Administracion Financiera de Iglesia

ADMINISTRACION FINANCIERA Y LABORAL
INDICE TEMATICO
Pginas
Dedicatoria. 2
Introduccin 3
Presentacin. 4-5
Administrar eficientemente. 6
Captacin de Recursos 7-9
Apertura de cuentas Corrientes 10
Depsitos Bancarios 11-12
Cheques 13-14
Caja Chica 15-16
Presupuestos 17-20
Activos 21
Gastos 21
Depsitos a plazo 22
Libros contables 23-24
Derechos de trabajadores 25-29
A. Sueldo
1. Efectivo
2. En especie
3. Vivienda
4. Vehculo
A. Depreciaciones
5. Agua, luz telfono.
B. Vacaciones
C. Aguinaldo
D. Preaviso
E. Cesanta.
Garantas Sociales - C.C.S.S 30-32
Plizas y pensiones. 33
Riesgos de trabajo. 34
Impuesto sobre la renta en salarios. 35-36
Programas Contables Automatizados. 37-40
Contrato de trabajo. 41
El impuesto de ventas y descuentos. 42
Intereses sobre prstamos. 43-44
Desviacin financiera. 45-47
Cuidados que el pastor debe tener con las finanzas. 48
Beneficios que nos brinda la Asociacin (propiedades) 49-50
Liquidaciones laborales. 51-53
Pacto del tesorero. 53
1
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
Dedico este folleto a los miles de hombres y mujeres que

invierten su tiempo, talento y conocimientos trabajando con
finanzas en la obra local, zonal y nacional en las diferentes
iglesias de este pas.
Mi profundo agradecimiento al Presbiterio Ejecutivo, por

apoyarme en la visin de adiestrar tesoreros para que su labor
sea ms eficiente, y por financiar la impresin de ste.
A mi esposa, Prof. Maritzabel Espinoza Vallejos, Directora

Nacional de Castillo del Rey en Costa Rica.
A mis hijos Christel y Christian, por acompaarme no solo

en el ministerio pastoral, sino en las diferentes actividades.
A Guiselle Len Chavarra, quien fue mi asistente de

Tesorera en A.C.A.D. por 4 aos y digit el texto.
A la Licda urea Ordez de Cambronero, por revisar el

texto y hacerle correcciones gramaticales.
Consciente de la necesidad de tener un documento bsico,

que oriente en el manejo de finanzas, a las iglesias, me he dado
a la tarea de colaborar en este sentido.
Comprendo que hay muchos temas que deben incluirse en

un prximo tiraje, pero iniciaremos con los elementales.
Lic. Gabriel Zelaya Lpez.

Contador Pblico y Administrador de Negocios
2
INTRODUCCION
Por este medio, el Presbiterio Ejecutivo est dando respuesta precisa

a la necesidad sentida a nivel nacional, sobre cmo ejercer una correcta
administracin de los ingresos y bienes que pertenecen a la Obra del
Seor, lamentablemente hemos sido testigos de los manejos incorrectos y
hasta desviaciones financieras, de aquellos dineros que los hermanos de la
congregacin han dado con amor y sacrificio; pero, basta ya de tales
abusos!, es el momento de cortar con semejantes atropellos al buen
nombre de la Iglesia y al testimonio del evangelio.
Con base en las razones anteriores, el Presbiterio, ha recomendado

esta difcil tarea al Tesorero Ejecutivo, para que pueda llevar a cabo
seminarios de Administracin y manejo financiero en todo el pas, as no
slo estamos respondiendo al grito de auxilio de Cuerpos Oficiales, que
han sido silenciados en algunos casos por ministros abusivos y, hasta
manipuladores, que se meten a administrar los bienes y cosas a las cuales
Dios no los ha llamado. Su ministerio lo tienen que cumplir de manera
ejemplar y no ejerciendo seoro sobre aquellos que estn a su cuidado.
Con esos seminarios, que se impartirn en las congregaciones y en

diferentes zonas del pas, queremos ser previsorios de cualquier catstrofe
financiera que venga a causar vergenza al testimonio de la Iglesia, a la
vez que deseamos proteger al ministro y la imagen del ministerio, y que
todo aquello que pertenece a una congregacin por concepto de ingresos y
bienes muebles e inmuebles, sean administrados con fidelidad y
honestidad. Queremos de esta forma ser de bendicin a toda la obra
nacional edificando el Cuerpo de Cristo con dignidad a fin de que el
ministerio sea cumplido con limpia conciencia y en santidad de vida.
Que este seminario sea una herramienta de edificacin a todos los

que lo reciban, abriendo paso a mayores bendiciones espirituales y
materiales para la Iglesia del Seor
Que Dios les bendiga,
Pastor.Bolvar Avalos Castillo
3
PRESENTACION
Uno de los mayores tesoros que el ser humano puede

recibir es el de la salvacin, no cabe en una caja fuerte ni en un
banco. Es tan grande por su significado pero cabe en el corazn
de Dios y del hombre. Yo la describir como el primer
llamamiento.
El segundo llamamiento es el de servirle. En un mundo

compuesto por millones de personas, Dios te llam para que
fueras su siervo (sierva) y te dio el privilegio de administrar sus
finanzas.
El tercer privilegio y llamamiento es la preparacin. Cada

da debes prepararte ms para realizar eficientemente tu labor
como administrador de los bienes del Seor. Para ello existen
libros y seminarios sobre finanzas, el Instituto Bblico existe
como una oportunidad para aprender ms en el campo teolgico
Hay muchos errores en los cuales caen aquellos que son

tesoreros, me limitar a sealar algunos de ellos, quiz los ms
frecuentes.
El primer error es creer que son los dueos del dinero y

pueden decidir si le pagan salario al pastor, si dan ofrenda
misionera, si pagan sus diezmos a Asociacin Cristiana de las
Asambleas de Dios, a los departamentos nacionales, si realizan
una campaa, o si cancelan cualquier cuenta o compromiso.
El segundo error es el lado opuesto de lo anterior, dar

dinero a mano suelta y gastar sin medida, algunas veces
innecesariamente, sabiendo que el dinero no es mo y por lo
tanto, se hizo para gastarlo; lo peor es que toman dinero
prestado sin consultarlo, haciendo vales, y en el peor de los
casos, falsificando facturas, recibos, o simplemente no reportan
el dinero, lo cual es el delito de malversacin de fondos y
4
desviacin financiera, le dan otro fin al dinero o simple y

llanamente roban.
El tercer error de un tesorero es ser negativo. El cual

consiste en no tener la facultad de ver el poder de Dios
multiplicando el dinero, as como lo hizo con los panes y los
peces.
El cuarto error es obligar a las personas a dar ms all de

su capacidad, por el solo hecho de tener suficientes fondos y
vanagloriarse de manejar altas sumas de dinero.
El dinero da poder y prestigio; sin duda hay muchas

personas que desean manejar recursos econmicos, pero no
debemos olvidar que somos tesoreros, administradores de
tesoros; no dueos, debemos por lo tanto aceptar las
disposiciones de la Junta Directiva, a la que corresponde el
dinero, nuestro deber es informar de lo que hay en el fondo; sea
en bancos, caja chica, depsitos a plazo fijo, u otros.
Hay muchas cosas ms que debo decirles pero no ser

hoy, usted lo sabe. Pero s una cosa he de mencionarle, no es
fcil manejar dinero de otros, puesto que los ojos de la gente
estn fijos en usted.
Para ser tesorero se necesita ser una persona honesta,

ntegra, deseosa de servir y no de servirse. No debemos de
beneficiarnos del tesoro ajeno. Dios un da nos pedir cuenta
del talento que nos dio. Manejar dineros es un arte y talento
que no es para toda persona.
El Autor
5
ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE
No existen parmetros para medir la eficiencia de la

administracin, pero s es importante recordarle que al ser
ejecutivos, presbteros, directores nacionales, zonales, locales,
pastores, tesoreros o lderes en general, se nos pide, un buen
informe y la gente espera de nosotros, responsabilidad. Por eso
en la Asamblea General de 1956 y 1958 fue solicitado lo que
aparece registrado en los Acuerdos Internos. Iglesia Local,
captulo 2, resolucin 12.
Resolvemos que:
Cada iglesia tenga su respectivo:
A. Sello de hule
B. Libros de Contabilidad (Diario, Mayor, Inventarios y
Balances).
C. Libros de Actas del Cuerpo Oficial y Asamblea General.
D. Libro de Membresia.
E. Rcord de cada miembro (1956-1958).
F. Libro de Registros de Nacimiento, Bautismo en Agua,
Matrimonio y Defuncin.
En el expediente de cada miembro, adems de sus datos

personales debe anotarse visitacin, consejera y todo lo que se
considera pertinente.
6
CAPTACION DE RECURSOS ECONOMICOS
Cabe mencionar, que la enseanza sobre finanzas tiene su

base en la Palabra de Dios. El pastor debera ser la persona
que ensee el reglamento local a los catecmenos y que hable
con claridad y sin prejuicios a la iglesia.
Es costumbre en la mayora de iglesias, especialmente en

