Ap01 Oa Mapro
Ap01 Oa Mapro
Ap01 Oa Mapro
MAPA DE PROCESOS
PROCESOS
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Pág.
Introducción...................................................................................................................... 3
Mapa de contenido........................................................................................................... 4
Desarrollo de contenidos.................................................................................................. 5
1. Organización funcional versus organización por procesos.......................................... 5
2. Mapa de procesos........................................................................................................ 7
............................................................................. 7
3.1. Diagrama de bloques................................................................................................ 7
3.2. Modelo integrado....................................................................................................... 8
3.3. Cadena de valor......................................................................................................... 8
3.4. Modelo alemán (icontec)............................................................................................ 8
4. Técnicas para caracterizar procesos............................................................................ 9
4.1. Ficha de procesos.................................................................................................... 10
4.2. Flujograma integrado............................................................................................... 10
4.3. Modelo de procesos................................................................................................. 11
4.4. Modelo de crosby.....................................................................................................
. 11
4.5. Modelo alemán (icontec).......................................................................................... 12
4.6. Modelo a seguir para la caracterización del proyecto de formación........................ 12
5. Elaboración del mapa de proceso............................................................................... 13
Glosario........................................................................................................................... 19
Bibliografía...................................................................................................................... 20
Control del documento.................................................................................................... 21
MAPA DE PROCESOS
INTRODUCCIÓN
“conocimiento” o “apto para conocer”) hace referencia al análisis que se aplica para
determinar cualquier situación, su estado actual y cuáles son las tendencias o posibles
soluciones si se requieren.
MAPA DE CONTENIDO
El enfoque
organizacional Para
diagnosticar
Es necesario conocer
la Situación
l
Actual
Que puede ser
Enfoque de
Enfoque por De una
estructura
procesos
funcional
Organización
Con el fin de
Modelar
organización
Mediante
Misionales
Para lo que
se requiere
de los PROCESOS
Una
Un
identificación
Cadena inventario
Flujograma
de Valor integrado
Con técnicas
Con técnicas como como
Modelo de
crosby
Modelo
Modelo Diagrama
Alemán
Integrado de Bloques
(Icontec)
Modelo de
procesos
Modelo a
seguir para la
Ficha de Modelo caracterización
procesos Alemán de procesos del
(Icontec) proyecto de
formación
Una
clasificación
de tipo
Organizacional
2
estableciendo los
DESARROLLO DE CONTENIDOS
1. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL VERSUS ORGANIZACIÓN POR PROCESOS.
Centrado en la estructura:
Centrado en el proceso:
● El proceso es un problema.
● Personas.
● Ayudar a que se cumplan objetivos. Vertical
● Saber qué lugar ocupa mi trabajo dentro de
todo el proceso.
● Evaluar los individuos.
El foco está en los procesos empresariales
● Cambiar a la persona. orientados hacia los clientes.
● Siempre se puede encontrar un mejorar
el proceso.
● Eliminar barreras.
● Desarrollo de las personas.
El Enfoque por Procesos no deja de lado la estructura, sólo que ésta se vuelve más
¿Por qué hacer uso del enfoque por procesos para levantar requerimientos en una
Organización Empresarial?
Contrario a lo anterior, el Enfoque por Procesos, permite una visión sistémica, que impacta
positivamente toda la organización, a la hora de plantear la mejora o desarrollo de un
sistema de información como solución a una necesidad.
2. MAPA DE PROCESOS.
esta, para luego caracterizarlos y así determinar su situación actual. La construcción del
Mapa de Procesos se encuentra dentro de la Gestión por procesos.
diferentes técnicas.
agrupan y se relacionan las funciones en las diferentes secciones del sistema (áreas,
departamentos, etc.), según su naturaleza.
Propiciar el cambio y
Administración avance de la sociedad.
Formador en el área de
Direccionamiento la salud a la comunidad.
CLIENTE
Entre otros rasgos este modelo presenta una descomposición de una empresa en
sus partes (procesos) constitutivas, agrupándolas en macro procesos denominados
Estratégicos, Misionales o de realización y de Apoyo.
6. Controles
4. Proveedores 7. Clientes
5. Entradas 6. Salidas
3. Actividades (PHVA)
8. Recursos 9. Controles
Información Descripción
Nombre del Aislar un conjunto de actividades asignándole un nombre que sea
1. incluyente y permita identificar el dueño del proceso.
proceso
2.1. Responsable Dueño o líder del proceso.
2.2. Objetivo Finalidad del proceso en cuestión.
Límites del proceso en términos de actividades. Ejemplo: comprende
2.3. Alcance
desde...hasta...
Identificar las actividades que contribuyen a la transformación:
Planificación.
Ejecución.
Verificación.
Procedimientos.
3. (Identificar actividades) Retroalimentación o “actuar”.
Corrección.
Acciones correctivas.
Acciones preventivas.
Acciones de mejora.
4. Proveedores Organización o persona que suministra un producto: bien o servicio.
Materiales, documentos, datos, formularios diligenciados, información
5. Entradas necesarios para ejecutar ciertas acciones o para ser transformados y
generar las salidas.
