ISDIAH
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Norma internacional para describir instituciones que
custodian fondos de archivo
Primera Edición
Preparada por
El Comité del CIA de Buenas Prácticas y Normas – Adopatada
Distribución
La norma del Consejo Internacional de Archivos ISDIAH primera edición se distribuye gratuitamente a
todos los miembros del Consejo Internacional de Archivos (ICA). Está disponible en la página web del
ICA www.ica.org.
Copyright
© International Council on Archives, 60, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France.
ISBN
ISDIAH, Primera Edición 3
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 8
2. NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS ................................................................................................ 9
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES.............................................................................................. 11
4. ESTRUCTURA Y USO DE LA NORMA ........................................................................................................ 12
5. ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN .............................................................................................................. 15
5.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.................................................................................................................... 15
5.1.1 Identificador ......................................................................................................................................... 15
5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre ...................................................................................................... 15
5.1.3 Forma(s) paralela(s) del nombre .......................................................................................................... 16
5.1.4 Otra(s) forma(s) del nombre................................................................................................................. 16
5.1.5 Tipo de institución que conserva los fondos de archivo....................................................................... 17
5.2 ÁREA DE CONTACTO.............................................................................................................................. 18
5.2.1 Localización y dirección(es) ................................................................................................................ 18
5.2.2 Teléfono, fax, correo electrónico ......................................................................................................... 19
5.2.3 Personas de contacto ............................................................................................................................ 20
5.3 ÁREA DE DESCRIPCIÓN ......................................................................................................................... 21
5.3.1 Historia de la institución que custodia los fondos de archivo .............................................................. 21
5.3.2 Contexto cultural y geográfico ............................................................................................................. 23
5.3.4 Estructura administrativa...................................................................................................................... 26
5.3.5 Gestión de documentos y política de ingresos...................................................................................... 27
5.3.6 Edificio(s)............................................................................................................................................. 29
5.3.7 Fondos y otras colecciones custodiadas ............................................................................................... 30
5.3.8 Instrumentos de descripción, guías y publicaciones............................................................................ 32
5.4.1 Horarios de apertura ............................................................................................................................. 33
5.4.2 Condiciones y requisitos para el uso y el acceso.................................................................................. 34
5.4.3 Accesibilidad........................................................................................................................................ 36
5.5 ÁREA DE SERVICIOS ............................................................................................................................... 38
5.5.1 Servicios de ayuda a la investigación................................................................................................... 38
5.5.2 Servicios de reproducción .................................................................................................................... 40
5.6 ÁREA DE CONTROL................................................................................................................................. 42
5.6.1 Identificador de la descripción ............................................................................................................. 42
5.6.2 Identificador de la institución............................................................................................................... 43
5.6.3 Reglas y/o convenciones ...................................................................................................................... 44
5.6.4 Estado de elaboración........................................................................................................................... 45
5.6.5 Nivel de detalle .................................................................................................................................... 45
5.6.6 Fechas de creación, revisión o eliminación .......................................................................................... 46
5.6.7 Lengua(s) y escritura(s)........................................................................................................................ 47
5.6.8 Fuentes ................................................................................................................................................. 47
5.6.9 Notas de mantenimiento....................................................................................................................... 48
6. VINCULACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN QUE CUSTODIA LOS FONDOS DE
ARCHIVO CON LOS RECURSOS ARCHIVISTICOS Y SUS PRODUCTORES. .................................................. 49
6.1 Título e identificador del recurso archivístico relacionado ...................................................................... 49
6.2 Descripción de la relación ........................................................................................................................ 50
6.3 Fechas de la relación ................................................................................................................................ 50
ANEXO: EJEMPLOS COMPLETOS ......................................................................................................................... 54
Ejemplo 1 - Lenguaje de la descripción: Español (España) ............................................................................ 54
Ejemplo 2 - Lenguaje de la descripción: Español (España) ............................................................................ 64
Ejemplo 3 – Lenguaje de la descripción: Inglés (Reino Unido) ...................................................................... 73
Ejemplo 4 – Lenguaje de la descripción: Francés (Francia) .......................................................................... 80
Ejemplo 5 – Lenguaje de la descripción: Italiano (Italia) ............................................................................... 85
Ejemplo 6 – Lenguaje de la descripción: Alemán (Alemania)......................................................................... 94
Ejemplo 7 – Lenguaje de la descripción: Portugués (Brasil) .......................................................................... 98
Ejemplo 8 – Lenguaje de la descripción: Portugués (Brasil) ........................................................................ 102
4 ISDIAH, Primera Edición
PREFACIO
P2. El primer borrador de la norma se preparó en Milán en enero de 2006 y fue nuevamente
discutido, corregido y desarrollado en Madrid en mayo de 2007. Este borrador se difundió
a la comunidad archivística internacional desde julio a noviembre de 2007, para la
recepción de comentarios. Durante la reunión de Londres, en marzo de 2008, el grupo de
trabajo examinó los comentarios recibidos en el curso de esta revisión internacional y
modificó el borrador en consecuencia. Posteriormente la secretaría del ICA/CBPS preparó
la versión final, tanto en inglés como en francés, de la norma ISDIHA. La norma
acompañada de un informe del proceso de elaboración y de las opiniones vertidas, se
remitió a la Comisión de Programas (ICA/PCOM) con el fin de recabar su conformidad y
para su posterior envío al Comité Ejecutivo para su ratificación formal. La versión final
de la norma se presentará en el Congreso que el Consejo Internacional de Archivos
celebrará en Kuala Lumpur en 2008.
P3. La información relativa a las instituciones que custodian recursos archivísticos, que se
consigna en los instrumentos de descripción tradicionales, es esencial para el acceso de
los usuarios a los documentos de archivo. Por ejemplo, tal y como se establece en el
documento Orientaciones para la Preparación y Presentación de Instrumentos de
Descripción desarrollado por CIA/CDS,∗ las guías han incluido normalmente información
general relativa a las instituciones archivísticas que detentan los documentos de archivo y
los servicios que estas instituciones ofrecen, como complemento a la visión global que
proporcionan sobre los fondos y colecciones.
P4. Con la World Wide Web, los usuarios cuentan con más oportunidades de acceder a
catálogos en línea y a sistemas de información archivística que describen documentos
custodiados por diferentes instituciones. Vincular la descripción de los documentos con la
información relativa a los productores y detentores de los mismos, es esencial para
proporcionar a los usuarios una comprensión completa de los recursos archivísticos
descritos.
∗
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Committee on Description Standards. Report of the Sub-
committee on Finding Aids Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids.
http://www.icacds.org.uk/eng/findingaids.htm. Consultado el 14 de mayo de 2008.
ISDIAH, Primera Edición 5
P5. ISAD(G) proporciona directrices para la descripción de los fondos y las partes que los
componen. ISAAR(CPF) proporciona las pautas para consignar los registros de autoridad
relativos a los productores de los documentos de archivo. ISDF ofrece indicaciones para
la descripción de las funciones de los productores de los documentos de archivo. Una
descripción normalizada independiente relativa a los detentores de los archivos, puede ser
útil para diseñar un sistema de información archivística más manejable.
Las personas que se citan a continuación son los miembros del Comité de CIA sobre Buenas
Prácticas y Normas que desarrollaron la norma y trabajaron en el Comité durante 2004-2008:
Nils Brübach (Alemania; PCOM , responsable, en el seno de la Comisión de Programas, del Área
para el Desarrollo de Normas y Buenas Prácticas), 2007-
Blanca Desantes Fernández (España; Vicepresidenta del CIA/CBPS)
Dick Sargent (Reino Unido), 2004-2006
Claire Sibille (Francia; Cosecreataria del CIA/CBPS)
Stefano Vitali (Italia)
Amy Warner (Reino Unido), 2007-
Y miembros corresponsales:
El Comité de Buenas Prácticas y Normas (CIA/CBPS) agradece el patrocinio de las reuniones del
grupo de trabajo a las instituciones siguientes:
Sin su contribución substancial, tanto financiera como logísticas para organizar las reuniones, el
desarrollo de esta norma no habría sido posible.
8 ISDIAH, Primera Edición
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Esta norma proporciona las reglas generales para la normalización de la descripción
de instituciones que conservan fondos de archivo, y permite asimismo:
- Proporcionar directrices prácticas para identificar y contactar con las instituciones
que detentan los fondos de archivo, y acceder a los mencionados fondos y a los
servicios que la institución ofrece.
- Crear directorios y/o listas autorizadas de instituciones que custodian fondos
archivísticos.
- Establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos y/o desarrollar
directorios comunes de instituciones que custodian el patrimonio cultural a nivel
regional, nacional o internacional, y
- producir, también a nivel regional, nacional e internacional, estadísticas sobre las
instituciones que detentan documentos de archivo.
1.4 Además, esta norma ofrece directrices para vincular la información relativa a las
instituciones, con la descripción de los documentos que éstas custodian y con sus
productores. Las mencionadas descripciones deben ser elaboradas conforme a las
normas ISAD(G) e ISAAR(CPF). Las relaciones con los documentos de archivo
pueden establecerse de acuerdo a cuadros de clasificación u organización aplicados
por la institución que detenta los documentos de archivo de modo que le permita
mantener un control intelectual sobre sus fondos.
Nota: esta lista incluye las fechas de las normas que existían en el momento de la finalización
de la primera edición de la norma ISIAH en 2008. Se invita a los lectores a remitirse a la
última versión de cada una de ellas.
ISO 639-2 – Códigos para la representación de nombres e idiomas, código Alpha-3, Ginebra:
Organización Internacional de Normalización, 1998.
ISO 5963 - Documentación – Métodos para examinar los documentos, determinar sus
materias y seleccionar los términos de indexado, Ginebra: Organización Internacional de
Normalización, 1985.
El siguiente glosario constituye parte integral de esta norma. Los términos han sido definidos
específicamente en el contexto de esta norma.
Institución con fondos de archivo. Una organización, que custodia y preserva documentos
de archivo y los hace accesibles al público. Institution with archival holdings).
Productor. Cualquier entidad (institución, familia o persona) que ha producido, reunido y/o
conservado y/o usado documentos en el desarrollo de su actividad personal o institucional
(Creator).
Registro de autoridad. Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos
informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden
también remitir a otros registros de autoridad relacionados (Authority record).
12 ISDIAH, Primera Edición
4.2 La presente norma agrupa elementos de información, que contiene cada uno:
a. el nombre del elemento de descripción;
b. un enunciado del objetivo del elemento de descripción;
c. un enunciado de la regla(s) y las fechas pertinentes aplicables a cada elemento; y
d. en la medida de lo posible, ejemplos que ilustren la aplicación de la regla o reglas.
4.3 Los párrafos solo están numerados para facilitar las citas. Esta numeración no se debe
utilizar para designar los elementos de la descripción o para prescribir el orden o
estructura de las descripciones.
4.4 Los elementos de la descripción para las instituciones que conservan recursos
archivísticos están organizados en seis áreas de información:
1. Área de identificación
(en la que se incluye la información que identifica unívocamente a la
institución detentora de los fondos de archivo que se está describiendo y
que define un punto de acceso normalizado)
2. Área de contacto
(en la que se proporciona información sobre cómo contactar con la
institución detentora de los fondos de archivo que se está describiendo)
3. Área de descripción
(en la que se incluye la información pertinente sobre la historia de la
institución detentora de los fondos de archivo que se está describiendo, su
estructura y política de ingresos, etc. )
4. Área de acceso
(en la que se consigna los datos correspondientes sobre el acceso a la
institución detentora de los fondos de archivo que se está describiendo:
horario de apertura al público, acceso libre o restringido, etc.)
5. Área de servicios
(en la que se incluye la información necesaria relativa a los servicios
técnicos que la institución detentora de los fondos de archivo ofrece)
7. Área de control
(en la que se identifica de forma univoca la descripción de la institución
detentora de los fondos de archivo y se incluye la información necesaria
sobre cómo, cuándo y por qué agencia se creó y actualizó la descripción)
ISDIAH, Primera Edición 13
4.7 Todos los elementos cubiertos por estas reglas generales son útiles para elaborar
descripciones de instituciones que conservan documentos de archivo, pero los siguientes
elementos se consideran obligatorios:
- Identificador (elemento 5.1.1);
- Forma(s) autorizada(s) del nombre (elemento 5.1.2)
- Localización y dirección(es) (elemento 5.2.1).
4.8 Según la naturaleza de la institución que se está describiendo y el uso que se le quiera dar
dentro de un sistema determinado de información o red, se determinará qué elementos
opcionales de la norma deben utilizarse para la descripción de la institución y si esos
elementos conviene que sean presentados en forma narrativa o estructurada.
4.9 Cuando la norma se aplique para describir otras entidades que las instituciones cuya
función primordial es la conservación de los fondos de archivo, se utilizará un
subconjunto de los elementos apropiados. Por ejemplo, los requisitos de carácter privado
deben tenerse en cuenta, cuando el detentor sea un individuo o una familia.
