UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

VICERRECTORADO ACADMICO

REGLAMENTO GENERAL
DE
ESTUDIOS
(Aprobado con Resolucin N 185-2017-CU del 27 de junio de 2017)

2017

1
 INDICE

TTULO I ......................................................................................................................................................... 3

DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................................................... 3

TTULO II: ....................................................................................................................................................... 4

ADMISIN A LA UNIVERSIDAD ...................................................................................................................... 4

TITULO III: ...................................................................................................................................................... 5

LA MATRCULA ............................................................................................................................................... 5

TTULO IV: .................................................................................................................................................... 14

LOS ESTUDIOS .............................................................................................................................................. 14

TTULO V: ..................................................................................................................................................... 18

LA EVALUACIN ........................................................................................................................................... 18

TTULO VI ..................................................................................................................................................... 21

DE LA CONSTANCIA DE EGRESADO .............................................................................................................. 21

TTULO VII .................................................................................................................................................... 23

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS .......................................................................................................... 23

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 TTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1 El presente reglamento tiene como finalidad normar los estudios de pre grado,
de segunda especialidad profesional y estudios de posgrado que se desarrollan
en la Universidad Nacional del Callo.

Art. 2 El presente reglamento es de cumplimiento obligatorio por todos los rganos de

gobierno, unidades acadmico-administrativas, docentes y estudiantes de la
Universidad Nacional del Callao.

Art. 3 Los objetivos del presente Reglamento de Estudios son:

a) Uniformizar los procedimientos y actividades acadmico-administrativas

necesarios que se requieren para la realizacin de estudios de pregrado,
de segunda especialidad y estudios de posgrado y hasta la condicin de
egresado.
b) Definir y establecer los procedimientos acadmico-administrativos que los
estudiantes requieren para la tramitacin documentaria, en relacin a sus
estudios.
c) Determinar los requisitos para la matrcula, estudios y finalizacin de las
actividades acadmicas de los estudiantes.
d) Establecer las obligaciones y responsabilidades inherentes para la
realizacin de estudios en la Universidad Nacional del Callao.

Art. 4 El presente Reglamento de Estudios tiene su base legal en las siguientes

disposiciones:
Ley N 30220 Universitaria.
Decreto Legislativo N 739.
Estatuto de la Universidad Nacional de Callao: Aprobado por la asamblea
Estatutaria el 02 de julio del 2015
Reglamento General de la Universidad Nacional del Callao: aprobada por
Consejo Universitario el 20 de octubre
Reglamento de Infracciones y Sanciones de la SUNEDU Decreto
Supremo N 018-2015-MINEDU

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 TTULO II

ADMISIN A LA UNIVERSIDAD

Art. 5 Los estudiantes de pregrado de la Universidad son quienes habiendo concluido

los estudios de educacin secundaria y cumplido los requisitos de admisin a la
Universidad, han alcanzado vacante y se encuentran matriculados en ella.

Art. 6 Los estudiantes de los programas de posgrado y de segunda especialidad, as

como de los programas de educacin contnua, son quienes han aprobado el
proceso de admisin respectivo y se encuentran matriculados.

Art. 7 Los estudiantes ingresantes a la Universidad Nacional del Callao por examen
de admisin, con excepcin de traslado externo, interno o segunda
profesionalizacin, estn obligados a cumplir con todo el currculo de estudios
correspondiente al programa acadmico de ingreso, no pudiendo realizar
ningn tipo de convalidacin de cursos.

Art. 8 Los estudiantes ingresantes a la Universidad Nacional del Callao por traslado
externo, interno o segunda profesionalizacin, solicitan la convalidacin de las
asignaturas aprobadas en la universidad de origen que se consideren como
equivalentes a las ofrecidas en el currculo de estudios de la Escuela
Profesional o programa acadmico de la Universidad Nacional del Callao a la
cual ingresaron, segn los slabos y certificados de estudios presentados al
momento de su inscripcin.

Art. 9 Los requisitos para la convalidacin de una asignatura se considera procedente

si el expediente contiene:
a) El slabo debidamente foliado y sellado,
b) El contenido temtico del slabo de estudios, de origen, es similar por lo
menos en un 70% con el slabo de la Escuela Profesional a la cual ingres,
y
c) Los crditos asignados a la asignatura no difieren en ms de un crdito a
favor del estudiante.

Art. 10 Si el contenido de dos o ms asignaturas de la Universidad de origen se

convalida por el contenido de una asignatura, del programa a la que ingres, se
adopta solo el nombre o denominacin y nmero de crditos de la asignatura
de destino que tenga el mayor porcentaje, en su contenido temtico.

Art. 11 El proceso de Admisin para estudios de posgrado y de segunda especialidad

profesional se realiza por un Jurado de Admisin aprobado en el Consejo de
Escuela de Posgrado o Consejo de Facultad respectivamente. Dicho jurado
est compuesto por tres docentes ordinarios, un presidente, un secretario y un
vocal.

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 Los miembros del Jurado de Admisin son propuestos por cada Unidad de
Posgrado o coordinacin de segunda especializacin respectivamente.
Concluido el proceso de admisin, el jurado eleva a la Unidad de Posgrado o
coordinacin de segunda especializacin segn corresponda el acta con los
expedientes de los postulantes que han ocupado vacante en estricto orden de
mrito. El cuadro de ingresantes es aprobado por el Consejo Universitario.

TITULO III
LA MATRCULA

Art. 12 La matrcula es el acto formal y voluntario que acredita la condicin de

estudiante de la Universidad Nacional del Callao e implica el compromiso de
cumplir con la Ley N 30220, el Estatuto de la Universidad Nacional del Callao,
el presente reglamento, las normas legales vigentes; y ejercer sus derechos y
deberes como estudiante.

Art. 13 El proceso de matrcula, en todas sus modalidades, sedes y niveles se realiza

en conformidad a la Programacin del Ao Acadmico aprobado por el Consejo
Universitario, bajo responsabilidad de las respectivas Escuelas Profesionales y
Unidades de Posgrado. Tienen el soporte tcnico y apoyo logstico de la
Oficina de Registros y Archivos Acadmicos (ORAA) y la Oficina de
Tecnologas de Informacin y Comunicacin (OTIC) de la Universidad.