el rea metropolitana, entregar sobres para que los hermanos
depositen sus diezmos. Y algunas veces los diezmadores omiten
escribir su nombre. Algunos basan su tesis en lo que d la
derecha no lo sepa la izquierda; sin embargo, en un mundo en
el que debemos rendir cuentas de lo que administramos, la
iglesia quiere saber cunto ingresa, por concepto de qu, de
quines. Adems cunto egresa, y el saldo en caja o en bancos.
La experiencia como pastor me ensea varias cosas, es

posible manejar finanzas de una manera transparente. En los
ltimos aos que ejerc el ministerio pastoral, la iglesia
cuadriplic sus ingresos. De igual manera he visto los
incrementos significantes en la tesorera nacional de nuestra
Asociacin.
Siga estos consejos y ver resultados positivos.
1. En un sobre carta o de otro tipo, anote el nombre de la

persona que diezma
2. Anote el nombre y lugar de la iglesia.
3. Asgnele un cdigo.
4. Anote fecha y deje el espacio en blanco.
5. Espacio en blanco para el monto.
6. Texto bblico.
7
Ejemplo o muestra
IGLESIA ASAMBLEAS DE DIOS
FUENTE DE VIDA
LA URUCA, SAN JOSE
Francisco Vega Sols Cdigo_________
Fecha:________ Monto ___________ Fecha______________ Monto__________
Fecha: ________ Monto ___________ Fecha______________ Monto__________
Fecha:________ Monto___________ Fecha______________ Monto__________
Abrir las ventas de los cielos. Malaquas 3:10
Este sistema lo pusimos en prctica en la iglesia donde

pastoreaba, y algunos hermanos decan: Pastor, por qu yo no
tengo un sobre para diezmos?, entonces les responda: la razn
es que usted no diezma. Su reaccin era: pastor por favor
confecineme un sobre para empezar a diezmar.
I. D informes por escrito al Cuerpo Oficial de las entradas

por concepto de diezmos, si es posible detallado por
persona.
Debe rendir informe general a la iglesia, y este debe ser

presentado en el mural.
No pegue las facturas en el mural, porque se le podran

perder, y si usted pierde las facturas, en un posible arqueo, o
auditoraje, no tendra con qu responder. Para ello debe
guardarlas en un flder o ampo.
En el lomo de los ampos puede decir:
Iglesia Asambleas de Dios

Fuente de Vida
Egresos Enero a Junio
Egresos Julio - Diciembre
8
Puede utilizar un ampo por mes, rotulado segn el ejemplo

anterior. No le imprima el ao, para que sirva varias veces.
Mantenga a la iglesia informada de los ingresos y egresos,

de avances, de proyecciones y en qu se invierte el dinero.
No pida dinero a la iglesia para un proyecto y luego decide

destinarlo a otra cosa u otro proyecto, porque esto desmotiva a
la gente y, adems le pueden acusar de desviacin financiera.
RECOLECCION DE OFRENDA:
1. No ore por la ofrenda sino por los ofrendantes.

2. Recoja la ofrenda en recipientes adecuados, ya que sta es
parte de la adoracin a Dios.
3. Sea generoso al ofrendar, si usted es pastor, tesorero o
lder, la gente se fija en su actitud hacia las ofrendas.
4. No d anuncios cuando se recoge la ofrenda, recuerde que
el ofrendar es parte de la adoracin a Dios.
5. No deje que una sola persona cuente las ofrendas, deben
ser dos o tres y anotar la cantidad en el correspondiente
libro (Libro Diario) si es posible, emitir recibos por dicho
monto, sera mejor.
ESFUERZOS ESPECIALES PARA LEVANTAR FONDOS.
A. Ensee sobre mayordoma cristiana.

1. Los beneficios de la fidelidad a Dios.
2. Resultados de la obediencia a la Palabra de Dios.
B. Incentive a su congregacin.
1. Premie a los miembros fieles en las finanzas.
a. Podra ser de palabra, con tarjetas, llamadas
telefnicas, cartas, etc.
9
APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES
Hace muchos aos lo usual era guardar el dinero en casa,

en un vaso, cajn o lo ms peligroso, debajo del colchn. Hoy,
gracias al sistema bancario podemos depositar no solamente el
dinero personal que ganamos, que nos pagan o que debemos
pagar, sino del que en calidad de tesoreros o administradores,
debemos rendir cuentas.
Para abrir una cuenta corriente en el Banco Nacional slo

debe cumplir los siguientes requisitos:
Pedir una solicitud en cualquier oficina, o sucursal de

dicho banco; llenando los requisitos que solicitan.
1. Personas fsicas.
A. Referencias de cuentacorrentistas
B. Original y fotocopia de la cdula de identidad por ambos
lados de los firmantes de la cuenta.
2. En el caso de personas jurdicas.
A. Original y fotocopia de la escritura de constitucin
B. Cdula Jurdica
C. Cdula de los firmantes
D. Personera Jurdica actualizada.
El monto mnimo para abrir una cuenta corriente en

colones es de 390,000.00 (trescientos noventa mil colones)
para persona jurdica y 150,000.00 para persona fsica, en el
caso de la apertura de una cuenta corriente en dlares es de
$2,000,.0 (dos mil doscientos dlares) para ambos (consultar
entidades bancarias por los cambios de polticas). Este monto
puede ser retirado inmediatamente que le entreguen la primera
chequera. Debe tener cuidado de no retirar todo el dinero, de
hacerlo as, le cerraran la cuenta.
10
CUENTA DE AHORROS
Si no tiene dinero suficiente para una cuenta corriente,

podra comenzar con una cuenta de ahorros, del Banco
Nacional cuyo monto mnimo de apertura es de 5.000,00
(cinco mil colones) o si es en dlares sern $30 (treinta
dlares).
Requisitos:
1. Cdula o pasaporte en buen estado.

2. Recibo de agua, luz o telfono.
Servicios que brinda el Banco Nacional:
1. Afiliacin al Sistema BN Directo.
Informacin Va Telefnica a travs de la

computadora del banco.
1. Informacin sobre cuentas corrientes.

2. Informacin sobre cuentas de ahorros.
3. Consulta sobre el monto de un depsito,
cheques, disponible en banco.
4. Servicio de fax con detalle del disponible,
cheques y depsitos en trnsito y contabilizados.
5. Tipo de cambio del dlar y de otras monedas.
Si la cuenta corriente est a su nombre o usted es

firmante, visite la oficina ms cercana al Banco Nacional y
solicite su afiliacin.
Nota: Las cuentas corrientes de personas jurdicas son mancomunadas (firman 2 personas
a la vez cada cheque). Esto es para proteccin de las empresas).
11
DEPSITOS
Para realizar depsitos tenga en cuenta las siguientes

sugerencias:
1. Llene la boleta del depsito que para tal efecto entrega el

banco juntamente con su primer cheque y con otros que
usted posteriormente solicite.
En la boleta debe ir con letra clara y legible el monto en

cheques y el monto en efectivo, y luego el monto total. Adems,
debe ir firmado por usted o el depositante.
Al reverso de la boleta, anotar los nmeros, montos y

bancos de donde proceden los cheques, posteriormente usted lo
suma.
2. Los billetes deben ir en orden descendente de valor

denominacional a la hora de efectuar el depsito, por
ejemplo: Billetes de diez mil, cinco mil, mil, quinientos,
cien, cincuenta.
3. Las monedas deben ir en bolsas separadas de acuerdo a

su denominacin.
Nota: Es importante que el monto del depsito, sea igual a lo que usted ha recibido por concepto
de diezmos, ofrendas u otros, para no tener que hacer ajustes.
Cada mes, el banco le enva un ESTADO DE CUENTA

donde usted puede revisar los depsitos realizados en su
agencia preferida, como tambin aquellos realizados por otra
persona en diferentes partes del pas. De igual manera usted
podra verificar la emisin de cheques por parte suya, cules
han sido cambiados y cules no, para hacer una conciliacin
bancaria.
Si por alguna razn usted no sabe de dnde procede algn

depsito entonces visite las oficinas de archivo de La Uruca en
San Jos, juntamente con el estado financiero original y ellos le
12
informarn. Tambin se aplica a los cheques que usted emiti y

quizs por olvido no anot en la colilla.
CHEQUES
1. Los cheques son un ttulo valor al que no se le puede

condicionar o designar fecha de cambio. Si usted le asigna
fecha para ser cambiado en uno o, tres meses despus, y la
persona lo deposita o va al banco a cambiarlo, y este tiene
fondos, se puede realizar la transaccin sin problema alguno.
2. Se pueden imprimir en frmula contnua, a travs de las

empresas autorizadas, una de ellas es Formularios
Continuos (Forcon). Ellos solicitan al banco la autorizacin.
Una vez autorizados y emitidos los cheques de frmula
contnua, ya no se podrn usar los que tradicionalmente
entregan los bancos.
3. Para la emisin de cheques de frmula contnua, usted debe

tener un sistema automatizado, para tal efecto contamos con
la bendicin de tener al seor Arturo Ruz Urbina, analista y
programador de computadoras. Con aos de experiencia en
el campo, Tambin a Esterln Quesada Ingeniero de
Sistemas.
1. A la hora de emitir un cheque usted tiene que estar seguro

que realmente debe hacerlo, deber existir una justificacin.
2. El monto del cheque debe ser igual al monto de la deuda o

