Cuestionario 3

CAPITULO 3
1. Cules son los cinco fundamentos principales de un proyecto?
La iniciacin de proyectos
La determinacin de la vialidad de un proyect -la programacin de proyectos
Planeacin y Administracin de las actividades
Miembros del de un equipo para optimizar la productividad
2. Mencione tres formas de averiguar sobre los problemas o las oportunidades

potencialmente asociados con una solucin de sistemas
Revise los resultados contra los criterios de desempeo
Observe el comportamiento de los empleados -Ponga atencin en la retroalimentacin

externa de:
o distribuidores
o clientes
o proveedores
3. Enliste los cinco criterios para la seleccin de proyectos de sistemas

El respaldo de los directivos de la organizacin
un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto
la posibilidad de mejorar la consecucin de las metas organizacionales
factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organizacin
La rentabilidad del proyecto en comparacin con otras formas en que la organizacin
podra invertir sus recursos
4. Defina que es la viabilidad tcnica
Es el estudio realizado para conocer la posibilidad de actualizar o incrementar los

recursos tcnicos actuales de tal manera que se satisfagan los requerimientos bajo
consideracin.
5. Defina que es la viabilidad econmica
Es la segunda parte de la determinacin de recursos. Los recursos bsicos que se

deben considerar son el tiempo y el tiempo de anlisis de sistemas, el costo realizado un
estudio de sistemas completo (incluye el tiempo de los trabajadores que trabaja usted), el
costo del tiempo de los usuarios de la empresa, el costo estimado de hardware y software o
del de desarrollo de sistemas
6. Defina que es la viabilidad operacional
Es la que depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica

determinar si el sistema funcionara utilizado una vez que se instale.
7. Mencione cuatro criterios para evaluar el hardware
El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo el tiempo requerido para
introducir los datos y cunto se tarda en recibir la salida).
La capacidad del volumen total del sistema (cunto se puede procesar al mismo tiempo
antes de que surja un problema).
El tiempo de inactividad de la CPU o red.
El tamao de memoria provisto.
8. Cules son las tres opciones principales para la adquisicin de hardware computacional?
Tres principales opciones para adquirir hardware computacional son comprarlo,
arrendarlo o rentarlo.
9. Qu significa COTS?
Software comercial para venta en los canales convencionales.
10. Qu implica un ASP, en trminos de entrega de software?

La renta del software a un proveedor de servicios de aplicacin
11. Defina los costos y beneficios tangibles. D un ejemplo de cada uno.

Los beneficios tangibles son las ventajas que se pueden medir en dinero y se
acumulan en la organizacin a travs del uso del sistema de informacin. Algunos ejemplos
de beneficios tangibles son aumento en la velocidad de procesamiento, acceso a
informacin que se consideraba inaccesible por cualquier otro mtodo, acceso a la
informacin de manera ms oportuna, la ventaja que ofrece el poder de clculo superior de
la computadora y la reduccin en la cantidad de tiempo requerido por los empleados para
completar ciertas tareas. Y todava quedan muchos ejemplos ms. Aunque no siempre es
fcil, podemos medir los beneficios tangibles en trminos de ahorro de dinero, recursos o
tiempo.
12. Defina los costos y beneficios intangibles. D un ejemplo de cada uno.

Algunos beneficios que se acumulan en la organizacin debido al uso del sistema de
informacin son difciles de medir, pero no dejan de ser importantes. A estos se les conoce
como beneficios intangibles.
Entre los beneficios intangibles figuran un proceso de toma de decisiones
mejorado, una mejora en la precisin, la empresa se vuelve ms competitiva en el servicio
al cliente, mantiene una buena imagen comercial y aumenta la satisfaccin en el trabajo
para los empleados al eliminar las tareas tediosas.
13. Enliste cuatro tcnicas para comparar los costos y beneficios de un sistema propuesto.
ANLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO Al comparar los costos por s solos, el analista de
sistemas puede utilizar el anlisis de punto de equilibrio para determinar la capacidad
de punto de equilibrio del sistema de informacin propuesto. El punto en el que los
costos totales del sistema actual y los del sistema propuesto se cruzan representa el
punto de equilibrio, es decir, donde es rentable para la empresa obtener el nuevo
sistema de informacin.
ANLISIS DEL FLUJO DE EFECTIVO En este anlisis se examina la direccin, el tamao y

