UNIDAD 3 PRESUPUESTOS

DE PRODUCCION DE COSTOS Y GASTOS

TEMAS DE REFLEXION

CAP 4

PRESENTADO POR:

ANDREA MORENO RODRIGUEZ

ANDREA LOPEZ VARGAS

JUAN DAVID MURILLO GOMEZ

MONICA ALEJANDRA SUAREZ

Materia:

PRESUPUESTOS

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

SEMESTRE VI

GRUPO 05

2017
 TALLER

TEMAS DE REFLEXION

1¿los stocks de seguridad son importantes porque representan una

existencia estabilizadora con la cual responder a variaciones imprevisibles

de la demanda?

Los stock propician la inmovilización de capitales que progresivamente pierden

poder adquisitivo en consecuencia las políticas de inventarios junto con los

pronósticos de ventas determinan los programas de producción que permiten

obtener utilidades.los stocks un término utilizado en logística para describir el nivel

extra de stocks que se mantiene en almacén para hacer frente a eventuales

roturas de stocks. El stock de seguridad se genera para reducir las incertidumbres

que se producen en la oferta y la demanda.

2 ¡la determinación de los inventarios de seguridad depende del

conocimiento que se tenga de la distribución de la demanda durante el

tiempo de entrega y de las decisiones que se tomen frente al riesgo del

agotamiento de existencia!

Los inventarios de seguridad nos permiten tener un control de nuestras existencias

y dependen del conocimiento de la demanda que se tenga proyectada. La

determinación de inventarios desde su seguridad es de la manera más viable

realizarlos en base en datos históricos. Son producciones extras para hacer frente

a la demanda.
3 ¡ el inventario tiene el propósito de aislar la producción de los retrasos

causados por la falta de materiales y cuyo manejo afecta la estabilidad del

trabajo, la satisfacción de la clientela, las necesidades del manejo de

materiales y la política de adquisiciones!

Si puesto que si solo se produce una cantidad x sin tomar en cuenta imprevistos

no se podrá tener una salida de escape que nos permita responder a la demanda.

4 ¡si los diferentes productos comercializados por una empresa demandaran

las mismas cantidades de capital (horas-hombre u horas-maquina), debería

producirse más de los bienes que reportan mayor utilidad y menos de

aquellos que aseguran beneficios menores!

Se debe producir más de lo que nos da ganancia puesto que si estamos

produciendo artículos que solo nos incurren en gastos la empresa terminara

perdiendo parte de su inversión y generara un inventario ocioso.

5¡al absorber las fluctuaciones de la demanda mediante cambios de la tasa

de producción, también se absorberán los costos asociados con la

cancelación de salarios por trabajo extra y, tal vez, los costos de mano de

obra ociosa cuando la producción disminuya!

La estimación de la demanda potencial al absorber dichas fluctuaciones de la

demanda se absorberá los costos de salarios aumentando los precios de los

productos y incrementando el costo de la mano de obra. Las variaciones de la

actividad económica también reciben el nombre de ciclos económicos o

fluctuaciones económicas, y se describe en ciclos persistentes de toda la

economía. El mercado en su sentido económico, se refiere a un grupo de

compradores y vendedores que están en contacto lo suficientemente próximo para

que las transacciones entre cualquier par de ellos afecten las condiciones de

compra o venta de los demás. Por lo tanto, un mercado indica a veces: de una

forma general, grandes grupos de compradores y vendedores de amplias clases

de bienes, por ejemplo el mercado de bienes de consumo, el mercado de factores

de producción, el mercado de capital. Estas categorías de mercado son de gran

ayuda al considerar el funcionamiento de una economía en conjunto.

6. ¡desde el punto de vista financiero, ¡conviene una política de bajos

inventarios para minimizar las necesidades de inversión y reducir los costos

de mantener inventarios!

Una política de estas puede minimizar las necesidades de inversión pero no

sabemos si esto no va a tener cuenta. En muchas empresas los inventarios son

parte fundamental de la inversión y de su buen manejo depende la reducción de

los diversos costos y el cumplimiento de las pautas comerciales.

7 ¡cuando la capacidad de producción no permite cubrir la demanda y la

empresa enfrenta el problema de faltantes en la producción, en el evento de

subcontratar será necesario comparar las utilidades esperadas de las

adquisiciones con la diferencia entre los costos internos de producción y los

costos atribuibles a las adquisiciones!

Ninguna empresa tiene por que enfrentar problemas de faltante en su producción.

