Esquema Plan de Trabajo (1) - 24-11 - Oswaldo
Esquema Plan de Trabajo (1) - 24-11 - Oswaldo
Esquema Plan de Trabajo (1) - 24-11 - Oswaldo
1.- INTRODUCCION:
Mejorar área de presupuestos del modo:
Organizacional.
Procesos.
Producto.
Comunicación.
Rentabilidad para la empresa.
El presente plan de trabajo tiene como objetivo realizar una planificación estratégica para el 2018
adaptable a los cambios de la empresa y externos con el fin de establecer indicadores
direccionándonos al logro de resultados que permitan el desarrollo del area y un mejor control de
las actividades
2.- JUSTIFICACION:
Nos servirá para mejorar la calidad del presupuesto en temas de:
Menor tiempo de elaboración de las propuestas.
Mayores oportunidades de adjudicar los proyectos.
El plan de trabajo que se presenta se ha realizado con el fin de organizar los procesos del
área PRESUPUESTOS , alineándonos a los valores de la organización para el
crecimiento.
Así mismo buscamos contribuir con el desarrollo del trabajo en equipo para administrar de
forma eficiente los recursos que nos brinda la organización, aportando todas nuestras
habilidades para una mejor gestión de abastecimiento, enfocándonos a ser líderes e
innovadores cumpliendo con nuestros objetivos
Fortalezas:
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Oportunidades:
Proyectos con alto margen de utilidad para la empresa.
Empleo al personal de la empresa
Compra y venta de materiales.
Adicionales, ampliaciones en las instalaciones a ejecutar.
Experiencias en nuevos proyectos.
Resaltar como empresa ante nuestros clientes.
Debilidades:
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Amenazas:
Empresas eléctricas de menor tamaño y poca experiencia, en el caso de proyectos
pequeños.
Incumplimiento en las entregas de algunos presupuestos
1. Enfoque financiero
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Desarrollo de plan para el objetivo: Estandarizar actividades (Procesos) del área procesos-CARLOS
1.1.1. 2.1.Diagnostica Describir con diagramas de flujo o - Lista de - Jefe logística - 2H - Realizando - 1 semana - área de
Inicio r el proceso dibujos cómo se realiza los proceso - Asistente reuniones. (13/11 al logística,
procesos actualmente en el área - Flujo logística - Revisar las 17/11) - en
de logística y almacenes, con los grama - Almacenero actividades almacenes
miembros que realizan las tareas. - Calidad recopiladas. de obra
Se tiene que tener un listado de - Ing. industrial
los diferentes procesos que se
realiza.
2.2.Identificar Hay que Crear un proceso que - Jefe logística - 3h - Analizar las - 1 semana - área de
las mejoras y elimine las duplicaciones de - Flujo - Asistente actividades que (20/11 al logística,
diseñar el tareas y todo aquello que genere grama logística se obtuvo para ir 24/11) - en
proceso ideal ineficiencias para tener todos los del - Almacenero eliminado lo que almacenes
puntos claros, buscar la secuencia nuevo - Calidad no sirve de obra
más lógica, con el fin de mantener proceso - Ing. industrial
el procesó lo más sencillo
posible, siempre con el
cumplimiento del objetivo
2.3.Planear una Realizar una prueba de cada - Flujo - Jefe logística - 2h - Elegir una obra - 1 semana - área de
prueba del proceso con las personas que grama - Asistente en para poder (27/11 al logística,
proceso: más lo conocen. Para acordar el mejorad logística realizar la prueba. 01/12) - en
mejor método posible y luego se o - Almacenero almacenes
documenta para elaborar los - Docume - Calidad de obra
proceso que sean requeridos en ntos - Ing. industrial
el área. para
sustenta
r las
pruebas
2.4.Ejecutar y El objetivo es para observar cómo - Formato •Jefe logística - 2h - Observar y anotar - 1 semana - área de
monitorear la se desarrolla los nuevos procesos de •Asistente cómo se realiza (04/12 al logística,
prueba y en el trayecto obtener ideas de auditoria logística el proceso. 08/12) - en
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
2.5.Mejorar el Con la información obtenida en la - Flujo •Jefe logística - 2h - será obtenida por - 1 semana - área de
nuevo proceso ejecución de la prueba nos servirá grama •Asistente medio de (11/12 al logística,
para mejorar el proceso, con esto con las logística apuntes, fotos, 15/12) - en
estaría listo para ser difundido, correccio •almacenero aportaciones del almacenes
cada proceso que se elaboró. nes •Calidad que ejecuta el de obra
finales •Ing. industrial proceso.
