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Resumen Del Proyecto de Intervencion

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Requisitos para una buena formulación del proyecto

Primeramente debemos de saber que es planificar ya que con base a esto se puede

realizar un buen trabajo y obtener un buen resultado, por lo que se comprende planificar

es la acción en la que se utiliza un conjunto de procedimientos mediante los cuales se

introduce una mayor racionalidad y organización de las actividades y acciones

articuladas entre sí que tienen como propósito alcanzar determinadas metas y objetivos.

Dentro de esta se encuentran diferentes preguntas que ayudaran a planificar el

proyecto estos son ¿Qué se quieres hacer? ¿Por qué se quiere hacer? ¿Para qué se quiere

hacer? ¿Cuánto se quiere hacer? ¿Dónde se quiere hacer? ¿Cómo se va a hacer?

¿Cuándo se va a hacer? ¿A quienes va dirigido? ¿Quiénes lo van a hacer? Y ¿Con qué se

va a hacer? Estas permiten introducir organización, racionalidad, compatibilidad, y

coherencia a la acción.
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Guía para el diseño y elaboración de proyecto

En este apartado se proporcionan una serie de pautas básicas que pueden guiar a la

elaboración y diseño del proyecto o mejor dicho el documento que tenga un proyecto el

primer punto es:

Denominación del proyecto en este indica de una manera sintética y mediante un

título aquello que se quiere hacer, su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco

institucional desde el cual se realizara, de forma muy breve. Pero no hay que confundir

el título del proyecto, con el enunciado de un problema, ni considerar el título como

equivalente a la solución del problema esto para seguir desarrollando adecuadamente el

diseño del proyecto.

En la naturaleza del proyecto se realiza una descripción más amplia definiendo y

caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar, describiendo y

contextualizando dentro del programa del que forma parte, para tener una idea exacta

acerca de lo fundamental: tipo, clase, ámbito que abarca y contexto en el que se ubica.

Ahora bien esta información no debe ser extensa ya que a lo largo del tiempo se ira

ofreciendo información complementaria en todos sus aspectos.

Dentro de la fundamentación hay que presentar los argumentos de la razón de

ser, el origen y por qué se realiza cierto proyecto. Esta información debe ser clara y

concisa porque en este apartado se expone la prioridad y urgencia del problema para el

que se busca solución así como justificar porque este proyecto que se formula es la

propuesta más adecuada o viable para resolver ese problema.


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En la especificación operacional de las actividades y tareas a realizar se indica de

manera concreta y precisa cuales son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar

las metas y objetivos propuestos. Para ello debe explicarse la forma en que se organiza,

suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo que el

encadenamiento de las mismas no sufra desajustes graves que influyan negativamente en

la realización del proyecto, estas deben de distribuirse en unidades periódicas de tiempo,

en donde señalen la fecha de inicio y termino de cada actividad, de la mima manera debe

indicar la calidad y cantidad de insumos necesarios para el financiamiento de las

actividades.

En tanto los métodos y técnicas a utilizar se debe especificar el instrumental

metodológico y técnico que se utilizara para realizar las diferentes actividades, de

acuerdo al tipo de proyecto se debe tener claro los criterios de selección de la o las

técnicas más eficaces para realizar un buen trabajo y obtener un buen resultado. En la

mayoría de los casos lo óptimo es lograr una combinación de tecnologías apropiadas y

tecnologías no obsoletas y de alto rendimiento, que facilitan, promueven o posibilitan la

participación de la gente.

De acuerdo a la determinación de los plazos o calendario de actividades es uno

de los aspectos más importantes de la elaboración del proyecto ya que determina la

duración de las actividades, además permite juzgar si existe una distribución uniforme

del trabajo, si los plazos son realistas, si los tiempos son suficientes para obtener los

productos básicos que se necesitan y si los límites de tiempo asignados a cada actividad

son proporcionados entre sí o hay desajustes graves.


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Para realizar esta calendarización existen diferentes técnicas pero una de las más

simples y conocidas es el diagrama de Gantt, en el primer paso se organiza un listado y

ordenamiento de actividades según han de ser ejecutadas o realizadas, como segundo

paso se realiza una construcción de barras en donde se estima el periodo de tiempo por

cada actividad para su realización, y en el tercer paso se elabora la confección grafica

teniendo en cuenta el calendario operativo, la tarea principal es la construcción de barras

horizontales cuya longitud representa cada actividad indicada en unidades de tiempo por

mes repartidas en 4 semanas.

Determinación de los recursos necesarios, en todo proyecto requiere la

utilización de una serie de recursos y suelen distinguirse cuatro tipos de recursos estos

son:

1. Humanos: en este se dispone de personas adecuadas y capacitadas para

realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de

personal, y las calificaciones indicando quien es responsable y como está

distribuido el trabajo.

2. Materiales: es decir las herramientas, equipos, instrumentos etc.

Necesarios para llevar a cabo el proyecto.

3. Técnicos: se establecen las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías

a utilizar.

4. Financieros: se realiza un calendario financiero en donde se establece en

cada actividad y en cada momento o fase del proyecto, cuales son los

recursos financieros necesarios.


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Calculo de los costos de ejecución, dentro de este punto se presentan los rubros,

costo de personal se calcula sobre la base de número de personas que participan en

forma remunerada en la realización del proyecto, viáticos incluye los gastos por

desplazamiento del personal, locales construcción, compra o alquiler de un local,

material y equipos, costo de material, mobiliario e instalación, gastos de funcionamiento,

agua, luz, gas etc., costos directos, se relacionan con la presentación directa del servicio,

costos indirectos, consisten a los gastos de alquiler de un equipo de amplificación, etc.

Administración del proyecto en este punto se presenta la estructura de gestión

para la ejecución del proyecto con las siguientes cuestiones. Organigrama: aparece

claramente la organización existente del proyecto, funciones del personal: quién es

responsable y en que parte del trabajo, mecanismos: de control, coordinación y

supervisor, canales de información: a quien hay que enviar informes etc.

Los indicadores de evaluación del proyecto son los instrumentos que permiten

medir la progresión hacia las metas propuestas. Por otra parte si los indicadores no se

establecen durante la fase del diseño del proyecto habrá que reconstruirlos

posteriormente en la evaluación, probablemente con menos fiabilidad. Para que los

indicadores sean concretos deben reunir algunas condiciones:

 Independencia: cada meta y objetivo debe tener su propio indicador, si

esto no es posible habrá que revisar el diseño del proyecto y corregirlo.

 Verificabilidad: los indicadores deben establecerse de tal modo que sea

posible comprobar o verificar de forma empírica los cambios que se van

produciendo con el proyecto.


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 Validez: los indicadores deben medir lo que se pretende medir, tomados

en conjunto deben reflejar los efectos del proyecto.

 Accesibilidad: implica el establecimiento de indicadores cuya

información necesaria se pueda obtener fácilmente.

Por ultimo hay que señalar que no siempre podemos encontrar indicadores

directamente cuantificables de lo que queremos medir. En esos casos hay que utilizar

indicadores de sustitución o indirectas, pero tenemos que saber que en cuanto más

indirecto sea el indicador más peligro hay de que influyan factores extraños.

Los requisitos aquí denominados para el logro de los efectos e impacto del

proyecto, son los factores más importantes para tener el control y así poder obtener el

éxito del proyecto.

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