el patrn del flujo de efectivo asociado con el sistema de informacin propuesto. Si
usted va a proponer el reemplazo de un antiguo sistema de informacin por uno
nuevo y el nuevo sistema no generar efectivo adicional para la empresa, slo hay
desembolsos de efectivo asociados con el proyecto. En tal caso no podr justificar el
nuevo sistema con base en la generacin de nuevos ingresos y deber examinarlo de
cerca para encontrar otros beneficios tangibles si desea que su propuesta tenga xito.
ANLISIS DEL VALOR PRESENTE Este anlisis ayuda al analista de sistemas a presentar, a
los encargados de tomar las decisiones en la empresa, el valor en tiempo de la
inversin en el sistema de informacin, as como el flujo de efectivo (como vimos en la
seccin anterior). El valor presente es una forma de evaluar todos los desembolsos
econmicos y los ingresos del sistema de informacin durante su vida econmica, y de
comparar los costos actuales con los futuros, al igual que los beneficios actuales con
los beneficios futuros.
LINEAMIENTOS PARA EL ANLISIS El uso de los mtodos descritos en las subsecciones
anteriores depende de los mtodos empleados y aceptados en la misma organizacin.
Sin embargo, como lineamientos generales podemos decir lo siguiente:
o Use el anlisis del punto de equilibrio si hay que justificar el proyecto en
trminos de costos y no de beneficios, o si los beneficios no mejoran en forma
considerable con el sistema propuesto.
o Use la retribucin cuando el aumento en los beneficios tangibles forme un
argumento convincente para el sistema propuesto.
o Use el anlisis de flujo de efectivo cuando el proyecto sea costoso con relacin
al tamao de la empresa o cuando sta se vea afectada en forma considerable
si hay que desembolsar una gran cantidad de fondos (incluso si esto es
temporal).
o Use el anlisis del valor presente cuando el periodo de retribucin sea largo o
cuando el costo de pedir dinero prestado sea alto.
14. Cundo es til el anlisis de punto de equilibrio?
El anlisis del punto de equilibrio es til cuando un negocio est creciendo y el
volumen es una variable importante en los costos
15. Cules son las tres desventajas de usar el mtodo de retribucin?
16. Cundo se utiliza el anlisis del flujo de efectivo?

El anlisis de flujo de efectivo examina la direccin, tamao y modelo del flujo de
efectivo que se asocia con el sistema de informacin propuesto. Si est proponiendo el
reemplazo de un sistema de informacin viejo por uno nuevo y si este ltimo no generar
ningn ingreso
17. Como lineamiento general, cundo se debe utilizar el anlisis del valor presente?
Use el anlisis del punto de equilibrio si es necesario justificar el proyecto en lo que
se refiere al costo, no los beneficios, o si los beneficios no aumentan considerablemente
con el sistema propuesto.
Se usa el anlisis del tiempo de recuperacin de la inversin cuando los beneficios
tangibles obtenidos por el nuevo sistema representen un argumento convincente para
promover el sistema propuesto.
18. Qu es un grfico de Gantt?

Un grfico de Gantt es una forma fcil de programar tareas. Es un grfico en el que
las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la
longitud relativa de la tarea.
19. Cundo es til un diagrama PERT para los proyectos de sistemas?

PERT es til cuando las actividades se pueden realizar en paralelo en vez de hacerlo
en secuencia. El analista de sistemas se puede beneficiar de PERT al aplicarlo en los
proyectos de sistemas a una escala menor, en especial cuando algunos miembros del
equipo pueden trabajar en ciertas actividades al mismo tiempo que otros compaeros
trabajan en otras.
20. Mencione tres ventajas de usar un diagrama PERT en vez de un grfico de Gantt para
programar tiempos y fechas de los proyectos de sistemas.
Las actividades que se expresan en el grfico de Gantt como barras se representan
mediante flechas en el diagrama PERT. La longitud de las flechas no tiene relacin directa
con la duracin de las actividades. Los crculos en el diagrama PERT se denominan eventos y
se pueden identificar mediante nmeros, letras o cualquier otro mtodo arbitrario de
designacin.
Los nodos circulares sirven para 1) reconocer que una actividad se complet y 2)
indicar qu actividades hay que completar para poder empezar una nueva (precedencia).

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1. Cules son los cinco fundamentos principales de un proyecto?

La determinacin de la vialidad de un proyect -la programacin de proyectos

Planeacin y Administracin de las actividades

Miembros del de un equipo para optimizar la productividad

2. Mencione tres formas de averiguar sobre los problemas o las oportunidades

Revise los resultados contra los criterios de desempeo

Observe el comportamiento de los empleados -Ponga atencin en la retroalimentacin

3. Enliste los cinco criterios para la seleccin de proyectos de sistemas

4. Defina que es la viabilidad tcnica

Es el estudio realizado para conocer la posibilidad de actualizar o incrementar los

Es la segunda parte de la determinacin de recursos. Los recursos bsicos que se

6. Defina que es la viabilidad operacional

Es la que depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica

7. Mencione cuatro criterios para evaluar el hardware

10. Qu implica un ASP, en trminos de entrega de software?

11. Defina los costos y beneficios tangibles. D un ejemplo de cada uno.

12. Defina los costos y beneficios intangibles. D un ejemplo de cada uno.

ANLISIS DEL FLUJO DE EFECTIVO En este anlisis se examina la direccin, el tamao y

15. Cules son las tres desventajas de usar el mtodo de retribucin?

16. Cundo se utiliza el anlisis del flujo de efectivo?

18. Qu es un grfico de Gantt?

19. Cundo es til un diagrama PERT para los proyectos de sistemas?

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