Modelo de Informe de Auditoria
Modelo de Informe de Auditoria
Modelo de Informe de Auditoria
Informe de Auditoria de
Certificación/Seguimiento/Recertificación del
Sistema de Gestión ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS
18001, ISO 22000 de:
XXXX
Información de la Empresa
Nombre de la Compañía: XXXX
Dirección:
Alcance de la Certificación (< Se debe verificar la declaración del alcance y debe aparecer en el siguiente
espacio>)
Accreditación
No. de Certificados
Requeridos
Idioma
Razón para emitir el
Certificado
Instrucciones Adicionales (Especificar instrucciones adicionales para el certificado o información para la
Oficina) :
<Especificar los cambios en la Organización (alcance, número de empleados, sitios/ sitios temporales,
administración, organización...)>
Audit Summary
1. Objetivos de la Auditoria
Los objetivos de la auditoría son los siguientes:
a) Confirmar que el Sistema de gestión cumple con los requisitos de la norma ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001, ISO 22000
b) Confirmar que la Organización ha implementado efectivamente sus actividades planeadas;
c) Confirmar que el sistema de gestión es capaz de lograr los objetivos y políticas de la Organización.
Para Fase 1:
a) Validar el alcance de certificación;
b) Confirmar que el sistema de gestión cubre adecuadamente todos los requisitos de la norma de auditoría;
c) Confirmar que los elementos fundamentales del sistema de gestión están implementados, incluyendo al
menos un ciclo de auditoría interna y revisión por la dirección;
d) Confirmar que la organización está lista para una auditoría (Fase 2) completa del sistema de gestión;
e) Recopilar la información relevante para planear de manera efectiva la auditoría (Fase 2) completa del
sistema de gestión.
BORRAR SINO APLICA.
En la Auditoria, se cumplió el objetivo de evaluar la implementación del Sistema de Gestión de acuerdo con los
requisitos de la norma ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007, ISO 22000, los requisitos legales
asociados a los productos/servicios, sus aspectos ambientales y peligros, así como los requisitos establecidos por
la organización.
Se han revisado los resultados de la última auditoría de este sistema, en particular para asegurar que se han
implementado la corrección y acción correctiva apropiadas para tratar cualquier no conformidad identificada.
2.1 Verificación del desempeño del Sistema de Gestión en relación al informe de Auditoria de Certificación
Previa. [De uso obligatorio en Auditorias de Recertificación]
La auditoría de recertificación debe considerar la mejora en el desempeño del sistema de gestión durante el
período de certificación transcurrido para verificar:
La eficacia del Sistema de Gestión teniendo en cuenta los cambios internos y externos, la importancia del
sistema de gestión dentro de la Organización y la aplicación de la mejora continua en los procesos
comprendidos dentro del alcance de la certificación.
Demostrar un compromiso para mantener la eficacia y la mejora del sistema de gestión con el fin de
mejorar el desempeño del mismo.
Si la operación del Sistema de Gestión Certificado contribuye al logro de la política y objetivos de la
Organización.
Si la operación del sistema de gestión certificado contribuye al logro de los objetivos y política de la
organización.
Actividades/ sitios/ procesos/ funciones de la organización basadas en el plan de auditoría que fueron presentadas
y acordadas con el Auditado previo a la auditoría y que fueron cubiertas las cuales están listadas en la Sección
“Resumen de Auditoría” de este Informe.
4. Personal Entrevistado
5. Hallazgos de Auditoria
El Equipo de Auditoría condujo una auditoría basada en enfoque de procesos. Los métodos de auditoría utilizados
fueron entrevistas, observaciones de actividades y revisión de documentación y registros.
La auditoría se inició con una reunión de apertura, con asistencia de la Alta Dirección de la Organización.
FOR: Fortaleza, Requisito cumplido que evidencia estar contribuyendo significativamente al proceso de mejora
continua del SGC.
ÁREAS DE MEJORA: Requisitos que bajo una revisión detallada por parte de la organización, pueden
incorporar acciones que permitan mejorar la eficacia del SGC. Se clasifican en NC, OBS y OM.
Nota: Cuando la organización haya identificado el incumplimiento de su sistema de gestión por su auditoria
interna ó proceso de acción correctiva y un plan correctivo e implementación esté en progreso, el equipo
auditor no deberá levantar una no conformidad Solo para guía, favor de borrar después de leer.
