COSTOS Y GASTOS

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un
activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se
adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así, por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben
de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un
costo y también el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un

producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un
gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo
porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago
de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con
el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Gastos de investigación y desarrollo: Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de
nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr
comercializarlos, incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño
y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u
operación en una fase de prueba, los principales son: costo de los materiales utilizados
directamente a la investigación y desarrollo, costo de los equipos
e instalación dedicados específicamente a la investigación y desarrollo, de la depreciación de
equipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los
sueldos y salarios y demás costos relativos al personal destinado directamente a la investigación y
desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo,
disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y
desarrollo, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de
investigación y desarrollo conforme se incurren; es cuenta de activo sólo cuando existan costos y
gastos de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.

Gastos en etapas preoperativas de organización y administración: Son los gastos que hace la
empresa durante su etapa preparatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus
operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administración y
su producción, desarrollar los productos o servicios que plantea vender, desarrollar su mercado,
contratar y capacitar a su personal, entre otros; también se presentan en empresas ya en
operación que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta
cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preparatoria, disminuye por el
importe de la amortización de los gastos preparatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente
después de que la empresa deja la etapa preparatoria; es cuenta del activo porque representa el
valor de los gastos en etapas preoperativas de organización y administración pendientes de
aplicación a resultados de operación futuros.

Gastos de mercadotecnia: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener
conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener
la preferencia del consumidor; también incluye los gastos de investigación de mercados, la
creación de marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta
cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación
a resultados de operación de los gastos de investigación, publicidad o promoción devengados y por
la amortización de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo sólo por la parte del valor
de la publicidad o promoción, así como del costo de creación de marcas y nombres comerciales
que está pendiente de aplicarse a resultados de operación futuros.

Gastos de organización: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la
organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la
empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por
la aplicación a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se
incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organización o
reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuros.

Gastos de instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su
negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuentaaumenta por
cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte
proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo;
es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la
empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el
transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto.