Manual Informativo e Instructivo de Ficha Familiar
Manual Informativo e Instructivo de Ficha Familiar
Manual Informativo e Instructivo de Ficha Familiar
UNAP
Diagramacin: ---
Edicin 2010
ISBN: 978-9945-436-25-9
Impreso: 3C Print.
Santo Domingo, Repblica Dominicana.
MANUAL INFORMATIVO
E INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO
DE LA FICHA FAMILIAR DE LAS
UNIDADES DE ATENCIN PRIMARIAS
UNAP
En ese orden del Ministerio de Salud Pblica (MSP) ha venido implementando una serie de
medidas encaminadas a fortalecer sus diferentes instancias en el orden institucional con el objetivo
de colocarse en una posicin de responder de forma oportuna, eciente, efectiva y con calidad
a las necesidades de salud de la poblacin Dominicana.
Con la elaboracin de la Agenda Estratgica Nacional para la Reforma del Sector Salud y
la actualizacin del Plan Decenal de Salud las autoridades del sector ratican su disposicin
de seguir avanzando en la consecucin de ese objetivo.
Con este n se han preparado una serie de documentos enmarcados en la Serie Guas y
Manuales para el Desarrollo del Primer Nivel de Atencin que consideramos funda-
mentales para el funcionamiento, organizacin y desarrollo de las Unidades de Atencin
Primaria (UNAP), as como tambin para fortalecer su accionar en la promocin y preven-
cin de la salud y la atencin mdica; la de orientar la capacitacin continua de su personal,
y apoyar las Direcciones de los Servicios Regionales, Gerencias de reas y Coordinaciones
Zonales a mejorar la prestacin y calidad de los servicios en el Primer Nivel de Atencin.
El presente documento forma parte de esta serie y esperamos que el mismo contribuya a
romper las barreras que limitan el acceso equitativo a servicios de salud de la poblacin y al
desarrollo de los Servicios Regionales de Salud.
Autoridades del
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social
2010
Serie Guas y Manuales para el Desarrollo del Primer Nivel de Atencin No. 4.6
I
Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
II
Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Manual Informativo
sobre la Ficha Familiar
de las
Unidades de Atencin Primaria
UNAP
Serie Guas y Manuales para el Desarrollo del Primer Nivel de Atencin No. 4.6
III
Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Creditos
Revision 2010
Dra. Elizabeth Gomez Directora Monitoreo y Evaluacion
Dr. Alexander Suazo Director de Atencin Primaria
Coordinacin General
Dr. Alexander Suazo Coordinador de Servicios PARSS1/CERSS/ SESPAS
Dra. Rafaelina Guerrero Tcnica Red de Servicios SAP
Revision 2008
Colaboradores
Dr. Hctor Otero Cruz Subsecretario de Atencin a las Personas SESPAS
Dr. Fran Fernndez Director Redes de Servicios de Salud SESPAS
Lic. Pedro Guerrero Asesor UMDI
Dr. Jhonny Rivas Bez Coordinador Redes Primer Nivel de Atencin
Dr. Luis Jimnez Director rea San Juan
Dra. Claribel Vargas Tcnica de Redes SAP
Dra. Hilda Santana Directora de Atencin Primaria
Dra. Maribel Garca Tcnica de Primer Nivel de Atencin
Dra. Eribelis Ramrez Directora de rea de Azua de Compostela
Ing. Teodoro Ogando Coordinador de Zona, Las Matas de Farfn
Ing. Jos Urbina Tcnico APS
Lic. Antonio Arias Tcnico Redes Primer Nivel
Lic. Anadina Gautreaux Tcnica de Redes Primer Nivel
Dra. Marisol Pea Direccin de Epidemiologa
Lic. Ronnie Herrera Tcnico de APS
Dr. Rafael Ortiz Subsecretara Tcnica
Dr. Samuel Flix Coordinacin de las DPS
Lic. Ana Brito Tcnica Redes del Primer Nivel de Atencin
Dra. Lilian de los Santos Tcnica Redes del Primer de Atencin
Lic. Nieve Garca Unidad de Medicamentos SAP
Dra. Ilda Natera Subsecretaria de Salud Colectiva
Dr. Mario Geraldino Subsecretaria de Salud Colectiv
Revisin 2006
Coordinacin
Dr. ngel Luis lvarez Consultor CERSS
Dr. Alexander Suazo CERSS
