NMINA

Se conoce por nmina los pagos mensuales o quincenales que las empresas o
empleadores deben realizar a los trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de
trabajo, pagos que comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos,
festivos, dominicales, descuentos, etc.
En la nmina se incluyen tambin las prestaciones sociales, los aportes a seguridad social
y los aportes parafiscales cuando ya lugar a ellos.

Tabla de contenido
Nmina para el ao 2017
o Aportes parafiscales:
o Cargas Prestacionales
o Seguridad social
Horas extras y recargo nocturno
Contrato de trabajo
o Contrato de trabajo a trmino fijo
o Contrato de trabajo a trmino indefinido
o Contrato de obra o labor
Jornada de trabajo
o Horas extras
o Dominicales y festivos:
Salario
o Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
o Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)
Deducciones.
Apropiaciones:
Aportes parafiscales
Ejemplos y ejercicios

Nmina para el ao 2017

Estos son los datos vigentes para el ao 2017:
Salario mnimo $737.717
Auxilio de transporte $83.140
Salario mnimo integral $9.590.321 ($7.3771.70 salario y $2.213.151 factor
prestacional)
Aportes parafiscales:
Sena 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensacin Familiar 4%
Consulte: Cmo quedaron los aportes parafiscales con la ley 1819 de 2016?
Cargas Prestacionales
Cesantas 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantas 1% mensual
Consulte los siguientes artculos:
Prima de servicios
Qu son las cesantas?
Intereses sobre cesantas
Seguridad social
Salud:
Empresa 8.5%.
Empleado 4%
Pensin:
Empresa 12%
Empleado 4%
Consulte: Qu es la seguridad social?
Horas extras y recargo nocturno
Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria 1.35
Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria
1.25
Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria
1.75
Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria 1.75
Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria 2.00
Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria 2.50
CONTRATO DE TRABAJO
A continuacin, presentamos lo ms relevante relativo al contrato de trabajo en sus
diferentes modalidades.

Contrato de trabajo a trmino fijo

El contrato de trabajo a trmino fijo debe constar siempre por escrito y su duracin no puede
ser superior a tres aos, pero es renovable indefinidamente.
1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes
avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una
antelacin no inferior a treinta (30) das, ste se entender renovado por un perodo
igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente.
2. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr prorrogarse
sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o inferiores, al cabo
de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as
sucesivamente.
PARGRAFO. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn
derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado
cualquiera que ste sea. (ARTICULO 46 CST)

Contrato de trabajo a trmino indefinido

1o) El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo, o cuya duracin no est determinada
por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional
o transitorio, ser contrato a trmino indefinido.
2o) El contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las causas que le
dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podr darlo por terminado
mediante aviso escrito con antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el patrono lo
reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se
aplicar lo dispuesto en el artculo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso
dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)

Contrato de obra o labor

Corresponde al contrato que se firma por el tiempo que dura la laboral contratada. Es una
forma de contrato a trmino fijo, puesto que se finaliza al finalizar la obra que dio origen al
contrato.
Por ejemplo, si la empresa necesita construir una nueva bodega, firma un contrato con los
trabajadores que necesite para la construccin, y el contrato terminar una vez finalice la
construccin de la bodega.

Jornada de trabajo
La jornada de trabajo es la pactada por las partes, y en ausencia de ellas, se aplica a jornada
mxima legal.
Consulte: Jornada de trabajo.

Trabajo ordinario y nocturno

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiuna
horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (9:00 p.m.) y las seis
horas (6:00 a.m.). ARTICULO 160 CST.
Consulte: Recargo nocturno
Horas extras
Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m 9:00 p.m
Nocturna: 9:00 p.m 6:00 a.m
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal.
Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo bsico $480.000
-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
480.000 240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo.
Luego: 2.0001.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna.
Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
2.50030=75.000 valor total de horas extras.
En resumen, seria:
480.000301.25 240=75.000
-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora normal.
Tomando los datos anteriores, pero con horas extras nocturnas seria:
(480.000301.75) 240 = 105.000 valor total horas extras nocturnas.
Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de
9:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula as:
Se tiene:
- sueldo bsico: 480.000
- El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m
- En el mes hay 4 dominicales.
Consulte: Trabajo extra o suplementario
Dominicales y festivos:
Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo.
Consulte:
Trabajo dominical y festivo
Descanso compensatorio remunerado por trabajo dominical
Salario
Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero
o en especie.
El salario mnimo no es embargable, pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por
ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones
alimenticias que se deban de conformidad con los artculos 411 y concordantes del Cdigo
Civil. El valor que exceda del salario mnimo ser embargable hasta en una quinta parte.
Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe
el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del
trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones.
(ARTICULO 127 CST).
Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales,
participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que
recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino
para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de
transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.
Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o
auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados
en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente
que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o
vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO
128 CST)
Consulte:
Pagos laborales que no constituyen salario
Importante recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%.
Explicacin
Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones + viticos.
Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona.
Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario
fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador cobre parte del
desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia.
Deducciones.
Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de
libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones
obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las
retenciones.
Tambin estn dentro de las deducciones lo que la empresa debe descontar al trabajador
por concepto de aportes a salud y pensin.
Consulte en detalle: Deducciones de nmina
Apropiaciones:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el
hecho de tener una vinculacin laboral.
1. Cajas de Compensacin Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Seguridad social: la ley 100 93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral
(SSSI) constituido por tres regmenes:
Rgimen Pensional
Rgimen salud
Rgimen Riesgos Profesionales.
Rgimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y
muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as:
Empleador: 12%
Trabajador: 4% sobre su salario.
Adicionalmente el trabajador debe aportar lo siguiente por concepto de fondo de solidaridad
pensional:
Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mnimos paga un
1.0% adicional al obligatorio para pensiones.
Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20% adicional al
obligatorio para pensiones.
Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mnimos pagan un 1.40% adicional al
obligatorio para pensiones.
Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mnimos pagan un 1.60% adicional al
obligatorio para pensiones.
Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mnimos pagan un 1.80% adicional al
obligatorio para pensiones.
 Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio
para pensiones.
Consulte: Fondo de solidaridad pensional
Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o
maternidad.
El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as:
Empleador: 8.5%
Trabajador: 4% sobre su salario.
-Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el
empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.
En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.
Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo prestado a la
empresa o proporcional si se retira antes del ao.
Frmula para liquidar cesantas:
Salario nmero de das trabajados 360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Vacaciones:
Formula:
Salario nmero de das trabajados 720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses
anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantas, se
depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidacin:
I = Cesantas Das Trabajados 12% 360
Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es del
8,33% sobre el total devengado.
Salario nmero de das trabajados 360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el clculo de la prima de servicios
y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se
resta.
Consulte con ms detalle: Apropiaciones de nmina
Aportes parafiscales
Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin nimo de lucro encargadas de
pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar social a los trabajadores y a
quienes de l dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nmina mensual (total devengado), lo hace el
empleador.
Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la
preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar
aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional metdica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nmina mensual (total devengado),
lo hace el empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento pblico de
orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros para la
atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier trabajador oficial o
particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nmina mensual (total devengado).