Análisis y Diseño de Sistemas

Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

DESARROLLO DE SOFTWARE - ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Objetivos:

1. Determinar la factibilidad técnica, económica, operativa y jurídica (y de ser

necesarias otras) del proyecto.
2. Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los
requerimientos de información, con el fin de estimar los recursos
necesarios.
3. Planear alternativas de desarrollo.
4. Realizar planeación general de actividades.

Para qué sirve el Estudio de Factibilidad?

1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.

2. Para planear los recursos.
3. Para “aterrizar” al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores,
etc. respecto a las expectativas reales del sistema.

Quiénes participan en la etapa?

1. Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.

2. Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.
3. Personal de auditoría: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapa

1. Entender el proyecto.
2. Establecer la duración y tamaño del proyecto.
3. Determinar costos y beneficios.
4. Determinar la factibilidad del sistema.
5. Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro
si el proyecto es o no factible.

El estudio de factibilidad contiene:

1. Definición organizada de los requerimientos de información.

2. Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.
3. Análisis de factibilidad.
4. Alternativas de desarrollo.
5. Cronograma de actividades.

Descripción de los principales componentes del Estudio de Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistema

- Ubicación del sistema (Organización, departamento, sistema)
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- Organización:
Objeto social, tamaño, organigrama, ubicación geográfica, visión, misión.

- Sistema:
Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer información
requerida por el usuario.

Delimitación o alcance del sistema (módulos a implementar): Define los

límites hasta los cuales se va a expandir el proyecto. Resuelve las
siguientes preguntas: Qué hará el sistema? Qué No hará el sistema?

Beneficios que traerá el desarrollo del sistema.

Restricciones o condiciones que tendrá el sistema: a nivel tecnológico o de

funcionalidad.

Definición del sistema (Narración):

Objetivos:
Definir características y necesidades de información.
Identificar cada uno de los componentes, las entradas, las salidas y las
relaciones entre cada uno de ellos.

2. Recursos requeridos

Objetivo: definir las características y cantidades necesarias de talento humano,

recursos técnicos y materiales, así como sus costos, necesarios para el
desarrollo del proyecto.

3. Usuarios del sistema

Se identifican los usuarios que utilizarán el sistema, el cargo (dentro de la

organización) y la ubicación geográfica de cada uno de ellos.
- Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las
características fundamentales del sistema, dado que éste hace parte de su
responsabilidad.
- Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no
tienen una visión global de éste, pero brindan aportes importantes a nivel de
detalle en los procesos más comúnmente utilizados por ellos,
especialmente en interfaces con otras aplicaciones.
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4. Beneficios esperados del proyecto

Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser
claramente identificados.
Para identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas del
sistema actual y los costos que representan. Si el sistema propuesto elimina el
problema o reduce su costo, puede decirse que se tendrá un beneficio en la
cantidad que en la actualidad representa dicho costo.

Beneficios tangibles: son de fácil cuantificación, generalmente están

relacionados con la reducción de recursos o talento humano.

Beneficios intangibles: no son fácilmente cuantificables y están relacionados

con elementos como el impacto sobre aspectos como Good Will o mejora en
otros procesos de la organización.

Ejemplo de beneficios:

- Mejoras en la eficiencia del área bajo estudio.

- Reducción de personal.
- Reducción de futuras inversiones y costos.
- Disponibilidad del recurso humano.
- Mejoras en planeación, control y uso de recursos.
- Suministro oportuno de insumos para las operaciones.
- Cumplimiento de requerimientos gubernamentales.
- Toma acertada de decisiones.
- Disponibilidad de información apropiada.
- Aumento en la confiabilidad de la información.
- Mejor servicio al cliente externo e interno
- Logro de ventajas competitivas.
- Valor agregado a un producto de la compañía.

Cuantificación de beneficios

Es necesario cuantificar ($) los beneficios cuantificables durante los años de

VIDA ÚTIL del sistema. Requerimiento para el cálculo de la relación:
Costo/Beneficio.

Variable Costo Costo Beneficio Vida Util Total

Sma. Sma. (A-B)
Actual (A) Propuesto
(B)

5. Costos del proyecto

Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisición o utilización de
equipos, personal, compra de software, costos en los procedimientos para la
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recopilación de información, preparación de documentación,

mantenimiento de sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los
recursos en cada una de las etapas del ciclo de vida del sistema.
Requerimiento para el cálculo de la relación: Costo/Beneficio.

