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Tesis de Pucara

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i

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU


FACULTAD DE CONTABILIDAD

TESIS

"CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACION


DE RECURSOS PUBLICOS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA”

PRESENTADA POR LA BACHILLER

MEDINA PONCE MARICRUZ ARACELY

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE

CONTADOR PÚBLICO

HUANCAYO – PERU
2015
ii

ASESOR:

CPC.CIPRIANO BASUALDO QUIQUIA


iii

DEDICATORIA
A mis padres Mariano y Aquila por su constante apoyo
en mi superación profesional, quienes me inculcaron:
estudio, trabajo y responsabilidad

Maricruz Aracely
iv

AGRADECIMIENTO
Mi reconocimiento a las personas que han hecho
posible la culminación del presente trabajo de
investigación, quienes contribuyeron a este esfuerzo
brindando valiosas sugerencias, críticas
constructivas apoyo moral y material

Al CPC. Cipriano Basualdo Quiquia, quien asesoro


este esfuerzo con preocupación y dedicación.
v

RESUMEN

La presente tesis titulada "Control Interno en la Administración de Recursos

Públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara “se inició con la identificación de

que gran parte de las municipalidades distritales tiene la falta de cultura

organizacional, de mejora continua, debido a que no manejan control interno para

mejorar la eficiencia de las operaciones, esto facilitaría tener mayor acceso a los

resultados con oportunidad. Conllevando por esta razón a formular la siguiente

interrogante ¿Cómo el control interno influye en la administración de recursos

públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara provincia de Huancayo?

Ante esta situación como respuesta a la problemática planteada se propone como

solución la siguiente hipótesis. El Control Interno influye positivamente en la

administración de recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos y metas de

la Municipalidad Distrital de Pucara provincia de Huancayo.

Para efecto la presente tesis se ha orientado al cumplimiento del siguiente

objetivo.Determinar como el control interno influye en la administración de recursos

públicos y el cumplimiento de las metas y objetivos de la Municipalidad Distrital de

Pucara.
vi

Como conclusión principal, el control interno influye positivamente en la

administración de recursos públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara, cuando

el control interno es formalizado a través del informe COSO, el mismo que permite

el cumplimiento de la eficacia/eficiencia de las operaciones, la fiabilidad de la

información financiera, y el cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables

(Objetivo general)

En la parte metodológica se explica que la presente tesis, es de tipo de

investigación básica, el nivel de investigación es el descriptivo – explicativo

(correlacional), así mismo el método de investigación es descriptivo - explicativo

Las técnicas de investigación estuvieron relacionados en la recopilación,

tabulación, tratamiento y análisis de los datos. La población y la muestra se han

segmentado en los diferentes niveles de la estructura organizacional de la

Municipalidad Distrital de Pucara.

PALABRAS CLAVES: Control interno – administración de recursos públicos de la

Municipalidad Distrital de Pucara.


vii

INTRODUCCION

En este contexto el presente trabajo de investigación titulado "CONTROL

INTERNO EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS PUBLICOS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA” cuyo objetivo está orientado en

determinar como el control interno influye en la administración de recursos públicos

y el cumplimiento de los objetivos y metas de la Municipalidad Distrital de Pucara.

Si las municipalidades distritales de la provincia de Huancayo, aun no logran

eficiencia en la administración de recursos públicos, es porque no son capaces de

lograr competitividad, por ello se busca que a través del control interno mejore las

operaciones administrativas, promoviendo y optimizando la eficacia, trasparencia y

economía de las operaciones de la entidad, así como la calidad de los servicios

públicos.

Para llegar a solucionar la problemática y alcanzar las pautas de una solución, el

trabajo se ha organizado de la manera siguiente;


viii

CAPITULO I Marco Metodológico De La Investigación, en el presente se expone la,

formulación del problema, objetivos, hipótesis, variables, métodos, técnicas de

investigación, la población y muestra.

CAPITULO II Municipalidad Distrital de Pucara, este capítulo está referido al

estudio de la entidad, reseña histórica, características, organización, objetivos,

estructura organizacional, fuentes de financiamiento.

CAPITULO III Control Interno en la Administración de Recursos Públicos,

exponemos el marco teórico sobre la variable dependiente y variable

independiente, teniendo en cuenta bibliografías importantes actualizadas de

autores nacionales que constituyeron la base de nuestra investigación.

CAPITULO IV Resultado de la investigación con un enfoque estadístico, con la

presentación de resultados, discusión de resultados, contrastación estadística de

hipótesis.

La tesista
ix

INDICE

DEDICATORIA iii

AGRADECIEMIENTO iv

RESUMEN v

INTRODUCCION vii

CAPITULO I

MARCO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Planteamiento y Formulación del Problema 14

1.1.1 Descripción de la Realidad Problemática 14

1.1.2 Formulación del Problema 18

1.1.2.1 Problema General 18

1.1.2.2 Problema Especifico 18

1.2. Limitaciones de la Investigación 18

1.3. Objetivo de la Investigación 18

1.3.1. Objetivo General 18

1.3.2. Objetivos Específicos 19

1.4. Justificación de la Investigación 19

1.5. Formulación de Hipótesis 21

1.5.1. Hipótesis General 21

1.5.2. Hipótesis Especificas 21

1.6. Metodología de la Investigación 21

1.6.1. Tipo de Investigación 21

1.6.2. Nivel de Investigación 22


x

1.6.3. Métodos de la Investigación 22

1.6.4. Diseño de Investigación 22

1.7. Población y Muestra 24

1.7.1. Población 24

1.7.2. Muestra 24

1.8. Identificación y Clasificación de Variables 25

1.9. Operacionalizacion de Variables 26

1.10. Técnicas de Recopilación de Datos 27

1.11. Técnicas para el Procesamiento de Información 28

CAPITULO II

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA

2.1 Reseña Histórica 29

2.2 Ubicación Geográfica 30

2.3 Información General 30

2.4 Objetivos , Misión y Visión 31

2.4.1 Objetivos 31

2.4.2 Misión 32

2.4.3 Visión 33

2.5 Organigrama 33

2.6 Estructura Orgánica y Funciones 36

2.6.1 Alcaldía 37

2.6.2 Gerencia Municipal 39

2.6.3 Comisiones de Regidores 42


xi

2.6.4 Jefatura de Asesoría Jurídica 42

2.6.5 Área de Demuna, Omaped y Derechos Humanos 42

2.6.6 Jefatura de Planificación y Presupuesto 43

2.6.7 Oficina de Secretaria General 44

2.6.8 Oficina de Imagen Institucional 45

2.6.9 Unidad de Tesorería 46

2.6.10 Unidad de Contabilidad 46

2.6.11 Jefatura de Rentas 47

2.6.12 Unidad de Recursos Humanos 48

2.6.13 Unidad de Logística y Patrimonio 48

2.6.14 Sub gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural 49

2.6.15 Sub Gerencia de Servicios Públicos 50

2.6.16 Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social 50

2.7 Presupuesto Para el Año Fiscal 2014 50

2.7.1 Estimación de Ingresos 51

2.7.2 Previsión de los Gastos 52

CAPITULO III

CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS PUBLICOS

3.1. Control Interno 57

3.1.1 Tipos de Control Interno 65

3.1.1.1 Control Previo 65

3.1.1.1.1 Finalidad del Control Previo 66


xii

3.1.1.1.2 Responsabilidad del Control Previo 66

3.1.1.1.3 Modalidades del Control Previo 66

3.1.1.2 Control Concurrente 70

3.1.1.2.1 Objetivos del Control Concurrente 71

3.1.1.2.2 Importancia del Control Concurrente 71

3.1.1.3 Control Posterior 73

3.1.2 Componentes del Control Interno 74

3.1.2.1 Ambiente de Control 74

3.1.2.2 Evaluación de Riesgos 83

3.1.2.3 Actividades de Control Gerencial 89

3.1.2.4 Información y Comunicación 94

3.1.2.5 Supervisión y Monitoreo 99

3.2 Administración de Recursos Públicos 102

3.2.1 Área de Presupuesto 105

3.2.1.1 Fases del Proceso Presupuestario 107

3.2.1.2 Gastos del Sector Publico 109

3.2.2 Área de Tesorería 110

3.2.2.1 Ejecución Financiera del Ingreso 110

3.2.2.2 Ejecución Financiera del Gasto 111

CAPITULO IV

RESULTADOS DE LA INVESTIGACION

4.1. Presentación de Resultados 115

4.1.1. Descripción de la Obtención de Datos 115


xiii

4.1.2. Presentación de Resultados -Variable Independiente 117

4.1.3. Presentación de Resultados -Variable Dependiente 124

4.2. Discusión de Resultados 133

4.2.1. Discusión de Resultados – Variable Independiente 133

4.2.2. Discusión de Resultados – Variable Dependiente 135

4.3 Contrastación Estadística de Hipótesis 138

4.3.1. Resultados de Valores de las Variables 138

4.3.2. Resultados de Valores de las Variables Independiente

y Dependiente 140

4.3.3 .Correlación de las Variables 141

4.4 Discusión Sobre Contrastación Estadística de la hipótesis 146

4.4.1. Contrastación Estadística de la Hipótesis – Prueba de Hipótesis 146

4.4.2. Discusión Sobre la Contrastación de la Hipótesis 154

CONCLUSIONES 157

RECOMENDACIONES 158

ANEXOS 161
14

CAPITULO I

MARCO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

1.1.1. Descripción de la Realidad Problemática

En nuestro país los gobiernos locales se constituyen mediante la ley

orgánica de municipalidades N° 27972 de fecha 27 de mayo de

2003, y su aplicación es de uso exclusivo en los gobiernos locales

de la Nación así como en la Región Junín.

Así mismo la provincia de Huancayo que cuenta con 28 municipios la

mayoría de ellos a un no han iniciado con el proceso de implementar

un sistema de control interno, no obstante la obligatoriedad legal ya

existe, conforme señala la Rresolución de Contraloría General Nº

458-2008-CG. Si bien es cierto varias autoridades, funcionarios y

trabajadores de diferentes entidades públicas han sido denunciados

por actos de fraude, corrupción, nepotismo, uso inadecuado de los

recursos financieros y materiales, falsificación de documentos,

adulteración de documentos; entre


15

otras acciones ilegales.es porque no existe el funcionamiento de un

adecuado sistema de control interno.

En ese entorno la Municipalidad Distrital De Pucara, provincia de

Huancayo departamento de Junín, no cuenta con un control interno

en la administración de los recursos públicos

La necesidad de análisis de la administración de recursos públicos

permite a la entidad ordenar la implantación del control interno, ya

que es un proceso integral efectuado por el titular, funcionarios y

servidores de una entidad, diseñada para enfrentar los riesgos y

para asegurar que se alcancen los objetivos de promover la

eficiencia, eficacia, trasparencia y economía en las operaciones de

la entidad así como la calidad de los servicios públicos que presta.

También se preocupa por Cuidar y resguardar los recursos y bienes

del estado contra cualquier forma de perdida deterioro uso indebido

de los mismos y actos ilegales, así como contra todo hecho irregular.

y la finalidad es investigar los medios que puedan aplicarse para la

consecución de los objetivos institucionales especialmente en la

Municipalidad Distrital de Pucara.

Los aspectos que se han explicado en párrafos anteriores conducen

a los siguientes problemas.


16

El control interno incipiente que aplican las municipalidades

distritales no contribuyen en la administración de los recursos

públicos.

Las municipalidades distritales no aplican control previo ni

concurrente en la administración de los recursos públicos, para

alcanzar los objetivos previstos.

La falta de conciencia ética de la acción pública, trae como

consecuencia el mal desempeño institucional.

La ley orgánica del sistema nacional de control y de la contraloría

general de la república, en el artículo 6° precisa, que el control

gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de

los actos y resultados de la gestión pública, con fines de su

mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y

correctivas .

Beneficio para las municipalidades distritales de la provincia de

Huancayo al aplicar en control interno en los gobiernos locales es

contribuir al logro de los objetivos institucionales, ya que la misión y

los objetivos de las municipalidades constituyen la razón de su

existencia, sin ellos los procesos, acciones y recursos que asignan

no tendrían ningún sentido ni finalidad. Así mismo el control interno

permite un mejor uso de los recursos, identifica y neutraliza los


17

riesgos y plantea medidas correctivas antes y durante la ejecución

de los procesos y operaciones,

El control interno promueve una cultura orientada al buen

desempeño y la ética de acción pública, el desarrollo de

mecanismos de control y su verificación previa, simultánea trae

como consecuencia la mejora del desempeño institucional y

promueve una cultura de logro en los gestores públicos. Su práctica

promueve la ética en la acción pública en la medida que desarrolla

conciencia respeto al compromiso con la misión.

Para enfrentarse a tales actos los gobiernos municipales, debe

hacer uso de una extraordinaria herramienta de gestión y control

institucional, como es control interno, lo cual ayudara a prevenir los

comportamientos fraudulentos y de corrupción en estas instituciones

por parte de directivos, funcionarios y trabajadores y optimizara la

gestión teniendo en cuenta la eficiencia, eficacia, transparencia y

economía de la administración de los recursos de la municipalidad.

Por lo que considero de suma necesidad que la municipalidad

distrital de pucara implemente un sistema de control interno en la

administración de los recursos públicos


18

1.1.2. Formulación del Problema

1.1.2.1. Problema General

¿Cómo el control interno influye en la administración de

recursos públicos de la Municipalidad Distrital de

Pucara?

1.1.2.2. Problema Especifico

¿Cómo el control previo influyen en el área de

presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pucara?

¿Cómo el control concurrente influyen en el área de

tesorería de la Municipalidad Distrital de Pucara?

1.2. LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN

Por la carencia de una buena bibliografía es limitante el estudio profundo del

tema de investigación, así mismo se encuentran pocas temas relacionadas a

la gestión pública, como la administración de recursos públicos a excepción

de la norma de control interno.

1.3. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN

1.3.1. Objetivo General

Determinar como el control interno influye en la administración

de recursos públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara


19

1.3.2. Objetivos Específicos

Analizar como el control previo influye en el área de

presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pucara

Analizar como el control concurrente influyen en área de

tesorería de la Municipalidad Distrital de Pucara

1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

El presente estudio de investigación es importante y necesario

fundamentalmente para la Municipalidad Distrital de Pucara, y para el

conjunto de municipalidades distritales de la provincia de Huancayo, quienes

se dedican al servicio público y en general para aquellas que con frecuencia

afrontan problemas por falta de la implementación del control interno, los

cuales influyen directamente en la mala administración de recursos públicos

y, en el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos por dicha

entidad.

En este contexto el presente trabajo de investigación va a cubrir vacíos o

falta de información respecto a los procedimientos, políticas, normas

necesarios que deben considerarse en el control interno, el trabajo adquiere

aún más relevancia por cuanto permitirá conocer de manera precisa el papel

que debe cumplir el titular, funcionarios y servidores públicos en la

implementación del control interno en la buena administración de los

recursos públicos.
20

La metodología propuesta en este trabajo de tesis para la implementación

del proceso tiene como base la planificación estratégica es por esta razón

que en primer lugar se realiza un análisis de la situación existente y la

misión, así mismo se determinan los objetivos de la organización para llegar

a cumplir su visión.

El presente estudio denominado “control interno en la administración de

recursos públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara” se justifica

plenamente, porque identifica las deficiencias de control interno, presenta las

alternativas necesarias para lograr un adecuado registro de las actividades

administrativas así como los diversos procedimientos que se ejecuta en las

principales áreas administrativas, proporcionando las herramientas

necesarias mediante el desarrollo de la investigación a la problemática

planteada.

Se combinaran las técnicas, mecanismos y sistemas utilizados para dirigir,

recolectar, conservar, y transmitir la información obtenida durante un

proceso de investigación y análisis. Identificando el problema objeto de

estudio, analizando los sujetos que intervienen en forma individual para

identificar las posibles causas, ventajas y deficiencias de cada uno,

implicando que al recopilar la documentación e información necesaria para


21

la elaboración del presente trabajo permite su análisis, determinando las

posibles deficiencias y haciendo las recomendaciones necesarias.

1.5. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS

1.5.1. Hipótesis General

El Control Interno influye positivamente en la administración de

recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos y metas de

la Municipalidad Distrital de Pucara provincia de Huancayo.

1.5.2. Hipótesis Especificas

El control previo influyen positivamente en el área de

presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pucara

El control concurrente influyen positivamente en el área de

tesorería de la Municipalidad Distrital de Pucara

1.6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

1.6.1. Tipo de Investigación

Esta investigación es del tipo básica o pura Hernández (2007, por

cuanto todos los aspectos son teorizados, aunque sus alcances

serán prácticos en la medida que sean aplicados por la

Municipalidad Distrital de Pucara.


22

1.6.2. Nivel de Investigación

El nivel de investigación se ubica dentro del descriptivo-explicativo

(correlacional) Hernández (2007), porque constituye la

investigación con la comprobación y reafirmación de la teoría.

1.6.3. Métodos de la Investigación

Para el desarrollo del presente trabajo de investigación, se utilizó el

método descriptivo-explicativo, basado en la estadística con el

objeto de contrastar la hipótesis.

1.6.4. Diseño de investigación

En este tipo de trabajo se aplica el diseño correlacional, el diseño

tiene como propósito analizar la relación existente entre variables,

control interno y administración de recursos públicos. Para

Tuckman, “en este tipo de diseño se relacionan dos o más conjuntos

de datos de un grupo de sujetos con la intención de determinar la

subsecuente relación “El esquema que representa este tipo de

diseño es el siguiente:

X Y

Fuente: Pino Gotuzzo, Raúl.


Metodología de la investigación, 2006.
23

Donde:

X: Control interno

Y: Administración de recursos públicos

La relación de las variables X e Y nos lleva a la siguiente

interpretación:

La variable X tiene un alto grado de influencia en Y.

El coeficiente de correlación es la fórmula que nos permitió

determinar el nivel de relación que se da entre las dos variables:

Fórmula:

n XY - X Y
r=
2 2 2 2
[n X - ( X) ] [n Y - ( Y) ]

“La confrontación de una variable con otra variable puede dar como

resultados niveles de correlacionalidad”, conforme al cuadro

SIMBOLOGÍA RANGO NIVEL


rXYm De 0,01 – 0,10 Malo
rXYr De 0,11 – 0,20 Regular
rXYb De 0,21 – 0,50
Bueno

rXYa De 0,51 – 1,00 Alto


rXY=0 0 Cero
Fuente: Pino Gotuzzo, Raúl. Metodología de la Investigación, 2006.
24

1.7. POBLACIÓN Y MUESTRA

1.7.1. Población

La población de la investigación está conformado por los

funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad Distrital de

Pucara que hace un total de 27 personas

1.7.2. Muestra

El tamaño adecuado de la muestra para la encuesta relativa a la población está

determinado mediante la aplicación de la siguiente fórmula

Z 2 xPQxN
n
(E)2 (N 1) Z 2 xPxQ

Leyenda:

n = Número de elementos de la muestra.

N = Número de elementos del universo.

P/Q = Probabilidades con las que se presenta el fenómeno (50/50)

Z2 = Valor crítico correspondiente al nivel de confianza elegido;


siempre se opera con valor sigma 2

Z=2

E = Margen de error permitido (determinado por el investigador, en


un 5%)
25

Según la aplicación de la formula a los diferentes niveles de la

estructura organizacional de la Municipalidad Distrital de Pucara

mostramos el resultado de la muestra.