4.10 La mayoría de los elementos descriptivos que figuran en la descripción de una institución
que custodia fondos de archivo pueden utilizarse como puntos de acceso a la descripción.
Dentro de cada país o comunidad lingüística deben desarrollarse las reglas o
convenciones para la normalización de los puntos de acceso. También pueden
desarrollarse en el mismo marco los vocabularios a utilizar o las convenciones a seguir
para crear y seleccionar el contenido de estos elementos.
4.11 Los ejemplos que figuran en el texto de la norma son meramente ilustrativos y no tiene
carácter preceptivo. Aclaran el contenido de las reglas a que se refieren, pero no añaden
ninguna disposición nueva. Por lo tanto es tos ejemplos, o la forma en que se representan,
no se deben considerar instrucciones. Para clarificar el contexto, cada ejemplo va seguido
de una indicación en cursiva con el nombre de la organización que proporcionó dicho
ejemplo. Así mismo pueden incluirse notas explicativas, igualmente en cursiva,
precedidas por la palabra “Notas”.
4.12 Esta norma ha sido elaborada para utilizarse conjuntamente con la norma ISAD(G) –
Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2ª edición, ISAAR(CPF) –
Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a
14 ISDIAH, Primera Edición
4.13 La presente norma aborda sólo una parte de los requisitos necesarios para el intercambio
de información de instituciones detentoras de fondos de archivo. El éxito del intercambio
automatizado de la información sobre instituciones que custodian fondos de archivo a
través de redes informáticas depende de la adopción de un formato de comunicación
adecuado para todos los servicios de archivo que participen en dicho intercambio. Se
pretende que este estándar sirva como punto de partida para un desarrollo posterior de
formatos de comunicación y/o intercambio de datos.
ISDIAH, Primera Edición 15
5. ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
5.1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
5.1.1 Identificador
Objetivo:
Proporcionar un código numérico o alfanumérico que de modo único identifique a la
institución que detenta los fondos de archivo.
Regla:
Asignar el código numérico o alfanumérico de identificación de la institución que
custodia los fondos de archivo según las normas nacionales e internacionales
pertinentes.
Ejemplos:
GB0182
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
ES.08019.ACA
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo de la Corona de Aragón
IT-ASMI
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
FR/ANOM
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Ejemplos:
Ejemplos:
Archifdy Morgannwg
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Glamorgan Record Office
Regla:
Registrar cualquier otro nombre de la institución detentora de los fondos de archivo
por el cual puede ser conocida, tales como otras formas del mismo nombre,
acrónimos, otros nombre institucionales, o cambios sufridos por el nombre a lo largo
del tiempo y si es posible, sus correspondientes fechas.
Ejemplos:
Archivo Nacional
Histórico Nacional
Archivo General Nacional
Archivo Histórico Nacional de Madrid
A.H.N.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo Histórico Nacional
Nota: Pueden utilizarse y/o combinarse diferentes criterios y sistemas para clasificar
las instituciones que custodian los fondos de archivo, aplicando las pertinentes reglas,
convenciones o vocabularios controlados usados a nivel nacional o internacional.
18 ISDIAH, Primera Edición
Ejemplos:
Business
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Bank of England Archive
Archivio di Stato
Ufficio periferico del Ministero per i beni e le attività culturali
Archivio storico per la conservazione permanente; ambito provinciale
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Ejemplos:
Sherburne House
3 Orchard Street
Chichester
PO19 1RN
England
Correspondence Address:
County Hall
Chichester PO19 1RN
ISDIAH, Primera Edición 19
URL: http://www.westsussex.gov.uk/ccm/navigation/libraries-and-archives/
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
Edificio de la Lonja
Avenida de la Constitución, 3
41071 Sevilla (España)
Edificio de la Cilla
C/ Santo Tomás, 5
41071 Sevilla (España)
via Senato, 10
20121 Milano (Italia)
sito web: http://archivi.beniculturali.it/ASMI/indice.html
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Ejemplos:
Email: records.office@westsussex.gov.uk
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
Téléfono: +(34)954500528
Fax: +(34)954219485
Correo electrónico: agi1@mcu.es
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de Indias
Sede:
Tel. XX (55) (21) 2179-1275
Fax: XX (55) (21) 2179-1297
Correio eletrônico: diretoriageral@arquivonacional.gov.br
COREG:
Tel.: XX (55) (61) 3344-8242
Fax: XX (55) (61) 3344-1038
Correio eletrônico: ancrdf@in.gov.br
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
Dirección:
Carmen Sierra Bárcena
Correo electrónico: carmen.sierra@mcu.es
Subdirección:
José L. Latorre Merino
Correo electrónico: jluis.latorre@mcu.es
Departamento de Referencia y Difusión:
Sección de Información: Eduardo Marchena Ruiz. eduardo.marchena@mcu.es
Sección de Referencias: Ignacio Panizo Santos. ignacio.panizo@mcu.es
Sección de Reproducción de documentos: Esperanza Adrados Villar. esperanza.adrados@mcu.es
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo Histórico Nacional
Ejemplos:
Shropshire Archives is the archives and local studies service for the historic county of Shropshire,
which includes the Borough of Telford and Wrekin. In 1995 the County Record Office and Local
Studies Library were brought together in purpose built accommodation in the town centre. From
1995 to 2003, the building was known as the Shropshire Records and Research Centre. After
22 ISDIAH, Primera Edición
consultation, in 2003 the name was changed to Shropshire Archives - gateway to the history of
Shropshire and Telford.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Shropshire Archives (http://www.shropshire.gov.uk/archives.nsf/
open/9068325BC9965A4780256EFB004D5000; accessed on 3/7/07)
En el último tercio del siglo XV, en plenas luchas de bandos nobiliarios, una de estas poderosas
familias, los Almirantes de Castilla, construyeron un castillo en la histórica villa de Simancas,
cercana a Valladolid. Los Reyes Católicos, consecuentes con su política de control de la nobleza,
exigieron a los Enríquez la entrega de la fortaleza, que de esta forma pasó a manos de la corona. Es
Carlos V quien, sofocado el movimiento comunero, afianzado el poder real y desarrollado el
aparato administrativo de la monarquía ordena, el 16 de septiembre de 1540 guardar en uno de los
cubos o torres, acondicionados para ello, un importante conjunto de documentos.
Pero el verdadero ejecutor del Archivo de Simancas, plenamente consciente de la trascendencia y
significado de su proyecto archivístico, es Felipe II, quien claramente percibe que la
administración de un imperio debe descansar en el control de la escritura, único medio receptor de
informaciones y emisor de órdenes. Para cumplir este objetivo construye un edificio y promulga un
reglamento. En 1572 manda a Juan de Herrera que haga las trazas de lo que se convertiría en el
primer edificio, construido para archivo, de la época moderna, y en 1588 firma una instrucción
considerada el primer reglamento de archivos del mundo.
A partir de este momento el reciente Archivo de Simancas va recibiendo las periódicas remesas de
documentos provenientes de los órganos centrales de la monarquía hispánica: los Consejos en la
época de los Austrias (siglos XVI y XVII), y las Secretarías en la época de los Borbones (siglo
XVIII), aunque con algunas excepciones. En 1785 se traslada a Sevilla el Consejo de Indias, a
mediados del siguiente se lleva al Archivo de la Corona de Aragón el Consejo de Aragón y en los
primeros años del siglo actual al Archivo Histórico Nacional el Consejo de Inquisición. La etapa de
archivo al servicio de la administración finaliza en 1844 cuando, con la llegada del régimen liberal,
Simancas se abre a la investigación histórica. A partir de dicha fecha pasa a ser Archivo Histórico.
Esta andadura histórica, realmente excepcional, del Archivo de Simancas lo convierte en uno de los
archivos más importantes para el estudio de la época moderna.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de Simancas
Con l’unificazione italiana fu scelta come sede dell’Archivio di Stato di Milano il palazzo del
Senato (ex Collegio Elvetico), dove furono inizialmente traslocati i fondi presenti nell’Archivio
governativo di San Fedele. Luigi Osio, “direttore generale degli archivi di Lombardia” dal 1851, fu
confermato direttore nel 1861. Il concentramento degli altri Archivi presenti in città nel palazzo del
Senato fu progressivamente completato all’epoca della direzione di Cesare Cantù (1873 – 1895),
nominato, con l’istituzione nel 1874 della Soprintendenza agli Archivi lombardi, Soprintendente
generale. Il direttore Giovanni Vittani (1920-1938) guidò il trasferimento dei fondi dell’Archivio
giudiziario nei locali dell’ex caserma di Sant’Eustorgio dove andò a costituire una sezione separata
dell’Archivio di Stato di Milano. Tra il 1940 e il 1943 parte dell’Archivio fu trasferita in Brianza;
il 13 agosto 1943 un bombardamento distrusse quasi integralmente il palazzo del Senato e con esso
l’”archivietto” (archivio amministrativo dell’ASMI) e molti fondi che non erano stati portati in
salvo. Il 15 agosto fu incenerita la sede di Sant’Eustorgio e, con essa, la sezione giudiziaria
dell’ASMI. Dall’unificazione politica dell’Italia (1861) l’Archivio di Stato di Milano fa parte
dell’Amministrazione statale periferica, alle dipendenze del Ministero dell’Interno fino al 1975 e
poi del Ministero per i beni e le attività culturali.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Service délocalisé des Archives nationales, le Centre des archives d’outre-mer (CAOM) a été créé
en 1966 pour conserver les archives de l’expansion coloniale française. Le CAOM est devenu
depuis le 2 janvier 2007 le service « Archives nationales d’outre-mer ». Cette nouvelle
ISDIAH, Primera Edición 23
dénomination est intervenue dans le cadre d’une réorganisation administrative érigeant les
Archives nationales, jusqu’alors intégrées à la direction des Archives de France, en trois services à
compétence nationale, organisés à la fois géographiquement et thématiquement.
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Previsto na Constituição de 1824, o Arquivo Público do Império foi estabelecido na Secretaria dos
Negócios do Império pelo regulamento nº 2, de 2/1/1838. Tinha por competência a guarda dos
diplomas legais dos poderes Legislativo, Executivo, Judiciário e Moderador, dos documentos
eclesiásticos, dos relativos à família imperial e às relações exteriores. Em 3/3/1860, o decreto nº
2.541 reorganizou o órgão, que passou a guardar e classificar os documentos concernentes ao
direito público, à legislação, à administração, à história e geografia do Brasil.
Em 21/11/1890, pelo decreto nº 10, o Arquivo Público do Império teve seu nome alterado para
Arquivo Público Nacional, mantendo-se na Secretaria dos Negócios do Interior. Em 3/12/1892, o
decreto nº 1.160 o transferiu para o Ministério da Justiça e Negócios Interiores.
Em 21/11/1958, o decreto nº 44.862 aprovou uma nova competência para o órgão: preservar os
documentos de valor administrativo ou histórico, oriundos dos órgãos da União e entidades de
direito privado por ela instituídas e os de valor histórico, provenientes de entidades públicas ou
particulares; possibilitar seu uso aos órgãos governamentais e particulares e promover a pesquisa
histórica, realizá-la, e divulgar a história pátria, visando à educação cívica do brasileiro.
Em 15/10/1975, a portaria nº 600-B do Ministério da Justiça determinou que o órgão tinha por
finalidade recolher e preservar o patrimônio documental do país com o objetivo de divulgar o
conteúdo científico cultural e incentivar a pesquisa relacionada com os fundamentos e as
perspectivas do desenvolvimento nacional.
A portaria nº 384, de 12/7/1991, do Ministério da Justiça, aprovou um novo regimento interno para
o Arquivo Nacional, que se tornou o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos. Sua
finalidade, desde então, é executar a gestão, o recolhimento, a guarda, a preservação e a restauração
do acervo arquivístico da Administração Pública Federal, bem como dos documentos privados de
interesse público, sob sua guarda, garantindo o acesso público às informações neles contidas, com
o objetivo de apoiar o governo nas suas decisões político-administrativas, o cidadão na defesa dos
seus direitos, divulgando o conteúdo de natureza técnica, científica e cultural, incentivando a
pesquisa e implementando a política arquivística do Governo Federal, visando à racionalização e à
diminuição dos custos públicos.