Art. 14 La Oficina de Registros y Archivos Acadmicos (ORAA) es la unidad que est

encargada de administrar eficazmente los registros y archivos acadmicos de
estudiantes y egresados de pregrado, segunda especialidad y posgrado de la
Universidad Nacional del Callao; desde su ingreso hasta el momento en que
concluyen sus estudios. Las actividades que debe cumplir son:
14.1 Centraliza y mantiene actualizado e interconectado los sistemas de
matrcula y de comunicacin e informacin de toda la data acadmica-
administrativa de los estudiantes de la Universidad Nacional del Callao,
desde su ingreso hasta el momento en que concluyen sus estudios, con
la finalidad de emitir los certificados de estudios, records acadmicos,
constancias, certificados de tercio o quinto superior y otros.

14.2. Elabora el cronograma de Actividades de cada semestre acadmico en

concordancia a la Programacin del Ao Acadmico.

14.3. Implementa la matrcula de acuerdo al cronograma aprobado por el

Consejo Universitario, en coordinacin con las Escuelas Profesionales y
las Unidades de Posgrado.

14.4. Asigna cdigos de identificacin a los ingresantes por diversas

modalidades de pregrado y posgrado.

5
Art. 15 La Oficina de Tecnologas de Informacin y Comunicacin (OTIC) es la unidad
que brinda el soporte tcnico, supervisin y asesoramiento con los sistemas de
informacin y tecnologas informticas, para todos los procesos y
procedimientos acadmico y administrativo realizados durante la matrcula de
los estudiantes en la UNAC. Para el cumplimiento de lo expresado debe
realizar las siguientes actividades:

15.1 Disea, desarrolla, implementa y mantiene los Sistemas de Informacin y

de Comunicacin que sirve de apoyo a las actividades acadmicas y de
gestin de la Universidad.

15.2 Formula y propone polticas, normas de seguridad informtica e

implementa soluciones de proteccin de las redes, equipos y sistemas de
la Universidad.

15.3 Brinda soporte y asesora tcnica a los usuarios de equipos y sistemas

informticos de la Universidad.

Art. 16 Los Consejos de Facultad como rganos de gobierno de la Facultad, les

corresponde:

16.1 Aprobar los planes de estudio, elaborados por la Escuelas Profesionales

y las Unidades de Posgrado que integren la Facultad, en concordancia
con la misin y lneas de investigacin de la Universidad.

16.2 Aprobar, publicar y enviar a ORAA la Programacin de los dos semestres

Acadmicos, treinta (30) das calendarios antes del inicio del primer
semestre Acadmico del ao tanto de pregrado, de segunda especialidad
como de posgrado.

16.3 Aprobar las Adecuaciones, Compensaciones y Convalidaciones de las

Asignaturas correspondientes a los traslados internos, externos y
segunda profesionalizacin, previo dictamen de la Comisin de
Adecuacin Curricular, Compensacin y Convalidacin.

Art. 17 Las Escuelas Profesionales y Unidades de Posgrado realiza la matrcula de sus

estudiantes, respetando el orden de mrito del semestre acadmico regular
anterior, o en funcin a la naturaleza de la carrera profesional o programa de
segunda especialidad y de posgrado establecido por cada Facultad y cumple
estrictamente bajo responsabilidad, la programacin acadmica aprobada y
publicada por el Consejo de Facultad. No se considera el promedio obtenido en
los semestres especiales de nivelacin. Ningn estudiante que tramite su
matrcula debe quedar sin matricularse.

6
Art. 18 Los Comits Directivos o el Director de las Escuela Profesional o Unidad de
Posgrado, determinarn el modo de matrcula: sea por internet, intranet,
manual o directa en coordinacin con ORAA, elaborando un cronograma de
matrcula para su Facultad, concordante con la Programacin del Ao
Acadmico aprobado por el Consejo Universitario, indicando fecha y hora de
matrcula de los estudiantes por lo menos diez (10) das hbiles antes de la
fecha de inicio de la matrcula que corresponda.

Art. 19 La Programacin de las Actividades del Ao Acadmico es aprobado por el

Consejo Universitario a propuesta del Consejo Acadmico treinta (30) das
antes de la finalizacin del semestre Acadmico del ao anterior, y no podr
ser modificado posteriormente.

Art. 20 El estudiante que se matricula por primera vez, en la Universidad Nacional del
Callao, obligatoriamente debe:

a) Alcanzar una de las vacantes del examen de admisin en cualquiera de

sus modalidades.
b) Tener aprobado su ingreso mediante resolucin del Consejo Universitario o
rectoral.
c) Recoger su correspondiente constancia de ingreso emitido por la Comisin
de Admisin para los estudiantes de pregrado, Escuela Profesional para
estudios de segunda especialidad profesional y Escuela de posgrado para
estudios de doctorado, maestras y diplomados.

Art. 21 La matrcula de los estudiantes, que realizan este proceso por primera vez, es
estrictamente personal y se realiza en cada Escuela Profesional o Unidad de
Posgrado con la presentacin de la constancia de ingreso.

Art. 22 La matrcula de los estudiantes no comprendidos en el artculo anterior, es

personal o por carta poder, mediante la cual el estudiante titular delega dicho
acto a una tercera persona mediante una carta poder con firma autenticada por
el fedatario de la Universidad o por notario pblico.

La carta poder debe contener la siguiente informacin:

a) Nombres y apellidos completos del estudiante titular, nmero de

documento nacional de identidad o cdigo de estudiante, direccin,
telfono, e-mail, Escuela Profesional o Unidad de Posgrado al que
pertenece, semestre acadmico al que se matrcula, aceptacin sin lugar a
reclamo de las asignaturas y grupos horarios que seale quin lo
representa, el motivo por el cual otorga poder para realizar su matrcula y
el compromiso de aceptar la matrcula.

7
 b) Nombres y apellidos completos de la persona a quien se le otorga poder,
nmero de documento nacional de identidad o cdigo de estudiante (si es
estudiante de la UNAC), direccin, telfono y e-mail.
c) Fecha y firma, del estudiante titular y de la persona a quin se le otorga
poder para realizar la matrcula.
d) Presentar la carta poder al momento de realizar la matrcula

Art. 23 Los estudiantes se matriculan respetando el orden de la malla curricular con las
siguientes condiciones y exigencias:
a) En cursos sin exceder tres semestres consecutivos.
b) En Asignaturas paralelas, siempre que cursen el ltimo semestre y se
matriculen en la totalidad de las asignaturas con los que cumplen todo su
plan de estudios en dicho semestre acadmico.
c) En las asignaturas que no tengan cruce de horarios entre s.
d) Los estudiantes se matriculan preferentemente en las Asignaturas
desaprobadas, para conservar el orden de la malla curricular.

