Excel 2013 Trilce

COMPUTACIN I
UNIDAD II
HOJA DE CLCULO
Prof. JOSEPH SEDANO PERALES

Contenido
1 Crear y explorar las hojas de clculo
2 Manejar hojas de clculo y libros
3 Dar formato a las celdas
4 Ver e imprimir hojas de clculo
5 Construir frmulas
Propsito de la clase
1 2 3
El estudiante El estudiante Cada propsito

utiliza las hojas establece el valora el
de clculo para formato adecuado desarrollo
organizar a las celdas de tecnolgico,
informacin y cada hoja del libro informtico y de
realizar de clculo. la computacin
operaciones reflexionando en
bsicas. su aplicacin.
Crear y explorar las hojas de clculo
Concepto: Hoja de clculo
Una hoja de clculo es una aplicacin, que permite manipular datos
numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los
clculos.
Una hoja de clculo muestra la informacin de forma grfica y la actualiza
automticamente.
Hoja de clculo: Excel el mas utilizado
Celda E10
Libro de Excel .- Un libro de Excel est formado por varias hojas y a su
vez cada hoja est compuesta de columnas y filas que dan forma a cada una
de las celdas. fichero de extensin xlsx.
Hoja de clculo .- La hoja de clculo nos permite efectuar operaciones y funciones
matemticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas
y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.
Celda .- Es la interseccin de una fila y columna, Una celda es un lugar nico donde se
puede ingresar un dato o datos en una hoja de clculo.
Rango.- Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser
seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Registro.- Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin sobre un
objeto especfico que se ha ingresado en una hoja de Excel.
Historias de las hojas de clculo
Evolucin de las Hojas de Clculo
Visical (1981 Integrada por Software Arts)
Multiplan (1982 Integrada por Microsoft)
Lotus 123 (1983 Integrada en Lotus Smartsuite)
Excel (1985 Integrada en Microsoft Office)
Qpro (1989 Integrada enWordPerfect)

Gnumeric (2001 Integrada en Gnome Office)
Calc (2002 Integrada en OpenOffice)

Kspread (2003 Integrada en Koffice)
En 1962 se dio el concepto de hoja de clculo. (Dan Bricklin fu el inventor)

Informacin general: Aplicacin de la Hoja de clculo
Estructura: Hoja de clculo
La ventana de Excel, entorno de trabajo
Las celdas
Celda E10
Rango de celdas
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se puede referenciar como si se
tratara de una sola celda.
Rango de celdas se le asigna un nombre nemotcnico

Manejar hojas de clculo y libros
Libros, hojas y celdas
Libros:
No hay lmite
Hojas:
1255
Celdas:
1,048,576
filas.
y 16,384
celda activa columnas.
1 El primer libro que se abre se denomina Libro1

2 Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior izquierda.
Una celda es un cuadriltero resultante de la interseccin de una fila y una columna.
La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le reconoce por tener el
borde ms intenso.
Columnas, filas y celdas
Las hojas de clculo se
dividen en columnas, filas y
celdas.
Es la cuadrcula que se ve al
abrir un libro.
1 Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de

clculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un ttulo
alfabtico en la parte superior, deAXFD (16,384)
2 Las filas se extienden a travs de la hoja de clculo, es decir,

horizontalmente. Cada una de las filas tambin tiene un ttulo.
Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1048,576.
Las celdas son el espacio donde estn los datos
Los datos se pueden

especificar en cualquier
lugar con solo hacer clic en
una celda de la hoja de
clculo para seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila

5, tal como se muestra en la ilustracin de la derecha:
1 La columna C est resaltada.

2 La fila 5 est resaltada.
Insercin de filas y columnas
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una
columna o sobre un nmero identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Insertar
Ejemplo de insercin de filas y columnas

Eliminacin de filas y columnas
Para eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una
columna o sobre un nmero identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Eliminar
Modificar alto de filas y ancho de columnas

Ubicar el cursor del mouse en la interseccin entre los identificadores de dos columnas o
de dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego arrastre hasta el tamao deseado.
Modificacin de alto de filas y ancho de columnas

Formato de hojas de clculo
Formato de celdas
Hay 2 posibilidades de formato de celdas:
a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su

contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)
Hay 2 posibilidades de formato de celdas

Ejemplo de formato de celdas
a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su

contenido que puede aspecto (bordes, relleno,
almacenar una celda. fuente, color, etc.)
Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspecto

Ver e imprimir hojas de clculo
Ver e Imprimir hojas de clculo
A fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar las opciones de
impresiones, Excel provee la opcin de Imprimir, la misma que se ubica en la ficha
Archivo de la cinta de opciones.
Acceso directo para imprimir: Pulsar Ctrl + P
CONSTRUIR FRMULAS
Frmula
Para introducir una frmula en una celda, es necesario digitar el signo = (igual)
Componentes de una frmula

Una frmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.
Ejemplo de Ingreso de frmulas
Si la frmula esta mal
referenciada, visualiza
un error.
Error #Valor
Error #Nombre?
Error #Num
Errorr #Div0
Error #Ref!
Las frmulas comienzan con el signo =

