Circular 1

Secretaría Académica – Facultad Tecnológica
SECRETARIA ACADÉMICA
FACULTAD TECNOLÓGICA
CIRCULAR 001-2019
PARA: COORDINADORES DE PROYECTOS CURRICULARES Y ESTUDIANTES

DE: SECRETARIA ACADÉMICA
ASUNTO: PROGRAMACIÓN DE CEREMONIAS DE GRADUACIÓN AÑO 2019 Y REQUISITOS DE
GRADUACIÓN
FECHA: 1 de febrero de 2019
Me permito relacionar las fechas programadas para las ceremonias de graduación del año 2019 y los
plazos establecidos para los trámites de inscripción en la Secretaría Académica, por parte de los
aspirantes a graduarse en cada una de ellas:
FECHAS DE ENVÍO POR CORREO

CEREMONIA DE
ELECTRÓNICO Y ENTREGA DE
GRADUACIÓN
DOCUMENTOS
3 de Mayo de 2019 18 al 22 de Marzo de 2019
30 de Agosto de 2019 22 al 26 de Julio de 2019
1 de Noviembre de 2019 23 al 27 de Septiembre de 2019
Por otro lado, para su información y demás fines pertinentes me permito enunciar los documentos
que deben ser enviados por los aspirantes a graduarse en las fechas estipuladas en formato digital
(escaneados y legibles) al correo electrónico de la Secretaría Académica
(sec-tecnologica@udistrital.edu.co) en formato PDF (no se recibirán documentos en formato diferente)
indicando en el asunto: PROCESO DE GRADO – Nombre del aspirante.
Ejemplo: Proceso de grado – Claudia Ramírez.
Para el Grado de Tecnólogo
 Fotocopia de la Cedula ampliada al 150%

 Fotocopia del Acta de Sustentación del Proyecto de Grado
 Fotocopia del Diploma de Bachiller
 Fotocopia del recibo de pago de matrícula correspondiente al semestre en el que se programe la
ceremonia
 Resultados del examen ECAES – SABER PRO. Este requisito no aplica para aquellos estudiantes que
terminaron materias antes del 14 de octubre de 2009 (Decreto 4216 de 30 de octubre de 2009)
Calle 68 D Bis A sur 49 F 70. Teléfono 3 23 93 00 Ext. 5000 - 5053 __Línea de atención gratuita_
Acreditación de alta calidad Res. 23096 de 15 de diciembre de 2016 01 800 091 44 10
www.udistrital.edu.co
sec-tecnologica@udistrital.edu.co
Para el Grado de Ingeniería
 Fotocopia de la Cedula ampliada al 150%

 Fotocopia del Acta de sustentación del Proyecto de Grado
 Fotocopia del diploma de Tecnólogo
 Fotocopia del recibo de pago correspondiente al semestre en el que se programe la ceremonia.
 Resultados del examen del ECAES – SABER PRO. Este requisito no aplica para aquellos estudiantes
que terminaron materias antes del 14 de octubre de 2009 (Decreto 4216 de 30 de octubre de 2009)
Una vez sea enviado el correo, los documentos que se mencionan a continuación deben ser
entregados en la Secretaría Académica:
 Original y copia de la consignación por concepto de Derechos de Grado por valor de $

138.000, cód. 50 en la cuenta del Banco de Occidente No 230-81461-8.
 Carné original vigente (refrendado)
Los aspirantes a graduarse deben tener en cuenta que el Acta de sustentación se debe tramitar ante
la respectiva Coordinación de Proyecto Curricular.
Adicionalmente, me permito informarles que la Secretaría Académica desde el año 2010, ha

tramitado ante el Consejo Profesional de Ingeniería Eléctrica, Mecánica y afines las Tarjetas
Profesionales de los aspirantes a graduarse de los mencionados programas, en el marco del
Convenio firmado entre la Universidad y dicho Consejo. Por tanto, los aspirantes a graduarse de los
programas de Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica e Ingeniería en Telecomunicaciones
únicamente que deseen que la tarjeta profesional se tramite en el marco del convenio deben radicar
además de los documentos que se requieran para tal fin en la página:
https://www.consejoprofesional.org.co/matricula-profesional/74/. Luego, en la Secretaría Académica,
deben entregar copia de la consignación realizada por el pago de la matrícula profesional (en virtud
del convenio con la entidad mencionada, los graduandos tienen un 40% de descuento).
Igualmente, los aspirantes a graduarse de los demás programas académicos, excepto Tecnología en
Electricidad y Tecnología en Electrónica son agremiados por el COPNIA, organización con la cual la
Universidad Distrital también tiene convenio para la expedición de las Tarjetas Profesionales
(únicamente para el trámite del documento y no en descuentos al valor del mismo); para ello deben
seguir los pasos establecidos en la página: https://copnia.gov.co/tramites-y-servicios/matricula-
profesional-para-ingenieros-y-afines. Luego, en la Secretaría Académica, deben entregar copia de la
consignación realizada por el pago de la matrícula profesional. En este caso, para diligenciar el
formulario de solicitud respectivo, en los campos donde debe subirse el archivo correspondiente al
acta y al diploma de grado, debe anexarse una página en blanco en PDF en cada caso. Igualmente
en relación con la información a suministrar referente a la fecha y el número del acta de grado, debe
consignarse para el primer caso una fecha anterior a la cual se está realizando la solicitud, mientras
que para el número del acta puede digitar un número cualquiera de cuatro dígitos (estos dato se
corregirán una vez cargue los documentos correspondientes después del grado).
Cabe resaltar que los graduandos en Tecnología que aspiren a seguir programas de Ingeniería, no se
hace indispensable el trámite de la matrícula profesional, a menos que sea una exigencia laboral o
pretendan realizar contrataciones con el estado. Cualquier información con gusto será atendida vía
correo electrónico o en la Secretaría Académica.
Cordialmente,
DAVID NAVARRO MEJÍA

Secretario Académico
Facultad Tecnológica
Nombre Cargo Firma

Proyectó Wilson Romero Suárez CPS Secretaría Académica
Revisó David Navarro Mejía Secretario Académico F. Tecnológica
Aprobó David Navarro Mejía Secretario Académico F. Tecnológica

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Ejemplo: Proceso de grado – Claudia Ramírez.

Para el Grado de Tecnólogo

 Fotocopia de la Cedula ampliada al 150%

Para el Grado de Ingeniería

 Fotocopia de la Cedula ampliada al 150%

 Original y copia de la consignación por concepto de Derechos de Grado por valor de $

Adicionalmente, me permito informarles que la Secretaría Académica desde el año 2010, ha

DAVID NAVARRO MEJÍA

Nombre Cargo Firma

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