Manual PHS
Manual PHS
Manual PHS
BUSINESS Versión 02
VAROMAG PROGRAMA DE HIGIENE Y Inicio de vigencia 07/01/2019
S.A.C. SANEAMIENTO Reemplaza a V.01(26/12/2018)
Página 1 – 62
PROGRAMA DE
HIGIENE Y
SANEAMIENTO
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................. 4
II. OBJETIVOS......................................................................................... 5
III. ALCANCE............................................................................................. 5
ACTA DE COMPROMISO
-------------------------------------------------- ------------------------------------------------------
GERENTE GENERAL JEFE DE CONTROL DE CALIDAD
------------------------------------------------------
JEFE DE PLANTA
III. ALCANCE
Este plan será aplicado en todas las instalaciones que funcionen como
planta de elaboración, almacenamiento y distribución de la empresa
“BUSINESS VAROMAG S.A.C.”.
V. NORMAS DE REFERENCIA
GERENTE GENERAL
JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD
JEFE DE PLANTA
RESPONSABILIDAD:
- Coordina, supervisa y dirige el programa de higiene y saneamiento en
la empresa.
- Establecer y hacer cumplir la política de higiene y saneamiento en la
empresa.
FUNCIONES:
- Velar por el mantenimiento de la documentación.
- Promueve y dirige todas las actividades relacionadas con la higiene y
sanidad de la empresa.
- Promover la continuidad del programa en la empresa a través de las
reuniones del equipo apoyando las acciones que dicho equipo toma.
RESPONSABILIDAD:
- Difundir la política de saneamiento en la empresa.
- Supervisa y verifica el Programa de Higiene y Saneamiento.
FUNCIONES:
- Participa activamente en las reuniones del equipo.
- Verifica el cumplimiento del Programa de Higiene y Saneamiento
mediante la revisión periódica (semanal) de los registros y
procedimientos operacionales de saneamiento.
- Decidir en última instancia las sanciones para el personal que incumpla
con las normas de saneamiento establecidas en la planta.
- Capacitar a los integrantes del comité, enviándolos a cursos de
saneamiento o mediante videos para que estos sean entes
multiplicadores de dicha capacitación.
- Velar por el mantenimiento de la documentación.
- Promueve y dirige todas las actividades relacionadas con la higiene y
sanidad integral de la empresa.
RESPONSABILIDADES
Coordinar las actividades del Programa de Higiene y Saneamiento.
FUNCIONES
- Durante la actividad de estiba y desestiba es responsable de supervisar
y hacer cumplir las Buenas Prácticas de Manufactura y
Almacenamiento.
- Encargado de constatar que los equipos, utensilios e infraestructura
estén limpios y desinfectados de acuerdo al programa.
- Controlar la ejecución de los procedimientos operativos, que indican la
forma de realizar las actividades de limpieza, desinfección y otras
actividades relacionadas con el Programa de Higiene y Saneamiento.
VIII. ESTABLECIMIENTO
8.1. INSTALACIONES
8.1.1. Ubicación:
El almacén de la empresa BUSINESS VAROMAG S.A.C. se encuentra ubicado en C.P. DE
ANDABAMBA KM 9 PARCELA 84 LOTE. 01 C PILLCO MARCA - HUANUCO, lugar habitable
exento de olores objetables y las vías de acceso al almacén están pavimentadas.
8.1.2. Área del Almacén:
- La superficie en contacto, se mantiene limpio y ordenado.
- Las ventanas están cubiertas con lunas y mallas evitando el ingreso de
materiales extraños y plagas al almacén.
- Las puertas son lisas y de fácil limpieza.
- El almacén cuenta con instalaciones bien equipadas para el lavado de manos
del personal.
8.1.3. Pisos y Paredes:
- Los pisos y paredes son lisos y los techos son altos y están construidos de
tal manera que faciliten la limpieza.
- La construcción de los pisos no permite la acumulación de agua ni de
humedad (media caña), dentro del almacén después de la limpieza.
- La empresa renueva los pisos y la pintura en todo el local constantemente
para mantener en buen estado las áreas de producción y almacenamiento.
8.1.5. Saneamiento:
IX. PROCEDIMIENTOS
OBJETIVO
- Asegurar que la empresa cuente con abastecimiento de agua
potable de red pública y con instalaciones apropiadas para su
almacenamiento y distribución.