22 x95x5x27
n 2 2 = 20
5 (27 1)2 x95x5

1.8. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE VARIABLES

Variable independiente:

X = Control Interno

Indicadores:

X1 = Control Previo

X2 = Control Concurrente

Variable Dependiente:

Y = Administración de Recursos Públicos

Indicadores:

Y1 = Área de Presupuesto

Y2 = Área de Tesorería
26

1.9. OPERACIONALIZACION DE VARIABLES

“Son las políticas, principios y procedimientos adoptados por la administración para lograr las
metas y objetivos planificados y con el fin de Control interno salvaguardar los recursos y bienes
económicos, financieros, tecnológicos a través de su uso eficiente y aplicando la normativa vigente,
así como las
políticas corporativas establecidas.” Mantilla (2003)
Tipo de
Indicadores Dimensiones Escala de medición
variable

▪ Finalidad del control


previo
Control Previo ▪ Responsabilidad del Escala ordinal
control previo
V. I. 1. Definitivamente si
2. Probablemente si
(X) 3. No opina
Control interno ▪ Objetivos del control 4. Probablemente no
Control concurrente
Concurrente ▪ Importancia del control 5. Definitivamente no
concurrente

Administración pública es aquella organización que el Estado utiliza para


Administración canalizar adecuadamente demandas sociales y satisfacerlas, a través de la
transformación de recursos públicos en acciones modificadoras de la
de recursos realidad, mediante la producción de bienes, servicios y
públicos regulacioneshttp://blog.pucp.edu.pe/item/el-concepto-de-administracion-
publica-en-la-legislacion-peruana,consultado 06/08/14
Tipo de
Indicadores Dimensiones Escala de medición
variable

Fases del proceso


presupuestario
Área de
Gastos del sector Escala ordinal
presupuesto
publico
V. D.
1. Definitivamente si
2. Probablemente si
(Y)
Administración de Ejecución financiera 3. No opina
del ingreso 4. Probablemente no
Recursos Públicos Área de tesorería Ejecución financiera 5. Definitivamente no
del gasto
27

1.10. TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE DATOS

Las técnicas que se utilizan en la investigación serán las siguientes:

a) Entrevistas

Esta técnica se aplicara al titular, al gerente y a los funcionarios y

servidores públicos, con el fin de recabar información sobre la

investigación.

b) Encuestas

Se aplicara a los trabajadores en general de la municipalidad con el fin

de recabar información sobre la investigación.

c) Análisis Documental

Se utilizara esta técnica para analizar las Normas, Leyes, información

bibliográfica, asistencia a eventos profesionales, fichaje bibliográfico y

otros aspectos relacionados con la investigación.

d) Análisis ,Interpretación

El análisis y la interpretación de datos consistirá en:

La comparación de los datos obtenidos acerca del objeto de estudio con

respecto a estándares u objetivos teóricos, tecnológicos, técnicos y

administrativos según corresponda.


28

e) Técnica de observación

Proceso de conocimiento por el cual se perciben deliberadamente ciertos

rasgos existentes en el objeto de conocimiento. Observación por medio

de Informes, documentos, nomas, leyes, principios, Etc.

1.11. TÉCNICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

Se aplicara las siguientes técnicas de procesamiento de datos.

a) Ordenamiento y Clasificación

Esta técnica se aplicara para tratar la información cualitativa y

cuantitativa en forma ordenada de modo de interpretarla y sacarla el

máximo provecho.

b) Registro Manual

Se aplicara esta técnica para digitar la información de las diferentes

fuentes.

c) Tratamiento de la Información

Consiste en estructurar los datos procesados de acuerdo con el

esquema tentativo.

d) Proceso Computarizado con Excel

Para determinar diversos cálculos matemáticos y estadísticos de

utilidad para la investigación.


29

CAPITULO II

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA

2.1. RESEÑA HISTORICA

Fecha de Fundación 06/12/1918, Tipo de Sociedad GOBIERNO REGIONAL

LOCAL, Estado de la Empresa ACTIVO, Sector económico de desempeño

ADMINISTRATIVAS PUBLICAS EN GENERAL.

Por el año de 1864 Sapallanga es creado como distrito siendo considerado

Pucará como caserío. Posteriormente fue creado como distrito mediante Ley

de Creación N° 2926 de fecha 06 de diciembre de 1918, años más tarde

capital del distrito es elevada a la categoría de Villa por Ley N° 9421 de

fecha 30 de octubre de 1941.

Respecto a las poblaciones los españoles durante la colonia consideraban

cuatro categorías de poblados: las ciudades, las villas, los pueblos, y los

asientos mineros. En la actualidad, la Ley de Demarcación y Organización

territorial 1`1° 27795 en el Artículo 8 sobre Categorías de los Centros Poblados

menciona " Los centros poblados del país podrán ser reconocidos con las

categorías siguientes: caserío, pueblo, villa, ciudad y metrópoli" Según los

requisitos y características que señale el reglamento de la presente ley. La


30

categorización y re categorización de centros poblados son acciones de

normalización que están a cargo de los gobiernos regionales. Sin embargo

en Pucará se sigue manteniendo la organización política tradicional que

consiste en: Capital de distrito, centros poblados menores y anexos.

2.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

El distrito de pucara es jurisdiccional de la provincia de Huancayo .Región

Junín, como tal la sede distrital (Pucara) está localizada a 12.38 Km. de la

capital de Junín, a una altitud de 3362 metros sobre el nivel del mar entre los

paralelos 12°10′13₺de latitud oeste y 12°09′30₺ de longitud sur, con una

extensió n territorial de 110.49 Km2.

Los límites del distrito son:

Por el norte, con el distrito de Sapallanga

Por el sur, con el distrito de Pazos (Provincia de Tayacaja)

Por el este, con el anexo de Acocra (distrito de Pazos) Por

el oeste, con los distritos de Hucrapuquio y Cullhuas

2.3. INFORMACION GENERAL

RUC: 20202656634

Razón Social: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA

Tipo de Sociedad: Gobierno Regional Local

Personería : Persona Jurídica

Página Web: http://www.munipucara.gob.pe


31

Tipo Empresa: Gobierno Regional, Local

Condición: Activo

Condición del Contribuyente : Habido

Fecha de Inscripción : 30/12/1993

Fecha de Inicio de las Actividades : 06/12/1918

Actividad Comercial: Administración Pública en General

Sistema de Emisión de Comprobantes de Pago : Manual

CIIU: 75113

Representante Legal : Alcalde Distrital ING. VENANCIO SANTIAGO

NAVARRO RODRIGUEZ

Dirección Legal: Pza. Principal Nro. S/n

Distrito / Ciudad: Pucara

Provincia: Huancayo

Departamento: Junín

2.4. OBJETIVOS , MISION Y VISION

2.4.1. Objetivos

Objetivo General:

Afirmar la democracia participativa de la población organizada,

para el mejor manejo de los recursos, en la gestión municipal

compartida, acrecentando beneficios en bien de la población

Pucarina, propiciando el desarrollo integral sostenible y armónico

del Distrito de Pucará.


32

Objetivos Específicos:

Promover la implementación de los diversos programas de

desarrollo socioeconómico, para beneficio de la comunidad del

distrito de Pucará.

Fortalecer mediante mecanismos participativos la relación

municipalidad - vecino.

Estimular el flujo de inversiones en programas de desarrollo

socioeconómico del distrito.

Promover, realizar y mantener en condiciones óptimas los

servicios sociales y comunales básicos de la Municipalidad

Distrital de Pucará.

Satisfacer la demanda del vecindario, respecto a los servicios de

infraestructura urbana, pública, privada y de catastro.

Estimular e institucionalizar la participación de la población en la

gestión municipal, fomentando el trabajo comunal y dando opinión

al ejercicio de libre iniciativa.

Administrar racionalmente las Rentas de la

Municipalidad. Modernizar la Organización Municipal

2.4.2. Misión

Pucará, distrito líder, organizado y progresista, en lucha contra la

corrupción, prestando servicios básicos, con población de activa


33

participación democrática en la gestión de Gobierno local con sus

organizaciones sociales de base, mejorando su actividad

agropecuaria promoviendo el desarrollo de la educación, salud,

deporte, cultura y turismo; generando y ejecutando políticas de

protección del medio ambiente, con oportunidades de trabajo,

organizando e impulsando pequeñas y microempresas, para mejorar

la calidad de vida, promoviendo el desarrollo sostenible

2.4.3. Visión

La Municipalidad Distrital de Pucara tiene como visión ser una

institución eficiente con prestación de servicios de calidad y mejorar la

calidad de vida de la población promoviendo el desarrollo integral y

sostenible

2.5. ORGANIGRAMA

El organigrama funcional de la municipalidad distrital de Pucara, mostramos

en los cuadros 01 y 02
34

CUADRO N° 01

Organigrama Estructural de la Municipalidad

FUENTE: ROF de la Municipalidad Distrital de Pucara


35

CUADRO N° 02

Organigrama Funcional de la Municipalidad

FUENTE: ROF de la Municipalidad Distrital de Pucara


36

2.6. ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

Órganos de la Alta Dirección

Alcaldía

Gerencia Municipal

Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación

Comisiones de Regidores.

Consejo de Coordinación Local Distrital.

Comité Distrital de Defensa Civil.

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.

Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.

Órganos de Asesoramiento

Jefatura de Asesoría Jurídica.

Jefatura de Planificación y Presupuesto.

Órganos de Apoyo

Oficina de Secretaria General.

Oficina de Imagen Institucional.

Unidad de Tesorería

Unidad de Contabilidad

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Logística y Patrimonio

Órganos de Línea

Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y

Rural. Jefatura de Rentas.

Sub Gerencia de Servicios Públicos.


37

Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

Órganos Desconcentrados

Municipalidad de centros poblados

Programa de Vaso de Leche

2.6.1. Alcaldía

La alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local, está a cargo

del Alcalde quien es el representante legal y máxima autoridad

administrativa de la Municipalidad. Ejerce las funciones y

atribuciones que le confiere la Constitución Política, la Ley Orgánica

de Municipalidad y las demás leyes y disposiciones concordantes

con ella.

Funciones que Corresponde al Alcalde:

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad

y los vecinos.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal.

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo

responsabilidad.

Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y

Acuerdos.

Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.

Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las

Leyes y Ordenanzas.
38

Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan

de Integración de Desarrollo

Sostenible local y el Programa de Inversiones Concertado con la

Sociedad Civil. Dirigir la ejecución de los planes de Desarrollo

Municipal.

Someter a aprobación del Concejo Municipal bajo

responsabilidad, y dentro de los plazos y modalidades

establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el

Presupuesto Municipal Participativo debidamente equilibrado y

financiado.

Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo

Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto.

Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de

Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco

del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento

Interno de Concejo, de Personal Administrativo y todos los que

sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.

Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control

de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los

egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las

normas del Código Civil.


39

Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías,

exámenes especiales y otros actos de control.

Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier

modalidad legalmente permitida sugerir la participación

accionaria y recomendar la concesión de obras y servicios

públicos municipales.

Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y

los resultados económicos y financieros de las empresas

municipales y de las obras y servicios públicos municipales

ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su

jurisdicción y competencia.

Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores

municipales de carrera, conforme a Ley.

Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto único de Procedimientos

Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.

Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

2.6.2. Gerencia Municipal

La Gerencia Municipal está encargada de dirigir, coordinar, supervisar

y evaluar las actividades técnicas, financieras y administrativas de la

Municipalidad. Está a cargo del Gerente Municipal quien es un


40

funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva,

designado por el Alcalde de quien depende. Tiene a su cargo la

coordinación y ejecución de las acciones que desarrollan los órganos

de asesoramiento, apoyo y de línea, asignados a su ámbito de

responsabilidad.

Son funciones generales de la Gerencia Municipal:

Proponer a la Alcaldía las políticas, planes y programas de gestión

municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos

propuestos, y ejecutarlos una vez aprobados.

Organizar y dirigir las actividades administrativas, la prestación de

los servicios públicos y la ejecución de proyectos de desarrollo

local.

Dirigir y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica

de la Municipalidad, asegurando el cumplimiento de las normas

generales de los sistemas administrativos y normas técnicas de

control interno.

Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al tesoro

público que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la

Municipalidad.

Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, la

captación de los ingresos municipales, el rendimiento de las obras

y servicios públicos municipales.

Visar todas las resoluciones que emita la Municipalidad.


41

Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas

por delegación expresa de él en asuntos administrativos.

Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y

financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes

y proyectos de desarrollo del Distrito.

Disponer bajo responsabilidad, la formulación del balance general

y la memoria anual del ejercicio fenecido y presentarlos ante la

Alcaldía.

Proponer a la Alcaldía, acciones de designaciones, nombramiento,

contratos, ascensos, ceses, sanciones y otros procesos técnicos

sobre administración de personal.

Presentar a la Alcaldía todos los documentos e instrumentos de

gestión de la Municipalidad en

materia de racionalización, personal y demás sistemas

administrativos requeridos por Ley.

Asistir a las sesiones del Concejo cuando sea requerido.

Prestar el apoyo administrativo y logístico a las Comisiones de

Regidores.

Ejecutar las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría.

Ejecutar las atribuciones administrativas que expresamente le

delegue el Alcalde.

Aprobar los expedientes de Contrataciones y Adquisiciones.


42

2.6.3. Comisiones de Regidores

Las Comisiones de Regidores son órganos consultivos de

coordinación y participación del Concejo Municipal, encargados de

efectuar estudios y propuestas en las áreas de su competencia. Se

rigen por su propio Reglamento Interno de Concejo

2.6.4. Jefatura de Asesoría Jurídica.

Funciones de la Jefatura de Asesoría Jurídica:

Asesorar a los órganos de Gobierno, Alta Dirección y demás

Unidades Orgánicas sobre Aspectos jurídicos relacionados con las

actividades de la Municipalidad.

Dictaminar los expedientes administrativos que por la naturaleza de

su proceso merezca la opinión legal para resolver.

Emitir opinión técnico jurídica de los proyectos de ordenanzas,

decretos, reglamentos, resoluciones y otros que formulen el

Concejo Municipal y las unidades orgánicas de la Municipalidad.

Proyectar los Contratos y/o convenios en sus diferentes

modalidades en las que participe la Municipalidad.

2.6.5. Área de DEMUNA, OMAPED y Derechos Humanos

Promover y proteger los derechos de los niños y adolescentes

cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos

para hacer prevalecer el principio del interés superior.


43

Coordinar con otras instituciones la realización de programas de

atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.

Promover el fortalecimiento de la familia, brindar orientación

multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas,

siempre que no existan procesos judiciales previos.

Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos

cometidos en agravio de los niños y adolescentes.

Atender los programas de discapacitados. .

Atender y asistir los programas municipales de asistencia y apoyo

social que establezca la Municipalidad.

Promover el respeto de los derechos elementales de las

personas humanas en la jurisdicción del Distrito de Pucará.

Otras actividades relacionadas a los derechos humanos,

reconocidos internacionalmente

2.6.6. Jefatura de Planificación y Presupuesto.

Normar, conducir, supervisar, evaluar y difundir la aplicación de los

procesos técnicos referidos a los Sistemas Administrativos de:

Planeamiento, Presupuesto, Inversión Pública y Organización.

Formular el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el

Presupuesto Participativo Anual.

Coordinar permanentemente con la Dirección Nacional de

Presupuesto Público y la Dirección General de Programación


44

Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas sobre

aspectos de su competencia.

Supervisar las labores desarrolladas por las Unidades de

Proyectos e Inversiones, Planeamiento, Presupuesto y

Organización.

Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la

mejor aplicación de la normatividad presupuestal.

Conducir, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en sus

fases de programación, formulación, aprobación y evaluación.

Proponer, normas y orientar los procesos de cambio

organizacional formulando y/o actualizando los respectivos

documentos de gestión institucional.

Conducir el proceso de formulación del Plan Operativo

Institucional (POI), así como su Evaluación periódica.

Conducir el proceso de formulación del Plan de Desarrollo

Institucional (PDI) o Plan Estratégico Institucional (PEI).

Otras funciones que se le asigne en el ámbito de su

competencia.

2.6.7. Oficina de Secretaria General.

Organizar, dirigir, distribuir, controlar y evaluar la administración

documentaria, el archivo central y otras actividades propias de la


45

gestión municipal; manteniéndola en forma clasificada, ordenada

y codificada.

Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la

labor de los miembros del Concejo y de las Comisiones de

Regidores.

Citar y asistir a las sesiones del Concejo, conforme a lo dispuesto

por el Reglamento Interno de Concejo (RIC), redactar el Acta,

mantener actualizado el libro velando por su autenticidad y actuar

como secretario.

Proyectar las ordenanzas, acuerdos y resoluciones del Concejo,

con estricta sujeción a las disposiciones adoptadas y a las

normas legales vigentes.

Transcribir, difundir y publicar las ordenanzas, decretos,

resoluciones y otros documentos emitidos por Alcaldía.

Refrendar los actos de Concejo y las normas Municipales.

Dar fe, certificar, transcribir y expedir los documentos oficiales de

la Municipalidad.

Supervisar las labores que desarrolla el personal a su cargo.

Atender a las comisiones de regidores, cuando así lo requiere el

Alcalde, proporcionándole la información necesaria.

Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente

2.6.8. Oficina de Imagen Institucional


46

La Oficina de Imagen Institucional, es el órgano de apoyo encargado

de coordinar, conducir y difundir las actividades que realiza la

Municipalidad, desarrollando una adecuada política de imagen

institucional. Dependen jerárquicamente de Alcaldía y funcionalmente

de la Gerencia Municipal. No tiene cargo de jefatura y el responsable

del equipo es el servidor con el cargo de mayor jerarquía.

2.6.9. Unidad de Tesorería

Implementar los procesos del flujo administrativo de tesorería.

Recaudar, depositar, conciliar y custodiar los documentos

valorados de la Municipalidad

Efectuar la programación de caja y el calendario de pago.

Controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad en efectivo y

en cheque.

Preparar las solicitudes de autorización de giro, comprobantes de

pago y efectuar el giro de cheque para la cancelación de los

compromisos.

Efectuar los pagos comprometidos. Las funciones que determinan

el Sistema Nacional de Tesorería y normas complementarias.

2.6.10. Unidad de Contabilidad

Recibir, ejecutar y registrar las operaciones contables y financieras

del pliego en concordancia con las normas y procedimientos


47

establecidos por el sistema de contabilidad gubernamental y demás

dispositivos legales y vigentes.

Formular y mantener actualizado los balances y estados financieros

de la municipalidad.

Realizar las operaciones de registro y control de la ejecución

presupuestal

Elaborar la Cuenta General del Ejercicio Anual del Presupuesto.

Otras funciones de su competencia, que determina el Sistema de

Contabilidad Gubernamental.

2.6.11. Jefatura de rentas.

Programar dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la

administración tributaria fiscalización recaudación y control de los

tributos de ejecutoria coactiva.

Proponer políticas de administración de los tributos y de ingresos

de la municipalidad.

Elaborar y actualizar el TUO de tasa.

Resolver y actualizar asuntos tributarios y administrativos que

sean de su competencia.

Informar y orientar a los contribuyentes aspectos tributarios.

Disponer y controlar la aplicación de multas recargos y moras,

etc.
48

2.6.12. Unidad de Recursos Humanos

Implementar y ejecutar los procesos de selección, evaluación,

capacitación, remuneraciones y desarrollo de los recursos

humanos, así como de la formulación y actualización de los legajos

del personal, del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y de las

planillas únicas de pagos.

Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación del

Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y se

rige de acuerdo a lo establecido en las normas del Sistema de

Personal, Sistema Nacional de Pensiones, AFP, CAFAE y otros

dispositivos complementarios.

Llevar el Registro de Asistencia y Permanencia del Personal.

Tramitar los permisos, licencias, reconocimiento de beneficios y

otros relacionados con la administración de personal. y otras

funciones de su competencia establecidas en el Decreto Legislativo

N° 276

2.6.13. Unidad de Logística y Patrimonio

Dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento y servicios, así como el

mantenimiento y conservaciones de las instalaciones, maquinarias,

equipo, y otros servicios auxiliares de acuerdo a lo establecido por

la Ley de Contratación de Bienes Nacionales del Estado y normas


49

relativos a la Superintendencia de Bienes Nacionales y demás

normas legales vigentes.

Formular el Plan Anual de Contrataciones de Bienes y Servicios.

Llevar el registro, control, custodia y fiscalización de los bienes de la

Municipalidad.

Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles, Enseres e

inmuebles velando por su custodia, conservación y saneamiento.

Tomar inventarios físicos periódicamente, informando de las

irregularidades que se detecten

Otras funciones de su competencia emanadas por el Ministerio de

Economía y Finanzas y la Contraloría General de la República, así

como la Ley de Contrataciones del Estado.

2.6.14. Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

La Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural es el

órgano de línea encargada de planificar, organizar, ejecutar,

supervisar y evaluar las actividades de estudios y proyectos, obras y

acondicionamiento territorial en el ámbito del Distrito de Pucará en

concordancia con el Reglamento Nacional de Construcciones, Plan de

Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y demás

disposiciones legales y administrativas vigentes; así como la

supervisión de obras públicas y privadas y el otorgamiento de

licencias de construcción.
50

2.6.15. Sub Gerencia de Servicios Públicos.

La Sub Gerencia de Servicios Públicos, es el órgano de línea

encargado de planificar, organizar ejecutar y supervisar actividades de

comercialización y salubridad, limpieza pública, tratamiento de

residuos sólidos y gestión ambiental, policía municipal, transporte y

seguridad vial, servicios municipales de Biblioteca y Cabinas de

Internet.

2.6.16. Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social es el órgano de

línea encargada de formular, proponer, ejecutar y supervisar las

políticas dirigidas a las actividades productivas de transformación,

comercio, turismo y otros de carácter económico, promoviendo su

competitividad y el incremento de su productividad; así como también

las actividades de educación, cultura, deporte y religión, de

programas y proyectos sociales.

2.7. PRESUPUESTO PARA EL AÑO FISCAL 2014

La metodología en la programación de los ingresos ha sido, observando los

lineamientos establecidos en la directiva N° 004-2012-EF/50.01, así mismo

se tuvo la participación de los diferentes órganos de la municipalidad ,

primordialmente de las dependencias generadoras de ingresos, ya que

estos reportaron la proyección para el próximo ejercicio presupuestal, así


51

mismo se consideró el comunicado del ministerio de economía y finanzas

sobre el recurso del Canon Minero, Canon Hidroenergético, Canon

Forestal, Regalías Mineras y Fondo De Compensación Municipal.

Así mismo un punto vital de importancia, fue la determinación de las

actividades y proyectos resultantes del proceso de presupuesto

participativo, los mismos que se tomaron en consideración para las etapas

de programación y formulación presupuestaria, los cuales se orientan a

solucionar la problemática que aqueja a la población de la jurisdicción del

distrito.

2.7.1. Estimación de ingresos

La estimación de ingresos de la Municipalidad Distrital de Pucara por

las diferentes fuentes de financiamiento alcanzaba s/. 1, 051,218.00

nuevos soles, cuyo detalle es el siguiente:

Canon y Sobre Canon, Regalías. En esta fuente se considera el

monto de s/. 241,987.00 nuevos soles de acuerdo con la cifra que

proporciono el MEF, esta fuente significa el 23% de los ingresos,

que a su vez comprende las especificas canon minero s/.

145,883.00, Canon Hidroenergetico s/ 41,930.00, Canon Forestal

s/. 1,710.00, Regalías Mineras s/ 54,003.00 nuevos soles.

Fondo de Compensación Municipal. El monto concerniente en el

PIA alcanza a s/. 744,231.00 nuevos soles según comunicado del


52

MEF que representa el 71% del presupuesto de ingresos, que a su

vez comprende la especifica fondo de compensación municipal.

Convirtiéndose en la principal fuente de financiamiento.

Otros impuestos municipales. La estimación de ingresos

alcanza a s/. 15,000.00 nuevos soles, que representa el 1% de los

ingresos para el año 2014. Dentro de esta fuente está considerado

el pago de Impuesto Predial y Alcabala, esperando disminuir el

índice de morosidad, así como ampliar la base tributaria a fin de

evitar la evasión tributaria.

Recursos Directamente Recaudados. La estimación de los

ingresos de esta fuente de financiamiento alcanza a s/. 50,000.00

nuevos soles, representando el 5 % del presupuesto, conformado

por lo siguiente: venta de bienes, servicios y derechos

administrativos. En cuanto a este tributo se estima recaudar el

monto de s/. 50,000.00 nuevos soles, básicamente comprendido

por venta de bienes, derechos y tasas administrativas, venta de

servicios de acuerdo su comportamiento histórico.

2.7.2. Previsión de los Gastos.

ACTIVIDADES:

META 1: CONDUCCION Y ORIENTACION SUPERIOR.

Dentro de esta meta están considerandos las acciones del

alcalde y los regidores como parte integrante del Consejo


53

Municipal, considerando como máximo órgano de gobierno de

la municipalidad, que incluye el pago de remuneraciones,

dietas, gastos de representación, viáticos y asignación por

comisión de servicios para el cumplimento de sus funciones. El

mismo que es concordante con la Ley N° 27972. Que dispone

que el alcalde por desempeñar su cargo a tiempo completo, es

rentado mediante una remuneración mensual fijada por

acuerdo del consejo municipal y en el caso de los regidores su

otorgamiento se supedita a la asistencia efectiva a la

correspondiente sesión de consejo la dieta prevista asciende a

S/. 234.00 nuevos soles por sesión con un máximo de tres

dietas mensuales a cada regidor.

META 2: GESTION ADMINISTRATIVA.

Con la finalidad de llevar adelante las acciones administrativas

y de asesoramiento de la municipalidad, que requiere de gastos

operativos tales como: personal, obligaciones sociales, bienes y

servicios necesarios para brindar un óptimo servicio y potenciar

las áreas administrativas y de servicio.

META 3: PROGRAMA VASO DE LECHE

Esta meta tiene la finalidad de atender a los beneficiarios del

vaso de leche dotándose de raciones diarias de alimento


54

META 4: TRANSFERENCIA DE RECURSOS PARA EL

PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA.

Comprende las acciones orientadas ala promoción y protección

de grupos específicos de la población y particularmente

aquellos vulnerables y en alto riesgo nutricional.

META 5: TRANSFERENCIA DE RECURSOS PARA

PROGRAMAS DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA-

PANTBC.

Comprende las acciones orientadas a la promoción y

protección de grupos específicos de la población y

particularmente a aquellos vulnerables y en alto riesgo

nutricional.

META 6: TRASFERENCIAS FINANCIERA PARA EL

MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES.

Comprende las acciones orientadas al mantenimiento rutinario

de las vías de acceso al distrito.

META 7: TRANSFERENCIAS DE RECURSOS A CENTROS

POBLADOS.

Acción orientada a trasferir un porcentaje de sus recursos

propios y los trasferidos por el gobierno nacional para el

cumplimiento de la prestación de los servicios públicos

delegados; al amparo de lo dispuesto por el artículo 133° de la

Ley 27972- Ley Orgánica de Municipalidades.


55

META 8: ONDUCCION Y MANEJO DE REGISTRO CIVIL

Comprende las acciones de registro de nacimiento,

matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos

relacionados con el estado civil de las personas, así como la

emisión del documento nacional de identidad y el

mantenimiento del registro único de identificación de las

personas naturales, así como otras acciones vinculadas.

META 9:APOYO COMUNAL

Comprende acciones de apoyo en bienes y materiales a los

diversos sectores, organizaciones, instituciones, para

coadyuvar con sus problemas y necesidades.

META 10: MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

PÚBLICA.

Comprende las acciones orientadas al mantenimiento y

conservación de la infraestructura pública y activos de

propiedad municipal.

META 11: PROMOCION DE LA PROTECCION Y DIFUSION

DEL PATRIMONIO HISTORICO CULTURAL.

Comprende las acciones orientadas a revalorar la identidad y

promocionar actividades artísticas y culturales propias de la

zona y por ende generar movimientos económicos y mejorar la

economía local.

META 12: MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS.


56

Tiene por finalidad operativisar el servicio dentro del área

urbana del distrito, evitando así los focos infecciosos que

perjudicaría la salud de la población, así como la protección del

medio ambiente

CUADRO N° 03

PROYECTOS DE INVERSION
PRESUPUESTO
NOMBRE DE LA META DESIGNADO EN EL PIA
2014
Fortalecimiento institucional con la elaboración
1 de perfiles y expedientes técnicos S/. 39,680.00
Construcción de losa deportiva en el anexo de
2 Patala S/. 60,000.00
Fortalecimiento de las actividades productivas
3 de animales menores y papas nativas S/. 50,000.00
Construcción de riego tecnificado en el anexo
4 de Pucapuquio
Construcción del salón de exposiciones y S/. 60,000.00
ampliación de Miravalle (I etapa)plaza principal
5 de pucara
Construcción de fitotoldos e instalación de S/. 125,000.00
6 biohuertos familiares en el distrito de pucara
Construcción de planta de tratamiento de
residuos sólidos del distrito de Pucara y S/. 20,000.00
7 anexos
Mejoramiento sistema agua potable (II etapa)
8 anexo Dos de Mayo S/. 60,000.00
Promoción y desarrollo de actividades
turísticas, culturales y sociales del distrito de
9 Pucara S/. 50,000.00
Implementación y equipamiento de seguridad
10 y defensa civil del distrito de Pucara y anexos S/. 20,000.00
Desarrollo de capacidades de autoridades y
funcionarios de la municipalidad, centro
S/. 15,000.00
11 poblados y anexos y líderes locales

Fortalecimiento y formalización de las S/. 30,000.00


organizaciones de la sociedad civil del distrito
12 de Pucara, centros poblados y anexos
S/. 10,000.00
FUENTE: Elaboración Propia
S/. 539,680.00
57

CAPITULO III

CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACION DE


RECURSOS PUBLICOS
3.1. CONTROL INTERNO

El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de

verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad

que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y

eficientemente. Su ejercicio es previo, simultáneo y posterior.

El control interno previo y simultáneo compete exclusivamente a las

autoridades, funcionarios y servidores públicos de las entidades como

responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes, sobre la base

de las normas que rigen las actividades de la organización y los

procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y

disposiciones institucionales, los que contienen las políticas y métodos de

autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección.

El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del

servidor o funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las


58

disposiciones establecidas, así como por el órgano de control institucional

según sus planes y programas anuales, evaluando y verificando los aspectos

administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado, así como la

gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y

resultados obtenidos.

Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el

funcionamiento y confiabilidad del control interno para la evaluación de la

gestión y el efectivo ejercicio de la rendición de cuentas, propendiendo a que

éste contribuya con el logro de la misión y objetivos de la entidad a su cargo.

El Titular de la entidad está obligado a definir las políticas institucionales en

los planes y/o programas anuales que se formulen, los que serán objeto de

1
las verificaciones a que se refiere esta Ley.

Objetivos del Control Interno:

Eficacia y eficiencia de las operaciones

Confiabilidad de la información financiera

2
Cumplimiento con leyes y regulaciones.

Implementación del Control Interno

Las entidades del estado implantan obligatoriamente sistemas de control

interno en sus procesos, actividades, recursos, operaciones y actos

1Artículo 7° Ley Orgánica Del Sistema Nacional De Control y De La Contraloría General De La República.
Ley N° 27785
2RobertoC, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad
gubernamental. Lima Perú : Pacifico Editores;2012 Pág.(28)
59

institucionales orientando su ejecución al cumplimiento de objetivos

siguientes:

Promover y optimizar la eficiencia, eficacia, trasparencia y economía

en las operaciones de la entidad, así como la calidad de los servicios

públicos que presta;

Cuidar y resguardar los recursos y bienes del estado contra cualquier

forma de pérdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, así como,

en general, contra todo hecho irregular o situación perjudicial que

pudiera afectarlos;

Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones;

Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información;

Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales;

Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores públicos

de rendir cuenta por los fondos y bienes públicos a su cargo y/o por

una misión u objetivo encargado y aceptado.

Corresponde al titular y a los funcionarios responsables de los órganos

directivos y ejecutivos de la entidad, la aprobación de Las disposiciones

y acciones necesarias para la implantación de dichos sistemas y que

estos sean oportunos, razonables, integrados y congruentes con las

3
competencias y atribuciones de las respectivas entidades.

3Artículo 4° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
60

Funcionamiento del Control Interno

El funcionamiento del control interno es continuo, dinámico y alcanza a

la totalidad de la organización y actividades institucionales,

desarrollándose en forma previa, simultánea o posterior.

Sus mecanismos y resultados son objeto de revisión y análisis

permanente por la administración institucional con la finalidad de

garantizar la agilidad, confiabilidad, actualización y perfeccionamiento

del control interno, correspondiendo al titular de la entidad la supervisión

4
de su funcionamiento, bajo responsabilidad.

Obligaciones del Titular y Funcionarios

Son obligaciones del titular y funcionarios de la entidad, relativas a la

implantación y funcionamiento del control interno:

Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de

la entidad y del órgano a su cargo, con sujeción a la normativa legal y

técnica aplicable.

Organizar mantener y perfeccionar el sistema y las medidas de

control interno, verificando la efectividad y oportunidad de la

aplicación, en armonía con sus objetivos, así como efectuar la

4Artículo 5° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
61

autoevaluación del control interno, a fin de propender al

mantenimiento y mejora continua del control interno.

Demostrar y mantener probabilidad y valores éticos en el desempeño

de sus cargos, promoviéndolos en toda la organización.

Documentar y divulgar internamente las políticas, normas y

procedimientos de gestión y control interno, referidos, entre otros

aspectos, a:

 La competencia y responsabilidad de los niveles funcionales

encargados de la autorización y aprobación de los actos y

operaciones de la entidad.

 La protección y conservación de los bienes y recursos

institucionales.

 La ejecución y sustentación de gastos, inversiones,

contrataciones y todo tipo de egreso económico en general.

 El establecimiento de los registros correspondientes respecto a

las transacciones y operaciones de la entidad, así como a su

conciliación.

 Los sistemas de procesamiento, uso y control de la información,

documentación y comunicaciones institucionales.

Disponer inmediatamente las acciones correctivas pertinentes, ante

cualquier evidencia de desviaciones o irregularidades.


62

Implementar oportunamente las recomendaciones y disposiciones

emitidas por la propia entidad (informe de autoevaluación), los

órganos del sistema nacional de control y otros entes de fiscalización

que correspondan.

Emitir las normas específicas aplicables a su entidad de acuerdo a su

naturaleza, estructura y funciones, para la aplicación y/o regulación

del control interno en las principales áreas de su actividad

administrativa u operativa, propiciando los recursos y apoyo

5
necesario para su eficaz funcionamiento.

Limitaciones del Control Interno

No existen sistemas de seguridad y de control interno que garanticen por

sí mismo el logro de los objetivos generales. Un sistema de control

interno efectivo, sin importar su buen diseño y administración, puede dar

solo una seguridad razonable (no absoluta) a la gerencia sobre el logro

de los objetivos de la entidad. Puede dar información gerencial sobre los

progresos de la entidad, o la ausencia de los mismos, hacia el logro de

los objetivos. Pero el control interno no puede cambiar una gerencia

inherentemente mala por una buena. Es más, los cambios en las

políticas o programas gubernamentales, las condiciones demográficas o

económicas están típicamente fuera del control de la gerencia.

5Artículo 6° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
63

Un efectivo sistema de control interno reduce la probabilidad de no

alcanzar los objetivos. De cualquier manera, siempre habrá riesgo de

que el control interno sea diseñado de manera deficiente o falle un

operador como se espera. Dado que el control interno depende del factor

humano, es sujeto a las debilidades en el diseño, errores de juicio o

interpretaciones, mala comprensión, descuido, fatiga, distracción,

colusión, abuso o excesos.

Otro factor limitante es que el diseño del sistema de control interno se

enfrente a la disminución de recursos. Los beneficios de los controles

deben ser considerados consecuentemente en relación a su costo.

Mantener un sistema de control interno que elimine el riesgo de pérdida

no es realista y probablemente costaría más que los beneficios

derivados. Al determinar si un control particular debe o no ser diseñado la

probabilidad de que exista un riesgo y el efecto potencial de este en la

entidad deben ser considerados junto con los costos relacionados a la

implantación del nuevo control.

Los cambios organizacionales y la actitud gerencial tienen un profundo

impacto en la eficacia del control interno y el sistema en el que opera el

personal. Por ello, la gerencia necesita revisar y actualizar los controles

continuamente, comunicar los cambios al personal, y dar el ejemplo con

6
la adhesión a estos controles.

6Roberto
C, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad
Gubernamental. Lima Perú: Pacifico Editores;2012.Pag.(48)
64

Limitaciones a la Eficacia del Control Interno

Una estructura de control interno no puede garantizar por sí misma una

gestión eficaz y eficiente, con registro e información financiera integra,

precisa y confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o

fraudes.

La eficacia del control interno puede verse afectada por causa asociadas

a los recursos humanos y materiales, tanto como a cambios en el

ambiente externo e interno.

El funcionamiento del sistema de control interno depende del factor

humano, pudiendo verse afectado por un error de concepción, criterio,

negligencia o corrupción. Por ello aun cuando pueda controlarse la

competencia e integridad del personal que aplica el control interno,

mediante un adecuado proceso de selección y entrenamiento, estas

cualidades pueden ceder a presiones externas o internas dentro de la

entidad. Es más si el personal que realiza el control interno resultara

ineficaz.

Otro factor limitante son las restricciones que, en términos de recursos

materiales, pueden enfrentar las entidades. En consecuencia, deben

considerarse los costos de los controles en relación con su beneficio.

Mantener un sistema de control interno con el objetivo de eliminar el

riesgo de pérdida no es realista y conllevaría a costos elevados que no

justificarían los beneficios derivados. Por ello, al determinar el diseño e


65

implementación de un control, en particular, la probabilidad de que exista

un riesgo y el efecto potencial de este en la entidad deben ser

considerados junto con los costos relacionados a la implantación del

nuevo control.

Los cambios en el ambiente interno y externo de la entidad, tales como

los cambios organizacionales y en la actitud del titular y funcionarios

pueden tener impacto sobre la eficacia del control interno y sobre el

personal que opera los controles. Por esta razón, el titular o funcionarios

designados debe evaluar periódicamente, los controles internos, informar

al personal de los cambios que se implementen y respetar el

7
cumplimiento de los controles dando un buen ejemplo a todos.