Art. 24 Los estudiantes de pregrado se matriculan en las asignaturas previo proceso

de tutora realizado por el docente consejero y en el horario asignado por la
Escuela Profesional.

Art 25 Los docentes tutores que autoricen la matrcula de un estudiante trasgrediendo

la normatividad indicada en el presente reglamento sern sancionados, bajo
responsabilidad funcional, con una llamada de atencin por escrito, en tres
niveles:

A) Acadmicamente, por parte del Director de Escuela Profesional,

B) Funcionalmente por el Director de Departamento, y
C) Administrativamente, por el decano de la Facultad.

Los tres documentos de llamada de atencin sern remitidos a la Oficina de

Recursos Humanos para que se adjunte al file personal del docente y
constituir un demrito con disminucin de cinco (05) puntos en su proceso de
ratificacin o ascenso.

Art 26 Los docentes ordinarios de la facultad, con excepcin de los Directores de

escuela, Directores de Departamento y Directores universitarios, tienen la
obligacin de cumplir bajo responsabilidad sus funciones de docentes tutores
en los horarios que les asigne el director de la escuela profesional.

Art. 27 El docente tutor, durante el proceso de matrcula verificar, bajo

responsabilidad, el llenado de la ficha de matrcula,
a. La identidad del estudiante,
b. Que la denominacin de las asignaturas y grupos horarios sean de
acuerdo a lo establecido en la programacin acadmica aprobada y
vigente.

8
 c. Que las asignaturas, por matricular, cumplan con los requisitos y
exigencias establecidas en el presente reglamento.

Si la ficha del estudiante rene los requisitos anteriores, procede a firmarla

colocando claramente su nombre, apellidos y cdigo del docente.

Art. 28 Culminado el proceso de matrcula y despus de quince (15) das tiles, las
Escuelas Profesionales y Unidades de posgrado remiten a la Oficina de
Registros y Archivos Acadmicos (ORAA), va internet, por medio magntico y
ejemplar escrito, el resultado de la matrcula efectuada por los estudiantes de
su respectiva unidad para el registro, archivo y emisin del historial y record
acadmico, constancia de tercio o quinto superior y certificados de estudios.

Art. 29 La Programacin acadmica incluye: El nombre de la asignatura, grupo horario,

horario de clase y a los docentes responsables del desarrollo de todas y cada
una de las asignaturas.

Art. 30 La programacin acadmica de pregrado y de segunda especialidad es

aprobada por el Consejo de Facultad o por el Decano con cargo a dar cuenta al
consejo. Las programaciones de maestras, doctorados y diplomados son
aprobadas por el Consejo de Escuela de posgrado o por el Director de la
escuela de posgrado, con cargo a dar cuenta al consejo. Las programaciones
acadmicas semestrales se aprueban y publican treinta (30) das calendarios
antes del inicio de cada semestre acadmico.

Art. 31 Las Escuelas Profesionales y Unidades de Posgrado deben de realizar la

Programacin Acadmica semestral, en lo posible, manteniendo los horarios de
clase de la asignatura invariables durante todos los ciclos acadmicos. Solo
podrn ser alterados en situaciones extremas no previstas. La aplicacin de la
Programacin Acadmica es de cumplimiento obligatorio por docentes y
estudiantes.

Art. 32 La convocatoria para el proceso de matrcula, en la Universidad Nacional del

Callao, se efecta por medio de aviso en la pgina web de la Universidad.

Art. 33 La Oficina de Registros y Archivos Acadmicos (ORAA), con el apoyo tcnico

de la Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicacin (OTIC) de la
UNAC, remite a cada Facultad cinco (05) das antes del inicio de la matrcula el
cuadro de mritos con el padrn de promedio ponderado de notas en estricto
orden de mrito, de mayor a menor, y el record acadmico de estudiantes. El
cuadro de mritos es publicado en la pgina web de la Universidad por la
Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicacin (OTIC).

Art. 34 La Universidad Nacional del Callao ofrece dos ciclos acadmicos de estudios
de pregrado:

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 El Ciclo regular, que comprende a dos semestres acadmicos que se dictan
entre los meses de marzo a julio, y de agosto a diciembre.
El Ciclo Especial de nivelacin, que se dicta entre los meses de enero a
febrero.

Art. 35 Concluido el proceso de matrcula, y de acuerdo a ella, los estudiantes pueden

ser regulares o especiales:
- Los estudiantes de matrcula regular, son aquellos que se matriculan en un
mnimo de 12 crditos y hasta un mximo de 22 crditos por ciclo
acadmico.
- Los estudiantes de matrcula especial, son aquellos que se matriculan en
un nmero menor de 12 crditos.
Son exceptuados aquellos estudiantes que con dicho nmero de crditos
concluyen sus estudios.

Art 36 Los estudiantes de pregrado de matrcula regular solicitan, al director de la

Escuela Profesional, la ampliacin de crditos, hasta un mximo de 26 crditos,
siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
- Acrediten un promedio ponderado no menor de trece (13,00) en el ciclo
regular anterior,
- No tener ninguna calificacin desaprobada de las asignaturas que se ha
matriculado en el ciclo regular anterior.
- No matricularse en cursos paralelos, con excepcin de quienes cursen el
dcimo ciclo y si las asignaturas tienen cruce de horarios, solo se permite
el cruce hasta en un mximo de dos horas en las clases tericas. No se
permite el cruce de horarios en horas de prctica ni de laboratorio, ni
comunitarias.

Art. 37 Los estudiantes de matrcula regular solicitan, al director de la Escuela

Profesional, ampliacin de crditos hasta un mximo de 30 crditos, siempre
que cumplan con los siguientes requisitos:
- Se encuentren en el ltimo semestre acadmico, o
- Les falte un mximo de 30 crditos para egresar.

Art. 38 Las Facultades establecen turnos-horarios de clases en las maanas, tardes o

noches, siempre que exista demanda de estudiantes y slo cuando dispongan
con la suficiente plana docente a dedicacin exclusiva (D E), tiempo completo
(TC) y tiempo parcial (TP) que asuman dicha carga acadmica.

Art. 39 La hora pedaggica presencial del docente en el aula, establecida en todas las
Facultades y horarios de clase, en la maana tarde y noche es de 50 minutos.

Art. 40 El nmero mximo de estudiantes por cada grupo de clase terica es de

cincuenta (50) estudiantes.

10
 Para programar ms de un (01) grupo horario de una determinada asignatura
en un turno, o para que funcione en un nuevo turno, es necesario que el
primero, de ellos, supere el mximo permitido en por lo menos (20) estudiantes
y exista disponibilidad de docente que asuma dicha carga acadmica.
El nuevo grupo horario es programado por la Escuela Profesional o Unidad de
Posgrado debiendo realizar la redistribucin equitativa de los estudiantes en
ambos grupos.

Art. 41 La fusin o anulacin de grupos horarios, se realiza como mximo durante el

primer mes de iniciadas las clases en el semestre acadmico, es de
responsabilidad de la Direccin de la Escuela Profesional o Unidad de
Posgrado y es aprobado por el Consejo de Facultad o por el decano con cargo
a dar cuenta al Consejo de Facultad para estudios de pregrado y segunda
especialidad profesional y por el Consejo de Escuela o por el director con cargo
a dar cuenta al Consejo de Escuela posgrado para estudios de posgrado

Art. 42 Para garantizar la mejor formacin acadmico-profesional del estudiante, la

carga lectiva a los docentes es asignada en funcin a los siguientes criterios:

1. Experiencia profesional o acadmica demostrada del docente.

2. Los docentes asumen como mximo tres (03) asignaturas afines de una
misma rea acadmica. Por ningn motivo se le asigna o asume una carga
lectiva que sea superior a tres (03) asignaturas diferentes que pertenezcan
a reas disimiles o que no tengan afinidad entre ellas.
3. La distribucin de la carga acadmica se asigna en primer lugar a los
docentes ganadores de concurso en la plaza que concurs. Primero a los
docentes nombrados, de acuerdo al orden de sus categoras y dedicacin:
principal, asociado y auxiliar, a dedicacin exclusiva, tiempo completo y
tiempo parcial.
4. La carga acadmica no cubierta por los docentes nombrados se asigna a
los docentes contratados, en el mismo orden de prelacin indicado en el
numeral anterior.
5. De existir carga acadmica pendiente por asignar, se asigna a los
docentes por servicio interfacultativo.
6. Los jefes de prctica realizan actividad pre docente. Solo se le asigna a
responsabilidad el dictado de las prcticas o laboratorios. No realizan el
dictado de clases tericas.

Art. 43 Todos los estudiantes, durante su permanencia en la Universidad Nacional del

Callao, tienen un tutor. En cada Facultad, el Director de Escuela y el Director
de la Unidad de Posgrado, a propuesta del Jefe de la Oficina de Tutora y
Desarrollo del Estudiante, designa los docentes tutores de manera equitativa.

Art. 44 Finalizada la matrcula regular, los estudiantes realizan la rectificacin de su

matrcula que consiste solamente en la correccin, si la hubiera y por nica
vez, en los datos de las asignaturas de la matrcula efectuada, no se realiza el

11
 agregado ni retiro de asignaturas. Este proceso se realiza como fecha mxima
en la tercera semana de clase.

Art. 45 Los ingresantes por traslado interno, traslado externo, segunda

profesionalizacin o por convenios especiales, de ser el caso, se pueden
matricular condicionalmente durante el periodo regular de matrcula y debe
realizar su rectificacin en el plazo establecido en el artculo anterior.

Art. 46 La ampliacin de crditos se ejecuta despus que el estudiante de pregrado ha

realizado su matrcula regular y durante el periodo del cronograma acadmico
aprobado. Debe cumplir los requisitos indicados en los artculos 36 y 37,
segn corresponda, del presente reglamento.

Art. 47 El estudiante puede realizar su matrcula de manera extempornea, dentro del

periodo de la programacin acadmica aprobado, y constituye la ltima
oportunidad para efectuar su matrcula en un determinado semestre
acadmico. Se realiza cumpliendo los mismos requisitos y exigencias que para
la matricula regular y el estudiante solo se matricula en aquellas asignaturas
que tengan cupo y cancelado los derechos de matrcula con el sobre costo o
mora correspondiente.

Art. 48 Los estudiantes tienen derecho a reservar su matrcula por el periodo de dos
(02) semestres acadmicos previo pago de los derechos establecidos en el
TUPA. La solicitud se dirige al decano indicando los motivos de la reserva y
adjuntando el recibo de pago por dicho trmite. La solicitud se presenta antes
del inicio del ciclo acadmico.
Finalizado el periodo de reserva de matrcula solicitado, el estudiante puede
volver a solicitar un nuevo periodo de reserva, si es necesario, siguiendo el
mismo proceso y con los mismos requisitos. No se acepta reserva de matrcula
por ms de dos (02) aos. En el caso de los estudiantes de segunda
especialidad profesional y Diplomado solo reservan matrcula por un (01)
semestre acadmico.

La autorizacin de reserva se comunica a la Oficina de Registros y Archivos

Acadmicos (ORAA) y la Oficina de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin (OTIC) de la UNAC, para su registro y control.

Art. 49 El reingreso a la universidad es el proceso mediante el cual, el estudiante

reactualiza su matrcula y su condicin de estudiante que qued en suspenso
cuando efectiviz su reserva.

Art. 50 El estudiante que no reinicie sus estudios despus de concluido el periodo de

reserva de su matrcula o no se matricula sin haber efectuado reserva de
matrcula, puede solicitar su reingreso a Universidad siempre que haya
interrumpido sus estudios hasta por un mximo de diez (10) aos; para lo cual
tiene que adecuarse a la nueva currcula vigente a la fecha de su reingreso;

12
 establecindose un pago por cada semestre Acadmico que dej de estudiar,
cuya tasa debe estar establecida para tal fin en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Universidad Nacional del Callao-TUPA
UNAC, a la fecha del reingreso solicitado y no debe tener ninguna deuda
pendiente en la UNAC.

Art. 51 El estudiante de pregrado, con matrcula regular o matrcula especial, que

aprueba menos de 50% del total de crditos matriculados en cada ciclo y
durante dos ciclos acadmicos consecutivos, para el siguiente semestre solo
podr matricularse con matrcula condicional, para lo cual presenta una
solicitud dirigida al Decano adjuntando carta con firma autenticada
notarialmente donde indique su compromiso de superar dicha deficiencia en el
siguiente semestre acadmico.
De persistir dicha condicin, en el ciclo acadmico siguiente, el estudiante es
sancionado con la suspensin de su matrcula por un (01) Ciclo Acadmico.
Si al reingresar, despus de cumplir el ciclo de suspensin, el estudiante vuelve
a aprobar menos del 50% del total de crditos matriculados, ser separado
definitivamente de la universidad, por deficiencia acadmica y previo proceso
administrativo.

Art. 52 El estudiante, con matrcula regular o matrcula especial, que haya

desaprobado dos veces la misma asignatura slo podr matricularse, en el
siguiente semestre acadmico, con matrcula condicional, para lo cual presenta
una solicitud dirigida al decano adjuntando carta con firma autenticada
notarialmente donde indique su compromiso de superar dicha deficiencia en el
siguiente semestre acadmico.
De persistir dicha condicin en el ciclo siguiente, el estudiante es sancionado
con la separacin temporal por un ao de la universidad.
Al reingresar, despus de cumplir con la separacin temporal, el estudiante se
matricula obligatoriamente solo en la asignatura motivo de la suspensin. Si
vuelve a desaprobarla, ser separado definitivamente de la universidad, por
deficiencia acadmica previo proceso administrativo.

Art. 53 Las causales de la anulacin en la matrcula, de una o ms asignaturas, por

estar en contradiccin a lo establecido en el presente reglamento, son de
exclusiva responsabilidad del estudiante y del docente tutor que lo asesor en
su matrcula. Esta accin origina la aplicacin de sanciones administrativas,
previo proceso administrativo disciplinario.

Art. 54 El estudiante que tiene una o ms asignaturas obligatorias desaprobadas, debe

matricularse obligatoriamente en ellas, como primera prioridad. Su carga
acadmica se complementa, en el semestre acadmico, con las otras
asignaturas programadas, cuyos requisitos cumpla.

Art. 55 El estudiante que desaprueba una o ms asignaturas, en las que se matricul,

por no presentarse a clases o a las evaluaciones programadas, figurar en el

13
 acta de notas con el calificativo no se present (NSP), y debe abonar para su
matrcula el siguiente ciclo acadmico la tasa establecida en el TUPA vigente
de la Universidad Nacional del Callao.

Art. 56 El estudiante no se matricula en una Escuela Profesional o programa de

posgrado distinto a la que postul e ingres por proceso de admisin. Debe
cumplir los requisitos establecidos en el reglamento de concurso de admisin
de la Universidad Nacional del Callao.

Art. 57 El estudiante que adeude a la Universidad tasas por derechos de pago o

deudas de materiales de laboratorio, libros de las(s) biblioteca(s) u otros
conceptos no podr matricularse ni tener derecho a recibir su carn
universitario, constancias, certificados u otro documento oficial de la
universidad, hasta cuando subsane dicha situacin.

Art. 58 Finalizado el proceso de matrcula y antes del inicio de clases, la Direccin de

Escuela Profesional y la Unidad de Posgrado imprime y entrega a los docentes
los listados preliminares de estudiantes matriculados en cada asignatura.

Art. 59 El estudiante que realiza su matrcula normal o de manera extempornea debe

asistir a clases desde el inicio de ellas. No se justifica la inasistencia a las
evaluaciones programadas y realizadas o la presentacin de trabajos o
prcticas que se encuentren indicadas en el slabo de la asignatura.

Art. 60 Si el estudiante de segunda especialidad y de posgrado, para egresar adeuda

una sola asignatura de su plan de estudios, puede rendir examen de suficiencia
de dicha asignatura, siempre que est al da en sus pagos por mensualidad y
matrculas y que tenga nota mnima desaprobatoria no menor a ocho (08),
previa solicitud y pago de los derechos establecidos en el TUPA.

TTULO IV
LOS ESTUDIOS

Art. 61 El rgimen de estudios en la Universidad Nacional del Callao se organiza por

semestres acadmicos regulares con una duracin mxima de diecisiete
semanas.
Los ciclos de nivelacin, son ciclos especiales con una duracin mxima de
ocho (08) semanas y con doble carga horaria en cada una de sus asignaturas
programadas.

Art. 62 Los estudios de pregrado se realizan presencialmente. La asistencia a clases

tericas y prcticas de los estudiantes de pregrado es obligatoria. Las
autoridades de la Unidad acadmica, son las responsables de velar por el
cumplimiento del nmero de horas programadas de teora y prctica, para cada
asignatura. El estudiante de pregrado, que al final del periodo acadmico

14
 excede el 30% de inasistencias, sobre el total de horas de clases programadas,
ser desaprobado en la asignatura.

Art. 63 Los estudios de segunda especializacin, doctorado, maestra, y diplomado se

realizan en las siguientes modalidades:
a) Presenciales
b) Semi presenciales
El desarrollo de las asignaturas de los estudios semi presenciales, no deben de
ser mayor al 50% del total de las horas que comprende la asignatura. Solo se
programan por esta modalidad el desarrollo de las horas tericas.

Art. 64 La programacin acadmica semestral, de cada Escuela Profesional y Unidad

de Posgrado, es aprobado por el Consejo de Facultad a propuesta del Comit
Directivo o director de la Escuela Profesional y Unidad de Posgrado
respectivamente, en coordinacin con los Directores de los departamentos
acadmicos. Su planificacin, ejecucin, control y dictamen es responsabilidad
compartida del Consejo de Facultad, Escuela Profesional, Unidad de Posgrado
y Departamento Acadmico en lo que les compete.

Art. 65 Los contenidos acadmicos indicados en los slabos de asignaturas de la

UNAC son flexibles, debindoseles adecuar a las exigencias y necesidades de
su entorno. Todos los cambios de mejora son armonizados en las reuniones de
las reas acadmicas a fin de asegurar el cumplimiento de las competencias
del perfil del egresado.