ALCANCE
- Aplica al almacenamiento y distribución de agua.
RESPONSABLES
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD es responsable del
cumplimiento del presente procedimiento.
HERRAMIENTAS
- Kit de cloro.
- Pastillas DPD.
MATERIALES
- Tanque de polietileno para almacenamiento de agua.
- Lejía (Hipoclorito de sodio).
PROCEDIMIENTO
1. ALMACENAMIENTO
- La empresa cuenta con abastecimiento permanente de agua potable
de red publica
- La empresa cuenta con un Tanque de polietileno de Agua, con una
capacidad de 2,100 litros para ser distribuido a toda las
instalaciones de empresa.
- El Control de Cloro Libre Residual se efectúa utilizando el kit de
cloro y/o pastillas DPD que al mezclarse con el agua forman un
color, el cual se anota el resultado en el formato PHS – 01 -
CONTROL DE CLORO LIBRE RESIDUAL.
- El contenido de cloro residual en agua es Min. 0.5 ppm de cloro libre
residual en caso de obtener resultados de cloro residual por debajo
de lo especificado, se procederá a cortar el suministro de agua a la
empresa, se paralizarán las operaciones de las actividades hasta
que el nivel de cloro residual esté dentro de los límites. Para ello se
procede a clorinar el agua con hipoclorito de sodio hasta obtener la
cantidad de cloro residual recomendada.
- El suministro de agua debe ser suficiente para satisfacer los
requerimientos diarios y tendrá una presión que satisfaga los
requerimientos de limpieza y desinfección de ambientes, así como
del personal.
- El Control de cloro residual se realiza diariamente durante las
actividades de la empresa. Esto se registra en el formato PHS - 01-
CONTROL DE CLORO LIBRE RESIDUAL.
FRECUENCIA.
- Medición del nivel de cloro residual se realizará una vez al día antes
de iniciar las actividades de producción y almacenamiento en el
establecimiento.
- Medición del nivel de cloro residual cuando no hay actividades de
producción y almacenamiento en el establecimiento se realizara una
vez a la semana.
ACCIONES CORRECTIVAS:
Dosificación de cloro: El contenido de cloro residual en agua es de 0.5 – 1.5
ppm de cloro libre residual en caso de obtener resultados de cloro residual por
debajo de lo especificado, se procederá a cortar el suministro de agua a la
empresa, se paralizarán las operaciones de las actividades hasta que el nivel de
cloro residual esté dentro de los límites. Para ello se procede a clorinar el agua
con hipoclorito de sodio hasta obtener la cantidad de cloro residual
recomendada.
OBJETIVO
- Asegurar la calidad sanitaria del agua que se almacena y que luego
es distribuido a toda la empresa.
- Asegurar el correcto funcionamiento y limpieza de biodigestor
autolimpiable de la empresa.
ALCANCE
- El tanque de almacenamiento de Agua que abastece las
instalaciones del establecimiento de la empresa.
- El biodigestor autolimpiable que recibe las aguas servidas vertidas
de las instalaciones de la empresa.
RESPONSABLES
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD debe verificar la eficiencia del
procedimiento.
- La Empresa Prestadora de Servicio de Saneamiento Ambiental
autorizado por la autoridad de salud, es responsable de ejecutar las
actividades de limpieza y desinfección y emisión del certificado de
saneamiento ambiental.
MATERIALES
- Solución detergente.
- Solución de hipoclorito de sodio.
- Exquat 50 y/o hipoclorito de calcio.
- Cal hidratada y/o ceniza vegetal (orgánico)
- Paño, Balde, Guantes.
PROCEDIMIENTO
TRIMESTRAL LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DEL TANQUE DE
ALMACENAMIENTO DE AGUA
- Debe eliminarse el agua residual que quede en el reservorio.
- Debe lavarse con paño y solución detergente el interior y exterior del
reservorio
- Debe enjuagarse hasta quedar totalmente libre de productos de
limpieza
- Debe desinfectarse con Solución de Exquat 50 y/o hipoclorito de
calcio.
- Debe volverse a enjuagar con agua hasta quedar libre de
desinfectante
- Debe llenarse el reservorio con agua de la red pública.