NC menor:
Cualquier incumplimiento del sistema auditado que no permita dar conformidad a un requisito escrito y que no
sea considerado como una no conformidad mayor.
OBS: Observación, potencial incumplimiento de un requisito incluido en el criterio de la auditoria, que podría
generar una no conformidad.
OM: Son situaciones que no representan incumplimiento pero pueden ser revisadas por la organización,
cuando lo estime conveniente para mejorar la eficacia del proceso.
Ejemplo:
En esta oportunidad la auditoría fue realizada conforme al programa, en las sedes denominadas como San Isidro,
Callao y Planta Callao. La auditoría estuvo a cargo de la Ing. AAA, como auditor líder y del Ing. BBBB, como
auditor.
La reunión inicial se desarrolló en las oficinas administrativas ubicadas en Lima y contó con la presencia del
Representante de la Dirección. En la reunión se revisó el alcance de la auditoría, los objetivos y la metodología,
con el objetivo de evaluar el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional .
Asimismo, se confirmó el alcance definido como “Dilución de Peróxido de Hidrógeno y Gestión Logística del
Centro de Distribución”.
Describa brevemente la implementación del Manual en la Organización, por ejemplo: incluye el alcance, la
interacción de los procesos/ descripción de los elementos clave del sistema de gestión, atención de los requisitos
de la norma, referencia a los procedimientos, etc. Solo para guía, favor de borrar después de leer.
Ejemplos:
El Manual de Calidad auditado, corresponde a la versión 09 con fecha de vigencia 30 de Julio del 2010, el manual
describe el enfoque de interacción de procesos y contiene los elementos principales del Sistema de Gestión de
acuerdo a los requisitos de la norma.
Comentar sobre las exclusiones y justificaciones de la exclusión, también comentar sobre la validación y
aceptación del alcance. Solo para guía, favor de borrar después de leer.
[Solo aplicar esta sección cuando se realicen auditorias a un Sistema de Gestión Integrado].
Redactar comentarios sobre el nivel de integración, por ejemplo: Política, Manual y procedimientos a nivel sistema
están integrados o procedimientos a nivel operativo también están integrados o solo el Manual, etc. Solo para
guía, favor de borrar después de leer.
Nivel Medio: Utilizan algunos procedimientos de gestión establecidos (control de documentos y registros,
auditorias internas,….etc.,), sin embargo…. El personal de la Organización realiza sus actividades solo
tomando en cuenta el tema de calidad y seguridad.
Nivel Alto: Todos los procedimientos de gestión establecidos (control de documentos y registros, auditorias
internas, no conformidades, acción correctiva/preventiva, revisión por la dirección, etc), son manejados en
forma integral por todas las áreas en las diferentes actividades que realizan. El personal de la
Organización realiza sus actividades involucrando los temas de calidad, seguridad, salud y medio
ambiente.
En esta sección se debe comentar como la Organización demuestra el cumplimiento de los compromisos
asumidos en la Política, el logro de los objetivos que ha establecido para la mejora continua del desempeño del
Sistema de Gestión. Solo para guía, favor de borrar después de leer.
Resumen incluyendo los comentarios sobre auditoría interna, revisión por la dirección, identificación y evaluación
de requisitos legales y otros, procesos de acciones correctivas y preventivas, garantizar que los comentarios y
conclusiones son proporcionados para cada elemento de la(s) norma(s). Solo para guía, favor de borrar
después de leer.
Los siguientes encabezados serán utilizados para reportar los elementos respectivos del sistema, las viñetas
mencionadas en cada encabezado solo son una guía y pueden ser utilizadas como una lista de verificación para
garantizar la cobertura de todos los requisitos en el reporte.Solo para guía, favor de borrar después de leer.
También recordar que para los grandes clientes que tienen muchos sitios o unidades organizacionales, se necesita
preparar un reporte basado en los sitios o divisiones y bajo el encabezado de cada sitio/ división se deben redactar
las conclusiones sobre los requisitos aplicables a esa área. Solo para guía, favor de borrar después de leer.
Ejemplo:
La organización ha presentado algunos cambios en su estructura, por ejemplo ahora se cuenta con la Gerencia de
Almacén y Distribución, quien a su vez, asume la función de Representante de la Dirección. Asimismo, se ha
designado una persona que se encarga del control de la documentación y la Jefa de Aseguramiento de la Calidad
asume ahora el rol de Coordinador de Calidad, sin embargo durante la auditoría se pudo comprobar que el
sistema de gestión evidencia la capacidad para la planificación y seguimiento de objetivos y la evaluación
periódica de su desempeño a través de las auditorías internas.
