Modelo de Acta Transferencia

ACTA DE TRANSFERENCIA DE CARGO
En el Distrito de Chucuito, siendo las nueve de la mañana del día 08 de diciembre del año
2017, se constituyeron, la srt. Narda Ramos Holguin , encargado de la unidad de
Abastecimientos hasta la fecha y el lic Jose Antonio Cusacani . con la finalidad de realizar el
relevo o transferencia de acervo documentario y cargo de la Oficina de Abastecimientos de la
Municipalidad Distrital de Chucuito, con el siguiente detalle:
En este acto, la . Srt. Narda Ramos Holguin ,hace la entrega del siguiente acervo documentario
de propiedad de la Municipalidad:
Primero.- según el acta entregada por el anterior encargado de abastecimiento esta completa
la documentación tal como consta en la acta de tranferencia.
Segundo.- sobre la documentación en cuanto a las ordenes de compra es como se adjunta a la

acta correspondiente tanto en las ordenes de compra como en las ordenes de servicio para lo
cual se firma a la presente.
 Ordenes De Compra.- 017 ordenes de compra emitidas tal como consta el la

documentación adjunta, señalando que las ordenes están las emitidas y anuladas.
 Noviembre 00 ordenes de compra

 Diciembre 17 ordenes de compra
 Ordenes De Servicio.- en cuanto las ordenes de servicio es de la siguiente manera

entre emitidas y anuladas:
 Noviembre 28 ordenes de servicios
 Diciembre 110 ordenes de servicios tal como consta en el reporte imprimido
del sistema que utiliza la unidad de logística.
Tercero.- sobre las documentación que falta por regularizar ordenes de servicio y ordenes de
compra que están devengados:
O/S N° 709 O/C N° 191

O/S N° 809 O/C N°192
O/S N°776 O/C N° 160
O/S N°772 O/C N° 230
O/S N°800 O/C N° 218
O/S N°798 O/C N° 217
O/S N°805
O/S N°768
O/S N°788
O/S N°799
O/S N°807
O/S N°731
O/S N°703
O/S N°510
Cuarto .- Ordenes de servicio y ordenes de compra que no se encuentran en fase de devengados
O/S N° 787 O/C N° 00095 año 2016

O/S N°803 O/C N° 00171 año 2015
O/S N°758 O/C N° 00282 año 2015
O/S N°796 O/C N° 00266 año 2015
O/S N° 728
O/S N° 651
O/S N° 814
O/S N°794
O/S N°808
Quinto.- sobre las documentación que llego a la oficina para su tramite es como sigue
Informe n° 561-2016- MDCH/ infraestructura, requerimiento de elaboración de

expediente y tecnico
Informe n° 560-2016- MDCH/ infraestructura, requerimiento de elaboración de
expediente y técnico
Proveido N° 042-2016-MDCH/OAJ remite contrato de difucion de actividad
Proveido N° 039-2016-MDCH/OAJ remite contrato de locación de servicios
profesionales para el recidente d obra
Proveido N° 040-2016-MDCH/OAJ remite contrato de difucion de actividad
Informe N° 038-2016/MDM/UIIRP. solicito de pago de afiche del año nuevo
andino Machap Mara
Informe N° 555-2016-MDCH infraestructura requerimiento de servicios de
elaboración pama y obtención del certificaco ambiental - para los sectores de
la comunidad de churo.
Carta N° 001-2016/MDCH/CONS/ARC. Pago de honorarios por servicio:
declaratoria de la danza “CHACALLADA” como patrimonio cultural de la
nación.
Informe N° 092-2016-MDCH/UP/RAR. Remito pago por locación de servicio
bajo la modalidad de locación de servicio del señor geronimo puma marón
correspondiente al mes de junio, julio, agosto y septiembre del año 2016
Carta N° 003-2016-MC-PUNO/C/SCC .- solicito pago por revicion y evaluación del
expediente técnico.
Solicitud de cotización n° 399 para la Disponibilidad presupuestal n° 056 para la
elaboración del expediente técnico .
01 archivador de certificación presupuestaria y disponibilidad presupuestaria

02 archivadores de orden de servicios
01 acchivador de ordenes de compra
01 archivador de informes emitidos y recibidos
01 archivador de ordenes de servicio y compra notificados
01 archivador de requerimiento de diferentes oficinas
___________
______________
Toda la documentación que esta en la oficina de abastecimiento, se pone en conocimiento que

mi persona elaboraba las ordenes de compran y servicio los compromisos mensual y anual de
acuerdo a la certificación presu puestaria por parte de la oficina de planificación y presupuesto
hasta la fecha 30 de diciembre del presente año 2016
RELACION DE BIENES MUEBLES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS.
N° DESCRIPCIÓN CONDICIÓN
01 02 escritorio de madera café operativo
02 01 estante de 5 cuerpos, 2 puertas Operativo
03 03 sillas metal color negro Operativo y una esta en
calidad de préstamo a la
oficina de secretario general
sr percy Felipe herrera.
04 01 escritorio de madera color amarillo Operativo y en calidad de
préstamo a la oficina de sec
retario general
05 01 silla giratorio Operativo
06 01 impresora kyosera Para reparación
07 01 impresora kyosera ecosis Operativo
08 02 estabilizadores Operativo
09 01 monitor en LG, Operativo
10 01 monitor en sansun Malogardo e internado en
almacen central
11 PCs Imatiom Operativo
12 PCs Avatec Malogardo e internado en
almacen central
13 01 par de parlantes marca genius Operativo
14 teclados y 01 maus Operativo
15 teclados y 01 maus Malogardo e internado en
almacen central
16 Monitor compac oli one operativo
17 teclados y 01 maus hp operativo
Siendo horas 14 horas del mismo dia y estándo los dos presentes esque se firma en señal de
conformidad
ACTA DE TRANSFERENCIA DE CARGO
En el Distrito de Chucuito, siendo las nueve de la mañana del día 03 de noviembre del
año2016, se constituyeron, el lic. Dennis carlos coaquira yanarico, encargado de la unidad de
Abastecimientos hasta la fecha y la señorita RAMOS HOLGUIN NARDA asistente de la oficina
de abastecimiento, con la finalidad de realizar el relevo o transferencia de acervo
documentario y cargo de la Oficina de Abastecimientos de la Municipalidad Distrital de
Chucuito, con el siguiente detalle:
En este acto, el lic. Dennis carlos coaquira yanarico, hace la entrega del siguiente acervo
documentario de propiedad de la Municipalidad:
Primero.- según el acta entregada por la anterior encargada de abastecimiento esta completa
la documentación tal como consta en la acta de tranferencia.
Segundo.- sobre los procesos de convocatorias, solo se hizo la convocatoria para el proceso de
selección para el programa de vaso de leche el cual la documentación se encuentra el la
unidad de abastecimiento adjudicación simplificada.
Tercero.- sobre la documentación en cuanto a las ordenes de compra es como se adjunta a la

acta correspondiente tanto en las ordenes de compra como en las ordenes de servicio para lo
cual se firma a la presente
Cuarto.- sobre la documentación para los tramites correspondientes es como sigue:
 Ordenes De Compra.- 80 ordenes de compra emitidas tal como consta el la

documentación adjunta, señalando que las ordenes están las emitidas y anuladas.
 Ordenes De Servicio.- en cuanto las ordenes de servicio es de la siguiente manera
entre emitidas y anuladas:
 Abril 27 ordenes de servicios
 Mayo 72 ordenes de servicios
 Junio 131 ordenes de servicios
 Julio 128 ordenes de servicios
 Agosto 61 ordenes de servicios
 Setiembre 53 ordenes de servicios
 Octubre 74 ordenes de servicios tal como consta en el reporte imprimido
del sistema que utiliza la unidad de logística.
Quinto.- sobre las documentación que llego a la oficina para su tramite es como sigue
Informe n° 469-2016 solicitud de pago por liquidación, falta la documentación
correspondiente.
Informe N° 027-2016 agropecuario, requerimiento de insumos veterinarios, las
interno sin cotización el area usuaria y falta la documentación correspondiente.
Informe N° 453-2016 infraestructura, requerimiento de triplay
Requerimiento N° 028-2016 ATM. Requerimiento para planta de tratamientos de aguas
residuales.
Requeriento N° 026-2016 ATM requerimiento de combustible para limpieza publica.
Requerimiento N° 046-2016 imagen institucional, requerimiento de camisetas
deportivas.
Informe N° 021-2016 informe de guardian de templo santo domingo
Informe N° 005-2016 informe de trabajos realizados encargado de banda municipal
Informe N° 001-2016 informe de labores realizadas guardian de planta lechera no
tiene RUC
Requerimiento N° 003-2016 requerimiento de caballetes para tranqueras
Solicitud de cotización N° 384 impresión de programa general fiesta patronal en vías
de regularización para disponibilidad presupuestaria solicitada por imagen
institucional
Solicitud de cotización N° 383 impresión de programa general fiesta patronal en vías
de regularización para disponibilidad presupuestaria solicitada por imagen
institucional
Solicitud de cotización N° 393 camisetas sublimadas para disponibilidad
presupuestaria solicitada por imagen institucional
Solicitud de cotización N° 378 chalecos y sombreros para unidad de turismo
01 archivador de certificación presupuestaria y disponibilidad presupuestaria
Toda la documentación que estaba en la oficina de abastecimiento tenia conocimiento tanto mi
persona, a igual que la señorita asistenta de la unidad de abstecimiento, se pone que en
conocimiento que mi persona hacia los compromisos mensual y anual de acuerdo a la
certificación presu puestaria por parte de la oficina de planificación y presupuesto hasta la
fecha 31 de octubre del presente año en curso.
RELACION DE BIENES MUEBLES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS.
N° DESCRIPCIÓN CONDICIÓN
01 02 escritorio de madera café operativo
02 01 estante de 5 cuerpos, 2 puertas Operativo
03 03 sillas metal color negro Operativo y una esta en
calidad de préstamo a la
oficina de secretario general
sr percy Felipe herrera.
04 01 escritorio de madera color amarillo Operativo y en calidad de
préstamo a la oficina de sec
retario general
05 01 silla giratorio Operativo
06 01 impresora kyosera Para reparación
07 01 impresora kyosera ecosis Operativo
08 02 estabilizadores Operativo
09 01 monitor en LG, Operativo
10 01 monitor en sansun Malogardo e internado en
almacen central
11 PCs Imatiom Operativo
12 PCs Avatec Malogardo e internado en
almacen central
13 01 par de parlantes marca genius Operativo
14 teclados y 01 maus Operativo
15 teclados y 01 maus Malogardo e internado en
almacen central
16 Monitor compac oli one operativo
17 teclados y 01 maus hp operativo
Siendo horas 14 horas del mismo dia y estándo los dos presentes esque se firma en señal de
conformidad

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Segundo.- sobre la documentación en cuanto a las ordenes de compra es como se adjunta a la

 Ordenes De Compra.- 017 ordenes de compra emitidas tal como consta el la

 Noviembre 00 ordenes de compra

 Ordenes De Servicio.- en cuanto las ordenes de servicio es de la siguiente manera

O/S N° 709 O/C N° 191

O/S N° 787 O/C N° 00095 año 2016

Informe n° 561-2016- MDCH/ infraestructura, requerimiento de elaboración de

01 archivador de certificación presupuestaria y disponibilidad presupuestaria

Toda la documentación que esta en la oficina de abastecimiento, se pone en conocimiento que

Tercero.- sobre la documentación en cuanto a las ordenes de compra es como se adjunta a la

Cuarto.- sobre la documentación para los tramites correspondientes es como sigue:

 Ordenes De Compra.- 80 ordenes de compra emitidas tal como consta el la

RELACION DE BIENES MUEBLES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS.

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