Art. 66 Por su naturaleza o contenido, las asignaturas del plan de estudio, pertenecen
a las siguientes reas:
De estudios generales
De estudios especficos
De estudios de especialidad

Art. 67 Cada asignatura tiene un valor relativo establecido en funcin de la unidad

denominada crdito que representa la unidad valorativa del trabajo acadmico
desarrollado.
Un Crdito equivale a una hora de clase terica semanal o a dos horas de
clases prctica o de laboratorio o tres horas para prcticas clnicas o
comunitarias.

Art. 68 El estudiante que est matriculado y se encuentre imposibilitado de asistir a

clase por motivo de enfermedad, accidente u otra causa de fuerza mayor,
debidamente sustentadas, solicita el retiro total o parcial de la(s) asignatura(s)
matriculadas, mientras no haya sobrepasado el 50% del periodo del semestre
acadmico.
El retiro total o parcial de las asignaturas matriculadas, no implica la devolucin
de los pagos correspondientes realizados por el estudiante.

15
 Para acogerse a este beneficio el estudiante presenta una solicitud dirigida al
decano de la Facultad indicando el motivo y adjuntando los documentos
sustentatorios de su retiro, documentos de la matricula efectuada, recibo de
pago por derecho de retiro de las asignaturas, de acuerdo a tasa establecida
en el TUPA, y su carn universitario.

Art. 69 Vencido el periodo indicado en el reglamento, para efectuar el retiro de la(s)

asignatura(s) matriculadas, que se indica en el artculo 64 del presente
reglamento, el estudiante est obligado a cumplir con todos los requisitos
establecidos para la aprobacin de los mismos.

Art. 70 La Escuela Profesional y la Unidad de Posgrado entrega al docente, la sumilla

de cada asignatura. En funcin a la sumilla recepcionada, el docente elabora y
presenta, de manera obligatoria, a ms tardar tres semanas antes del inicio de
cada semestre acadmico, el slabo de la asignatura a la Direccin del
Departamento acadmico para que se remita a la Escuela Profesional o
Unidad de Posgrado, segn corresponda, para su revisin y posterior
aprobacin en consejo de facultad, finalmente se proceder a su impresin y
sellado por el Director del Departamento acadmico o unidad de posgrado
segn corresponda quedando de esa manera expedito para su distribucin a
los estudiantes el primer da de clases.

Art. 71 Los slabos, de la misma asignatura, en una escuela profesional, tiene el

mismo contenido para los diferentes docentes, turnos y sedes de la facultad. La
estructura del silabo se encuentra detallada en el Modelo Educativo de la
UNAC, y es el siguiente:
I. Informacin general:
a. Asignatura;
b. cdigo;
c. condicin;
d. requisito;
e. nmero de horas de clase (se desagrega en horas de teora y horas
de prctica);
f. nmero de crditos;
g. ciclo;
h. Semestre Acadmico;
i. Duracin;
j. Docente(s),
II. Sumilla:
a. Naturaleza de la asignatura,
b. Propsito
c. Contenido, expresado en unidades.
III. Competencia de la asignatura: Comprende
a. Competencia general (se trascribe de la competencia del perfil del
egresado);

16
 b. Competencia de la asignatura (que responde a cada unidad de la
sumilla).
IV. Programacin por unidades de aprendizaje
V. Estrategias metodolgicas
VI. Materiales educativos y otros recursos didcticos
VII. Evaluacin.
VIII. Bibliografa.

Art. 72 Toda alteracin o interferencia que ocasione la paralizacin temporal de las

actividades acadmicas programadas, no afectarn la suspensin o anulacin
del ciclo acadmico, siempre que el avance de clases tericas y prcticas haya
sido superior al setenta y cinco por ciento (75%) del total programado. De ser
factible, temporalmente, se pueden reprogramar el total o parte del total de las
actividades no realizadas.

Art. 73 La Oficina de Registros y Archivos Acadmicos (ORAA) remite a las Facultades

o unidades de posgrado, treinta das antes de la finalizacin del ciclo
acadmico, las actas finales de las asignaturas en blanco, de acuerdo al
formato aprobado, para el registro de notas. El docente registra las notas
obtenidas por el estudiante en el sistema informtico, siguiendo el
procedimiento establecido para la seguridad y encriptacin el acta.

Art. 74 El estudiante de pregrado del ltimo ciclo acadmico que tenga menos de doce
(12) crditos para completar su currculo de estudios y los estudiantes de la
segunda especialidad profesional que solo adeude una asignatura de su plan
de estudios para egresar pueden solicitar:
- Rendir examen de suficiencia de las asignaturas que adeude para egresar,
siempre que dichas asignaturas las haya cursado y desaprobado con la
nota mnima de ocho.
- Matrcula por la modalidad de cursos dirigidos hasta en un mximo de dos
(02) asignaturas electivas o complementarias que no tengan relacin
directa con la formacin acadmica de la carrera profesional a la que
pertenece. Su evaluacin tiene los mismos criterios detallados en el slabo
del curso correspondiente.

Art. 75 El examen de suficiencia es la evaluacin que se practica al estudiante, sin

asistencia presencial en el aula, de la(s) asignatura(s) previamente cursada(s)
y desaprobada(s). La evaluacin debe estar de acuerdo a la propuesta en el
slabo de la asignatura correspondiente.

Art. 76 El Director de la Escuela Profesional designan al docente responsable de la

evaluacin del estudiante que solicita examen de suficiencia. El docente
designado debe ser nombrado o contratado por planilla y haber desarrollado la
asignatura como mnimo dos ciclos consecutivos anteriores.

17
 Si la asignatura ha sido dictada por dos o ms docentes, se designar al de
mayor antigedad y categora.

Art. 77 El estudiante de posgrado y de segunda especialidad profesional tiene derecho

a un examen de subsanacin por ciclo acadmico, siempre y cuando su nota
desaprobatoria no sea menor a ocho (08), previo pago establecido en el TUPA

TTULO V
LA EVALUACIN

Art. 78 Las evaluaciones son de carcter permanente y tienen como propsito verificar
el rendimiento acadmico del estudiante dentro del semestre acadmico y
determinar las competencias u objetivos alcanzados.