de la compra, igual colones e igual cntimos.
3. Debe tener cuidado que el monto en letras, sea igual al
monto en nmeros.
4. Debe emitirlo a nombre de la empresa o persona a quin

corresponda el cheque, y tachar la leyenda al portador.
13
5. Si usted por error escribe un monto en letras diferente al

que escribi en nmeros, el banco pagar el cheque a la
hora de cambiarlo o depositarlo por el monto menor.
6. Cuando reciba un cheque anote al reverso el nmero de

telfono del cuentacorrentista o de la persona que se lo
entreg, de igual manera en algunas ocasiones deber
anotar el nmero de telfono suyo a los cheques girados por
usted.
14
CAJA CHICA
Es importante trabajar con una caja chica para no estar

extendiendo cheques por cada compra pequea que se haga.
Inicialmente la caja chica se obtiene girando un cheque por la
cantidad que nosotros vamos a necesitar para tal efecto, el
primer cheque girado se hace a nombre de la persona que va a
utilizar la caja chica y en los libros contables se registra como
Apertura de caja chica. Puede haber varias cajas chicas, de
acuerdo al nmero de personas que vayan a utilizarla.
Ejemplo: Caja chica para el pastor y caja chica de

tesorera.
Se anota en el libro de contabilidad la cantidad y una o

dos veces por semana, se procede a la cancelacin, de acuerdo
al nombre de las cuentas del catlogo o presupuesto.
La caja chica debe cobrarse una vez que se haya utilizado un 60

% de su valor, adems la junta directiva o Cuerpo oficial segn
sea el caso, deben establecer polticas de cmo se va a cobrar o
hacer reintegro de caja chica, me refiero a la periodicidad,
cuantas veces por semana, quincena o mes.
IGLESIA ASAMBLEAS DE DIOS

SOLICITUD Y PAGO DE CHEQUE
Cuenta Corriente #------------
Fecha: ____de______________de __________
Srvase por favor, girar cheque a nombre de: ____________________________________________________
Por concepto de: __________________________________________________________________________
Monto en letras: __________________________________________________________________________
Solicitado por: ___________________________________Fecha de retiro: ___________________________

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****************************************************************************************
UNICAMENTE PARA USO DE TESORERIA
La Iglesia________________paga a: __________________________________________________________
# de Cheque: _____________________________Monto en letras: __________________________________
Descripcin:
______________________________________________________________________________
Hecho por: ______________________Visto bueno: _________________Recibido por__________________
16
PRINCIPIOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO
A. Su utilidad.
Para determinar ingresos y egresos de una empresa, sea sta

educativa, comercial o religiosa, en un perodo determinado.
B. Qu aspectos o reas vamos a cubrir?
1. Salarios.
2. Educacin.
3. Construccin.
4. Apertura de obras nuevas.
5. Evangelismo.
6. Compra de activos.
C. Su labor:
El valor de un presupuesto es incalculable, nos muestra

indicadores de cmo debemos invertir el dinero y a qu plazo.
Lo mismo que la programacin para captarlo (presupuesto de
ingresos y egresos).
D. La manera de prepararlo:
Reitero que se debe tomar en cuenta las proyecciones de la
congregacin, la cantidad de miembros y el promedio de
ingresos por concepto de diezmos, ofrendas, ventas y todo lo
que la iglesia va a recibir. Presupuesto significa: Pre-supuesto,
es decir, lo que se presupone va a ingresar o egresar.
Tome en cuenta, adems, la devaluacin de la moneda

nacional con relacin al dlar, o la inflacin anual.
17
Adems debe tomar en cuenta el IPC (ndice de precios al

consumidor) esto tiene que ver con los productos de la canasta
bsica. Para tal efecto puede consultar a la direccin en
Internet. WWW// bccr@fi.cr (Banco Central de Costa Rica
Financiero Costa Rica) Indicadores de gestin. Esta informacin
se la suministra el banco mensualmente en cuadros mensuales.
E. Perodo de vigencia:
Normalmente los presupuestos son anuales, as los

maneja el gobierno, y de igual manera las empresas. Este rige
desde el 01 de octubre al 30 de setiembre (Ao fiscal) o del 01
de enero hasta el 31 de diciembre de cada ao en el caso de las
empresas trasnacionales o de aquellas que as lo soliciten a
Tributacin Directa.
El presupuesto debe ser confeccionado por el tesorero o
por una comisin de finanzas, luego presentado al Cuerpo
Oficial (sugerimos el mes de noviembre) para su primer debate.
Su segundo debate, anlisis o correccin, se da en diciembre
junto con su aprobacin. (Esto en el caso de que el presupuesto
sea de ao civil o calendario) (Enero a Diciembre).
F. El sistema de cuentas:
Procure que el nombre de las cuentas est acorde con los

egresos. No d nombres similares a las cuentas, esto podra
confundirle a la hora de clasificar un gasto.
G. Evaluacin:
Cada mes realice un anlisis del presupuesto proyectado y el

gasto real. Cada trimestre o semestre realice una profunda
evaluacin a su presupuesto, para saber si hay supervit o
dficit, y usted tenga la oportunidad de hacer ajustes.
18
El siguiente cuadro le puede servir de ejemplo.
Presupuesto Proyectado Ingreso Real Diferencia

10.000.000,00 8.000.000,00 -2.000.000,00
10.000.000,00 12.000.000,00 2.000.000,00
En el primer caso existe una diferencia o dficit de

2.000.000,00 (Dos millones) En el siguiente caso existe un
supervit por el mismo monto.
Puede construir otro cuadro para representar los egresos o

gastos proyectados con relacin a los gastos reales y ver la
diferencia positiva o negativa o si se cumpli con lo
presupuestado o se cumplieron los compromisos. Esto puede
hacerlo en una hoja de Excel o en una base de datos del mismo
programa de Contabilidad.
Es importante trabajar con presupuesto ya que nos sirve de

gua o parmetro para manejar las finanzas.
A. Su propsito:
Algunas veces es difcil para un tesorero promover
finanzas, por lo tanto recomendamos una comisin. Esta
tambin sirve para brindar asesora apoyo y todo lo que necesita
un tesorero para cumplir su funcin; adems es garanta para
la iglesia.
B. Los Integrantes de la comisin:

Pueden ser diconos, o hermanos con conocimientos en
finanzas. (Preferiblemente profesionales en esa rea)
C. Sus responsabilidades:
Velar que haya un buen manejo del dinero, buscando
cotizaciones para compra de equipo, materiales de construccin
y todo aquello que signifique erogacin de dinero. Ayudar al
tesorero a confeccionar el presupuesto.
19
Nota: Debe entenderse que al ser invitados a la sesin del Cuerpo Oficial tienen voz
pero no voto. Esta comisin no decide por la iglesia ni por el Cuerpo Oficial.
Este presupuesto tuvo un ingreso del 25 % con relacin al

ao anterior.
Gastar es fcil, pero difcil es poder invertirlo bien . Al

trabajar con un presupuesto nos obliga a ubicarnos en l. Esto
no debe ser motivo para impedirnos la visin de crecimiento,
sino para darnos parmetros econmicos.
El presupuesto no debe ser con montos ajustados, (igual

entradas igual salidas), sino que debe quedar un saldo o
supervit para iniciar el prximo ao, o al menos, para
evitarnos el estrs, de igual manera el porcentaje de egresos no
deben ser nmeros enteros pueden ser fracciones.
Es importante trabajar con presupuesto ya que nos sirve

de gua o parmetro para trabajar las finanzas.
Nota. El presupuesto de 2011 fue de cuatro millones de colones

(4.000.000, oo).
FUENTE DE VIDA DE LAS

ASAMBLEAS DE DIOS
Presupuesto 2012
INGRESOS
Ingresos Anual Porc. Semestre Porc. Trimestre Porc Mes Porc.

Ofrendas 1.500.000.00 30% 750000.oo 15% 375000 7.50 125000.oo 2.50
Diezmos 2.500.000.00 50% 1250000.oo 25% 625000 12.50 20833.33 4.17
Ventas 750.000.00 15% 375000.oo 7.5% 187500 3.75 62500.oo 1.25
Feria 2.50000.00 5% 125000.oo 2.5% 62500 1.25 20.833.33 0.42
Total de 5.000.000.00 100 50% 25% 8.34%
ingresos %
20
FUENTE DE VIDA DE LAS

ASAMBLEAS DE DIOS
PRESUPUESTO DE EGRESOS
Ao 2012
Concepto Monto Real Porcentaje Mensual

