Como Contabilizar El Confirming
Como Contabilizar El Confirming
Como Contabilizar El Confirming
Cmo contabilizar
el confirming
Ni el nuevo Plan General de Contabilidad ni las Normas Internacionales
establecen una regulacin especfica para la contabilizacin de las
operaciones de confirming desde el punto de vista del cliente. Por ello, se
debe acudir a las respuestas del ICAC para aclarar las dudas que se han
planteado
Juan Antonio Astorga Snchez
Profesor de la Universidad Internacional de Catalua
E
l Confirming(1) es un servicio prestado, b) Inversin: si el cliente tiene excedente
fundamentalmente, por entidades de de tesorera, puede aplicarlo a la entidad fi-
crdito que consiste en la gestin de pa- nanciera, con el lmite de los pagos gestiona-
gos de su cliente. Pese a que su implan- dos, abonndosele un tipo de inters prepac-
tacin en Espaa ha sido relativamente tado en el contrato.
reciente, el Confirming se ha desarrollado rpi-
damente en el mercado, tal y como se puede Asimismo, se pueden determinar los par-
apreciar en el Grfico1 y en el Cuadro 1. ticipes de la operacin:
INTERVINIENTES, VENTAJAS E
INCONVENIENTES
En primer lugar, conviene comentar los dos FICHA RESUMEN
servicios adicionales que puede incorporar el
Autor: Juan Antonio Astorga Snchez
Confirming y que se han incluido al final de la Ttulo: : Cmo contabilizar el confirming
definicin del epgrafe anterior: Fuente: Partida Doble, nm. 220, pginas 26 a 36, abril 2010
Localizacin: PD 10.04.02
Resumen: Existe una contestacin del ICAC de junio de 1999 a una consulta efectuada sobre
a) Financiacin: al llegar la fecha de ven- el confirming que sirve como criterio para la contabilizacin de las este tipo de servicios tanto
cimiento de la deuda, el cliente puede optar con la normativa vigente (PGC 07) como con las NIIF/NIC. Desde el punto de vista del cliente,
entre pagar o bien que se le financie a un tipo el ICAC establece el esquema de asientos de una operacin de confirming: cesin de la
gestin de pago; operaciones cuando el proveedor acepta el anticipo; cuando el cliente tiene
preestablecido en el contrato. excedente de tesorera; y, por ltimo, cuando el cliente necesita financiacin y aplaza el pago.
Palabras clave: Contabilidad. Confirming. Factoring. ICAC.
Abstract: There is an ICACs answer of June, 1999 to a consultation effected(carried out) on the
Confirming that serves as criterion for the accounting of confirming's operations both with the in
(1) El termino Confirming esta registrado por el Banco San- force regulation (PGC 07) and with the NIIF/NIC. From the point of view of the client, the ICAC
tander. Por ello, el producto se comercializa con distinto
establishes the scheme of seats of confirming's operation: transfer of the management of
nombres, como por ejemplo Factoring a proveedores, ges-
tin de pagos a proveedores, etc. payment; operations when the supplier accepts the anticipation; when the client has surplus of
treasury; and, finally, when the client needs funding and postpones the payment.
(2) El Confirming puede ser desarrollado por cualquier so-
ciedad, aunque en la prctica, son mayora las entidades
Keywords: Accounting. Confirming. Factoring. ICAC.
de crdito.
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Ejemplos de los sectores donde desarro- b) Facilita a sus proveedores una lnea de
llan su actividad los clientes de Confirming se- financiacin alternativa.
ran constructoras, grandes superficies, etc.
c) Posibilidad de obtener un beneficio al
Las ventajas que presenta la operacin de compartir con la entidad de Crdito parte de
Confirming para el cliente son, resumidamente: los ingresos que sta obtiene de los proveedo-
res. Adems, este beneficio lo obtiene sin te-
a) Una reduccin de los costes administra- ner que quemarse con sus proveedores pi-
tivos ocasionados por el proceso de pago y en dindoles descuentos por pronto pago u otras
el control de proveedores. rebajas.
30.000
2) El proveedor sera el suministrador de
20.000 bienes y servicios del cliente. Las caractersti-
cas de los proveedores son absolutamente
10.000
variopintas, aunque se podra decir que, en
0 muchos casos, se trata de pequeas y media-
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Millones de
nas empresas que trabajan para grandes em-
17.384 23.182 28.065 34.100 48.179 48.603
presas.