Productos, servicios, documentos, datos, bienes, informes generados como
6. Salidas consecuencia de las acciones ejecutadas en el desarrollo del proceso.
7. Cliente Organización o persona que recibe un producto: bien o servicio.
Elementos como equipos, servicios, personas, hardware, software, bases
8. Recursos de datos que intervienen en el proceso sin ser transformados.
Monitoreo de parámetros, auditorías, verificaciones, supervisión, ensayos,
9. Controles procedimientos , documentados y necesarios para confrontar el estado de
entradas y salidas o para comprobar la ejecución de actividades.
¿Para qué?
¿Que? ¿Con qué?
Proceso:
Objetivo:
Alcance:
este modo se intenta dar una homogeneidad a los documentos de toda la organización
3 Registrar ...
aprobación
Controlar
gestión
4
Generar
reportes
5 Fin
Registrar
contrato
Aprobar No
contrato
Aprobar
Si contrato
Registrar
aprobación
Controlar
gestión
Generar
reportes
Fin
El modelo crosby agrega información adicional sobre la gestión y control del proceso.
El modelo Alemán, al igual que el modelo crosby, contiene información que permite medir
indicadores de gestión del proceso.
MACROPROCESO DE () PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
XLS
Diagramas de flujo o
mapas de procesos cruzados
Clic sobre botón para
descargar archivo XLS
Medición
Indicador Formula Frecuencia Metas
Medición
“plantilla_caracterizacion_de_procesos.xls”.
b. Inventario de Procesos.
completa de estos estableciendo, si es el caso, cuales están contenidos dentro de otros
o tienen dependencia directa entre si, esta lista será el insumo para el siguiente paso.
d. Mapa de Procesos.
procesos se puede dar inicio a la construcción del mapa de procesos de forma que se
pueda tener una imagen global de las interrelaciones existentes entre las entradas y
salidas de los grupos de procesos.
Aun cuando existen diversos diagramas para elaborar un mapa de procesos, se sugiere
seguir la siguiente forma:
P. ESTRATÉGICOS
(PLANIFICACIÓN) E
X
Demandas T
grupos interés: P. CLAVE E
-Clientes. (ATENCIÓN DIRECTA AL CLIENTE) R
-Personal. I
-Propiedad.
-Sociedad. O
P. SOPORTE
-Legislación. R
(GESTIÓN)
Por tal razón a decidido suplir estos servicios a la comunidad mediante su organización,
●
● Formación.
● Investigación y Generación de conocimiento.
● Gestión de control.
● Desarrollo humano.
● Gestión de recursos tecnológicos.
● Planeación institucional.
● Recursos humanos.
● Extensión y proyección social.
Al realizar el inventario se les puede dar el siguiente orden según el grado de importancia
con relación a la misión de la Universidad XYZ.
4. Planeación institucional.
5. Gestión de control.
6.
7. Desarrollo humano.
8. Gestión de recursos tecnológicos.
UNIVERSIDAD XYZ
PROCESOS ESTRATÉGICOS
N S
E A
CC T
PLANEACIÓN CONTROL
LE CI
I S LS
EI
PROCESOS MISIONALES
I F
EA
ND PROYECCIÓN INVESTIGACIÓN FORMACIÓN
NC
TA TC
ED EI
SO
PROCESOS DE APOYO
SE GESTIÓN
RRHH TECNOLÓGICOS N
S E
FINANCIERA
S
“El conocimiento de la técnica de diagramación y mapeo de procesos constituyen
Luego de la realización del mapa de procesos se hace la caracterización del o los procesos
para los que se tiene el interés de establecer un diagnóstico de la situación actual, con
relación a la gestión de información.
Proceso
PROCESOS DE APOYO
seleccionado para
GESTIÓN
FINANCIERA
diagnosticar Situación Actual:
RRHH TECNOLÓGICOS
“Gestión Financiera”.
Medición
Indicador Formula Frecuencia Medición Metas Fecha
Oportunidad expedición Sumatoria (Fecha expedición - 100% de CDP y CRP
Mensual
CDP/CRP fecha solicitud)/CDP y CRP expedidos en 2 días
Etapa 5a: Diagrama de Flujo de una de las actividades del Proceso “Gestión
Financiera” de “La universidad XYZ”.
GESTIÓN TODAS LAS
RECTORÍA
FINANCIERA DEPENDENCIAS
SOLICITUD DE
CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOLICITUD +
DISPONIBILIDAD ENTRADA DOCUMENTACIÓN
PRESUPUESTAL
COMPROBACIÓN
DOCUMENTACIÓN
SI SI
ACTUALIZA
CORRECTA?
DATOS
MODIFICACIÓN
CDP
NO NO
INFORME DE
RECHAZOS
FIRMA
NOTIFICACIONES
RESOLUCIONES
CDP
CDP
Con lo logrado hasta este momento se tienen insumos que permitirán, frente a la situación
GLOSARIO
Proceso: conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan
o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias en un determinado
lapso de tiempo.
BIBLIOGRAFÍA
MAPA DE PROCESOS
Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros sin
se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún benecifio
comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos
términos de la licencia que el trabajo original.