Plan de Emergencias T3
Plan de Emergencias T3
Plan de Emergencias T3
Tabla de contenido
1. Definición 3
2. Introducción 3
Compromiso gerencial 4
3. Justificación 5
Marco legal 6
Marco técnico 7
4. Objetivos 8
5. Alcance 9
6. Identificación y localización de la organización 9
Generalidades del sector 10
Aspecto físico de las edificaciones 10
7. Análisis de riesgo 13
8. Esquema para la atención de emergencias 23
9. Planes de acción 27
Plan general 27
Plan de seguridad 28
Plan de atención médica y primeros auxilios 29
Instalación M.E.C. 30
Plan contra incendios 31
Plan de terremoto 32
Plan atentado terrorista 33
Plan de evacuación 34
10. Análisis de suministros servicios y recursos 46
11. Instrucciones especificas en caso de emergencia 50
12. Planes de contingencias 54
Sistema de alerta 54
Plan de seguridad 55
Plan de terremoto 56
Plan contra incendio 57
Plan contra terrorismo 58
Plan de explosión 62
Plan de inundación 63
Plan de derrame de materiales peligrosos 64
13. Programa de capacitación 65
14. Implementación 66
15. Auditoria 67
16. Actualización 69
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1. DEFINICIÓN
2. INTRODUCCIÓN
En las actividades que se realizan en el Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento
Angulo P H, se pueden generar situaciones de emergencias de tipo natural como
terremotos o provocadas por el hombre como incendios, atentados terroristas,
explosiones y fallas estructurales.
La resolución 1016 de 1.989 emanada por los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad
Social, estipuló en el numeral 18 del artículo 11, que toda entidad debe organizar y
desarrollar un plan de emergencias, teniendo en cuenta las siguientes ramas:
Preventiva, estructural y de control de las emergencias.
COMPROMISO GERENCIAL
Para El Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H Es de vital importancia
proveer un adecuado nivel de seguridad para todos los ocupantes y usuarios de sus
instalaciones, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura
de prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de
emergencias de cualquier naturaleza.
En concordancia con lo anterior, El consejo de Administración, se compromete a dar
todo su apoyo y colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros
para la implantación de todas las acciones tendientes a:
Preservar la vida e integridad de las personas que en cualquier circunstancia estén
dentro de las instalaciones, incluyendo personal fijo, visitantes y comunidad en general.
Para tal efecto se consideran los siguientes aspectos:
Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan causar como
consecuencia de accidentes y catástrofes, teniendo en cuenta no solo su valor
económico, sino también su valor estratégico para el Edificio T3 ciudad empresarial
Sarmiento Angulo P H y para la comunidad en general.
3. JUSTIFICACIÓN
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el
lento proceso de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades laborales de
las entidades, requieren el diseño de programas y actividades para la prevención y
preparación de emergencias al igual que la formación de brigadas de salud y seguridad
que involucren conceptos nuevos para que este proceso sea cada vez mas íntegro,
acorde con la situación histórica de nuestra sociedad.
Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir de
los procedimientos normales y requiere la utilización de recursos internos y posiblemente
externos y ante todo contar con las herramientas y metodología eficientes que posibilite la
recuperación en el menor tiempo posible de lo afectado.
El logro de los objetivos de los Planes de Emergencia y los programas que desarrollan el
Comité de Emergencia y la Brigada, no están dados solamente por el nivel de
capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo
humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal de la institución.
Las normas que hoy tenemos en los planes de emergencia Empresariales, son el legado
de una historia dolorosa sobre la tumba de trabajadores víctimas de eventos naturales o
antrópicos, y sobre la base de accidentes industriales que han conmovido los cimientos
de una sociedad que ve como sus puntales de desarrollo económico y social se
convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres humanos.
Así mismo, en su artículo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en número y en
dimensiones), con los requisitos mínimos para facilitar una evacuación en casos de
emergencia.
Marco Técnico
4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
a. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
5. ALCANCE
El presente Plan de Emergencia cubre los eventos de orden natural o antrópicos, que
afecten o amenacen al Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H.
Calle 24 A
Vía pavimentada, de dos calzadas, de doble sentido. En buen
estado, con separador central ajardinado
Alcantarillado: Si
Acueducto: Si
Energía eléctrica: Si
Red telefónica: Si
Gas: Si Natural
Recolección de Basura: Si
Alumbrado Público: Si
Vía colindante: Calle 26,calle 24 Ay Carrera 59
Torre 3 cuenta con su respectivo punto fijo (escaleras, y 5 ascensores) y portería general
Torre 4 cuenta con su respectivo punto fijo ( escaleras y 4 ascensores) y portería general
Tanto las torres como la plataforma para parqueaderos con acceso desde la áreas
comunes exteriores del 1º piso
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Los locales comerciales con acceso independiente desde las áreas comunes exteriores
del 1º piso
Se presenta un control vehicular internamente para acceder a los sótanos de
parqueaderos
El acceso vehicular por medio de una circulación pavimentada para tráfico vehicular y
sardinel en concreto reforzado y a través de talanquera manejadas desde el control
vehicular. Se accede a los sótanos de parqueaderos a través de la circulación vehicular
y por medio de una puerta en carpintería metálica. Se presenta una salida vehicular a
través de una circulación vehicular
El acceso peatonal a las zonas comunes exteriores del 1º piso directamente desde la
vía pública sin presentar cerramientos
A los locales comerciales, directamente desde las zonas comunes exteriores las
cuales conllevan al hall de acceso de cada torre, accede a través de puertas de vidrio
templado con estructura metálica.
A las áreas de oficinas por medio del hall de acceso, de cada torre, y a través de
puertas en vidrio templado sobre estructura metálica
Entrepisos: Placa alveolar con placa de refuerzo en concreto armado, según diseño
estructural y cálculo sismo resistente
Cubierta General: placa alveolar, con sus pendientes para desagües, impermeabilizada
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OBSERVACIONES
No hay datos exactos de ocupación permanente debido a la gran población de personal flotante en las
empresas.
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7. ANALISIS DE RIESGO
La elaboración del plan de mitigación y del plan de emergencia parte del conocimiento
de la vulnerabilidad operativo (deficiencias en la prestación de los servicios, tales como
cantidad, continuidad y calidad), de la vulnerabilidad física (debilidades de los
componentes físicos de los sistemas) y de la vulnerabilidad administrativa (debilidades
organizativas y administrativas de la empresa para responder ante los impactos).
El análisis de riesgos por colores permite de una forma general y cualitativa desarrollar
análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos, y sistemas y procesos, con
el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables
anteriores con códigos de colores. Asimismo aporta elementos de prevención y
mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos que el Edificio T3 ciudad
empresarial Sarmiento Angulo P H pueda generar los cuales constituirán la base para
formular los planes de acción.
Plazoleta
comidas
Externo
Torre 3
Torre 4
Interno
Amenaza Fuente de riesgo Calificación
NATURALES
Movimientos Estudio de microzonificación sísmica en
x Probable
sísmicos Bogotá
Deslizamientos No aplica
Inundación No aplica
TECNOLOGICOS
Fallas en equipos y
X Producidos por fallas en fluido eléctrico Probable, posible
sistemas
Personas: - Organización
- Capacitación
- Dotación
Recursos: - Materiales
- Edificación
- Equipos
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
PERSONAS
punto vulnerable observación recomendación
1.ORGANIZACIÓN 0.1
¿Existe una política general en gestión del riesgo
donde se indica la prevención y preparación para
afrontar una emergencia? SI
¿Existe comité de emergencias y tiene funciones
asignadas? SI
¿Se Promueve activamente el programa de
preparación para emergencias en los habitantes del
Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H? SI
¿Los Habitantes del Edificio T3 ciudad empresarial
Sarmiento Angulo P H han adquirido responsabilidades
específicas en caso de emergencias? SI
¿Existe brigada de emergencias? PARCIAL Conformar brigada de emergencias
¿Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las áreas para identificar condiciones SI
inseguras que puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como
material de difusión en temas de prevención y control
de emergencias? SI
2. Capacitación 0.1
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y control de emergencias? SI
¿Los miembros del comité de emergencias se
encuentran capacitados según los planes de acción? SI
¿Las personas han recibido capacitación general en
temas básicos de emergencias y en general saben las
personas auto protegerse? SI
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y
capacitación en temas de prevención y control de PARCIAL
emergencias?
¿Está divulgado el Plan de Emergencia y
Contingencias y los distintos planes de acción? SI
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de
difusión en temas de prevención y control de SI
emergencias?
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
RECURSOS
punto vulnerable observación recomendación
1. Materiales 0.0
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o
balizamiento? SI
¿Se cuenta con extintores? Sí
65 PQS
2. Edificaciones 0.0
¿El tipo de construcción es sismo resistente? SI Pórtico y riostas
SISTEMAS Y PROCESOS
¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI Tres de 1125 KWA C/U
3. Recuperación 0.3
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de
terremoto, incendio, atentados terroristas, entre otros? SI
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los
expedientes en medios magnéticos y con alguna
compañía aseguradora? NO
¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los
bienes en general? SI
CALIFICACION 0.3
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VALOR INTERPRETACIÓN
Calificación de la vulnerabilidad
Riesgo
Aspectos vulnerables a
Calificación Interpretación Color
calificar Bueno Regular Malo
PERSONAS
Organización 0.1 Baja
Capacitación 0.1 Baja
Dotación 0.0 Baja
SUBTOTAL 0.2 0.2 Baja
RECURSOS
Materiales 0.0 Baja
Edificación 0.0 Baja
Equipos 0.0 Baja
SUBTOTAL 0.0 0.0 Baja
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0.0 Baja
Sistemas alternos 0.0 Baja
Recuperación 0.3 Media
SUBTOTAL 0.3 0.3 Baja
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RECURSO
S SISTEMAS Y
PERSONA
PROCESOS
S
AMENAZ
A
SUMATORIA
CALIFICACION INTERPRETACION
DE ROMBOS
3ó4 Alto
1ó2
Medio
3ó4
0
Bajo
1ó2
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NIVEL DE RIESGO
R R R
MOVIMIENTOS P S P S P S
SISMICOS A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
TORMENTA P S P S P S
ELECTRICA A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
P S P S P S
INUNDACION
A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
DERRAME DE P S P S P S
MATERIALES
PELIGROSOS
A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
FALLAS P S P S P S
ESTRUCTURALES A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
FALLAS EN EQUIPOS P S P S P S
Y SISTEMAS A A A
BAJO BAJO BAJO
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NIVEL DE RIESGO
R R R
P S P S P S
INCENDIO
A A A
BAJO BAJO MEDIO
R R R
P S P S P S
EXPLOSION
A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
P S P S P S
INTOXICACIONES
A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
P S P S P S
CORTOCIRCUITO
A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
HURTO, ROBO, P S P S P S
ATRACO A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
P S P S P S
TERRORISMO
A A A
BAJO BAJO BAJO
R R R
CONSENTRACIONES P S P S P S
MASIVAS A A A
BAJO BAJO BAJO
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COMITÉ DE EMERGENCIAS
GRUPOS APOYO EXTERNO
Comité de ayuda mutua
Policía Metropolitana
Dijin
Sec. Distrital de Salud
COORDINADOR OPERATIVO Fiscalía
Jefe de seguridad CTI
Sec. De tránsito
IDIGERCC
Gas Natural
Hospital mederi
DIRECTOR BRIGADA DE Clínica Colombia
EMERGENCIAS Alcaldía menor
Cruz Roja. Defensa Civil.
Coordinador de seguridad Bomberos
CLGR
PERSONAL DE APOYO
Servicios generales, vigilancia, aseo
FUNCIONES
COMITÉ DE EMERGENCIA
Antes Durante Después
COORDINADDOR OPERATIVO
ANTES DURANTE DESPUES
Conocer las instalaciones y los Activar la cadena de llamadas de Participar en las labores de
riesgos que puedan generar una la brigada recuperación y evaluación de
emergencia daños.
Designar un coordinador para
Tener claro conocimiento de los conformar el puesto de mando Realizar un inventario de los
planes normativos y operativos unificado recursos utilizados en el control de
del Edificio T3 ciudad la emergencia para determinar su
empresarial Sarmiento Angulo Organizar el esquema operativo recuperación
P H, de la ubicación y capacidad para la atención de la emergencia
exacta de los diferentes equipos Evaluar el desempeño de la
para el control de emergencias brigada en el control de la
Hacer un diagnóstico de la
situación de emergencia, para emergencia, para determinar
Elaborar y actualizar determinar la acción a seguir correctivos y ajustes a los procesos
permanentemente el manual de
procedimientos para la Presentar informe detallado de las
Realizar control en la zona de
prevención y control de acciones desarrolladas al comité
impacto
emergencias de emergencias
Evacuar personal lesionado de la
Retroalimentar
zona de impacto de acuerdo a la
permanentemente los esquemas
prioridad de atención.
operativos para la atención de
emergencias
Tener informado al puesto de
mando unificado del desarrollo de
Hacer revisión permanente de
la operación en la zona de impacto
extintores y otros equipos para
emergencia ubicados en los
edificios y bodega de emergencia Orientar y apoyar las acciones de
los cuerpos de ayuda externos
Evaluar la situación, si se
superan las capacidades
operativas y existen
¿SE SUPERAN LAS CAPACIDADES Edificio T3 ciudad
posibilidades de generar
OPERATIVAS DEL PLAN? Impactos negativos tanto empresarial Sarmiento
NO al Edificio T3 ciudad Angulo P H
empresarial Sarmiento
Angulo P H como a la
comunidad aledaña.
Requiere de apoyo
NO Externo.
• Se informa al SDPAE por Edificio T3 ciudad
¿SE REQUIERE
Medio de la línea 123. empresarial Sarmiento
APOYO DEL SDPAE?
• Directorio Telefónico. Angulo P H
Se activa el SDPAE,
según los requerimientos
SE ACTIVA EL SDPAE SDGR
Del evento.
Evaluar la situación y se
controla por medio de los
CONTROL DEL Protocolos Distritales de SDGR
EVENTO Respuesta.
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9. PLANES DE ACCION
9.1 plan general
DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLES
Se identifica el tipo de
SE DETECTA LA Incidente o emergencia. Personal en general
EMERGENCIA
.Activación de alarma
CONFIRMACIÓN DE EMERGENCIA .aviso a coordinador Jefe de Seguridad
operativo
NO .cancelación de alarma
Se activa el SDPAE,
SE ACTIVA EL SDPAE según los requerimientos
del evento. SDPAE
Evaluar la situación y se
controla por medio de los
CONTROL DEL Protocolos Distritales de SDPAE
EVENTO Respuesta.
Recursos:
Se identifica el tipo de
Incidente.
SE DETECTA EL INCIDENTE Personal en general
Alerta a personal de
seguridad
CONFIRMACIÓN DE INCIDENTE Descripción de hechos y
sospechosos Jefe de Seguridad
Aviso a autoridades
NO Control de accesos y
perímetro
Se deja la situación en
Manejo de autoridades competentes manos de la autoridades
Subordinación a las
mismas Autoridades policivas
Se instauran denuncias
Evaluar la situación y se
CONTROL DEL Controla por medio de Jefe de Seguridad
EVENTO reporte de incidentes.
Recursos:
Verificación de :
Escena
EXISTEN RIESGOS ASOCIADOS Situación Brigadista respondiente
seguridad
SI
NO Estabilización del paciente
en condiciones seguras
. Espera de apoyo local o
ESTABILICE EN EL SITIO Brigada primeros auxilios
externo
.Acondicionamiento del
M.E.C.
.Activación P.M.U.
MODULO DE ESTABILIZACION Y
.Triage
CLASIFICACION DE HERIDOS . Valoración y Jefe de brigada primeros
estabilización auxilios
. ordenar traslados
TRASLADO DE PACIENTES . acompañamiento de
pacientes Director de Brigada de
. registrar transporte y sitio emergencias
de traslado
. investigación y reporte
SEGUIMIENTO, REPORTE E INVESTIGACIÓN del evento Director de brigada de
emergencias
Evaluar la situación y se
CONTROL DEL Controla por medio de Coordinador operativo
EVENTO reporte de incidentes.
Recursos:
.Hora de la emergencia
.ubicación
. Tipo de instalaciones Coordinador operativo
CALCULE EL NUMERO POTENCIAL DE
. recursos
VICTIMAS
. en el sitio
. En el perímetro
UBIQUE AL PERSONAL NECESARIO
. Asegure el Área Coordinador Operativo
. Active otros hospitales
. Asistencia pre
hospitalaria
ASIGNE RESPONSABLES Y FUNCIONES . Coordinación de
ESPECÍFICAS transporte Coordinador Operativo
. censo de heridos
. Atención hospitalaria
.Emergencias
.referencia inter
COMUNICACIÓN CON OTROS
hospitalaria
HOSPITALES PARA REMISIÓN Coordinador Operativo
Verificación de :
NO Escena
¿PUEDE O DEBE SEGUIR EN EL Situación Coordinador Operativo
MISMO SITIO? seguridad
SI
Recursos:
.Evaluación de la situación
Activa plan de emergencias
¿SE APAGO EL INCENDIO? Brigadista contra incendios
NO SI
.Aviso a comité de
CONTROL emergencias
DEL EVENTO .Llamar nuevamente a Coordinador Operativo
línea 123
.no remover escombros
. Se ordena evacuación
del piso o Área
EMERGENCIA PARCIAL
Coordinador Operativo
. Se ordena evacuación
EMERGENCIA GENERAL general del edificio
. Activar alarma general Comité de emergencias
. Se recibe a Bomberos
SE DELEGA EL MANEJO DE LA . Se le da informe
EMERGENCIA A BOMBEROS pormenorizado Coordinador operativo
. subordinación de la brigada
a cuerpos de socorro
Recursos
.Evaluación de la situación
SE ESTABLECE PUESTO DE MANDO UNIFICADO Activa plan de emergencias
COMITÉ DE EMERGENCIAS Y MODULO DE De acuerdo a riesgos Comité de emergencias
ESTABILIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS asociados
.Atención de victimas
NO PLAN PRIMEROS . Estabilización Coordinador operativo
AUXILIOS . Traslado
. Evaluación de estado de
NO instalaciones
¿HAY DAÑOS EN ¿HAY DAÑOS .Solicitud de ayudas
ESTRUCTURAS Y EN LINEAS
Coordinador operativo
externas
EQUIPOS? VITALES? ingreso o suspensión de
NO NO
actividades
SI . Aseguramiento del área
SI
. Aviso a servicios generales
CONTROL DE PERIMETRO RESTABLEZCA LINEAS Comité de emergencias
. Coordinación ayuda
VITALES
externa
. Utilización de seguros
RECONSTRUYA REESTABLESCA . utilización de áreas
ÁREAS AFECTADAS PROCESOS Y alternas Comité de emergencias
OPERACIONES . rehabilitación y
reconstrucción
. investigación
. Reporte de Atención de la
EMERGENCIA FINALIZADA Director Brigada de
emergencia
.Ajustes al plan de Emergencias
emergencia
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. Informe a:
Jefe de Brigada,
INFORME RESPUESTA INTERNA
Administración, Comité de Jefe de seguridad
Emergencias.
. Confirmación
.llamar a grupo
CONTACTO GRUPO ANTIEXPLOSIVOS antiexplosivos
Bomberos Coordinador Operativo
Línea 123
. Se delega el manejo de
la emergencia
. iniciar proceso de
EVACUACIÓN evacuación al punto de
encuentro Comité de Emergencias
. instalación de P.M.U
MANEJO DE LESIONADOS . Instalación de M.E, C.
Atención de victimas Coordinador Operativo
. Estabilización
. Traslado
.investigación
. reporte
FIN Coordinador operativo
Recursos
Determine si la
emergencia es un su piso
EMERGENCIA EN SU o en otro distinto
Personal en general
PISO
NO
Si . . Evalúe la situación
. tome iniciativa de
evacuar Personal en general
EVALÚE LA SITUACIÓN . avise al brigadista la
situación
. Suspenda la actividad
SUSPENDA ACTIVIDADES que realiza
Tome información Personal en general
importante
. Use sus distintivos de
Brigadista Coordinador de
IDENTIFIQUESE Y CUENTE EL PERSONAL . de instrucciones Evacuación
. conteo de personal
.Recuerde las rutas y los
RECUERDE RUTAS Y PUNTOS DE REUNIÓN puntos de reunión Coordinador de
Asigne acompañante a los Evacuación
visitantes
Indique salidas. Rutas y
INDIQUE LAS SALIDAS puntos de encuentro Coordinador de
De instrucciones en caso de Evacuación
humo ( salir agachados )
. siga rutas establecidas
SIGA RUTA ESTABLECIDA, O DE SER . No permita que nadie se Coordinador de
NECESARIO SIGA RUTAS ALTERNAS devuelva Evacuación
. tome rutas alternas
. verifique la evacuación
total del área
VERIFIQUE EL ÁREA Y CIERRE PUERTAS Cierre sin seguro las puertas Coordinador de
. si alguien se niega a salir Evacuación
Igual evacue y de aviso a
seguridad
. Cuente el personal
PERMANEZCA CON EL PERSONAL HASTA LLEGAR AL . informe cualquier anomalía Coordinador de
PUNTO DE ENCUENTRO . repórtese con el jefe de Evacuación
Brigada
. investigación
. Reporte de Atención de la
EMERGENCIA FINALIZADA Director Brigada de
emergencia
.Ajustes al plan de Emergencias
emergencia
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9.8.1 JUSTIFICACION
De acuerdo con lo anterior se entiende que estas situaciones pueden poner en peligro la
vida de los ocupantes, así como de los visitantes del Centro Empresarial, por lo que se hace
necesario diseñar una metodología adecuada para que las personas que puedan estar en
peligro, vayan a sitios más seguros a través de rutas seguras.
El alcance del presente plan se limita a los fenómenos antes mencionados, es decir,
incendio, explosión, atentado terrorista y sismo, que son, de acuerdo al análisis de
amenazas Internas hechas dentro del Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H,
las que más probabilidad tienen de presentarse.
Igualmente en el Centro Empresarial van a estar personas que se pueden desplazar por sí
mismas y conocen el sitio (trabajadores. visitantes frecuentes), así como personas que se
pueden desplazar por sí mismas pero no conocen el sitio (visitantes poco frecuentes,
trabajadores nuevos, niños) y personas que no se puedan desplazar por sí mismas
(personas discapacitadas). Este plan será diseñado en primera instancia para los dos
primeros grupos y en segunda instancia para el tercero, teniendo en cuenta que no pueden
ser fácilmente evacuados por sus circunstancias específicas. Sin embargo. Se realizará un
apartado especial para este grupo.
Es importante tener en cuenta que las situaciones de emergencia ante las cuales hay que
empezar el proceso de evacuación son:
- Terrorismo, en alguna de las formas conocidas, como el correo, paquete o carro bomba.
Toda situación de emergencia será notificada por parte de la persona que la detectó
(identificándose con nombre, cargo. Piso, empresa y tipo de emergencia), en primera
instancia al cuarto de control teléfono 4845454 ext. 106 - 4845078, quién a su vez
notificará de la situación al Director de Brigada de Emergencias, y a la administración del
Centro Empresarial mediante radio de comunicación punto a punto, o cualquier otro medio
disponible, este deberá notificar a cada uno de los coordinadores de evacuación de piso o
área, la señal de alerta. Se deberá, además, indicar de manera clara igualmente el lugar y la
magnitud de la emergencia.
Esta señal de alerta será suministrada por medio de radio de comunicación punto a punto o
sistema de altavoz a la Brigada de Emergencias, Comité de emergencias , cuarto de control
jefe de seguridad, administración y coordinadores de evacuación de todos los pisos con el
siguiente mensaje:
En caso de tratarse de una falsa alarma el controlador de medios confirmara igualmente vía
altavoz a todos los ocupantes y coordinadores de piso que se trata de una falsa alarma y
que se debe hacer caso omiso a la señal sonora
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La notificación a los Grupos Externos se hará vía Teléfono por intermedio del operador de
medios (según listado), de acuerdo a orden del Coordinador operativo o jefe de seguridad, la
notificación a las autoridades locales se hará igualmente vía Teléfono y vía avantel.
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Debido a que no reúne las mismas condiciones de seguridad para algunos eventos será
Únicamente utilizada por indicaciones dadas por alta voz o por parte de la
Brigada de Emergencias o personal de seguridad
Para todas las rutas, en las torres 3, 4 y plazoleta de comidas previendo las amenazas Que
enumeramos anteriormente, y siendo el sitio que reúne más condiciones como zona segura,
la administración sugiere como punto de reunión fina el separador ajardinado de la
carrera 60 entre calles 24 y 26 como se puede ver en el mapa de puntos de encuentro ,
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Dentro del Plan de Evacuación del Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H,
debemos mencionar que debido a las condiciones especiales del mismo, el público que
puede estar en un momento determinado en sus instalaciones (personal administrativo,
Funcionarios, visitantes), e incluso por las condiciones y limitaciones mismas de cada grupo
(por ejemplo los niños), van a tenerse dos alternativas de evacuación la primera es que
todos van a seguir unas rutas preestablecidas. La segunda se refiere a las personas que no
se pueden movilizar por sí mismas, como ya lo mencionábamos anteriormente, tales como
niños, madres en gestación y personas con disminución física que deben tener otras
medidas adicionales, y que serán evaluadas y autorizadas por la Brigada de Emergencias o
personal de seguridad en su debido momento.
Para este tipo de personal se recomienda que en caso de ser necesario evacuarlos por
cualquiera de los eventos mencionados al principio del presente documento, entonces la
realización de evacuaciones de estas personas serán parciales y de orden horizontal. En
otras palabras, no se espera sacar personas que tengan impedimentos, A MENOS QUE
SEA ESTRICTAMENTE NECESARIO. En caso contrario se optará por evacuarlos al ala
contraria de donde se sucede el evento, teniendo como prioridad la protección de los
mismos y a la vez que ésta área debe ser segura. cada una de las rutas principales de
evacuación cuenta con una silla de evacuación para personas en disminución física en el
primer piso la cual puede ser solicitada al personal de brigada de emergencias o de
seguridad.
Las puertas principales de entrada de cada lugar se abren se desactivan los molinetes del
primer piso y es activado el motor de presurización de escaleras.
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Se entregan las llaves maestras de las vías de evacuación al coordinador de las entidades
de socorro en el caso que se requieran.
Al recibir la señal de alarma en cada piso o área, los ocupantes suspenden sus labores,
ejecutan las acciones previas establecidas y a la orden del Coordinador de Evacuación
abandonan el lugar por la ruta previamente establecida llevando con ellos a los
visitantes. El coordinador general de evacuación por piso o área verifica que todos hayan
salido.
Al llegar al sitio de reunión final, esperan el conteo por parte del coordinador antes de
retirarse.
El coordinador de evacuación por piso se reporta finalmente con el Brigadista a cargo para
entregar el reporte correspondiente.
Suspenda lo que está haciendo, tome su dinero, celular, y documentos, solo si los
tiene a mano
Conserve la calma y haga que los demás lo hagan, si hay visitantes llévelos con
usted al punto de encuentro
No utilice ascensores
PRÁCTICAS Y SIMULACROS
N
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Administración 106 M3
Tanque de agua
1
potable
Administración Para uso de las dos
bomba de red contra
1 torres 250 PSI
incendios
Calle 26
Vías de acceso a la
2 Calle 24
sede
Sótano 1 Administración
Shut de basuras 1
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torre
3 sótanos Administración
Parqueaderos 824
Edificio Avianca
Vecinos Edificio infra
estructura
Gobernación
Cundinamarca
Estación puente Tte. Arnulfo Calle 20 68 a 06
1
Bomberos Aranda Triana Tel 2600106
torres
1 Ruta principal Administración
Rutas de evacuación Si y una alterna por
torre
Radios punto a Administración De propiedad de la
Medios de 18
punto empresa de vigilancia
comunicación 13
avantel
Cuarto de control Jefe de seguridad
Directorio telefónico
entidades de 1
emergencia
1 en cada piso Administración Incluyen un hacha pico y
Gabinetes contra 29 de las torres a llave spanner
incendios partir del 2
Hidrantes 1
1 en cada Administración
2 fachada de las
siamesas torres
Planta Eléctrica 3 Sótano 3 Administración
Iluminación de 1 En escaleras Administración En cada torre
Emergencia 2 de emergencia
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EMERGENCIA FUNCIONES
EMERGENCIA FUNCIONES
EMERGENCIA FUNCIONES
Con el propósito de activar oportunamente los planes de acción las alertas se pueden
clasificar en niveles, siendo estos:
Nivel I Alerta Verde: en este nivel se definen todas las acciones de prevención-vigilancia, y
se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un
incidente de carácter peligroso para la Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H
toda vez que existen condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se
aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P
H se encuentran en fase de preparación y capacitación
Nivel II Alerta amarilla: Este nivel define las acciones de preparación-seguimiento, cuando
se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso
generador de riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros y servicios
necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de
acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta de Edificio T3 ciudad
empresarial Sarmiento Angulo P H, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá
ser controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.
Nivel III Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma-respuesta
programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el
incidente y solo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
Nivel IV Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta inmediata,
toda vez que o se tiene la manifestación del incidente o es inminente que este ocurra,
produciendo efectos adversos a las personas, los viene, la propiedad, o el ambiente.
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ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Revisión de sistemas de seguridad, accesos y perímetros, control de
correspondencia, elaboración de consignas para vigilantes, elaboración de
VERDE manual de seguridad, verificación del sistema de alarma, reuniones con
empresa de vigilancia y autoridades locales
ROJA
Superada la emergencia:
Recursos:
ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
verificación del sistema de alarma, Sensibilización a la comunidad del Centro
empresarial, revisión de rutas de evacuación, capacitación de Brigadistas,
VERDE
realización de simulacros, conocimiento del plan de emergencia, revisión de
instalaciones, revisión de equipo de comunicación
Verificación de recursos, identificación de zonas seguras e inseguras,
actualización del directorio de emergencias, verificación de protocolos de
AMARILLA actuación con la brigada de emergencias, se advierte a la administración, al
comité de Emergencias y al director de Brigada, informa recomendaciones
generales a la comunidad del Centro Empresarial,
NARANJA
Superada la emergencia:
ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
verificación del sistema de alarma, Sensibilización a la comunidad del Centro
empresarial, revisión de rutas de evacuación, capacitación de Brigadistas,
VERDE realización de simulacros, conocimiento del plan de emergencia, revisión de
instalaciones, revisión de equipo de comunicación, revisión periódica de
equipos contra incendios
Verificación de recursos, actualización del directorio de emergencias,
verificación de protocolos de actuación con la brigada de emergencias,
AMARILLA mantenimiento de sensores de humo y pulsadores de emergencia
Superada la emergencia:
Recursos
Comité de Emergencias, Brigada de emergencias, camillas, botiquines, herramientas, línea
123, hospitales, Bomberos, personal de vigilancia, Secretaria de movilidad, Secretaria de
salud, estación de policía, Extintores, red contra incendios, gabinetes contra incendios ,
escaleras de emergencias, ruta de evacuación .Descritos en el Numeral 10 de este plan de
emergencias
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Superada la emergencia:
Recursos:
AMENAZA DE BOMBA
Los actos de violencia tienen como finalidad desestabilizar al poder público, propiciar temor
y desconfianza en la población civil y en los sectores productivos tanto nacionales como
extranjeros.
Una de las forma del terrorismo es la colocación de explosivos dentro, o alrededor de sitios
públicos y privados. Estas acciones pueden ocasionar lesiones a los individuos en su
integridad física y emocional, y daños materiales a construcciones, equipos y valores.
POR TELÉFONO
Cualquier persona que reciba una llamada anónima informando que se ha colocado un
explosivo dentro o cercano a la empresa o institución, deberá sobreponerse al factor
sorpresa y mantener la calma para no provocar pánico a las personas que la rodean, y
recibir la información con la mayor tranquilidad posible.
Es muy importante anotar o memorizar las características del informante, mediante los
siguientes datos:
Sexo:
Edad aproximada del informante.(Niño, joven o adulto)
Voz:
Acento: (Costeño, Extranjero)
Enojada, calmada o excitada.
Normal, lenta, rápida, suave, clara, nerviosa, drogado.
Si le es familiar. ¿quién podría ser?
Ruidos de fondo:
Urbanos, trastos, música, motores, animales, oficina.
¿La llamada proviene de una caseta?
Lenguaje:
Educado, obsceno, incoherente, leído, grabado.
Mensaje:
Leído
grabado.
POR ESCRITO
Mantenga la calma.
Manipule con cuidado la nota para no borrar posibles huellas.
Entréguela al personal de seguridad.
No lo comente con otras personas para evitar pánico.
Si observó a la persona, trate de recordar los siguientes datos:
Facciones:
Cara (redonda, ovalada,).
Color de tez (moreno, blanco,)
Color de ojos y pelo,
Labios (gruesos, delgados),
Nariz (afilada, recta)
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Ante la amenaza real de bomba, el personal de las oficinas puede ayudar a localizarla,
debido a que ellos conocen el mobiliario y la escenografía de su oficina, sin embargo, esta
medida estará sujeta a los procedimientos ya implementados en materia de seguridad.
Si detecta un bulto, paquete, bolsa u otro objeto extraño y que no pertenezca al personal
del área o se localice en una zona fuera de lo usual, no lo toque ni tome decisiones
precipitadas. Un error puede ser fatal para usted y sus compañeros.
ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Revisión de instalaciones de Gas natural, coordinar procedimientos con los
propietarios de los locales de comidas, exigir la tenencia de extintores portátiles
VERDE en cada local de comidas, prohibir el almacenamiento de combustibles, solicitar
la revisión de gasodomesticos por parte de empresa especializada.
Verificación de recursos, divulgación a las empresas del Centro Empresarial,
advierte a autoridades locales, advierte a la administración, al comité de
AMARILLA Emergencias y al director de Brigada, informa recomendaciones generales a la
comunidad del Centro Empresarial, reunión con propietarios de locales de
comidas
Refuerza el personal de seguridad, pide la presencia de autoridades locales, da
aviso al coordinador operativo de emergencias, restringe el acceso al Centro
NARANJA Empresarial, Refuerza las medidas de seguridad, ordena el acordonamiento de
áreas, solicita recursos no habituales, da aviso a unidades de Bomberos, se da
aviso a la línea 123 , se inicia la evacuación total
Activa el plan de acción de terremoto
Se establece el P.M.U.
ROJA Se establece el M.E.C.
Superada la emergencia:
Recursos:
ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Revisión de instalaciones hidráulicas y de desagües, realizar programa de
mantenimiento preventivo a las baterías sanitarias, conocer el sitio de
VERDE desactivación del suministro de agua, custodiar los planos hidráulicos de las
instalaciones
Verificación de recursos, se advierte a autoridades locales, advierte a la
administración, al comité de Emergencias y al director de Brigada, informa
AMARILLA recomendaciones generales a la comunidad del Centro Empresarial, pide visita
de empresa
Refuerza el personal de seguridad, pide la presencia de autoridades locales, da
aviso al coordinador operativo de emergencias, restringe el acceso al área
NARANJA afectada, ordena el acordonamiento de áreas, solicita recursos no habituales,
da aviso a unidades de Bomberos, se da aviso a la línea 123 , se inicia la
evacuación Parcial, se coordina el arribo de maquinaria y carros de Bomberos
Se inician labores de evacuación de aguas por parte del personal de servicios
generales y aseo, se deja la emergencia en manos de empresa especializada o
bomberos, se corta suministro de energía por las subestaciones del primer nivel
ROJA
Se activa el plan de acción de evacuación
Se Establece el P.M.U.
Se establece el M.E.C.
Superada la emergencia:
Recursos:
ALERTA
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
Revisión periódica de contenedores de materiales peligrosos, limpieza y
organización de las áreas con materiales peligrosos, mantener inventario
actualizado de las sustancias peligrosas, mantendrán a la mano hojas de
VERDE
seguridad de los materiales peligrosos, mantendrán en buen estado el Kit de
derrames peligrosos, conocerán los procedimientos de control de materiales
peligrosos
Verificación de recursos, se advierte a autoridades locales, advierte a la
administración, al comité de Emergencias y al director de Brigada, informa
AMARILLA recomendaciones generales a la comunidad del Centro Empresarial, pide visita
de empresa especializada o bomberos oficiales.
Refuerza el personal de seguridad, pide la presencia de autoridades locales, da
aviso al coordinador operativo de emergencias, restringe el acceso al área
NARANJA afectada, ordena el acordonamiento de áreas, solicita recursos no habituales,
da aviso a unidades de Bomberos, se da aviso a la línea 123 , se inicia la
evacuación Parcial, se coordina el arribo de maquinaria y carros MATPEL
Se inician labores de contención por parte del personal de servicios generales y
aseo, se deja la emergencia en manos de empresa especializada o bomberos,
se corta suministro de energía por las subestaciones del primer nivel
ROJA
Se activa el plan de acción de evacuación
Se Establece el P.M.U.
Se establece el M.E.C.
Superada la emergencia:
Recursos:
Dentro del plan de capacitación del Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H se
incluye capacitación y entrenamiento para personal involucrado en el plan, responsable de
la atención de la emergencia como a todas las personas que no actúan directamente en la
respuesta y que hacen parte de la organización, siendo el caso de personal de servicios
generales, vigilancia entre otros.
Capacitación
actividad Dirigido a Necesidad Responsable
Primeros Brigada de
15 Horas Director de Brigada Externa
auxilios emergencias
Control de Brigada de
3 horas Director de Brigada Interna
incendios emergencias
Brigada de
Emergencias
Evacuación Vigilancia 3 horas Director de Brigada Interna
Servicios
Generales
Sistema Brigada de
comando de emergencias Comité de
8 Horas Externa
incidentes Comité de Emergencias
S.C.I. emergencias
Comité de
Manejo de Emergencias Comité de
5 Horas Externa
Crisis Brigada de Emergencias
Emergencias
Trabajo en Brigada de Externa
5 Horas Director de Brigada
equipo Emergencias
Conocimiento
Brigada de
de gestión del 3 Horas Director de Brigada Externa
Emergencias
riesgo
Vigilantes y
Plan de
servicios 2 Horas Administración Interna
emergencia
Generales
Pista de Brigada de
8 Horas Director de Brigada Externa
entrenamiento Emergencias
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Fecha: 2016-08-29 PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS Versión: 3.0
14. Implementación
A continuación se diseña la programación de Actividades especificas de la preparación e
implementación del Plan y se proyectan a corto mediano y largo plazo. Cada actividad
genera costo y medios necesarios, los cuales deben ser evaluados y contemplados
15. Auditoria
La lista de chequeo que aparece en la hoja siguiente sirve para revisar el Plan de
Emergencia y contingencias el Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento Angulo P H y debe
ser diligenciado en su totalidad, así:
9. Actualización
La actualización deberá hacerse cada seis (6) meses, o cada vez que se presente un
cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del
Plan y se deberá informar a toda la población del Edificio T3 ciudad empresarial Sarmiento
Angulo P H de los cambios correspondientes.
Se actualizan datos
CIPCE Agosto
2.0 generales de la 12
CONSULTORES 2015
organización
Se actualiza el esquema
CIPCE Agosto
2.0 para la atención de 23
CONSULTORES 2015
emergencias
Se incluye la
CIPCE Agosto
2.0 obligatoriedad de 43
CONSULTORES 2015
practicas y simulacros
Se incluye plan de
CIPCE Septiembre
3.0 derrame de materiales 64
CONSULTORES 21016
peligrosos