Se encontró que el Sistema de Gestión Integrado está adecuadamente definido; contiene los elementos
necesarios para una gestión adecuada y eficaz en el logro de los objetivos
5.5.1 General
Actividades de la Compañía (es obligatorio describir las actividades de la empresa en todas las Auditorias
de Certificación).
Verificación del Alcance de la Certificación (al hacer esta verificación es esencial entender las actividades
desarrolladas por la Empresa, esta información puede tomarse de la introducción indicada en el
Manual/Otro documento/entrevistas durante la auditoria).
Comentarios generales sobre el cumplimiento del Sistema de Gestión respecto a la documentación,
implementación y eficacia.
Mencionar todas las sedes/locaciones cubiertas en la Auditoria.
Todos los comentarios sobre el cumplimiento del sistema de gestión con respecto a la documentación,
implementación y efectividad.
También mencionar los sitios y ubicaciones cubiertas en la auditoría. Solo para guía, favor de no utilizarlos
como Encabezados en el reporte.
5.5.2 Planificación
Controles Operacionales (Incluir comentarios sobre todo para la norma ISO 9001 (cláusula 7), por ejemplo:
determinación y revisión de requisitos, diseño y desarrollo, compras, control de la producción y provisión de
servicios, identificación y trazabilidad, preservación de producto, etc.
Preparación y respuesta a emergencias.
Provisión de recursos.
Comunicación, participación y consulta.
Entrenamiento, sensibilización y competencia.
Solo para guía, favor de no utilizarlos como Encabezados en el reporte.
Medición y Seguimiento (incluir controles para medición y seguimiento de equipos, medición y seguimiento de
controles operacionales, desempeño en HSE, logro de objetivos, satisfacción del cliente, seguimiento a
procesos, seguimiento al product, etc.).
Evaluación de Conformidad (Indicar claramente el estado de conformidad).
Auditoria Interna.
Manejo de No conformidades (incluir investigación de incidentes).
5.5.5 Mejora
FOR 02
5.7 No Conformidades
No Conformidad 1:
Área:
Clasificación:
Descripción:
No Conformidad 2:
Área:
Clasificación:
Descripción:
No Conformidad 3:
Área:
Clasificación:
Descripción:
Ejemplo:
No Conformidad 4:
Área: Talento Humano
Clasificación: Menor (6.2.2 ISO 9001.e), 4.4.2 ISO 14001 y 4.4.2 OHSAS 18001)
Descripción: No se cuenta con el registro que sustenta el cumplimiento de las competencias del
Representante de la Dirección y el Gerente de Obras. Este personal procede de GYM.
Nota:
El Manejo de las no conformidades debe ser direccionado a través del proceso de acción correctiva establecido
por la Organización, de acuerdo a los requisitos de acción correctiva de la norma auditada en relación a
prevención de ocurrencias y mantener los registros correspondientes.
Como resultado de la auditoría se pueden identificar fortalezas y áreas de mejora que son calificadas como:
No Conformidades Mayores: las acciones correctivas llevadas a cabo para el levantamiento de las no
conformidades clasificadas como mayor, deben hacerse en forma inmediata y notificar máximo dentro de
los siguientes 30 días al Equipo Auditor. El auditor podrá una visita de seguimiento como máximo dentro
de 90 días para confirmar las acciones tomadas, evaluar su eficacia y determinar si la recomendación de
Certificación puede darse o puede continuar.
Observaciones y Oportunidades de Mejora que deben ser revisadas por la Organización de manera
interna.
Las respuestas a las no conformidades deben ser remitido al Equipo Auditor, en forma impresa o electrónica
mediante el documento SF02 (de preferencia).
En la siguiente visita de auditoria programada, el equipo de auditores dará seguimiento de todas las no
conformidades identificadas para verificar la eficacia de las acciones correctivas tomadas y su cierre.
5.8 Observaciones
OM 02
Este punto aplica cuando se trate de Auditorias de Re-certificación/Seguimiento solamente, en caso de Auditoria
de Certificación debe borrarse, este item.
En caso se detecten algunas situaciones que haga que la empresa no deba ser recomendada para la certificación,
deben explicarse las razones en forma clara y objetiva.
