POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20192

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 Gil Herrera Francy Bell 53080 frgilher@poligran.edu.co
2 Silva Orozco Diana Katherine 8001 dksilvaorozco@poligran.edu.co
3 Manchola Angela Stepane 12991 anmanchola@poligran.edu.co
4 Barreiro Rodriguez Alexander 14460 albarreiro@poligran.edu.co
5 Benjumea Riano Sandra Yulieth x 59085 sybenjumea@poligran.edu.co
6 Gonzalez Quintero Yeimy Johanna 26558 yjgonzalez1@poligran.edu.co

Observaciones:

PLASME AQUÍ, SI ES EL CASO, LAS NOVEDADES DEL EQUIPO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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y Ciencias Básicas
rmación 20192

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Contaduria Pública 5
Administración de empresas 8
Contaduria Pública 5
Mt asesores consulting
Negocios Internacionales 9
Contaduria Pública 5
Administración de Empresas 8

DEL PROYECTO
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Gestión de la Información 20192

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

MTASESORES CONSULTING son una empresa de asesoría y consultoría emp

áreas del negocio. La compañía se ha desarrollado en los últimos años como u
creación de empresa brindado asesoría en campos como:
• Requerimientos legales
• Consultoría Jurídica
• Planeación estratégica y financiera
• Entre otros…
Su Planeación estratégica:
OBJETIVO:
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes y asociados, brindando la ase
comprometidos con la prestación de un servicio que potencialice el crecimien
VISIÓN:
Ser una de las empresas más reconocidas en el área de la consultoría empres
cumplimiento y honestidad con la que logramos los objetivos propuestos para
MISIÓN
Ofrecer toda la experiencia y profesionalismo de nuestro equipo de asesores,
nuestros clientes, brindando soluciones en las diferentes áreas de negocios a
optimizar la rentabilidad de su inversión.
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a y Ciencias Básicas
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DE LA EMPRESA

a y consultoría empresarial conformada por diferentes

ltimos años como una posible solución a clientes en

s, brindando la asesoría más adecuada para cada caso,

cialice el crecimiento empresarial de cada uno de ellos.

consultoría empresarial, gracias a la efectividad,

os propuestos para nuestros clientes.

quipo de asesores, en pro del crecimiento empresarial de

reas de negocios a la medida de sus necesidades, para
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO D

 A continuación presentamos el principal problema que actualmen
las INCONSISTENCIAS DE DIGITACION EN LOS REGISTROS CONTABLE
incorrecto de revisión por parte de los directores contables en cada
los analistas, se han presentado problemas que han llevado a que e
de Hacienda entre otros realicen requerimientos para corrección y d
ante estas entidades y que los clientes no se vean afectados en mu
 El alto flujo de información de nuevos clientes que buscan sus ser
alguna manera una carga laboral para cada una de las áreas del pro
uno de los analistas que se ven afectados por el nivel y la cantidad d
allí en donde incurre errores generalmente en las conciliaciones ban
gran importancia.
 Para estos y cada uno de los errores que se están efectuando por
de los terceros y la misma compañía es indispensable empezar a lle
(quienes pueden y quienes No a cierta información), con el ánimo de
se requiere para ello, podemos plantear un software, data o ruta de
personas delegadas de cada proceso que puedan asignar y distribui
cuidadosa y aplicando las normas de confidencialidad que la compa
lleven a cerrar radicalmente el margen de error de los riesgos de la
de la información, error en registros contables y/o control de
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NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
ma que actualmente tiene la empresa se basa en
STROS CONTABLES, debido a un tratamiento
ontables en cada uno de los registros que realizan
n llevado a que entidades como DIAN, Secretaria
ara corrección y de esta manera evitar sanciones
afectados en multas grandes que deban cancelar.
e buscan sus servicios a desatado por llamarlo de
las áreas del proceso especialmente para cada
el y la cantidad de información que manejan, es
onciliaciones bancarias y se omite información de

n efectuando por un mal manejo a la información

ble empezar a llevar un control de permisos
, con el ánimo de llevar el control adecuado que
e, data o ruta de manejo solo por una o dos
signar y distribuir la información de manera
ad que la compañía desee implementar, que nos
os riesgos de la información ( Error de ingreso
s y/o control de registros).
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MODELO DE ENTE
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN
Asesores Colaboradores MT ASESORES CONSULTING
Clientes Reporte de clientes por asesor
ventas Cantidad de ventas por asesoria
Detalle de la venta servicio vendido por asesor
Servicio/producto Reporte total de asesorias vendidas
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DELO DE ENTES
DIAGRAMA DE ENTES

ES CONSULTING
or asesor
or asesoria
r asesor
as vendidas
 POLITECNICO
Facultad de In
Gestión d

DICCIONA
Tabla 1 -Colaboradores MT ASESORES CONSULTING

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Id. Asesor númerico 10 Código consecutivo interno de colaborador
cedula númerico 10 Id colaborador documento de identidad
Nombre Texto 50 nombres colaborador
Apellidos Texto 50 Apellidos colaborador
Cargo Texto 50 cargo colaborador