Em junho de 2000 várias medidas provisórias com o objetivo de dar melhores condições ao
combate à violência na sociedade brasileira foram editadas e reeditadas, implicando a
reorganização ministerial. No conjunto dessas mudanças, o Arquivo Nacional teve sua
subordinação transferida do Ministério da Justiça para a Casa Civil da Presidência da República,
ato finalmente consolidado pela medida provisória nº 2.216-37, de 31/8/2001.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
West Sussex is a county in the south of England, which borders East Sussex (with Brighton and
Hove), Hampshire and Surrey. The county of Sussex has been divided into East and West since the
24 ISDIAH, Primera Edición
12th century, and obtained separate county councils in 1888, but it remained a single ceremonial
county until 1974 and the coming into force of the Local Government Act 1972. Also at this time
the Mid Sussex region (including Haywards Heath, Burgess Hill and East Grinstead) was
transferred from East Sussex. Local Government in West Sussex is provided by West Sussex
County Council, with headquarters in Chichester, and the seven borough and district councils. In
addition there are 161 town and parish councils.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
El Archivo General de Indias ubicado en Sevilla, está incluido en el Censo Guía de Archivos de
España e Iberoamérica, plataforma informática asequible por Internet que incluye instituciones de
archivo del área geográfica y cultural de España e Iberoamérica , instituciones que comparten una
historia común y una lengua.
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo General de Indias
Prima dell’unificazione italiana avvenuta nel 1861, Milano già libero Comune nel Medioevo e
quindi soggetta alla signoria dei Visconti, fu capitale del Ducato di Milano (1395-1535) e poi dello
Stato di Milano (1535-1796), subendo nel XVIII secolo ripetuti smembramenti territoriali a favore
del Piemonte, dei cantoni svizzeri e dei grigioni. Con la fine dell’antico regime la città divenne
capitale dei primi stati italiani preunitari con una base territoriale sovraregionale: Repubblica
Cisalpina (1797-1799; 1800-1802), Repubblica Italiana (1802-1805), Regno d'Italia (1805-1814).
Con il Congresso di Vienna Milano fu capitale dell’omonimo Governo del Regno Lombardo-
Veneto, parte dell’Impero d’Austria. Nel 1859 la Lombardia fu annessa al Regno di Sardegna.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
André Chamson, directeur général des archives de France, fit le choix d’implanter à Aix-en-
Provence un service des archives d’outre-mer au moment où s’achevaient les décolonisations et où
se construisait à Aix-en-Provence un pôle universitaire.
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
A instituição foi criada no contexto da formação do Estado Nacional, sendo já prevista na primeira
Constituição (1824), dois anos após a proclamação da Independência. Durante o período imperial,
como o país era uma monarquia centralizada, reuniu também documentos de origem provincial.
Com a República, dado seu caráter federativo, passou a atuar principalmente no âmbito do
Executivo Federal.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
El Archivo General de la Administración (AGA) fue creado por Decreto 914/1969 de 8 de mayo,
que configura de forma definitiva el Sistema Archivístico Español y regula los plazos para las
transferencias entre los diferentes archivos del sistema. Se establece un plazo de 15 años para que
los diferentes Ministerios transfieran al AGA sus documentos, y un periodo de 25 años para que
aquellos documentos que hayan perdido su validez administrativa y tengan carácter histórico, sena
transferidos desde el AGA, al Archivo Histórico Nacional. El AGA como archivo intermedio tiene
también la misión de determinar qué fondos deben ser transferidos al AHN para su conservación
permanente y cuáles pueden ser propuestos para su eliminación, a la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos. Como el resto de los Archivos Estatales tiene
encomendadas funciones de custodia, organización, descripción y difusión de sus fondos
atendiendo tanto a la demanda de los ciudadanos como a los diferentes órganos de la
administración que lo soliciten.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de la Administración
Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio
Decreto del Presidente della Repubblica 26 novembre 2007, n. 233, Regolamento di
riorganizzazione del Ministero per i beni e le attività culturali
Ulteriore normativa è consultabile sul sito del Ministero dei beni e delle attività culturali:
http://www.archivi.beniculturali.it/servizioI/normativa.htm
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
BRASIL. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, que dispõe sobre o Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências.
BRASIL. Portaria nº 42, de 8 de novembro de 2002, da Casa Civil da Presidência da República,
que dispõe sobre o regimento interno do Arquivo Nacional.
BRASIL. Decreto n° 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a lei nº 8.159, de 8 de janeiro
de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
BRASIL. Medida provisória nº 2049-2, 29 de junho de 2000, que altera dispositivos da lei nº 9.649,
de 27 de maio de 1998, que dispõe sobre a organização da Presidência da República e dos
ministérios, e dá outras providências [entre elas, a transferência do Arquivo Nacional para a
estrutura da Casa Civil da Presidência da República].
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 [Lei de Arquivos], que dispõe sobre a política
nacional de arquivos e dá outras providências.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
26 ISDIAH, Primera Edición
Ejemplos:
The West Yorkshire Archive Service is funded by the five Metropolitan District Councils in West
Yorkshire, and forms part of West Yorkshire Joint Services. The Service has its headquarters in
Wakefield, and offices in Bradford, Calderdale (Halifax), Kirklees (Huddersfield), and Leeds. The
Service also gives professional advice and support to the Yorkshire Archaeological Society, also in
Leeds.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Yorkshire Archive Service (http://www.archives.wyjs.org.uk/;
accessed on 2/7/07)
Dirección
Subdirección
Unidad de Análisis Informáticos
Departamento de Programas
Departamento de Referencia y Difusión:
Sección de Información
Sección de Referencias
Sección de Reproducción de Documentos
Biblioteca
Departamento de Coordinación y Normalización:
Sección de Coordinación y Normalización
Departamento de Conservación
Secciones de Fondos:
Sección de Clero Regular y Secular
Sección de Órdenes Militares
Sección de Consejos Suprimidos
Sección de Inquisición
Sección de Estado
Sección de Fondos Contemporáneos
Sección de Ultramar
Sección de Universidades y Sigilografía
Sección de Diversos y Colecciones
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo Histórico Nacional
Sala di studio
Sistema informativo e descrizioni archivistiche
Gestione depositi
Fotoriproduzione
Restauro
Biblioteca
Servizi educativi e visite guidate
Mostre
Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica
Concessione spazi
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Tem como órgãos de assistência direta e imediata ao diretor-geral o Gabinete da Diretoria Geral e a
Coordenação do Conselho Nacional de Arquivos. Como órgãos específicos e singulares, a
Coordenação de Gestão de Documentos; a Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do
Acervo, integrada pela Coordenação de Documentos Escritos, pela Coordenação de Documentos
Audiovisuais e Cartográficos e pela Coordenação de Preservação do Acervo; a Coordenação-Geral
de Divulgação e Acesso à Informação Documental, integrada pela Coordenação de Pesquisa e
Difusão Cultural e pela Coordenação de Atendimento ao Usuário; a Coordenação-Geral de
Administração e a Coordenação Regional no Distrito Federal.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
Gloucestershire Archives delivers an archives and local history service for the county of
Gloucestershire and an archive service for South Gloucestershire. It is recognised by The National
Archives as the place of deposit for public records relating to these areas. It is also the appointed
record office for the Diocese of Gloucester.
In order to carry out these roles, Gloucestershire Archives will seek to preserve archives relating to
28 ISDIAH, Primera Edición
the areas administered by Gloucestershire County Council, South Gloucestershire Council and the
Diocese of Gloucester and to acquire published sources relating to the history of Gloucestershire.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Gloucestershire Archives (http://www.gloucestershire.gov.uk/
media/adobe_acrobat/j/e/Collecting%20policy%20for%20Gloucestershire%20Archives.pdf;
accessed on 2/7/07)
La Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional desarrolla una política activa de ingreso de
nuevos fondos nobiliarios o familiares que ingresan en el archivo mediante comodato o depósito,
permaneciendo la propiedad del archivo en manos de sus titulares privados.
También se producen ingresos mediante compraventa de fondos previa valoración, por donación,
herencias o legados aceptados por el Estado. En éste caso los fondos documentales pasan a ser de
titularidad pública.
También se realizan copias digitales de los fondos, permaneciendo el archivo físicamente en manos
particulares pero se permite su difusión digital para la investigación, mediante subvenciones de
Ayudas Archivísticas para entidades privadas sin ánimo de lucro concedidas por el Estado
anualmente.
Los depósitos cuentan con los más modernos sistemas para garantizar las óptimas condiciones
ambientales de la documentación así como su correcta instalación y cuenta con un completo taller
de restauración. El archivo tiene encomendada las funciones de custodia, organización,
descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional
Dall’Unità d’Italia l’Archivio di Stato di Milano riceve per versamento, secondo i tempi stabiliti
dalla normativa vigente, i fondi degli uffici dell’amministrazione periferica statale che gli sono
pertinenti su base territoriale, gli atti dei notai la cui attività è cessata da oltre cento anni, archivi
non statali pervenuti per acquisto, donazione, deposito volontario o coatto, cessione. I versamenti
provenienti dagli uffici dello Stato sono concordati nell’ambito dell’attività delle Commissioni di
sorveglianza tra i rappresentanti dell’ente produttore, il rappresentante del Ministero dell’Interno e
quello dell’Archivio di Stato.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
La plus grande partie des archives conservées aux Archives nationales d’outre-mer sont des
archives publiques constituant des fonds clos. Ce service ne fait donc qu’exceptionnellement de la
collecte d’archives publiques qui est du domaine de compétence du service Archives nationales
(site de Fontainebleau).
Comme les autres services des Archives nationales françaises, les Archives nationales d’outre-mer
peuvent prendre en charge des archives d’origine privée, qu’elles émanent de personnes physiques
ou morales, d’entreprises, d’associations ou d’organisations professionnelles et ceci sous la forme
de don, de legs, de dépôt ou de dation (loi du 3 janvier 1979, titre III) en vue de les mettre à la
disposition des chercheurs.
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
5.3.6 Edificio(s)
Objetivo:
Aportar información sobre el edificio o los edificios de la institución que detenta los
fondos de archivo.
Regla:
Registrar información relativa al edificio/s de la institución que custodia los fondos de
archivo (características generales y peculiaridades arquitectónicas del edificio,
capacidad del área de depósito, etc.). Cuando sea posible proporcionar información
que pueda ser utilizada para generar estadísticas.
Ejemplos:
The Surrey History Centre was opened in 1998 and was designed to provide the best possible
conditions for preservation and public access, and to be a focus for promoting awareness and
understanding of Surrey's history. The building was designed by WS Atkins Consultants Ltd.
The Surrey History Centre repository employs a very heavy structure which is insulated on the
outside. This provides a 'ballast' against outdoor conditions, and reduces reliance upon the air
conditioning system. The strong rooms have four-hour fire protection and an Argonite (inert gas)
fire suppression system. The building incorporates a ventilated sunshade to protect the roof of the
repository.
The building is long and relatively narrow. The public areas face onto a public road, the strong
rooms are in the centre, and the document reception, cataloguing and conservation rooms are at the
rear.
The Centre has a large conference room, which can be divided into two using an acoustic screen. It
is fully equipped with the latest audio-visual and computer technology.
The search room is fitted with glass-fronted bookcases giving access to books, journals and
pamphlets on all aspects of the history of Surrey. The main series of Ordnance Survey maps is also
kept in this room. There is seating and table space for 24 researchers, including large tables for the
consultation of maps. The room faces north, allowing researchers to enjoy good natural light
without the glare and heat of direct sunlight. There are microform readers for another 30
researchers, and these are positioned on the side of the room furthest from the windows.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Surrey History Centre
(http://www.surreycc.gov.uk/sccwebsite/sccwspages.nsf/LookupWebPagesByTITLE_RTF/Surrey
+History+Centre+building?opendocument; accessed on 2/7/07)
proyecto del nuevo edificio fue realizado por el arquitecto Don Juan Segura de Lago dando
comienzo las obra en los últimos meses del año 1969.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de la Administración
Il Palazzo del Senato, sede dell’Archivio di Stato di Milano, è situato nel centro cittadino a pochi
minuti a piedi dal Duomo. L’Archivio si trova a ridosso del quartiere della moda (via
Montenapoleone, via Sant’Andrea, via della Spiga).
Fu sede del Collegio Elvetico, fondato nel 1579 dall'arcivescovo Carlo Borromeo, per la
formazione dei chierici provenienti dalle pievi milanesi soggette ai cantoni svizzeri. Il palazzo
sorse in luogo del soppresso monastero delle umiliate di Santa Maria di Vigevano in Porta Nuova.
I lavori si protrassero dall’inizio del XVII secolo al terzo quarto del XVIII secolo. Dopo la
soppressione del Collegio Elvetico e il trasferimento dei chierici nel 1786, l'edificio ebbe varie
destinazioni d'uso (tra le quali fu sede del Senato del Regno d'Italia (1809-1814), organo da cui
prese il nome con il quale è ancor oggi più noto). Dopo l'unificazione politica dell’Italia si venne
affermando la destinazione del Palazzo del Senato a funzioni culturali e di studio. Dal 1886
l'Archivio di Stato di Milano divenne lo stabile ed esclusivo istituto ospitato nel Palazzo del
Senato. Nell'agosto del 1943, durante i bombardamenti aerei su Milano, l'edificio subì ingenti
danni sia nella struttura muraria sia per quanto riguarda la documentazione conservata. La
ricostruzione postbellica riguardò sia le parti monumentali dell’edificio, sia quelle adibite a uffici e
depositi. Attualmente sono in corso lavori di rinnovamento della sede dell'Archivio di Stato per
ampliare i depositi che contengono oltre 40 km di scaffalatura e per adeguare il palazzo alle recenti
normative sulla sicurezza. Il 30 gennaio 2006 sono state inaugurate la nuova centrale tecnologica e
due piccoli depositi sotterranei.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
C’est en 1988 que le Conseil général de la Creuse racheta les anciens bureaux et entrepôts des
Coopérateurs de la Creuse pour y installer les Archives départementales.
Conçues par Gérard Buffière et Gérard Peiter, les nouvelles archives, rue Franklin Roosevelt,
présentent cette originalité d’associer une architecture résolument contemporaine, avec des plans
intérieurs parfaitement fonctionnels, à la réhabilitation d’un site et de bâtiments d’entreprise datant
de la première moitié du XXe siècle.
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives départementales de la Creuse
A sede no Rio de Janeiro situa-se no complexo de edifícios da antiga Casa da Moeda, sendo parte
dos prédios, da segunda metade do séc. XIX, tombada pelo Patrimônio Histórico e Artístico
Nacional por suas características arquitetônicas e históricas. Dispõe de 56 mil metros de prateleiras,
mapotecas e depósitos especiais para fotografias e filmes.
Em Brasília, enquanto não se constrói prédio específico, usa parte das instalações da Imprensa
Nacional, dispondo de 18 mil metros de prateleiras para guarda de acervo.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
sobre el volumen, los formatos de los soportes, temática, etc. Véase el capítulo 6
como orientación sobre como establecer enlaces con bases de datos del archivo y/o
descripciones detalladas de los fondos.
Ejemplos:
Il nucleo originario dell’Archivio di Stato di Milano fu costituito dai fondi provenienti dai vari
depositi presenti in città: San Fedele (Archivio camerale - archivio finanziario, Archivio
governativo), dove i fondi furono smembrati e riorganizzati in serie “per materie” secondo il
metodo “peroniano”; Archivio Diplomatico (raccolta delle pergamene tratte dagli archivi di enti
ecclesiastici soppressi); Archivio generale del Fondo di religione; Archivio giudiziario; Archivio
finanziario (documentazione di carattere finanziario non versata nell'Archivio camerale). Nel corso
del XIX secolo furono create collezioni e sezioni speciali (Sezione storica), traendo documenti
dagli antichi archivi. Molti fondi, tra cui la sezione finanziaria e l’archivio giudiziario, furono quasi
interamente distrutti nel 1943 per eventi bellici. Negli anni successivi furono versati nel palazzo
del Senato nuovi archivi di grossa consistenza, tra i quali l’Archivio notarile e l’Archivio catastale.
Il patrimonio complessivo conservato in Archivio di Stato di Milano occupa attualmente oltre 40
km lineari di scaffali, per un totale di oltre 180.000 unità archivistiche (tra buste, volumi e registri),
150.000 pergamene, fra le quali il più antico documento pergamenaceo conservato negli Archivi di
Stato italiani, del 12 maggio 721, noto come "Cartola de accepto mundio", oltre 76000 mappe.
La documentazione più antica, risalente al Medioevo, proviene dagli archivi degli enti ecclesiastici
soppressi tra gli ultimi decenni del XVIII secolo e il primo decennio del XIX. I principali nuclei
documentari sono costituiti dagli Atti di governo, dall’Archivio Visconteo-Sforzesco; dalle
Cancellerie dello Stato; dagli Archivi Napoleonici; dagli Archivi della Restaurazione; dagli
Archivi Postunitari; dagli Archivi catastali; dall’Archivio notarile; dalle Miscellanee e raccolte
32 ISDIAH, Primera Edición
della Sezione Storica; dagli Archivi della Sezione diplomatica e del Fondo di religione; dagli
Archivi privati.
L’Istituto dispone di una Biblioteca aperta al pubblico che contiene circa 30.000 volumi di storia
locale e tematiche archivistico-paleografiche. E' escluso il prestito a domicilio.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Les Archives nationales d'outre-mer conservent deux grands ensembles au passé administratif et
archivistique différent :
• les archives des ministères qui furent chargés du XVIIe siècle au XXe siècle des colonies
françaises ;
• les archives transférées des anciennes colonies et de l'Algérie au moment des indépendances entre
1954 et 1962 à l’exclusion des archives de gestion restées dans les pays concernés.
S’y ajoutent des archives privées et d'entreprises relatives à l'outre-mer ainsi qu'une bibliothèque,
une cartothèque et une iconothèque spécialisées.
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
O Arquivo Nacional custodia acervo do séc. XVI ao séc. XXI, oriundo da Capitania do Rio de
Janeiro e do Vice-Reinado (Colônia), da administração central e de algumas províncias (Império) e
do Poder Executivo Federal (República). Tem também acervo oriundo do Poder Legislativo
(constituições e emendas constitucionais) e do Poder Judiciário (tribunais superiores, além de
pretorias, varas cíveis e criminais e cartórios da cidade do Rio de Janeiro). A documentação
privada foi produzida por pessoas, famílias e instituições.
Possui biblioteca especializada em Arquivologia, História e Direito, com obras raras.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
D. Mander, Guide to London local history resources: London Borough of Hackney (Hackney
Archives Department, London, 2000) 136 p.
Reino Unido, The National Archives
Nota Para la institución Hackney Archives Department
ISDIAH, Primera Edición 33
Archivio di Stato di Milano in Guida generale degli archivi di Stato italiani, Roma, Ministero per i
beni culturali e ambientali, Ufficio centrale per i beni archivistici, vol II, 1981, pp. 891-988,
versione on line: http://www.maas.ccr.it/h3/h3.exe/aguida/findex_guida.
Archivio di Stato di Milano, a cura di M. B. Bertini e M. Valori - collana Archivi Italiani, Roma,
Direzione Generale per gli Archivi del Ministero per i Beni e le Attività Culturali - Civitavecchia,
BetaGamma editrice, 2001.
Inoltre descrizioni dei fondi archivistici, dei relativi strumenti di ricerca e di pubblicazioni nel
portale regionale per le risorse storiche e archivistiche Lombardia Storica
http://www.lombardiastorica.it/ in particolare nella sezione Archivi storici della Lombardia -
PLAIN e nel sito dell’Archivio di Stato di Milano: http://archivi.beniculturali.it/ASMI/indice.html
L’Istituto cura la pubblicazione di materiali relativi ai fondi documentari conservati.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Description des fonds et mention des instruments de recherche correspondants dans l’application
IREL (Instruments de recherche en ligne)
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/caom/fr/index_irel.html
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Guia: ARQUIVO NACIONAL (Brasil). SIAN: Sistema de Informações do Arquivo Nacional. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional,s/n. Disponível em:
<http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm> . Acesso em 9 maio
2008.
Edita uma revista semestral, Acervo, livros selecionados anualmente pelo concurso Prêmio
Arquivo Nacional, e as seguintes séries: Publicações Históricas, Publicações Técnicas,
Instrumentos de Trabalho e Publicações Avulsas.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
Open : Mon-Fri 9.15-4.45; Sat 9.15-12.30, 1.30-4.30. Late opening Thurs to 7.30 pm
Closed : One week early December
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
L’Archivio di Stato di Milano è aperto al pubblico da lunedì a giovedì dalle ore 8.00 alle ore 18.00,
venerdì dalle ore 8.00 alle ore 15.00, sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00.
Nel mese di agosto l’orario è ridotto.
L’Archivio è chiuso nei giorni dall’1 al 6 gennaio; sabato precedente Pasqua e lunedì successivo;
25 aprile; 1 maggio; 2 giugno; 15 agosto e tutti i giorni di sabato nel mese di agosto; 1 novembre;
7, 8 dicembre; dal 25 al 31 dicembre.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Ouverture du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 sans interruption, sauf le premier jeudi matin de
chaque mois (ouverture à 13h00).
Fermeture annuelle : la semaine entre Noël et le jour de l'an, la 1ère semaine de juillet (à compter du
1er lundi de juillet)
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Segunda à sexta-feira, das 8h 30min às 18h, exceto nos feriados nacionais (Carnaval, Sexta-feira
Santa, 7 de setembro, 12 de outubro, 2 e 15 de novembro e Natal) e nos municipais ou estaduais
(20 de janeiro e 20 de novembro).
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos previa presentación del
Documento Nacional de Identidad válido para los ciudadanos de la Comunidad Europea, Pasaporte
o documento de identificación equivalente para ciudadanos de países no comunitarios.
Toda la documentación es de libre acceso salvo:
Documentación afectada por la legislación vigente en materia de acceso (art. 57 Ley 16/85 del
PHE).
Documentación en mal estado de conservación o restauración (art. 62 Ley 16/1985 del PHE).
Documentación en proceso de organización.
Fondos especiales (pergaminos, placas de vidrio, etc.).
En los tres últimos casos se requerirá autorización expresa de la dirección del centro para la
consulta de los documentos.
Visitas guiadas: El Archivo ofrece la posibilidad de realizar visitas pedagógicas, para dar a conocer
sus instalaciones, funciones y servicio. Deben ser solicitadas con anterioridad, bien por teléfono o
por escrito, respondiendo el Archivo con indicación de día y hora. Se recomienda no exceda de
veinte personas.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de la Administración
L’accesso è libero e gratuito per i cittadini italiani e per stranieri maggiorenni. Agli studenti tesisti
è richiesta una lettera di presentazione del docente.
36 ISDIAH, Primera Edición
Per usufruire dei servizi dell’Istituto l’utente deve compilare la domanda di accesso su apposito
modulo, al quale è allegata fotocopia di un documento di identità; al momento dell’iscrizione viene
rilasciata la tessera valida per l’anno in corso.
L’accesso alla documentazione è libero ma in base alla normativa vigente la consultazione di
documentazione degli ultimi 70 anni contenente dati sensibili deve essere autorizzata dal
Ministero dell’Interno. .
Gli studiosi sono tenuti a rispettare i Regolamenti interni e il Codice di deontologia e di buona
condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici (G. U. n. 80 del 5 aprile 2001).
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Conditions d'accès
Les Archives nationales d’outre-mer sont ouvertes à tout lecteur français ou étranger muni d'une
pièce d'identité officielle en cours de validité avec photographie.
Inscription
Le lecteur se présente à l'accueil et remplit une fiche d'inscription. Il lui est alors délivré une carte
magnétique. Cette carte est indispensable pour commander des documents en salle de lecture.
Il existe trois formules de carte :
• un laissez-passer provisoire gratuit valable 1 jour
• et renouvelable une fois dans l'année.
• une carte temporaire valable 7 jours consécutifs (5 euros)
• une carte annuelle (20 euros)
Une exonération de 50 % est accordée, sur présentation des justificatifs officiels, à tous les
étudiants, soit :
• carte annuelle : 10 €
• carte temporaire : 2,50 €
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
5.4.3 Accesibilidad
Objetivo:
Proporcionar información relacionada con el acceso físico a la institución que detenta
los fondos de archivo y a sus servicios.
Regla:
Consignar información sobre los medios de transporte a la institución que detenta los
fondos de archivo y cualquier detalle sobre las facilidades existentes para usuarios
con movilidad reducida, incluyendo las relativas al diseño del edificio, equipamientos
o herramientas especiales, aparcamiento o área de tránsito.
ISDIAH, Primera Edición 37
Ejemplos:
Location Map
For a map of how to locate the Record Office, please use the online location map.
Rail
The office is a twelve minute walk away from the station which is served by a regular train service
from London Victoria. There are also services from Brighton and Portsmouth.
Road
The A27 runs through Chichester while links to London are provided by the A23 via Brighton, A3
from Portsmouth and A24. Chichester is approached from the north via the A286 from Midhurst;
and the A285 from Petworth. Limited car parking is available at the office but this must be booked
in advance.
A sede no Rio de Janeiro é servida pela rede de ônibus, pelo metrô (Estação Central) e por trens
(Supervia, estação Central do Brasil). A Coordenação Regional em Brasília é servida pela rede de
ônibus urbanos.
A sede possui elevadores e banheiros apropriados para pessoas com necessidades especiais.
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
The search room at the Surrey History Centre contains a local studies library; seating and table
space for 24 researchers; microform readers for 30 researchers and large tables for the consultation
of maps. The Centre has a large conference room, which can be divided into two using an acoustic
screen. The conference room is fully equipped with the latest audio-visual technology for showing
videos and computer generated resources.
The Surrey History Centre offers, free of charge, advice and information about their archive and
local studies collections, including supplying copies from catalogues and finding aids created by
the History Centre.