- manuale
s
2.6.Difundir y Se tiene que promover y capacitar - Acta •Jefe logística - 2h - Realizar - 1 semana - área de
capacitar el uso de los nuevos procesos a - Procedi •Asistente reuniones con los (18/12 al logística,
los involucrados. Para que se mientos logística interesados. 22/12) - en
adapten sin ningún problema ni - Manuale •almacenero - Entregar los almacenes
dudas, en el trascurso se irán s procedimientos. de obra
resolviendo las trabas si las
hubiera por parte de algún
interesado, realizando la
retroalimentación.
2.7. Mantener y Realizar auditorías y evaluar a - Formato •Jefe logística - 1h - Realizado Después de - área de
mejorar el todos los involucrados para s de •Asistente auditorías. difundir y logística,
proceso. corroborar si los proceso se está evaluaci logística - Asignado a un capacitar - en
realizando de acuerdo a lo ón y •almacenero personal para almacenes
indicado en la difusión, nos servirá auditoria que sea control de obra
para obtener muevas mejoras en s interno
cada procesó.
1.1.1. 1.1.1.1. Es el proceso inicial Cuestionar -Jefe de logística 15 minutos Se Fecha Oficina
Inicio Análisis de la para revisar la io sobre el -Asistente de resolverá coordinada
situación actual situación actual del ambiente logística un
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
s
-Hojas
técnicas
-Lista de
precios
-etc
Informes
-Visita a
obras
- Informe
bimensual
-Fotos
Temporales
-Archivos
que en el
lapso de
una
semana
serán
eliminados.
Colocar
ordenadamen
te los útiles
de oficina,
documentos
físicos y
virtuales para
sea fácil
ubicarlos al
momento de
requerirlos.
1.1.1.3 Suprimir suciedad. Acta de -Jefe de logística Cada Confirmar Fecha Oficina
Limpieza Físicamente el revisión de -Asistente de semana (se que la coordinada y
escritorio debe cumplimiento logística establece señora de pactada
estar limpio sin firmada por -Asistente de un día por limpieza
envolturas, post it el importaciones semana) este
en desuso, responsable limpiando
apuntes, tazas (supervisor)
adecuadam
vacías u otros.
ente
nuestro
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
espacio de
trabajo
Poner en
práctica:
Correo
contestado,
correo
clasificado
por
carpetas
1.1.1.5 Seguir mejorando. Acta de -Jefe de logística Cada 2 Se llenará Fecha Oficina
Disciplina Proceso para revisión de -Asistente de meses un cuadro coordinada y
conservar los cumplimie logística en donde pactada
logros obtenidos. nto -Asistente de indicarem
firmada importaciones os por
por el semana
responsabl los
e problema
(supervisor s que
) persistan
Fotos y
Informe de proponer
los acciones
avances y correctora
resultados. s.
Se
publicará
n los
avances
del área
por
correo,
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
incluyend
o
fotografía
s.
