Powerpoint. Aulaclic. Unidad 3-4

Unidad 3.
Trabajar con diapositivas (I)
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentación, sin adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos cómo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrás comprobar, se
trata de acciones muy sencillas de realizar.
3.1. Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras
ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te

preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros qué
contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los elementos que
contiene.
Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así,
podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente avanzado .
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas
3.2. Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran
en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque resulta más
cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se
aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de

ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva
del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS
pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.
Unidad 4. Manejar objetos (I)
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones
básicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover,
copiar y eliminar. También veremos algunas acciones más específicas de los objetos
como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de

diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos trabajar
con los objetos de una diapositiva.
4.1. Reglas, cuadrícula y guías
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos
ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan
desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes
casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas.
Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la

presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como elementos
de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la
zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al situar el
cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontínua marca su posición en ambas
reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra presentación.

De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten
en cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá del espacio de la
ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarán más valores, si en
cambio ocupa un pequeño espacio se verán las mediciones más espaciadas, como se
aprecia en la imagen.
Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.
Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también

en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamaño y
comportamiento. Para ver cómo hacerlo visita el siguiente avanzado.
Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.

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Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas

3.2. Seleccionar diapositivas

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de

Unidad 4. Manejar objetos (I)

Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de

Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra presentación.

Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también

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