3.1.1 Tipos de Control Interno

3.1.1.1 Control Previo

Rodríguez (2000) Este control tiene lugar antes de principiar

operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y

reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas

serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de

políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del

control. En vez de esperar los resultados y compartirlos con los

7Alejandro
Álvarez P. Juan F. Álvarez. Orlando Álvarez. Presupuesto Público comentado. Actualidad
Gubernamental .Primera Edición. Lima Perú: Pacifico Editores; 2013.Pag.(1077)
66

objetivos es posible ejercer una influencia controladora

limitando las actividades por adelantado.

Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan antes de

la ejecución de los procesos u operaciones.

3.1.1.1.1 Finalidad del Control Previo

Con la finalidad de que la gestión de los recursos bienes y

operaciones de la entidad se efectúa correcta y

eficientemente para el logro de los objetivos y la misión

8
institucional

3.1.1.1.2 Responsabilidad del control previo

Lo aplican las autoridades, los funcionarios y los servidores,

sobre la base de las normas que rigen las actividades de la

organización, los procedimientos establecidos, los

9
reglamentos y los planes institucionales.

3.1.1.1.3 Modalidades del Control Previo

 Control Previo al Compromiso Se denomina control previo,

al conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los

niveles directivos de las entidades, antes de tomar

decisiones, para precautelar la correcta administración del

8Roberto C, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad


Gubernamental. Lima Perú: Pacifico Editores;2012 Pág.(60)
9Roberto C, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad
Gubernamental. Lima Perú: Pacifico Editores;2012 Pág.(60)
67

talento humano, financieros y materiales. En el control previo

a la autorización para la ejecución de un gasto, las personas

designadas verificarán previamente que:

1) La operación financiera esté directamente relacionada con

la misión de la entidad y con los programas, proyectos y

actividades aprobados en los planes operativos anuales y

presupuestos;

2) La operación financiera reúna los requisitos legales

pertinentes y necesarios para llevarla a cabo, que no

existan restricciones legales sobre la misma y,

3) Exista la partida presupuestaria con la disponibilidad

suficiente de fondos no comprometidos a fin de evitar

desviaciones financieras y presupuestarias.

 Control Previo al Devengado Previa a la aceptación de una

obligación, o al reconocimiento de un derecho, como

resultado de la recepción de bienes, servicios u obras, la

venta de bienes o servicios u otros conceptos de ingresos,

las servidoras y servidores encargados del control verificarán:

1) Que la obligación o deuda sea veraz y corresponda a una

transacción financiera que haya reunido los requisitos

exigidos en la fase del control previo, que se haya

registrado contablemente y contenga la autorización


68

respectiva, así como mantenga su razonabilidad y

exactitud aritmética;

2) Que los bienes o servicios recibidos guarden conformidad

plena con la calidad y cantidad descritas o detalladas en

la factura o en el contrato, en el ingreso a bodega o en el

acta de recepción e informe técnico legalizados y que

evidencien la obligación o deuda correspondiente;

3) Que la transacción no varíe con respecto a la propiedad,

legalidad y conformidad con el presupuesto, establecidos

al momento del control previo al compromiso efectuado;

4) Diagnóstico y evaluación preliminar de la planificación y

programación de los presupuestos de ingresos;

5) La existencia de documentación debidamente clasificada

y archivada que respalde los ingresos;

6) Dirección de Investigación Técnica, Normativa y de

Desarrollo Administrativo

7) La corrección y legalidad aplicadas en los aspectos

formales y metodológicas del ingreso

8) La sujeción del hecho económico que genera el ingreso a

las normas que rigen su proceso.

 Control Previo al Pago Las servidoras y servidores de las

instituciones del sector público designados para ordenar un

pago, suscribir comprobantes de egreso o cheques,


69

devengar y solicitar pagos vía electrónica, entre otros,

previamente observarán las siguientes disposiciones:

1) Todo pago corresponderá a un compromiso devengado,

legalmente exigible, con excepción de los anticipos

previstos en los ordenamientos legales y contratos

debidamente suscritos;

2) Los pagos que se efectúen estarán dentro de los límites

de la programación de caja autorizada;

3) Los pagos estarán debidamente justificados y

comprobados con los documentos auténticos respectivos;

4) Verificación de la existencia o no de litigios o asuntos

pendientes respecto al reconocimiento total o parcial de

las obligaciones a pagar.

5) Que la transacción no haya variado respecto a la

propiedad, legalidad y conformidad con el presupuesto.

Para estos efectos, se entenderá por documentos justificativos,

los que determinan un compromiso presupuestario y por

documentos comprobatorios, los que demuestren entrega de las

10
obras, bienes o servicios contratados

10NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DE
DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PÚBLICOS
70

3.1.1.2 Control Concurrente

Es el conjunto de acciones de cautela que se realiza durante la

ejecución de los procesos u operaciones. Lo aplican las

autoridades, los funcionarios y los servidores, sobre la base de

las normas que rigen las actividades de la organización, los

procedimientos establecidos, los reglamentos y los planes

institucionales.

Lo aplican las autoridades, los funcionarios y los servidores,

sobre la base de las normas que rigen las actividades de la

organización, los procedimientos establecidos, los reglamentos

y los planes institucionales

Con la finalidad de que la gestión de los recursos bienes y

operaciones de la entidad se efectúa correcta y eficientemente

11
para el logro de los objetivos y la misión institucional

Rodríguez (2000) Este tipo de control tiene lugar durante la

fase de acción de ejecución de los planes e incluye la

dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según

ocurra, en otras palabras, puede ayudar a garantizar que el

plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las

condiciones requeridas.

11Roberto
C, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad
Gubernamental. Lima Perú: Pacifico Editores;2012 Pág.(60)
71

3.1.1.2.1 Objetivo del Control Concurrente

Los niveles de jefatura y otros cargos que tengan bajo su

mando a un grupo de servidores, establecerán y aplicarán

mecanismos y procedimientos de supervisión permanente

durante la ejecución de las operaciones, con el objeto de

asegurar:

1. El logro de los resultados previstos;

2. La ejecución eficiente y económica de las funciones


encomendadas a cada servidor;

3. El cumplimiento de las disposiciones legales,

reglamentarias y normativas;

4. El aprovechamiento eficiente de los recursos humanos,


materiales, tecnológicos y financieros;

5. La protección al medio ambiente;

6. La adopción oportuna de las medidas correctivas

12
necesarias.

3.1.1.2.2 Importancia del Control Concurrente

Es importante porque en este tipo de control se hace

énfasis en la identificación de aquellas dificultades que se

12 NORMAR DEL CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO


72

pudieran presentar en el proceso productivo y que pudieran

dar como resultado productos o servicios deficientes.

Al control concurrente también se le conoce como control

de sí/no, en virtud de que, por lo general, incluye puntos de

medición en los que habrá de determinarse si continuar o

no con el proceso, realizar alguna acción correctiva, o

detener de plano el trabajo.

Ya que el control concurrente se basa en la supervisión de

las actividades, se requiere de un conocimiento profundo de

las tareas específicas necesarias para la realización del

proceso, así como de su interrelación para el logro del

producto o servicio final. En otras palabras, debe ser

factible la separación e identificación de normas para las

diversas actividades.

Por todo lo anterior, puede resultar difícil implantar tal tipo

de control en aquellas tareas que requieren de creatividad o

innovación, ya que para tales actividades resulta

prácticamente imposible la especificación exacta de lo que

debería hacerse para lograr el resultado deseado.

Por ello, cuando la creatividad e innovación son

significativas, deberá otorgarse mayor importancia, tanto al


73

control preventivo (gente competente, equipo adecuado,

13
etc.), como al control de retroalimentación.

3.1.1.3 Control Posterior

El control posterior es ejercido por los niveles superiores del

servidor o funcionario que ejecuta los procedimientos de

control dispuestos por el titular de la entidad, sobre los

resultados de las operaciones bajo su competencia. Asimismo,

es ejercido por el auditor en función a planes anuales. 14

El control posterior es el conjunto de acciones de cautela que

se realizan después de la ejecución de los procesos u

operaciones.

Lo aplica la autoridad, el funcionario o servidor ejecutor en

función del cumplimiento de las funciones establecidas. Es

realizado también por el órgano de control institucional (OCI),

según sus planes y programas anuales.

Con la finalidad de que la gestión de los recursos bienes y

operaciones de la entidad se efectúa correcta y eficientemente

15
para el logro de los objetivos y la misión institucional.

13 http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/3542/Los-estilos-de-control-
14
www.contraloria.gob.pe/wps/portal/portalcgr/princdispoc,consultado 22/08/14
15Roberto
C, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad
Gubernamental. Lima Perú: Pacifico Editores;2012 Pág.(60)
74

TIPOS DE CONTROL

Control .Autoridades
Previo .Funcionarios Responsabilidad propia de las
funciones que les son de interés
Control sobre la base de las normas y
Servidores procedimientos que rigen las
CONTROL Simultaneo actividades de la organización
INTERNO
.Cumplimiento de las
Responsables disposiciones establecidas
Control Superiores del .Fomentar y supervisar el
Posterior servidor o funcionamiento y confiabilidad del
funcionario control interno
ejecutor
.Órgano de
control
institucional .Sistema de control de legalidad

CONTROL Control
EXTERNO Posterior .Otros órganos .Sistema de control de gestión
del sistema por .Sistema de control Financiero
encargo o .Sistema de control de Resultados
designación
.Sistema de control de Evaluación
Interna
Fuente: Ley 27785 LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LACONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

3.1.2 Componentes del Control Interno

3.1.2.1 Ambiente de Control

Entendida como el entorno organizacional favorable al ejercicio

de prácticas, valores, conductas, y reglas apropiadas para el

16
funcionamiento del control interno y una gestión escrupulosa.

Estas prácticas valores, conductas y reglas apropiadas

contribuyen al establecimiento y fortalecimiento de políticas y

procedimientos de control interno que conducen al logro de los

objetivos institucionales de control.

16Artículo 3° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
75

El titular, funcionarios y demás miembros de la entidad deben

considerar como fundamental la actitud asumida respecto al

control interno. La naturaleza de esta actitud fija el clima

organizacional, y sobre todo, provee disciplina a través de la

influencia que ejerce sobre el comportamiento del personal en

su conjunto.

Normas Básicas Para el Ambiente de Control

a) Filosofía de la Dirección.

La filosofía y estilo de la dirección comprende la conducta y

actitudes que deben caracterizar a la gestión de la entidad

con respecto del control interno. Debe tender a establecer

un ambiente de confianza positiva y de apoyo hacia el

control interno, por medio de una actitud abierta hacia el

aprendizaje y las innovaciones, la trasparencia en la toma de

decisiones, una conducta orientada hacia los valores y la

ética, así como una clara determinación hacia la medición

objetiva del desempeño, entre otros.

La filosofía de la dirección refleja una actitud de apoyo

permanente hacia el control interno y el logro de sus

objetivos, actuando con independencia, competencia y

liderazgo, y estableciendo un código de ética y criterios

de evaluación del desempeño.


76

El titular o funcionario designado debe evaluar y

supervisar continuamente el funcionamiento adecuado

del control interno en la entidad y trasmitir a todos los

niveles de la entidad, de manera explícita y permanente,

su compromiso con el mismo.

El titular o funcionario designado debe propiciar un

ambiente que motive la propuesta de medidas que

contribuyen al perfeccionamiento del control interno y al

desarrollo de la cultura de control institucional.

El titular o funcionario designado debe integrar el control

interno a todos los procesos, actividades y tareas de la

entidad. A este proceso contribuye el ambiente de

confianza entre el personal, derivado de la difusión de la

información necesaria, la adecuada comunicación y las

técnicas de trabajo participativo y en equipo.

b) Integridad y Valores Éticos

La integridad y los valores éticos del titular, funcionarios y

servidores determinan sus preferencias y juicios de valor, los

que se traducen en normas de conducta y estilos de gestión.

El titular o funcionario designado y demás empleados deben

mantener una actitud de apoyo permanente hacia el control


77

interno con base en la integridad y valores éticos

establecidos en la entidad.

Los principios y valores éticos son fundamentales para

el ambiente de control de las entidades. Debido a que

estos rigen la conducta de los individuos, sus acciones

deben ir más allá del solo cumplimiento de las leyes,

decretos, reglamentos, y otras disposiciones normativas.

El titular o funcionario designado debe incorporar estos

principios y valores como parte de la cultura

organizacional, de manera que subsistan a los cambios

de las personas que ocupan temporalmente los cargos

en una entidad. También debe contribuir a su

fortalecimiento en el marco de la vida institucional y su

entorno.

El titular o funcionario designado juega un rol

determinante en el establecimiento de una cultura

basada en valores, que con su ejemplo, contribuirá a

fortalecer el ambiente de control

La demostración y al persistencia en un comportamiento

ético por parte del titular y los funcionarios es de vital

importancia para los objetivos del control interno.


78

c) Administración Estratégica

Las entidades del estado requiere la formulación sistemática

y positivamente correlacionada con los planes estratégicos y

objetivos para su administración y control efectivo de los

cuales se derivan la programación de operaciones y sus

metas asociadas, así como su expresión en unidades

monetarias del presupuesto anual.

Se entiende por planificación estrategia al proceso de

planificar, con componentes de visión, misión, metas y

objetivos estratégicos. en tal sentido toda entidad debe

buscar tender a la elaboración de sus planes

estratégicos y operativos gestionándolos. En una entidad

sin administración estratégica, el control interno

carecería de sus fundamentos más importantes y solo se

limitaría a la verificación del cumplimiento de ciertos

aspectos formales.

El análisis de la situación y del entorno debe considerar,

entre otros elementos de análisis, los resultados

alcanzados, las causas que explican los desvíos con

respecto de lo programado, la identificación de las

demandas actuales y futuras de la ciudadanía.


79

d) Estructura Organizacional

El titular o funcionario designado debe desarrollar , aprobar y

actualizar la estructura organizativa en el marco de eficiencia

y eficacia que mejor contribuya al cumplimiento de sus

objetivos y a la consecución de su misión.

La determinación de la estructura organizativa debe

estar precedida de un análisis que permita elegir la que

mejor contribuya al logro de los objetivos estratégicos

los objetivos de los planes operativos anuales. Para ello

debe analizarse entre otros: la eficacia de los procesos

operativos; la velocidad de respuesta de la entidad

frente a cambios internos y externos; la calidad y

naturaleza de los productos o servicios brindados; la

satisfacción de los clientes, usuarios o ciudadanía; las

unidades orgánicas o áreas existentes, y los canales de

información coordinación, informes, formales y

multidireccionales que contribuyen a los ajustes

necesarios de la estructura organizativa.

La determinación de la estructura organizativa debe

traducirse en definiciones acerca de normas, proceso de

programación de puestos y contratación del personal

necesario para cubrir dichos puestos con respecto de los

recursos materiales debe programarse la adquisición de

bienes y contratación de servicios requeridos, así como


80

la estructura de soporte para su administración,

incluyendo la programación y administración de los

recursos financieros.

Las entidades públicas de acuerdo con la normativa

vigente emitida por los organismos competentes, deben

diseñar su estructura orgánica , la misma que no solo

debe contener unidades sino también considerar los

procesos , operaciones , tipo y grado de autoridad en

relación con los niveles jerárquicos, canales y medios de

comunicación así como las instancias de coordinación

interna e interinstitucional que resulten apropiadas; el

resultado de toda esta labor debe formalizarse en

manuales de procesos , de organización de funciones y

de organigramas .

e) Administración de los Recursos

Es necesario que el titular o funcionario designado

establezca políticas y procedimientos necesarios para

asegurar una apropiada planificación y administración de los

recursos humanos de la entidad, de manera que se

garantice el desarrollo profesional y asegure la trasparencia,

eficacia y vocación de servicios a la comunidad.

La eficacia del funcionamiento de los sistemas de control

interno radica en el elemento humano. De ahí la


81

importancia del desempeño de cada uno de los

miembros de la entidad y de cuan claro comprendan su

rol en los cumplimientos de los objetivos. En efecto, la

aplicación exitosa de las medidas mecanismos y

procedimientos de control implantados por la

administración está sujeta, en gran parte a la calidad del

potencial del recurso humano con que se cuenta.

f) Asignación de Autoridad y Responsabilidad

Es necesario asignar claramente al personal sus deberes y

responsabilidades así como establecer relaciones de

información, niveles y reglas de autorización, así como los

límites de su autoridad.

El titular o funcionario designado debe tomar las

acciones necesarias para garantizar que el personal que

labore en la entidad tome conocimiento de las funciones

y autoridad asignada al cargo que ocupan. los

funcionarios y servidores públicos tienen la

responsabilidad de mantenerse actualizados en sus

deberes y responsabilidades demostrando preocupación

e interés en el desempeño de su labor.

Todo el personal que labora en las entidades del estado

debe asumir sus responsabilidades en relación con las

funciones y autoridad asignadas al cargo que ocupa. En


82

este sentido cada funcionario o servidor público es

responsable de sus actos y debe rendir cuenta de los

mismos.

El titular o funcionario designado debe establecer los

límites para la delegación de autoridad hacia niveles

operativos de los procesos y actividades propias de las

entidades, en la medida en que esta favorezca el

cumplimiento de sus objetivos.

Toda delegación incluye la necesidad de autorizar y

aprobar, cuando sea necesario, los resultados obtenidos

como producto de la autoridad asignada.

g) Órgano de Control Institucional

La existencia de actividades de control interno a cargo de la

correspondiente unidad orgánica especializada denominada

órgano de control institucional que debe estar debidamente

implementada, contribuye de manera significativa al buen

ambiente de control.

Los productos generados por el órgano de control

institucional no deben limitarse a evaluar los procesos

de control vigente, sino que deben extenderse a la

identificación de necesidades u oportunidades de mejora

en los demás procesos de la entidad, tales como


83

aquellos relacionados con la confiabilidad de los

registros y estados financieros, la calidad de los

productos y servicios y la eficiencia de las operaciones,

17
entre otros.

3.1.2.2 La evaluación de riesgos

El control interno ha sido pensado esencialmente para limitar

los riesgos que afectan las actividades de las organizaciones .a

través de la investigación y análisis de los riesgos relevantes y

el punto hasta el cual el control vigente los neutraliza, se

evalúa la vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse

un conocimiento práctico de la entidad y sus componentes de

manera de identificar los puntos débiles, enfocando los riesgos

tanto a nivel de la organización (internos y externos) como de

18
la entidad.

En cuya virtud deben identificarse analizarse y administrarse

los factores de o eventos que puedan afectar adversamente el

cumplimiento de los fines, metas, objetivos, actividades y

19
operaciones institucionales

17Alejandro Álvarez P. Juan F. Álvarez. Orlando Álvarez. Presupuestarios Público Comentado. Actualidad
Empresarial .Primera Edición. Lima Perú: Instituto Pacifico; 2013.Pag.(1077 al 1081)
18Roberto C, Oscar A. L. El Control Interno Como Herramienta De Gestión y Evaluación. Actualidad
Gubernamental. Lima Perú : Pacifico Editores;2012 Pág.(31)
19Artículo 3° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
84

El componente evaluación de riesgos abarca el proceso de

identificación y análisis de los riesgos a los que está expuesta

la entidad para el logro de sus objetivos y la elaboración de

una respuesta apropiada a los mismos. La evaluación de

riesgos es parte del proceso de administración de riesgos, e

incluye: planeamiento, identificación, valoración o análisis,

manejo o respuesta y el monitoreo de los riesgos de la entidad.

La evaluación de riesgos es un componente del control interno

y juega un rol esencial en la selección de las actividades

apropiadas de control que se deben llevar a cabo.

La administración de riesgos debe formar parte de la cultura de

una entidad. Debe estar incorporada en la filosofía, práctica y

procesos de negocios de la entidad.

