EJERCICIO PARA EL CURSO BÁSICO DE MICROSOFT PROJECT

A partir de la siguiente información contenida en el cuadro, empezaremos a trabajar con el programa Microsoft Project.

ASPECTOS GENERALES

a) Ingrese al programa y haga click en Proyecto en Blanco.

Al abrir un nuevo proyecto, aparece la opción del modo de creación de las tareas, la cual podemos configurar en:
Programada automáticamente: Al asignar una tarea, aparecen la duración estimada y las fechas de comienzo/fin.
Programada manualmente: Se ingresan las tareas, su duración y fechas de comienzo y fin manualmente.

b) Opcional: Al crear un nuevo proyecto, podemos configurar los aspectos generales de acuerdo a los criterios considerados.
Ingresamos a la pestaña Proyecto>>Información del proyecto. Dentro de esta opción podemos cambiar la fecha de
comienzo o fin, actual, de estado, el tipo de calendario y otros de acuerdo a las necesidades.

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c) Opcional: En la pestaña Archivo>>Opciones, se pueden realizar configuraciones para realizar mayores personalizaciones
al proyecto; como el tipo de vista, formato de fecha, opciones de moneda, el tipo de calendario, entre otros.

d) Dentro de la pestaña Proyecto>>Cambiar tiempo de trabajo, podemos verificar y realizar cambios en el horario de
trabajo.
2.Podemos seleccionar los calendarios existentes, hacerles algunos cambios o crear un nuevo calendario.
3.Para cambiar los días laborables y horas de trabajo, ingresamos a Semanas Laborales>>Detalles.
5.Seleccionamos el día, y escogemos entre las opciones: “Utilizar los periodos predeterminados para estos días”,
“Establecer días como periodo no laborable” o “Establecer días en estos periodos laborables específicos”.
 Entonces establecemos el horario de trabajo de Lunes a Viernes (8am-1pm y 3pm a 6pm) y presionamos Aceptar.

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 e) El presente ejemplo presenta sus duraciones en horas, para ello modificaremos la escala temporal para obtener una
mejor visión de los gráficos (barras).
1.Hacemos doble click en la barra de fecha y obtenemos el cuadro de Escala Temporal. En “mostrar” podemos ubicar la
vista de un nivel, dos o tres niveles de acuerdo a nuestras preferencias; en este caso elegiremos “Dos niveles”

Como escogimos que se muestren dos niveles en la escala temporal; los empezaremos a configurar:
Ingresamos a la pestaña Nivel Intermedio, y configuramos las unidades, etiquetas, alineación, tamaño, contador. Del mismo
modo configuramos en Nivel Inferior.

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CREACIÓN DE TAREAS
a. En la pestaña de vistas, haga click en Diagrama de Gantt.
b. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea.
c. Presione la tecla ENTRAR.
d. En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo en minutos (por ejemplo 30m), horas (h), días (d) o semanas (s).
Escriba los incrementos menores, como medio día, con el formato 0,5 días. Microsoft Office Project Professional utiliza las
duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
e. Comienzo y Fin:
Modo AUTOPROGRAMAR; Cuando cree una tarea, no es necesario que escriba una fecha en los campos
Comienzo y/o Fin. Microsoft Office Project Professional calculará las fechas de comienzo y fin en función de las
relaciones entre tareas que haya especificado.
Modo PROGRAMAR MANUALMENTE; Cuando cree una tarea, es necesario que escriba una fecha en los
campos Comienzo y/o Fin manualmente.

NOTA: Puede agregar una nota a una tarea con explicaciones detalladas, supuestos o indicaciones acerca del origen de
la tarea. Seleccione la tarea (haciendo click sobre cualquier campo) y luego en la pestaña Proyecto haga click en Notas
de las tareas. Escriba la información en el cuadro Notas.

f) Al iniciar el programa, se muestra la vista Diagrama de Gantt, donde empezaremos a ingresar las tareas y asignarles su
duración, fechas, predecesoras, y otros de acuerdo a lo que se requiera.

En la figura anterior se puede observar que la duración se muestra en días, sin embargo en este ejemplo tenemos que
expresarla en horas, para ello ingresamos el valor seguido de la inicial “hr” y presionamos Enter.
g) Vincular tareas: Seleccionamos tas tareas que deseamos vincular y seleccionamos el icono de Vincular.

Las tareas se vincularon una tras otra por defecto, pero según el cuadro del ejemplo, tenemos que hacer algunos
cambios, para ello en la columna “Predecesoras”, ingresamos las actividades predecesoras de acuerdo a la
información del cuadro.
h) Finalmente analizaremos la ruta crítica; nos ubicamos en la barra de vistas, ponemos anticlick y seleccionamos
Diagrama de Red.

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 PROGRAMACIÓN DE OBRAS – CONCRETO ARMADO

INICIAR UN PROYECTO
Al ingresar a Microsoft Project, el programa nos muestra una pantalla que debemos de personalizar a nuestro criterio para poder
trabajar con mayor facilidad. Primero activamos la opción Programada Automáticamente.

Nos ubicamos en la pestaña Proyecto>>Información del Proyecto, aquí seleccionamos la fecha de inicio o fecha final de
acuerdo a lo que se necesita. Por ahora marcamos la Fecha de Comienzo.
Para realizar algunas configuraciones generales, nos ubicamos en la pestaña Archivo>>Opciones>>Programación, y en
la opción:
Mostrar las unidades de asignación como, seleccionamos Valores decimales.
Mostrar duración en, seleccionamos días.
Mostrar trabajo en, seleccionamos horas.

VERIFICAR/CAMBIAR EL CALENDARIO DE TRABAJO

En la pestaña proyecto seleccione el botón cambiar tiempo de trabajo para asignar el calendario laboral del proyecto, aquí se
pueden definir los días hábiles, festivos, excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para cada uno de los recursos.

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4 Si deseamos cambiar el horario de
trabajo, seleccionamos la última opción.
PROGRAMACIÓN DE TAREAS

Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que son los paquetes de trabajo que constituyen la
programación. Una tarea debe representar una cantidad de trabajo significativa con una fecha de entrega definida pero, a la vez,
debe ser lo suficientemente corta para permitir el seguimiento regular de su progreso y la identificación temprana de los problemas.
CLASES DE TAREAS
Microsoft Office Project Professional tiene varias clases de tareas:
i. Tareas de Resumen: las tareas de resumen son aquellas que agrupan tareas más detalladas. Son conocidas también como
paquetes de trabajo, grandes entregables, fases o sub-fases. Este tipo de tareas tiene como características principales:
a. Duración total: la duración total se calcula con base a la diferencia entre el comienzo más temprano y el fin más tardío
de las actividades que contiene.
b. Trabajo total: es la sumatoria de todos los trabajos calculados de las tareas que contiene.
c. Costo total: es la sumatoria de todos los costos de las tareas que contiene más el costo propio directo que pueda tener
la tarea de resumen.
Por buenas prácticas se recomienda que las tareas de resumen se escriban en sustantivo para una fácil identificación en la
estructuración del cronograma de actividades.
ii. Tareas de último nivel normales: Son todas las tareas que pueden realizarse en un proyecto, y que no hacen parte de la ruta
crítica, es decir, que tiene algún tiempo de holgura que les permite retrasarse sin que se retrase el proyecto. Si el retraso de la
tarea es mayor que el tiempo de holgura, la tarea se convierte en tarea crítica. Además con las tareas llamadas a realizar y
ejecutar el proyecto. Reciben el nombre de último nivel debido a que después de ellas no se desprende ninguna actividad
adicional. Deben tener al menos un recurso tipo trabajo asignado para que la misma pueda tener un responsable que
deba responder por la misma. Por buenas prácticas se recomienda que las tareas de último nivel se escriban en verbo
en infinitivo para una fácil identificación en la estructuración del cronograma de actividades y porque con esta
estructura se denota la acción que se debe realizar en la actividad.
iii. Tareas de último nivel críticas: Las tareas críticas son aquellas que deben ser completadas según la programación para que
el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se retrasa la finalización del proyecto. El conjunto de
tareas críticas se conoce como Ruta Crítica. Si es importante que el proyecto termine según la programación, ponga atención
a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados a ellas. Estos elementos determinan si el proyecto terminará a tiempo.
Tiene las mismas características de las tareas de último nivel normales.

iv. Tareas Hitos: Son tareas que marcan un evento importante en un proyecto, tal como un entregable o un punto de decisión y
que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como
hito. Los hitos pueden marcar el inicio o el final de una actividad o una serie de actividades. Por buenas prácticas se
recomienda que los hitos se escriban en pasado participio para una fácil identificación en la estructuración del
cronograma de actividades.

CREACIÓN DE TAREAS
f. En la pestaña de vistas, haga click en Diagrama de Gantt.
g. En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea.
h. Presione la tecla ENTRAR.
i. En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo en minutos (por ejemplo 30m), horas (h), días (d) o semanas (s).
Escriba los incrementos menores, como medio día, con el formato 0,5 días. Microsoft Office Project Professional utiliza las
duraciones para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
j. Comienzo y Fin:
Modo AUTOPROGRAMAR; Cuando cree una tarea, no es necesario que escriba una fecha en los campos
Comienzo y/o Fin. Microsoft Office Project Professional calculará las fechas de comienzo y fin en función de las
relaciones entre tareas que haya especificado.
Modo PROGRAMAR MANUALMENTE; Cuando cree una tarea, es necesario que escriba una fecha en los
campos Comienzo y/o Fin manualmente.
 NOTA: Puede agregar una nota a una tarea con explicaciones detalladas, supuestos o indicaciones acerca del origen de
la tarea. Seleccione la tarea (haciendo click sobre cualquier campo) y luego en la pestaña Proyecto haga click en Notas
de las tareas. Escriba la información en el cuadro Notas.

Ingresamos el nombre de las tareas y la duración respetiva:

Actividades de la tarea de resumen Actividades de la tarea de resumen Actividades de la tarea de resumen
COLUMNAS: VIGAS: ALIGERADAS:
 Acero 25 días,  Encofrado 30 días,  Encofrado 25 días,
 Encofrado 20 días,  Acero 25 días,  Ladrillo 05 días,
 Concreto 05 días.  Concreto 05 días.  Acero 25 días,
 Concreto 05 días.

La duración de las tareas de resumen no se ingresan manualmente, ya que estas se calcularan en base a las tareas de
último nivel.

Para diferenciar las tareas de resumen con las de último nivel, aplicaremos las sangrías correspondientes:

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Seleccionamos las tareas y aplicamos la sangría
Para crear la fase principal del proyecto (CONCRETO ARMADO), seleccionamos las fases y tareas y ubicamos
Tarea>>Resumen.
VINCULAR LAS TAREAS
Para establecer un orden en las tareas a fin de que tengan lugar en el momento adecuado, se debe vincular las tareas con las que le siguen
(sucesoras) y especificar el tipo de dependencia que deban tener. Después Microsoft Office Project Professional programa las tareas
estableciendo las fechas de comienzo y fin, escalonando las barras de Gantt para reflejar las nuevas fechas y mostrando las líneas de vínculo
entre las tareas dependientes.
Las tareas de un proyecto suelen realizarse en una secuencia determinada. Por ejemplo, se preparan las paredes, se pintan y después se
cuelgan los cuadros en las paredes. Cuando cree una tarea, Microsoft Office Project Professional la programa para comenzar en la fecha de
comienzo del proyecto.

TIPOS DE VÍNCULOS
Existen cuatro tipos de vínculos entre tareas en Microsoft Office Project Professional, fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y
comienzo a fin. Los vínculos no condicionan la ejecución de las actividades, ayudan a establecer un orden lógico de programación,
establecen ruta crítica lógica, NO condicionan a las mismas actividades estableciendo un orden lógico de programación.

Tipos de precedencias de Microsoft Office Project Professional

a. Fin a Comienzo: El final de la predecesora (tarea A, de acuerdo a la
ilustración anterior) determina el comienzo de la sucesora (B). Este es el tipo
de vínculo que se crea por defecto.
b. Comienzo a Comienzo: El comienzo de la predecesora (A) determina el
comienzo de la sucesora (B)
c. Fin a Fin: El final de la predecesora (A) determina el final de la sucesora (B)
d. Comienzo a Fin: El comienzo de la predecesora (A) determina el final de la
sucesora (B). Este tipo de precedencia es poco utilizado

Vamos a vincular las tareas de acuerdo al procedimiento constructivo. Primero seleccionamos las tareas y usamos el icono
de Vincular Tareas (Icono cadena) que se encuentra dentro de la pestaña Tarea. Repetimos la acción para las tareas
incluidas en la fase VIGAS.

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OTRA FORMA DE VINCULAR TAREAS

Para la fase LOSAS ALIGERADAS, usaremos otra forma de vincular tareas. Seleccionamos la tarea ladrillo y damos
doble clic. Se abre la ventana de Información de la tarea, nos dirigimos a la pestaña Predecesoras y en la columna Id
escribimos el número 11, presionamos Enter y luego Aceptar.

En el caso de la tarea:
Acero, tiene como predecesora la tarea 11.
Concreto, tiene como predecesoras las tareas 12 y 13.

Obteniendo la siguiente vinculación:

Del mismo modo, vinculamos las tareas de resumen: a VIGAS llega COLUMNAS y a LOSAS ALIGERADAS llega COLUMNAS.

Ahora las vinculaciones quedan de la siguiente forma:

Podemos observar que luego de las vinculaciones:

El proyecto CONCRETO ARMADO tiene una duración total de 110 días.
La fase COLUMNA 50 días.
La fase VIGAS 60 días.
La fase LOSAS ALIGERADAS 35 días.
HITOS, MARCAS Y RUTA CRÍTICA

En un proyecto, se necesita determinar algunos hitos para verificar el avance de la obra, también determinar algunas fechas
de inicio o final de alguna actividad o simplemente para marcar el inicio de una fase.

En este proyecto ingresaremos 3 hitos: INICIO, INICIO DE CONCRETO Y FINAL.

INICIO: Seleccionamos las fases ingresadas y seleccionamos Tarea>>Hito, observemos que el programa inserta una tarea
(sin nombre), con una duración cero y en el Diagrama de Gantt aparece un rombo negro donde figura la fecha de inicio del
proyecto; colocamos el nombre “INICIO”.

Damos doble clic a la tarea COLUMNAS y le asignamos como predecesora a INICIO.

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FIN: De la misma forma, ingresamos un hito debajo de la última tarea con el nombre FIN, le quitamos la sangría para que se
ubique en el segundo nivel, damos doble clic en la tarea FIN y vinculamos con la fase VIGAS.

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INICIO DEL CONCRETO: Ahora insertamos un hito para marcar cuándo comienza la actividad de concreto, nos ubicamos
en la tarea LOSAS ALIGERADAS e insertamos un hito, escribimos INICIO DEL CONCRETO y lo vinculamos con la tarea
CONCRETO, en tipo seleccionamos COMIENZO A COMIENZO.

DASD
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Finalmente obtenemos el siguiente gráfico:

RUTA CRÍTICA
Después de organizar las precedencias de las tareas, debe revisar la ruta crítica. La ruta crítica es el conjunto de tareas que determinan el
recorrido del proyecto hasta la fecha de fin del proyecto; estas tareas no tienen holgura. Si alguna de estas tareas no se cumple en la fecha o en
la duración esperada retrasará el proyecto. El líder del proyecto debe cuidar que estas tareas tengan los insumos necesarios para su ejecución.
Para revisar la ruta crítica debe tener en cuenta los siguientes elementos:
 Holguras (Margen de demora total): Período de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte las fechas de otras tareas
o a la fecha de fin del proyecto. En Microsoft Office Project Professional las holguras se llaman Margen de Demora Total (holgura de la
tarea con respecto al proyecto) y Demora Permisible (holgura de la tarea con respecto a las Sucesoras).
 Fechas Tempranas (Comienzo y Fin) contiene la fecha más temprano en la que una tarea puede comenzar o finalizar sin retrasar el fin
del proyecto.
 Fechas Tardías (Límite de comienzo y Límite de Fin) contiene la fecha límite o más tardía en la que una tarea puede comenzar o finalizar
sin retrasar el fin del proyecto.

Para que aparezca la ruta crítica, damos los siguientes pasos:

Nos ubicamos en la parte gráfica del diagrama de Gantt, damos Anti clic y ubicamos Tareas críticas.
DEFINIR LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Para ingresar los recursos a las tareas, primero debemos definirlos en forma general, es decir hacer lista de todos los
recursos que se usarán en el proyecto.

a) Recurso Trabajo: Son las personas y equipos que realizan las tareas en el tiempo esperado (o con las horas de trabajo esperado).
Cuando defina un recurso trabajo, piense en función del tiempo, indicando cuanto tiempo (o unidades máximas) necesita en un
momento dado, ese recurso, en su proyecto.
Por ejemplo, tiempo completo (100%), medio tiempo (50%) o tiempo múltiple para grupo de recursos trabajo, tales como
carpinteros o Ingenieros Civiles (300%).
Cuando asigne un recurso trabajo a una tarea, especifique las unidades para el período de tiempo (para la semana, el día o el
tiempo que dure la o las tareas) que necesita del recurso para que complete la tarea (no siempre es el 100%, ya que puede ser
que en el mismo período de tiempo lo necesite para completar varias tareas). A esto se le llama Unidad de asignación, que
corresponde al porcentaje de tiempo que el recurso estará asignado a la tarea.

b) Recurso Material: Son los suministros, existencias (stock), materiales u otros elementos consumibles usados para completar las
tareas en el proyecto.
Ejemplo de recursos material incluye el cemento, las varillas de acero, la tubería (canaletas), la madera y el vidrio.
Cuando defina recursos material, debe especificar una etiqueta de material o unidad de medición que se escribe en el campo
Etiqueta de material de la vista Hoja de recursos como: metros cúbicos, resma, galones, toneladas, bolsas, paquetes, litros, entre
otros.

c) Recursos de costo: Son los recursos cuyo costo no es estándar, son diferentes en cada actividad.

Para ingresar los recursos nos ubicamos en la vista Hoja de recursos y en la tabla de entrada. Ubicamos el cursor en el título Diagrama de
Gantt, usamos el menú contextual (anti clic) y seleccionamos Hoja de Recursos. Dentro de la hoja ingresamos los recursos de trabajo y le
asignamos en Tasa estándar el costo por hora.
ASIGNAR LOS RECURSOS EN CADA ACTIVIDAD

Para asignar los recursos a cada actividad, se debe hacer un análisis previo, donde esta involucrado el metrado de cada
tarea. Con el metrado determinamos los recursos de trabajo de acuerdo al rendimiento a la cuadrilla y tamaño de la duración
de la actividad, además determinamos la cantidad de materiales necesarios para cada actividad.

Primero regresamos a la vista de Diagrama de Gantt, seleccionamos una tarea y damos doble clic para ingresar al cuadro
de Información de la Tarea>>Recursos.

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COLUMNAS
Acero 6 operarios, 3 peones, 20000kg acero.
Encofrado 6 operarios, 3 peones, 25000p2 madera.
Concreto 2 operarios, 10 peones, maquinaria1, 500bolsas cemento, 25m3 arena gruesa, 25m3 piedra chancada.
VIGAS
Encofrado 6 operarios, 3 peones, 30000p2 madera.
Acero 6 operarios, 3 peones, 40000kg acero.
Concreto 2 operarios, 10 peones, maquinaria1, 600bolsas cemento, 30m3 arena gruesa, 30m3 piedra chancada.
LOSAS ALIGERADAS
Encofrado 6 operarios, 3 peones, 40000p2 madera.
Ladrillo 2 operarios, 5 peones, 80000und ladrillo.
Acero 6 operarios, 3 peones, 10000kg acero.
Concreto 2 operarios, 10 peones, maquinaria1, 800bolsas cemento, 40m3 arena gruesa, 40m3 piedra chancada.

COLUMNAS
VIGAS

LOSAS ALIGERADAS

Finalmente obtenemos:
USO DE TABLAS

Cada una de las vistas tiene varias tablas de información, con las cuales responderemos a interpretar la información de la
administración del proyecto.

1. VISTA: DIAGRAMA DE GANTT

a. Tabla de Costo: Para activar esta tabla, nos ubicamos en la pestaña Vista>>Tablas>>Costo

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En esta tabla observamos: El costo de proyecto es $306,650; los costos de las fases Columnas son $64,790; Vigas $93,620
y Losas Aligeradas $148,240. Además podemos agregar costos fijos, activar un costo previsto y un costo real para comparar.
 b. Tabla de Trabajo: Para activar esta tabla, nos ubicamos en la pestaña Vista>>Tablas>>Trabajo

En esta tabla observamos: Las horas totales del proyecto son 11,200 horas; las horas de las fases Columnas son 3,760 horas;
Vigas 4,480 horas y Losas Aligeradas 2,960 horas. Además podemos observar el porcentaje de trabajo avanzado.
 1. VISTA: HOJA DE RECURSOS

a. Tabla de Costo: Para activar esta tabla, nos ubicamos en la pestaña Vista>>Tablas>>Costo

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Vista de HOJA DE
RECURSOS

En esta tabla observamos: El costo por cada recurso utilizado, las otras columnas cambiaran cuando asignemos una línea
base para el costo previsto y simulemos un avance para el costo real.
b. Tabla de Trabajo: Para activar esta tabla, nos ubicamos en la pestaña Vista>>Tablas>>Trabajo
Observemos las horas de trabajo de cada uno de los recursos y la cantidad total de material utilizado, las
otras columnas sufrirán variaciones cuando guardemos las líneas base e ingresemos un avance.

c. Tabla de resumen: Para activar esta tabla, nos ubicamos en la pestaña Vista>>Tablas>>Resumen
En esta tabla observamos que al definir los recursos dejamos con 1 recurso como Capacidad Máxima, sin
embargo luego de asignar los recursos al proyecto, vemos que el máximo que se necesita es, por ejemplo
14 Operarios, esto quiere decir que se necesita 14 operarios en alguna etapa del proyecto (no en todos
los), además nos muestra la tasa estándar de cada recurso, el costo y trabajo.
ESTABLECER LÍNEA BASE
Puede guardar hasta 11 líneas de base en un solo plan de proyecto. Las líneas de base se denominan Línea de base (la primera que guarde
no tiene número), Línea de base 1, Línea de Base 2 hasta Línea de base 10.
La línea de base incluye información relacionada con los siguientes puntos:
a. Tareas: Fechas de comienzo y de fin, duración, trabajo, costo, divisiones, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal (fase
temporal es la distribución del valor por unidad de tiempo. Por ejemplo, si un recurso trabaja 40 horas a la semana, puede ver su trabajo
por cada día, en la vista Uso de Recursos. Los valores de la cuadrícula amarilla de esta vista también son registrados)
b. Recursos: Trabajo, costo, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal.
c. Asignaciones: Fechas de comienzo y de fin, trabajo, costo, trabajo de fase temporal y costo de fase temporal.

CREAR LA LÍNEA DE BASE

 En la pestaña Proyecto, elija Establecer Línea Base, haga clic en Establecer línea de base
 Active Guardar línea de base
 En Para elija Proyecto completo o Tareas seleccionadas
 Haga clic en Aceptar

BORRAR LA LÍNEA DE BASE

 En el menú Proyecto, elija Establecer Línea Base, haga clic en Establecer línea de base
 Active Borrar plan previsto
 En Para elija Proyecto completo o Tareas seleccionadas
 Haga clic en Aceptar

NOTA: Puede ver los campos de línea de base registrados por Microsoft Office Project Professional en la tabla Línea de base. (En el
menú Ver elija Tabla: y luego haga clic en Más tablas...) Cuando se guarda una línea de base, Microsoft Office Project Professional
guarda los datos de la misma como parte del archivo del proyecto. Una línea de base no es un archivo independiente.

CUANDO SE DEBE GUARDAR UNA LÍNEA DE BASE

Lo ideal es crearla después de elaborar y perfeccionar el plan del proyecto. Dado que la línea de base proporciona los puntos de referencia con
los que se puede comparar el progreso del proyecto real, debe incluir las mejores estimaciones de duración de las tareas, de las fechas de
comienzo y fin, de los costos y de otras variables del proyecto que desee controlar. Una vez finalizado el proceso inicial de crear una
programación (es decir, especificar tareas, crear dependencias, asignar recursos y probablemente también costos, y comprobar y ajustar la
programación) y antes de realizar un seguimiento de la programación, quizás desee guardar un plan previsto.

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Observamos que los datos de la columna Costo Total ahora se encuentran en la columna del campo Costo Previsto. Si
modificamos el proyecto, la columna que se modificará será la de Costo total y quedará fija la columna de Costo previsto.

SIMULAR AVANCE DE PROYECTO

Para simular el avance de una tarea, fase o del proyecto, podemos seguir los siguientes métodos:
a. Simulación por porcentaje de tareas:
Nos ubicamos en la tarea CONCRETO y seleccionamos el icono 25%; ahí podemos observar que el Costo Real de
la tarea CONCRETO es $1,437.50, es decir que al avance del 25% de su duración, también tenemos un 25% de
avance en el costo.

Utilizaremos los iconos

de avance
 a. Simulación por porcentaje del proyecto:
Nos ubicamos en la tarea CONCRETO ARMADO y seleccionamos el icono 25%; ahí podemos observar que el 25%
de la duración total del Proyecto es 27.5 días, donde la tarea ACERO presenta un avance al 100%. El costo del
proyecto al 25% de la duración es $47,325.00 y las tareas avanzadas hasta ese momento son ACERO $27,800 y
ENCOFRADO $19,525.00.

SIMULACIÓN POR FECHA CON ACTUALIZACIÓN DE PROYECTO

SIMULACIÓN POR FECHA CON ACTUALIZACIÓN DE PROYECTO

Para esta simulación ingresamos a Proyecto>>Actualizar Proyecto. Al utilizar esta opción nos manda un cuadro en donde
ingresamos la fecha hasta la que queremos ver la simulación del proyecto. En este caso ingresaremos la fecha 03/04/2017
para ver la simulación de avance, ya que el proyecto finaliza el 28/04/2017.
En esta simulación observamos que se han completado la gran mayoría de tareas, las cuales se encuentran sombreadas.
De este modo podemos realizar simulaciones diversas de acuerdo a la fecha que se establezca.

ESTABLECER UNA CURVA “S” DE COSTOS PREVISTO

Microsoft Project tiene una opción gráfica donde podemos simular el avance del proyecto al 100%.

Nos ubicamos en el proyecto sin ninguna modificación (eliminamos los avances, colocando 0%) e ingresamos a Crear un
Informe>>Informes Visuales.

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En este cuadro seleccionamos la alternativa, el modelo de Informe de horas extra del valor acumulado y podemos
visualizar el gráfico de la curva “S” de costos previstos, lo cual permite ver la distribución de los costes acumulados a lo largo
de la duración del proyecto, o sea el gasto del presupuesto que se tiene a medida que vaya avanzando el proyecto.