6. Análisis de alternativas de implementación

Es necesario evaluar cada una de las alternativas de implementación, eligiendo

una de ellas y descartando una por una las demás alternativas. Deben
sustentarse las razones de cada decisión.

- Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se mantiene con

algunas mejoras.
- Adquisición de paquetes
- Desarrollo externo a la medida – Outsourcing
- Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la organización
(nosotros).

7. Análisis de factibilidad del sistema

El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema

no tiene una justificación económica establecida, existe un alto riesgo
tecnológico, operativo, jurídico o no se cuenta con una alternativa clara de
implementación.

- Factibilidad económica
Se debe hacer una comparación de los costos de las posibles soluciones
contra los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo documentado en los
numerales anteriores.
Indicador: Relación Costo / Beneficio (<1 Factible, >1 No factible)

Debe hacerse para cada una de las alternativas de implementación.

- Factibilidad técnica

Se debe hacer un análisis de la tecnología requerida para conseguir la

funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, cuál es el riesgo de
desarrollo y cómo afectan éstos elementos el costo del proyecto. Además, se
debe definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente
existentes y el grado de adaptación de la solución a la tecnología con la que
cuenta la organización.
Existe la tecnología requerida para el desarrollo del sistema? Puede la
organización acceder a dicha tecnología?

- Factibilidad operacional

Explica cómo hacer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la

organización. Muestra como puede cambiar el sistema el entorno del usuario y
las actividades que realiza.
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Comprende dos aspectos:

Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y compromiso

verdadero, en términos de actitud y asignación de recursos? Consideran que el
proyecto beneficia a la organización? Está la alta dirección comprometida?

Impacto sobre los demás sistemas de la organización:

Cuál será el impacto del sistema sobre otros procesos de la organización? Será
positivo? Negativo?

8. Definir el impacto sobre los planes generales de la organización o

sobre su planeación estratégica

Se debe determinar cómo contribuye el sistema a:

- El logro de los planes del departamento.

- El logro de los planes específicos de la compañía.
- El logro de la misión organizacional.
- El logro de la visión organizacional.

9. Cronograma

Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de
tiempo que siempre existen.

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1. Reconocimiento general del sistema

 Ubicación de la organización
Ambato-Ecuador
1..1. Nombre y objeto social
Memes-UTA APP
1..2. Visión
La aplicación Memes UTA se planteara como un medio en el cual los
estudiantes de las distintas facultades que conforman la Universidad
Técnica de Ambato se puedan expresar libremente a través de la app.
1..3. Misión
Crear aplicación en la cual los estudiantes puedan interactuar
virtualmente con el fin de entretenimiento.
1..4. Políticas
La aplicación estará dispuesta a no dañar la integridad de terceras
personas.
1..5. Tamaño de la organización
Jefe: Ostz Albán
Programador: Nicky Baculima
Jefe de campaña: Alex Caiza
Administrador de campaña: Alexis Cayo
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1..6. Organigrama

Jefe: Ostz Alban

Programador: Nicky Jefe de campaña: Alex

Baculima Caiza

Administrador de
campaña: Alexis Cayo

1..7. Ubicación geográfica

Huachi Chico, Ambato, Ecuador.
 Área o departamento
Av. Los chasquis- intersección calle Rio Yanayacu
1..1. Organigrama
Ambato

Av. Los chasquis Rio Yanayacu

Huachi Chico

1..2. Factores críticos de éxito

 Uso eficiente de la herramienta App inventor.
 Trabajo en equipo.
 Competencia.
 Invertir el monto necesario para que la App se lleve a cabo.

1..3. Planes o proyectos

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 Crear una aplicación en la que estudiantes universitarios puedan