Normas Básicas para la Evaluación de Riesgos

a) Planteamiento de la Administración de Riesgos

Es el proceso de desarrollar y documentar una estrategia

clara, organizada e interactiva para identificar y valorar los

riesgos que puedan impactar en una entidad impidiendo el

logro de los objetivos. Se deben desarrollar planes,

métodos de respuesta y monitoreo de cambios, así como


85

un programa para la obtención de los recursos necesarios

para definir acciones en respuesta a riesgo.

El riesgo se define como la posibilidad de que un

evento ocurra y afecte de manera adversa el logro de

los objetivos de la entidad, impidiendo la creación de

valor o erosionando el valor existente. El riesgo

combina la probabilidad de que ocurra un evento

negativo con cuánto daño causaría.

El planteamiento de la administración de riesgo es un

proceso continuo. Incluye actividades de identificación

análisis o valoración, manejo o respuesta y monitoreo y

documentación de los riesgos.

En el planteamiento de los riesgos se desarrolla una

estrategia de gestión, que incluye su proceso e

implementación. Se establecen objetivos y metas

,asignando responsabilidades para áreas específicas,

identificando conocimientos técnicos adicionales

necesarios, describiendo el proceso de evaluación de

riesgos , delineando procedimientos para las

estrategias del manejo, estableciendo métricas para el

monitoreo y definiendo los reportes, documentos y las

comunicaciones necesarias.
86

El planteamiento de la administración de riesgos puede

ser especifico en algunas áreas, como en la asignación

de responsabilidades y en la definición de

entrenamiento necesario que el personal debe tener

para un mejor manejo y monitoreo de los riesgos.

b) Identificación de los Riesgos

En la identificación de los riesgos se tipifican todos los

riesgos que puedan afectar al logro de los objetivos de la

entidad debido a factores externos o internos. Los factores

externos incluyen factores económicos, medio ambientales,

políticos, sociales y tecnológicos. Los factores internos

reflejan las selecciones que realiza la administración e

incluye la infraestructura, personal, procesos y tecnología.

La metodología de identificación de riesgos de una

entidad puede comprender una combinación de técnica

vinculadas con herramienta de apoyo. Las técnicas de

identificación de riesgos, debe tomar como base

eventos y tendencias pasadas así como técnicas de

prospectivas en general.

Es útil agrupar en categorías los riesgos potenciales

mediante la acumulación de eventos que ocurran en

una entidad en los procesos claves (estratégicos y


87

operativos), en las actividades críticas, en las fuentes

de información, en los ciclos de vida de diferentes

procesos, en juicios de expertos. El titular y

funcionarios deben desarrollar un entendimiento de las

interrelaciones que exista entre los riesgos, no solo

consiguiendo información de tallada como base para su

valoración, sino también realizando ejercicios de

prospectivas, de manera que se vea plasmado en su

gestión.

El proceso de identificación de riesgos debe tener

como entrada tanto la experiencia de la entidad en

materia de impactos derivados de hechos ocurridos

como futuros.

c) Valoración de los Riesgos

Le permite a la entidad considerar como los riesgos

potenciales pueden afectar el logro de sus objetivos. Se

inicia con un estudio detallado de los temas puntuales

sobre riesgos que se hayan decidido evaluar. El propósito

es obtener suficiente información acerca de las situaciones

de riesgo para estimar su probabilidad de ocurrencia,

tiempo, respuesta y consecuencias.


88

La metodología de análisis o valoración del riesgo de

una entidad debe comprender una combinación de

técnicas cualitativas y cuantitativas. las técnicas

cualitativas consisten en la evaluación de la prioridad

de los riesgos identificados usando como criterios la

probabilidad de ocurrencia, el impacto de la

materialización de los riesgos y costos, entre otros.

Se debe estimar la frecuencia con que se presentaran los

riesgos identificados, cuantificar la probable perdida que

pueden ocasionar y calcular el impacto que pueden tener

en la satisfacción de los usuarios del servicio de este

análisis se derivan los objetivos específicos de control y

las actividades asociadas para minimizar los efectos de

los riesgos identificados como relevantes.

d) Respuesta del Riesgo

La administración identifica las opciones de respuesta al

riesgo considerando la probabilidad y el impacto en relación

con la tolerancia al riesgo y su relación costo-beneficio. La

consideración del manejo del riesgo y la selección e

implementación de una respuesta son parte integral de la

administración de los riesgos.


89

Este proceso consiste en la selección de la opción más

apropiada en su manejo( evitarlos, reducirlos ,

compartirlos y aceptarlos)

Las respuestas al riesgo son evitar, reducir, compartir y

aceptar. Evitar el riesgo implica el prevenir las

actividades que los originan. La reducción incluye los

métodos y técnicas específicas para lidiar con ellas,

identificándolos y proveyendo una acción para la

reducción de su probabilidad e impacto. El compartirlo

reduce la probabilidad o el impacto mediante la

trasferencia u otra manera de compartir una parte del

riesgo. La aceptación no realiza acción alguna para

20
afectar la probabilidad o el impacto.

3.1.2.3 Actividades de Control Gerencial

Son las políticas y procedimientos de control que imparten la

dirección, gerencia y los niveles ejecutivos competentes, en

relación con las funciones asignadas al personal, a fin de

21
asegurar el cumplimiento de los objetivos de la entidad.

El componente actividades de control gerencial comprende

políticas y procedimientos establecidos para asegurar que se

20Alejandro Álvarez P. Juan F. Álvarez. Orlando Álvarez. Presupuestarios Público Comentado. Actualidad
Gubernamental .Primera Edición. Lima Perú: Pacifico Editores; 2013.Pag.(1082 al 1085)
21Artículo 3° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
90

estén llevando a cabo las acciones necesarias en la

administración de los riesgos que puedan afectar los objetivos

de la entidad, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de

estos.

Las actividades de control gerencial se dan a todos los

procesos, operaciones, niveles y funciones de la entidad.

Incluyendo un rango de actividades de control de detección y

prevención como: procedimientos de aprobación y

autorización, verificaciones, controles sobre el acceso a

recursos y archivos, conciliaciones, revisión de desempeño de

operaciones, segregación de responsabilidades, revisión de

procesos y supervisión.

Normas Básicas Para las Actividades de Control Gerencial

a) Procedimientos de Autorización y Aprobación

La responsabilidad por cada proceso, actividad o tarea

organizacional debe ser claramente definida,

específicamente asignada y formalmente comunicada al

funcionario respectivo. La ejecución de los procesos,

actividades, o tareas debe contar con la autorización y

aprobación de los funcionarios con el rango de autoridad

respectivo.
91

b) Segregación de Funciones

La segregación de funciones en los cargos o equipos de

trabajo debe contribuir a reducir los riesgos de error o

fraude en los procesos, actividades o tareas. Es decir un

solo cargo o equipo de trabajo no debe tener el control de

todas las etapas clave en un proceso, actividad o tarea.

Las tareas deben establecerse sistemáticamente a un

cierto número de cargos para asegurar la existencia de

revisiones efectivas, las funciones asignadas deben

incluir autorización, procesamiento, revisión, control,

custodia, registro de operaciones y archivo de la

documentación.

c) Evaluación Costo- Beneficio

El diseño e implementación de cualquier actividad o

procedimiento de control deben ser precedidos por una

evaluación de costo- beneficio considerando como criterios

de factibilidad y la conveniencia en relación con el logro de

los objetivos.

d) Controles Sobre el Acceso a los Recursos o Archivos El

acceso de los recursos o archivos debe limitarse al

personal autorizado que sea responsable por la utilización o


92

custodia de los mismos. La responsabilidad en cuanto a la

utilización y custodia debe evidenciarse a través del registro

en recibos, inventarios o cualquier otro documento o medio

que permita llevar un control efectivo sobre los recursos o

archivos.

e) Verificaciones y Conciliaciones

Los procesos, actividades o tareas significativos deben ser

verificados antes y después de realizarse, así como

también deben ser finalmente registrados y clasificados

para su revisión posterior.

f) Evaluación de Desempeño

Se debe efectuar una evaluación permanente de la gestión

tomando como base regular los planes organizacionales y

las disposiciones normativas vigentes, para prevenir y

corregir cualquier eventual deficiencia o irregularidad que

afecte los principios de eficiencia, eficacia, economía y

legalidad aplicables.

g) Rendición de Cuenta

La entidad, los titulares, funcionarios y servidores públicos

están obligados a rendir cuentas por el uso de los recursos

y bienes del estado, el cumplimiento de los objetivos


93

institucionales así como el logro de los resultados para

cuyo efecto el sistema de control interno establecido deberá

brindar la información y el apoyo pertinente.

h) Documentación de Procesos, Actividades y Tareas

Los procesos, actividades y tareas deben estar

debidamente documentados para asegurar su adecuado

desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos,

facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la

trazabilidad de los productos o servicios generados.

i) Revisión de Procesos, Actividades y Tareas

Los procesos, actividades y tareas deben ser

periódicamente revisados para asegurar que cumplan con

los reglamentos, políticas, procedimientos vigentes y demás

requisitos. Este tipo de revisión en una entidad debe ser

claramente distinguido del seguimiento del control interno.

j) Controles Para las Tecnologías de la Información y

Comunicación

La información de la entidad es provista mediante el uso de

tecnologías de la información y comunicación. Las

actividades de control de las TIC incluyen controles que

garantizan el procesamiento de la información para el


94

cumplimiento misional y de los objetivos de la entidad,

debiendo estar diseñados para prevenir, detectar y corregir

errores e irregularidades mientras la información fluye a

22
través de los sistemas.

3.1.2.4 Información y Comunicación

A través de los cuales el registro, procesamiento integración y

divulgación de la información con bases de datos y soluciones

informáticas accesibles y modernas, sirva efectivamente para

dotar de confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos

23
de gestión y control interno institucional.

Dicho componente es un sistema de información integral de

toda la entidad, el cual permite capturar, e intercambiar

información, oportunamente, para conducir, administrar y

controlar operaciones.

Se entiende por el componente de información y comunicación,

los métodos procesos canales, medios y acciones que, con

enfoque sistemático y regular, aseguren el flujo de información en

todas las direcciones con calidad y oportunidad. Esto

22Alejandro Álvarez P. Juan F. Álvarez. Orlando Álvarez. Presupuestarios Público Comentado. Actualidad
Gubernamental .Primera Edición. Lima Perú: Pacifico Editores; 2013.Pag.(1086 al 1090)
23Artículo 3° Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716
95

permite cumplir con las responsabilidades individuales y

grupales.

La información no solo se relaciona con los datos generales

internamente, sino también con sucesos, actividades y

condiciones externas que deben traducirse a la forma de datos

o información para la toma de decisiones.

Normas Básica Para la Información y Comunicación:

a) Funciones y Características de la Información

La información es resultado de las actividades operativas,

financieras y de control provenientes del interior o exterior

de la entidad. Debe trasmitir una situación existente en un

determinado momento reuniendo las características de

confiabilidad, oportunidad y utilidad con la finalidad que el

usuario disponga de elementos esenciales en la ejecución

de sus tareas operativas o de gestión.

b) Información y Responsabilidad

La información debe permitirá los funcionarios y servidores

públicos cumplir con sus obligaciones y responsabilidades.

Los datos pertinentes deben ser captados, identificados,

seleccionados, registrados, estructurados en información y

comunicados en tiempo y forma oportuna.


96

c) Calidad y Suficiencia de la Información

El titular o funcionario designado debe asegurar la

confiabilidad, calidad, suficiencia, pertinencia y oportunidad

de la información que se genere y comunique. Para ello se

debe diseñar, evaluar e implementar mecanismos

necesarios que aseguren las característica con las que

debe contar toda información útil como parte del sistema de

control interno.

d) Sistema de Información

Los sistemas de información diseñados e implementados

por la entidad constituyen un instrumento para el

establecimiento de las estrategias organizacionales y por

ende, para el logro de los objetivos y las metas. Por ello

deberá ajustarse a las características, necesidades y

naturaleza de la entidad. De este modo, el sistema de

información provee la información como insumo para la

toma de decisiones, facilitando y garantizando la

trasparencia en la rendición de cuentas.

e) Flexibilidad al Cambio

Los sistemas de información deben ser revisados

periódicamente, y de ser necesarios, rediseñados cuando

se detectan deficiencias en sus procesos y productos.


97

Cuando la entidad cambie objetivos y metas, estrategias,

políticas y programas de trabajo, entre otros, debe

considerarse el impacto en los sistemas de información

para adoptar las acciones necesarias.

f) Archivo Institucional

El titular o funcionario designado debe establecer y aplicar

políticas y procedimientos de archivo adecuado para la

preservación y conservación de los documentos e

información de acuerdo con su utilidad o por requerimiento

técnico o jurídico, tales como los informes y registros

contables, administrativos y de gestión, entre otros,

incluyendo las fuentes de sustento.

g) Comunicación Interna

La comunicación interna es el flujo de mensajes dentro de

una red de relaciones interdependientes que fluye hacia

abajo, a través de y hacia arriba de la estructura de la

entidad, con la finalidad de obtener un mensaje claro y

eficaz. Así mismo debe servir de control, motivación y

expresión de los usuarios.

La comunicación interna debe estar orientada a

establecer un conjunto de y actividades para facilitar y


98

agilizar el flujo de mensajes entre los miembros de la

entidad y su entorno influir en las opiniones, actitudes o

conducta de los clientes o usuarios internos de la

entidad, todo ello con el fin de que se cumplan los

objetivos.

h) Comunicación Externa

La comunicación externa de la entidad debe orientarse a

asegurar que el flujo de mensajes e intercambio de

información con los clientes, usuarios y ciudadanía en

general, se lleve a cabo de manera segura, correcta y

oportuna, generando confianza e imagen positiva a la

entidad.

i) Canales de Comunicación

Los canales de comunicación son medios diseñados de

acuerdo con las necesidades de la entidad y que

consideran una mecánica de distribución formal, informal y

multidireccional para la difusión de la información. Los

canales de comunicación deben asegurarse que la

información llegue a cada destinatario en la cantidad,


99

calidad y oportunidad requeridas para la mejor ejecución de

24
los procesos, actividades y tareas.

3.1.2.5 Supervisión y Monitoreo

El sistema de control interno debe ser objeto de supervisión

para valorar la eficacia y calidad de su funcionamiento en el

tiempo y permitir su retroalimentación. Para ello la supervisión,

identificación también como seguimiento, comprende un

conjunto de actividades de autocontrol incorporadas a los

procesos y operaciones de la entidad, con fines de mejora y

evaluación. Dichas actividades se lleva a cabo mediante la

prevención y monitoreo, el seguimiento de resultados y el

compromiso de mejoramiento.

Normas Básicas para las Actividades de Prevención y

Monitoreo

a) Prevención y Monitoreo

El monitoreo de los procesos y operaciones de la entidad

debe permitir conocer oportunamente si estos se realizan

de forma adecuada para el logro de sus objetivos y si en el

desempeño de las funciones asignadas se adoptan las

acciones de prevención, cumplimiento y corrección

24Alejandro
Álvarez P. Juan F. Álvarez. Orlando Álvarez. Presupuestarios Público Comentado. Actualidad
Gubernamental .Primera Edición. Lima Perú: Pacifico Editores; 2013.Pag.(1092 al 1095)
100

necesarias para garantizar la idoneidad y calidad de los

mismos.

b) Monitoreo Oportuno del Control Interno

La implementación de medidas de control interno sobre los

procesos y operaciones de la entidad, debe ser objeto de

monitoreo oportuno con el fin de determinar su vigencia,

consistencia y calidad, así como para efectuar las

modificaciones que sean pertinentes para mantener su

eficacia. El monitoreo se realiza mediante el seguimiento

continuo o evaluaciones puntuales.

Normas Básicas para el Seguimiento de Resultados

a) Reporte de Deficiencias

Las debilidades y deficiencias detectadas como resultado

del proceso de monitoreo deben ser registradas y puestas a

disposición de los responsables con el fin de que tomen las

acciones necesarias para su corrección.

b) Implantación y Seguimiento de Medidas Correctivas

Cuando se detecte o informe sobre errores o deficiencias

que constituyen oportunidades de mejora, la entidad deberá

adoptar las medidas que resulten más adecuados para los

objetivos y recursos institucionales, efectuándose el


101

seguimiento correspondiente a su implantación y

resultados. El seguimiento debe asegurar asimismo, la

adecuada y oportuna implementación de las

recomendaciones producto de las observaciones de las

acciones de control.

Normas Básicas de Compromiso de Mejoramiento

a) Autoevaluación

Se debe promover y establecer la ejecución periódica de

autoevaluaciones sobre la gestión y el control interno de la

entidad, por cuyo mérito podrá verificarse el

comportamiento institucional e informarse las

oportunidades de mejora identificadas. Corresponde a sus

órganos y personal competente dar cumplimiento a las

disposiciones o recomendaciones derivadas de la

respectiva autoevaluación, mediante compromiso de

mejoramiento institucional.

b) Evaluación Independiente

Se deben realizar evaluaciones independientes a cargo de

los órganos de control competentes para garantizar la

valoración y verificación periódica e imparcial del

comportamiento del sistema de control interno y del

desarrollo de la gestión institucional, identificando las


102

deficiencias y formulando las recomendaciones oportunas

25
para su mejoramiento.

3.2 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS

Administración Pública

Administración pública es aquella organización que el Estado utiliza para

canalizar adecuadamente demandas sociales y satisfacerlas, a través de

la transformación de recursos públicos en acciones modificadoras de la

26
realidad, mediante la producción de bienes, servicios y regulaciones.

La administración pública está compuesta por aquellas entidades que

realizan función administrativa, al margen de su estructura, ya que existen

entidades que desarrollan funciones administrativas que no forman

propiamente parte del estado. A su vez existen entidades y órganos del

estado que no ejercen función administrativa.

Actividades de la Administración Pública

 Actividades de Limitaciones de Derecho

Es la actividad de limitación de derechos, que implica la facultad de la

administración de limitar derechos, sean fundamentales o no, a fin de

obtener la adecuación del comportamiento particular al interés

25Alejandro Álvarez P. Juan F. Álvarez. Orlando Álvarez. Presupuestarios Público Comentado. Actualidad
Gubernamental. Primera Edición. Lima Perú: Pacifico Editores; 2013.Pag.(1096al 1100)
26
http://blog.pucp.edu.pe/item/el-concepto-de-administracion-publica-en-la-legislacion-
peruana,consultado 06/08/14
103

general. Es en uso de la actividad limitadora que la administración

pública puede otorgar autorizaciones, licencias y permisos a fin de

que los particulares desempeñen determinadas actividades.

 Actividad Prestacional

La actividad prestacional de la administración es la que está referida

al manejo de los servicios públicos. Un servicio público es la

prestación obligatoria, individualizada y concreta de los bienes y

servicios, para satisfacer necesidades primordiales de la comunidad.

 Actividad de Fomento

La actividad de fomento consiste en la realización de determinadas

acciones por parte de la administración pública a fin de promover o

estimular la realización de ciertas actividades por parte de los

particulares, las mismas que son consideradas de interés general.

 Actividad Normativa

La actividad normativa de la administración consiste en la emisión de

normas jurídicas de rango secundario, es decir, inferior al de la ley.

Dentro de estas normas vamos a encontrar aquellas denominadas en

forma genérica reglamentos, los mismos que en principio sirve para

complementar o hacer operativas las leyes, y que incluye también los

llamados reglamentos autónomos, los mismos que no requieren de

una ley a la cual reglamentar.