1.1.1. Inicio 1.1.1 Crear un listado de los Ppto Operaciones 2 horas Realizando Antes de inicio Oficina
.1. incidentes y factores que Insumos Logistica reuniones de proyecto obra
Ident interrumpen la actividad y Fechas de Almacen Teniendo un backup
ificar causan un cuello de botella. entrega de residente de proyectos
la materiales antiguos que son
ame Listado de similares
naza materiales Tener conocimiento
que no son de los proyectos si
muy ya están a un 90%
comerciales de ganarlos
1.1.1 Identificar la vulnerabilidad o Formato de Operaciones 1 hora Convocando Antes de inicio Oficina
.1. amenaza y sus efectos lista de Logistica reuniones de obra
Reali negativos que puedan verse riesgos Residente Analizar las
zar afectados por el. posibles situaciones
el y sus impactos
listad
o de
riesg
os
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Desarrollo de plan para el objetivo: Desarrollo de plan para el objetivo MEJORAR EL S10 -OSWALDO
1.1.1. Inicio Crear la mayor Coordinacion con Listado de Ingenieros 30 minutos Hacer un Programan Oficina AyA
cantidad de personal obrero subpartidas Maestros listado con do días
subpartidas Revision del S10 típicas. Supervisores las que
típicas de los actualmente principales personal
proyectos. subpartidas de obra
que no se pueda
encuentran venir a
creadas en oficina.
el software
S10 por
cada
presupuesto
a elaborar.
Elaborar un Visitas a obras en Analisis de Ingenieros 30minutos Reunirse con Inicio de Obra
analisis de ejecución Precios Maestros personal obrero obra Oficina AyA
precios Unitarios Supervisores para evaluar las
unitarios de actualizado subpartidas
las actualmente,
subpartidas de 100%
la manera mas proyectado en 2
real, en meses
coordinacion
con personal
de obra.
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
1.1.1. 1.1.1.1. Coordinar con los clientes Encuesta de -Ingenieros 03 Horas Reuniones con En la etapa de Oficina del cliente.
Inicio Visitas a visita a sus instalaciones a los clientes y Gerencia d cliente licitación y al
clientes fin de tener un feedback de evaluacion de Operaciones final de esta.
para hacer los presupuestos enviados, estas respecto
seguimient consideraciones de los a los
o de los presupuestos, así como presupuestos
presupuest también obtener futuras enviados.
os invitaciones a otras
enviados y licitaciones.
solicitados.
1.1.2. 1.1.1.2. Verificar si es posible una Presupuesto Ingenieros 03 Horas Verificando En la etapa de Oficina AyA.
Revisión reducción en los con revisión Gerencia de precios y Apus. licitación
de Partidas presupuestos enviados Operaciones
1.1.3 1.1.1.3. Gestión para Control y - Listado de Ingenieros 01 dia Envió de En la etapa de Oficina AyA.
Seguimient seguimiento de los Correos, licitación.
Presupuesto
o presupuestos enviados. Llamadas
s enviados. telefónicas al
cliente.
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
* Asitir a la
Fecha de la
2.- Entrega 3.- Residente reunion en la En obra
convocatoria
de fecha pactada
Cronograma
de obra 4.- Calidad
6.- Almacenero
1.- Acta de
* Reunión con Calidad
acuerdos Ing. Calidad
2.- Entrega Ing. Residente
* Documentación de
3. Solicitud de materiales a aprobar de EETT de
1.1.1.
Submital los materiales Logistica 1 hora/
Inicio
aprobado * Presentación de 2 a 3 3. Catalogo
alternativas de marca de producto
* Aprobación de 2 marcas
1.- Acta de
4. Custodia y acuerdos Ing. Calidad
1.1.1.
almacenaje 1 hora/
Inicio
del material 2.- Informe de Ing. Residente
visita a obra Logistica
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
4.- INDICADOR:
Son medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos.
Es importante que los indicadores de gestión reflejen datos veraces y fiables, ya que el análisis de la situación, de otra manera, no será correcto.
