalizada. Para ello, deberemos crear una carpeta con los accesos directos
que contendr la barra, y elegirla al pulsar dicha opcin.
3.1.7. Anclar programas
En los apartados del men Inicio y la barra de tareas ya hemos visto qu es
esto de anclar y desanclar programas y cmo se hace. En este apartado
simplemente vamos a comentar que la opcin Anclar al men Inicio y Anclar a la
barra de tareas siempre est presente en el men contextual de los programas.
Por ejemplo, si nos colocamos sobre el icono de Internet Explorer en
el Escritorio y pulsamos botn derecho sobre l, tambin veremos que nos
permite en anclaje.

38
 Debemos tener en cuenta que lo que anclamos son programas, es decir, que
slo aparecer la opcin en los iconos que se encarguen de arrancar el programa,
los ejecutables, no en documentos o carpetas.
Para eliminar los anclajes, como ya hemos explicado, podemos utilizar la
opcin Quitar de la lista desde el propio men de Inicio o la barra de tareas, es
decir, all donde est anclado. Pero tambin lo podemos hacer desde el icono del
ejecutable. La opcin del men contextual para Anclar se convierte en
Desanclar cuando detecta que ya est anclado. Por ejemplo, si volvemos a dar
con el botn derecho sobre el icono del Internet Explorer, notaremos que la
opcin Anclar al men Inicioha cambiado, porque lo habamos anclado en el
ejemplo anterior.

3.1.8. Los Iconos y Accesos directos

Un icono es una pequea imagen que representa a un archivo o programa.
Los iconos nos sirven para identificar de qu tipo de archivo se trata y con qu
programa funciona. Por ejemplo, los documentos de Microsoft Word aparecen
todos con el icono del Word. En el caso de los archivos ejecutables, los iconos
suelen tener una imagen distinta para cada programa.

39
 Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma
inmediata el archivo al que est vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una
imagen, etc. Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los
distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeo
cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda. Por ejemplo, cuando
instalamos un programa en Windows 7, lo normal es que todos sus archivos se
instalen en una carpeta Archivos de programa de tu disco duro. Pero cuando
queremos ejecutar la aplicacin, no vamos a esa carpeta cada vez a buscar el
archivo ejecutable, ya que en el proceso de instalacin se crean accesos directos
en el Escritorio y en una carpeta en Todos los programas, en el Men Inicio.
Por eso, aunque los accesos directos apuntan al archivo que ejecutan, son
independientes, y podemos borrarlos sin que eso borre el archivo vinculado.
Para abrir un Acceso directo, igual que con otro tipo de archivo, basta con
hacer doble clic sobre su icono.
3.1.9. Cmo crear un acceso directo en el Escritorio
Antes hemos comentado que el sistema crea automticamente accesos directos
de los programas durante la instalacin. Pero podra ocurrir que a nosotros nos
venga bien tener ms a mano algn archivo, carpeta o programa del que no
tengamos acceso directo. Disponemos de varias formas diferentes para crear
accesos directos, vamos a ver algunas de ellas.
a. Mediante el men Enviar a.
Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un
acceso directo.
Pulsar el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Enviar a y
luego elegir Escritorio (crear acceso directo).

b. Desde el Escritorio.
Sobre el Escritorio pulsa con el botn derecho del ratn.

40
 Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.
Pinchar sobre el botn Examinar para buscar un programa.
En el cuadro de dilogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la
unidad deseada y buscar el archivo o carpeta del que necesitamos un acceso
directo.
Despus de seleccionarlo, pulsar Aceptar.
Pulsar Siguiente.
Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de crear.
Pulsar Finalizar.

c. Arrastrando.
Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, pero no de la
forma habitual, con el botn izquierdo, sino con el botn derecho del ratn.
Cuando soltemos el botn aparecer un men contextual. Elegir lo
que ms nos interese, en este caso Crear iconos de acceso directo aqu.

41
 d. Copiando el archivo o carpeta.