Colaboradores
Dr. Hctor Otero Cruz Subsecretario de atencin a las personas/SESPAS
Dr. Fran Fernndez Director Redes de Servicios de Salud SESPAS
IV
Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Revisin 2005
Dr. Alexander Suazo
Dr. Johnny Rivas
Dr. Rafael Montero
Dr. ngel Luis lvarez
Lic. Hctor Rodrguez
Serie Guas y Manuales para el Desarrollo del Primer Nivel de Atencin No. 4.6
V
Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Contenido
Introduccin 1
I.- Siglas y Conceptos Bsicos 3
1.1.- Siglas 3
1.2.- Conceptos Bsicos 4
II.- Marco Conceptual de la Ficha Familiar 7
III.- Propsito del manual 8
IV.- Objetivo del manual 8
4.1.- Objetivo General 8
4.2.- Objetivos Especcos 8
V.- Qu es la Ficha Familiar 8
5.1.- Secciones para el llenado de la cha familiar 9
5.2.- Caractersticas fundamentales de la cha familiar 9
VI.- Base Legal de la Ficha Familiar 10
VII.- Estructura de la Ficha Familiar 11
VIII.- Procesos previos al Llenado de la Ficha 12
8.1.- Asignacin de una rea de inuencia 12
8.2.- Elaboracin de un croquis del sector de salud 12
IX.- Procedimientos para el Llenado de la Ficha 13
9.1.- Qu debe hacer el equipo de salud
antes de visitar las familias 13
9.2.- Responsabilidades del entrevistador 13
9.3.- Qu es necesario saber antes de la entrevista? 13
9.4.- Qu hacer durante la visita a la familia? 14
9.5.- Orientaciones generales para el registro
de las informaciones 15
9.6.- Instrucciones generales para la entrevista 15
9.7.- Qu hacer despus del llenado de la cha 16
VI
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Introduccin
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Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
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1.1.- Siglas
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2. Apoyo afectivo.
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3. Apoyo econmico y
4. Socializacin.
Se dene como la convivencia de un grupo de personas con apoyo afectivo,
econmico y que permite la socializacin de sus miembros.
Es considerada unidad bsica de la sociedad y los miembros que la confor-
man tienen el derecho y compromiso de instruirse emocional y fsicamente,
de compartir y funcionar en un lugar donde hay sensacin de hogar.
Es el grupo social que cumple las funciones bsicas de reproduccin de la
especie y de transmisin de la cultura a las nuevas generaciones.
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Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
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Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Por ello es sumamente importante que los miembros del Equipo de las
Unidades de Atencin Primaria, as como otras personas autorizadas para
llenar chas familiares, sigan estas instrucciones y utilicen los mismos
conceptos, medidas y mtodos, lo que evitar las interpretaciones parti -
culares y favorecer la comunicacin entre la poblacin y los trabajadores
de la salud.
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Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Este manual tiene como propsito proveer a todos los miembros de las
UNAP informaciones claras y precisas sobre la estructura, caractersticas,
funcionamiento, importancia, procedimientos para llenado y uso la cha
familiar.
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Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
La Ley General de Salud No. 42-01, en su Libro Primero, Captulo VII, Ar-
tculo No. 34 establece que: Se crear un sistema de informacin general
en salud automatizado a travs de la SESPAS, que garantizar el anlisis,
diseo e implementacin de bases de datos distribuidos y descentralizados
para la investigacin y gestin del sector salud.