700-01-01 Salario del pastor 1,800.000.oo 36.00% 150,000.oo
700-03-54 Diezmos de A.C.A.D 320,000.oo 6.40 26,666.67
700-03-12 Mantenimiento del edificio 900,000.oo 18.00 75,000.oo
700-03-25 Agua, luz, telfono 132,000.oo 2.64 11,000.oo
700-01-02 Cargas sociales, C.C.S.S. 558,000.oo 11,16 46,500.oo
700-01-04 Aguinaldo 150,000.oo 3,00 12,500.oo
700-03-20 Proyeccin zonal 60,000.oo 1,20 5,000.oo
700-03-49 Previsin de cesanta 150,000.oo 3,00 12,500.oo
700-02-04 Viaje, viticos (Asamblea, 78,000.oo 1,56 6,500.oo
Retiro)
700-02-05 Gastos de vehculo 300,000.oo 6,00 25,000.oo
700-03-27 Suministros de aseo y 72,000.oo 1,44 6,000.oo
limpieza
700-03-02 Honorarios Profesionales 60,000.oo 1,20 5,000.oo
700-03-10 Papelera y Material de 84,000.oo 1,68 7,000.oo
oficina
700-03-13 Equipo de oficina 150,000.oo 3,00 12,500
700-02-07 Atencin a ministros 75,000.oo 1,50 6,250.oo
700-03-53 Imprevistos o supervit 111,000.oo 2.22 9,250.oo
TOTAL GENERAL: 5,000.000.oo 100.00 416,666.67
Nota. Estos montos y porcentajes son simblicos por lo tanto la cantidad de cada rubro,
as como el porcentaje e ingresos generales, quiz no sean reales en el caso de la iglesia, a
la que usted asiste o pastorea, y quiz no tengan relacin con el costo de vida. Son
solamente para efectos de ejemplo.
Ingresos del ao anterior 4.000.000,00
ACTIVOS
Es con lo que cuenta la empresa, como bienes muebles,

(mobiliario y equipo), bienes inmuebles (terrenos y edificios).
Adems, existen activos fijos y activos circulantes (dinero en
efectivo, cheques y pagars).
PASIVOS
21
Los pasivos tienen que ver con las deudas o cuentas por
pagar, facturas, pagars u otros.
PATRIMONIO
Este es el capital de la empresa.
Nota: Un vehculo, mobiliario o edificio, se deprecia con el tiempo, pero el terreno adquiere
ms valor cada da, a eso le llamamos plusvala.
GASTOS
Los gastos son aquellas erogaciones de dinero, utilizadas

para poner a funcionar la empresa, por ejemplo: combustible,
salarios, agua, luz, telfono. La compra de mobiliario,
mquinas, equipo, telfono, no son gastos sino activos.
DEPOSITOS A PLAZO
Una de las maneras como podemos crear una reserva de

dinero para aguinaldo o previsin de cesanta, se hace a travs
de depsitos a plazo. Esta se puede hacer a tres, seis, o doce
meses en el Banco Nacional. No podr retirar el dinero hasta
que llegue el plazo de vencimiento.
Adems de tener el dinero guardado o asegurado, ganar

un pequeo inters. Una vez retirados los cupones del depsito
e intereses, deposite nuevamente el monto original ms los
intereses. Otra opcin es hacerlo en depsitos a la vista, en la
bolsa de valores del Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.).
LIBROS CONTABLES
La contabilidad nace bsicamente con el desarrollo del

mercado. Entendindose esto como el intercambio de
mercancas. Cuando hablamos de contabilidad entendemos el
22
control o registro de lo que se ha dado u ofrecido, y de lo que se

ha recibido, o actividades que automticamente generan los dos
conceptos el debe (o lo que se adeuda o tiene que darse en un
perodo determinado) y el haber (lo que se recibe) o lo que
disponemos como propio.
La contabilidad, en su aplicacin, prctica, constituye un

conjunto de trabajos, material e intelectual que se reflejan a
travs de instrumentos idneos, sistemticos y armoniosamente
estructurales y organizados para servir, conocer, iluminar,
demostrar, prever y censurar una gestin ecoadministrativa.
El libro de Caja:
Diario: Este libro como su nombre lo indica es para uso diario.

De esta manera sabemos cuanto hay en el banco o en el fondo
de la iglesia, departamento o empresa.
Consta de tres columnas: entradas- salidas y saldo o, ingresos -

egresos y saldo es:
Libro diario:
En el libro diario se asentar por primera partida el

resultado de inventario (saldo inicial).
Seguirn despus, da por da, todos las operaciones,

expresada en cada asiento, el cargo y descargo de las
respectivas cuentas. Los totales aqu anotados deben coincidir
con los anotados en el libro mayor.
Libro Mayor:
Existe el libro Mayor que sirve para sumar cada cuenta

segn su clasificacin. Por ejemplo: no se debe unir salario con
23
servicios, ni combustible en papelera. El libro mayor agrupa o

recopila las cuentas.
El diario es un libro de recopilacin cronolgica, el mayor

recopila sistemticamente las operaciones inscritas en el diario.
Inventarios:
Este libro presenta la historia resumida de la actuacin de

la empresa.
Debe contener los siguientes estados: balance de

comprobacin antes del cierre, estado de prdidas y ganancias,
balance de situacin y el balance de comprobacin despus del
cierre, que presentan los importes acumulados en el debe y el
haber de cuenta y los correspondientes saldos.
Arqueo:
Se entiende por arqueo, la accin que un jefe aplica a su

subalterno que trabaja con finanzas. Podra ser el pastor al
tesorero. (O el contador (a) o auditor (a)
Consiste en revisar que los dineros estn depositados y los

que no han sido depositados estn registrados, o que el dinero
se encuentre en caja o, su equivalente en facturas.
Con cierta frecuencia se debe realizar este tipo de accin.

Esto no debe ser motivo para atribular a la persona que trabaja
las finanzas, sino para darle seguridad a su labor.
Es importante que el tesorero y el contador, no sean la

misma persona.
24
DERECHOS DE LOS TRABAJADORES
VACACIONES
Es ley de la repblica de Costa Rica dar vacaciones a los

trabajadores no importa su especialidad, cuyo fin es el descanso
y mejor rendimiento de labores. A continuacin transcribo el
artculo 153 del Cdigo de Trabajo.
Regulaciones generales. Todo trabajador tiene derecho a

vacaciones anuales remuneradas, cuyo mnimo se fija en dos
semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al
servicio de un mismo patrono.
En caso de terminacin del contrato de trabajo antes de

cumplir el perodo de las cincuenta semanas, el trabajador tendr
derecho, como mnimo, a un da de vacaciones por cada mes
trabajado, que le ser pagado en el momento de retiro de su
trabajo.
Se tiene derecho a las vacaciones despus de haber

concluido la semana nmero cincuenta, tambin podra tomar
las vacaciones parcialmente, en convenio patrono - empleado.
En los Acuerdos Internos, captulo 2, LA IGLESIA LOCAL,

resolucin No 32 dice:
Resolvemos que: La Iglesia est en su deber de dar las

vacaciones de ley para el Pastor y su familia y que la Asociacin
reconozca el mismo deber para los Oficiales del Presbiterio
Ejecutivo (1970).
AGUINALDO
Es ley de la repblica pagar a cada trabajador el

decimotercer mes.
25
El monto a cancelar se obtiene sumando los salarios que

ha recibido desde el 01 de diciembre de cada ao hasta el 30 de
noviembre del ao siguiente, o desde la fecha de ingreso hasta
el 30 de noviembre o fecha de cese de funciones. La suma de
todos los salarios se dividen entre doce para saber lo que
corresponde al empleado.

resolucin No 45, dice:
Por cuanto los Ejecutivos Nacionales reciben un merecido

aguinaldo del fondo de la Asociacin, el Presbiterio General.
Resolvemos: Que la Iglesia Local tambin pague el

decimotercer mes a su Pastor (aguinaldo) y que lo haga durante
los primeros quince das del mes de diciembre (1986).
PREAVISO
Es deber tanto del patrono como del empleado, notificar

con anticipacin, cuando se quiere romper la relacin de
trabajo. El procedimiento es el siguiente y para tal efecto cito el
Cdigo de Trabajo.
Artculo 28. Contrato a tiempo indefinido. Preaviso. En el contrato

por tiempo indefinido cada una de las partes puede ponerle
trmino, sin justa causa, dando aviso previo a la otra, de acuerdo
con las siguientes reglas:
a) Despus de un ao continuo no menor de tres meses ni

mayor de seis, con un mnimo de una semana de
anticipacin;
b) Despus de un trabajo continuo que exceda de seis meses
y no sea mayor de un ao, con un mnimo de quince das
de anticipacin; y
c) Despus de un ao de trabajo continuo con un mnimo de
un mes de anticipacin.
26
Dichos avisos se darn siempre por escrito, pero si el contrato

fuere verbal, el trabajador podr darlo en igual forma en caso de
que lo hiciere ante dos testigos; y puede omitirse, sin perjuicio del
auxilio de cesanta, por cualquiera de las partes, pagando a la
otra una cantidad igual al salario correspondiente a los plazos
anteriores.
Cuando se incumple este artculo por una de las partes,

ser llevado a trmites administrativos, luego judiciales para
hacer la respectiva retribucin. Existe un perodo de tres
meses para el patrono, y cinco meses para el empleado.
Se debe dar un da libre por semana que ser pagado, para

que el empleado pueda llevar su currculum vitae a otras
empresas o para entrevistas.
En los Acuerdos Internos, captulos 2, LA IGLESIA LOCAL,

Si el pastor quiere salir de la Iglesia, y por lo tanto no

piensa someterse al voto de confianza, deber hacer lo siguiente:
Presentar su renuncia por escrito al Presbtero de Zona, con
un mes de anticipacin a las elecciones con copia a la iglesia y al
Secretario Ejecutivo de La Asociacin Cristiana de las Asambleas
de Dios, para archivar. (Aprobado en 1995).
CESANTIA

resolucin 51 dice:
La Iglesia Local haga la debida previsin para pagarle las

prestaciones al pastor cada ao, ya que esto ayudar a la iglesia
local y a la Asociacin (1998) .
27
Articulo 29. CONTRATO A TIEMPO INDEFINIDO, AUXILIO DE