Hacemos clic con el botn derecho sobre el archivo o carpeta.

Aparece un men contextual del archivo, seleccionaramos Copiar.
Volvemos al Escritorio y pulsamos con el botn derecho sobre l.
Aparece el men contextual del Escritorio.
Pulsamos la opcin Pegar acceso directo.
3.1.10. Cmo organizar los iconos del escritorio
Podemos personalizar nuestro escritorio definiendo la manera en que se
vern los iconos y cmo se colocarn en el escritorio.
Para definir el aspecto de los iconos:
Sobre el Escritorio haz clic con el botn derecho del ratn.
Selecciona el men Ver.
Al desplegarse este men puedes elegir visualizarlos
como Iconos grandes, Iconos medianos o Iconos pequeos.

42
Tambin puedes organizar los iconos activando la opcin
de Organizar iconos automticamente. Esto los alinear unos debajo
de otros. Si quieres colocar los iconos donde te plazca tendrs que
desmarcar esta opcin. Si lo que quieres es colocarlos donde
quieras, pero que el ordenador los mantenga siempre alineados,
puedes marcar Alinear a la cuadrcula.
Podra ocurrir, tambin, que en un momento determinado quieras
esconder todos los iconos, por ejemplo para ver mejor la imagen de
fondo, puedes desmarcar la opcin Mostrar iconos del escritorio.
Esto no los elimina sino que los esconde, stos reaparecern
marcando otra vez la opcin. Exactamente igual ocurre con los
gadgets, a travs de la opcin Mostrar gadgets de escritorio.
Tambin puedes ordenar los iconos.
Sobre el Escritorio haz clic con el botn derecho del ratn.
Selecciona el men Ordenar por.
Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos
por Nombre, Tamao, Tipo de elemento o por Fecha de
modificacin.

43
 3.1.11. Galera de Gadgets

La Galera de Gadgets un panel que se encarga de mostrar los gadgets que

tenemos instalados en el ordenador. Los gadgets son pequeas utilidades que
hacen funciones simples, como mostrar un calendario, el tiempo de nuestra
ciudad o convertir divisas. En la instalacin de Windows 7 vienen incluidos
algunos gadgets bsicos, aunque podemos descargar de Internet otros como
sintonizadores de emisoras de radio, sudokus o cualquier otro que nos pueda
resultar de utilidad.
Quienes ya han utilizado gadgets en Windows Vista notarn que ya no estn
situados en una barra lateral. En Windows 7 se ha eliminado esta barra y se nos
permite situarlos donde queramos.
Lo primero que vamos a hacer es aprender cmo activar los gadgets.
Abrimos la Galera de gadgets de escritorio. Hay varias
formas de hacerlo:
44
 Desde el Escritorio: Pulsando sobre l con el botn derecho,
desplegamos el men contextual y elegimos Gadgets.
Desde el men Inicio: Escribimos en el cuadro de
bsqueda Galera de gadgets de escritorio.
Desde el men Inicio: Si nos aparece la opcin directamente
en el men.
Desde el Panel de Control situado en el men Inicio:
Seleccionamos Programas y a continuacin elegimos Gadgets de
Escritorio.
Sea cual sea la forma que utilicemos, una vez tenemos la galera
abierta podremos activar un gadget haciendo doble clic sobre l.

Podemos abrir tantas veces como queramos el mismo gadget, por

ejemplo, podramos abrir dos de El Tiempo y configurar desde
las Opciones uno para mostrar el tiempo de nuestra ciudad de
residencia y otro para la ciudad donde trabajamos.
Tambin podemos Descargar ms gadgets en lnea, si disponemos
de conexin a Internet.
Para realizar acciones sobre un gadget, basta con pulsar sobre l
con el botn derecho. Aparece un men contextual que tendr ms
o menos estas opciones:

45
 Agregar gadgets... Al pulsarlo, podremos acceder a los
gadgets instalados en el equipo, para agregarlos a Windows
Sidebar. Y tambin encontraremos enlaces para poder descargar
nuevos gadgets de forma gratuita.
Mover nos permite cambiar su posicin, aunque es ms cmo
arrastrarlo directamente.
Si activamos la opcin Siempre visible nos permite ver el
gadget siempre en primer plano, por encima de las ventanas que
tengamos abiertas.
En Opacidad, podemos elegir la transparencia (de 20% a
100%) que tiene el gadget cuando no tiene el cursor encima, ya
que al sealarlo con el cursor se ver en opacidad 100%.
Por ltimo, Cerrar gadget lo quita del Escritorio.
Puede haber otras opciones en el men contextual como Tamao, Opciones, etc.
Depender de cada gadget.
Algunas de estas opciones tambin aparecen en la esquina derecha del gadget
seleccionado.
Debemos recordar que cuando tenemos ventanas abiertas que tapan los gadgets
y queremos ver alguno de ellos, podemos Mostrar el escritorio a travs de la zona
del rea de notificacin, las teclas rpidas, etc.
3.2. El explorador de Windows
3.2.1. Iniciar el Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya
que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

46
 El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de
Archivos. A travs de l podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas.
Te aconsejamos que prestes especial atencin a este tema por su gran
importancia.
Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:
Desde el botn Iniciar se puede encontrar al:
Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar

.
Hacer clic en el programa si aparece directamente en el men.

Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Tu

usuario, Documentos, Imgenes, Msica o desde la opcin Equipo.
Si dispones de uno, haciendo doble clic sobre su acceso directo en el
escritorio.

Pulsando las teclas rpidas Windows + E.

El Explorador en definitiva es una ventana que contiene a su izquierda todas
las carpetas del sistema en orden jerrquico. Por lo que cualquier acceso a una
carpeta nos remitir a l. La diferencia entre acceder desde una carpeta u otra
ser simplemente los archivos que visualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si
accedemos pulsando Equipo, veremos los dispositivos y si accedemos desde la
opcin Imgenes, veremos nuestra biblioteca de imgenes personales.
El Explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que
todos nuestros documentos estn en l. Puede ser recomendable anclarlo al
men Inicio o a la barra de tareas.
Tambin puedes personalizarla para que funcione de un modo que te resulte
ms cmodo.

47
 3.2.2. La ventana del Explorador

Al abrir tu Explorador de Windows te encontrars con una ventana similar a la de

la imagen. Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a
nuestro gusto.
A continuacin explicamos las distintas reas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrs a.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de bsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda lnea.
5. Panel de navegacin. Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos. Es la zona ms grande en la parte central
derecha.
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

48
 Tambin veremos la Barra de mens, ya que a los usuarios de otras
versiones de Windows puede resultarles ms familiar utilizarla. Windows 7
mantiene esta barra, pero por defecto est oculta.

3.2.3. Archivos carpetas y unidades

Para poder trabajar con el Explorador de Windows 7, hemos de conocer la
terminologa con la que trabaja, de esta manera ser ms fcil su manejo.
Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos segn la clase de
datos que contienen: Imgenes, clips de vdeo, msica, documentos de texto,
ejecutables, etc.
Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna
una extensin. Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo, cuando
guardamos un documento que hemos redactado con un programa como Microsoft
Word 2007, el propio programa le asigna su extensin (.docx). Cada programa se
encarga de asignar su extensin a los documentos que genera, de esta forma el
sistema operativo sabe con qu programa debe abrirlos la prxima vez que le
hagamos doble clic al archivo.
En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre
identificativo y extensin. Ambas partes se separan por un punto. Por
ejemplo: Carta.docx. La extensin suele constar de tres o cuatro letras
nicamente.
Actualmente, para evitar que borremos por error la extensin y el sistema
operativo tenga problemas para saber con qu programa debe abrirlo o de qu
tipo es, las extensiones se ocultan. Es decir, nosotros veremos simplemente un
documento llamado Carta y un icono que simboliza el programa que lo abre o su
tipo.