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
carlos
Per META
NOMBRE
spe Codig META MENSUAL/TRIM (+/-)
Objetivos Estratégicos INDICADOR Formula Unidad % DE META Responsable
ctiv o ANUAL ESTRAL/BIMEN Tolerancia
DIRECTO
a SUAL
Obtener Negociaciones del % Compra por
24% Anual en total del % Compras volumen
abastecimiento de los en volumen = Consolidacion de
OE1
% rentabilidad
Maxima Rentabilidad: Costos por
por
Dismimnuir los costos por especialidad +
especialidad
OE3
Relación de
productos de alto
impacto en las
importar para rentabilizar entre % Identificar Área
necesidades de obra
OE4
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
LUIS
(total de encuestas
%satisfaccion
incrementar la satisfaccion del satisfechas/ total de jefatura de
OE5
de cliente % 36.00% TRIMESTRAL 9.00% 10%
cliente interno con productos y encuestas logística
interno
servicios de alta calidad de un realizadas)
60% a 96%
Lograr un grado de
PERSPECTIVA CLIENTE
(total de proyectos
Disminuir los servicios de %porcentaje finalizados/total de
OE8
postventa en 60% anual por de material servicio postventa % 60% ANUAL 60.00% 4% operaciones
materiales defectuosos defectuoso por cambio de
material)
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Total de
colaboradores
PERSPECTIVA CAPITAL HUMANO
+desarrollo de
Desarollo de talento de capital % De
factores de Jefatura
OE14
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
5.- RECURSOS:
OFICINA
- Sistema S10
- Capacitaciones
- Utiles
- Equipo de trabajo
- Caja Chica
- Lista de precio
- Actividades de integracion y motivacion
- Premiaciones y reconocimientos
- Equipos celulares y teléfonos
- Mantenimiento del área
- Reuniones de monitoreo
-
6.- PRESUPUESTO TOTAL DEL PLAN EN NUEVOS SOLES:
Un presupuesto hace un estimado de los costos con la mayor precisión posible para cada
actividad que figura en el plan de trabajo, para obtener un presupuesto final para el programa.
7.-ANÁLISIS DE RIESGOS:
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
Per META
NOMBRE (+/-)
spe Codi Unida META MENSUA % DE Respons EN FE MA AB M
Objetivos Estratégicos INDICADOR Formula Toleranci
ctiv go d ANUAL L/TRIM/BI META able E B R R Y
DIRECTO a
a M
propuestas de % 4% TRIM 1% 1% 1%
SANITARIA (3%), ACI (5%) - Logistica
mejora = maxima
ELECTRICA (5%) cte II.SS (3%) -
rentabilidad
mensual. II.EE (5%)
Relacion de
productos de alto
importar para rentabilizar impacto en las Area
% Identificar
entre el 10% al 24% necesidades de Logistica/
OE4
incrementar la (total de
satisfaccion del cliente %satisfaccion encuestas jefatura
OE5
interno con productos y de cliente satisfechas/ total % 36.00% TRIM 9.00% 10% de 9%
servicios de alta calidad interno de encuestas logistica
de un 60% a 96% realizadas)
OE6
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ESQUEMA PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
(numero de
Obtener el 96% de % de
respuestas/total 24.00
OE7
comunicación eficiente comunicación % 96.00% TRIM 3% RR.HH 24%
de %
con la organización eficiente
comunicaciones)
(total de proyectos
Disminuir los servicios de
%porcentaje finalizados/total de
postventa en 60% anual 60.00 operacio
OE8
GESTIONANDO EL
Cronograma de
OPTIMO
prioridades de
ABASTECIMIENTO DE Gestion optima
materiales, con Jefatura
OE9
LOGRAR EL 100% DE
Optimizacion
LA OPTIMIZACION DE
de los Total de
OE10
Total de
colaboradores
PERSPECTIVA CAPITAL HUMANO
Satisfaccion Jefatura
desarrollar al 100 % la crecimiento (clima % 100% TRIM 25% 10% 25%
del Capital Logistica
calidad de vida en el laboral,
Humano
trabajo en un plazo anual reconocimientos,
premiaciones) =
Satisfaccion
Ser el area modelo, Lider Total de
e inovadora con ideales Numero de capacitacion
Jefatura
OE15
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