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    Check List Congreso PDF

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    Hiram Abi Ruiz Vazquez
    Un equipo de estudiantes de la Universidad del Mar Campus Huatulco fue asignado para organizar un congreso internacional de turismo. El documento presenta un checklist de 44 actividades a realizar antes, durante y después del congreso, asignando un responsable para cada tarea y estableciendo fechas de cumplimiento. Las actividades incluyen seleccionar la temática, buscar patrocinadores, diseñar materiales promocionales, organizar eventos sociales, recibir a los asistentes durante el congreso, y elaborar informes posteriores.

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    Un equipo de estudiantes de la Universidad del Mar Campus Huatulco fue asignado para organizar un congreso internacional de turismo. El documento presenta un checklist de 44 actividades a realizar antes, durante y después del congreso, asignando un responsable para cada tarea y estableciendo fechas de cumplimiento. Las actividades incluyen seleccionar la temática, buscar patrocinadores, diseñar materiales promocionales, organizar eventos sociales, recibir a los asistentes durante el congreso, y elaborar informes posteriores.

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    Un equipo de estudiantes de la Universidad del Mar Campus Huatulco fue asignado para organizar un congreso internacional de turismo. El documento presenta un checklist de 44 actividades a realizar antes, durante y después del congreso, asignando un responsable para cada tarea y estableciendo fechas de cumplimiento. Las actividades incluyen seleccionar la temática, buscar patrocinadores, diseñar materiales promocionales, organizar eventos sociales, recibir a los asistentes durante el congreso, y elaborar informes posteriores.

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    Hiram Abi Ruiz Vazquez
    Un equipo de estudiantes de la Universidad del Mar Campus Huatulco fue asignado para organizar un congreso internacional de turismo. El documento presenta un checklist de 44 actividades a realizar antes, durante y después del congreso, asignando un responsable para cada tarea y estableciendo fechas de cumplimiento. Las actividades incluyen seleccionar la temática, buscar patrocinadores, diseñar materiales promocionales, organizar eventos sociales, recibir a los asistentes durante el congreso, y elaborar informes posteriores.

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    UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

    CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. FASE INICIAL-ANTES-DURANTE-DESPUES)


    TEMA: Congreso internacional de turismo COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO
    CHECK LIST PARA REALIZAR CONGRESO INTERNACIONAL FECHA RESPONSABLE

    1 Seleccionar y delagar actividades al equipo de trabajo 27/05/2018 todos


    2 Selección de la temática 30/05/2018 todos
    3 Selección de la sede anfitriona 10/06/2018 15.C
    4 Seleccionar Fecha y elaborar calendario 11/06/2018 22.C
    5 Elaboración presupuesto 12/06/2018 17.C
    6 Búsqueda de patrocinadores 13/06/2018 1.C
    7 Realización de cronograma de actividades antes, durante y despues del congreso 14/06/2018 1.C
    8 Diseño de la imagen del congreso 30/06/2018 17.C
    9 Diseño de la imagen del congreso 01/07/2018 17.C
    10 Difusión y facilidades de pago 28/07/2018 1.C y 15.C
    11 Invitación a conferencistas magistrales y talleristas 29/07/2018 17.C
    12 Organizacioón de logística y traducciones 30/07/2018 17.C, 15.C
    13 Control de la pre-inscripciones de los participantes 31/07/2018 17.C, 15.C
    14 Organización de brindis, fiestas y eventos recreativos 01/08/2018 19.C
    15 Dudas y contacto continuo con los congresistas 26/08/2018 15.C, 17.C
    16 Selección del hotel sede del congreso 27/08/2018 1.C
    17 Selección del tipo de eventos sociales, culturales o deportivos 10/09/2018 22.C
    18 Definir los servicos como cafeteria, Coffe break, etc.. 01/11/2018 1.C
    19 Entrega de solicitudes a las instituciones anfitrionas 02/11/2018 22.C
    20 Aplicación de logística, montaje, detalles y recordatorios finales 01/01/2019 1.C
    21 Consideración y compra de detalles y obsequio para a cada congresista 25/01/2019 22.C
    22 Actividades extras para generar recursos (articulos, relacionados con el evento) 01/02/2019 22.C
    23 Elaborar una base de datos para vendedores externos al congreso ( asignación de comisión para colocarlos) 02/02/2019 22.C
    24 Lista requerimientos de equipo materiales a utilizar para el desarrollo del congreso 03/02/2019 17.C
    25 Recibir a los congresistas y talleristas 06/02/2019 15.C
    26 Impresión de toda la papeleria a utilizar 02/02/2019 15.C
    27 Designar comisión para el registro (deberan conocer los recibos de registro elaborados previamente) 05/02/2019 17.C
    28 Elaboración de señaletica y acondicionamiento del área 05/02/2019 19.C
    29 Apoyo extra de las comisiones (mientras no se encuentra en funcionamiento) 07/02/2019 19.C
    calif. de 9 a 10
    Actividad terminada calif. de 6 a 8
    Actividad en proceso calif. de 0 a 5
    Actividad pendiente
    15C Hiram
    17.C Yelitza
    1.C Getse
    19.C Isabel
    22.C Tania
    UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO
    CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. FASE INICIAL-ANTES-DURANTE-DESPUES)
    TEMA: Congreso internacional de turismo COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO
    CHECK LIST PARA REALIZAR CONGRESO INTERNACIONAL FECHA RESPONSABLE

    30 Inauguración y ceremonia de apertura del congreso 07/02/2019 todos


    31 Atender la mesa de registro de asistentes 07/02/2019 todos
    32 Atender a los patrocinadores 07/02/2019 15.C
    33 Comunicar los cambios de horario y esenarios 07/02/2019 22.C
    34 Dar avisos y comunicar los intermedios 07/02/2019 17.C
    35 Monitoriar los transportes y las comidas 07/02/2019 1.C
    36 Realizar las actividades recreativas 07/02/2019 1.C
    37 Asistir y ayudar a los talleristas y conferencistas 08/02/2019 17.C
    38 Monitoriar y dar los pagos a los proveedores 08/02/2019 17.C
    39 Ceremonia de clausura 09/02/2019 1.C y 15.C
    40 Cuentas y cortes de caja 05/03/2019 17.C
    41 Despedir a los ponentes y talleristas 10/02/2019 17.C, 15.C
    42 Recopilacion de documentación (Video, Fotos, Audios 20/02/2019 17.C, 15.C
    43 Elaborar las cartas de agradecimiento 10/03/2019 19.C
    44 Elaborar la memoria 12/03/2019 15.C, 17.C

    calif. de 9 a 10
    Actividad terminada calif. de 6 a 8
    Actividad en proceso calif. de 0 a 5
    Actividad pendiente
    15C Hiram
    17.C Yelitza
    1.C Getse
    19.C Isabel
    22.C Tania

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