Por ejemplo, se detecta que las personas tienen un Sistema de Gestión sin embargo, observa que no se
encuentran sensibilizadas y solo cumplen porque la empresa sea recomendada y ellos puedan conservar su
trabajo. O los empleados manifiestan coerción por parte del empleador y el equipo auditor no se siente cómodo
realizando su trabajo porque esta en riesgo la estabilidad laboral del auditado.
Es importante si se van a realizar comentarios en este item, hacerlo con bastante cuidado, ya que la Empresa
puede pedir que se demuestre esta situación y puede crearse un clima tenso.
Por ejemplo, si no se llega a un acuerdo con el auditado y este no acepta la no conformidad, se debe explicar la
situación ocurrida.
Por ejemplo, el auditado no quizo aceptar la NC, sin embargo la no conformidad ha sido incluida en el reporte
(item 5.7.) y el auditado hará uso del Procedimiento de Apelación.
9. Conclusiones:
En este item se colocan las conclusiones de la auditoria, a continuación se dan algunas en forma de referencia, y
deben modificarse sobre la base de la conclusión final de los resultados de la auditoría encontrados:
La documentación del sistema de gestión ha demostrado la conformidad con los requisitos de la norma
auditada y proporciona una estructura suficiente para apoyar la implementación y mantenimiento del sistema
de gestión.
La organización ha demostrado la aplicación efectiva y el mantenimiento / mejora de su sistema de gestión.
La organización ha demostrado que tiene establecido objetivos y realiza seguimiento del desempeño de los
mismos.
El programa de auditoría interna se ha aplicado plenamente y demuestra su eficacia como herramienta para
mantener y mejorar el sistema de gestión.
A lo largo del proceso de auditoría, el sistema de gestión ha demostrado la conformidad general con los
requisitos de la norma de auditoría.
La organización debe tomar acciones correctivas o preventivas según corresponda, con el fin de fortalecer el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Se evidencia la aplicación de herramientas de gestión
que permitirán una gestión adecuada y eficaz en el logro de los objetivos.
Se deja constancia que esta auditoría ha sido realizada con carácter aleatorio de modo que puede haber
desviaciones que durante la misma no se hayan detectado, lo cual no exime a la empresa de la
responsabilidad y la verificación permanente del cumplimiento y una constante atención a las exigencias de la
normativa.
Se deja constancia que esta auditoría se realiza con carácter aleatorio y por muestreo, de modo que puede
haber fortalezas y áreas de mejora que durante la auditoría no se identificaron, lo cual constituye una
oportunidad para que la propia organización continúe el proceso de evaluación y mejora del sistema.
10. Recomendación
El Equipo de Auditoría condujo una auditoría basada en procesos enfocándose en los planes y objetivos. Los
métodos de auditoría utilizados fueron entrevistas, observaciones de actividades y revisión de documentación y
registros.
La estructura de la auditoría estuvo de acuerdo con el plan de auditoría y la matriz de planeación de auditoría,
incluidos en los Apéndices de este reporte.
El Equipo de Auditoría concluye que organización ha/ no ha establecido y mantenido su sistema de gestión en
línea con los requisitos de la norma y demostrado la capacidad del sistema para lograr los requisitos de los
productos/ servicios dentro del alcance y los objetivos y políticas de la organización.
Por lo tanto, el Equipo de Auditoría recomienda que, con base en los resultados de esta auditoría y al estado de
desarrollo y madurez del sistema, que la certificación de este sistema de gestión es:
Recomendada.
Procede sujeta a un Cierre de Acciones Correctivas a través de una Revisión Documental.
Continua sujeta a un Cierre de Acciones Correctivas a través de una Revisión Documental.
Procede sujeta a un Cierre de Acciones Correctivas a través de una Auditoría Especial en Sitio.
Continua sujeta a un Cierre de Acciones Correctivas a través de una Auditoría Especial en Sitio.
Se suspende hasta completar el Cierre de Acciones Correctivas.
Se retira (consultar el Procedimiento de Apelaciones definido en las Condiciones del Contrato).