Aunque ya no sean visibles, es una caracterstica importante y muchas

veces la gente se refiere a los archivos por su extensin, cuando hablan de
imgenes pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o puede que estn
hablando de msica y referirse a los MP3 o de vdeos y hablar de AVI o MPG.
Tanta es la importancia que hoy en da decimos que tenemos un Reproductor de
MP3 en el coche o porttil, refirindonos a un instrumento para escuchar ese tipo
de archivos.

49
 De los nombres de archivos adems debemos comentar que tienen un
mximo permitido de 255 caracteres. Desde luego suele ser ms que suficiente,
de hecho un nombre ms largo que eso sera incmodo. Procurar que los
nombres de los archivos sean breves y descriptivos puede ser clave a la hora de
organizar nuestros documentos, porque nos resultar ms fcil verlos de un
simple golpe de vista y adems ser ms intuitivo a la hora de realizar una
bsqueda para ubicarlos.
Si decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras se
debe a que en el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: nmeros,
espacios en blanco y caracteres especiales ( -, _, @, $, &). A pesar de esta
flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no podemos utilizar algunos que estn
prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el sistema los utiliza
internamente y le creara conflictos. No tenemos que preocuparnos de
memorizarlos en absoluto, porque Windows nos avisar cuando intentemos
introducir alguno de los caracteres prohibidos indicndonos que no es posible
guardar el archivo con ese nombre.

Otra caracterstica de los archivos es que se miden con unas unidades de

medida propias que se refieren al espacio que ocupa la informacin en el disco
duro. Lo habitual es utilizar una unidad u otra segn el tipo de archivo, utilizando
el ms apropiado. Igual que medimos carreteras en kilmetros y muebles en
centmetros, cada tipo de archivo segn lo que ocupa, por comodidad, lo medimos
en la unidad que ms nos interesa. Los valores ms frecuentes son, en escala,
los siguientes:
a. Bit: La unidad de informacin ms pequea.
b. Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de informacin ms
usada, normalmente en las propiedades de los archivos aparece entre
parntesis.
c. Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por
ejemplo suele medirse en KB, a menos que tenga una resolucin alta.
d. Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de
msica o de vdeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo ms.

50
 e. Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que
se utiliza para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro
o a videos de alta definicin.
Hasta ahora hemos hablado de archivos, pero tambin hay otro elemento muy
comn: las Carpetas. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los
archivos que tenemos en nuestro ordenador. Reciben un nombre al igual que los
archivos y tambin es aconsejable que sean lo ms descriptivos posible. De este
modo nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos.
- Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas
subcarpetas.
- Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.
- En el Explorador de Windows las carpetas estn representadas por una carpeta
de color amarillo.
Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha ms informacin. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para
acceder ms fcilmente a la informacin.
Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos
duros (internos o externos) o dispositivos extrables. Normalmente cada unidad
tiene una letra del abecedario para identificarla, que suelen ser:
Las letras A y B para disqueteras.
La letra C para el disco duro donde est instalado el sistema operativo.
Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que
disponemos: disquetera, reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.

En esta imagen, por ejemplo, observamos dos discos duros que tienen asignadas
las letras C y D, adems de un dispositivo de almacenamiento que sera la

51
unidad E. Podemos ver las que tiene nuestro ordenador pulsando la opcin
Equipo del men Inicio.
Es posible que en nuestro ordenador las unidades no se correspondan o no
mantengan un orden correlativo. Esto no tiene mayor importancia. Lo importante
es que sepamos en qu unidad est qu informacin.
Cuando queremos describir dnde se encuentra un archivo debemos dar el
camino para llegar a l. Este camino se suele denominar ruta (path en ingls) y
puede ser de dos tipos:
Ruta completa o absoluta: Es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al
que nos referimos. Por ejemplo:C:\Windows\system32\StikyNot sera la ruta hasta
las notas rpidas.
Ruta relativa: Es la ruta que depende de dnde estemos situados. Se obvia la
informacin desde la unidad hasta la carpeta donde estamos situados. Por
ejemplo, si en un ejercicio estamos situados en la carpeta Windows sera ms
sencillo que referenciemos a las notas rpidas con su ruta
relativa: \system\StikyNot que indicar la ruta completa.