104

 Actividad Sancionadora

Esta actividad permite a la administración sancionar a los particulares

por la comisión de determinadas infracciones, las mismas que no

poseen la calificación de delitos.

 Actividad Cuasi Jurisdiccional

Mediante esta, la administración pública se encarga de resolver

controversias entre particulares o entre estos y otras entidades del

estado, a través del empleo del denominado procedimiento

administrativo trilateral, cuyo resultado es susceptible de revisión por

parte del poder judicial. Dicha actividad se ejerce a través de los

llamados tribunales administrativos o de los entes colegiados

encargados de componer conflictos o resolver controversias entre

particulares o entre estos y el propio estado.

 Actividad Arbitral

Por actividad arbitral debemos entender aquella en la cual la autoridad

administrativa resuelve de manera definitiva una controversia

suscitada entre particulares, a través de una decisión que resulte para

27
las partes en conflicto.

27 Christian G. Manual de Procedimiento Administrativo General. Primera edición. Lima Perú:


Pacifico Editores; 2013. Pág.(16 y 21)
105

Administración Financiera Del Sector Públicos

La administración financiera del sector público comprende el conjunto de

normas, principios y procedimientos utilizados por los sistemas que lo

conforman y a través de ellos, por las entidades y organismos

participantes en el proceso de planeamiento, captación, utilización,

28
custodia, registro, control y evaluación de los fondos públicos.

Los sistemas integrantes de la administración financiera del sector

público y sus respectivos órganos rectores, son los siguientes:

Sistema Nacional de Presupuesto: Dirección Nacional De

Presupuesto Público;

Sistema Nacional de Tesorería: Dirección Nacional de Tesoro

Público;

Sistema Nacional de Endeudamiento: Dirección Nacional del

Endeudamiento Público; y,

Sistema Nacional de Contabilidad: Dirección Nacional de

29
Contabilidad Pública.

3.2.1 Área de Presupuesto

Sistema Nacional de Presupuesto

El sistema nacional de presupuesto es el conjunto de órganos,

normas y procedimientos que conducen el proceso presupuestario de

28Artículo 3° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico .Ley N° 28112

29Artículo 5° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico .Ley N° 28112
106

todas las entidades y organismos del sector público en sus fases de

programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación.

Se rige por los principios de equilibrio, universalidad, unidad,

30
especificidad, exclusividad y anualidad.

Presupuesto del Sector Público. Es el instrumento de programación

económica y financiera, de carácter anual y es aprobada por el

congreso de la república. Su ejecución comienza el 1° de enero y

31
termina el 31 de diciembre de cada año

El presupuesto constituye el instrumento de gestión del estado que

permite a las entidades lograr sus objetivos y metas contenidas en su

POI. Así misma es la expresión cuantificada, conjunta y sistemática

32
de los gastos a atender durante el año fiscal.

Ingresos del Sector Público

Son fondos públicos, sin excepción, los ingresos de naturaleza

tributaria, no tributaria o por financiamiento que sirven para financiar

todos los gastos del presupuesto del sector público.

Se desagregan conforme a los clasificadores de ingresos

33
correspondientes.

30
Artículo 11° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico Ley N° 28112
31
Artículo 14° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico Ley N° 28112
32
Artículo 8° Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28411
33
Artículo 15° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico Ley N° 28112
107

3.2.1.1 Fases del Proceso Presupuestario

El proceso presupuestario comprende las fases de

programación, formulación, aprobación, ejecución y

evaluación del presupuesto.

Fase de Programación Presupuestaria.

Es la fase del proceso presupuestario en la cual las

entidades públicas determinan la escala de prioridades de

los objetivos institucionales del año fiscal; determinan la

demanda global del gasto y las metas presupuestarias

compatibles con sus objetivos institucionales ; desarrollan

los procesos para la estimación de los fondos públicos con

el objeto de determinar el monto de la asignación

presupuestaria ; y definen la estructura del financiamiento

de la demanda global del gasto en función de la estimación

de los fondos públicos .

Fase de Formulación Presupuestaria

La fase de formulación presupuestaria se determina la

estructura funcional programática del pliego, la cual debe

reflejar los objetivos institucionales. Así mismo se determinan

las metas en función de la escala de prioridades


108

y se consignas las cadenas de gastos y las respectivas

34
fuentes de financiamiento.

Fase de Aprobación del Presupuesto

Las leyes de presupuesto del sector público, aprobadas por

el congreso de la república, así como los demás

presupuestos constituyen el total del crédito presupuestario,

que comprende el límite máximo del gasto a ejecutarse en

35
el año fiscal.

Fase de la ejecución presupuestaria

La ejecución presupuestaria, está sujeta al régimen del

presupuesto anual y a sus modificaciones conforme a la ley

general, se inicia el 1° de enero y culmina el 31 de diciembre

de casa año fiscal, durante dicho periodo se perciben los

ingresos y se atienden las obligaciones del gasto de

conformidad con los créditos presupuestarios y se atienden las

obligaciones de gasto de conformidad con los créditos

36
presupuestarios autorizados en los presupuestos.

34
Artículo 18° Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28411
35
Artículo 22° Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28411
36
Artículo 25° Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28411
109

Fase de la evaluación presupuestal

En la fase de evaluación presupuestaria, se realiza la

medición de los resultados obtenidos y el análisis de las

variaciones físicas y financieras observadas en relación a lo

aprobados en los presupuestos del sector público,

utilizando instrumentos tales como indicadores de

37
desempeño en la ejecución del gasto.

3.2.1.2 Gastos del Sector Publico

Los gastos del estado están agrupados en gastos corrientes,

gastos de capital y servicios de la deuda, que se desagregan

conforme a los clasificadores correspondientes.


Gastos Corrientes. Son los gastos destinados al

mantenimiento u operación de los servicios que presta el

estado.

Servicios de la Deuda. Son los gastos destinados al

cumplimiento de las obligaciones originadas por la deuda

pública, sea interna o externa.



Gastos de Capital. Son los gastos destinados al aumento

de la producción o al incremento inmediato o futuro del

38
patrimonio del estado

37
Artículo 46° Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28411
38
Artículo 16° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico Ley N° 28112
110

3.2.2 Área de Tesorería

Sistema Nacional de Tesorería

Es el conjunto de órganos, normas procedimientos, técnicas e

instrumentos orientados a la administración de los fondos públicos en

las entidades y organismos del sector público, cualquiera sea la

fuente de financiamiento y uso de los mismos.

39
Se rige por los principios de unidad de caja y economicidad.

3.2.2.1 Ejecución Financiera del Ingreso

La ejecución del ingreso comprende las etapas de la

estimación, determinación, y percepción.

La Estimación consiste en el cálculo o proyección de los

niveles de ingreso que por todo concepto se espera

alcanzar.

La Determinación es la identificación del concepto,

oportunidad y otros elementos relativos a la realización

del ingreso.

La Percepción es la recaudación, captación u obtención

40
de los fondos públicos.

39
Artículo 22° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico Ley N° 28112
40Artículo 17° Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico .Ley N° 28112
111

3.2.2.2 Ejecución Financiera del Gasto

La ejecución financiera del gasto comprende las etapas de:

Compromiso. El compromiso es el acto de administración

mediante el cual el funcionario facultado a contratar y

comprometer el presupuesto a nombre de la entidad

acuerda, luego del cumplimiento de los tramites legalmente

establecidos, la realización de gastos previamente

aprobados, por un importe determinado o determinable,

afectando total o parcialmente los créditos presupuestarios

aprobados, la PCA y las modificaciones presupuestarias

realizadas. El compromiso se efectúa con posterioridad a la

generación de la obligación nacida de acuerdo a Ley,

contrato o convenio. El compromiso debe afectarse a la

correspondiente cadena de gasto, reduciendo su importe

del saldo disponible del crédito presupuestario, a través del

respectivo documento oficial. El compromiso es realizado

dentro del marco de los créditos presupuestarios aprobados

en el presupuesto institucional del pliego para el año fiscal,

con sujeción al monto del PCA, por el monto total

anualizado de la obligación.

Quedan prohibidos los actos administrativos o de

administración que condicionen su aplicación a créditos


112

presupuestarios mayores o adicionales a los establecidos

en los presupuestos con sujeción a la PCA, bajo sanción de

nulidad del pleno derecho de dichos actos.

La responsabilidad por la adecuada realización del

compromiso es solidaria con el titular del pliego o de la

unidad ejecutora, según corresponda, y con aquel que

cuente con delegación expresa para comprometer gastos.

Así mismo, el responsable de la administración de los

presupuestos de las unidades ejecutoras verifica que las

afectaciones presupuestarias de cada compromiso

realizadas por las oficinas generales de administración, o

las que hagan sus veces, cuenten con el respectivo crédito

presupuestario.

El compromiso se sustenta en los siguientes documentos

 Convenio suscrito

 Orden de compra

 Orden de servicio

 Planilla de movilidad

 Planilla de dietas directorio

 Planilla de propinas

 Planilla de racionamiento

 Planilla de viáticos

 Contrato compra – venta


113

 Contrato suscrito – varios

 Resumen anualizado locadores servicios

 Resumen anualizado planilla proyectos especiales

 Contrato suscrito – (obras)

 Planilla anualizada de gastos personal

 Planilla anualizada de gastos en pensiones

 Resumen anualizado de gastos en pensiones

 Resumen anualizado retribuciones – CAS

 Resumen servicios públicos anualizados

 Dispositivo legal o acto administrativo

 Planilla ocasionales

El Devengado. El devengado es el acto de administración

mediante el cual se reconoce una obligación de pago,

derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se

produce previa acreditación documentaria ante el órgano

competente de la realización de la prestación o el derecho

del acreedor. El reconocimiento de la obligación debe

afectarse al presupuesto institucional con cargo al a

correspondiente cadena de gasto. Esta etapa del gasto se

sujeta a las disposiciones que dicta la dirección general de

endeudamiento y tesoro público – DGTP.


114

El Pago. El pago es el acto de administración mediante el

cual se extingue, en forma parcial o total, el monto de la

obligación reconocida, debiendo formalizarse a través del

documento oficial correspondiente. Está prohibido efectuar

pagos de obligaciones no devengadas. Esta etapa del gasto

se sujeta a las disposiciones que dicta la dirección general

41
de endeudamiento y tesoro público.

ETAPAS DEL PROCESO DE EJECUCION DEL GASTO PÚBLICO

Preparatoria
para la Ejecución
ejecución
Compromiso Devengado Pagado Girado
Certificación del
gasto

Compromiso Contrastación de Atención de


Constata que
existen los anual que el bien o gastos
servicio se ha comprometidos
créditos
realizado y devengados
presupuestales

Fuente: Actualidad Gubernamental revista 2014 (N°66)

41
Staff de profesionales. Procedimientos de la fase de ejecución presupuestal: Nuevas sanciones pecuniarias a
los funcionarios públicos establecidas por el indecopi. Revista de Actualidad Gubernamental, Pacifico editores
abril- 2014, (66) Pág.IV.6
115

CAPITULO IV

RESULTADOS DE LA INVESTIGACION

4.1. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

El presente capítulo tiene por finalidad exponer de manera detallada el

resultado de las encuestas realizadas durante el trabajo de campo, el cual se

menciona a continuación:

4.1.1. Descripción de la Obtención de Datos

Para poder realizar este trabajo de investigación era necesario tener

un amplio panorama acerca de la opinión de aquellas personas

relacionadas con el entorno de la Municipalidad Distrital de Pucará,

aquellos que están en el día a día batallando por llevar adelante a

este tipo de instituciones. Vista la necesidad de conocer la opinión de

dichas personas se elaboró un cuestionario en base a la escala de

Likert, el cual es un tipo de instrumento de medición o recolección de

datos que se dispone en la investigación social. Consiste en un

conjunto de ítems presentado en forma de afirmaciones o juicios ante

los cuales se solicita la reacción (favorable, desfavorable, positiva o

negativa) de los individuos. Las alternativas de respuesta o puntos de


116

la escala son cinco alternativas de respuesta que indican

definitivamente si, probablemente sí, no opina, probablemente no y

definitivamente no de acuerdo con la afirmación correspondiente.

Debe recordarse que cada una de ellas se le asigna un valor

1
numérico y sólo puede marcarse una opción.

Para la presente investigación realizamos un cuestionario de

dieciséis ítems, que fue aplicado a la muestra correspondiente, es

decir se encuestaron a 20 integrantes de la municipalidad. Asimismo;

para la presentación de los resultados se agrupó los ítems por

variables e indicadores. Mediante la determinación del coeficiente de

correlación de Pearson (unidad de análisis) que responde a la escala

marcará su grado de aceptación o rechazo hacia la proposición

expresada en cada ítem de la encuesta.Luego de la obtención de los

datos en la encuesta, fue necesario describir los valores obtenidos en

cada variable de la encuesta, para lo cual se realizó los cuadros de

distribución de frecuencias, el cual también debía ser mostrado en

porcentajes, de tal forma que se pueda apreciar los resultados

obtenidos en la encuesta.

Luego de la obtención de los datos en la encuesta, fue necesario

describir los valores obtenidos en cada variable de la encuesta, para

1ESTADISTICA APLICADA (2008, 27 de marzo). ESCALA DE LIKERT. Consultado el 8 de Agosto 2014, de


http://heidyalejandra.blogspot.com/2008/03/escala-de-likert.html
117

lo cual se realizó los cuadros de distribución de frecuencias, el cual

también debía ser mostrado en porcentajes, de tal forma que se

pueda apreciar los resultados obtenidos en la encuesta.

4.1.2. Presentación de Resultados – Variable Independiente

a) Indicador: X1: Control Previo

PREGUNTA 01

¿En la entidad debe implementarse un sistema de control interno en la

administración de recursos públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara?

CUADRO ANALITICO N° 01
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 8 40.0%
Probablemente si 5 25.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 2 10.0%
Definitivamente no 4 20.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 01

01
50.0% 40.0%
40.0%
30.0% 25.0% 20.0%
20.0% 10.0%
10.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


118

PREGUNTA 02

¿Su entidad aplica el control previo para el cumplimiento de los objetivos

institucionales?

CUADRO ANALITICO N° 02
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 2 10.0%
Probablemente si 1 5.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 5 25.0%
Definitivamente no 11 55.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 02

02
60.0% 55.0%
50.0%
40.0%
30.0% 25.0%
20.0%
10.0%
10.0% 5.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


119

PREGUNTA 03

¿Sabe usted si los funcionarios y servidores públicos de la municipalidad

aplican con responsabilidad un control previo en la administración de los

recursos públicos de la municipalidad distrital de Pucara?

CUADRO ANALITICO N° 03
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 2 10.0%
Probablemente si 1 5.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 3 15.0%
Definitivamente no 13 65.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 03

03
70.0% 65.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0% 15.0%
10.0%
10.0% 5.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


120

PREGUNTA 04

¿Cree usted que si la entidad no aplica el control previo lograría la eficacia y

la eficiencia en las fases del proceso presupuestario?

CUADRO ANALITICO N° 04
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 2 10.0%
Probablemente si 1 5.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 2 10.0%
Definitivamente no 14 70.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 04

04
80.0% 70.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0% 10.0% 10.0%
10.0% 5.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


121

b) Indicador: X2: Control Concurrente

PREGUNTA 05

¿Conoce usted cuales son los objetivos del control concurrente que se

debe aplicar en el área de tesorería de la municipalidad distrital de Pucara?

CUADRO ANALITICO N° 05
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 3 15.0%
Probablemente si 2 10.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 2 10.0%
Definitivamente no 12 60.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 05

05
70.0%
60.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0% 15.0%
10.0% 10.0%
10.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


122

PREGUNTA 06

¿En la entidad existe un control concurrente en la ejecución financiera del

gasto que ejecuta el área administrativa de la municipalidad distrital de

Pucara?

CUADRO ANALITICO N° 06
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 2 10.0%
Probablemente si 1 5.0%
no opina 0 0.0%
Probablemente no 3 15.0%
Definitivamente no 14 70.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 06

06
80.0%
70.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0% 15.0%
10.0%
10.0% 5.0%
0.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


123

PREGUNTA 07

¿En la entidad existe un control concurrente en la ejecución financiera del

ingreso que percibe la municipalidad distrital de Pucara?

CUADRO ANALITICO N° 07
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 3 15.0%
Probablemente si 1 5.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 3 15.0%
Definitivamente no 12 60.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 07

07
70.0%
60.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0% 15.0% 15.0%
10.0% 5.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


124

4.1.3. Presentación de Resultados - Variable Dependiente

a) Indicador: Y1: Área de Presupuesto

PREGUNTA 08

¿Sabe usted si existen deficiencias en el proceso de ejecución

presupuestal?

CUADRO ANALITICO N° 08
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 12 60.0%
Probablemente si 4 20.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 1 5.0%
Definitivamente no 2 10.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 08

08
70.0% 60.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0% 20.0%
20.0% 10.0%
10.0% 5.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


125

PREGUNTA 09

¿Los presupuestos se elaboran tomando en cuenta las necesidades de la

población?

CUADRO ANALITICO N° 09
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 4 20.0%
Probablemente si 2 10.0%
no opina 0 0.0%
Probablemente no 3 15.0%
Definitivamente no 11 55.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 09

09
60.0% 55.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0%
20.0% 15.0%
10.0%
10.0%
0.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


126

PREGUNTA 10

¿El área de presupuesto y planificación de la municipalidad cuenta con un

personal específico para desarrollar las actividades con eficiencia?

CUADRO ANALITICO N° 10
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 3 15.0%
Probablemente si 2 10.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 4 20.0%
Definitivamente no 10 50.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 10

10
60.0%
50.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0%
20.0% 15.0%
10.0%
10.0% 5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


127

PREGUNTA 11

¿La ejecución del gasto presupuestal se realiza tomando en cuenta el

Presupuesto institucional de apertura (PIA) institucional?

CUADRO ANALITICO N° 11
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 5 25.0%
Probablemente si 3 15.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 4 20.0%
Definitivamente no 7 35.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO 11

11
40.0%
35.0%
35.0%
30.0%
25.0%
25.0%
20.0%
20.0%
15.0%
15.0%
10.0%
5.0%
5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


128

b) Indicador: Y2: Área de Tesorería

PREGUNTA 12

¿Considera usted que el personal del área de tesorería de la municipalidad

omite ciertos procedimientos administrativos para el giro de cheques?

CUADRO ANALITICO N° 12
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 6 30.0%
Probablemente si 4 20.0%
no opina 3 15.0%
Probablemente no 3 15.0%
Definitivamente no 4 20.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO N°12

12
35.0%
30.0%
30.0%
25.0%
20.0% 20.0%
20.0%
15.0% 15.0%
15.0%
10.0%
5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


129

PREGUNTA 13

¿Los recursos financieros transferidos están siendo utilizados para el

cumplimiento de las metas establecidas?

CUADRO ANALITICO N° 13
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 4 20.0%
Probablemente si 1 5.0%
no opina 2 10.0%
Probablemente no 6 30.0%
Definitivamente no 7 35.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO N°13

13
40.0% 35.0%
35.0% 30.0%
30.0%
25.0% 20.0%
20.0%
15.0% 10.0%
10.0% 5.0%
5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


130

PREGUNTA 14

¿El personal de tesorería realiza sus actividades con trasparencia y

eficientemente aplicando las leyes vigentes?