Cumplimiento (S/N)
Exclusiones/ Justificaciones:
T
Proceso 10
del Auditor
A
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4
Proceso 5
Proceso 6
Proceso 7
Proceso 8
Proceso 9
L
E
S
Turnos auditados: Marque los que apliquen NC
Primero Segundo Tercero
Fecha:
Periodo (AM/PM)
Descripción
4.1 Requisitos Generales
4.2 Requisitos de la Documentación
5.1 Compromiso de la Dirección
5.2 Enfoque al Cliente
5.3 Política de la Calidad
5.4 Planificación
5.5 Responsabilidad, Autoridad y
Comunicación
5.6 Revisión por la Dirección
6.1 Provisión de los Recursos
6.2 Recursos Humanos
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo
7.1 Planificación de la realización del Producto
7.2 Procesos relacionados con el Cliente
7.3 Diseño y Desarrollo
7.4 Compras
7.5.1 Control de Producción/Prestación de serv.
7.5.2 Validación de Procesos de
Producción/Prestación de servicio.
7.5.3 Identificación y Trazabilidad
7.5.4 Propiedad del Cliente
7.5.5 Preservación del Producto
7.6 Control de Dispositivos de Seguimiento y
Medición
8.1 Generalidades
8.2.1 Satisfacción del Cliente
8.2.2 Auditoría Interna
8.2.3 Seguimiento y Medición de los Procesos
8.2.4 Seguimiento y Medición del Producto
8.3 Control del Producto No Conforme
8.4 Análisis de Datos
8.5.1 Mejora Contínua
8.5.2 Acción Correctiva
8.5.3 Acción Preventiva
Cumplimineto Legal y Reglamentario
Uso de la Marca de Certificación y el
Símbolo de Acreditación
Observaciones de la Revisión Documental:
Solicitud de Certificación/ Revisión Documental:
Cláusula/ Descripción y Comentario
Cumplimiento (S/N)
Exclusiones/ Justificaciones:
T
Proceso 10
A
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4
Proceso 5
Proceso 6
Proceso 7
Proceso 8
Proceso 9
L
E
S
Turnos auditados: Marque los que apliquen NC
Primero Segundo Tercero
Fecha:
Periodo (AM/PM)
Descripción
4.1 Requisitos Generales
4.2 Política Ambiental
4.3.1 Aspectos ambientales
4.3.2 Requisitos Legales y Otros Requisitos
4.3.3 Objetivos, Metas y Programas
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidades y
Autoridad
4.4.2 Competencia, Formación y Toma de
Conciencia
4.4.3 Comunicación
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control Operacional
4.4.7 Preparación y Respuesta ante
Emergencias
4.5.1 Seguimiento y Medición
4.5.2 Evaluación de Cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, Acción Correctiva y Acción
Preventiva
4.5.4 Control de los Registros
4.5.5 Auditoria Interna
4.6 Revisión por la Dirección
Uso de la Marca de Certificación y el
Símbolo de Acreditación
Cumplimiento (S/N)
Exclusiones/ Justificaciones:
T
Proceso 10
A
Proceso 1
Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4
Proceso 5
Proceso 6
Proceso 7
Proceso 8
Proceso 9
L
E
S
Turnos auditados: Marque los que apliquen NC
Primero Segundo Tercero
Fecha:
Periodo (AM/PM)
Descripción
4.1 Requisitos Generales
4.2 Política de SST
Identificación de peligros, evaluación de
4.3.1
riesgos y determinación de controles
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos y Programas
Recursos, Funciones, Responsabilidad,
4.4.1
Responsable y Autoridad
Formación, toma de conciencia y
4.4.2
competencia
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacion y respuesta a emergencias
4.5.1 Medición y Seguimiento del Desempeño
Evaluación de cumplimiento de requisitos
4.5.2
legales y otros aplicables
Investigación de Incidente, Accidente, No
4.5.3 Conformidad, Acción Correctiva y
Preventiva
4.5.4 Control de Registros
4.5.5 Auditoría Interna
4.6 Revisión por la Dirección
Uso de la Marca de Certificación y el
Símbolo de Acreditación
Proceso 10
A
Proceso 2
Proceso 3
Proceso 4
Proceso 8
Proceso 9
Proceso 1
Proceso 5
Proceso 6
Proceso 7
Turnos auditados: Marque los que apliquen L
Primero Segundo Tercero E
S
NCR
Fecha:
Periodo (AM/PM)
Descripción
4.1 Requisitos Generales
4.2 Requisitos de la Documentación
5.1 Compromiso de la Dirección
5.2 Política de Inocuidad de los Alimentos
5.3 Planificación del Sistema de Gestión de la
