Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos básicos de presupuestación. Explica que un presupuesto incluye objetivos, clasificaciones según periodo de aplicación y áreas de responsabilidad, y principios como precisión y flexibilidad. También cubre temas como proyección de ingresos, áreas de conocimiento relevantes como contabilidad y economía, y etapas de evaluación presupuestaria como identificación de problemas e implementación de medidas correctivas.
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Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos básicos de presupuestación. Explica que un presupuesto incluye objetivos, clasificaciones según periodo de aplicación y áreas de responsabilidad, y principios como precisión y flexibilidad. También cubre temas como proyección de ingresos, áreas de conocimiento relevantes como contabilidad y economía, y etapas de evaluación presupuestaria como identificación de problemas e implementación de medidas correctivas.
Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos básicos de presupuestación. Explica que un presupuesto incluye objetivos, clasificaciones según periodo de aplicación y áreas de responsabilidad, y principios como precisión y flexibilidad. También cubre temas como proyección de ingresos, áreas de conocimiento relevantes como contabilidad y economía, y etapas de evaluación presupuestaria como identificación de problemas e implementación de medidas correctivas.
Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos básicos de presupuestación. Explica que un presupuesto incluye objetivos, clasificaciones según periodo de aplicación y áreas de responsabilidad, y principios como precisión y flexibilidad. También cubre temas como proyección de ingresos, áreas de conocimiento relevantes como contabilidad y economía, y etapas de evaluación presupuestaria como identificación de problemas e implementación de medidas correctivas.
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CUESTIONARIO N° 1 – GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO
1. ¿Cuál es la mecánica, técnica y principios en la elaboración del presupuesto?
Técnica – Es el conjunto de procedimientos que se va a implementar para la realización de un presupuesto, aquí se debe tener en cuenta la experiencia, investigación o datos históricos que puedan ayudar a construir las bases del presupuesto, Mecánica – Hace parte de todas las herramientas que se van a utilizar para la realización del presupuesto en este caso es necesario utilizar unas formas presupuestarias las cuales ayudan a recolectar información, Principios – Son partes fundamentales en el proceso de elaboración de un presupuesto, ya que son los que guían y dan pautas del criterio que debe tomar la persona que realiza los presupuestos. 2. ¿Cuáles son los usuarios del presupuesto? Los equipos y directivos de las empresas – tendrán que fijar metas razonables acordes con las tendencias y exigencias del mercado y sus limitados recursos, alcanzables en un determinado período., El trabajador – tendrá que distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de prioridades, en el que posiblemente predominen alimentación, salud y vivienda; si después de atender estas necesidades primarias quedan fondos, los destinara para otros gastos, Las personas encargadas de formular y ejecutar un presupuesto en el sector público – tendrán que tener como prioridad el manejo adecuado de los recursos provenientes de la ciudadanía o sociedad, el buen manejo del recurso de todos los ecuatorianos, buscando la generación de prioridades a nivel nacional., El empresario – debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades de forma coherente, Persona, natural o jurídica – necesita realizar un presupuesto, para prepararse para el futuro, previniendo imprevistos, ideando, mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas. 3. Clasificación de los presupuestos según el campo de aplicabilidad en la empresa Presupuesto De Operación – Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, Presupuesto de Tesorería – Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización, Presupuesto Financiero – Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, Presupuesto Maestro – Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo 4. Clasificación de los presupuestos según el periodo que cubran A largo plazo – Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc, A cortos plazos – Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos. 5. Clasificación de los presupuestos según las áreas y niveles de responsabilidad DE TRABAJO – Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas puras: PREVISIÓN, PLANEACIÓN Y FORMULACIÓN, BASE CERO – Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas., POR PROGRAMAS – Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc CUESTIONARIO N° 2 – PLANEACIÓN DE MARKETING 6. Clasificación de los presupuestos según su flexividad Rígidos, estáticos, fijos o asignados – Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan, Flexibles o Variables – Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento 7. Explique las categorías de los presupuestos por programas Función – Se define como la parte del esfuerzo total que se encamina a lograr los propósitos generales de la institución, Actividad – Esta es una división más reducida de cada una de las acciones que se deben llevar a cabo para el logro de los objetivos y metas expresadas en los programas, Programa – Comprende el conjunto de actividades relativamente homogéneas encaminadas a cumplir con los propósitos genéricos expresados en una función, por medio del establecimiento de objetivos y metas, Sub- programa – Es la desagregación de un programa complejo con el propósito de mostrar la naturaleza diversa de las metas y costos que se expresan en un determinado programa. 8. Explique las fases del ciclo programático Programación – Es la metodología que establece previamente lo que se va a hacer, como se va a hacer y con qué recursos, Ejecución – Comprende una serie de decisiones y operaciones financieras que permiten concretar anualmente los objetivos y metas determinados para el Sector Público en los planes de mediano y corto plazo y fundamentalmente en el presupuesto financiero, Evaluación – Esta fase integra el proceso de medición de eficiencia y eficacia. Consiste en verificar y valorar las acciones emprendidas con el objeto de apreciar el cumplimiento cuantitativo y cualitativo de los propósitos y políticas fijados previamente 9. Explique los siguientes principios de la elaboración del presupuesto Predictibilidad. – Es algo que ha de suceder o que queremos que suceda, Precisión – Es decir que se deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecución, Objetiva – Algo que pueda preverse, siempre y cuando se busque un objetivo, Flexibilidad. – es el margen que existe para posibles cambios que surjan, Determinación cuántica – Es la determinación monetaria para cada uno de los planes de la empresa para el periodo presupuestal 10. El Presupuesto es un plan de acción expresado solo en términos monetarios FALSO CUESTIONARIO N° 2– METODO PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO 1. ¿Cuál es la importancia de la implementación de los objetivos? Guían a la toma de decisiones de las personas encargadas de la planificación. Ayudan al centro a conseguir sus propósitos. En el transcurso de la ejecución se pueden realizar ajustes. Proveen una base para el desarrollo de las actividades y tareas. 2. ¿Cuáles son las fases del control presupuestario? Se establecen los estándares de desempeño, es decir, aquellos parámetros que me van a permitir saber cuáles diferencias son aceptables y cuales tienen que ser estudiadas y corregidas. Esta fase se define cuando diseñamos los informes de desempeño y se revisa anualmente para adaptarlas al entorno. Se mide el desempeño, luego lo compara con lo planificado, establece las diferencias absolutas y relativas, analizándolas a fin de tomar las medidas correctivas cuando fuera el caso. Lo anterior se realiza en periodos cortos a través de informes de desempeño. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que realizan negocios internacionales. 3. ¿Qué ingresos se pueden proyectar? Subvenciones de donantes institucionales (por donante). Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos confesionales, redes profesionales y otras organizaciones que no son donantes institucionales. Donaciones de particulares. Suscripciones o cuotas de los miembros. Ganancias provenientes de la venta de artículos de la campaña e ingresos de otras actividades. Otros ingresos 4. Explique las áreas de conocimiento aplicadas al presupuesto CONTABILIDAD – Representar la expresión monetaria de las decisiones gerenciales, sirve de soporte al sistema por cuanto el presupuesto se ha definido como "la contabilidad hacia el futuro"., ECONOMÍA – Es trascendental por cuanto el análisis de factores como la inflación, la devaluación y las tasas de interés desempeñan un papel determinante en las proyecciones. De igual modo el profundo conocimiento de los mercados de capitales, ADMINISTRACIÓN – Suministra fundamentalmente conceptos vinculados al planeamiento, la coordinación de actividades y los flujos de información, destacándose en este punto herramientas como la ruta crítica y el Gantt, que son cruciales para el control., ESTADÍSTICA – Proporciona instrumentos de suma valía, como los métodos de cálculo de pronósticos, los números índices, las series cronológicas y otros que son claves para reducir el grado de incertidumbre., FINANZAS – Fomenta el análisis global y sectorial del sistema, promueven la evaluación objetiva de las mejores alternativas puestas a consideración del cuerpo directivo 5. Explique las etapas de la evaluación presupuestaria Identificación de los problemas presentados – La presente etapa consiste en identificar los problemas que ocurrieron durante la ejecución presupuestaria, detectados durante el proceso de análisis de la gestión presupuestaria en términos de eficacia y eficiencia, a nivel de pliego, actividad, Análisis de la Gestión Presupuestaria en términos de Eficacia y Eficiencia – Consiste en comparar, para el caso del análisis de eficacia y eficiencia, la información de la ejecución presupuestaria de los ingresos, egresos y logros de las metas presupuestarias, registrada durante el período a evaluar, Determinación de las medidas correctivas internas y formulación de sugerencia a los Sistemas Administrativos – La presente etapa consiste en determinar las soluciones técnicas pertinentes o los correctivos necesarios para evitar o superar los inconvenientes y deficiencias observadas durante el período evaluado, en base a los resultados de las etapas anteriores 6. Explique las etapas de la preparación del presupuesto Primera Etapa. PLANEACIÓN – se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc. Segunda Etapa. ELABORACIÓN – Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, Tercera Etapa. EJECUCIÓN – En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos, Cuarta Etapa. CONTROL – Se establecen los estándares de desempeño, es decir, aquellos parámetros que me van a permitir saber cuáles diferencias son aceptables y cuales tienen que ser estudiadas y corregidas, Quinta Etapa. EVALUACIÓN – Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales 7. Explique los pasos para la preiniciación del presupuesto Diagnóstico de los factores – Internos Pueden ser maniobrados por la empresa, externos No pueden ser controlados por la empresa, Establecimiento de la rentabilidad esperada – Se estable el porcentaje que se desea ganar, Análisis de resultados de años anteriores – Una clave principal es realizar un análisis de los últimos 3 años para calificar el área de ventas, costo, precio de las acciones en el mercado, margen de utilidad, rentabilidad y participación en el mercado., Definir las estrategias – Se debe establecer estrategias coherentes con los objetivos. Estas estrategias determinan y revelan el propósito empresarial a largo plazo, para el cumplimiento de las estrategias es necesario establecer políticas que orienten y determinen el tiempo., Establecer las metas del período presupuestal – Se realiza con base a la expectativa de crecimiento y expansión Se propone estrategias corporativas que conduzcan al logro de los objetivos propuestos. 8. Explique los tipos de diagnóstico DIAGNÓSTICO EXTERNO – El diagnóstico externo o análisis externo o auditoría externa se orienta a precisar las oportunidades y amenazas que afectan las capacidades o recursos fundamentales externos con las que se puede apoyar la empresa para enfrentar competitivamente su medio, DIAGNÓSTICO INTERNO – El diagnostico interno o análisis interno se orienta a precisar las Fortalezas y Debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa: humanos, financieros, tecnológicos, productivos y comerciales., DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL – En el Diagnóstico Estratégico se alimentan de todas las reflexiones que se hacen en torno a las debilidades oportunidades, fortalezas y amenazas que surgen dentro y fuera de la unidad empresarial 9. Explique los tipos de gastos previstos Administración – Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña (por ejemplo alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos)., Inversiones: – Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares., Costos operacionales – Son los costos relacionados directamente con la ejecución de la campaña son los costos de impresión de los materiales de la campaña, el alquiler de vallas publicitarias, Personal – Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña. Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos y seguros del personal). 10. Con los objetivos presupuestarios se debe cumplir los objetivos con el fin de ayudar a los distintos centros de la entidad a no alcanzar sus metas, roles y misión. FALSO CUESTIONARIO N° 3 – PLANEACIÓN DE MARKETING 1. ¿DÓNDE CRECER? Geográficamente – Vender más en mercados internacionales o nacionales, es decir busca expandir los mercados que una empresa tiene a fin de llegar a más lugares y mejorar sus ventas, A lo largo de la cadena de valor – Tiene como objetivo maximizar la creación de valor mientras se minimizan los costos, Diversificando negocios – Ampliar el campo de la empresa; Es el proceso mediante el cual una empresa se introduce en nuevos mercados y en nuevos productos, sea con negocios relacionados o no relacionados 2. ¿CÓMO CREA VALOR EL CENTRO CORPORATIVO? Disciplina Financiera – Se refiere a la concentración en los resultados financieros de la empresa, Enfoque estratégico – Se refiere a mantener la empresa enfocada en una estrategia determinada, en evitar distracciones, Innovación Estratégica – Es la orientación del centro corporativo a innovar constantemente para romper las reglas de juego del sector, Alineamiento estratégico – Consiste en alinear las estrategias de las distintas unidades de negocio con la estrategia del centro corporativo, pretende armonizar estrategias diferentes que pueden cambiar, Parenting Corporativo – Centro corporativo, donde que la suma del valor individual de las empresas busca tener mayor valor de mercado como corporación 3. DETERMINE A CUAL GRUPO DE OBJETIVOS PERTENECE LOS SIGUIENTES OBJETIVOS Valorización de las acciones – Objetivos financieros, Putos de venta – Objetivos mercantiles, Intensidad de control de calidad – Objetivos fabriles, Satisfacciones de necesidades al consumidor – Objetivos corporativos 4. EXPLIQUE LOS TIPOS DE ESTRATEGIAS CORPORATIVAS Estrategia de posicionamiento – proceso que busca colocar la marca del producto o empresa en la mente del consumidor, Estrategia directiva – conjunto de las acciones que realizan los grupos de trabajo de manera consensuada para la resolución de problemas o la mejora continua dentro de la organización, Estrategia de marketing – proceso que permite definir cómo abordar un mercado, Estrategia operativa – dirigida a planificar el sistema de producción acorde a la estrategia empresarial 5. EXPLIQUE LOS COMPONENTES DEL ESTUDIO DE MERCADO Identificar el problema u oportunidad – Como resultado se confirmará o rechazará el problema u oportunidad como fue planteado, Determinar los objetivos de investigación – una frase sobre el propósito de la investigación. Será la guía de todo el proceso posterior, Crear el diseño de investigación – El objetivo básico de los diseños exploratorios es recabar más información sobre el problema para transformarlo en un problema bien definido. 6. FASES DE LA INVESTIGACIÓN DE MERCADO Paso 1.- Definición del Problema y de los Objetivos de la Investigación de Mercados – En la definición del problema, se deberá tomar en cuenta el propósito del estudio, los antecedentes de información relevante, la información que es necesaria y cómo se utilizará en la toma de decisiones, Paso 2.- Diseño del Plan de Investigación de Mercados – Para ello, se diseña un plan de investigación — por escrito — que detalla los enfoques específicos de la investigación, los métodos de contacto, planes de muestreo e instrumentos que los investigadores usarán para obtener y procesar los datos, Paso 3.- Recopilación de Datos – Este paso del proceso de investigación de mercados, suele ser la más costosa y la más propensa a errores, Paso 4.- Preparación y Análisis de Datos – Luego de obtenidos los datos, se los procesa y analiza para aislar la información y los hallazgos importantes, , Paso 5.- Interpretación, Preparación y Presentación del Informe con los Resultados – Este es el paso en el que el investigador de mercados interpreta los resultados, saca conclusiones e informa a la dirección. 7. MÉTODOS DEL PRESUPUESTO PROMOCIONAL Porcentaje de ventas – Pone el costo de la promoción en relación con el ingreso por ventas, lo que lo convierte en una variable más que en un gasto fijo, Seguir a la competencia – Igualar los gastos promocionales de los competidores o gastar en proporción a la participación de mercado, Todos los fondos disponibles – El objetivo es crear ventas y la participación de mercado con la mayor rapidez posible durante esos años iniciales, Tarea u objetivo – Fuerza a la administración a definir en forma realista las metas de su programa de promoción y verlas fuera de los límites de un periodo presupuestal definido 8. UN FACTOR EXTERNO PARA EL ESTABLECIMIETO DE PRECIOS ES: Competencia y posicionamiento del producto 9. LOS ELEMENTOS DE LOS DATOS PRIMARIOS SON: Observación, experimentación y cuestionarios 10. UN PROBLEMA COMÚN QUE ENFRENTA TODO EMPRESARIO O EMPRENDEDOR AL TENER UNA IDEA DE NEGOCIO ES SABER A CUÁNTAS PERSONAS SE LO PUEDE COMPRAR, ES DECIR, CUANTAS PERSONAS FORMAN PARTE DEL MERCADO META QUE DEFINIMOS PARA EL PRODUCTO O SERVICIO A COMPRAR Falso CUESTIONARIO N° 4 – PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN 1. ¿CÓMO SE RESUMEN LAS DECISIONES DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN? INSTAURACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO: – Las políticas de inventario junto con los pronósticos de ventas determinan los programas de producción, PROGRAMACIÓN DE EXIGENCIAS LABORALES – La mano de obra necesita estudio opera el criterio de flexibilidad para implantar cambios, DEFINICIÓN DE LAS POLÍTICAS DE APOYO LOGÍSTICO A LA PRODUCCIÓN – El tamaño de las tareas por desarrollar en el sistema logístico diseñado, el nivel de obsolescencia de los equipos y el grado de conciencia gerencial en torno a la necesidad de crear un ambiente laboral favorable que minimice los accidentes de trabajo., PLANTEAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN – Una vez calculadas las cantidades a producir de un año, deben programarse la producción de subperiodos, DISTRIBUCIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN EL TIEMPO – La empresa deberá asumir los costos diferentes que se reflejan en los presupuestos de producción, del costo de venta y del efectivo., PLANIFICACIÓN DEL ABASTECIMIENTO Y DE LOS CONSUMOS – Permite determinar el volumen de producción afín con las expectativas comerciales y con las políticas de inventario de productos terminados 2. ¿QUÉ BENEFICIOS PROPORCIONA EL PLANTEAMIENTO ADECUADO DE INVENTARIOS? Cubre las desviaciones presentadas en la demanda respecto a su presupuesto – el acople de la producción a la demanda calculada con exactitud puede lograrse, aunque financieramente no siempre conviene, Proporciona ventajas al planeamiento de la producción – el sostenimiento de elevados niveles de existencias de productos terminados constituyen un mecanismo de defensa contra las presiones ejercidas por el marketing sobre la producción, Favorecer la independencia de las estaciones de trabajo – cuando se cuenta con lugares para el almacenamiento temporal de productos diversos y estos no se requieren de inmediato en estaciones de trabajo posteriores,, Restringe las implicaciones del abastecimiento inoportuno de materias – así como un productor puede incumplir al despachar sus productos, también es factible que los proveedores de materias primas incumplan las pautas convencido sobre envió de insumos. 3. ¿QUÉ INCLUYEN LOS COSTOS MARGINALES IMPREVISTOS? Saltos en los costes fijo – esto se produce cuanto superamos la capacidad máxima, Costos fijos – constantes independientes del volumen, Costos variables – dependientes a volumen 4. EXPLIQUE LAS CATEGORIAS DE LOS COSTOS Costos de adquisición – son los fondos invertidos en los materiales que acoplaran o mezclaran para obtener el producto final, Costos de formulación de pedidos – involucran todos los gastos administrativos y los consumos de papelería para solicitar a los proveedores el abastecimiento de materiales, Costos de obsolescencia – de desperdicio o de vencimiento de productos o de evaporación para obtener de sustancias volátiles, Costos de oportunidad – tienes lugar por ventas no realizadas o por corridas de producción antieconómica hechas para presura entregas urgentes, Costos de capital – corresponden a la tasa de rendimiento que podrá alcanzarse si en vez de canalizar recursos monetarios hacia la abstención del producto final, se orientan hacia otras clases de inversión, Costos de mantenimiento: – almacenamientos, seguros, manipulación, vigilancia, impuestos, calefacción, luz y depreciación de almacenes., Costos de preparación – conciernen al trabajo físico llevado a cabo para preparar una corrida de producción, incluidos el alistamiento y el ajuste de máquinas 5. EXPLIQUE LOS SIGUIENTES AJUSTES DE LA DEMANDA A LA CAPACIDAD PRODUCTIVA Establecimiento de turnos adicionales u horas extra – Esta opción implica comparar las utilidades previstas con la ubicación en el mercado de la producción alcanzada en jornadas de trabajo adicionales, Adquisición de Equipos – Si la desproporción entre la demanda estimada y la producción no es de carácter temporal, sería conveniente solucionarla mediante el incremento de la capacidad estimada, Subcontratación. – En este caso la empresa desempeña una función de intermediaria, normalmente ejecutada con la adquisición de componentes del producto final 6. EXPLIQUE LOS TIPOS DE DECISIÓN Selección y diseño de productos. – La selección es crucial para concretar los insumos que intervendrán en los procesos de transformación o ensamble y para indagar sobre los asuntos técnicos a considerar en la fabricación, Selección de los procesos y equipos – La selección de los procesos determina cómo acometer el trabajo productivo, en tanto que la escogencia de los equipos define con cuáles recursos tecnológicos se ejecutará la producción, de manera que los productos a obtener guarden armonía, Diseño de tareas – Corresponde a la organización básica del trabajo, mediante la cual se fijan criterios sobre la intensidad del mismo, el número de operarlos y las destrezas que deben poseer y la coordinación de actividades, Distribución interna de instalaciones – Los equipos básicos y auxiliares, los depósitos y los laboratorios y almacenes deben ubicarse según postulados de funcionalidad que propicien el menor espacio recorrido, la menor manipulación de materiales y la menor inversión posible en instalaciones 7. LAS ESTRATEGIAS MIXTAS SON: En este caso, se modifican dos o más variables simultáneamente como la disminución de la mano de obra y el nivel de producción, para responder al decrecimiento de la demanda 8. EL PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN COMPRENDE UN CONJUNTO DE REGLAS BÁSICAS QUE ORDENAN LAS TAREAS DEL SISTEMA PRODUCTIVO Verdadero 9. AL ANALIZAR LOS COSTOS DE LOS INVENTARIOS, SE ENCUENTRAN TRES CATEGORÍAS DE COSTOS: AQUELLOS QUE VARÍAN EN FORMA DIRECTAMENTE PROPORCIONAL CON LA MAGNITUD DE LOS NIVELES DE INVENTARIOS Y AQUELLOS CUYA VARIACIÓN ES INVERSAMENTE PROPORCIONAL. Falso 10. LA ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL PARA EL SIGUIENTE PERIODO DE ACTIVIDAD MERCANTIL SIEMPRE OBLIGARÁ A QUE LA EMPRESA CUBRA A PLENITUD LA DEMANDA CALCULADA, YA QUE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN INSTALADA PUEDE SER UN LIMITANTE Falso CUESTIONARIO N° 5 – PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA 1. ¿CUÁLES PUEDEN SER LOS RUIDOS INDUSTRIALES? Variables – personas que hablan, manejo de herramientas o materiales, Intermitentes – prensas, herramientas neumáticas, forjas, Continuos – máquinas, motores o ventiladores 2. ¿QUÉ ASPECTOS SE DEBE TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR EL PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA? Por procesos – Con el fin de calcular los estándares de mano de obra, es necesario presupuestar por procesos o por departamentos, según el caso, Por períodos intermedios – Es necesario elaborar el presupuesto mensualmente, debido a la costumbre de pagar los sueldos y salarios por la modalidad de mes vencido, Por productos – Con el fin de establecer costos unitarios se debe desarrollar el presupuesto separadamente para cada producto. 3. CONOCIMIENTO DE LAS CARGAS DE TRABAJO Presupuesto de la MOD – muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la manufactura de los productos, Objetivo del presupuesto de la MOD – Predecir la mano de obra directa que se requerirá en el proceso de manufactura, en términos de cantidad y calidad de trabajadores necesarios para elaborar el volumen de producción programada en el presupuesto respectivo, Mano de Obra – Es el esfuerzo humano requerido para realizar operaciones específicas de la producción; La Mano de Obra Directa puede ser fácil y económicamente identificable en cada producto 4. EXPLIQUE LOS NIVELES DE CAPACITACIÓN Nivel 1. Reacción – el grado en que los participantes disfrutaron del programa de entrenamiento; o sea, deben evaluarse solo los sentimientos, ningún aprendizaje, Nivel 2. Aprendizaje – Consiste en ver si en realidad los participantes aprendieron algo en términos de conocimientos, actitudes y habilidades, Nivel 3. Comportamiento – En este caso se trata precisamente de modificar la conducta o actitudes ante determinadas situaciones, este cambio debe realizarse en forma personal, aunque ayudado por un agente externo, Nivel 4. Resultados – Con relación a este criterio muchas empresas piensan en términos de la utilidad de los programas de capacitación, Nivel 5. Retorno de la inversión – El proceso comienza con el conjunto de métodos para manejar los datos después del programa. 5. LA DISTRIBUCIÓN DE LA LUZ PUEDE SER: Iluminación semidirecta – La mayor parte de la luz incide de manera directa en la superficie que va a ser iluminada [iluminación directa], y cierta cantidad de luz reflejan las paredes y el techo, Iluminación indirecta – La luz incide sobre la superficie que va a ser iluminada mediante la reflexión en paredes y techos, Iluminación directa – la luz incide directamente sobre la superficie iluminada. Es la más económica y la más utilizada para grandes espacios, Iluminación semiindirecta – Combina los dos tipos anteriores con el uso de bombillas translúcidas para reflejar la luz en el techo y en las partes superiores de las paredes, que la transmiten a la superficie que va a ser iluminada. 6. EL PLAN DE PRODUCCIÓN SE RELACIONA CON LA MANO DE OBRA CUANDO: Se trata de conocer los recursos humanos y materiales que habrá que movilizar para llevar adelante a la empresa 7. LA CARGA DE TRABAJO MENTAL SE REFIERE A: Como el nivel de actividad intelectual necesario para desarrollar el trabajo 8. LOS ESTÁNDARES DE PRECIO DE MANO DE OBRA DIRECTA TIENE RELACIÓN CON: La tarifa estándar de pago que un individuo recibirá usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la experiencia que la persona ha tenido en el trabajo. 9. LA ESTABILIDAD DEL PERSONAL CONSISTE EN EL DERECHO QUE TIENEN LOS TRABAJADORES DE CONSERVAR SU PUESTO DE TRABAJO DEFINIDAMENTE, DE NO INCURRIR EN FALTAS PREVIAMENTE DETERMINADAS Falso 10. La confección del presupuesto de mano de obra directa implica el desarrollo de los siguientes puntos: El importe de la mano de obra directa Número de trabajadores que se requieren para llevar a efecto el plan de producción Costo unitario de cada producto Necesidades de efectivo (presupuesto de caja) Las bases para un adecuado control Falso CUESTIONARIO N°6– PRESUPUESTO DE MATERIALES 1. ¿Cuál es el control interno de los materiales en proceso? La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios. Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente ajustados en los registros. La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costos y los procedimientos de control de producción. 2. ¿Cuáles son las categorías en que se dividen las existencias? Artículos que no deben almacenarse debido a su poco uso, rápida obtención de terceros o alta posibilidad de obsolescencia Artículos que están almacenados, pero que tienen muy poco uso. Para esos artículos el presupuesto puede considerarse a la existencia máxima posible. Otros artículos para los cuales se deben especificar lo máximo y lo mínimo. 3. ¿De qué forma debe elaborar el presupuesto de materiales? Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles de inventarios de materiales. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de efectivo para su compra. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de costo, en la producción presupuestada. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales 4. ¿Qué aspectos necesarios se debe tomar en consideración para el debido control y planificación de los materiales? Los requerimientos de materia prima. Los niveles necesarios de inventario de materiales. La programación de las compras de tales materiales 5. ¿Qué incluye la responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes? Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correctas. Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para producción o embarque 6. ¿Qué requisitos deben satisfacer el presupuesto de inventarios? Mantener el inventario por encima del límite máximo, el cuál será la cantidad de inventarios que no puede disminuirse sin poner en peligro la entrega oportuna de pedidos al cliente. Mantener el inventario dentro de un máximo determinado para ciertos períodos del año, que que será la cantidad que no debe rebasarse para evitar que la inversión este ociosa. Estabilizar la producción de acuerdo con las instrucciones de la dirección. El nivel óptimo de inventarios se puede determinar de la siguiente manera Ventas/Rotación 7. Explique los factores que traen efectos los costos causados y el mantenimiento de dlas existencias Capacidad de bodegaje – Debe guardarse una relación entre el espacio físico de almacenamiento y el volumen de inventarios requerido para satisfacer la producción, Comportamiento productivo – implantar una política de inventarios implica un amplio conocimiento del carácter de las ventas, de la naturaleza de las materias primas, del grado de obsolescencia y de ubicación de los inventarios, Capacidad de producción – Se da necesariamente un factor de correlación entre los insumos y materiales requeridos por la producción y la capacidad de producción 8. Explique los tipos de presupuesto de los materiales y sus partes Presupuesto de materiales y partes. – especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes, por sus períodos, productos y centro de responsabilidad, requeridas para la producción planificada, Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados – Especifica el costo planificado de los materiales y partes que serán utilizados en el proceso productivo, Presupuesto de compras de materiales y partes – Especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras, Presupuesto del inventario de materiales y partes – Especifica los niveles planificados del inventario de materias primas y partes en términos de cantidades y costo 9. ¿Qué son los suministros? Son aquellos difíciles de identificar en el producto; ya porque en definitiva no formen parte de él o porque tal identificación resultaría problemática. 10. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha comprado) FALSO