CESANTIA. Si el contrato de trabajo por tiempo indeterminado
concluye por razn de despido injustificado, por algunas de las
causas previstas en el artculo 83 (Cdigo de Trabajo), u otra
ajena a la voluntad del trabajador, el patrono deber pagarle a
ste un auxilio de cesanta de acuerdo con las siguientes reglas:
1. Despus de un trabajo continuo no menor de tres meses ni

mayor de seis, con un importe igual a siete das de salario;
2. Despus de un trabajo continuo mayor de seis meses pero
menor de un ao, con un importe igual a catorce das de
salario;
3. Despus de un trabajo continuo mayor de un ao, con el
importe de das de salario indicado en la siguiente tabla:
Ao 1 19,5 das por ao laborado

Ao 2 20 das por ao laborado o fraccin mayor a seis meses
Ao 3 20,5 das por ao laborado o fraccin mayor a seis meses
Ao 13 Y siguientes 20 das por ao laborado o fraccin mayor a seis
meses
4. En ningn caso podr indemnizar dicho auxilio de cesanta

ms que los ltimos ocho aos de relacin laboral.
5. El auxilio de cesanta deber pagarse aunque el trabajador
pase inmediatamente a servir a las rdenes de otro
patrono.
Nota: Algunas iglesias pagan mensualmente las prestaciones a su pastor.
28
SALARIOS
Para el pago de salarios de un pastor vase Acuerdos

Internos, captulo 8, MINISTROS, resolucin No 51:
Con el propsito de que el Pastor, reciba un salario justo y a la vez en

concordancia con las posibilidades econmicas de la iglesia que pastorea, y
por cuanto el costo de la vida es crtico para muchas familias pastorales.
Resolvemos: Que cada iglesia d el porcentaje del 85% hasta cien mil
colones exactos (100,000.oo), como sostn al pastor, y si las entradas
superan ese monto (100,000.oo), el Cuerpo Oficial har el respectivo
estudio, para un salario fijo, el cual ser ajustado segn los aumentos que
decrete el gobierno, cada semestre, para la empresa privada. (1996).
Por lo tanto cada iglesia debe conocerlo y aplicarlo, ya que

la palabra del Seor dice que el obrero es digno de su salario, y
en I Cor. 9:13,14: ...los que anuncian el evangelio que
vivan de evangelio .
Adems del salario en efectivo, hay iglesias que pagan en

especias (primicias), en aquellos lugares de la zona rural donde
se cultiva la tierra.
Algunas iglesias podran cancelar el salario del pastor, con

base en las siguientes alternativas o combinacin de
alternativas.
a. Grado acadmico o teolgico.

b. Nmero de aos en el ministerio.
c. Nmero de hijos.
d. Empuje o fuerza ministerial.
e. Aos de servicio en la Obra, o en la iglesia donde
pastorea.
Sin embargo lo que predomina son los Acuerdos Internos.
29
Algunas congregaciones tienen casa pastoral, lo cual es un

deber de estas, en otros casos se paga alquiler. Pero algunas
iglesias no tienen casa pastoral o la tienen ocupada, entonces el
pastor ocupa su propia casa. En este caso la iglesia debe
reconocerle, o darle mantenimiento, (arreglos, pintura o lo que
sea necesario por un constante deterioro), o pagar un alquiler
mensual al pastor por dicha casa y l sabr en qu invertirlo.
AGUA, LUZ, TELFONO:
Algunas iglesias dan este beneficio al pastor, pagando sus

recibos.
VEHCULO:
Hay congregaciones que han visto la necesidad de que sus

pastores puedan disfrutar de un vehculo para las diversas
tareas del ministerio, y en efecto lo obtienen, por lo tanto,
cubren todos sus gastos como derecho de circulacin anual,
plizas semestrales, combustible y lubricantes y mantenimiento
total. Cuando el vehculo no es de la iglesia sino del pastor, se
recomienda que sta tome las consideraciones del caso, si es
que se utiliza para la obra.
La congregacin debera escoger una de las siguientes

opciones:
1- Cubrir los costos de combustible y lubricantes.
2- El mantenimiento total o parcial
3- Asignar un monto para las dos cosas anteriores.
Otra opcin sera que la iglesia pague un monto por
kilmetro recorrido, o asigne un monto por depreciacin anual o
mensual, el cual consiste en:
1. Calcular el valor del vehculo.

2. Lo que valdra dentro de cuatro, tres, dos o un ao (a esto
se le conoce como valor de residuo).
Divida entre doce el monto de depreciacin para saber la
cantidad mensual.
30
Ejemplo. Valor del vehculo 2,000.000.oo
1. Valor de desecho o residuo dentro de dos aos

1, 208,000.oo.
2. Diferencia 792,000.oo (depreciacin).
3. Estos 792,000.oo se dividen entre dos aos =

396,000.oo anual.
4. Los 396,000.oo se divide entre doce = 33,000.oo

Depreciacin mensual = 33,000.oo
Esto no es mantenimiento, es lo que se deprecia, devala o

deteriora (prdida de valor del auto).
Los clculos de depreciacin se pueden hacer anuales, o

por el perodo que el pastor va a estar en la iglesia. La
depreciacin tiene que ver con la marca del vehculo y el modelo
(ao). Adems se debe tener en cuenta en dnde va a ser
trabajado el vehculo, en zona urbana o rural. Este tipo de
depreciacin se llama (depreciacin en lnea recta). Existe otro
tipo de depreciacin, como la suma de dgitos.
Nota: Este dinero por depreciacin se debe cancelar mensualmente.
GARANTAS SOCIALES:
Cada trabajador costarricense tiene derecho a ser

asegurado a travs de la Caja Costarricense del Seguro Social
(C.C.S.S).
Es deber de todo patrono declarar el monto del salario

bruto pagado a cada trabajador. Del monto declarado, el
patrono paga un 26.83% y un 9.17% se le rebaja al trabajador.
31
Del 9%, un 8% se destina a la C.C.S.S y el otro 1% al

Banco Popular, dinero que es destinado para ahorro obligatorio
y devuelto posteriormente con intereses.
El 26% patronal se desglosa de la siguiente manera:
C.C.S.S.
Enfermedad y Maternidad : 9.25
Invalidez, Vejez y Muerte : 4.75
Banco Popular : 0.25
IMAS : 0.50
I.N.A. : 1.50
Asignaciones Familiares : 5.00
Fondo de Pensiones Complementarias 0.50
Fondo de Capacitacin Laboral 3.25
Cuota Patronal INS por LPT 1.00
--------------
TOTAL : 26.00%
Parte Obrera:
C.C.S.S.
Enfermedad y Maternidad : 5.50
Invalidez, Vejez y Muerte : 2.50
Banco Popular : 1.00
---------------
TOTAL : 9.00%
Si la planilla salarial sufre cambios, es deber del patrono

realizar las modificaciones, y tiene para tal efecto, los primeros
cinco das hbiles de cada mes.

Por cuanto:
Nuestra justicia debe ser mayor que la del mundo.
32
Nuestros pastores merecen recibir una pensin, cuando ya no puedan

ministrar a causa de invalidez o avanzada edad.
La familia del Pastor necesita contar con un ingreso econmico que

significa la pensin, en caso que el pastor haya pasado a la presencia del
Seor.
La C.C.S.S. ya tiene el programa de seguro en el rgimen de E y M 1. y
del I.V.M. (pensin) disponible para beneficio de todo costarricense
.
Para el debido cumplimiento de la Legislacin Laboral vigente, cada
iglesia local deber adquirir una pliza de riesgos profesionales que proteja
al pastor, con el Instituto Nacional de Seguros. Aprobado.
Resolvemos que:
A. Toda iglesia organizada de A.C.A.D2. pague el Seguro Social a su

Pastor que incluya los dos regmenes E y M. e I.V.M 3.
B. El monto que la Iglesia pague por concepto de seguro, no se le

rebajar al sueldo del Pastor.
C. Cada Departamento haga lo mismo con su respectivo Director

Nacional.
POLIZAS Y PENSIONES:
Cuando se es joven, con habilidades y conocimientos, las

puertas de las empresas estn abiertas, pero al avanzar los
aos no ocurre lo mismo. Esta situacin no escapa a los
ministros, quienes muchas veces, despus de haber dado toda
su vida al ministerio, terminan perdiendo su voto de confianza,
o siendo rechazados por las iglesias.
Muchos de ellos, no pudieron educarse lo suficiente

acadmicamente, no enviaron enviar a sus hijos a colegios, o
universidades, no compraron casa, no pagaron pliza o pensin
alguna. Hoy vemos muchos ministros sufriendo esa situacin,
pero dentro de quince aos, si el Seor no ha venido, ser peor
1
Enfermedad y maternidad - nota del autor -
2
Asociacin Cristiana de las Asambleas de Dios - nota del autor -
3
Invalidez, vejez y muerte - nota del autor
4. Cdigo de Trabajo
33
la situacin, por lo tanto es importante acogerse a un Plan de