entretenerse en su vida académica.
 Instruirse en la herramienta app inventor para obtener un
resultado satisfactorio.
 El sistema
1..1. Definición del sistema actual (Desc. Textual + Diag. Actividades)
La aplicación para Smartphone “Memes UTA – APP” tiene una pantalla
inicial en donde se puede publicar contenido textual o visual, a la parte
lateral izquierda se encuentra un submenú, en el cual se podrá acceder
a la galería de memes que la página de Facebook ha publicado hasta el
momento.
1..2. Problemas del sistema actual
Es una aplicación libre, por lo que el contenido que se publique no será
supervisado
Es una fase beta, lo cual implica que se debe financiar el servicio técnico
1..3. Delimitación o alcance del sistema a desarrollar
La app se desarrollará en app inventor, lo cual tendrá una extensión en
apk, además de que no se encontrará en la Play Store, por lo que se
tendrá que descargar desde un ordenador o desde el Smartphone, para
posteriormente pasarlo al almacenamiento del Smartphone e instalar.
1..4. Identificación de procesos de la organización
Jefe: Supervisa el desarrollo
Jefe de campaña: Promociona la aplicación en las distintas redes
sociales
Programador: Se encarga de la codificación y la carpintería que el
programa conlleva
Administrador de campaña: Se encarga de revisar que la publicidad sea
llamativa
1..5. Requerimientos del sistema a desarrollar
1..5.1. Requerimientos funcionales:
1..5.2. Lista de informes que debe generar
1..5.3. Entradas
Como entradas podemos tomar el área donde estará un menú de
opciones, el cual contendrá las opciones que el usuario elija ver:
memes, confesiones, hipervínculo a la página oficial de Facebook.
1..5.4. Almacenamientos
La base de datos que se implementara para el desarrollo serán
aquellas que almacenen imágenes y comentarios de los usuarios, y
la otra donde se almacenen los datos que identifiquen al
administrador de la página en Facebook
1..5.5. Interfaces con otros sistemas
Se utilizara Interfaz controlado por menús, para que el usuario pueda
acceder fácilmente a su contenido.
1..5.6. Requerimientos no funcionales (ilities)
 Rendimiento: seguridad, usabilidad del 100%
 Disponibilidad: estará disponible las 24h de día.
 Estabilidad: no habrá colapso de la misma.
1..6. Objetivos del sistema a desarrollar
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1..6.1. Objetivo terminal

La aplicación se desarrollara con el objetivo de ser una distracción a
los estudiantes universitarios que pasan su día a día ajetreado por
deberes, proyectos, informes, etc.
1..6.2. Objetivos específicos
 Seleccionar los diversos memes y confesiones, para que
estudiantes puedan sacarse una sonrisa cada día.
 Identificar como la vida universitaria consume día a día el
ánimo de los estudiantes.
 Mantener un buen estado de animo a estudiantes y puedan
compartir sus memes o confesiones con los demás.

2. Recursos requeridos por etapa

Talento humano
 Diseñador
 Programador
 Personal de mantenimiento
Recursos técnicos
 Portátil
 Software
 Hardware
Otros recursos
 Internet

3. Usuarios del sistema

 Usuario primario
Estudiantes universitarios
 Usuarios secundarios
Personas ajenas a la universidad

4. Beneficios esperados del proyecto

 Beneficios tangibles
 Mejora la productividad de los procesos y el personal
 Reducir el costo de los productos y servicios adquiridos
 Reducción de inventarios
 reducción del tiempo

 Beneficios intangibles
 Aumenta la transparencia organizativa y responsabilidad
 Precisa y un acceso más rápido a los datos para tomar decisiones
oportunas
 Mejora la respuesta del cliente
 Ahorra tiempo y esfuerzo enorme en la entrada de datos;
 Más controles lo que reduce el riesgo de mala utilización de los recursos
 Facilita la planificación estratégica
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5. Costos o inversión del proyecto – por etapa –

6. Análisis de alternativas de implementación

6.1. Mejoras al sistema actual
6.2. Adquisición de paquetes
6.3. Desarrollo externo a la medida – Outsourcing –
6.4. Desarrollo interno a la medida

7. Estudio de factibilidad
7.1. Factibilidad económica
7.2. Factibilidad técnica
7.3. Factibilidad operativa
7.4. Factibilidad jurídica

8. Impacto sobre los planes de la organización o sobre su planeación

estratégica
8.1. Impacto sobre la visión
8.2. Impacto sobre la misión
8.3. Impacto sobre la planeación

9. Cronograma

10. Conclusiones

11. Recomendaciones

12. Glosario

13. Bibliografía

14. Anexos

BIBLIOGRAFÍA

- Senn. James A. Sistemas de información.

- Laudon & Laudon. Administración de los sistemas de información.
- Pressman. Roger S. Ingeniería del software: Un enfoque práctico.
- Jacobson. El proceso unificado de desarrollo de software.
- McConnel. Desarrollo y gestión de proyectos informáticos.

Analis de la ley de ingenios.

8 de junio del 2016 estudio de factibildiad y el 8 avance del proyecto del

primer marcial.