Este procedimiento lo realizará la E.P.S. de Saneamiento Ambiental,
especialista en realizar este tipo de trabajo lo cual emitirá un certificado
de conformidad
TRIMESTRAL LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN BIODIGESTOR
AUTOLIMPIABLE
- Destapar el acceso para evacuación de lodos y la válvula de
extracción de lodos.
FRECUENCIA.
- Limpieza y desinfección del tanque de almacenamiento de agua y
biodigestor autolimpiable será ejecutado por una E.P.S. de
Saneamiento Ambiental será de forma TRIMESTRAL o las veces
que sea necesario.
- Limpieza y desinfección del tanque de almacenamiento de agua
parte externa se realizará DOS VECES A LA SEMANA.
REGISTROS
ACCIONES CORRECTIVAS:
OBJETIVO
- Asegurar un adecuado manejo de los residuos sólidos generados por
la empresa con sujeción a los principios de prevención de riesgos
ambientales y protección de la salud.
ALCANCE
- Aplica a los residuos sólidos generados por la empresa.
RESPONSABLES
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD es responsable del
cumplimiento del presente procedimiento.
HERRAMIENTAS
- Tachos contenedores.
- Tachos a pedal.
MATERIALES
- Bolsas plásticas negras POLIVINILO
PROCEDIMIENTO
- El personal de limpieza debe realizar, a intervalos adecuado durante
las horas de carga y descarga de productos alimenticios no
perecibles, el recojo de desechos que se encuentren en los
almacenes, con la ayuda de una escoba y recogedor que sea de uso
específico de cada área y rotulados.
- Una vez llenos los tachos con desperdicios, el personal de limpieza
procede a retirar las bolsas con desperdicios y reemplazarlas con
bolsas limpias en su lugar. Asimismo, se dispone de un lugar
apropiado (contenedor principal) para el almacenamiento de
desechos y materiales antes de su eliminación (área de
desperdicios), que está alejado del establecimiento y se encuentra
protegido para evitar el acceso de plagas.
RUTAS DE DISPOSICIÓN
- Primero se generan los residuos sólidos en los almacenes.
- Luego, estos residuos son trasladados al contenedor principal.
- Después de cada jornada los residuos sólidos depositar al
Contendor General.
TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN FINAL
- Los residuos sólidos generados por la empresa son transportados a
través de los carros recolectores de la Municipalidad de Pillcomarca,
para luego ser llevados al relleno sanitario correspondiente y
efectuar su disposición final en el mismo lugar.
FRECUENCIA
Procedimiento Frecuencia
Eliminación de residuos sólido de almacenes Cada vez que se llene las bolsas
Eliminación de residuos sólido de los tachos Diario después de cada jornada
Eliminación de residuos sólido del contenedor Diario o las veces que pase el
general camión recolector
ACCIONES CORRECTIVAS:
OBJETIVO
- Asegurar una gestión y manejo del agua residual que genera la
empresa evitando la contaminación de los efluentes.
ALCANCE
- Aplica a las aguas residuales producidas en el BUSINESS
VAROMAG S.A.C.
RESPONSABLES
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD es responsable del
cumplimiento del presente procedimiento.
HERRAMIENTAS
- Sumideros.
- Sistemas de desagüe.
PROCEDIMIENTO
- El personal de limpieza realiza las labores de limpieza de todas las
áreas del establecimiento, al inicio, durante y término de las
labores, las aguas generadas deben discurrir a los ductos de
desagüe, a través de los sumideros. Finalmente, los pisos deben
quedar limpios mediante el uso de jaladores y trapeadores.
- Las aguas generadas durante las operaciones de limpieza de los
exteriores de la empresa, también deben discurrir a los desagües.
RUTAS DE ELIMINACION
- Las aguas residuales generadas por la empresa, siendo en la
mayoría producto de las operaciones de limpieza (tanto del personal
como de los ambientes), uso de servicios higiénicos, duchas
discurren ingresando a los ductos de desagüe, a través de los
sumideros, los cuales son colectados y se vierten al ducto de
desagüe que se encuentra instalado en un BIODIGESTOR.
TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL
- Las aguas residuales generadas por la empresa son vertidas al
sistema del BIODIGESTOR autolimpiable, y finalmente es ésta
última la que dispone de las mismas.