The History Centre also offers a paid research service, which can search a range of specified
historical documents and local studies collections from the records held at the Surrey History
Centre for specified names, properties, or topics on a researchers behalf.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Surrey History Centre (http://www.surreycc.gov.uk/sccwebsite/
sccwspages.nsf/LookupWebPagesByTITLE_RTF/Surrey+History+Centre+building?
opendocument and http://www.surreycc.gov.uk/sccwebsite/sccwspages.nsf/LookupWebPages
ByTITLE_RTF/Research+service?opendocument; accessed on 3/7/07)
La sala studio comprende 44 posti per gli utenti; è affiancata dalla Sala inventari in cui è presente
un archivista di Stato per fornire consulenza scientifica ai ricercatori.
La documentazione riprodotta su microfilm o su supporto digitale è consultabile nella sala
mediateca dove sono disponibili quattro postazioni per il pubblico; inoltre altre due postazioni
informatiche in cui consultare il sito dell’Archivio di Stato di Milano, alcuni siti d’interesse per la
ricerca e alcuni strumenti di ricerca informatizzati.
Su richiesta avanzata al Direttore dell’Istituto tramite posta, fax o e-mail sono effettuate
gratuitamente ricerche per corrispondenza.
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Salles de lecture :
• Une salle de lecture de 74 places
• Une salle multimédia de 12 places
• Une salle des microfilms de 14 places
• Un espace internet de 5 places
Sala de consulta, com computadores para acesso às bases locais, tomadas elétricas para uso de
computadores portáteis, sala para pesquisa em grupo, máquinas leitoras de microfilmes, serviço de
consulta à distância (por correspondência).
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
40 ISDIAH, Primera Edición
Ejemplos:
Hull University Archives provide a limited photocopying service for archives and special
collections. Photocopies can be supplied if the original is in good condition and subject to
copyright law, for individuals engaged in private study or research for a non-commercial purpose.
Researchers should pick the most important documents for their research, rather than requesting
entire files and sequences of documents for photocopying. Where items are too fragile or
unwieldy for photocopying, digital photographs may be supplied instead; please consult staff for
details.
Copies currently cost: 20p per A4 sheet and 30p per A3 sheet, plus postage and packing.
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución Hull University Archives (http://www.hull.ac.uk/arc/visit/Facilities.html;
accessed on 3/7/07)
El Archivo proporciona a sus usuarios reproducciones de los documentos que soliciten, siempre
que las condiciones de la documentación (estado de conservación, encuadernación, formato…) lo
permitan.
Las reproducciones se solicitan por escrito mediante los formularios disponibles en la Sala de
Consulta o por correo postal o electrónico.
La Sección de Reprografía del AGA, dentro del Departamento de Referencias, puede proporcionar
reproducciones en los siguientes formatos:
Fotocopias DIN A4 y DIN A3, para la documentación sin encuadernar.
Fotocopias de planos, para los planos no encuadernados, de anchura inferior a 870mm.
Fotocopia de fotogramas de microfilm (micropapel).
Microfilm blanco y negro 35mm.
Fotografía analógica en blanco y negro (papel) y color real (diapositiva).
Fotografía digital.
Imágenes digitalizadas.
El precio de las reproducciones están contemplados en la Orden ministerial de 20 de enero de 1995,
por la que se regula la utilización de espacios de museos y otras instituciones culturales y por la
que se establecen los precios públicos de determinados organismos autónomos del Ministerio de
Cultura.
La reproducción de series documentales completas requiere una autorización especial de la
Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, así como la firma de un Convenio.
Los documentos reproducidos que se deseen publicar en trabajos de investigación requieren la
firma de un Convenio previo con el Ministerio de Cultura. Este requisito es necesario siempre que
se quieran difundir copias de documentos del Archivo, ya sean filmaciones para televisión,
ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública.
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de la Administración
Fotoriproduzione a cura della sezione riproduzione o con mezzi propri, esclusa o con limitazioni la
fotoriproduzione di materiale deteriorato o deteriorabile.
ISDIAH, Primera Edición 41
Reproduction:
-photocopies: des photocopies peuvent être réalisées quand l'état matériel des documents originaux
le permet. Des photocopies à partir des microfilms et des documents numérisés sont possibles. Ces
photocopies peuvent être obtenues après l'achat d'une carte (1 euro) rechargeable (30c la
photocopie).
-photographies: le lecteur a la possibilité de faire lui-même des photographies avec un appareil
photo sans flash ni trépied ou avec un appareil numérique à la condition d'en avoir demandé
l'autorisation préalable au président de salle.
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Ejemplos:
The National Archives has the following facilities:
• A museum which features permanent displays and a rolling programme of exhibitions
• A shop which sells a wide range of history books, cards and gifts
• An on site restaurant
• Free wireless Internet access
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución The National Archives
(http://www.nationalarchives.gov.uk/visit/?source=ddmenu_visit0; accessed on 3/7/07)
Espace Accueil
- Petite salle de réunion.
- Salle d'exposition.
- Local détente : distributeur de boisson, possibilité d’apporter et de prendre son repas sur place.
- Boutique des Archives : vente de publications (instruments de recherche, catalogues
d’expositions, cartes postales).
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives départementales de l’Aube
Ejemplos:
ES/09010889802e7231.xml
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo Municipal de Mazarrón
IT-ASMI / plain.lombardiastorica.it/soggetti-conservatori/MIAA00017D
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
FR/DAF/00000000050
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
BR AN ARQ 1
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
AU Australia
CA Canadá
ES España
FR Francia
GB Reino Unido
MY Malasia
SE Suecia
US Estados Unidos
Ejemplos:
ES.30030.AGRM
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo Municipal de Mazarrón
44 ISDIAH, Primera Edición
IT-ASMI
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
FR/DAF
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
BR AN
Arquivo Nacional (Brasil)
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH (Norma internacional para la descripción de
instituciones que custodian fondos de archivo)
ISO 8601
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de Indias
Descrizione conforme allo standard ISDIAH (Standard internazionale per i soggetti conservatori di
archivi)
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Ejemplos:
Finalized
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
Descripción finalizada
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo Municipal de Mazarrón
Redazione finale
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Description validée
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Preliminar
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
Partial
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
46 ISDIAH, Primera Edición
Descripción completa
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo Municipal de Mazarrón
Descrizione completa
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
Description complète
Francia. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Integral
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
9/5/2008 (criação)
2008-05-09 (ISO 8601)
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
Ejemplos:
English: eng
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
Italiano: ita
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
français : fre
Franiae. Direction des Archives de France
Nota: Para la institución Archives nationales d’outre-mer
Português
Brasil. Arquivo Nacional
Nota: Para la institución Arquivo Nacional
5.6.8 Fuentes
Objetivo:
Consignar las fuentes consultadas para la elaboración de la descripción de la
institución que detenta los fondos de archivo.
Regla:
Registrar las fuentes consultadas para el proceso de elaboración de la descripción de la
institución.
48 ISDIAH, Primera Edición
Ejemplos:
West Sussex Record Office’s website: http://www.westsussex.gov.uk/ccm/navigation/libraries-
and-archives/record-office/, accessed on 2/7/07
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
Entrevista a Magdalena Campillo Méndez, Técnico de Archivo, realizada por Lorena Vivancos
Saura y Maria Carmen Soto Rodriguez
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo Municipal de Mazarrón
Ejemplos:
Record created by Amy Warner (The National Archives) on 4 July 2007
Reino Unido, The National Archives
Nota: Para la institución West Sussex Record Office
Responsable: Salvador Cervantes Gómez, Coordinador del Censo Guía de Archivos de la Región
de Murcia. Archivo General de la Región de Murcia. Convenio de Colaboración entre el Ministerio
de Cultura y la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia para la realización del Censo del
Patrimonio Documental, de 26 de noviembre de 2002.
España. Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Nota: Para la institución Archivo Municipal de Mazarrón
ISDIAH, Primera Edición 49
Redazione a cura di Saverio Almini (Università degli Studi di Pavia) e Carmela Santoro (Archivio
di Stato di Milano)
Italia
Nota: Para la institución Archivio di Stato di Milano
NOTA: Las relaciones entre las instituciones que custodian los fondos de archivo y los recursos
archivísticos se pueden establecer conforme a esquemas de clasificación y/o de acuerdo a
cualquier otro criterio acordado empleado por la institución con el fin de ordenar de manera
inteligible los fondos que la mencionada institución conserva. Normalmente los cuadros o
criterios de clasificación están orientados a representar la estructura del Estado, la sucesión de los
regímenes políticos y/o la topología de los documentos de archivo y/o sus productores
(gubernamentales, privados, empresariales, etc.).
Regla:
Reseñar el identificador único y el título de los recursos archivísticos relacionados.
Ejemplos:
Relación 1
6.1 Título e Título Consejo de Estado
identificador del
Identificador ES.47161.AGS/1.25
recurso archivístico
relacionado
6.2 Descripción de la 1- Fondos de Instituciones del Antiguo Régimen
relación
6.3 Fechas de la 1540 -
relación
6.4. Forma(s) Consejo de Estado
autorizada(s) del
nombre e identificador ES47161AGS/RA00007
del registro de
autoridad relacionado
ISDIAH, Primera Edición 51
Relación 2
6.1 Título e Título Consejo Real de España e Indias
identificador del
Identificador ES.47161.AGS/2.1
recurso archivístico
relacionado
6.2 Descripción de la 2- Fondos de Instituciones Contemporáneas
relación
6.3 Fechas de la 1914 -
relación
6.4. Forma(s)
autorizada(s) del
nombre e identificador
del registro de
autoridad relacionado
Relación 3
6.1 Título e Título Mapas, planos y dibujos
identificador del
Identificado ES.47161.AGS/3.3
recurso archivístico
relacionado
6.2 Descripción de la 3- Colecciones
relación
6.3 Fechas de la XVI -
relación
6.4. Forma(s)
autorizada(s) del
nombre e identificador
del registro de
autoridad relacionado
España. Subdirección General de los Archivos Estatales
Nota: Para la institución Archivo General de Simancas
Relación 1
6.1 Título e Título Prefettura di Milano
identificador del
Identifcador ASMI5844
recurso archivístico
relacionado
6.2 Descripción de la Archivi postunitari
relación
6.3 Fechas de la 1957 -
relación
6.4. Forma(s) Milano, Prefettura di Milano (1861- )
autorizada(s) del MIDB00270
nombre e identificador
del registro de
autoridad relacionado
Relación 2
Relación 1
6.4. Forma(s)
autorizada(s) del
nombre e identificador
del registro de
autoridad relacionado
Relación 3
Sitio Web:
http://www.mcu.es/archivos/MC/ACA/index.html
5.2.2 Telefono, fax, Teléfono.: (+34) 93 485 42 85
correo electrónico Fax: (+34) 93 300 12 52
Correo Electrónico: aca@mcu.es
5.2.3 Personas de Dirección
contacto Carlos López Rodríguez
Correo electrónico: aca@mcu.es
Subdirección
Alberto Torra Pérez
Correo electrónico: aca@mcu.es
Departamento de Referencias
Jaume Riera i Sans
Correo electrónico: aca@mcu.es
Departamento de Descripción
Beatriz Canellas Anoz
ISDIAH, Primera Edición 55
5.3.2 Contexto La antigua Corona de Aragón se constituye como tal a partir de la subida al
cultural y trono de Alfonso el Casto, hijo de Ramon Berenguer IV, conde de Barcelona,
geográfico y Petronila, hija a su vez del rey de Aragón Ramiro II el Monje. Partiendo del
reino de Aragón y de los condados catalanes de ambos lados de los Pirineos,
la Corona de Aragón llegará a abarcar, en su momento de apogeo, los reinos,
principados, condados y ducados de Aragón, Cataluña, Valencia, Mallorca,
Rosellón, Cerdaña, Cerdeña, Sicilia, Nápoles, además de una larga lista de
señoríos por toda la ribera mediterránea, incluyendo los ducados de Atenas y
Neopatria en Grecia.
Los fondos conservados en el ACA documentan también las relaciones
internacionales mantenidas por los reyes aragoneses prácticamente con todos
los estados y países del mundo conocido en Europa en la Edad Media,
especialmente entre los siglos XIII y XVI.
Así, el Archivo de la Corona de Aragón se sitúa tanto en el contexto
geográfico y cultural de España (Comunidades Autónomas de Cataluña,
Aragón, Valencia, Baleares) donde se halla ubicado, como en el europeo y
mediterráneo, especialmente para la época medieval.
5.3.3 Atribuciones/ Del Archivo de la Corona de Aragón:
Fuentes legales - Real Orden de 1318 mandado crear el Archivo Real de Barcelona.
- Real Ordenanza de 1384 reglamentando el funcionamiento del Archivo
Real de Barcelona.
- Real Orden de 28 de septiembre de 1738, reglamentando la plantilla y
funciones del Archivo de la Corona de Aragón.
- Real Orden de 7 de febrero de 1754, reglamentando el archivo, plantilla y
funciones del Archivo de la Corona de Aragón.
- Real Decreto 1267/2006, de 8 de noviembre, por el que se crea el Patronato
del Archivo de la Corona de Aragón.