Inocuidad de los Alimentos
5.4 Responsabilidad y Autoridad
5.5 Líder del Equipo de la Inocuidad de los
alimentos
5.6 Comunicación
5.7 Preparación y Respuesta a Emergencias
5.8 Revisión por la Dirección
6.1 Provisión de Recursos
6.2 Recursos Humanos
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo
7.1 General
7.2 Programas de Prerrequisitos (PRP’s)
7.3 Etapas Preliminares para permitir el
Análisis de Peligros
7.4 Análisis de Peligros
7.5 Establecimiento de PRP’s operativos
7.6 Establecimiento del Plan HACCP
7.7 Actualización de la información preliminar y
documentos que especifican los PRP’s y el
Plan HACCP
7.8 Planificación de la Verificación
7.9 Sistema de Trazabilidad
7.10 Control de No Conformidades
8.1 General
8.2 Validación de las combinaciones de
Medidas de Control
8.3 Control del Seguimiento y la Medición
8.4.1 Auditoría Interna
8.4.2 Evaluación de los Resultados Individuales
de Verificación
8.4.3 Análisis de los Resultados de las
Actividades de Verificación
8.5.1 Mejora Continua
NOTAS DE AUDITORIA
Análisis de la Causa Raíz (¿Qué falló en el sistema para permitir que ocurra esta NC?)
A ser completado por la Organización
Corrección y Acción Correctiva (Que se hizo para resolver este problema y prevenir la recurrencia)
Corrección
Acción Correctiva
Fecha de Terminación
Verificación de las
Acciones Correctivas Representante de la
Organización
A ser completado por BVCER
e) mantener los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y experiencia 6.2.2 ISO
(véase 4.2.4).” 9001.e), 4.4.2
OHSAS 18001: La organización debe asegurarse de que cualquier persona bajo su control que ISO 14001 y
realice tareas que puedan impactar sobre la SSO, sea competente tomando como base una 4.4.2 OHSAS
educación, formación o experiencia adecuadas, y debe mantener los registros asociados. 18001
ISO 14001: La organización debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella
o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos
identificados por la organización, sea competente tomando como base una educación, formación o
experiencia adecuados, y debe mantener los registros asociados.
No Conformidad – Descripción de la Evidencia Objetiva:
No se cuenta con el registro que sustenta el cumplimiento de las competencias del Representante de la Dirección y
el Gerente de Obras. Este personal procede de GYM.
Corrección y Acción Correctiva (Que se hizo para resolver este problema y prevenir la recurrencia)
Corrección
Acción Correctiva
Fecha de Terminación
Verificación de las
Acciones Correctivas Representante de la
Organización
Verificación de las Fecha Estado Auditor
Acciones Correctivas
Desempeño a la Fecha
Sector/
Ref. Reporte
Categoría Estado Resumen del Hallazgo División/ Fecha Norma Cláusula
Visita
Sitio
OHSAS 18001:2007 Major Abierto Detalles: Especificar todas las NC que resultaron de la
CER auditoria CER.
Detalles del Hallazgo:
Auditor Líder/Auditor
Sector/
Ref. Reporte
Categoría Estado Resumen del Hallazgo División/ Fecha Norma Cláusula
Visita
Sitio
Auditor Líder/Auditor
Ejemplo:
Por ahora solo considerar las NC de auditorías previas de todo el ciclo, si es el SV2 se debe considerar la CER (Inicial y Principal) y SV1. Las NC de la presente
auditoría no es necesario considerar dado que la idea de está sección es evaluar eficacia.
Sector/
Ref. Reporte
Categoría Estado Resumen del Hallazgo División/ Fecha Norma Cláusula
Visita
Sitio
El procedimiento SGI-00-SA-02 Condiciones de Higiene del
Concesionario Versión 03 indica que las inspecciones al comedor
OHSAS 18001:2007 Recursos
Menor Cerrada se harán mensualmente a través del uso del formato SGI-00-RE- 23/09/10 OHSAS 18001 4.4.6
SEG 1/5 Humanos
67 Ficha de Evaluación Sanitaria, dicha inspección no se puede
evidenciar.
Detalles del Hallazgo:
La NC fue cerrada, CAM envió a BV Certification las acciones correctivas y evidencias.
Seguimiento de Acciones correctivas/preventivas:
Durante la presente auditoría no se evidencia una situación similar.