Art. 79 Las evaluaciones de las asignaturas son por unidades. En el silabo se indica el
tipo y nmero de evaluaciones, los instrumentos de evaluacin y el peso que
tienen cada uno dentro de la unidad. La nota de la unidad constituye una nota
parcial y tiene un peso establecido en el silabo. La nota final se obtiene con el
promedio ponderado de las notas parciales.

Art. 80 La frmula para la obtencin del promedio por unidad y promedio final debe de
estar indicado y descrito en el slabo de la asignatura.

Art. 81 Iniciado el proceso de evaluacin en el aula, ningn estudiante puede ingresar

a ella. El Estudiante que desee retirarse del aula, durante la realizacin de
alguno de las evaluaciones, puede hacerlo previa entrega de su material de
evaluacin y ya no podr reingresar a ella.

Art. 82 La escala de calificacin es de 00 a 20. La nota mnima aprobatoria para los

estudios de pregrado es once (11). La nota mnima aprobatoria para los
estudios de posgrado es trece (13). Si la nota promedio final obtenida por el
estudiante presenta fraccin decimal igual o mayor a 0,50 se redondea al
entero inmediato superior.
Las hojas o fichas de evaluacin no entregadas al docente o anuladas, durante
la evaluacin, tendrn la nota de cero (00).

Art. 83 En el slabo se indica la obligatoriedad de asistencia a las clases de laboratorio,

practicas, practicas calificadas, prcticas de campo, prcticas clnicas o
comunitarias, segn sea el caso.

Art. 84 Los estudiantes de pregrado rinden un examen sustitutorio por asignatura, para
reemplazar la nota parcial ms baja. Ser rendida dentro del periodo lectivo-
evaluativo correspondiente y comprende al contenido de toda la asignatura.

Art. 85 Para tener derecho a ser evaluado con el examen sustitutorio, el estudiante de

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 pregrado debe haber alcanzado como mnimo la nota promedio final, en la
asignatura, de cinco (05).

Art. 86 Las evaluaciones parciales, finales, sustitutorios y prcticas de laboratorio,

clnicas o comunitarias (segn sea el caso) son resueltos por el propio docente
evaluador y dentro de las 72 horas despus de haber realizado la evaluacin
debe ingresar los resultados en la plataforma de gestin acadmica de la
universidad. Los docentes devuelven, fsicamente, al estudiante todas las
evaluaciones: exmenes escritos y prcticas y otros, corregidas y debidamente
firmadas.

El director de Escuela Profesional y el director de la Unidad de Posgrado

presentan al decano el informe de cumplimiento o incumplimiento de lo
normado para la expedicin del reconocimiento respectivo o para que se
sancione previo proceso administrativo.

Art. 87 Si el estudiante considera que ha existido error en la calificacin de su

evaluacin solicita su revisin al mismo docente en el momento que ste se lo
devuelve ya corregido. El docente deber resolver el caso en el plazo mximo
de 24 horas. De persistir el reclamo o este no haya sido resuelto por el
docente, el estudiante presenta su reclamo por escrito a la direccin de
Escuela Profesional o Unidad de Posgrado, segn corresponda, adjuntando la
prueba rendida sin roturas, borrones, enmendadura y tachas. La Escuela
Profesional o la Unidad de Posgrado solicitan al docente la entrega del
instrumento de evaluacin resuelto y lo compara con la evaluacin de
estudiante.

De proceder el reclamo, el Director de Escuela o Unidad de posgrado comunica

al docente para que subsane el error y remite un documento para la sancin
del docente previo proceso administrativo.

Art. 88 La suplantacin del estudiante por otra persona, en cualquiera de las

evaluaciones, ser objeto de sancin, previo proceso administrativo. Si existe
reincidencia, se proceder con la sancin definitiva, de acuerdo al Estatuto de
la universidad y previo dictamen del Tribunal de Honor, con las acciones
legales en el fuero civil para resarcimiento a favor de la Universidad.

Art. 89 El docente responsable del desarrollo y evaluacin de la asignatura registra las

notas en las actas en los ambientes del Centro de Cmputo o Escuela
Profesional o Unidad de Posgrado de la Facultad dentro del plazo que
establece el cronograma acadmico.

Art. 90 Si el docente titular de una asignatura, por motivo de fallecimiento, incapacidad

o ausencia, comprobados, no pudiese registrar las notas finales en las actas
respectivas, el Decano en coordinacin con el Director de Escuela o Unidad de
Posgrado, segn corresponda, designa a un docente de la misma carrera

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 profesional, para que conjuntamente con el Director de Escuela o Unidad de
Posgrado, segn corresponda, avalen los resultados finales dejados por el
docente ausente. De no existir notas dejadas por el docente ausente, el
docente designado evala a los estudiantes, llena y firma el acta respectiva.

Art. 91 El estudiante de posgrado que aprueba una determinada asignatura, la puede

convalidar por otra asignatura que tenga denominacin similar, de otro
programa de estudios del mismo nivel, siempre que las asignaturas tengan un
contenido equivalente mnimo de 70%.

Art. 92 La Oficina de Registros y Archivos Acadmicos (ORAA) genera e imprime un

acta adicional, en los siguientes casos:
a) Por omisin u error en la matrcula que pueda presentarse en la Facultad o
en la unidad de posgrado y
b) Por error del docente, en el momento de llenado del acta.

En ambos casos, el estudiante de pregrado y de segunda especialidad

profesional solicita, al Decano la emisin del acta adicional adjuntando la ficha
de matrcula, evaluaciones de la asignatura, el informe del docente de la
asignatura y de la Escuela Profesional, segn corresponda, y el recibo de pago
por derechos de emisin de acta. Para estudiantes de posgrado la solicitud se
hace llegar al Director de la Escuela de posgrado.
El decano o Director de la Escuela de posgrado deriva la solicitud a la
Direccin de Escuela o Unidad de Posgrado, segn corresponda, para su
evaluacin e informe y posterior consideracin del Consejo de Facultad o
Consejo de Escuela de Posgrado. Finalmente, con el acuerdo del rgano de
gobierno correspondiente se autoriza a la Oficina de Registros, Archivos
Acadmicos (ORAA) para la emisin de lo solicitado.

Art. 93 Las actas adicionales solo se procesan y emiten para las asignaturas
correspondientes al semestre acadmico inmediato anterior. Para otros casos
las solicitudes de emisin de actas adicionales no son procedentes.