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Instructivo
para el Llenado
de la Ficha Familiar
de las
Unidades de Atencin Primaria
UNAP
Creditos
Revisin 2008
Coordinacin General
Dr. Alexander Suazo Coordinador de Servicios PARSS1/
CERSS/ SESPAS
Dra. Rafaelina Guerrero Tcnica Red de Servicios SAP
Colaboradores
Dr. Hctor Otero Cruz Subsecretario de Atencin a las Personas SESPAS
Dr. Fran Fernndez Director Redes de Servicios de Salud SESPAS
Lic. Pedro Guerrero Asesor UMDI
Dr. Jhonny Rivas Bez Coordinador Redes Primer Nivel de Atencin
Dr. Luis Jimnez Director rea San Juan
Dra. Claribel Vargas Tcnica de Redes
Dra. Hilda Santana Directora de Atencin Primaria
Dra. Maribel Garca Tcnica de Primer Nivel de Atencin
Dra. Eribelis Ramrez Directora de rea de Azua de Compostela
Ing. Teodoro Ogando Coordinador de Zona, Las Matas de Farfn
Ing. Jos Urbina Tcnico APS
Lic. Antonio Arias Tcnico de Redes Primer Nivel
Lic. Anadina Gautreaux Tcnica de Redes Primer Nivel
Dra. Marisol Pea Epidemiloga Direccin de Epidemiologa
Lic. Ronnie Herrera Tcnico de APS
Dr. Rafael Ortiz Tcnico Subsecretaria Tcnica
Dr. Samuel Flix Tcnico de la Coordinacin de las DPS
Lic. Ana Brito Tcnica de Primer Nivel
Dra. Lilian de los Santos Tcnica Redes del Primer de Atencin
Lic. Nieve Garca Tcnica Unidad de Medicamentos SAP
Dra. Ilda Natera Tcnica Subsecretaria de Salud Colectiva
Dr. Mario Geraldino Tcnico Subsecretaria de Salud Colectiva
Revisin 2006
Coordinacin
Dr. Angel Luis lvarez Consultor CERSS
Dr. Alexander Suazo CERSS
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Manual Informativo e Instructivo de llenado de la Ficha Familiar
Colaboradores
Dr. Hctor Otero Cruz Subsecretario de Atencin a las Personas
SESPAS
Dr. Fran Fernndez Director Redes de Servicios de Salud SESPAS
Dr. Johnny Rivas Bez Coordinador Primer Nivel de Atencin SESPAS
Lic. Hctor Rodrguez Gerente de Tecnologia del Consejo Nacional
de Estancias Infantiles (CONDEI)
Revision 2005
Dr. Alexander Suazo
Dr. Johnny Rivas
Dr. Rafael Montero
Dr. ngel Lus lvarez
Lic. Hctor Rodrguez
Diagramacin:
Lic. Hctor Rodrguez Coordinador Informtica Atencin Primaria/
SESPAS
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Contenido
1.1.- Presentacin 21
3.3.- Observaciones 42
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A: Cara frontal
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B: Cara interna
C: Cara Posterior
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En la mayora de los casos las UNAP adoptan el nombre del sector de salud
que se ha delimitado para la UNAP, del establecimiento de salud, seccin o
barrio donde estn ubicadas o pueden tener un nombre dado por el equipo de
salud y / o la comunidad de comn acuerdo. Adems, pueden tener la combi -
nacin de un nombre y un nmero, en cuyo caso debern anotarse ambos.
Personal que llena la cha: Anotar en esta casilla el nombre
completo de la persona que llena la Ficha.
La persona que llena la cha familiar debe anotar su nombre con letra le -
gible. Es posible que, en el proceso de revisin de la cha, el equipo de la
UNAP desee conrmar algunas informaciones y tenga que consultar con la
persona que levant las informaciones, de ah la importancia de consignar
con claridad el nombre del entrevistador.