5.3.7 Fondos y ARCHIVO REAL (REAL CANCILLERÍA): Nace en 1318, con Jaime II.
otras colecciones Durante un siglo, el Archivo Real de Barcelona fue único. En 1419 se creó el
custodiadas de Valencia, y en 1462 el de Aragón, a los que se remitió la documentación
que les correspondía. En el de Barcelona continuaron ingresando las series de
registros de Cataluña, Mallorca y Cerdeña. Desde Jaime II los monarcas
cuidaron que toda la documentación de su Casa, tanto administrativa como
privada, se custodiara en el Archivo. A partir de Pedro el Ceremonioso, va
perdiendo su carácter privado, para devenir el archivo de la Administración
Real. En la actualidad, conserva 6.383 volúmenes de Registros, de entre 1234
y 1727, además de varios miles de documentos en pergamino y papel.—
CONSEJO SUPREMO DE ARAGÓN: Este organismo, integrante de la
estructura administrativa de la monarquía Habsburgo, transfirió regularmente
sus registros a los archivos reales de los diferentes territorios hasta entrado el
siglo XVII.— REAL AUDIENCIA: Comprende fondos custodiados de forma
fragmentaria en el Archivo Real y en el propio edificio de la Audiencia,
anteriores a 1900. Éstos últimos se transfirieron al Archivo a partir de 1939.
Incluye los fondos del Tribunal de Comercio de Cataluña, Audiencia de lo
Criminal de Manresa, Subdelegación de Bienes Mostrencos de Barcelona, y
la Real Audiencia de Cataluña.— REAL PATRIMONIO: Reúne los fondos
de los dos principales oficiales económicos de la monarquía, el Maestre
Racional y el Baile General de Cataluña..— GENERALITAT: Contiene el
archivo de la Diputació del General de Catalunya (Diputación permanente de
los tres brazos de las Cortes de Cataluña, con jurisdicción en todo el
Principado) y fondos incorporados (archivo de la secretaría particular del
Conde de Santa Coloma). Incluye también el archivo del Braç militar, que
estaba depositado en la casa de la Diputación.— ÓRDENES RELIGIOSAS
Y MILITARES: Conserva fondos de diversas instituciones del clero secular y
regular de Cataluña. La mayoría corresponde a conventos y monasterios
masculinos de las provincias de Barcelona y Girona y, en menor medida,
Tarragona. Ingresaron en el Archivo por disposiciones derivadas de las
desamortizaciones del siglo XIX y hasta los años 40 del siglo XX. Con estos
fondos ingresó una parte de las bibliotecas de algunos monasterios y
conventos, que incluyen verdaderas joyas codicológicas.— PROTOCOLOS
NOTARIALES: Compuesta por los fondos fragmentarios de varios distritos
notariales, especialmente de la provincia de Barcelona. Ingresaron al Archivo
por diversas vías. La mayor parte procede del monasterio de Pedralbes,
destinado como depósito general por el Servicio de Archivos de la
Generalitat durante los años 1936-1939, transferidos allí desde distintos
depósitos documentales. Fueron trasladados al Archivo de la Corona de
Aragón en los años 40 por el Servicio de Recuperación Bibliográfica
Documental.— HACIENDA: El fondo reúne documentación producida por
la Intendencia de Ejército y Provincia del Principado de Cataluña (1713-
1849), las oficinas provinciales de la Hacienda Pública (Administraciones,
Contadurías, Tesorerías) anteriores a la creación de las Delegaciones
Provinciales, y la Delegación de Hacienda de la Provincia de Barcelona
(desde 1881). — DIVERSOS Y COLECCIONES: Comprende los fondos de
diversas instituciones, públicas o privadas, así como de personas y familias,
ingresados por donación, compra, depósito u otras vías. Se incluyen además
las colecciones de códices, cartas, mapas, etc.
http://www.mcu.es/archivos/MC/ACA/FondosDocumentales/FondosDocume
ntales.html
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/
http://pares.mcu.es/
ISDIAH, Primera Edición 59
Palau del Lloctinent o Palacio de los Virreyes. Visita del patio y Sala de
Exposiciones:
Lunes a domingo de 10 a 19 h.
5.4.2 Condiciones y El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos previa
requisitos para el presentación del Documento Nacional de Identidad válido para los
uso y el acceso ciudadanos de la Comunidad Europea, Pasaporte o documento de
identificación equivalente para ciudadanos de países no comunitarios (Real
Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre).
Toda la documentación del archivo es libremente consultable. Únicamente se
requerirá autorización expresa de la Dirección del Archivo para la consulta
de:
-documentación en mal estado de conservación o en restauración;
-documentación en proceso de clasificación y descripción;
-fondos especiales (sellos, mapas, planos, manuscritos y otros);
-originales que están disponibles en microfilm o copia digital (PARES).
El investigador puede solicitar un máximo de tres unidades de instalación al
mismo tiempo, excepto cajas, carpetas, legajos y materiales especiales, que se
consultarán de uno en uno, pudiéndose efectuar nuevas peticiones a medida
que se vayan devolviendo las unidades consultadas. La consulta en sala es
individual. El volumen diario de peticiones de documentación, salvo
excepciones vinculadas a las posibilidades de servicio, es de 9 unidades
archivísticas. El investigador que precise un mayor número debe solicitarlo
con antelación, a fin de que el Centro disponga la forma y ritmo en que podrá
realizar la consulta, si ésta fuera admitida. La consulta de documentación en
microfilm o alojada en PARES puede realizarse libremente en los puestos
habilitados para ello.
60 ISDIAH, Primera Edición
5.4.3 Accesibilidad Ambas sedes cuentan con adaptaciones de acceso para minusválidos, rampas,
ascensores y baños adaptados. Existen diversos medios de transporte
cercanos.
Edificio C/Almogàvers, 77:
RENFE Cercanías: Estación “Arc de Triomf”.
Autobuses urbanos: Líneas 6, 10, 40, 41 y 42.
Metro: Línea 1 (roja), Estación “Marina”
Tranvía: Línea T4. Estación “Marina”
Servicio “Bicing”: Estación “Av. Meridiana, nº 40”
Autobuses interurbanos: Estación de Autobuses “Barcelona Nord”
Edificio de La Cilla
C/ Santo Tomás, 5
41071 Sevilla
España
Sitio Web:
http://www.mcu.es/archivos/MC/AGI/index.html
5.3.3 Atribuciones/ - Ordenanzas para el Archivo General de Indias dadas por el rey Carlos IV.
Fuentes legales Madrid, 10 de enero de 1790.
- Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
- Real Decreto 760/2005, de 24 de junio, por el que se crea el Patronato del
Archivo General de Indias.
5.3.4 Estructura Dirección
administrativa Subdirección
Departamento de Referencias
Departamento de Coordinación y Normalización
Departamento de Conservación
Biblioteca Auxiliar
Administración
Secciones de Archivo
Sección I.: Patronato Real
Sección II: Contaduría
Sección III: Casa de la Contratación
Sección IV: Justicia
Sección V: Gobierno
Sección VI: Escribanía de Cámara
Sección VII: Juzgado de Arribadas
Sección VIII: Dirección General de Correos
Sección IX: Estado
Sección X: Ultramar
Sección XI: Papeles de Cuba
Sección XII: Consulados
Sección XIII: Títulos de Castilla
Sección XIV: Tribunal de Cuentas
Sección XV: Diversos
Sección XVI: Mapas y Planos
5.3.5 Gestión de Dado su carácter de archivo histórico de instituciones ya desaparecidas, los
documentos y fondos que ingresan en el Archivo lo hacen de manera excepcional mediante
política de ingresos deposito, deposito comodato, donación o mediante adquisición por parte del
Estado.
El archivo tiene encomendada las funciones de custodia, organización,
descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados.
ISDIAH, Primera Edición 67
5.3.6 Edificio(s) El Archivo General de Indias en la actualidad tiene dos sedes, la Casa Lonja
y la Cilla del Cabildo.
La Casa Lonja de mercaderes, había sido construido en el ultimo tercio del
siglo XVI para alojar al Consulado de Cargadores a Indias de Sevilla. La
construcción fue aprobada en 1582 y Juan de Herrera, fue el encargado del
diseño de un edificio cuya construcción se prolongó hasta 1646.
El traslado de la sede del comercio ultramarino de Sevilla a Cádiz en 1717,
quedando en Sevilla sólo la Diputación de comercio, ocasiona la
infrautilización del edificio hasta la elección en 1781 de la Lonja de
Mercaderes de Sevilla como sede del gran proyecto ilustrado que iba a ser el
Archivo General de Indias.
En planta cuadrada, de 56 metros de lado, con dos alturas sobre lonja rodeada
de columnas con cadenas, el edificio del Archivo consiste fundamentalmente
en un patio central rodeado por dos naves cuadrangulares, una interior y otra
exterior. Todo el edificio es de piedra, con dos plantas abovedadas
comunicadas por la escalera monumental.
En el año 1987 la UNESCO declaró el edificio de la Lonja de Mercaderes
para figurar en la Lista del Patrimonio Mundial en virtud de la Convención
para la Protección del Patrimonio Mundial Natural y Cultural. Esta categoría
fue ratificada en el año 2005.
Entre los años 2001 y 2005, el Ministerio de Cultura ha acometido obras de
remodelación en el edificio con el propósito de modernizar sus instalaciones,
mejorar el depósito de los documentos y adecuar las galerías exteriores de la
planta superior para la instalación de exposiciones temporales, en lo que
constituye un itinerario para visitas que recorre todo el edificio.
El espacio para la investigación y la gestión del Archivo General de Indias
queda actualmente fuera de este emplazamiento, pero justo a su costado. El
edificio conocido como la "Cilla" ha sido remodelado para garantizar la
compatibilidad de las funciones administrativas y de investigación con el
desarrollo de las visitas y las exposiciones en la lonja. Dicho edificio se
apoya en el paño de muralla que del Alcázar parte hacia la Torre del Oro. De
planta rectangular, la baja sobre pilares y la primera sobre columnas, con
bóvedas baídas. La construcción cuenta también con dos niveles añadidos,
uno bajo la cubierta, y un sótano. Los dos edificios están unidos por un túnel
subterráneo para facilitar el movimiento de los fondos.
68 ISDIAH, Primera Edición
5.3.7 Fondos y Consejo de Indias: El fondo documental más importante del Archivo es sin
otras colecciones duda el del Consejo de Indias. El proceso histórico de incorporación y
custodiadas tratamiento de los documentos ha conducido a una actual organización
relativamente compleja: Los documentos de la Sala de Justicia del Consejo
de Indias se encuentran en las Secciones IV, Justicia y Sección VI, Escribanía
de Cámara (Ingreso en el Archivo en 1785 y 1790 respectivamente). El
Consejo de Indias actúa también como tribunal superior de cuentas, a través
de la Contaduría General. Los documentos producidos en el ejercicio de esta
función se conservan principalmente en la Sección II, Contaduría. Ingresaron
en el Archivo General de Indias en 1786. Algunos más, los posteriores a
1760, llegaron a Sevilla en el siglo XIX y se incorporaron a la Sección V,
Gobierno. Los documentos de la Sala de Gobierno se encuentran en la
Sección V, Gobierno, en la Sección I. Patronato y en la Sección X, Ultramar.
Secretarías de Estado y del Despacho: La mayoría de las funciones de
gobierno son asumidas en el siglo XVIII por las Secretarías de Estado y del
Despacho. Estos fondos se encuentran en la Sección V, Gobierno y en la
Sección X, Ultramar. Sin embargo, los documentos relativos a América de la
Primera Secretaría de Estado (siglos XVIII-XIX), la encargada de asuntos
exteriores, se conservan en la Sección IX, Estado. La Casa de la
Contratación: Este fondo es el segundo en volumen e importancia. Este
organismo creado en 1503 en Sevilla y ubicado en Cádiz desde 1717 hasta su
extinción en 1790 controla el comercio y envío de mercancías entre España y
América, la organización y control de flotas y de la navegación, control de
los “pasajeros a Indias”. La jurisdicción civil en asuntos de compañías de
comercio, fletes, bienes de difuntos, contratos… Forma la Sección III,
Contratación. Secretaría del Juzgado de Arribadas de Cádiz y Comisaría
interventora de Hacienda pública de Cádiz: tras la extinción de la Casa de
la Contratación estos organismos heredan algunas de las funciones de esta,
forman la Sección VII, Arribadas. Dirección General de Correos: fondo
remitido por el Ministerio de Ultramar, constituye la Sección VIII, Correos.
A fines del siglo XIX, en el momento final de las últimas provincias de
Ultramar, llegó a Sevilla el archivo de la Capitanía General de Cuba
(sección IX, Papeles de Cuba). Recoge los papeles de los gobernadores
capitanes generales, de gran interés por la importancia que adquirió esta
Capitanía General desde el momento de la independencia y además porque
entre ellos se encuentran papeles de otros archivos del Nuevo Mundo como
los de Luisiana y Florida. En la Sección XII, Consulados se recogen los
documentos de la antigua Universidad de Cargadores a Indias, asociación
de tipo gremial que agrupaba a los mercaderes relacionados con el tráfico
ultramarino. También el fondo del Consulado Nuevo de Sevilla. Parte de los
documentos producidos por el Tribunal de Cuentas del Reino desde su
creación en la segunda mitad del siglo XIX, relativos a las cuentas de Cuba y
Puerto Rico forman la Sección XIV, Tribunal de Cuentas. El Archivo tiene
en la actualidad además tres Secciones “facticias” o colecciones, esto es
organizadas a partir de documentos de otros fondos. En la de Títulos de
Castilla, Sección XIII, documentos que hacen referencia a distintos títulos
nobiliarios. En la de Mapas y Planos, Sección XVI, se conservan aquellos
documentos (no sólo mapas y planos) que por sus características físicas
requieren una conservación especial: mapas, planos, tejidos, diseños, bulas…
En la de Diversos (Sección XV) pueden consultarse diversos archivos
particulares además de donaciones y compras de documentos. En 2006 se
recibe en depósito comodato el Archivo de la Real Fábrica de Tabacos de
Sevilla.
http://pares.mcu.es/
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/AGI_Cuadro_Fondos.pdf
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/
ISDIAH, Primera Edición 69
5.4.3 Accesibilidad Los dos edificios cuentan con rampas y ascensores que permiten el acceso a
las Salas de investigación y a las galerías de exposición a usuarios con
movilidad reducida. Existen servicios adaptados.
El Archivo se encuentra en zona peatonal, acceso por Metrocentro, parada
“Archivo General de Indias”.
70 ISDIAH, Primera Edición
6.4 Forma(s)
autorizada(s) del
nombre e
identificador del
registro de
autoridad
Tercera Relación
6.1 Título e Título Consulado Nuevo de Sevilla
identificador de los
Identifcador ES.41091.AGI/1.4
recursos
archivísticos
relacionados
6.2 Descripción de 4- Consulados
la relación
6.3 3 Fechas de la 1958-
relación
6.4 Forma(s) Consulado Nuevo de Sevilla
autorizada(s) del ES28079MCU277
nombre e
identificador del
registro de
autoridad
ISDIAH, Primera Edición 73
URL: http://www.hants.gov.uk/archives
5.3.2 Geographical Hampshire is a county in the south of England, which borders Dorset,
and cultural Wiltshire, Berkshire, Surrey and West Sussex. Southampton County Council
context was established under the Local Government Act (1888), with the name
changed to Hampshire County Council in 1959. The current administrative
county comprises 11 districts: East Hampshire, Hart, New Forest, Test
Valley, the boroughs of Basingstoke and Deane, Eastleigh, Fareham,
Gosport, Havant, Rushmoor and the city of Winchester. The cities of
Southampton and Portsmouth are both unitary authorities within the
geographic county of Hampshire. The Isle of Wight, part of the historic
county of Hampshire, became a separate administrative unit following the
1888 Act. Bournemouth, formerly part of Hampshire, was ceded to Dorset in
1974. Local government is currently provided by Hampshire County Council,
with headquarters in Winchester, and 11 district councils. In addition there
are 256 parish and town councils in Hampshire.
5.3.3 Hampshire Record Office was set up under the auspices of the 1947 Local
Mandates/Sources Government Act. Subsequently, the Local Government (Records) Act 1962
of authority empowered Hampshire County Council to acquire records of local
significance over and above its own administrative records; to care for them
and make them available for study by the public. In addition, the provision
of the Hampshire Record Office fulfilled the requirement under the Local
Government Act 1972 (s.224) for local authorities to ‘make proper
arrangements with respect to any documents that belong to or are in the
custody of the council or any of their officers.’
5.3.6 Building(s) Hampshire Record Office is a purpose built repository which opened in 1993.
In addition to the archives it also houses Wessex Film and Sound Archive
and the Hampshire Local Studies Library.
The Record Office is situated on sloping but well drained ground. The
building comprises semi-basement, ground, 1st and 2nd floors, topped by a
striking, metal-sheet, saw-toothed roof. The solid portions of wall, mostly on
the north and east sides sloping down the hill, are faced in local Michelmersh
ISDIAH, Primera Edición 75
5.3.8 Finding aids, Many publications relating to archives and local history in Hampshire are
guides and available at Hampshire Record Office. Hampshire Record Office produce the
publications Hampshire Papers and Hampshire Record Series.
5.4 ACCESS AREA
5.4.1 Opening Open: Monday-Friday 9.00-7.00, Saturday 9.00-4.00
times
5.4.2 Conditions Researchers need a CARN (County Archive Research Network) ticket. These
and requirements are free and can be issued immediately if you have proof of identity and
for access and use address. One-day temporary tickets are also available.
Road
On the M3. leave J11 when coming from the south or J9 from the north and
follow signs to the city centre. There is a small car park and in addition two
spaces for those requiring easy access. All parking at Hampshire Record
Office is free but must be booked in advance (tel 01962 846154). Other pay-
and-display parking is available nearby and public car parks are well
signposted.
Bus
The Park and Ride stops just opposite the Hampshire Record Office and
buses 1, 2, 4,5,6, 7,10,X24/25/26, 68, 86, 95/95A/96/96A, 99/X99 all stop a
few minutes walk away
Train
The Record Office is just a few hundred metres walk from Winchester
railway station.
Facilities
• Accessible toilet
• Hearing induction loops available in reception, the searchroom and
the cinema
• A portable hearing loop is also available
• CCTV magnifying machine in the searchroom
• Magnifying glasses in the searchroom
• Automatic microfilm viewer available
• Rise and fall table for wheelchair users
Education Services
Hampshire Record Office provide a range of education services, including:
• hands-on workshops using original documents, photographs and
film.
• classroom resources linked to the National Curriculum for history
and geography, including study packs and videos.
• advice and training to help teachers and student teachers to use the
Record Office, and to give advice on documents available for
teaching history at each key stage in the National Curriculum, and
suggestions for their use in the classroom.
Documents
Most documents can be copied. Items where there is a risk of damage cannot
be photocopied, these include manuscript volumes; rolled items; large maps;
documents with hanging seals; tithe apportionments; large printed books and
books printed before 1900. In these cases a digital photography service is
offered.
Photographs
High quality reproductions of photographs currently viewable through the
online catalogue are also available for purchase.
78 ISDIAH, Primera Edición
Microfiche
Microfiche copies of most Hampshire parish registers can be purchased.
Certified copies
Certified copies or transcriptions of documents can be provided.
The relevent Copy Order Form contains details of the fees payable for
copying services.
5.5.3 Public areas Hampshire Record Office has the following facilities:
• Lockers and lockable coat hangers are available at reception, where
there are also toilets, accessible toilets and baby changing facilities.
• Refreshment room with a hot drinks vending machine and water
dispenser. Researchers can also use the garden terrace.
• There is a regular programme of lunchtime lectures on using
archives and the history of Hampshire.
Third Relation
6.1 Title and Title Wessex Film and Sound Archive
identifier of
related archival
material
Identifier GB 0041 AV
6.2 Description of Wessex Film and Sound Archive (WFSA) is a specialist regional repository
relationship based at Hampshire Record Office in Winchester. WFSA was set up in 1987
by Hampshire Archives Trust and is administered by Hampshire County
Council. It is a member of the Film Archive Forum, which is recognised by
the Film Council as a body which represents the preservation and public
access needs of that medium in the UK.
6.3 Dates of 19th cent -
relationship
6.4 Authorised
form(s) of name
and identifier of
related authority
record
80 ISDIAH, Primera Edición
5.3.2 Contexte Implantées à l’origine à la préfecture, dans une annexe dite « caserne
géographique et d’Orléans », les Archives ont déménagé dans de nouveaux locaux situés sur
culturel la commune de Gourbeyre, en 1986.
5.3.3 Textes de
référence
5.3.4 Structure Le directeur est assisté d’un directeur-adjoint, qui le supplée dans toutes ses
administrative missions pour le compte du Département. en revanche, il assume seul les
missions exécutées pour le compte de l’État : visites de contrôle des
collectivités territoriales, délivrance des visas d’élimination.
5.3.5 Gestion des Le service a pour mission de collecter les archives produites par les services
archives courantes déconcentrés régionaux, départementaux, interrégionaux et
et intermédiaires interdépartementaux et les établissements publics de l’État situés dans le
et politiques de ressort géographique d’exercice, ainsi que les archives de la collectivité
collecte départementale.
Il accueille par ailleurs en dépôt les archives des communes du
départementaux.
Il peut aussi recevoir, sous forme de don, de dépôt, ou de legs, des fonds
d’archives privés, familiales ou d’entreprises.
Il pratique une politique d’achat intensive qui lui permet, chaque année,
d’enrichir ses fonds de pièces isolées qui viennent pallier la quasi absence de
documents anciens entrés par voie normale (versements).
82 ISDIAH, Primera Edición
5.3.6 Bâtiment(s) Le bâtiment actuel a été construit par l’architecte Pancrassin et inauguré en
1986, sur l’ancienne habitation des Jésuites, au lieu dit Bisdary, sur la
commune de Gourbeyre.
Il disposait alors de 6 magasins, pouvant héberger 6 km linéaires de
documents. Ceux-ci sont aujourd’hui quasi saturés, et un projet d’extension
est en cours, confié aux architectes Marc Jallet et Émile Romney. Les travaux
devraient être réalisés en 2008-2009, en deux tranches. Ils porteront ainsi la
capacité de stockage à 12 km linéaires.
5.3.7 Fonds Du fait de son histoire, le service ne conserve que fort peu de fonds anciens.
d’archives et Pendant les premières années de son histoire, le service a accueilli
autres collections essentiellement les archives stockées dans les locaux de la préfecture, et qui
provenaient de l’ancien gouvernement de la Guadeloupe. La préfecture a
d’ailleurs continué, pendant longtemps, d’être le principal pourvoyeur
d’archives.
Les fonds sont donc essentiellement des fonds publics et récents (XXe
siècle). Les catastrophes naturelles (incendies, cyclones, tremblements de
terre, etc.) ont entraîné la perte de très nombreuses archives, créant des
lacunes irremplaçables (fonds judiciaires notamment).
On trouve cependant quelques fonds privés d’envergure, provenant
d’anciennes entreprises sucrières (Beauport, Comté de Lohéac) ou
immobilières et d’aménagement (SODEG), voire financières (Banque de la
Guadeloupe).
À signaler : une riche bibliothèque historique, ancienne et contemporaine,
alimentée tant par les achats que par le biais du dépôt légal (périodiques).
Le document original le plus ancien conservé est un parchemin de 1661 : il
s’agit des lettres patentes de Louis XIV nommant Boisseret gouverneur d’une
partie de la Guadeloupe proprement dite (île de la Basse Terre) et de Marie-
Galante.
5.3.8 Instruments La description des fonds et des instruments de recherche est en cours. elle
de recherche, sera prochainement disponible en ligne, sur place (octobre 2007) puis en
guides et ligne (2008-2009), sur le site Internet du Conseil général.
publications
5.5.1 Services La salle de lecture contient 12 places assises. Elle est équipée de 5 lecteurs de
d’aide à la microfilm, dont un lecteur-reproducteur (sur réservation).
recherche
5.5.2 Services de La photocopie est autorisée, selon la réglementation en vigueur et, le cas
reproduction échéant, en fonction de l’état matériel du document. Elle est effectuée sur
place, par le personnel, selon le tarif en vigueur.
L’usage d’appareils photos numériques est autorisé (sans flash), après
demande auprès du personnel d’accueil.
L’usage des reproductions, sous quelque forme que ce soit, à des fins autres
que privées, doit faire l’objet d’une demande auprès de la direction.
5.5.3 Espaces Un distributeur de boissons fraîches (payantes) est à disposition dans le hall
publics d’accueil.
L’accès aux expositions organisées par les Archives départementales ou le
service éducatif se fait aux heures habituelles d’ouverture. Il est gratuit.
Les publications du service (inventaires, dossiers pédagogiques) sont en
vente au secrétariat.
5.4.2 Condiciones y requisitos La consultazione dei materiali archivistici gestiti dalla SEZIONE
para el uso y el acceso MANOSCRITTI E RARI della Biblioteca si svolge nella Sala
manoscritti e rari (12 posti).
Possono accedere alla Sala manoscritti e rari tutti gli utenti della
Biblioteca che intendano condurre ricerche sui volumi
manoscritti, i fondi speciali e i libri rari a stampa (collocazioni 16
e 10), in riproduzione o in originale.
Gli utenti devono presentarsi con documento di identità in corso
di validità (rilasciato da pubblica amministrazione per i cittadini
dell'U.E.; passaporto per i cittadini non U.E.), corredato da foto e
dal quale risulti anche la residenza.
Il trattamento dei dati personali degli utenti, in conformità alla
legge sulla privacy, è effettuato a soli fini statistici e di servizio.
Gli utenti devono inoltre essere muniti di matita cancellabile,
della carta per appunti strettamente indispensabile ed
eventualmente metro flessibile a nastro, di guanti di cotone
bianchi (se consultano manoscritti miniati, fotografie o altri
materiali speciali), computer portatile privo di custodia.
Non possono introdurre in Sala libri o documenti propri né di
altre sezioni della Biblioteca, salvo eccezioni autorizzate di volta
in volta a seguito di richiesta scritta e adeguatamente motivata.
Non possono portare con sé forbici, coltelli, lamette, rasoi, carta
o nastro adesivo, colla, bottigliette d'inchiostro, correttori liquidi
o qualsiasi altro oggetto o sostanza che potrebbe danneggiare i
documenti della Biblioteca.
I manoscritti si richiedono su appositi moduli distribuiti in sala,
le opere a stampa sui normali moduli di richiesta disponibili sugli
schedari. La distribuzione dei manoscritti avviene con cadenza
oraria a partire dalle 9.30 e fino alle 13.30 (il sabato l'ultima
distribuzione avviene alle 12.30); dal lunedì al venerdì è
possibile proseguire fino alle 18,45 la consultazione dei
manoscritti richiesti durante la mattina o eventualmente tenuti da
parte.
Di norma, l'utente potrà consultare giornalmente in originale non
più di 2 buste di fondi speciali oppure 5 volumi (o fascicoli o
registri) oppure 3 volumi (o fascicoli o registri) più 2 buste.
Ricerche che richiedano un numero superiore di documenti,
potranno essere autorizzate, a seguito di richiesta scritta
motivata.
Prima di uscire riconsegnare al personale di sala i pezzi ricevuti
in lettura. Farsi restituire la carta d'entrata debitamente timbrata
(anche se non si sono chiesti libri o manoscritti).
Per il testo completo delle Modalità di funzionamento della Sala
manoscritti e rari in vigore dal 2 gennaio 2008 vedi:
http://www.archiginnasio.it/html/consultazione_di_manoscritti_e
_rari.htm.
Per informazioni più generali sulle modalità di accesso alla
Biblioteca dell’Archiginnasio e ai diversi Servizi, vedi:
http://www.archiginnasio.it/html/informazioni.htm#modalita
92 ISDIAH, Primera Edición
5.3.6 Gebäude Das Hauptstaatsarchiv Dresden hat seinen Sitz in einem in den
Jahren 1912 bis 1915 errichteten Archivzweckbau am Rande des
Dresdner Regierungsviertels. Dieses Gebäude wird von 2008 bis
Ende 2010 saniert und erweitert. In diesem Zeitraum nutzt das HStA
ein ehemaliges Kasernengebäude in der Marienallee 12 am Rande
der Dresdner Albertstadt als Interimsstandort.
5.3.7 Bestände Das Hauptstaatsarchiv verwahrt Archivgut aus den folgenden
(Archivgut und andere) Epochen:
Hof- und Zentralverwaltung der Wettiner bis 1485
Albertinisches Herzogtum und Kurfürstentum / Königreich Sachsen
1485 - 1831
Königreich und Freistaat Sachsen 1831 - 1945
Sächsische Militärbehörden und Sächsische Armee
Land Sachsen 1945 - 1952
Bezirk Dresden 1952 - 1990
Freistaat Sachsen ab 1990
Bestände von Unternehmen und Einrichtungen der volkseigenen
Wirtschaft
Nichtstaatliches Archivgut, wie Nachlässe und Archive ehemaliger
Grundherrschaften
Archivische Sammlungen
5.3.8 Archivführer, Bärbel Förster/Reiner Groß/Michael Merchel (Bearb.), Die Bestände
Beständeübersichten, des Sächsischen Hauptstaatsarchivs und seiner Außenstellen
Findmittel und andere Bautzen, Chemnitz und Freiberg, Bd. 1/1 und 1/2: Die Bestände des
Publikationen Sächsischen Hauptstaatsarchivs, Leipziger Universitätsverlag 1994,
ISBN 3-929031-56-6.
Die Onlinebeständeübersicht und Onlinefindbücher finden sich
unter: www.archiv.sachsen.de/archive/dresden/1104.htm
5.4 BEREICH ZUGANG
5.4.1 Öffnungszeiten Öffnungszeiten:
Montag, Donnerstag, Freitag 8.30 Uhr - 16.00 Uhr
Dienstag, Mittwoch 8.30 Uhr - 18.00 Uhr
5.4.2 Zugangs- und Das Hauptstaatsarchiv steht zur Benutzung jedermann offen, der ein
Benutzungsbedingungen berechtigtes Interesse glaubhaft macht (§ 9 des Sächs. ArchivG).
Weitere Informationen zur Benutzung finden Sie in der Sächsischen
Archivbenutzungsverordnung ((SächsArchivBenVO) vom 24.
Februar 2003, SächsGVBl. S. 79).
5.4.3 Erreichbarkeit Das HStA ist mit den Straßenbahnlinien 7 und 8 bis Haltestelle
Staufenbergallee oder mit dem Bus Nr.91 bis zur Haltestelle
Marienallee erreichbar. Ausreichend Parkraum steht auf der
Marienallee zur Verfügung.
5.3.7 Acervo arquivístico e O Arquivo da Academia Brasileira de Letras tem por finalidade a preservação, a
outro(s) organização e a criação de facilidades para o acesso à documentação produzida,
recebida e acumulada pela Academia e por seus membros, individualmente,
entendidos como tais, aqueles cujos arquivos pessoais foram doados em vida ou após
a sua morte, por familiares e/ou sucessores. Para tratar essa documentação existente
em seus arquivos, optou-se por um arranjo que separa o acervo em duas grandes linhas
administrativas: o Arquivo dos Acadêmicos, constituído pela documentação privada e
pessoal de cada acadêmico e/ou sócio correspondente, e pelo Arquivo Institucional,
formado pela documentação administrativa e funcional da Academia.
Além do acervo arquivístico, a Academia possui uma riquíssima coleção de obras de
arte, pinturas e bustos de artistas plásticos de renome nacional e internacional, como
Cândido Portinari, H. Bernadelli e tantos outros. Possui também uma valiosa coleção
de medalhas, colares e comendas de seus membros. No âmbito da iconografia e do
audiovisual, destacamos filme produzido por Roquete-Pinto, uma série de
Depoimentos Acadêmicos e fotografias de renomados fotógrafos atuantes no Rio de
Janeiro, além de daguerreótipo e exemplos de outros processos dos primórdios da
fotografia.
5.3.8 Instrumentos de O Arquivo desenvolve vários instrumentos de pesquisa, como listagens, índices e
pesquisa, guias e guias. Recentemente, o Arquivo produziu o Guia Geral do Arquivo dos Acadêmicos e
publicações o seu primeiro inventário, o Inventário do Arquivo Machado de Assis, este modelo
para uma série de outros que já estão prontos para serem editados.
5.4 ÁREA DE ACESSO
5.4.1 Horário de Segunda à sexta-feira, das 10h às 17h. Horário-limite para ingresso, 16h; para
funcionamento solicitação de documentos, 16h45min.
Fechado para o público nos feriados regionais e nacionais.
5.4.2 Condições e Acesso livre e gratuito a todo cidadão brasileiro ou estrangeiro com apresentação de
requisitos documento de identificação (identidade e passaporte).
É obrigatório o preenchimento da ficha de cadastramento de usuário do Arquivo ABL
e agendamento da consulta por telefone ou pelo correio eletrônico
arquivo@academia.org.br.
O acesso a documentos sigilosos, reservados e confidenciais só serão liberados
respeitando os prazos previstos, conforme legislação em vigor, mediante autorização
do titular ou família, no caso dos arquivos dos acadêmicos, e da direção da ABL, no
caso de documentação institucional
5.4.3 Acessibilidade O Arquivo está localizado em um prédio com instalações preparadas para pessoas com
necessidades especiais: rampas, banheiros e estacionamento (a reserva deverá ser feita
no agendamento da consulta).
Ônibus: Todas as linhas com destino ao Castelo, à Cinelândia e à Av. Rio Branco.
Metrô: Estação Cinelândia.
Trem: Estação Cinelândia.
Estacionamento: Cinelândia e Santa Luzia.
5.5 ÁREA DE SERVIÇOS
5.5.1 Serviços de pesquisa Na Sala de Consultas, o usuário requisita e examina os documentos textuais e
iconográficos. Nas cabines, o usuário consulta os documentos audiovisuais, em
formato digital e microfilmes.
A equipe do Arquivo oferece orientação quanto aos acervos disponíveis, auxilia no
manuseio dos instrumentos de pesquisa (inventários, índices, catálogos em papel e em
meio eletrônico) e nos procedimentos para a requisição dos documentos.
É também esta equipe que encaminha os pedidos de cópias à autoridade competente,
intermediando todos os contatos necessários com as áreas de guarda, tratamento e
conservação do acervo às quais os usuários não têm acesso.
Atendimento a distância: O pesquisador também pode realizar pesquisa através de
correio eletrônico.
ISDIAH, Primera Edición 101
5.4.2 Condições e A maior parte dos documentos encontra-se aberta à consulta em condições de
requisitos acesso irrestrito ou mediante autorização após avaliação dos objetivos e finalidades
da pesquisa a ser efetuada. Em ambos os casos é necessária a assinatura de Termo
de Responsabilidade, instrumento que define condições e determina
responsabilidades no uso das informações. Não é concedido o empréstimo de
materiais arquivísticos. O empréstimo de material bibliográfico é concedido aos
funcionários, bolsistas, estagiários e alunos, bem como a outras instituições através
de empréstimo entre bibliotecas.
5.4.3 Acessibilidade Para ida à instituição, pode-se recorrer a ônibus municipais e intermunicipais com
itinerário pela Avenida Brasil.
Os prédios contam com rampa de acesso, elevadores e banheiros para portadores de
necessidades especiais.
5.5 ÁREA DE SERVIÇOS
5.5.1 Serviços de pesquisa O Departamento de Arquivo e Documentação também promove o atendimento aos
usuários por correspondência, telefone, fax ou correio eletrônico.
Para solicitar pesquisas aos acervos bibliográfico e arquivístico pela Internet e
conhecer outros serviços de informação (Informativo, Eventos etc.), cadastre-se no
Núcleo de Informação em História das Ciências Biomédicas e da Saúde -
http://www.coc.fiocruz.br/nucleo/
5.5.2 Serviços de De maneira geral, são permitidas reproduções de documentos textuais,
reprodução iconográficos, audiovisuais e sonoros mediante a assinatura, pelo consulente, de
Termo de cessão de direito de uso. Podem ser obtidas, mediante pagamento de taxa
de serviço, cópias eletrostáticas, cópias em papel a partir de microfilmes; cópias
digitalizadas; cópias fotográficas e reprodução de fitas de áudio e vídeo. As cópias
eletrostáticas de documentos e livros raros somente serão autorizadas caso não
acarretem prejuízo à sua conservação.
5.5.3 Áreas públicas
5.6 ÁREA DE CONTROLE
5.6.1 Identificador da BR.Fiocruz-COC
descrição
5.6.2 Identificador da Fundação Oswaldo Cruz. Casa de Oswaldo Cruz. Departamento de Arquivo e
instituição Documentação.
5.6.3 Regras e/ou INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISDIAH: International Standard for
convenções utilizadas Describing Institutions with Archival Holdings. Paris: International Council on
Archives, 2008.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e
documentação, referências, elaboração. Rio de Janeiro, 2000. 22 p.
5.6.4 Status Versão preliminar.
5.6.5 Nível de Descrição integral.
detalhamento
5.6.6 Datas de criação, Criação: 9/5/2008
revisão ou obsolescência 2008-05-09 (ISO 8601)
5.6.7 Idioma(s) e Português
sistema(s) de escrita
5.6.8 Fontes CASA DE OSWALDO CRUZ. Departamento de Arquivo e Documentação. Guia do
Acervo da Casa de Oswaldo Cruz. Rio de Janeiro: COC/Fiocruz, 1995.
5.6.9 Notas de manutenção Autor: Maria da Conceição Castro e Francisco dos Santos Lourenço.
6 RELACIONANDO DESCRIÇÕES DE INSTITUIÇÕES A MATERIAIS
ARQUIVÍSTICOS E SEUS PRODUTORES
6.1 Título e identificador Títulos Fundo Instituto Oswaldo Cruz
do material arquivístico
Identificadores BR.Fiocruz-COC.IOC
relacionado
6.2 Descrição do O fundo Instituto Oswaldo Cruz faz parte do acervo da Casa de Oswaldo Cruz. A
relacionamento parcela já recolhida abrange o período de 1907 a 1989.
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