Art. 94 Los estudiantes de pregrado tienen derecho a rendir exmenes de aplazados

que se programan y realizan una vez al ao, despus del ciclo de nivelacin y
antes de iniciar el ao acadmico. Para hacer uso de este derecho, el
estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

1) Haber cursado y desaprobado una asignatura con nota no inferior a cinco

(05);
2) No tener deudas econmicas pendientes con la Universidad,
3) Inscribirse en un mximo de tres (03) asignaturas, y
4) Cancelar la tasa por derecho de examen indicado en el TUPA.

Art. 95 El Director de la Escuela Profesional designan al docente responsable de la

evaluacin de los exmenes de aplazados para pregrado. El docente

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 designado debe ser nombrado o contratado por planilla y haber dictado la
asignatura como mnimo dos ciclos consecutivos anteriores.
En el caso de que la asignatura haya sido dictada por dos o ms docentes, se
designar al de mayor antigedad y categora. Las preguntas del examen
deben estar de acuerdo con el slabo desarrollado por el docente titular.
El Director de la Escuela es responsable del cumplimiento de las normas de
evaluacin.

TTULO VI
DE LA CONSTANCIA DE EGRESADO

Art. 96 Los estudiantes que han aprobado la totalidad de asignaturas, cumplen con el
nmero de crditos y han realizado las prcticas pre profesionales (ste ltimo
es solo para los de pregrado) que exige su plan de estudios, se encuentran
expeditos para tramitar su constancia de egresado.

Art. 97 La vigencia de los estudios de segunda especializacin, maestra o doctorado

despus de haber concluido sus estudios y hasta el momento de la
sustentacin de su tesis de grado, es de cinco (05) aos. Vencido dicho
periodo, el interesado debe de realizar un ciclo de actualizacin o realizar la
convalidacin con las asignaturas del nuevo currculo vigente.

Art. 98 La constancia de egresado es el documento que acredita que el estudiante de

la Universidad Nacional del Callao ha cumplido con los requisitos establecidos
en su plan de estudios de la Escuela Profesional o Unidad de Posgrado, de su
respectiva Facultad.

Art. 99 Para concluir la carrera profesional, el estudiante debe haber aprobado:

- Todos las asignaturas obligatorias y sus correspondientes crditos, y
- Los crditos de las asignaturas electivas exigidos en el plan de estudios de
acuerdo a libre eleccin del estudiante.

Art. 100 Los estudiantes que hayan realizado su traslado de otra universidad, para tener
derecho a obtener su constancia de egresado deben haber permanecido en la
Universidad Nacional del Callao, por lo menos dos semestres acadmicos.

Art. 101 Los interesados que ingresaron a la Escuela de Posgrado por modalidad de
traslado externo o interno cualquiera de las modalidades de estudios solicitan
convalidacin de asignaturas, mediante solicitud dirigida al Director de la
Escuela de Posgrado, quien emitir la Resolucin del Consejo de la Escuela de
Posgrado luego de la evaluacin del dictamen de la comisin tcnica
correspondiente y previa presentacin, por parte del interesado, del recibo de
pago de acuerdo al TUPA vigente.

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Art. 102 Para solicitar la constancia de egresado en la Escuela Profesional de la
Facultad a la que pertenece debe de presentar los siguientes documentos y
requisitos:

a) Solicitud dirigida al Decano de su Facultad, indicando el ao de ingreso y

egreso, modalidad de ingreso y ciclos que ha cursado., segn formato.
b) Certificados originales de estudios, otorgado por la Oficina de Registros y
Archivos Acadmicos (ORAA).
c) Constancia original de ingreso a la Universidad Nacional del Callao,
otorgado por la Oficina de Registros y Archivos Acadmicos (ORAA)
d) Constancia de haber realizado, por lo menos, tres (03) meses de prcticas
pre profesionales, en original o copia legalizada, expedida por la unidad
responsable de la empresa u organizacin en donde realiz las prcticas.
(Solo para pregrado)
e) Constancia nica de no adeudar libros a la Biblioteca Central, al Banco de
Libros, a la Biblioteca Especializada de su Facultad, de no tener deuda de
materiales al centro de cmputo y a los laboratorios, de su Facultad.
f) Constancia do no tener deuda econmica ni pagos pendientes de realizar,
emitida por la oficina de tesorera de la UNAC.
g) Tres fotografas tamao carn recientes, iguales y a color, fondo blanco.
Recibos originales de pago de las tasas correspondientes de acuerdo al
TUPA, vigente por derecho de: Constancia de egresado, Biblioteca
Central, Banco de Libros, Biblioteca Especializada, Centro de Cmputo,
Laboratorio de ser el caso.

Art. 103 El comit directivo de la Escuela profesional es el responsable de aprobar los

expedientes para la emisin por el Decano, de las constancias de egresados
de la carrera profesional y segunda especialidad. Con el informe o dictamen
respectivo, de ser favorable, el Decano emite, por triplicado, la constancia de
egresado correspondiente, de acuerdo a formato aprobado, uno de dichos
ejemplares se remite a la Oficina de Archivos y Registros Acadmicos (ORAA),
una para el interesado y la otra para archivo de la Facultad.

Art. 104 El comit directivo de la Unidad de posgrado es el responsable de aprobar

constancias de egresados de los programas de posgrados que se desarrollan
en la unidad de posgrado de la Facultad. Con el informe o dictamen respectivo,
de ser favorable, el Director de la Escuela de posgrado emite, por triplicado, la
constancia de egresado correspondiente, de acuerdo a formato aprobado, uno
de dichos ejemplares se remite a la Oficina de Archivos y Registros
Acadmicos (ORAA), una para el interesado y la otra para archivo de la
Facultad

Art. 102 Las Constancias de Egresado, son registradas en el Libro de Certificados de

egresados de las Facultados y Unidades de Posgrado segn corresponda.

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 TTULO VII

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 105 Los aspectos no previstos en el presente Reglamento, en la parte acadmica

sern resueltos por el Decano, Director de la Escuela de Posgrado segn
corresponda en base a las normas vigentes

Art. 106 El presente reglamento entra en vigencia a partir de la fecha de su publicacin.

Art. 107 A partir de la aprobacin del presente reglamento, queda anulada toda norma o
reglamento que se oponga o contradiga a lo normado en el presente
documento.

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