La capacidad de producción es el nivel de actividad que puede alcanzarse con una

estructurada dada, y es la capacidad para la gestión empresarial que permite

analizar el grado de uso que se hace de cada uno de los recursos en la

organización y así tener oportunidad de optimizarlos.los incrementos y

disminuciones de la capacidad productiva provienen de decisiones de inversión o

desinversión además se debe tener en cuenta la mano de obra, inventarios entre

otros.

8 ¡el establecimiento de la mezcla optima de productos, que auspicia el

mayor valor del margen de contribución constituye el principal

condicionamiento de los planes de producción!

Si `por que nos permitirá utilizar de la mejor forma nuestro recurso para un mayor

margen de contribución y obtener utilidades para la organización en todos los

ámbitos de ella. La empresa debería centrar sus esfuerzos en la producción y

comercialización de los productos que proporcionan las mayores tasas de

utilidades unitarias y pensar en la venta de productos con menos márgenes de

ganancia solo como medida financiera, para emplear al máximo la capacidad

instalada. Para resolver los problemas de mezcla de productos, se utilizan dos

modelos estadísticos matemáticos de acuerdo a las necesidades productivas de la

organización.
9 ¡la cuantificación de los costos imputables a los planes de producción es

de gran importancia en los pronósticos presupuestales concernientes a las

compras, los consumos de materiales y los demás costos y gastos

operacionales!

Es de suma importancia porque estos costos son la base para una buena

previsión los costos y gastos correspondientes son las entradas principales para la

planificación de utilidades. Ya que es muy importante la planificación de las

utilidades, pues permite al empresario ver el cuadro completo y analizar cómo

cada ítem de costo y gasto se comporta en relación con los cambios del nivel de

ventas. Las cantidades presupuestadas son entonces comparadas con los

resultados reales y las discrepancias son analizadas y corregidas.

10. ¡al trazar las pautas que enmarcan la gestión de inventarios es

imprescindible estudiar los costos de oportunidad provocados provocados

por ventas no realizadas o por la saturación de existencias ¡

Los costos de oportunidad son una manera de medir lo que nos cuesta algo, en

lugar de limitarse a la identificación y añadiendo la administración de un inventario

es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de

prestación de servicios como de producción de bienes.

 Preguntas Generadoras

¿Cuáles son los factores que debe tener en cuenta al escoger un

determinado plan de producción?

Unidades a producir. Costos de producción y gastos.

El primer paso en la Planeación de Producción es la determinación de los

requerimientos del horizonte de planificación. El Pronóstico de la demanda juega
un papel importante en la realización de estas tres tareas. Los gerentes deben por
lo tanto conocer los distintos factores que podrían afectar la precisión de los
pronósticos de demanda y ventas.

Hay factores empresariales que pueden afectar el nivel de la demanda para los
productos de la empresa. Estos factores internos incluyen los esfuerzos de
mercadeo de la compañía; el diseño del producto en sí mismo; las estrategias
para mejorar el servicio de atención al cliente; y la calidad y el precio del producto.

Hay también factores externos o factores de mercado que afectan de forma

importante la demanda, tal como el nivel de competencia o de posible reacción de
la competencia a la estrategia empresarial de una firma; la imagen de los
consumidores acerca de los productos y el comportamiento de consumidor según
su perfil sociodemográfico. Por último, hay los factores de azar que pueden afectar
a la precisión de los pronósticos de demanda tales como el estado general de la
economía y la ocurrencia de ciclos económicos.

¿Cómo afecta a la estabilidad laboral, la variabilidad o fluctuación de la

producción?

La investigación de la fluctuación potencial resulta de importancia para cualquier

empresa, pues esta investigación puede resultar preventiva respecto a la
fluctuación real, es decir, aquella dada en los abandonos que se producen
efectivamente en la fuerza de trabajo.

La fluctuación del personal es un fenómeno complejo, no sólo por sus

desviaciones conceptuales y sus variadas consecuencias, sino, en primer lugar,
por la cantidad, diversidad y envergadura de variables que convergen e
interactúan en ella condicionando su aparición.
Es por eso, que la satisfacción de las necesidades, tanto primarias como
secundarias, en el plano laboral es de gran importancia, pues donde no estén
creadas las condiciones para la satisfacción de las necesidades, al menos las más
apremiantes, existen dificultades en el cumplimiento del trabajo.
¿Al definir la política de producto terminado, qué criterios debe considerar?
1.Cantidades, en unidades, que se requieren para satisfacer las necesidades de
ventas. Resolver este problema entraña considerar el presupuesto de ventas y la
estacionalidad de la demanda. Los ejecutivos del departamento de ventas deben
involucrarse directamente en este problema.

