Comunicacion Empresa
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Comunicacion Empresa
DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS Y
GENERALES
ADGG0408
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OPERACIONES BÁSICAS DE COMUNICACIÓN
Comunicación en las relaciones profesionales
LA COMUNICACIÓN COMO PROCESO
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OPERACIONES BÁSICAS DE COMUNICACIÓN
Comunicación en las relaciones profesionales
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
Función connotativa o apelativa: El objetivo en este caso es llamar la
atención del receptor. Suelen ser mensajes imperativos (ordenes).
Función de implicación o fática: Suelen ser mensajes de confirmación
pues tanto el que envía el mensaje como el que lo recibe deben tener la
seguridad de que el canal es apropiado. Mensajes cortos para llamar la
atención, confirmar la llegada del mensaje…
Entiendes ?
Oye !
Vale?
Me entiendes?
Ok?
Función poética: Es la comunicación que da importancia a las palabras.
No solo por el significado de cada una sino por la gramática utilizada.
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FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
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OPERACIONES BÁSICAS DE COMUNICACIÓN
Comunicación en las relaciones profesionales
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
En le proceso de la comunicación aparecen diferentes
elementos que permiten que la transmisión del mensaje
sea posible:
Emisor: Entidad o persona que quiere dar a conocer una información,
hecho, noticia o procedimiento.
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OPERACIONES BÁSICAS DE COMUNICACIÓN
Comunicación en las relaciones profesionales
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
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Comunicación en las relaciones profesionales
FASES DE LA COMUNICACIÓN
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LENGUAJES PARA COMUNICARSE
Cualquier sistema utilizado para transmitir un mensaje es
un Lenguaje.
En función del canal elegido, podremos optar por un tipo de
lenguaje u otro.
Existen diferentes tipos de lenguaje en función de los
símbolos elegidos:
Lenguaje oral o hablado: Es aquel que utiliza el sonido como
canal. El receptor recibe el mensaje a través del oído.
Lenguaje escrito: Es aquel que utiliza un conjunto de símbolos y
signos plasmados en algún soporte físico como el papel.
Lenguaje de signos y señales: Es aquel que utiliza también
símbolos pero que son percibidos por el receptor a través de la
vista sin estar plasmados en algún soporte físico (Lenguaje de
sordo-mudos)
Lenguaje de Imágenes: Es un lenguaje mixto (oral y signos)
donde el receptor precisa de mas de un sentido para comprender.
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LENGUAJES PARA COMUNICARSE
Atendiendo a la dirección en que se transmite un mensaje,
podemos diferenciar entre:
Lenguaje unidireccional: Mientras el emisor envía el mensaje, el
receptor no puede interrumpir.
La radio
La televisión
Walkie-Talkie
Chat
Sms
Carta
Pagina Web
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LA FASE DE LA CODIFICACIÓN
El mensaje puede tener diferentes formatos:
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EL RUIDO EN LA COMUNICACIÓN
En cualquier tipo de comunicación (oral, escrita…) existen
una serie de barreras o dificultades que pueden impedir
que el mensaje llegue con claridad al receptor.
El “Ruido” es el conjunto de barreras, dificultades e
impedimentos que hacen llegar el mensaje de forma
incorrecta.
El ruido puede aparecer tanto en el emisor como en el
receptor y el canal.
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Comunicación en las relaciones profesionales
EL RUIDO EN LA COMUNICACIÓN
Barreras físicas: Son aquellos casos en los que las condiciones
fiscas del canal elegido impiden que el mensaje pueda ser
interpretado por el receptor.
Cobertura de señal
Ruido ambiental
Cantidad de luz
Fallos mecánicos del canal elegido
Teléfono
Antenas
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EL RUIDO EN LA COMUNICACIÓN
Barreras psicológicas: Son aquellos estados emocionales que
impiden enviar el mensaje con claridad o distorsionando el
contexto.
Minusvalías psíquicas
La personalidad
El carácter
El estado anímico
Prejuicios
Trastornos psicológicos
Locura
Ansiedad
Fobias
Estrés
Pánico
Depresión
….
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
El éxito de un negocio no solo depende del producto y el
precio sino también de la cantidad y calidad de la
información que manejemos y de la capacidad para
comunicarse con los agentes externos e internos.
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Dentro de la comunicación interna de la empresa podemos
distinguir diferentes tipos en función del status laboral del
receptor:
Comunicaciones verticales:
Comunicación descendente: Es la comunicación dirigida a
subordinados dentro de una estructura jerárquica establecida. El
principal objetivo es el cumplimiento de unas tareas o la corrección de
las mismas.
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Para enviar dichos mensajes de nivel interno se cuenta
con:
Notas informativas: Sistemas de comunicación entre
departamentos de mismo o diferente nivel
Calendario laboral
Normas de régimen disciplinario
Publicación de cursos de promoción
Reuniones: Permiten intercambiar ideas, solucionar conflictos,
resolver dudas.
Juntas directivas
Asambleas
Reuniones de Steffi
Publicaciones periódicas: Revistas o folletos para difundir entre
todos los empleados las noticias relacionadas con la empresa y el
sector
Eventos
Ferias
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Videos y diapositivas: Sistemas de comunicación audiovisuales
para poder llegar a diferentes personas a la vez en un mismo
acto (reuniones).
Tablón de anuncios: Sistemas de comunicación escrita para
poder llegar a diferentes personas a la vez en un mismo acto.
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
En la comunicación externa La información enviada sale de
la Empresa con destino a terceras personas (Entidades que de
alguna manera están o deseamos que estén ligadas a nuestra
empresa como clientes, proveedores u otras entidades)
.Individual: Es la información que se hace llegar a un cliente o proveedor
de forma privada. Algunos ejemplos:
Saldo de una deuda
Felicitación por un acontecimiento
Estado de cuentas.
Factura
Liquidación de iva
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Existen diferentes maneras de construir y representar un
diagrama de flujo:
Vertical: Se lee de arriba abajo. Las operaciones siguen un orden
descendente hasta alcanzar el “fin” del proceso
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Procedimiento
Impresión Documento
Conector / flujo
Entrada de datos
Simbologia y operaciones
Operadores aritmeticos Operadores logicos
mod Resto
<> Distinto
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Pasos previos a la confeccion de un diagrama de flujo:
Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama
de flujo.
Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quién lo empleará y cómo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los límites del proceso a describir.
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
PRACTICA
Representar mediante un diagrama de flujo el proceso que
deberíamos seguir para saber si dos números son iguales o
cual de ellos es mayor
A y B son SI
A=B
iguales
NO
A es menor SI
FIN A<B
que B
NO
A es mayor
que B
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
SI
TOTAL A=0
NO
A es menor SI “NUMERO
FIN A<0
que B ERRONEO”
NO
TOTAL= TOTAL + A
NO
FIN TOTAL NUM < 5
SI
NUM = NUM +1
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Num=(Max+Min) /2
Min = Num SI
NO
Num > A Num = A
SI
Min = Num NO
ACERTE !!
FIN Es el Num
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Comunicación en las relaciones profesionales
LA IMAGEN CORPORATIVA
El principal objetivo de una identidad corporativa es
relacionar una imagen con la empresa. La reputación de
una empresa esta ligada con la imagen corporativa.
El “Manual de identidad corporativa” es un documento en
el que se diseñan las líneas maestras de la imagen de la
empresa, servicio y producto que ofrece. En él se definen
las normas y características para imprimir un documento
en diferentes soportes que tienen su origen en la empresa.
Tamaño y colores del Logotipo: Tonos, tipos de letra…
Diferentes formas del logotipo
Marcas de agua en documentos
Folios, cartas
Tarjetas de visita
Facturas y albaranes
Carteles
….