Pueden contener operadores aritmticos, de comparacin,
Valores constantes, referencias y funciones.
Tipo de datos
Texto
Numrico
Fecha y Hora
Frmulas y funciones
En una celda determinada puede ingresar un valor

constante(texto, nmero o fecha y hora).
Tambin puede ingresar frmulas y funciones
Tipo de datos: TEXTO
El texto
aparece
alineado a la
izquierda.
El texto esta compuesto por una cadena de caracteres

alfanumricos, que pueden ser letras(abcdefghijklmnopq)
nmeros(19) y smbolos(!#$%&/*...)
Tipo de datos: NUMRICO
Los datos
numricos
aparece
alineado a la
derecha.
El nmero esta compuesto por digitos (1..9)

Signos + o
Parentesis () que representan valores negativos
Barra diagonal / para definir fraccin mixta La
coma (,) para separar los millares
El punto (.) para separar los decimales
El porcentaje % y moneda $
Tipo de datos: FECHA Y HORA
El dato de
fecha y hora
aparece
alineado a la
derecha.
El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o con (-)

El dato de hora se ingresa con (:)
Tipo de datos: FRMULAS Y FUNCIONES
Tambin puede
definir funciones
definidas por el
usuario.

Pueden contener operadores aritmticos, de comparacin,
Valores constantes, referencias y funciones.
Ejemplo de funciones: Funcin Suma()
Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y

puede contener operadores aritmticos, de comparacin, valores
constantes, referencias y mas funciones.
Ejemplo de funciones: Funcin Promedio()
Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y

puede contener operadores aritmticos, de comparacin, valores
constantes, referencias y mas funciones.
Operadores
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Operadores para textos
Operadores de referencia
Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se

desea realizar con los elementos de una frmula.
Operadores aritmticos
Se utilizan para realizar operaciones matemticas bsicas

Operadores de comparacin
Se utilizan para comparar dos valores, obteniendo como

resultado un valor lgico (Verdadero o Falso)
Operadores para textos
Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o

unir textos.
Operadores de referencia
Permiten especificar un grupo de celdas para emplearlas en

otras operaciones.
Procedencia de los operadores
Se combinan varios
operadores en una
sola frmula.
Excel ejecutar las operaciones segn el orden de prioridad,

primero se ejecuta los parntesis mas internos de izquierda
a derecha.
Referencias
Permite determinar
en que celda debe
buscar los valores o
datos que se requiere
en una frmula.
Referencia en una misma hoja de clculo

Referencias relativas
Se denomina as
porque cambia
cuando se modifica o
se copia la frmula
de una celda a otra.
En el ejemplo las frmulas se actualizarn en forma

automtica.
Referencias absolutas
Se denomina as
porque no cambia las
referencias al mover
o copiar las frmulas
de una celda a otra.
Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar el signo

$ (dollar).
Ejercicios
Alt+94 = ^
Alt+40= (
Alt+41 = )
Ejercicio 1:
Para recordar tipo

de datos:Texto,
numrico, fecha,
hora, formulas y
funciones.
Ejercicio de tipo de datos

Ejercicio 1: Resultado
Para recordar tipo
de datos:Texto,
numrico, fecha,
hora, formulas y
funciones.
Ejercicio 2:

Ejercicio 2: Resultado
-6
-1
1
4
-9
32
2
648
6
648
24
512
24
91
Ejercicio 3:
40
32
6
80
23.33

Ejercicio 4:
Hallar el total a pagar?
Ejercicio de la funcin Suma() y formato de celdas

Metacognicin
Qu aprend ?
Le puedo dar una utilidad prctica en mi vida ?
Me gust lo que aprend ?

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1 Crear y explorar las hojas de clculo

2 Manejar hojas de clculo y libros

3 Dar formato a las celdas

4 Ver e imprimir hojas de clculo

El estudiante El estudiante Cada propsito

Evolucin de las Hojas de Clculo

Visical (1981 Integrada por Software Arts)

Multiplan (1982 Integrada por Microsoft)

Lotus 123 (1983 Integrada en Lotus Smartsuite)

Excel (1985 Integrada en Microsoft Office)

Qpro (1989 Integrada enWordPerfect)

Calc (2002 Integrada en OpenOffice)

En 1962 se dio el concepto de hoja de clculo. (Dan Bricklin fu el inventor)

Rango de celdas se le asigna un nombre nemotcnico

1 El primer libro que se abre se denomina Libro1

1 Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de

2 Las filas se extienden a travs de la hoja de clculo, es decir,

Los datos se pueden

Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila

1 La columna C est resaltada.

Ejemplo de insercin de filas y columnas

Modificar alto de filas y ancho de columnas

Modificacin de alto de filas y ancho de columnas

a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su

Hay 2 posibilidades de formato de celdas

a) Formato referido al tipo de b) Formato referido a su

Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspecto

Componentes de una frmula

Las frmulas comienzan con el signo =

En una celda determinada puede ingresar un valor

El texto esta compuesto por una cadena de caracteres

El nmero esta compuesto por digitos (1..9)

El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o con (-)

Las frmulas comienzan con el signo =

Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y

Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y

Operadores para textos

Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se

Se utilizan para realizar operaciones matemticas bsicas

Se utilizan para comparar dos valores, obteniendo como

Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o

Permiten especificar un grupo de celdas para emplearlas en

Excel ejecutar las operaciones segn el orden de prioridad,

Referencia en una misma hoja de clculo

En el ejemplo las frmulas se actualizarn en forma

Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar el signo

Para recordar tipo

Ejercicio de tipo de datos

Las frmulas comienzan con el signo =

Las frmulas comienzan con el signo =

Hallar el total a pagar?

Ejercicio de la funcin Suma() y formato de celdas

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