Guía de Elaboración de Cuadros y Gráficos

Gua para la elaboracin de cuadros y grficos
Recuperado de: Gonzles, A. (2014). Presentacin de informacin estadstica en

cuadros y grficos. Indito.
1. CUADROS
Un cuadro bien construido explicarse por s mismo, sin necesidad de texto,
instrucciones o dibujos adicionales y se compone de las siguientes partes:
Ttulo
La misin del ttulo es dar en una forma corta, pero clara, una idea del tipo de
informacin que contiene el cuadro. Debe contemplar:
1. QU...son los datos, a qu se refieren?

Ejemplo: Hombres, Mujeres, estudiantes, etc.
2. DNDE... se recogieron los datos, a qu lugar corresponden:

Ejemplo: Datos para Costa Rica, Costa Rica y otros pases, etc.
3. CUNDO... ocurrieron los hechos a que se refieren los datos?

Ejemplo: Ao 2010.
4. CLASIFICACIN... bajo qu criterio se clasificaron los datos?

Ejemplo: Poblacin que ha utilizado el preservativo
El nmero puede formar parte del ttulo o ir separado, ya sea a la izquierda del
ttulo o encima de l. Se omiten las expresiones N #.
Ejemplos:
Cuadro1. Distribucin de los nacimientos en los ltimos 5 aos, Costa Rica
Cuadro 1
Distribucin de los nacimientos en los ltimos 5 aos, Costa Rica
Nota preliminar o introductoria

Se coloca debajo del ttulo, generalmente con letras ms pequeas. Se utiliza para
dar ms informacin o indicaciones que se refieren a todo, o a gran parte, del
cuadro.
La nota preliminar se usa en los siguientes casos:

a. Para establecer las unidades con que se trabaja, ya sean aritmticas o
estadsticas.
b. Para darle ms claridad o mejor definicin al ttulo.
c. Para advertir al lector de algn aspecto que debe tener en cuenta al hacer
las interpretaciones.
Encabezado
Es la serie de casillas situada en la parte superior y en la que se indican una o
ms clasificaciones de los datos.
Columna matriz
Esta es la primera columna del cuadro y en ella aparece la clasificacin principal.
Ordenamiento de la columna matriz y el encabezado
Para ordenar las categoras en columna matriz y en los encabezados:
1. Magnitud: de mayor a menor, o viceversa.

2. Alfabtico: slo en series geogrficas o cualitativas.
3. Cronolgico: es exclusivo para series de tiempo. Primero el ao o periodo
ms alejado.
4. Usual: no obedece a ninguna razn especial o lgica
5. Progresivo: de acuerdo a cmo se producen en la realidad. Nivel educativo
6. Numrico: cuando ciertos factores, entidades se han identificado con
nmeros.
Cuerpo o contenido
Esta parte del cuadro la constituyen las cifras que van incluidas en l, dentro de
las casillas que estn definidas por la columna matriz y el encabezado.
Nota o notas al pie

Se coloca al pie del cuadro, antes de la fuente, si la hay. Tiene como fin hacer una
aclaracin, observacin o advertencia sobre cierta cifra o clasificacin en el
cuadro. Puede utilizarse varias veces si es necesario.
Fuente
Cuando los datos no fueron obtenidos es necesariamente de rigor poner al final
una nota indicando el origen de los datos. Si los datos son publicados en un
documento elaborado por la misma institucin o persona que los recolect, no es
necesario que incluyan la fuente. La fuente debe cumplir, en lo posible, con los
requisitos usuales de una cita.
Otras recomendaciones
1. Total de una tabla
Cuando se trata de un total, lo recomendable es colocarlo en la esquina superior
izquierda, pues es por dnde comnmente empezamos a leer. Pueden separarse
un poco insertando una fila o columna en blanco o presentar las cifras en negrita.
Si no hay inters en destacar el total, sino ms bien en la distribucin por
categoras, resulta ms conveniente colocar el total en la parte inferior del cuadro.
2. Tamao y forma del cuadro
El cuadro debe ser agradable desde el punto de vista esttico. Ni muy largo, ni
muy angosto, ni muy ancho, ni muy corto.
3. Rayado
Es preferible omitir el rayado, y recurrir ms bien a espacios o separaciones.
a. Deben dejarse abiertos los lados del cuadro
b. No deben trazarse lneas horizontales dentro del cuerpo del cuadro.
c. Pueden usarse lneas horizontales dentro del cuadro para destacar algn valor
(subrayado)
4. Ceros y cifras faltantes
Deben evitar dejarse casillas vacas. Cuando un dato no se pudo obtener, o es
cero, debe indicarse explcitamente.
2. GRFICOS
Un grfico es un instrumento que tiene por objeto presentar datos numricos
mediante longitudes, reas, volmenes, etc. Las ideas presentadas grficamente
son entendidas con mayor rapidez y comodidad que las explicaciones numricas y
verbales.
Hay ciertos criterios que deben considerarse.

a. El grfico debe tener proporciones adecuadas. Ni muy ancho ni muy
alto. Como regla general, la relacin base y la altura de 1,5 a 1.
b. Debe explicarse por s mismo: contar con ttulo, leyendas, smbolos,
escalas y fuente.
c. No se deben incluir muchas series de datos.
d. Hay diferentes tipos de grficos para mostrar diferentes tipos de debe
seleccionarse el ms adecuado.
El grfico est compuesto por:

1. Ttulo
2. Nota introductoria
3. Leyenda eje y.
4. Escala eje y
5. Leyenda eje x
6. Escala eje x
7. Diagrama
8. Nota al pie
9. Fuente
Tipos de grficos
Hay muchos, pero ac nos referiremos a:

a. Grficos de barras verticales y horizontales
Las comparaciones se basan exclusivamente en la longitud de la barra y no se
toma en cuenta su rea. Todas las barras tienen el mismo ancho. Las barras
deben ser horizontales, si la serie es cualitativa o geogrfica. Las barras sern
verticales si los datos constituyen una serie cronolgica o cuantitativa discreta.
b. Grfico circular, de pie o de segmentos

En muchas situaciones interesa presentar grficamente la composicin relativa o
porcentual de una serie en vez de los valores absolutos. Lo que ms importa en
este grfico es ver qu proporcin del total ocupa cada categora.
c. Grfico lineal
Son usados especialmente para representar una serie de tiempo: aos, edad.
Siempre hay dos escalas en este tipo de grficos, formando un sistema de
coordenadas. Los puntos son luego conectados con lnea recta, para mostrar la
evolucin del fenmeno de inters.

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1. QU...son los datos, a qu se refieren?

2. DNDE... se recogieron los datos, a qu lugar corresponden:

3. CUNDO... ocurrieron los hechos a que se refieren los datos?

4. CLASIFICACIN... bajo qu criterio se clasificaron los datos?

Cuadro1. Distribucin de los nacimientos en los ltimos 5 aos, Costa Rica

Nota preliminar o introductoria

La nota preliminar se usa en los siguientes casos:

1. Magnitud: de mayor a menor, o viceversa.

Nota o notas al pie

2. Tamao y forma del cuadro

Hay ciertos criterios que deben considerarse.

El grfico est compuesto por:

Hay muchos, pero ac nos referiremos a:

b. Grfico circular, de pie o de segmentos

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