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LA IMAGEN CORPORATIVA
Antes de lanzarnos de cabeza a una gama cromática
determinada, porque nos encanta el naranja o no nos
imaginamos nuestro logo sin un verde chillón, deberíamos
plantearnos las siguientes preguntas:
¿Cuáles son los colores por los que me siento atraído de forma
natural?
¿Existen colores que representan mejor mi nicho de mercado?
¿Qué colores preferiría evitar?
¿Qué valores quiero transmitir a mis clientes a través de mi imagen
corporativa?
¿Cuál es el objetivo general de nuestra imagen corporativa?
¿Que colores utiliza la competencia?
¿Qué dicen los colores?
¿Cómo perciben los colores las diferentes culturas si deseo abrir el
mercado internacionalmente?
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LA IMAGEN CORPORATIVA
El naranja, color de entusiasmo y excitación se convierte en
el color clave de ING Direct, probablemente para contrastar
la idea de frialdad que sugiere un banco.
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LA IMAGEN CORPORATIVA
Tipos de Logo:
Logotipo: Este tipo de logo se crea exclusivamente de tipografía
(letras) y carece de ícono.
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Determina que tipo de imagen es cada marca
Volswagen
Peugeot
Cadillac
Ferrari
Nike
Intel
Vaio
Adidas
Mcdonals
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Determina que tipo de imagen es cada marca
Peugeot: IMAGOTIPO
El león de Peugeot estaba pensado
inicialmente para marcar filos de sierras y
productos de acero, por eso representa las
tres cualidades de esos productos: La
fuerza (de los dientes de la sierra), la
flexibilidad (de las láminas) y la velocidad
del corte. La postura actual del león se debe
al escudo heráldico de Franche-Comté,
lugar de nacimiento del negocio y con el
tiempo se ha ido estilizando hasta llegar a la
última revisión en 2002 cuando se añadió la
sombra al cuerpo del león.
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Determina que tipo de imagen es cada marca
Cadillac: LOGOTIPO
El conde Francesco Baracca fue el Barón Rojo italiano durante
la Primera Guerra Mundial, guerra en la cual la familia Ferrari
sufrió la pérdida de varios miembros. En su avión llevaba
pintado el emblema de los Baracca: un caballo negro levantado
sobre sus patas traseras con la crin al viento. En 1923, Enzo
ganó una carrera en el circuito de Savio, en Ravenna. Entonces,
la condesa Baracca le pidió que llevara el emblema de su hijo
durante la guerra. Al parecer, el caballo le había dado suerte, ya
que en una ocasión en que fue derribado logró salir ileso. Los
deportivos Ferrari no aparecieron hasta 1947, pero en 1929 ya
se podía ver sobre los coches del equipo el famoso cavallino, al
que Enzo decidió cambiar el fondo a amarillo, el color oficial de
la ciudad de Modena, donde había nacido y decidió fundar su
compañía. A veces lleva las siglas “S F” que significan Scuderia
Ferrari.
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Determina que tipo de imagen es cada marca
Intel: ISOLOGO
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LA COMUNICACIÓN Y LA EMPRESA
Determina que tipo de imagen es cada marca
Adidas: IMAGOTIPO
ADIDAS también surge del ego de su fundador, Adolph Dassler
(Adi=diminutivo de Adolph, y Das=Dassler). El logo trefoil
(trebol) de Adidas fue incorporado como imagen corporativa en
el año de 1972, y este representa la herencia y la historia de la
marca y desde el año de 1996, se decidido que el trefoil sería
utilizado solamente en productos clásicos de la marca.
Hay varias versiones sobre el origen de las tres tiras, la mas
convincente para mi es que en principio eran un refuerzo
exterior que se le colocaba al calzado para estabilizar la parte
media del pie. Las zapatillas dela epoca llevan uno o dos
refuerzos, Dassler decidio ponerle tres (segun dicen en honor a
sus tres hijos) para diferenciarse de las demas marcas. En
cuanto al trifolio simbolizan el espíritu olímpico, que une las tres
placas continentales simbolizando el globo terrestre abierto, y
fue usado varios años despues que las tres tiras.
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