Auditor Líder/Auditor
AAAA
Alcance:
Exclusiones:
Contacto: Teléfono:
Dirección:
Auditor (Iniciales)
Fecha Hora Actividad Proceso
A1 A2 E1
REUNIÓN DE APERTURA
AUDITORÍA
REFRIGERIO
AUDITORÍA
REUNIÓN EQUIPO AUDITOR
REUNIÓN DE
RETROALIMENTACIÓN
REUNIÓN DE CIERRE
Ejemplo
PLAN DE AUDITORIA DE LA PRÓXIMA VISITA
Auditor Líder: Tipo de Auditoria: ISO 14001 SV1/5, ISO9001 SV2/5,
A1: Por definir. OHSAS18001 SV5/5
Equipo Auditor: Fecha de Inicio de la Auditoria: Septiembre 2012
A2: Por definir. Fecha de Finalización de la Auditoria: Septiembre 2012
A3: Por definir. Normas Auditadas:
Especialista: 1. ISO 9001:2008
E1: Por definir. 2. ISO 14001:2004
3. OHSAS18001:2007
Organización: COMPAÑÍA AMERICANA DE MULTISERVICIOS
S.R.L.
Propuesta Nº: ISO 9001: PER-450-11-260, ISO 14001: PER-450-
12-008 y OHSAS 18001: PER-450-10-022
Alcance:
ISO 9001: “SERVICIOS INTEGRALES DE CONEXIONES ELÉCTRICAS DOMICILIARIAS. TODOS LOS PROCESOS
RELACIONADOS AL SERVICIO DE CONTRASTE DE MEDIDORES EN CAMPO. TODOS LOS PROCESOS
RELACIONADOS AL SERVICIO DE EJECUCIÓN DE OBRAS EN BT Y MT.”
Exclusiones: 7.3, 7.5.2
ISO 14001/ OHSAS18001: TODAS LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A SERVICIOS
INTEGRALES PARA PROCESOS INDUSTRIALES Y SERVICIOS PUBLICOS, DENTRO DE LOS SECTORES ELECTRICOS
Y SANITARIOS QUE REALIZA CAM PERU EN LIMA METROPOLITANA Y LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO,
TANTO EN SUS INSTALACIONES CON PERSONAL PROPIO COMO EN LAS ZONAS INDICADAS PARA LOS TRABAJOS
DE CAMPO EJECUTADO POR LOS CONTRATISTAS Y/O PROVEEDORES.
Contacto: ROXANA LEON – REPRESENTANTE DE LA Teléfono: 51-1-713-1521 anexo 4789
DIRECCIÓN
Dirección: Infantas: Av.Alfredo Mendiola 7081 – Los Olivos (Alt. Km. 21 Panamericana Norte)
Auditor (Iniciales)
Fecha Hora Actividad Proceso
A1 A2 E1
Plan de Vigilancia
Apéndice
ISO 9001: 2008
Empresa: XXXX
Número ZIG: YYYY
(y el sitio si aplica)
Vigilancia
ISO 9001 Departamento/ Actividad/ Proceso
1 2 3 4 5
Documentación de Calidad (Manual, Procedimientos) * * * * *
Control de Documentos (Proceso) * * *
Revisión por la Dirección (Actividad) * * * * *
Satisfacción del Cliente (Actividad)/ quejas de cliente * * * * *
Auditoría Interna (Actividad) * * * * *
Mejora Continua (Actividad) * * * * *
Objetivos, Planeación y Control de Cambios (Actividad) * * * * *
NOMBRE:
FECHA:
NOMBRE:
FECHA:
Plan de Vigilancia
Apéndice
ISO 14001: 2004
Empresa : XXXX
Número ZIG: YYYY
(y el sitio si aplica)
Vigilancia
ISO 14001 Departamento/ Actividad/ Proceso
1 2 3 4 5
4.1 Requisitos Generales
4.2 Política Ambiental
4.3.1 Aspectos ambientales
4.3.2 Requisitos Legales y Otros Requisitos
4.3.3 Objetivos, Metas y Programas * *
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidades y Autoridad
4.4.2 Competencia, Formación y Toma de Conciencia
4.4.3 Comunicación * *
4.4.4 Documentación * *
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control Operacional * *
4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias
4.5.1 Seguimiento y Medición * *
4.5.2 Evaluación de Cumplimiento legal * *
4.5.3 No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva * *
4.5.4 Control de los Registros
4.5.5 Auditoria Interna * *
4.6 Revisión por la Dirección * *
Uso de la Marca de Certificación y el Símbolo de Acreditación * *
Tratamiento de las quejas * * * * *
NOMBRE:
FECHA:
NOMBRE:
FECHA:
Plan de Vigilancia
Apéndice
OHSAS 18001: 2007
Empresa : XXXX
Número ZIG: YYYY
(y el sitio si aplica)
SAST-001/ Vigilancia
OHSAS Departamento/ Actividad/ Proceso
18001 1 2 3 4 5
4.1 Requisitos Generales
4.2 Política de SST