Pensiones y Pliza de Vida.
Hemos visto cmo muchos ministros entregaron su

tiempo, dinero y propiedades por servir al Seor, en obediencia
a la enseanza de nuestros maestros pioneros, debido a esta
situacin, en el ao 1995 me di a la tarea de firmar un contrato
de la Asociacin Cristiana de las Asambleas de Dios con el
Banco Popular, el cual consiste en un Plan de Pensiones y
Pliza de vida, donde todos los pastores que deseen pueden
ingresar.
Si bien es cierto que en el cielo recibiremos padre, madre,

hermanos, de eso no hay duda debemos tener los pies puestos
sobre la tierra y hacer previsin.
Porque el que no provee para los suyos y mayormente para

los de su casa, ha negado su fe y es peor que un incrdulo.
POLIZA DE VIDA
Consiste en firmar un contrato con el Banco Popular, en l

anotar el monto de la pliza y le dirn lo que debe cancelar
mensualmente, debe especificar el porcentaje que usted desee
que se le incremente cada ao, tomando en cuenta la
devaluacin del coln.
Esta pliza puede ser utilizada por la esposa, esposo, o

familiares designados por la persona que firm el contrato.
Puede ser utilizada para estudios en el caso de menores, o para
el fin que se desee.
Nota: Debe tenerse en cuenta, que esta pliza puede ser

utilizada despus que el firmante haya muerto.
34
PENSION
Esta, s puede ser disfrutada por la persona que firm el

contrato, adems, debe tomar en cuenta el monto y
mensualidad de la pensin. Ahorre hoy para disfrutar maana.
Ese maana pronto llegar.
No solamente el Banco Popular tiene plizas y pensiones,

tambin existen en el Banco Nacional, la llamada BN VITAL y el
Instituto Nacional de Seguros (I.N.S). Si est interesado en
obtener una pensin, visite la oficina ms cercana a algunos de
estos bancos o comunquese con Gabriel Zelaya Lpez al
telfono 8837-6749
RIESGOS DE TRABAJO
Cada empresa debe pagar una pliza para proteger a sus

empleados de posibles accidentes (en algunas empresas son
ms factibles los accidentes, porque existen algunos trabajos
que son muy peligrosos), para esos casos hay plizas que
cubren al empleado, mientras ste se encuentre dentro de sus
instalaciones.
Otros desde que salen de su casa y hasta que regresan,

siempre y cuando no se desven de su ruta y en algunos casos,
cuando viajan en autos de la empresa.
Los ministros deben poseer una pliza de riesgos

profesionales, contemplando las veinticuatro horas, y en
algunos casos, enfatizar las horas de ms peligro: predicacin,
visitacin, u otros.
Debo mencionarle que los accidentes en el trabajo, no los

cubre la C.C.S.S. sino el I.N.S., por lo tanto es importante pagar
una pliza de riesgos profesionales.
35
IMPUESTOS SOBRE LA RENTA
Toda empresa debe informar al Ministerio de Hacienda lo

que percibe de ingresos, mensual y anualmente. El ao fiscal
inicia el 01 de octubre y finaliza el 30 de setiembre.
Tambin los profesionales o personas cuyos ingresos sean

menores de 685.000,00 estn exonerados del pago de la
renta. De 685.000.00 hasta 485.000,00 deben pagar un 10%, y
de 485.000,00 en adelante el 15% de su salario.
Fuente: Direccin General de Hacienda. Departamento de Poltica Fiscal.
Nota. Si es casado tiene el beneficio de deduccin de 900,00 (

Novecientos colones ) mensuales y Seiscientos Sesenta colones
por cada hijo menor de edad o mayor de edad si es estudiante,
para tal efecto debe mostrar una certificacin de la Academia,
Instituto o Universidad, donde cursa sus estudios. Siempre y
cuando sea soltero.
Esta tabla rige del 01 de Octubre del 2011 hasta el 30 de

setiembre del 2012. Y cada ao vara al inicio de cada ao
fiscal, considerando los aumentos semestrales e inflacin
nacional.
Este dinero se le deduce al trabajador a la ahora de

cancelar su pago quincenal o mensual, y se paga en las oficinas
del Banco Nacional de Costa Rica. Ya que las empresas son
agentes retenedores en el caso que nos ocupa y agentes
recaudadores cuando se trata de ventas y cobra el 13 % del
impuesto de ventas.
Los formularios se llenan mensualmente, estos se

adquieren en Banco Crdito Agrcola de Cartago, Banco Popular
o Tributacin Directa.
PROGRAMAS CONTABLES AUTOMATIZADOS

36
Nuestros antepasados contaban con piedras, tambin

hacan cortes y seales en el tronco o vstago de los rboles.
Posteriormente el baco. Luego aparecieron las sumadoras, a
las que haba que girar una manigueta o manecilla ubicada al
lado derecho.
Despus se continu con las sumadoras electrnicas,

luego las calculadoras de batera, porttiles, solares,
financieras, estadsticas. Hoy tenemos la bendicin de tener
computadoras que de una u otra manera han soportado los
constantes cambios generacin de computadoras:
1. La de primera generacin (UNIVAC 1951-1958), con

tubos al vaco.
2. La segunda (1959-1964) con transistores.
3. La tercera (1965-1970) con circuito integrado
4. La cuarta (1965-1990) con microprocesador.
5. La quinta (1991... con inteligencia artificial
(microchip), donde ya en la marina de EEUU la utilizan
y con slo darle rdenes, la mquina acta.
El avance de la computacin ha permitido que se

construyan robots para realicen funciones sencillas como pintar
cascos de barcos y otras actividades; pero lo cierto es que
hemos sido atrapados por la innovacin de la informtica y hoy
en da en casi toda oficina que usted visite, encontrar estos
magnficos equipos que nos ayudan a hacer mejor el trabajo, y
no solamente se encuentra en oficinas del estado sino en la
empresa privada y hasta en los hogares, facilitndole a nuestros
hijos hacer trabajos escolares o de educacin superior.
Si al utilizar una mquina de escribir nos equivocamos

debemos botar el papel o corregirlo, y eso se ve desagradable.
Las computadoras nos permiten hacer las correcciones
necesarias y realizar tiene un excelente trabajo.
37
Los programas ms utilizados en informtica de Microsoft

Office son:
1. Windows XP 2003, 2007
2. Word, (Procesador de texto).
3. Excell (Hoja electrnica o de clculo).
4. Access (Para base de datos).
5. Power point (para presentaciones en conferencias)
usando computadoras o para transparencias.
Existen programas como Publisher y otros, que le sern de

gran utilidad en su trabajo contable.
Para obtener un programa contable, usted slo debe

enterarse de la necesidad que tiene y as adquirir dicho
programa y, utilizar lo que necesita. Entonces escriba o disee
cmo quiere obtener los informes y comunquese con la Gabriel
Zelaya a gabrielzelaya@ice.co.cr para asesorarle y tramitarle su
programa (puede buscar al profesional de su preferencia).
Veamos el siguiente ejemplo:
1. Nombre de cada diezmador y la cantidad aportada.

2. Informe mensual, cuatrimestral, anual o como usted
lo desee.
3. Informe por orden alfabtico.
4. Cdigo de cada diezmador.
Tambin podemos obtener informe de ingresos por

persona.
1. Cada mes
2. Cada cuatrimestre
Gracias a Dios por las computadoras. Antes estos equipos

utilizaban un gran espacio, hoy gracias a la tecnologa se
construyen modernos equipos, ms pequeos, a un costo
menor, con mayor rapidez y capacidad.
38
Tambin puede utilizar varias computadoras y hacerlas

trabajar en red. Para ello necesita tarjetas de red, conectores y
cable coaxial.
RECOMENDACIONES PARA ADQUIRIR

EQUIPO DE CMPUTO
Considere la necesidad que usted tiene y como poder

solucionarlo, para que as pueda adquirir su equipo.
1. El microprocesador puede ser un Celeron i3 o ic.
2. Una tarjeta madre integradas de 1 GB o 4 GB
3. Un disco duro de 500 Gb o 1 Tb y puerto USB, depende

de su capacidad econmica. El disco duro es para
almacenar informacin. No debe comprar un disco
duro pequeo, porque se le va llenar pronto y cada da
los programas vienen con ms herramientas que
requieren bastante espacio.
4. Un fax mdem de 1Gb mnimo para que sirva de fax o

para conectarse a Internet.
5. 2, 3 o 4 gigabytes en memoria RAM. Esto es para que

la mquina trabaje ms rpido. Si tiene pocos Megas
usted tiene que llenarse de paciencia mientras usted
digita o salva informacin.
6. Monitor de pantalla plana de 10, 14, 15 o 17 o LCD

pulgadas.
7. Parlantes CPPW ( Grabador )
39
EQUIPOS PERIFERICOS
Existen slo tres tipos de impresoras, pero muchas

marcas.
1. Impresoras de matriz, solo si es para recibos en

frmula continua. Estas son de cinta y de un costo
menor, y cuyo mantenimiento es menos costoso.
(Esto a corto plazo)
2. Impresoras de inyeccin multifuncionales
3. Impresoras lser. Estas tienen un precio ms alto y

mantenimiento ms barato. A largo plazo, los
suministros y precio por hoja impresa es menor que
la de matriz.
Nota: usted puede adquirir una impresora de matriz y a la vez una de inyeccin.
Primero imprima en la de matriz y cuando el trabajo est revisado, para que salga
ntido y bien presentado, imprmalo en la de inyeccin.
Conecte estas impresoras a travs de un data swich o que

ya no es externo, sino se escoge internamente.
Nota. No olvide que cuando se trata de equipo de cmputo su

vida til es de 5 aos y a los 3 ya es necesario cambiarlo.
Lgicamente en un plazo de seis meses, ya hay programas
nuevos que fcilmente pueden sustituir a los recin instalados.
CONTRATO DE TRABAJO:
En el mbito de empresa existe un Contrato de Trabajo

que es completado por ambas partes: patrono - empleado. Este
contrato puede ser por un ao o ms y ninguna de las partes
deben incumplir dicho contrato.
40
Aunque en el ministerio que el Seor nos ha dado no

existe contrato legal, s existe un compromiso incondicional con
Dios y es el de servirle.
ARCHIVANDO INFORMACIN
Segn la ley en aspectos contables, se debe mantener

informacin de cinco aos atrs, para tal efecto recomendamos
llevar al da los libros (diario, mayor, inventarios y balances).
Adems, debe guardar en un flder, la informacin

mensual de ingresos y en otro flder los egresos. Si es posible
hacerlo en ampos es mejor. Cada fin de ao con un poco de
cuidado y a un costo no muy alto, usted puede mandar a
encuadernar esta informacin contable.
INFORMES
Es deber de todo tesorero rendir informes al cuerpo oficial,

de igual manera debe hacerse con la iglesia. Es recomendable
en una asamblea anual, rendir los correspondientes informes
generales. La iglesia si tiene dficit o supervit.
CALCULANDO EL IMPUESTO DE VENTAS

Y DESCUENTOS
Para saber cunto debemos cancelar por concepto de

impuesto de ventas, solamente debemos aplicar al monto el
correspondiente porcentaje.
Por ejemplo:
Deuda: 45,000.oo 45,000.oo

Porcentaje: 13% 5,850.oo
_____________
41
Monto a cancelar: 50,850.oo
Sin embargo, si a usted le dicen que a 50,850.oo debe

rebajarle el 13% no debe escribir 50,850.oo x 13% menos
porque le dara 49,239.50
Entonces aplique la siguiente frmula:
1. Cantidad con impuesto: 50,850.oo

2. Divide ese monto entre: 1.13
3. Resultado del monto sin impuesto: 45,000.oo
Esto se aplica s la empresa esta exonerada de impuestos.
Si el impuesto es de 15% 20% divida la suma entre 1.15

o 1.20, respectivamente.
Tambin se aplica cuando a usted le hacen un descuento.
Si el valor del artculo es de 43,200.oo y le hacen un

descuento de 8% entonces se aplica la frmula anterior.
1. Valor original: 43,200.oo

2. Descuento 8%: 43,200.oo / 1.08
3. Total a cancelar: 40,000.oo
INTERESES SOBRE PRSTAMOS
Si usted va a realizar un prstamo personal o para la

iglesia, verifique cul es la tasa de inters, si va a adquirir
2,500.000.oo a una tasa inters del 24% anual por ocho aos,
entonces su cuota ser de 61,298.25.
Calcular el inters.
I= CxRxT
12
I= 2,500.OOO.oo x 0,24 X 8
12
42
I= 600.000 x Anual= 50,000.oo

12
I= 600.000 x 8 = 4, 800,000.oo
I= 4,800.000.oo
Slo de intereses = 4,800.000.oo

Deuda = 2,500.000.oo
Total = 7, 300,000.oo
A ocho aos usted paga 7,300.000.oo por su prstamo.
Un 192 % sobre el monto del prstamo o,
24% anual X 8
192 %
Dentro del plazo anteriormente mencionado el terreno,

material y mano de obra sern ms caros, por lo tanto debe
analizar si realizar su prstamo o no.
En el caso de los 600,000.oo de intereses, estos son

anuales. Divdalos entre doce, para saber el monto de inters
mensual.
Un prstamo por ocho aos equivale a noventa y seis

cuotas.
Nota: A las frmulas anteriores se les conoce como Razones Financieras.
CREANDO UNA BASE DE DATOS
Para confeccionar la siguiente base de datos, hgalo de la

siguiente manera:
1. Ingrese al programa Excell (Hoja electrnica) en Microsoft.

2. Deje en blanco la fila uno y dos.
43
3. En la fila tres digite el ttulo: IGLESIA CRISTIANA

CIUDADES DE REFUGIO (O EL NOMBRE DE LA IGLESIA)
(o el ttulo que usted le dio).
4. En la fila cuatro: El nombre de su iglesia o negocio.
5. Fila cinco djela en blanco.
6. En la fila seis, columnas A, B y C digite, la tasa de inters,
o el porcentaje de su prstamo.
7. En la fila siete, columnas A, B y C: Seguros 2,516.25
8. En la fila ocho columnas A, B y C:Cuota hipotecaria:58,782.oo
9. En la fila nueve, columnas A, B y C: Total de Cuota:61,298.25
10. La fila diez, djela en blanco.
11. En la fila once escriba lo siguiente:
A B C D E F G H I
Fecha Cuotas Saldo Ant. Int Anual Int.Mes Seguros Int.Mora Amort. Saldo Actual
Abono:
12. La cuota hipotecaria es la que el banco determina que debe
cancelar mensualmente, y consiste en sumar la amortizacin
ms los intereses.
13. El saldo es el resultado de la resta del saldo ant er ior
menos la amortizacin.
Nota: No olvide que puede realizar un abono extraordinario al capital, si lo hace el

mismo da que le corresponde cancelar la cuota, no paga intereses se amortigua a
la cuenta principal. Si lo hace das despus solo paga la diferencia de esos das y
todo lo dems va a la cuenta principal.
DESVIACION FINANCIERA
Qu es desviacin financiera?.
Es aquella situacin en la que la iglesia decide realizar un

proyecto y para tal efecto destina fondos, pero el pastor, o La
Junta Oficial deciden cambiarle el rumbo. Cuando tal cosa
sucede se cataloga como desviacin financiera.
44
Hay muchos pastores que estn desviando dinero que

corresponde a diezmos personales o de la iglesia y los estn
dedicando para cubrir algunas necesidades. Algunos no han
sido sorprendidos en tales situaciones, pero de investigarlo,
sern sancionados legal o a nivel de la Asociacin con
suspensin de credenciales o con un ao de disciplina.
Por qu algunos pastores han sido acusados de

desviacin financiera?
Se presentan estas situaciones porque algunos ministros

manejan las finanzas de la iglesia como si fueran propias. Ellos
firman los cheques, a su discrecin, pero al no poder justificar
algunos gastos, se ven en serios problemas.
MALVERSACION DE FONDOS
Consiste en comprar sin medida, aquellas cosas que no

son necesarias o prioritarias.
El lema de un malversador de fondos es: Tenemos dinero

hay que gastarlo.
ROBO O HURTO
El robo es cuando media la violencia. El hurto es cuando

sustrae dinero, equipo u otra cosa, sin violencia. Si no damos
los diezmos a la iglesia o a nuestra Asociacin, estamos
cometiendo hurto.
Cuando contamos las ofrendas por un monto alto y
reportamos un monto menor al real, se constituye hurto.
Hurtar es dejarnos diplomticamente el dinero, es lo que

se denomina, Ladrones diplomticos o de cuello blanco.
Si el pastor, tesorero o persona encargada de finanzas no

tiene factura para justificar un gasto, le podran acusar de robo.
45
CUIDADOS QUE EL PASTOR DEBE TENER CON LAS

FINANZAS
1. No manejar dinero, para ello existe un tesorero.
2. No abrir cuentas corrientes a su nombre.
3. No dar la impresin de que est demasiado interesado en

las finanzas.
4. Si tiene que firmar cheques, que no lo haga solo l, sino

junto con la otra persona cuya firma aparece registrada en
el banco.
5. No firmar cheques en blanco, o sea, sin haber indicado el

monto y razn de su emisin.
BENEFICIOS QUE NOS BRINDA LA ASOCIACION
Las Asambleas de Dios nacieron en E.E.U.U. en 1914 en

Topeka, Kansas como resultado del derramamiento del Espritu
Santo. En Costa Rica inici en 1914 bajo la direccin del
misionero Lorenzo Perrault. Posteriormente el hermano Luis y
Evelina Spencer, David y Ruth Kensinger, Bill y Esperanza
Brooke.
La superintendencia estuvo a cargo de los hermanos

Marcos Murillo y Rodolfo Senz y el Rev. Bolvar Avalos y del
Presbiterio Ejecutivo, actualmente bajo la direccin del pastor
Ricardo Castillo la que da cobertura a las Iglesias y ministros
asociados y acreditados en el pas.
Con frecuencia se escucha comentar a pastores e iglesias

qu beneficios nos d la Asociacin?
A los pastores, evangelistas y misioneros les da el beneficio

de:
46
1. Una cobertura ministerial. Es diferente ser ministro

de las Asambleas de Dios que actuar como ministro
independiente.
2. Una credencial que les respalda como ministro.
3. Una iglesia para que ministren.
Los beneficios que brinda la Asociacin Cristiana de las

Asambleas de Dios en Costa Rica a las iglesias, son:
1. Asesora legal.
2. Exoneracin de impuestos territoriales.
3. Proteccin de los bienes inmuebles de la iglesia al ser
traspasado a la Asociacin para evitar apropiacin
por parte de personas, cuando las propiedades estn
a su nombre.
4. Tener cobertura ministerial para no actuar como
iglesia independiente.
5. Adquisicin de los estados financieros de la
Asociacin, para prstamos bancarios.
6. Institutos Bblicos para la preparacin de sus
ministros.
7. La seguridad de enviarles ministros aprobados por un
Presbiterio General, preparados bblicamente y
ecunimes en sus decisiones.
Nota: Las Asambleas de Dios en Costa Rica tiene quinientos ocho ministros
doscientos veintitrs iglesias, sesenta y nueve misiones y ciento veintiocho campos
blancos.
Cuenta con veinte Institutos Bblicos, ocho Escuelas

Cristianas privadas en reas marginadas y para personas de
escasos recursos , dos colegios y tres centros de rehabilitacin
para drogadictos.
La Asociacin Cristiana de las Asambleas de Dios en Costa

Rica, es una institucin sin fines de lucro, por lo tanto, al
solicitar que las propiedades sean traspasadas a su nombre, no
quiere decir que su deseo es engrosar su patrimonio, sino librar
a las iglesias de pagar impuestos territoriales, y evitar que
47
personas fsicas se beneficien de propiedades que no les han

costado dinero alguno. Adems, cabe resaltar que aunque las
propiedades estn a nombre de la Asociacin, los verdaderos
dueos son los miembros de la iglesia local.
En la Asamblea General extraordinaria del ao 2003 se

aprob que las iglesias que se constituyeran en Asociacin,
pudieran solicitar el traspaso de sus propiedades. (Bienes
muebles e inmuebles).
Las Asambleas de Dios tiene presencia en los cinco

continentes y en doscientos diez pases del mundo.
LIQUIDACIONES LABORALES
Segn la legislacin laboral en Costa Rica, el trabajador

tiene derecho al goce de vacaciones, aguinaldo y cesanta. Si el
trabajador deja de laborar para la empresa, siendo despedido
por el patrono, sin justa causa, por reduccin de personal,
quiebra, u otra razn. El patrono debe efectuar la debida
liquidacin, pagando su cesanta.
A continuacin una trascripcin del Cdigo de Trabajo
REALICEMOS LA SIGUIENTE LIQUIDACION
El pastor Marcos Prez Sand, cdula 6-120-428, asumi el

pastorado el 01 de junio de 2007.El 30 de noviembre del 2011,
se efectu el voto de confianza y no alcanz las dos terceras
partes de los votos por lo tanto no fue electo.
Por lo tanto, el tesorero de la iglesia Juan Salas Martnez,

cdula 1-424-328, ayudado por la Comisin de finanzas realiz
la correspondiente liquidacin.
48
ASOCIACION CRISTIANA DE LAS ASAMBLEAS DE DIOS

FUENTE DE VIDA
LA URUCA, SAN JOSE
Detalle de salario durante el ao para efecto de aguinaldo:
AGUINALDO
Diciembre 2010 300.000,00 Julio 2011 346.500,00
Enero 2011 330.000,00 Agosto 2011 346.500,00
Febrero 2011 330.000,00 Setiembre 2011 346.500,00
Marzo 2011 330.000,00 Octubre 2011 346.500,00
Abril 2011 330.000,00 Noviembre 2011 346.500,00
Mayo 2011 330.000,00 Total 4.012.500,00
Junio 2011 330.000,00 Total aguinaldo 334.375,00
Nota: Divida el salario del ao entre doce, para obtener el promedio mensual y
obtener el decimotercer mes (aguinaldo). Este se calcula sumando los salarios,
desde el 01 de diciembre hasta el 30 de noviembre de cada ao, o a la fecha de la
liquidacin.
2. Cesanta:
Sume los ltimos seis salarios.
Divida la suma del semestre entre seis, para obtener el

promedio mensual.
Cuando los ltimos seis salarios son iguales, no tiene sentido

sumar y dividir, porque ya se tiene el monto, esto se aplica
cuando son salarios variados o se hace entre los meses que no
sean de Enero a Junio o Julio a Diciembre, que es cuando se
aplican los aumentos.
49
El salario mensual lo divide entre 30 para sacar el promedio

diario, tanto para efecto de prestaciones como para las
vacaciones.
El promedio mensual se multiplica por el nmero de das

de acuerdo a la tabla con base en los aos que tiene de laborar.
Segn nuestra legislacin el tope de cesanta es de ocho aos.
Si por alguna razn el trabajador no est en planilla de la

CCSS que por supuesto no es lgico, se debe cancelar con la
antigua legislacin de liquidacin, un mes por cada ao
laborado, que en el caso en mencin seran 4 aos. Y no se
mandara nada a la operadora de pensiones.
Si es asegurado o cotizante para la CCSS y la operadora de

pensiones, entonces tome en cuenta la tabla que se encuentra
bajo el ttulo CESANTIA. En esta el patrono ya ha hecho
previsin de cesanta, ya sea que el trabajador renuncia o no.
Adems, partimos del hecho de que el pastor tom

vacaciones. El perodo de vacaciones aprobado por ley es de dos
semanas.
Si no ha tomado vacaciones entonces divida el promedio de

salario mensual entre 30 y el equivalente al salario diario lo
multiplica por el nmero de das de vacaciones que no se
utiliz.
____________________ _____________________
Recibido conforme: Juan Salas Martnez
Marcos Prez Sand TESORERO LOCAL
Cd. 6-120-428 Cd. 1-424-328
50

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ADMINISTRACION FINANCIERA Y LABORAL

Dedico este folleto a los miles de hombres y mujeres que

Mi profundo agradecimiento al Presbiterio Ejecutivo, por

A mi esposa, Prof. Maritzabel Espinoza Vallejos, Directora

A mis hijos Christel y Christian, por acompaarme no solo

A Guiselle Len Chavarra, quien fue mi asistente de

A la Licda urea Ordez de Cambronero, por revisar el

Consciente de la necesidad de tener un documento bsico,

Comprendo que hay muchos temas que deben incluirse en

Lic. Gabriel Zelaya Lpez.

Por este medio, el Presbiterio Ejecutivo est dando respuesta precisa

Con base en las razones anteriores, el Presbiterio, ha recomendado

Con esos seminarios, que se impartirn en las congregaciones y en

Que este seminario sea una herramienta de edificacin a todos los

Que Dios les bendiga,

Pastor.Bolvar Avalos Castillo

Uno de los mayores tesoros que el ser humano puede

El segundo llamamiento es el de servirle. En un mundo

El tercer privilegio y llamamiento es la preparacin. Cada

Hay muchos errores en los cuales caen aquellos que son

El primer error es creer que son los dueos del dinero y

El segundo error es el lado opuesto de lo anterior, dar

desviacin financiera, le dan otro fin al dinero o simple y

El tercer error de un tesorero es ser negativo. El cual

El cuarto error es obligar a las personas a dar ms all de

El dinero da poder y prestigio; sin duda hay muchas

Hay muchas cosas ms que debo decirles pero no ser

Para ser tesorero se necesita ser una persona honesta,

No existen parmetros para medir la eficiencia de la

En el expediente de cada miembro, adems de sus datos

CAPTACION DE RECURSOS ECONOMICOS

Cabe mencionar, que la enseanza sobre finanzas tiene su

Es costumbre en la mayora de iglesias, especialmente en

La experiencia como pastor me ensea varias cosas, es

Siga estos consejos y ver resultados positivos.

1. En un sobre carta o de otro tipo, anote el nombre de la

Abrir las ventas de los cielos. Malaquas 3:10

Este sistema lo pusimos en prctica en la iglesia donde

I. D informes por escrito al Cuerpo Oficial de las entradas

Debe rendir informe general a la iglesia, y este debe ser

No pegue las facturas en el mural, porque se le podran

Iglesia Asambleas de Dios

Puede utilizar un ampo por mes, rotulado segn el ejemplo

Mantenga a la iglesia informada de los ingresos y egresos,

No pida dinero a la iglesia para un proyecto y luego decide

1. No ore por la ofrenda sino por los ofrendantes.

ESFUERZOS ESPECIALES PARA LEVANTAR FONDOS.

A. Ensee sobre mayordoma cristiana.

APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES

Hace muchos aos lo usual era guardar el dinero en casa,

Para abrir una cuenta corriente en el Banco Nacional slo

Pedir una solicitud en cualquier oficina, o sucursal de

El monto mnimo para abrir una cuenta corriente en

Si no tiene dinero suficiente para una cuenta corriente,

1. Cdula o pasaporte en buen estado.

Servicios que brinda el Banco Nacional:

1. Afiliacin al Sistema BN Directo.

Informacin Va Telefnica a travs de la

1. Informacin sobre cuentas corrientes.

Solicitado por: _________Fecha de retiro: _

# de Cheque: _Monto en letras: ______

Hecho por: ______________Visto bueno: _Recibido por__________