Importancia y Caracteristicas Tabla X: Informacíon sistematica y/o confidencial de los colaboradores de la compañía

Tabla X -Cantidad de ventas por asesoria

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

AA-asesorias administrativas, AJ-Asesorias Juridicas, AF-
Id. Ventas alfanúmerico 50 asesorias Financieras
ID. facturas alfanúmerico 99 Consecutivo interno de facturación
Id. Asesor Númerico 10 Código consecutivo interno de colaborador
Fecha de venta Númerico 10 Fecha de venta según facturación
Total Númerico 99 Valor Total venta de servicio

Importancia y Caracteristicas Tabla X: Control de ventas por asesoria

Tabla X -Reporte total de asesorias vendidas

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

ID. Cliente Numerico 12 Código consecutivo interno
Total Asesorias Númerico 50 AA-AJ-AF
tipo de servicio por client alfa- numerico 1.50
Asesorpias Administrativas-2. Asesorías Juridica-3. Asesorías Financieras

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

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DICCIONARIO DE DATOS
Tabla X - Clientes

Nombre del Campo Tipo Longitud

ID. Cliente Numerico 12
Cedula/Nit Numerico 10
Nombre Texto 120
Dirección alfa- numerico 120
Teléfono númerico 12
R. legal Texto 20
tipo de servicio por client alfa- numerico 50

Importancia y Caracteristicas Tabla X:Informacíon sistematica y/o confidencial de los colaboradores de los clien

Tabla X - servicio vendido por asesor

Nombre del Campo Tipo Longitud

Id. Ventas alfanúmerico 50

Id. Asesor Númerico 10

ID. Cliente Numerico 12
tipo de servicio por client alfa- numerico 50
Total Asesorias Númerico 50
Fecha de venta Númerico 10

Importancia y Caracteristicas Tabla X: Control de ventas por asesor

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Asesorías Financieras

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

 IR A PORTADA

Descripción
Código consecutivo interno
Documento identificaión del cliente
Nombre de cliente y/o empresa
Dirección cliente
número contacto cliente
Representante legal
1. Asesorpias Administrativas-2. Asesorías Juridica-3. Asesorías Financieras

cíon sistematica y/o confidencial de los colaboradores de los clientes

Descripción
AA-asesorias administrativas, AJ-Asesorias Juridicas, AF-asesorias Financieras

Código consecutivo interno de colaborador

Código consecutivo interno
1. Asesorpias Administrativas-2. Asesorías Juridica-3. Asesorías Financieras
AA-AJ-AF
Fecha de venta según facturación

de ventas por asesor

Descripción
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SIST

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

1 ID Asesor númerico
2 Id Clientes númerico
3 Tipo de Servicio po Cliente alfa- numerico
4 Total Asesorias alfa- numerico
5 Fecha de la venta númerico
6
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
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E RELACIONES DEL SISTEMA

CIONES ENTRE TABLAS
ES (LLAVES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

Colaboradores MT ASESORES C Clientes
Clientes Colaboradores MT ASESORES CONSULTING
servicio vendido por asesor Reporte total de asesorias vendidas
servicio vendido por asesor Reporte total de asesorias vendidas
Cantidad de ventas por asesoria servicio vendido por asesor

APA DE RELACIONES
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TIFIC

REPORTES DEL SISTEMA DE INFOR

Reporte No X PRECISION EN EL AREA DE FINANZAS
Tipo DECISION
Descripción

ESTADOS DE RESULTADOS Y DE BALANCES GENERALES QUE PERMITEN DEFINIR CIFRAS CONCRETAS BIEN IDENTI

Ejemplo del reporte:

Reporte No X REPORTE DE CLIENTES QUE SOLICITAN EL SERVICIO

Tipo GESTION
Descripción

ITANDO NUESTROS DIFERENTES SERVICIOS, PERO EL MAS SOLICITADO ES ASESORIAS JURIDICAS, DEBIDO A QUE MUCHAS DE ESTAS EMPRE

Ejemplo del reporte:

 Reporte No X CUANTAS VECES SE SOLICITA EL SERVICIO DE ASESORIAS
Tipo GESTION
Descripción

SORES QUE SE ENCARGA DE BRINDAR LA INFORMACION DE LOS SERVICIOS QUE OFRECEMOS Y A DIARIO SE RECIBEN CIERTA CANTIDAD DE

Ejemplo del reporte:

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SISTEMA DE INFORMACIÓN

NIR CIFRAS CONCRETAS BIEN IDENTIFICADAS Y FACILES DE INTERPRETAR.

DO A QUE MUCHAS DE ESTAS EMPRESAS VAN A SALIR AL MERCADO Y REQUIEREN TENER SU DOCUMENTACION AL DIA PARA QUE JURIDIC
RIO SE RECIBEN CIERTA CANTIDAD DE LLAMADAS DE LAS CUALES 5 DE ELLAS NOS PERMITEN AGENDAR UN SERVICIO DE ASESORIA.
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO