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Estudio de Factibilidad

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Estudio de Factibilidad
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo
los objetivos y metas propuestas. El éxito de un proyecto está determinado por el grado
de factibilidad que se presente en cada aspecto a evaluar (Técnico, Económico y
Operativo).

Se mostrará de manera clara e ilustrativa el análisis de factibilidad para el desarrollo de

un sistema de Gestión de taller automotriz por parte de la empresa RGonzáles, el
mismo se planea desarrollar para llevar a cabo los registros de todas las actividades
comerciales de la empresa.

Se detallan los puntos a resolver y las normas que hay que tomar en cuenta para lograr
realizar el sistema y ponerlo en uso, así como también sus riesgos, ventajas y
desventajas, o en el peor de los casos la imposibilidad de llevar a cabo el trabajo, ya
que puede no ser factible la realización del sistema que requiere debido a razones
propias de la empresa o a factores fuera de nuestro alcance.

Este estudio de factibilidad lo desarrollaremos en tres fases:

 Fase de factibilidad Técnica.

 Fase de factibilidad económica.
 Fase de factibilidad operacional.

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Arquitectura General

En la figura se presenta un esquema general de lo que será el funcionamiento del

sistema de facturación y de la arquitectura que se está proponiendo. En esta figura se
puede observar la relación general de los componentes del sistema trabajando en
conjunto.

Puede apreciarse el flujo de información de una manera general. Se observa a los

usuarios interactuando con el sistema.

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Esquema de uso del sistema

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Factibilidad Técnica
La empresa no cuenta con recursos informáticos que puedan ser utilizados en la
implementación, así que es necesario adquirir todos los equipos necesarios para la
puesta en marcha del sistema.

Desde el punto de vista técnico para el desarrollo del proyecto son necesarios recursos
tecnológicos.

Debido a las consideraciones del sistema el mismo necesita ser instalado en servidor
con sistema operativo de red multiusuario.

Consideraciones de Software:

Descripción Software Costo Operatividad

Sistema Windows US$ 00.00 Windows Server 2012 R2, aporta la
Operativo Server 2012 R2 experiencia de Microsoft al dotar su
Standar infraestructura de servicios en la nube de
escala global, gracias a las nuevas
características y mejoras en virtualización,
administración, almacenamiento, redes,
infraestructura de escritorio virtual,
protección de la información y del acceso,
plataforma de aplicaciones y web, etc.
Plataforma Java Virtual US$ 00.00 La JVM es una de las piezas fundamentales de
Machine la plataforma Java. Básicamente se sitúa en un
nivel superior al hardware del sistema sobre el
que se pretende ejecutar la aplicación, y este
actúa como un puente que entiende tanto el
bytecode como el sistema sobre el que se
pretende ejecutar. Así, cuando se escribe una
aplicación Java, se hace pensando que será
ejecutada en una máquina virtual Java en
concreto, siendo ésta la que en última
instancia convierte de código bytecode a
código nativo del dispositivo final.
DBMS My SQL(Maria US$ 00.00 MySQL es una opción popular de base de
DB) datos para su uso en aplicaciones web y es un
Licencia GPL componente central de la pila de software
(Libre aplicación de lámpara web de código abierto
ampliamente utilizada.
Distribución)
Tabla análisis de software necesario para el nuevo sistema

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Se ha elegido opciones de productos ya comprobados en el mercado y que tengan un

costo mínimo o nulo. En el caso del sistema operativo se optó por Windows Server
2012 R2 en lugar de una versión de Linux gratuita porque este no aumenta el
presupuesto ya que está en costo 0 porque está incluido en el alquiler del servicio en la
nube que se utilizara para alojar el software, para esta elección también se tomó en
consideración que el sistemas operativo de servidor Windows es más conocido por los
administradores de sistema y será más amigable.

Consideraciones de hardware:

Para este sistema vamos a utilizar una tecnología que sea fácil de manejar, robusta,
segura y no muy costosa, tomando en cuenta las nuevas tecnologías de hardware.

Descripción Hardware Costo Características

1 Servidor Azure VM RD$ 67004.56  Procesador: 4 vCPU 3MB Caché,
Alojado en la 3.10 GHz)
nube. Renta por  SO Windows Server 2012 R2
una año  RAM 16 GB, 500GB HDD
 200 GB Storage Backup
 Azure Monitor, alerts by mail
 1 IP Publica estatica
 Conexión VPN

5 Computadora Dell Optiplex RD$ 122500.00  4th Generation Intel® Core™ i3

3040 SFF processor 3.7 GHz
 Windows 10 Professional
 4GB Memory, 500GB Hard Drive
 DVD
 Monitor, mouse y teclado

1 Laptop Dell Latitude RD$ 21413.00  Procesador Intel Core i5 2.4 GHz
E5440  Windows 7 Pro 64 bits
 HHD 500 GB
 RAM 4 GB

1 Impresora Cannon Image RD$ 15000.00  Impresora , escáner, copiadora

CLASS LBP  Fax
612CDW Laser  Wifi
Color  Color
 Conexión: USB , LAN

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1 Impresora Epson TM- T RD$ 16697.00  Conexión: USB, LAN, Serial

térmica 88V  Monocromática

Switch Cisco Smart RD$ 7840.00  8 puertos

 10/100 Mbps
SG200-08
10 Cable de red Cable RJ45 RD$ 200  Cable de par trenzado CAT 6.

5 UPS FORZA 750 RD$ 10030.00  6 salidas con protección, regulador y

VA 375W respaldo
(NT751D)  Protección para teléfonos, fax y
modem (RJ-11)

Total RD$ 262,484.56

Tabla de análisis del hardware necesario para el nuevo sistema

Par el hardware se han tomado soluciones faciliten el uso del nuevo sistema, que con
tecnología relativamente nueva y al más bajo costo posible, esto con la finalidad de
brindar a la empresa hardware que cumpla con las condiciones necesarias para la
aplicación del nuevo sistema de gestión automotriz y de la misma manera que aporte
valor a la empresa.

Factibilidad Económica
Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las
actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que deben considerarse son el
costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos.

Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que a través de él

se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícil de conseguir y requiere de
actividades adicionales cuando no se posee.

Determinaremos todos los recursos a invertir por parte de la empresa. Se hace uso de los
siguientes métodos:

 Depreciación de los equipos

 Análisis de costo del nuevo sistema
 Beneficios del nuevo sistema
 Análisis de estudio de relación costos-beneficios

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Depreciación Equipos Informáticos - Método reducción de saldos

Tasa Valor sin Cuota Depreciación Cuota de

Año depreciación depreciar depreciación acumulada salvamento

0 262484.56 262,484.56

1 0.24214 262,484.56 63,558.46 63,558.46 198,926.10

2 0.24214 198,926.10 48,168.31 111,726.77 150,757.79

3 0.24214 150,757.79 36,504.75 148,231.52 114,253.04

4 0.24214 114,253.04 27,665.43 175,896.95 86,587.61

5 0.24214 86,587.61 20,966.47 196,863.42 65,621.14

Tabla de análisis de depreciación de equipos informáticos

La tabla de análisis de depreciación representa la devaluación de los equipos informáticos

durante 5 años. La taza de depreciación para la Rep. Dom. Es un 25% anual según el Código
Tributario (Ley 11-92). Para el quinto año el valor de rescate o cuota de salvamento que es el
valor que el bien tendrá para la empresa una vez finalizada su vida útil o utilización será de RD$
65,621.14.

Formula:

N: Vida útil del activo

CS: Cuota de salvamento

VA: Valor del activo

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Análisis de Costo del nuevo sistema a instalar

Código Descripción Cantidad Unidad Costo US$ Monto US$

1 Costo inicial $ 367,484.56
1.1 Adquisición de equipos 11 Caja $ 262,484.56
1.2 Costo del Sistema 1 Unidad $ 105,000.00

Costo de Operación $ 132,884.00

Costo de Mantenimiento y
2 mejoras del sistema 1 Annual $ 67,004.00
Servicio de Internet 30 Mbps,
2.1 teléfono y TV 1 Annual $ 29,880.00
2.3 Factura de luz 1 Annual $ 36,000.00

3 Costo de materiales $ 21,600.00

3.1 Papel 5 Resmas $ 2,000.00

3.2 Tonner Negro 2 Tonner $ 11,100.00

3.3 Tonner Color 1 Tonner $ 8,500.00

Total 521,968.56

Tabla de Análisis del costo del proyecto

En esta tabla se muestra el análisis completo de cuanto costara la instalación y puesta en

marcha del nuevo sistema de Gestión de Taller.

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Análisis de Beneficios del Sistema de gestión de Taller

Código Descripción Beneficio/anual RD$ Monto RD$

1 Beneficio $3,966,000.00
Eliminación de errores por procesos
1.1 $60,000.00
automatizados
1.2 Rapidez en el servicio $120,000.00
1.3 Mejor manejo de información $90,000.00

1.4 Mejor manejo de inventarios $240,000.00

Control de tiempo por servicio por

1.5 3,456,000.00
tecnico(3 tec. X 4 serv/dia*1200)

2 Ahorros $665,490.00
2.1 Personal adicional no necesario(2) $650,000.00
2.2 Uso de papel $10,490.00
2.3 Compra talonarios de facturas $5,000.00

Total $4,631,490.00

Tabla análisis de beneficios anuales del nuevo sistema

En esta tabla se muestra el beneficio que obtendrá la empresa anualmente luego de instalar en
nuevo sistema de información.

Se detalla los ahorros provenientes de la corrección de errores, procedimientos, mejora en el

servicio del cliente, manejo de inventarios y en operaciones.

Los beneficios de un proyecto pueden ser tanto tangibles como intangibles.

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Análisis Costo-Beneficio del nuevo sistema a instalar

Factor Valor Beneficios

Años Costos RD$ Beneficios RD$ 12% RD$ Valor presente Neto RD$
0 $ 1,046,968.56 $ - 1 $ - $ 1,046,968.56
1 $ 514,484.00 $4,631,490.00 0.893 $ 4,135,920.57 $ 459,434.21
2 $ 514,484.00 $4,631,490.00 0.797 $ 3,691,297.53 $ 410,043.75
3 $ 514,484.00 $4,631,490.00 0.712 $ 3,297,620.88 $ 366,312.61
4 $ 514,484.00 $4,631,490.00 0.636 $ 2,945,627.64 $ 327,211.82

Total 3104904.56 18,525,960.00 14,070,466.62 2,609,970.95

R B/C $ 5.39

Tasa
desc. 12.00%

Años Inversión Costos RD$ Beneficios RD$ Flujo de efectivo Tasa Valor presente
0 $ 1,046,968.56 $ - $ - $ (1,046,968.56) $ (1,046,968.56)
1 $ 514,484.00 $ 4,631,490.00 $ 4,117,006.00 1.12 $ 3,675,898.21
2 $ 514,484.00 $ 4,631,490.00 $ 4,117,006.00 1.25 $ 3,282,051.98
3 $ 514,484.00 $ 4,631,490.00 $ 4,117,006.00 1.40 $ 2,930,403.55
4 $ 514,484.00 $ 4,631,490.00 $ 4,117,006.00 1.57 $ 2,616,431.74
Total $1,562,667.64 $14,067,453.13 $ 11,457,816.92

Costos
+ Inv. $2,609,636.20
R B/C 5.39
VAN $11,457,816.92
TIR 393%

Esta tabla muestra el análisis Costo-Beneficio del Proyecto de instalación del Nuevo Sistema de
Gestión de Taller SGA para la empresa RGonzales. De acuerdo con los resultados del análisis el
proyecto es económicamente factible, ya que por cada unidad monetaria invertida se
obtendrán 5.39 unidades.

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Análisis de recuperación de inversión para para el sistema propuesto

Años Beneficios US$ Costo US$ Diferencias netas US$

0 $ - $ 1,046,968.56 $ (1,046,968.56)
1 $ 4,631,490.00 $ 514,484.00 $ 4,117,006.00
2 $ 4,631,490.00 $ 514,484.00 $ 4,117,006.00
3 $ 4,631,490.00 $ 514,484.00 $ 4,117,006.00
4 $ 4,631,490.00 $ 514,484.00 $ 4,117,006.00

Total $ 18,525,960.00 $ 3,104,904.56 $ 15,421,055.44

Tabla de Análisis de Recuperación de Inversión anual

La tabla de análisis de recuperación de la inversión muestra la evidente recuperación de la

inversión en el primer periodo, no obstante se detalla durante 4 años. La recuperación anual
será de RD$ 4,117,006.00 y generara un beneficio de RD$ 15,421,055.00 por encima de la
inversión. Esto se puede determinar con la formula RC = Beneficio – Costo.

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Factibilidad Operacional
La factibilidad operativa consiste en definir si se pondrá en marcha el sistema propuesto,
aprovechando los beneficios que ofrece a todos el personal administrativo y se tiene capacidad
por parte del cliente para mantener el sistema funcionando.

Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este impactara en
forma positiva a los usuarios, fue desarrollado con una interfaz amigable al usuario, lo que la
convierte en una herramienta de fácil manejo y comprensión, que no requiere de personal
especializado para su funcionamiento.

Una vez implantado el sistema, los recursos humanos de RGonzales utilizarán el sistema de una
forma cómoda, segura y eficaz, ya que contaran con un sistema que agilizará su trabajo.

SGA para el taller RGozales fue diseñado a la medida y tomando en cuenta las opiniones del
usuario, esto lleva a la aceptación de este que de una manera sencilla y amigable cubre con las
necesidades establecidas, además de que proporciona información oportuna y confiable, por lo
que se llega a la conclusión de que el sistema es factible operacionalmente.

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