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
4.3.1
controles
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos y Programas
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Responsable y Autoridad
4.4.2 Formación, toma de conciencia y competencia
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacion y respuesta a emergencias
4.5.1 Medición y Seguimiento del Desempeño
4.5.2 Evaluación de cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables
Investigación de Incidente, Accidente, No Conformidad, Acción
4.5.3
Correctiva y Preventiva
4.5.4 Control de Registros
4.5.5 Auditoría Interna
4.6 Revisión por la Dirección
Uso de la Marca de Certificación y el Símbolo de Acreditación
Tratamiento de las quejas * * * * *
No. de Días-Hombre asignados:
No. de Sitios:
Para multi-sitios, Ej. más de un sitio, la Oficina Central debe (Los Puntos Marcados * = Elemento
Nota Especial:
ser visitada en cada visita de vigilancia. Obligatorio a ser auditado)
Periodo de Vigilancia 1 y 2 preparado por: Comentarios:
NOMBRE:
FECHA:
NOMBRE:
FECHA:
Plan de Vigilancia
ISO 22000: 2005
Empresa : XXXX
No. ZIG/Contrato:
Número ZIG: YYYY
Fecha:
1 2 3 4 5
Nuevos Requisitos de Productos/ Procesos/ Clientes/
Reglamentarios
* * * * *
4.1 Requisitos Generales
4.2 Requisitos de la Documentación * * * * *
5.1 Compromiso de la Dirección
5.2 Política de Inocuidad de los Alimentos
5.3 Planificación del Sistema de Gestión de la Inocuidad de los
Alimentos
5.4 Responsabilidad y Autoridad
5.5 Líder del Equipo de la Inocuidad de los alimentos
5.6 Comunicación
5.7 Preparación y Respuesta a Emergencias
5.8 Revisión por la Dirección
6.1 Provisión de Recursos
6.2 Recursos Humanos
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de Trabajo
7.1 General
7.2 Programas de Prerrequisitos (PRP’s)
7.3 Etapas Preliminares para permitir el Análisis de Peligros
7.4 Análisis de Peligros
7.5 Establecimiento de PRP’s operativos
7.6 Establecimiento del Plan HACCP
7.7 Actualización de la información preliminar y documentos que
especifican los PRP’s y el Plan HACCP
7.8 Planificación de la Verificación
7.9 Sistema de Trazabilidad
7.10 Control de No Conformidades * * * * *
8.1 General
8.2 Validación de las combinaciones de Medidas de Control
8.3 Control del Seguimiento y la Medición
8.4.1 Auditoría Interna
8.4.2 Evaluación de los Resultados Individuales de Verificación
8.4.3 Análisis de los Resultados de las Actividades de Verificación
8.5.1 Mejora Continua
8.5.2 Actualización del Sistema de Gestión de Inocuidad de los Alimientos.
Uso de la Marca de Certificación y el Símbolo de Acreditación * * * * *
Tratamiento de las quejas * * * * *
No. de Días-Hombre asignados:
No. de Sitios:
Para multi-sitios, Ej. más de un sitio, la Oficina Central debe (Los Puntos Marcados * = Elemento
Nota Especial:
ser visitada en cada visita de vigilancia. Obligatorio a ser auditado)
Periodo de Vigilancia 1 y 2 preparado por: Periodo de Vigilancia 4 y 5 preparado por:
Empresa: XXXX
Número ZIG: YYYY
Nombre del Sitio Sede Central
o Principal
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País
Nombre del Sitio
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País
Nombre del Sitio
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País
Nombre del Sitio
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País
Nombre del Sitio
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País
Nombre del Sitio
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País
Nombre del Sitio
Dirección
Ciudad
Código Postal
Estado
País