Los botones Atrs a y Adelante permiten navegar hacia atrs (a la

carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botn atrs).
Tambin podemos utilizar la tecla de borrar situada arriba de ENTRAR para ir
atrs.
El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de
esa misma ventana para permitirnos ir adelante y atrs. Podemos disponer de
este listado en la pequea flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos
permite elegir una ubicacin directamente, sin tener que ir avanzando o
retrocediendo paso a paso.
3.2.4. Barra de direcciones.

Esta barra nos indica dnde estamos situados y qu otras carpetas estn en el
mismo nivel jerrquico.
Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de
direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente:

52
Vemos tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras aparecen . De
izquierda a derecha son el nivel principal, el de Bibliotecas y el de Imgenes.
Estamos situados en la carpeta Imgenes, porque es la que aparece ms a la
derecha. Por lo tanto, la lista de archivos que veamos corresponde al contenido
de Imgenes. Las carpetas siempre estn contenidas dentro de la que aparece a
su izquierda.

Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastar hacer clic directamente sobre ella.

Tambin podemos utilizar las flechas para ver qu carpetas contiene
Bibliotecas sin movernos de Imgenes. Hay que tener en cuenta dos detalles: que
el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha situada a la derecha de
su nombre y que en el desplegable que aparece al hacer clic sobre ella no
aparecen archivos como documentos de texto o imgenes, simplemente se
muestran sus subcarpetas.
Si hacemos clic en el pequeo tringulo del final de la barra de direcciones se
abrir un desplegable con las ltimas carpetas que hemos visitado y haciendo clic
sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicacin.

El botn Actualizar que se encuentra a la derecha de la direccin sirve para

volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayora de las veces
se actualiza de forma automtica.
Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic
sobre ella y teclear la ruta o direccin de una carpeta, a continuacin hay que
pulsar la tecla ENTRAR o el botn que aparecer en la posicin donde
habitualmente est el botn . Observa que al hacer clic en la barra de
direcciones el formato de la direccin cambia a la direccin absoluta:
Bibliotecas\Imgenes.

Si escribimos directamente una direccin web al pulsar el botn

automticamente se abrir el navegador web Internet Explorer para acceder a esa
pgina.
Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrir un desplegable con las
direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una de
ellas iremos directamente a esa direccin. Recuerda que tambin dispones de los
53
botones Atrs a y Adelante que acabamos de ver y que suelen ser un mtodo
ms rpido para desplazarte por carpetas visitadas recientemente.
3.2.5. Cuadro de bsqueda

.
Este cuadro inicia la bsqueda de forma automtica al escribir la primera letra, sin
necesidad de pulsar en ningn botn. Busca en la carpeta en que estamos
situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este
caso podramos buscar cualquier contenido de la carpeta Imgenes pero no
encontrara informacin de la carpeta Msica o Documentos.
3.2.6. Barra de Herramientas.

Esta barra contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma
nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo ms necesario. Esta barra se
adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra
son diferentes segn donde estemos. Por ejemplo, si estamos viendo archivos de
msica aparecer un botn Reproducir para escuchar un archivo; si estamos
viendo archivos de imagen aparecer un botn para ver una Presentacin de las
imgenes.

A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista

previa y Obtenga ayuda.

Cambie de vista sirve para elegir qu informacin veremos en la Lista de

Archivos. La veremos en detalle ms adelante.

54
Muestra el panel de vista previa nos abrir un panel nuevo a la derecha de
la Lista de Archivos en que veremos la vista previa de la imagen o el documento
seleccionado. Tambin podemos activar esta opcin desde el
men Organizar, seleccionar Diseo y luegoPanel de vista previa. La vista previa
no est disponible para todos los tipos de documentos.

Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para

conocer ms detalles acerca del explorador o de cualquier otra funcin de
Windows 7.
3.2.7. Panel de navegacin.

En este panel slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos

ordenadas jerrquicamente y distinguimos qu carpeta pertenece a qu otra
gracias a una leve tabulacin a la derecha. Es decir, tiene estructura de rbol, con
sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas
principales que contienen a su vez otras carpetas:
a. Favoritos: Contiene Descargas, Escritorio y Sitios recientes. Sitios
recientes nos puede resultar muy til, porque guarda un enlace directo
a las ltimas carpetas visitadas.
b. Bibliotecas: Contiene Documentos, Imgenes, Msica y Vdeos.
Adems, estamos situados en imgenes, que contiene Mis
Imgenes e Imgenes pblicas.
Tambin observamos unas pequeas flechas junto al nombre de cada carpeta.
Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una
carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abrindolas.
Si la flecha es negra, significa que se estn mostrando sus subcarpetas

55
 .
Si es blanca, significa que no se estn mostrando sus subcarpetas.
Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Ojo, puede
contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los pequeos
tringulos que hay a la izquierda de cada elemento podemos expandir y contraer
el rbol.
Este panel es muy til para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y
unidades de red. Facilita la organizacin de documentos. Adems, cuando
tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es
ms rpido ir expandindolas pulsando en el tringulo que abrirla y mostrar todo
su contenido.
c. Lista de archivos.

En esta zona aparece

la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos situados, es
decir, la carpeta de la Barra de direcciones.
Si hemos efectuado una bsqueda slo aparecern los archivos que cumplan las
condiciones de la bsqueda.
La forma y cantidad de informacin que vemos de cada archivo depende del tipo
de vista. Hablaremos de los tipos de vistas ms adelante.
Podemos distinguir arriba a la derecha de la Lista de Archivos el men Organizar
por. Si pulsamos sobre la opcin actual, Carpeta, nos despliega las dems
opciones disponibles. Sirve para elegir cmo vamos a agrupar los archivos que
vamos a visualizar. Por ejemplo, nos puede resultar til el no tener que ver las
imgenes en cada una de sus carpetas, sino por Mes, para ver todas las fotos de
vacaciones sin tener que ir recorriendo cada una de las subcarpetas que hemos
creado para organizarlas (por ejemplo, por pases o excursiones).

56
Panel de detalles.
Muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados.
Si no tenemos nada seleccionado en la carpeta o unidad en que estemos
situados, nos dir el nmero de elementos que contiene. Si en cambio,
seleccionamos un archivo mostrar informacin acerca del documento.
Segn el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una informacin u otra.
Por ejemplo, el elemento que vemos seleccionado en la imagen es un logo y nos
muestra una vista previa en miniatura del mismo. En cambio, si se tratara de un
archivo de msica, se mostrara el intrprete y la portada del lbum.

En algunos casos, como en el de la msica, nos permite editar la informacin

acerca del intrprete, etc. directamente en el panel. Al hacer clic sobre el texto se
convierte en un cuadro de texto en el que podremos escribir lo que queramos y
luego guardarlo.

Si hemos seleccionado varios archivos a la vez, se mostrar informacin sobre el

conjunto, como el nmero de archivos o el tamao que ocupan en total. Esto es
muy til por ejemplo al copiar archivos a un pen drive o un CD, para ver si
tenemos suficiente espacio libre.
La Barra de mens.

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 En versiones anteriores
de Windows, no apareca la barra de herramientas, y las acciones se realizaban
desde la barra de mens.
En Windows 7 la barra de mens no se muestra por defecto, podemos mostrarla
de dos formas distintas:
- Mediante el teclado, hay que pulsar la tecla ALT. De esta forma mostraremos la
barra de mens, pero de forma puntual. Es decir, si intentamos cambiar de
carpeta o cerrar la ventana, lo que ocurrir ser que se cerrar la barra de mens,
porque considerar que ya no ests utilizando la barra. Tambin podemos cerrarla
pulsando de nuevo la tecla ALT.
- Mediante el men Organizar en la barra de herramientas podemos seleccionar la
barra de mens para que se active y se muestre de forma permanente.
Tendramos que hacer clic sobre Organizar, situar el cursor sobre Diseo y hacer
clic en la opcin Barra de mens.

La barra de mens
contiene todas las opciones disponibles, agrupadas en mens desplegables. Al
hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar
con los archivos.
Si pulsas la tecla ALT y te fijas, cada men tiene una letra subrayada:
La A en Archivo, la E enEdicin, la V en Ver, la H en Herramientas y
la U en Ayuda. Esto significa que podemos desplegar cualquiera de estos mens

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directamente pulsando la tecla ALT y su letra correspondiente. Por
ejemplo, Alt + A abre el men Archivo.
Las vistas del Explorador

El explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias

formas o vistas para facilitar la visualizacin segn lo que ms nos interese en
cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botn de Vistas en
la Barra de Herramientas.

Si pulsas sobre la flecha del botn se desplegar un men con las

opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos
pequeos, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el men
haces clic directamente en el botn, ir cambiando la vista de forma rotatoria.
Vamos a ir viendo las opciones una por una.
Iconos en diferentes tamaos: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos
medianos e Iconos pequeos: Slo vemos el icono del programa que lo ejecuta, la
carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre. La diferencia entre las
opciones es obviamente el tamao del icono. Cuanto ms pequeo sea, ms
archivos podremos ver a la vez. Elegir es cuestin de gustos y de encontrar el
equilibrio que nos resulte ms cmodo para no forzar la vista y ver los archivos de
un golpe de vista. En pantallas pequeas es especialmente aconsejable elegir el
tipo de icono apropiado.
En el caso de archivos que proporcionan una vista previa en su icono, como las
imgenes, deberemos tener en cuenta que con los iconos pequeos no veremos
esta vista previa, porque sera demasiado pequea para apreciarse.

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En la siguiente imagen observamos cmo y cuntos iconos podemos observar en
el espacio que ocupara un nico icono muy grande, segn la vista que elijamos.

Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeos, pero en vez de ir ocupando el

espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por columnas. Esto facilita la
bsqueda de un archivo por nombre, porque normalmente hay ms espacio en
vertical que en horizontal y es ms fcil seguir el orden alfabtico.

Detalles. Aparecen los iconos uno

debajo del otro acompaado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se
utiliza cuando queremos encontrar algn elemento que tenga determinadas
caractersticas, porque nos permite ordenar por estas propiedades.

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Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificacin para encontrar en
primera posicin el ltimo archivo que hemos editado en esa carpeta, o buscar las
fotos ms recientes ordenando por fecha de creacin.
Para aprender a explotar las posibilidades que ofrece la vista Detalles, dispones
de este avanzado dedicado a ordenar y filtrar los archivos a travs de los
encabezados

Mosaicos. El formato y tamao es igual de Iconos medianos, pero incluye otra

informacin. En el ejemplo de la galera fotogrfica vemos que incluye el peso de
la imagen, es decir, el espacio que ocupa en la memoria del disco duro, adems
del tipo de archivo: Imagen JPEG, y no nicamente el nombre de la imagen.
Contenido. La informacin que muestra la vista contenido es similar a la de
mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en vez de
mostrarse como un lbum.

Un detalle a tener en cuenta es que Windows 7 tiende a guardar nuestras

preferencias, de forma que si configuramos el entorno del Explorador de Windows
con nuestra vista, encabezados y ordenacin favoritos, guardar esta informacin
y la aplicar a las carpetas del mismo tipo.
http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_5.htm

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