2. El carácter perecedero de ciertas partidas del inventario.

3.La duración del periodo de producción.
4.Las instalaciones de almacenamiento.
5.Capital suficiente para financiar la producción de inventarios con cierta
anticipación a las ventas.
6.Necesidades de tiempos de distribución.
7.Costo de conservar los inventarios: a menudo existen numerosos e importantes
costos relacionados con el almacenamiento de grandes cantidades de artículos.
Los principales renglones de costos que se relacionan con la conservación de los
inventarios son: salarios, seguros, impuestos, renta o depreciación de las
instalaciones, transportación y manejo.
8.Protección contra escasez de materiales y componentes directos.
9.Protección contra escasez de mano de obra.
10.Protección contra incrementos en precios de materiales y partes de repuesto.
11.Riesgos involucrados en el inventario:

a. Descensos en los precios.

b. Obsolescencia de las existencias.
c. Pérdida por siniestros y robo.
d. Pérdida de la demanda.
e. Políticas de devoluciones por los clientes.

¿Qué estrategias podría utilizar para reducir el costo de la mano de obra?

La disponibilidad de mano de obra calificada, así como el tiempo y el costo para
capacitar a los empleados, son variables importantes que deben considerarse al
planificar la producción.
Disminuir la rotación del personal. El costo de esta mala práctica está en el tiempo
y recursos que se invirtieron en el empleado que se va y en lo que habrá que
invertir para capacitar al nuevo trabajador.
Si la compañía tiene visibilidad de sus recursos humanos entonces puede asignar
a cada empleado trabajos acordes con sus habilidades. De esta forma la empresa
asegura que se tiene el mejor empleado en cada proceso y garantiza la
satisfacción de su mano de obra. Esto reduce la salida de los empleados.

¿Cuáles estrategias utilizaría para reducir los cosos indirectos

 Evitando la compra de maquinarias y equipos que no son necesarios.

 Establezca alianzas con sus proveedores, negocie menores precios, más
servicios, haga una entrega oportuna y de mayor crédito, cree relaciones de
largo plazo y selecciónelos en función a calidad y precio, no en base a la
amistad.
 Nunca acepte la primera oferta de financiamiento, Exija a su banco que le
baje el interés en la medida que cumple con sus pagos y crece, el banco
debe darle las mejores condiciones… no le deba lealtad Ud tiene que
buscar el que mejor le convenga.
 Contrate gente pro activa, comprometida y con voluntad de aprender, si su
empresa es pequeña, contrate personal multifuncional, la especialización se
justifica con cierto nivel de producción o ventas.
 Establecer sueldos fijos en función al promedio del mercado y ofrecer
incentivos por mejoras en la productividad.

¿Cuáles estrategias encuentra adecuadas para reducir los gastos

operacionales?

 Analizar con detenimiento todos los costos y verifica si éstos son

absolutamente necesarios y aclarara cómo se utilizan. Ejemplo, si todo el
personal requiere un teléfono celular.

 Generar una cultura de ahorro en toda la empresa. Se deben generar

estrategias para que el personal sea consciente de los gastos y proponer
actividades sencillas como que cada quien tenga su vaso o taza en vez de
 comprar desechables. También, se debe reducir costos en papelería y
utilizar la impresora sólo en caso de que sea muy necesario.

 Contratar a un contador. Cuando los gastos aumentan demasiado o están

en una situación complicada, es importante contratar a un experto en
contabilidad, revisar los antecedentes y asegurarse de que los objetivos
financieros estén alineados con la empresa.

 Ahorrar en citas de negocios. Puedes conversar y llegar a buenos acuerdos

sin la necesidad de gastar de más.

 Ahorrar en viajes de negocios. Algunas veces los viajes por trabajo son
necesarios, pero es posible moderar los gastos y utilizar menos de dinero.

¿Cuáles estrategias utilizaría para reducir los costos indirectos?

Un sistema de control adecuado de la producción es esencial para el control

administrativo
de los costos, la calidad y las cantidades. Los procedimientos principales que
intervienen en el
control de la producción son los siguientes:
1.Control de materiales.
2.Análisis de los procesos de producción, por áreas o centros de responsabilidad,
en la división de producción.
3.Ruta o itinerario de la producción.
4.Programación de la producción.
5.Entrega de la producción.
6. Seguimiento.

Además de los controles diarios y semanales del volumen de la producción y del

nivel del inventario de artículos terminados, el estado de estos dos factores debe
darse a conocer en el informe mensual de desempeño, en el cual se comparan los
resultados reales con los planes y las normas.