La gestión de compras es el proceso mediante el cual una empresa adquiere los materiales y servicios necesarios para su funcionamiento de forma óptima y a bajo costo. Incluye actividades como la selección y evaluación de proveedores, la definición de procesos de compra, y el establecimiento de una estructura organizativa y una estrategia de compras. Una buena gestión de compras permite ahorrar costos y satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.
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La gestión de compras es el proceso mediante el cual una empresa adquiere los materiales y servicios necesarios para su funcionamiento de forma óptima y a bajo costo. Incluye actividades como la selección y evaluación de proveedores, la definición de procesos de compra, y el establecimiento de una estructura organizativa y una estrategia de compras. Una buena gestión de compras permite ahorrar costos y satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.
La gestión de compras es el proceso mediante el cual una empresa adquiere los materiales y servicios necesarios para su funcionamiento de forma óptima y a bajo costo. Incluye actividades como la selección y evaluación de proveedores, la definición de procesos de compra, y el establecimiento de una estructura organizativa y una estrategia de compras. Una buena gestión de compras permite ahorrar costos y satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.
La gestión de compras es el proceso mediante el cual una empresa adquiere los materiales y servicios necesarios para su funcionamiento de forma óptima y a bajo costo. Incluye actividades como la selección y evaluación de proveedores, la definición de procesos de compra, y el establecimiento de una estructura organizativa y una estrategia de compras. Una buena gestión de compras permite ahorrar costos y satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.
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INFORME AA1
Las Compras es la situación logística mediante la cual se provee a una empresa
de todo el material necesario para su correcto funcionamiento. Su concepto es sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento, provisión o suministro. Las compras comprenden en este caso un proceso estructurado que va más allá de la negociación .Cuando se realiza una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y abastecimiento son definitivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. Los consumidores pueden segmentarse en términos de estilos de compra y pueden dirigirse diferentes estrategias de mercadotecnia a cada segmento.
La gestión de compras también es vista como el conjunto de actividades que
realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.
Como actividades de la Gestión de Compras las podemos catalogar como:
GESTIÓN de la DISTRIBUCIÓN FÍSICA.-Integración de los flujos de materiales
y de las tecnologías de la información que hacen posible que un producto se fabrique y llegue al consumidor.
GESTIÓN de los PROVEEDORES.- Procesos de vigilancia, búsqueda,
identificación, selección, evaluación y seguimiento de los procesos idóneos para el desarrollo de la actividad
PROCESOS de COMPRA.- Definir y establecer las actividades para lograr que
las compras se hagan de una forma óptima.
GESTIÓN de COSTOS de COMPRA.- Análisis y Puesta en Marcha de las
actividades que permitan reducir los costos de las compras.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.-Identificación de las funciones que se han de
hacer y asignación de las responsabilidades a considerar.
ESTRATEGIA de COMPRAS.- Definición de la Política de Compras a seguir
para cumplir los criterios de costo y servicios establecidos.
3.-LAS FUNCIONES DE LA COMPRA.-
Es posible distinguir cinco funciones que podría desempeñar la gente en una
decisión de compra
El Iniciador. Una persona que sugiere la idea de adquirir el producto o servicio
específico. El Influyente. Una persona cuyos puntos de vista o sugerencias tienen algún peso en la decisión final.
El que decide. Una persona que determina alguna parte de la decisión de
compra.
El Comprador. La persona que hace la compra.
El Usuario. Una persona que consume o usa el producto.
Una empresa necesita identificar estas funciones porque tienen implicaciones en
el diseño del producto, la determinación de los mensajes y el destino que se asigna al presupuesto de promoción.
A continuación se expone el siguiente cuadro donde se divide la documentación
de los diferentes procesos de compra. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA
INTERNOS EXTERNOS Se comprenden las características del Son los requerimientos que exigen la ley producto determinado o servicio a vender, y las normas internacionales, donde se siendo cuantitativos o cualitativos los ajustan las características y estándares cuales pertenecen al producto a vender, que exige cada producto. comprar y la cantidad. Se involucra la metodología del proceso Catálogos de los equipos obligatorios de compra y las subcontrataciones. para obtener el producto o servicio a realizar. Documentación alimentada de los datos y Hojas de seguridad y de utilidad de la resultados de la selección y evaluación materia prima o insumos, con las cuales de proveedores que hacen parte de la se obtendrá el producto y servicio. empresa y los que están en el proceso de continuo mejoramiento.
Producto o servicio y plazo solicitado, así La orden de compra, facturas y registros
como otros condicionantes entre los que de lo comprado. se encuentran, presupuesto, plazos de entrega y características del producto. Todos aquellos que contengan la Evaluar y seleccionar los diferentes realización de los pedidos, como el proveedores de la más alta calidad. proceso de la aprobación del producto. Los datos del periodo, los requisitos que Comercialización del producto describen claramente el producto, para terminado. la aprobación del mismo del sistema de gestión de calidad , procedimientos, procesos y equipos, presupuestos, condiciones de entrega y producto final