Promotor@, Personal de Enfermera, Mdic@, Otros
(especicar): Se debe marcar con una equis (X) o un cotejo),
( que
personal llena la cha familiar.
En caso de que no sea ninguno de los sealados en las diferentes casillas,
por ejemplo es un estudiante voluntario el que est llenando la cha, se debe
anotar en la casilla correspondiente a Otro y especicar: Voluntario
Fecha: Anotar en esta casilla el da, mes y ao en que se realiza la
primera visita a ese hogar.
Los das y meses de un slo dgito se escribirn con el cero (0) delante. El
ao se escribir siempre con dos (2) dgitos.
Ejemplo: Si la visita para el llenado de la cha familiar se realiza el 2 de Mar-
zo del ao 2008, se debe anotar en la casilla Fecha lo siguiente: 02-03-08.
Debido a que es posible que el entrevistador tenga que hacer varias visitas
para poder completar el llenado de la Ficha Familiar, esta fecha correspon-
der a la primera vez que el hogar fue visitado y no cambiar aunque haya
sido visitado ms de una vez.
Ejemplo: S la primera visita a un hogar se realiz el 2 de marzo del 2008 y
para poder recoger toda la informacin el entrevistador tuvo que regresar el
4, el 5 y el 8 del mismo mes, la fecha que debe anotarse y no debe cambiar-
se es: 02-03-08.
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Necesidad Bsica Insatisfecha (NBI) es: Vivienda con una (1) habitacin
para dormir, para tres (3) o ms personas (Hacinamiento).
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Rango de Calicacin:
Buena: S la puntuacin obtenida es de 75 ms puntos.
Regular: S la puntuacin obtenida es de 50 a 74 puntos.
Mala: S la puntuacin obtenida es menor de 50 puntos.
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Se debe anotar los nombres tal como aparecen en algn documento que
posea el miembro de la familia de que se trate, si no tiene documentos,
estos deben escribirse como le fueron informados al entrevistador, veri -
cndolo con el entrevistado u otra persona de la familia si es posible. Debe
hacerse con letra legible, en las casillas correspondientes.
Una vez anotados los nombres de todas las personas, el entrevistador debe
asegurarse de que no se le quede ninguno, luego debe proseguir horizontal-
mente hasta completar la informacin correspondiente a cada uno de ellos.
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S alguno tiene menos de un (1) mes de edad, por ejemplo 28 das, anotar
en la casilla y lnea correspondiente 28 (d).
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Los das y meses de un slo dgito se escribirn con el cero (0) delante. El
ao se escribir siempre con dos (2) dgitos.
Acta de Nacimiento: Anotar en esta casilla y lnea, los datos co-
rrespondientes al acta de nacimiento de cada uno de las personas
que residen en el hogar.
Esta pregunta tiene que hacerse por cada uno de los residentes en el hogar.
Se debe preguntar a la persona entrevistada, haciendo referencia a cada
uno de los residentes en el hogar si tienen o no acta de nacimiento.
Tener acta de nacimiento signica que la persona fue declarada. Aunque no
se tenga el documento fsico a mano, porque se le perdi o por cualquier
otra causa, si la persona fue declarada en una Ociala Civil esto signica
que tiene acta de nacimiento.
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a).- Empresa de zona franca: Cuando trabaj o trabaja para una in-
dustria, fbrica, taller, almacn, negocio u otro establecimiento ubicado en
algn parque industrial o zona franca del pas.
e).- Casa de familia: Cuando trabaj o trabaja para una familia en labo-
res de servicio domstico del hogar, incluyendo los choferes al servicio de la
familia, jardineros, conserjes, amas de llave, etc.
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Bibliografa
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MANUAL INFORMATIVO
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DE LA FICHA FAMILIAR DE LA
UNIDADES DE ATENCIN PRIMARIAS
Serie Gua y Manuales para el Desarrollo
del Primer Nivel de Atencin No.4.6
UNAP