CUADRO ANALITICO N° 14
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 4 20.0%
Probablemente si 3 15.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 7 35.0%
Definitivamente no 5 25.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO N°14

14
40.0% 35.0%
35.0%
30.0% 25.0%
25.0% 20.0%
20.0% 15.0%
15.0%
10.0% 5.0%
5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


131

PREGUNTA 15

¿Sabe usted si la municipalidad cumple oportunamente con el pago de las

obligaciones o compromisos contraídos?

CUADRO ANALITICO N° 15
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 4 20.0%
Probablemente si 4 20.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 5 25.0%
Definitivamente no 6 30.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO N°15

15
35.0%
30.0%
30.0%
25.0%
25.0%
20.0% 20.0%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


132

PREGUNTA 16

¿En la entidad existen indicios de malversación de fondos en el manejo de

las fuentes de financiamientos?

CUADRO ANALITICO N° 16
ALTERNATIVAS N° %
Definitivamente si 5 25.0%
Probablemente si 6 30.0%
no opina 1 5.0%
Probablemente no 4 20.0%
Definitivamente no 4 20.0%
Total 20 100.0%
FUENTE: encuesta realizada 2014

GRAFICO N°16

16
35.0%
30.0%
30.0%
25.0%
25.0%
20.0% 20.0%
20.0%
15.0%
10.0%
5.0%
5.0%
0.0%

FUENTE: encuesta realizada 2014


133

4.2. DISCUSIÓN DE RESULTADOS

4.2.1. Discusión de Resultados – Variable Independiente

1. El 65% afirman que la entidad debe implementar un sistema de

control interno en la administración de recursos públicos de la

Municipalidad Distrital de Pucara ya que el control interno

comprende las acciones de cautela previa, simultánea con la

finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones

se efectúe correcta y eficientemente.

2. El 80% mencionan que la entidad no aplica el control previo

para el cumplimiento de los objetivos institucionales debido a

que el titular, funcionarios y servidores públicos desconocen los

criterios básicos de la importancia de la implantación del control

interno en sus procesos actividades, operaciones y actos

institucionales.

3. El 80% mencionan que los funcionarios y servidores públicos de

la municipalidad no aplican con responsabilidad un control

previo en la administración de los recursos públicos de la

municipalidad, debido a la falta de supervisión y monitoreo de

parte de los responsables, al cumplimiento adecuado sobre las

bases de las normas que rige las actividades de la

organización.
134

4. El 80% afirman que si no se aplica el control previo no se

lograra con eficiencia y eficacia las fases del proceso

presupuestario que ejecuta la municipalidad, esto es a

consecuencia de que no se aplica adecuadamente un control

previo en las actividades desarrolladas, así mismo por que el

personal desconoce los fundamentos del control interno.

5. El 70% señala que no conocen cuales son los objetivos del

control concurrente que se debe aplicar en el área de tesorería

y en todas las áreas de la municipalidad. Este resultado es a

consecuencia de que las autoridades, los funcionarios y los

servidores públicos no difunden temas sobre control interno e

inciden en procesos tradicionales poco competitivos,

rechazando las normas de control interno.

6. El 85% manifiestan que en la entidad no existe un control

concurrente en la ejecución financiera del gasto que ejecuta el

área administrativa de la municipalidad distrital de pucara. Este

resultado es a consecuencia que el titular, los funcionarios y

servidores públicos no le dan importancia al cumplimiento de las

disposiciones legales, reglamentarias y normativas que

establece la administración, para el cumplimiento de los

objetivos institucionales.
135

7. El 75% manifiesta que en la entidad no existe un control

concurrente en la ejecución financiera del ingreso que percibe la

municipalidad distrital de Pucara. Este resultado es a

consecuencia de que el titular y funcionarios públicos no

realizan acciones de cautela durante la ejecución de los

procesos ya que desconocen los fundamentos del control

interno y los fines específicos del control concurrente

4.2.2. Discusión de resultados – variable dependiente

8 El 80% señalan que en la entidad existen deficiencias en el

proceso de ejecución presupuestal. Este resultado es a

consecuencia de que el personal encargado de presupuesto

desconoce la aplicación de la Ley General del Sistema Nacional

de Presupuesto Ley N° 28411, así mismo tiene sobrecarga

laboral por manejar dos áreas a la vez tesorería y presupuesto,

por ende la falta de supervisión de las actividades por parte del

titular y el gerente.

9 El 70% señalan que los presupuestos no se elaboran tomando

en cuenta las necesidades de la población. Este resultado es a

consecuencia de la falta de participación por parte de los

agentes participantes en el proceso del presupuesto

participativo
136

10 El 70% afirman que el área de presupuesto de la municipalidad

no cuenta con un personal específico, por lo cual no desarrolla

las actividades con eficiencia. Este resultado es debido a que la

municipalidad no dispone de recursos para el pago de los

honorarios de otro personal, por lo cual dicho área se le dio

como encargatura al jefe de tesorería.

11 El 55% mencionan que generalmente la ejecución del gasto

presupuestal no se realiza tomando en cuenta el Presupuesto

institucional de apertura (PIA). Este resultado es debido a que el

encargado de presupuesto y planificación desconoce la

aplicación de la ley de presupuesto del sector público, así

mismo no existe una supervisión y monitoreo por su jefe

inmediato.

12 El 50% señalan que el jefe de tesorería de la municipalidad si

omite ciertos procedimientos administrativos para el giro de

cheques, este resultado es a consecuencia de que el jefe de

tesorería está infringiendo ciertas normativas de la ley del

sistema nacional de tesorería, así mismo la municipalidad no

cuenta con el MAPRO (Manual de Procedimientos

Administrativos) que es una herramienta de gestión básica para

el desarrollo de las actividades.


137

13 El 65% señala que los recursos financieros transferidos no

están siendo utilizados para el cumplimiento de las metas

establecidas, este resultado es a consecuencia de que no existe

un control interno en todo el proceso administrativo

14 El 60% mencionan que generalmente el jefe de tesorería no

realiza sus actividades eficientemente aplicando las leyes

vigentes. Este resultado es debido a que el jefe de personal de

la municipalidad no se preocupa en realizar capacitaciones

constantes a todo el personal para que estén actualizados y

desarrollen sus actividades con criterio.

15 El 55% señalan que la municipalidad no cumple oportunamente

con el pago de las obligaciones o compromisos contraídos. Este

resultado es a consecuencia de la gestión burocrática y la

demora en los procesos documentarios, así mismo la falta de

compromiso por parte de los trabajadores, la falta de

organización y trabajo en equipo.

16 El 55% mencionan que en la entidad si existe indicios de

malversación de fondos en el manejo de las fuentes de

financiamientos. Este resultado es a consecuencia del

desconocimiento de los fundamentos del control interno.


138

4.3. CONTRASTACIÓN ESTADÍSTICA DE LA HIPÓTESIS

4.3.1. Resultados de Valores de las Variables

Los resultados de los valores de las variables buscan determinar la

correlación directa que existe entre la variable independiente que es

el control interno y la variable dependiente que es la administración

de recursos públicos, para lo cual se ha utilizado la estadística, ya

que esta interviene en la investigación como un técnica eficiente y

valiosa de análisis, a través de su instrumento de trabajo del

Microsoft Excel 2010.

Se ha analizado la covarianza entre las dos variables (Control Interno

y Administración de Recursos Públicos) que se tiene en el presente

trabajo de investigación, ya que es un estadístico indicador, que

evalúa si las puntuaciones de las variables, para verificar si están

relacionadas entre sí. La formulación clásica si se obtiene sobre una

muestra, se designa por la letra "Sxy", ya que está tomada en base

de una muestra de la población. El resultado numérico fluctuará entre

los rangos de +infinito a -infinito. Una covarianza positiva significa

que existe una relación lineal positiva entre las dos variables y

mientras más se aproxima al infinito positivo, más fuerte es la

correlación de las variables. Una covarianza negativa significa que

existe una relación lineal inversa perfecta (negativa) entre las dos

variables y mientras más se aproxima al infinito negativo, será más

débil la correlación de las variables. Una covarianza 0 se interpreta


139

como la no existencia de una relación lineal entre las dos variables

estudiadas.

Se ha analizado la correlación de las variables (Control Interno y

Administración de Recursos Públicos) que trata de establecer la

relación o dependencia que existe entre las dos variables que

intervienen. Es decir, determinar si los cambios en una de las

variables influyen en los cambios de la otra. En caso de que suceda,

diremos que las variables están correlacionadas o que hay

correlación entre ellas.

Para el presente trabajo de investigación nos interesa demostrar la

correlación positiva existente entre ambas variables (Variable

Dependiente – Variable Independiente), pues este tipo de correlación

se da cuando la primera variable sufre alguna variación, la otra

variable sufre la misma variación en el mismo sentido. Por tanto, nos

interesa demostrar que el control interno influye positivamente en la

eficiencia de la administración de recursos públicos y el cumplimiento

de los objetivos y metas de la municipalidad distrital de Pucara

Provincia de Huancayo.

La expresión matemática de esta relación directa se da a través del

coeficiente de correlación lineal que es el cociente entre la

covarianza y el producto de las desviaciones típicas de ambas


140

variables. El coeficiente de correlación lineal es un número real

comprendido entre −1 y 1, si el coeficiente de correlación lineal toma

valores cercanos a −1 la correlación es fuerte e inversa y será tanto

más fuerte cuanto más se aproxime r a −1, si el coeficiente de

correlación lineal toma valores cercanos a 1 la correlación es fuerte y

directa, y será tanto más fuerte cuanto más se aproxime r a 1, si el

coeficiente de correlación lineal toma valores cercanos a 0, la

correlación es débil.

Formula:

Dónde:

Es la covarianza de las variables.


Es la desviación típica o estándar de la variable “x”, que mide

en cuanto se separan los datos.

Es la desviación típica o estándar de la variable “y”, que mide

en cuanto se separan los datos.

4.3.2. Resultado de valores de las variables independiente y

dependiente

En esta parte del trabajo de investigación se ha sometido a

evaluación los resultados de la encuesta aplicada en los 20

encuestados.
141

X1: Control Previo

X2: Control Concurrente

Cuadro 4.17
Resultado de Valores y Promedios-Variable X

Variable: (X) CONTROL INTERNO

VALOR A b C d e
X1 14 8 4 12 42
X2 8 4 2 8 38
Promedio 11.00 6.00 3.00 10.00 40.00
Fuente: Elaboración propia 2014

Y1: Área de Presupuesto.

Y2: Área de Tesorería

Cuadro 4.18
Resultado de Valores y Promedios-Variable Y

Variable: (Y) ADMINISTRACION DE


RECURSOS PUBLICOS

a b C d e
Y1 24 11 3 12 30
Y2 23 18 8 25 26
Promedio 23.50 14.50 5.50 18.50 28.00
Fuente: Elaboración propia 2014

4.3.3. Correlación de las Variables

Una correlación es una medida del grado en que dos variables se

encuentran relacionadas. La correlación puede ser positiva o

negativa. Si es positiva, significa que sujetos con altos valores en una

variable tenderán a mostrar altos valores en la otra variable. Si es

negativa, significa que sujetos con altos valores en una variable


142

tenderán a mostrar bajos valores en la otra variable. Si dos variables

están correlacionadas y se conoce la correlación, se tienen bases

para predecir, con mayor o menor exactitud, el valor aproximado que

tendrá un grupo de personas en una variable, sabiendo qué valor

tiene en la otra variable.

Tiene como propósito medir el grado relación que existe entre dos o

más conceptos, categorías o variables, en un contexto particular; los

estudios correlacionales miden las dos o más variables que se

pretende ver si están o no relacionadas en los mismos sujetos y

después se analiza la correlación (Hernández, S. 2006, p.63).

Mediante la ayuda de la estadística se buscó determinar la

correlación directa existe entre la variable independiente que es el

control interno y la variable dependiente que es la Administración de

Recursos Públicos. Para lo cual, se trabajó con la evaluación de los

indicadores de las variables que se han encontrado debidamente

representadas por las preguntas de la encuesta aplicada, a través de

las extensiones de las dimensiones de las variables (Ver el Anexo Nº

03).

a) Correlación de indicadores

En esta parte del trabajo de investigación se realizó la evaluación de

la correlación existente entre los indicadores de las variables de

nuestra hipótesis.
143

Cuadro 4.19
Correlación de los indicadores X1, X2, Y1 e Y2

INDICADORES X1 X2
Y1 0.859122084 0.809137983
Y2 0.653259202 0.596330275
Fuente: Elaboración propia 2014

b) Correlación de los promedios de las variables X e Y

X: Control Interno
Y: Administración de Recursos Públicos

Para determinar el grado de correlación de las variables: control

interno y administración de recursos públicos x e y; se ha

elaborado el siguiente cuadro en base a los promedios tomados

de los indicadores X1, X2, Y1 e Y2

Cuadro 4.20
Coeficiente de correlación de las variables X e Y

X Y X.Y X² Y²
22 47 1034 484 2209
12 29 348 144 841
6 11 66 36 121
20 37 740 400 1369
80 56 4480 6400 3136
140 180 6668 7464 7676
Fuente: Elaboración propia
144

1. Hallamos las medias aritméticas de las variables x e y:

x=140/5=28 y=180/5=36
2. Calculamos la covarianza de las variables x e y
Sxy= (6668/5)-28x36
Sxy=325.60
3. Calculamos las desviaciones típicas o estándar de las

variables x e y

ox=(7464/5-(28)2)1/2=26.6233
oy=(7676/5-(36)2)1/2=15.4661
4. Aplicamos la fórmula del coeficiente de correlación lineal:

r =325.60/26.6233x15.4661=0.79076
Luego de aplicar la fórmula para determinar el coeficiente de

correlación se puede afirmar que existe una relación positiva fuerte

entre las variables (control interno y administración de recursos


145

públicos), ya que la covarianza es 325.60, según los datos obtenidos

de la encuesta realizada.

También se puede afirmar que la correlación entre las variables:

control interno y administración de recursos públicos x; y es

directa y fuerte, ya que su valor es 0.79076, siendo muy cercano al

+1, según nos indica los niveles de correlacionalidad. Por

consiguiente se determinó la correlación entre las variables X e Y.

Cuadro 4.21
Resultados de valores promedios-variables X e Y

VALOR A b c d e
PROM. X 11.00 6.00 3.00 10.00 40.00
PROM Y 23.50 14.50 5.50 18.50 28.00

Fuente: Elaboración propia 2014

Cuadro 4.22
Correlación de Promedios de las variables X e Y

INDICADORES X

Y 0.790755014
Fuente: Elaboración propia 2014

Como resultado de la investigación de la investigación se obtuvo un

coeficiente de correlación entre la variable (X) y la variable (Y) de


146

0.790755014, coeficiente que indica una correlación directa alta

2
según lo indican los niveles de correlacionalidad.
Escala de medición para interpretar el coeficiente de correlación

VALOR SIGNIFICADO
-1 Correlación negativa grande y perfecta
-0,9 a -0,99 Correlación negativa muy alta
-0,7 a -0,89 Correlación negativa alta
-0,4 a -0,69 Correlación negativa moderada
-0,2 a -0,39 Correlación negativa baja
-0,01 a -0,19 Correlación negativa muy baja
0 Correlación nula
0,01 a 0,19 Correlación positiva muy baja
0,2 a 0,39 Correlación positiva baja
0,4 a 0,69 Correlación positiva moderada
0,7 a 0,89 Correlación positiva alta
0,9 a 0,99 Correlación positiva muy alta
1 Correlación positiva grande perfecta

4.4. DISCUSION SOBRE CONSTRATACION ESTADISTICA DE HIPOTESIS

4.4.1.

Contrastación estadística de la hipótesis-prueba de hipótesis

a) Hipótesis Nula y Prueba Inversa

En este punto someteremos a prueba la hipótesis planteada para

lo cual se planteó una hipótesis nula (h0), que vino a ser la

negación de la hipótesis planteada. Es preciso realizar este trabajo

debido a que es la única manera posible de probar la hipótesis

planteada (h1).

2Pino Gotuzzo, Raúl. Metodología de la Investigación, 2006


147

 Hipótesis Alterna (h1)

Plantea infinitas maneras de establecer relaciones entre las

variables.

El control interno influye positivamente en la

administración de recursos públicos y el cumplimiento de

los objetivos y metas de la municipalidad distrital de

pucara provincia de Huancayo

 Hipótesis Nula (h0)

Sostiene que la variable independiente no influye en la

variable dependiente.

El control interno no influye positivamente en la

administración de recursos públicos y el cumplimiento de

los objetivos y metas de la municipalidad distrital de

pucara provincia de Huancayo

b) Nivel de significación

El nivel de significación es el margen de tolerancia aceptable para

establecer los límites dentro de los cuales se debe decidir si los

eventos ocurren por causa del azar o por causas de la intensión.

Es decir es el error que se puede cometer al rechazar la hipótesis

nula siendo verdadera. El problema radica en determinar cuándo


148

un evento se produce por causa del azar o cuándo se produce por

causas de la intención.

Para el presente trabajo de investigación se determinó un Nivel de

Significación del 0.05.

c) Grados de libertad

Los grados de libertad son las posibilidades de libre variación que

tienen las categorías de una variable (a) definitivamente si, (b)

probablemente sí, (c) No sabe/No opina, (d) probablemente no y

(e) Definitivamente no) – 5 posibilidades de variación y 2 variables

X e Y.

gl= (5-1)*(2-1)

gl= 4

2
d) Prueba de Chi-Cuadrado (X )
La prueba de Chi – cuadrado requiere de la comparación de X2

2
hallado con X tabla (valor tabulado de la tabla de valores críticos

de Chi - Cuadrada de la intersección entre el nivel de significación

y los grados de libertad previstos).

Por tanto, si el valor estadístico de la prueba (X2 prueba) es menor

que el valor tabular (X2 tabla), la hipótesis nula (h0) es aceptada,

caso contrario la hipótesis nula (h0) es rechazada.


149

Cuadro 4.23
Frecuencia Obtenida de las variables X e Y

VARIABLE DESCRIPCIÓN A B C D E

X Control interno 22 12 6 20 80

Y Adm Recursos Públicos 47 29 11 37 56

TOTAL 69 41 17 57 136

A b c d e
Frecuencia de X 22 12 6 20 80 140 Suma de
valores observados Y 47 29 11 37 56 180 filas

69 41 17 57 136 320

Suma de Suma de
Columnas total

para calcular todos y cada uno de los valores de la tabla de frecuencia

esperada se realiza:

fe= total columnas (para dicha celda) total fila (para dicha celda)

Suma total

Cuadro 4.24
150

Desarrollo de la Frecuencia Esperada de las variables Xe Y

Variables A B C D E

fe (X) ((69.140)/320) ((41.140)/320) ((17.140)/320) ((57.140)/320) ((136.140)/320)

fe (Y) ((69.180)/320) ((41.180)/320) ((17.180)/320) ((57.180)/320) ((136.180)/320)

Cuadro 4.25
Frecuencia Esperada de las variables X e Y

VARIABLE DESCRIPCION A B C D E

X Control interno 30.187 17.937 7.44 24.94 59.5


Adm Recursos
Y Públicos 38.812 23.062 9.56 32.06 76.5

TOTAL 69 41 17 57 136

Grafico4.26
Comparación de la prueba Chi-cuadrado
F
u
e
n
t
e
:

S
U
A
R
E
Z
,

M
a
r
i
o
,

Inter aprendizaje de Probabilidades y Estadística Inferencial con Excel, Winstats y Graph,


Primera Edición, Ecuador, 2012.