Fuente: Elaboracin propia a partir de datos de la Asociacin Espaola de Factoring
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Cmo contabilizar el confirming
cualquier sociedad, aunque en la prctica son Aunque no existe un modelo nico para el
mayora las entidades de crdito y, dada las envo de esta informacin, puesto que cada
peculiaridades del conjunto de servicios que sociedad de Confirming tiene el suyo, la mayo-
presta y por la manera en que se instrumen- ra sigue las especificaciones del cuaderno 34
tan, las operaciones, son desarrolladas princi- del antiguo Consejo Superior Bancario.
palmente por bancos, cajas de ahorro y por
unas sociedades especializadas, las Socieda- Una vez recibida la informacin, la socie-
des de Factoring que son Establecimientos dad de Confirming remite una carta al provee-
Financieros de Crdito (una modalidad de en- dor en la que se relacionan la(s) factura(s) re-
tidad de crdito) y que, en su mayor parte, son mitidas y aprobadas (confirmadas) por el
filiales de entidades de crdito mayores (ban- cliente y sealando los siguientes puntos:
cos, cajas de ahorro, etc.)(4). Concretando an
ms, el Confirming suele ser desarrollado por 1 que cuando llegue la fecha de pago de
sociedades que realizan operaciones de Fac- la(s) factura(s), la Sociedad de Confirming ha-
toring por cuanto, como se ha visto al comen- r frente a su desembolso siempre y cuando el
tar las caractersticas del proveedor, ste con- cliente le haya efectuado la oportuna provisin
sidera la operacin de Confirming como un de fondos, es decir, le haya abonado previa-
Factoring sin recurso. A lo largo del texto mente el importe de la(s) factura(s). Este pun-
hablaremos siempre de sociedad de Confir- to es muy importante tanto desde el punto la
ming para evitar equvocos terminolgicos. obligacin y del riesgo que asume la Sociedad
de Confirming como para el cumplimiento de
la normativa bancaria.
ETAPAS DE UNA OPERACIN DE
CONFIRMING
El pago al vencimiento est sealado en
En el Grfico 2 se reproduce el esquema el grfico por la flecha nmero 2, mientras
de una operacin de Confirming. Antes de em- que el cobro del cliente esta indicado por la
pezar a comentar el grfico, se debe realizar flecha 4.
una indicacin sobre el mismo. Las lneas con-
tinuas representan las transacciones que En efecto, la Sociedad de Confirming no se
siempre se producen, mientras que las que compromete a efectuar el pago por cuenta del
presentan trazos discontinuos son opcionales cliente sino que slo pagar si el cliente le paga
y dependern de la voluntad del proveedor o primero. Esto desde el punto de vista de la
del cliente como se ver a continuacin. normativa del Banco de Espaa, tiene tambin
su importancia por cuanto la operacin se tiene
En primer lugar, se produce el envo de la que registrar en cuentas de orden, ya que no
factura (puede ser cualquier otro tipo de docu- existe riesgo para la Sociedad de Confirming.
mento, como pagar, letra, etc.) por parte del Asimismo, desde el punto de vista de declara-
proveedor con el fin de cobrar las mercancas cin a la Central de Riesgos del Banco de Es-
y/o los servicios que ha entregado y/o presta- paa (CIRBE), estas operaciones no se tienen
do a su cliente. Dado que ste ha escogido la que declarar.
opcin del Confirming, remite a la sociedad de
Confirming los datos identificativos de las fac-
turas y la orden de pago a su vencimiento. GRFICO 2
1
Esto es lo que se ha sealado en el Grfi-
co con el nmero 1. Cabe destacar que el en- Proveedor Cliente
vo de esta informacin por parte del cliente a
la sociedad de Confirming se produce, mayori-
tariamente, mediante un fichero informtico
(ya sea en disquete o va telemtica). 3 1
4 5 6
2
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no cobra por la gestin de pago sino que, de
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En primer lugar, trata cmo debe contabi- los fondos al proveedor. De hecho, la opera-
lizar el cliente el hecho de que el proveedor cin entre el proveedor y la sociedad de Con-
acepte el anticipo de factura por parte de la firming es un Factoring sin recurso. Existe
sociedad de Confirming. Incluso contempla otro aspecto que se debe tener en cuenta y
la posibilidad de que la entidad de crdito es que el cliente aparecer como deudor de
entregue una parte de lo que obtiene por la la sociedad de Confirming en la declaracin
operacin (intereses, comisiones, etc.) al a la CIRBE.
cliente:
La Consulta trata dos posibilidades ms
Adicionalmente, la consulta expone que, que presentan las operaciones de Confirming.
