Procedimiento de Entrega Documentos y Facturas

Lima, 03 de Enero del 2017
Procedimiento de Entrega de
documentos y Facturas para el cobro de
PREMIOS
Estimados empresarios les informamos sobre los Requisitos necesarios para el

cobro de Premios y el Procedimiento de entrega de documentos y facturas
fsicas y electrnicas.
REQUISITOS
Presentar la Ficha RUC del titular del cdigo TEOMA.

Formato de apertura de cuenta de ahorros o Voucher de preferencia del
BBVA, a nombre del titular del cdigo TEOMA ya sea persona jurdica o
natural.
Formato de apertura de cuenta de Detracciones del Banco de la Nacin a
nombre del titular del cdigo TEOMA ya sea persona jurdica o natural.
Notas:
Estos tres documentos, se entregaran por una nica ocasin, al momento
de presentar su factura para cobrar por primera vez los Premios de
nuestro Plan de Ganancias.
Si su cuenta de ahorros pertenece a un banco diferente al BBVA deber
hacernos llegar el formato de apertura de su cuenta de ahorros o un
voucher donde figure el nmero de cuenta simple e interbancaria.
Solo se programar el pago de comisiones si han presentado todos los
documentos antes mencionados.
Estos documentos pueden entregarse en nuestras tiendas TEOMA y/o
podrn ser enviadas al correo documentos.premios@teoma.pe
FACTURAS FISICAS
Las facturas entregadas en nuestras diferentes tiendas debern estar

completa y correctamente llenadas y firmadas, Teoma NO aceptar
facturas en blanco.
Si la factura presenta algn error se le informar al EIT quien tendr la
oportunidad de realizar el cambio de manera inmediata, si este cambio no
se realiza dentro del plazo indicado por el rea de Atencin al Empresario,
se deber emitir una nueva factura para la siguiente fecha de pago segn
nuestro Cronograma de Pagos.
FACTURAS ELECTRONICAS
Las facturas electrnicas generadas a travs del Portal de la Sunat

debern ser enviadas al correo personal de cada empresario, mismo que
debe ser el registrado en nuestro sistema TEOMA, para que luego, desde
su correo personal el EIT enve dicha factura al correo facturas@teoma.pe
en formato PDF o JPG.
Una vez que la factura haya sido recibida y revisada, desde el correo
facturas@teoma.pe se le enviar un correo de respuesta confirmando la
recepcin de la misma.
Si la factura presenta algn error, se les enviar al correo por el que se
recibi la factura un mensaje indicando el error y se le dar la oportunidad
de realizar el cambio de manera inmediata, si el cambio no se realiza
dentro del plazo indicado por el rea de Atencin al Empresario, se deber
emitir una nueva factura para la siguiente fecha de pago segn nuestro
Cronograma de Pagos.
TEOMA no se har responsable si un EIT no cumple con esta disposicin,
y no se aceptar pedidos de excepciones; el pago de la factura se
reprogramar luego de haberla recibido por el medio correcto, para la
siguiente fecha de pago segn el Cronograma publicado.
NOTAS IMPORTANTES:
La descripcin debe indicar lo siguiente:

Premios Recibidos en el Marco de lo previsto por el numeral 3 del
Manual, acompaado del Periodo de los premios que se est cobrando,
por ejemplo: 1er periodo de Enero 2017.
Por factura solo puede incluirse un Periodo de cobro, no se aceptaran
facturas donde se mencionen ms de un (1) periodo ni donde se acumulen
los Premios de ms de un (1) periodo.
Los pagos de premios solo se efectuarn a las cuentas bancaras
asociadas a la ficha RUC del titular del cdigo TEOMA ya sea persona
jurdica o natural, mismas que debern ser presentadas en fsico en
cualquiera de nuestras tiendas TEOMA o enviadas al correo
documentos.premios@teoma.pe
Es netamente responsabilidad del Empresario informar a tiempo si su
cuenta ha sido cambiada, cancelada, suspendida o inhabilitada; y deber
entregar en cualquiera de nuestras tiendas o enviar por correo a
documentos.premios@teoma.pe la documentacin necesaria para poder
ser modificada y registrada en nuestro Sistema Contable.
Si TEOMA al momento de realizar los pagos detecta algn error en la
cuenta bancara del EIT ser informado mediante correo electrnico que
el pago se reprogramar para la siguiente fecha segn el Cronograma
publicado, sin lugar a reclamo.
No se aceptar ni efectuar el pago de Premios de un EIT a nombre de
un tercero.
Recuerda compartir esta valiosa informacin con tu equipo.
Atentamente,
Atencin al Empresario

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