La fórmula de Chi – cuadrada que se empleará es la siguiente:


151

En donde:

Σ =Sumatoria

fo=Frecuencia Obtenida

fe=Frecuencia Esperada

El estadístico Chi – cuadrado también puede ser determinado a

través de la aplicación de Microsoft Excel 2010 mediante la siguiente

fórmula:

2
X Prueba = PRUEBA.CHI.INV (Nivel de Significación, Grados

de Libertad)
2
X Prueba= PRUEBA.CHI.INV (0.002441471, 4)
X2 prueba= 22.230155

El valor de Chi – cuadrado para los datos determinados a través de

2
las 20 personas encuestas es X prueba = 22.230155, que

seguidamente será comparada con el Chi – cuadrado de la tabla de

valores críticos en la ubicación de 4 Grados de Libertad y 0.05 de

Nivel de Significación:
152

X² = (((22- 30,187)²/ 30,187) + ((12- 17,937)²/ 17,937) + ((6 - 7,44)²/ 7,44) +

((20 - 24,94)²/ 24,94) + ((80 - 59,5)²/ 59,5) + ((47- 38,812)²/ 38,812) +

((29 - 23,062)²/ 23,062) + ((11 - 9,56)²/ 9,56) + ((37 - 32,06)²/32,06) +

((56 - 76.5)²/76,5) = 22.2301555

Cuadro 4.27
Prueba de Chi-Cuadrado

Variables A B C D E
((22- 30,187)²/ ((12- 17,937)²/ ((6 - 7,44)²/ ((20 - 24,94)²/ ((80 - 59,5)²/
(X) 30,187) 17,937) 7,44) 24,94) 59,5)
((47- 38,812)²/ ((29 - 23,062)²/ ((11 - 9,56)²/ ((37- 32,06)²/ ((56 - 76,5)²/
(Y) 38,812) 23,062) 9,56) 32,06)) 76,5))

Cuadro 4.28
Prueba de Chi-Cuadrado

VARIABLE DESCRIPCIÓN A B C D E TOTAL


X Control interno 2.22063 1.96537 0.28 0.978 7.06 12.5044625
Y Adm Recursos Públicos 1.72715 1.52862 0.22 0.76 5.49 9.72569302
TOTAL 3.94778 3.494 0.49 1.738 12.6 22.2301555

Fuente: Elaboración propia 2014


153

Grafico4.29
Prueba Chi-cuadrado

Fuente: Elaboración propia 2014

En el presente trabajo de investigación el valor hallado para Chi –

X2
cuadrado en la tabla es tabla = 18.975 y cómo el valor encontrado

para los valores hallados a través de las 20 personas encuestadas es

2
X prueba = 22.2302 resultando mayor que el valor que aparece en

la tabla de valores críticos de Chi – cuadrado se adopta la decisión

de rechazar la hipótesis nula (h0) que sostiene que el control interno

no influye positivamente en la eficiencia de la administración de

recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos y metas de la

Municipalidad Distrital de Pucara Provincia de Huancayo y se debe

aceptar la hipótesis alterna (h1) que sostiene que el control

interno influye positivamente en la eficiencia de la


154

administración de recursos públicos y el cumplimiento de los

objetivos y metas de la Municipalidad Distrital de Pucara

Provincia de Huancayo. Por consiguiente se ha validado la

hipótesis planteada en el presente trabajo de investigación.

4.4.2. Discusión Sobre la Contrastación de la Hipótesis

A. Objetivo e Hipótesis General

a) Objetivo General

Determinar como el control interno influye en la administración

de recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos y metas

de la Municipalidad Distrital de Pucara.

a) Hipótesis General

El Control Interno influye positivamente en la administración de

recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos y metas de

la Municipalidad Distrital de Pucara provincia de Huancayo.

RESULTADOS

Se determinó que el control interno influye positivamente en

0,790755014 en la administración de recursos públicos y el

cumplimiento de los objetivos y metas de la Municipalidad

Distrital de Pucara provincia de Huancayo, cuando el control

interno es implementado de manera adecuada permitirá ser

utilizado como herramienta de evaluación estratégica que


155

coadyuve a la buena toma de decisiones administrativas,

promoviendo eficiencia y mejora continua en el desarrollo de las

actividades de la Municipalidad Distrital de Pucará.

B. Objetivo e Hipótesis Específicos

a) Objetivo Específicos 1

Analizar como el control previo influye en el área de

Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pucara provincia de

Huancayo.

a) Hipótesis Especificas 1

El control previo influye positivamente en el área de

Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pucara provincia de

Huancayo.

RESULTADO

Se determinó que el control previo influye positivamente en

0,859122084 en el área de Presupuesto de la Municipalidad

Distrital de Pucara provincia de Huancayo, cuando el control

previo se lleva a cabo de manera objetiva; observando en forma

crítica, sí se ha respetado las políticas de la organización y que

las deficiencias encontradas sean tomadas en cuenta al

momento de la planificación de las actividades de la

municipalidad con la finalidad de ser superadas.


156

b) Objetivo Específicos 2

Analizar como el control concurrente influye en el área de

tesorería de la Municipalidad distrital de pucara provincia de

Huancayo.

b) Hipótesis Especificas 2

El control concurrente influye positivamente en el área de

tesorería de la Municipalidad Distrital de Pucara.

RESULTADO

Se determinó que el control concurrente influye positivamente

en 0,596330275 en el área de tesorería de la Municipalidad

Distrital de Pucara, el control concurrente se relaciona con la

evaluación del desempeño de las actividades administrativas de

la municipalidad Distrital de Pucara.


157

CONCLUSIONES

1. El control interno influye positivamente en 0,79076 en la administración de

recursos públicos de la Municipalidad Distrital de Pucara, así mismo; se ha

determinado que el personal de La Municipalidad no aplica adecuadamente

los criterios establecidos del control interno para su operatividad en el

proceso de medir, evaluar, ejecutar y corregir las diversas actividades en la

administración de los Recursos Públicos, lo cual repercute en la no

optimización de los planes establecidos. (Objetivo general)

2. El control previo influye positivamente en 0,859122084 en el área de

presupuesto de los recursos que administra la municipalidad distrital de

Pucara. Así mismo; el titular y los funcionarios públicos de la Municipalidad

no ejecutan un control previo en el manejo adecuado de los diferentes

Recursos Públicos que administra la institución lo cual no permite una

confiabilidad en el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales

(Objetivo específico 01)

3. El control concurrente influye positivamente en 0,596330275 en el área de

tesorería de la municipalidad distrital de Pucara. Por cuanto la entidad

adolece de un control concurrente que permita a que la entidad cuente con

la identificación, análisis, manejo y neutralización de los riesgos de control.

.(objetivo específico 02)


158

RECOMENDACIONES

1. El titular de pliego de la Municipalidad Distrital de Pucara, debe implementar

un sistema de control interno, conforme a la Resolución de Contraloría

General Nº 458-2008-CG con la finalidad de obtener un adecuado resultado

de la eficacia/eficiencia de las operaciones, la fiabilidad de la información

financiera, y el cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables , lo

cual permitirá tener resultados de calidad y el cumplimiento de los objetivos

y metas institucionales (Conclusión 01)

2. El titular de pliego de la Municipalidad Distrital de Pucara que debe de

disponer la aplicación de los resultados sobre el análisis del control previo

en el área de presupuesto, con la finalidad de generar confiabilidad en el

cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.(Conclusión 02)

3. El titular de pliego de la Municipalidad Distrital de Pucara debe disponer la

aplicación de los resultados del análisis del control concurrente en el área

de tesorería con la finalidad a que la entidad cuente con la identificación,

análisis, manejo y neutralización de los riesgos de control (Conclusión 03)


159

BIBLIOGRAFIA

1. ALVAREZ Alejandro, y ALVAREZ Juan: Guía de Clasificadores

Presupuestarios. Actualidad Gubernamental .Primera Edición. Lima Perú:

Pacifico Editores S.A.C.; 2013.

2. CHRISTIAN G. Manual de Procedimiento Administrativo General. Primera

edición. Lima Perú: Pacifico Editores; 2013.

3. PRIETO MARLON HORMAZA Prieto, Revista de Tipos de Recursos a

Registrarse en el SIAF-SP al mes de julio y su Redistribución: Actualidad

Gubernamental, Pacifico editores 2013,( Revista N°57).

4. VERA NOVOA Mario, Los ingresos tributarios de las municipalidades.

Revista de Nuevas sanciones pecuniarias a los funcionarios públicos

establecidas por el INDECOPI: Actualidad Gubernamental, Pacifico editores

2014, (Revista N° 66).

5. CLAROS Roberto, El Control Interno Como Herramienta De Gestión y

Evaluación. Lima- Perú: Pacifico Editores S.A.C.; 2012.

6. MANTILLA SAMUEL Alberto. Auditoria. Bogotá-Colombia: Ecoe Ediciones;

2005.

7. PINO GOTUZZO, Raúl. Metodología de la Investigación, 2006

DISPOSITIVOS LEGALES

Ley Orgánica Del Sistema Nacional De Control Y De La Contraloría General

De La República. Ley N° 27785

Ley De Control Interno De Las Entidades Del Estado .Ley N° 28716


160

Ley Marco De La Administración Financiera Del Sector Público. Ley

N°28112

Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28411

INTERNET

https://sites.google.com/site/elsistematributariohttp://www.contraloria.gob.

pe/wps/portal/portalcgr/princdispoc

http://www.revistajuridicaonline.com/index.php

http://es.wikipedia.org/wiki/Recurso

http://www.promonegocios.net/administracion/que-es administracion.html

http://www.monografias.com/trabajos/nueva-gestion-publica

http://blog.pucp.edu.pe/item/el-concepto-de-administracion-publica-en-la-

legislacion-peruana

http://www.definicion.mx/recursos-humanos

http://www.definicion.de/recursos-financieros

http://es.slideshare.net/pepelucholuyoluyo
161

ANEXOS
162

ANEXO 01

MATRIZ DE CONSISTENCIA

"CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS PUBLICOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA.”

PROBLEMAS OBJETIVOS HIPOTESIS VARIABLES METODOLOGIA


GENERAL. GENERAL. GENERAL. INDEPENDIENTE
1.TIPO DE
¿Cómo el control internoDeterminar como el controlEl Control Interno influye
influye en la interno influye en la positivamente en la X : Control Interno INVESTIGACION
administración de administración de recursos administración de recursos Esta investigación es
recursos públicos de la públicos de la públicos y el cumplimiento DEPENDIENTE
Municipalidad Distrital de Municipalidad Distrital de de los objetivos y metas de del tipo básica o pura,
Pucara? Pucara.” la Municipalidad Distrital de Y:Administración de 2.NIVELDE
Pucara provincia de Recursos Públicos
NVESTIGACION
Huancayo. INDICADOR X
ESPECIFICOS. ESPECIFICOS. ESPECÍFICAS. descriptivo – explicativo
¿Cómo el control previo Analizar como el control El control previo influye X1:Control Previo -correlacional
influye en el área de previo influye en el área de positivamente en el área de
presupuesto de la presupuesto de la presupuesto de la X2:Control Concurrente 3.METODO
Municipalidad Distrital de Municipalidad Distrital de Municipalidad Distrital de INDICADOR Y INVESTIGACION
Pucara? Pucara Pucara a) Método Descriptivo
Y1: Área de Presupuesto
¿Cómo el control Analizar como el control El control concurrente explicativo
concurrente influye en el concurrente influye en el influye positivamente en el Y2: Área de Tesorería
área de tesorería de la área de tesorería de la área de tesorería de la 4. POBLACION
Municipalidad Distrital de Municipalidad Distrital de Municipalidad Distrital de 27 trabajadores.
Pucara? Pucara Pucara
5. MUESTRA
20
163

ANEXO 02

MODELO DE ENCUESTA
CUESTIONARIO PARA DEFINIR LA IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
EN LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS PUBLICOS
Estimado Sr. (a) funcionario, servidor publico
El presente cuestionario tiene por objetivo recabar información relativa al
conocimiento sobre la aplicación del control interno. Esta información servirá para
definir la importancia del control interno en la administración de recursos públicos
de la Municipalidad Distrital de Pucara.
Los datos son reservados, anónimos y de exclusiva utilidad para este estudio; por
lo que solicitamos que sus respuestas sean reales y objetivas:
INSTRUCTIVO:
Lea detenidamente los aspectos que se preguntan.
Para contestar las preguntas escriba una (x) en la respuesta que usted crea
conveniente y/o escriba lo que considera adecuado en el espacio indicado.
RESPUESTAS
N° Definiti Probabl No Probabl Definiti
PREGUNTA
vament emente opina emente vament
si si no no
¿En la entidad debe implementarse un sistema de control
1 interno en la administración de recursos públicos de la
Municipalidad Distrital de Pucara?
¿Su entidad aplica el control previo para el cumplimiento de
2
los objetivos institucionales?
¿Sabe usted si los funcionarios y servidores públicos de la
municipalidad aplican con responsabilidad un control previo
3
en la administración de los recursos públicos de la
municipalidad distrital de Pucara?
¿Cree usted que si la entidad no aplica el control previo
4 lograría la eficacia y la eficiencia en las fases del proceso
presupuestario?
¿Conoce usted cuales son los objetivos del control
5 concurrente que se debe aplicar en el área de tesorería de la
municipalidad distrital de Pucara?
¿En la entidad existe un control concurrente en la
6 ejecución financiera del gasto que ejecuta el área
administrativa de la municipalidad distrital de Pucara?
¿En la entidad existe un control concurrente en la ejecución
7 financiera del ingreso que percibe la municipalidad distrital de
Pucara?
8 ¿Sabe usted si existen deficiencias en el proceso de
ejecución presupuestal?
164

¿Los presupuestos se elaboran tomando en cuenta las


9
necesidades de la población?

¿El área de presupuesto y planificación de la municipalidad


10 cuenta con un personal específico para desarrollar las
actividades con eficiencia?

11 ¿La ejecución del gasto presupuestal se realiza tomando


en cuenta el Presupuesto institucional de apertura (PIA)?
¿Considera usted que el personal del área de tesorería de la

12 municipalidad omite ciertos procedimientos


administrativos para el giro de cheques?

13utilizados
¿Los recursos financieros transferidos están siendo
para el cumplimiento de las metas establecidas?

14trasparencia
¿El personal de tesorería realiza sus actividades con
y eficientemente aplicando las leyes vigentes?

15el pago
¿Sabe usted si la municipalidad cumple oportunamente con
de las obligaciones o compromisos contraídos?

16el manejo
En la entidad existe indicios de malversación de fondos en
de las fuentes de financiamientos?
165

ANEXO 03

TABULACIÓN GENERAL DE LAS RESPUESTAS

RESPUESTAS Total de
N°de personas
Indicadore Pregunta Definitivame Probablem no sabe, Probablem Definitivam encuestad
variables s nte si ente si no conoce ente no ente no as

1 8 5 1 2 4 20

2 2 1 1 5 11 20
X1
3 2 1 1 3 13 20

X 4 2 1 1 2 14 20

5 3 2 1 2 12 20

X2 6 2 1 0 3 14 20

7 3 1 1 3 12 20

8 12 4 1 1 2 20

9 4 2 0 3 11 20
Y1
10 3 2 1 4 10 20

11 5 3 1 4 7 20
Y 12 6 4 3 3 4 20

13 4 1 2 6 7 20

Y2 14 4 3 1 7 5 20

15 4 4 1 5 6 20

16 5 6 1 4 4 20
69 41 17 57 136
166

ANEXO 04

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA


POBLACION
MODALIDAD
N° NOMBRE CARGO DE
TRABAJADOR
1 Santiago Navarro Rodríguez Alcalde Interno
2 Segovia Villafuerte Américo Gerente Municipal Interno
3 Cantarín Arroyo Juan Carlos Contador Externo
4 Karen Ureta Seguil Asistente de abastecimiento Interno
5 Poma Huamán Giovanni Mesías Jefe de Abastecimiento Interno
6 Huaricapcha Ermitaño Edgar Bernabé Asesor Legal Externo
7 Sergio Ureta Romero Sub Ger. de Des.Econ. y Social Interno
Jefe de Personal Interno
8 Alvino Vila Díaz
9 Flor De María Cristina Rivas Huamán Registro Civil Interno
Guardián Nocturno Interno
10 Vila Inozon Humberto
Chofer de la Municipalidad Interno
11 Delzo Ureta Sandro Jefa De Tesorería y
12 Medina Ponce Magaly Presupuesto Interno
13 Castillón Laveriano Roger William Personal de Limpieza Interno
14 Vidal Miranda Carlos Basilio Personal de Limpieza Interno
15 Granados Gutiérrez Norma Rosalinda Secretaria General Interno
16 Laurente Jesús Celia Mercedes Encargada de Almacén Interno
17 Ospina Romero Darío Asistente de Sub.Ger.Des.
Urbano y Rural Interno
18 Vila Ramos Benjamín
Técnico Forestal Interno
19 Vila Santos Elsa
Encargada de Casa de la
20 Quiroz Javier Rocío Janet Cultura Interno
21 Melgar Lazo Carlos Fernando Asistente de Tesorería Interno
22 Gutiérrez Huaraca Gisela Katia Sub Ger. de Des. Urb. Y Rural Interno
23 Rojas Romero Rosmery Programa Vaso de Leche Interno
24 Evangelista Carhuamaca Javier Encargada de La Biblioteca Interno
Chofer de la Maquinaria
25 Yalopoma Paitan Arturo
Pesada Interno
26 Laveriano Balbín Macario Eusebio Parques y Jardines Interno
27 Agustín Caracuzma Merici Liz Parques y Jardines Interno
Encargada de Rentas Interno
167

ANEXO 05

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARA


MUESTRA ALEATORIA
MODALIDAD DE
N° NOMBRE CARGO TRABAJADOR
Segovia Villafuerte
1 Américo Gerente Municipal Interno
Cantarín Arroyo Juan Contador Externo
2 Carlos
3 Karen Ureta Seguil Asistente de abastecimiento Interno
Poma Huamán
4
Giovanni Mesías Jefe de Abastecimiento Interno
5 Sergio Ureta Romero Sub Ger. de Des.Econ. y Interno
6 Alvino Vila Díaz Social Jefe de Personal Interno
7 Flor De María Cristina
Rivas Huamán Registro Civil Interno
8 Vila Inozon Humberto Guardián Nocturno Interno
9 Delzo Ureta Sandro Chofer de la Municipalidad Interno
10
Jefa De Tesorería y
Medina Ponce Magaly Presupuesto Secretaria Interno
11 Granados Gutiérrez Norma
General Encargada de Interno
Rosalinda
12 Laurente Jesús Celia Almacén
Mercedes Interno
13 Asistente de Sub.Ger.Des.
Ospina Romero Darío Interno
Urbano y Rural
14 Vila Santos Elsa Encargada de Casa de
la Cultura Interno
15 Quiroz Javier Rocío Janet Asistente de Tesorería Interno
16 Melgar Lazo
Carlos Fernando Sub Ger. de Des. Urb. Y Rural Interno

17
Gutiérrez Huaraca
Gisela Katia Programa Vaso de Leche Interno
18 Rojas Romero Rosmery Encargada de La Biblioteca Interno
19 Evangelista Carhuamaca Chofer de la
Javier Maquinaria Pesada Interno
20 Agustín Caracuzma Merici
Liz Encargada de Rentas Interno

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