en ocasiones, la entidad financiera adquiere a En primer lugar, sera la posibilidad de conce-
los proveedores los derechos de crdito que der financiacin al cliente, es decir, tal y como
origin la deuda, obteniendo un descuento fi- se ha comentado en el epgrafe 3, el cliente
nanciero por la operacin de adelantamiento puede tener necesidades de financiacin y no
de pago, y transfiriendo parte de este des- pagar a la fecha de vencimiento sino que pos-
cuento a la sociedad obligada al pago en con- pone el pago. La sociedad de Confirming le
cepto de cesin de parte del negocio. estar concediendo una financiacin a un tipo
y durante un plazo previamente pactado en el
En estos casos, en la medida que el pro- contrato de Confirming. Cabe recordar que es-
veedor haya vendido los citados derechos de to ocurrir solo cuando el cliente sea una so-
crdito, y por tanto hayan cambiado el acree- ciedad que le d plena confianza a la sociedad
dor para la sociedad que tiene la obligacin de de Confirming. Desde el punto de vista conta-
pago, sta desde el momento en que tenga ble, el registro es, siguiendo la respuesta del
clara constancia del cambio de titularidad, de- ICAC:
ber recoger adecuadamente clasificada esta
deuda, para lo que podr crear en el pasivo del Por otra parte, la consulta plantea una
modelo normal del balance una partida dentro modalidad de Confirming denominada de
del epgrafe E.IV. Acreedores comerciales, financiacin, por la cual la sociedad que
cuya denominacin podra ser Deudas co- ostenta la obligacin de pago al proveedor,
merciales anticipadas por entidades de crdi- a su vencimiento solicita al banco que le
to, de forma que mantenindose calificada de sea ampliado el plazo.
acuerdo con su origen, permite recoger ade-
cuadamente la circunstancia a que se ha he- En este caso, hay que indicar que en
cho referencia, logrando as la adecuada infor- tanto la sociedad est recibiendo financia-
macin de la operacin. cin de una entidad de crdito para pagar a
sus proveedores, deber registrar esta
Los descuentos que produzcan en el nomi- deuda de acuerdo con su nueva naturaleza
nal de estos dbitos y que, en definitiva supo- e incluirla en el modelo normal de balance
nen una retribucin de la entidad de crdito en el epgrafe del pasivo E.II. Deudas con
a la sociedad por posibilitarle el acceso a entidades de crdito (en la medida que
dicho negocio, debern recogerse en la sean a corto plazo).
cuenta de prdidas y ganancias en una
partida de Otros ingresos de explota- Finalmente, la contestacin trata el caso
cin, en el momento en que sean opuesto al anterior, es decir, el cliente tiene ex-
concedidos a la empresa, de acuerdo cedentes de tesorera y quiere emplearlo en la
con el principio del devengo recogi- operacin de Confirming. Caben dos posibili-
do en la primera parte del Plan Ge- dades. Ambas se dan en la prctica:
neral de Contabilidad.
1 Cancela la deuda desde el momento en
Debe destacarse que, en es- que entrega los fondos(12).
te momento, s que se recoge
la deuda en una cuenta 2 Se utiliza como un depsito que se pue-
acreedora con la sociedad de retirar antes de la fecha de pago a la socie-
de Confirming y ello es por- dad de Confirming en el caso de que el cliente
que en este momento sta tenga necesidades de financiacin y/o mante-
asume un riesgo con el
cliente al haber anticipado (12) sta no es muy habitual en la prctica.
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las cantidades adeudadas a los proveedores.
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2) Cuando vence la factura y paga a la entidad de crdito Como se ha explicado en epgrafes anteriores, en muchas
X ocasiones, las entidades de crdito no slo no cobran comisio-
(4005) Proveedores. Confirming nes a sus clientes por el servicio de la gestin de pago, sino
(626) Servicios bancarios y similares que existe la posibilidad de que se les abona parte de los in-
a (572) Bancos e instituciones gresos que obtienen por el anticipo que efecta al proveedor.
de crditos
En la prctica las bonificaciones cedidas pueden ser por varios
conceptos: intereses financieros, comisiones, etc. En el ejemplo,
En este ejemplo de asiento se ha incluido el registro de la comi- para simplificar, se ha utilizado una nica cuenta. No obstante,
sin que puede cobrar la entidad de crdito por el servicio de Con- dado el hecho econmico, se entiende que no es recomenda-
firming. En todos los dems desarrollos y en los casos prcticos se ble la utilizacin de varias cuentas.
supone que no se les cobra ninguna comisin al cliente por la ges-
tin de los pagos ya que entidad de crdito obtiene su beneficio de 1) Cuando el cliente remite la remesa de facturas a pagar
los anticipos que concede a los proveedores, tal y como se ha ex-
puesto en los epgrafes anteriores. No obstante, si existiera alguna X
(400) Proveedores a (4005) Proveedores.Confirming
comisin, aqu est un ejemplo del asiento a realizar.
b) Operaciones de Confirming cuando el proveedor acepta 2) Cuando la entidad de crdito informa de que el provee-
el anticipo dor ha aceptado el anticipo
X
1) Cuando el cliente remite la remesa de facturas a pagar (4005) Proveedores. Confirming
a (5207) Deudas por operaciones
X de Confirming
(400) Proveedores a (4005) Proveedores.Confirming
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ste es el caso en el que el cliente tiene excedente de te- 2) Al vencimiento de la deuda cuando se pide la financia-
sorera y opta por anticipar el importe de su deuda. Cabe sea- cin
lar que este adelanto no significa que se anticipe el pago al X
proveedor(15) sino que con esto la empresa cliente obtiene una (4005) Proveedores. Confirming
rentabilidad para sus excedentes. a (5201) Deudas a corto plazo
con entidades de crdito
Los asientos sern:
3) Cuando se liquidan los intereses con cargo a su deu-
1) Cuando el cliente remite la remesa de facturas a pagar da(17)
X
X (6623) Intereses de deudas
(400) Proveedores a (4005) Proveedores.Confirming con entidades de crdito
a (5201) Deudas a corto plazo
con entidades de crdito
2) Cuando entrega el excedente a la entidad de crdito(16)
X
(574) Bancos e instituciones de 4) Cuando liquida su deuda con la entidad de crdito
crdito, cuentas de ahorro.
a (572) Bancos e instituciones de crditos
X
(5201) Deudas a corto plazo
con entidades de crdito
3) Cuando paga su deuda y cobra los intereses. a (572) Bancos e instituciones
de crdito
X
(4005) Proveedores. Confirming
(473) Hacienda Pblica, retenciones EJEMPLOS NUMRICOS
y pagos a cuenta
a (769) Otros ingresos financieros Se ceden unos saldos de proveedores por valor de 100.000 .
(574) Bancos e instituciones de crdito, A continuacin se presentan cuatro casos con respecto a esta
cuentas de ahorro cesin:
(572) Bancos e instituciones de crditos
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SOLUCIN X
80.000,00 (574) Bancos e instituciones de crdito, cuentas de ahorro
Asientos: a (572) Bancos e instituciones de crditos 80.000,00
X
100.000,00 (4005) Proveedores. Confirming Caso 4
a (572) Bancos e instituciones
de crditos 100.000,00 1) Cuando el cliente remite la remesa de facturas a pagar.
X
En este caso, tal y como indica el supuesto, se ha considerado 100.000,00 (400) Proveedores a (4005) Proveedores. Confirming
que no existen comisiones por el servicio de gestin de pagos. 100.000,00
2) Cuando la sociedad de Confirming informa de que el pro- 3) Cuando se liquidan los intereses con cargo a su deuda.
veedor ha aceptado el anticipo. X
X 283,33 (6623) Intereses de deudas
100.000,00 (4005) Proveedores. Confirming con entidades de crdito
a (5207) Deudas por operaciones de a (5201) Deudas a corto plazo con
Confirming 100.000,00 entidades de crdito 283,33
3) Cuando la sociedad de Confirming le cede parte de los 4) Cuando liquida su deuda con la sociedad de Confirming.
beneficios obtenidos por la anticipacin del pago al proveedor. X
100.283,33 (5201) Deudas a corto
X plazo con entidades de crdito
300,00 (572) Bancos e instituciones de crditos a (572) Bancos e instituciones de crditos 100.283,33
a (756) Otros ingresos de gestin 300,00
BIBLIOGRAFIA
4) Cuando vence la factura y el cliente paga a la sociedad
de Confirming. Astorga Snchez, Juan Antonio
X El Factoring y el Confirming en el nuevo Plan General de
100.000,00 (5207) Deudas poroperaciones de Confirming Contabilidad. Ed.: AEF Abril- 2009
a (572) Bancos e instituciones El Factoring en el nuevo Plan General de Contabilidad. Partida
de crditos 100.000,00 Doble, n 203, Octubre 2008,
El Leasing desde el punto de vista del arrendatario Ed.: ASNEF Enero
2000.
Caso 3 El registro de las operaciones de Confirming Harvard Deusto
Finanzas y Contabilidad, n 76, marzo - Abril2007,
1) Cuando el cliente remite la remesa de facturas a pagar. Garca Sol, Fernando en la obra colectiva El contrato
de Factoring. McGraw Hill y AEF, Madrid 1.999.
X Fernndez Fraga, Antonio: Problemtica contable del
100.000,00 (400) Proveedores a (4005) Proveedores. Confirming Confirming. Revista Estudios Financieros. N 196. Julio 1999
100.000,00 Respuesta 10 publicada en el Boicac n 38 de junio de 1999:
Sobre diversas cuestiones relativas al tratamiento contable que
corresponde otorgar en ciertas operaciones de pagos a
2) Cuando entrega el excedente a la sociedad de Confir- proveedores a travs de entidades de crdito.
ming.
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