FRECUENCIA
- Eliminación de aguas residuales de las instalaciones del almacén
cada vez que sea necesario.
- Eliminación de aguas residuales al desagüe diariamente.
OBJETIVO
- Asegurar la limpieza y desinfección de máquinas, equipos,
materiales y utensilios que estén involucrado en las actividades de
producción y almacenamiento para así prevenir la contaminación
y garantizar la inocuidad de los alimentos.
ALCANCE
- Se aplica a todas las máquinas, equipos, materiales y utensilios que
estén involucrado en las actividades de producción y
almacenamiento.
RESPONSABLES
- GERENTE GENERAL
- JEFE DE PLANTA
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD
- PERSONAL DE LIMPIEZA
- OPERARIOS
MATERIALES
- Escoba
- Recogedor
- Bolsas negras para residuos.
- Paños
- Escobilla
- Baldes
- Detergente
- Hipoclorito de sodio
PROCEDIMIENTOS
Máquinas, equipos, materiales y utensilios de producción.
Ventilador:
- Desconectar el ventilador
- Quitar las rejillas de protección
- Frotar con un paño húmedo en solución de hipoclorito de sodio por toda
la superficie y de los protectores.
- Dejar secar
Insectocutor:
- Desconectar el insectocutor
- Frotar con un paño húmedo en solución de hipoclorito de sodio por toda
la superficie.
Termohigrómetro:
- Retirar los restos de polvillos con un paño seco
- Frotar con otro paño húmedo en solución de hipoclorito de sodio por toda
la superficie.
FRENCUENCIA
- Antes de inicio de la jornada; después de culminar la jornada.
- Cuando no se labora (Semanal); solo se realizará una sola limpieza
y desinfección para mantener operativos los materiales
- Limpieza de los ventiladores y extractores de aire se realizará una
vez a la semana
- El pediluvio al ingreso general de personales, tendrán una
concentración de hipoclorito de sodio a 200 ppm, serán cambiados
al inicio de cada turno o cuando sea necesario.
FORMATO
- El Jefe de planta debe verificar diariamente las condiciones de
limpieza y desinfección de los ambientes y equipos
- PHS – 02A - CONTROL DE HIGIENE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE EQUIPOS, MATERIALES Y UTENSILIOS
REGISTRO
- PHS – 02A - CONTROL DE HIGIENE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE EQUIPOS, MATERIALES Y UTENSILIOS
ACCIONES CORRECTIVAS:
OBJETIVO
- Asegurar la limpieza y desinfección de las instalaciones que estén
involucrado en las actividades de producción y almacenamiento
para así prevenir la contaminación y garantizar la inocuidad de los
alimentos.
ALCANCE
- Se aplica a todo las instalaciones que esté involucrado en las
actividades de producción y almacenamiento para así prevenir la
contaminación y garantizar la inocuidad de los alimentos.
RESPONSABLE
- GERENTE GENERAL
- JEFE DE PLANTA
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD
- PERSONAL DE LIMPIEZA
- OPERARIOS
MATERIALES
- Escoba
- Recogedor
- Bolsas negras para residuos.
- Escaleras de tijera.
- Paños
- Baldes
- Detergente
- Hipoclorito de sodio
PROCEDIMIENTO
INSTALACIONES
- Las salas de producción, almacenamiento y otras áreas se debe
efectuar el procedimiento de limpieza y desinfección.
- No se debe comenzar ninguna operación antes de que la persona
encargada realice la inspección pre operacional de su aprobación
para comenzar.
- Las labores de limpieza y desinfección se deben realizar antes
durante y después del proceso de cada actividad de trabajo.
- Todas las instalaciones deben limpias y desinfectas
- Los pisos, paredes y techos en buen estado de conservación.
- El techo está hecho de material que asegure su fácil limpieza.
- Las ventanas y cualquier otro tipo de abertura están protegidas de
medios que eviten el ingreso de insectos u otros animales.
- Las superficies de las paredes son lisas y están recubiertas con
pintura de colores claros que permiten su fácil lavado.
- Los pisos son de fácil limpieza que facilitan el lavado.
Equipo/infraestructura Frecuencia
Paredes Semanal
Techos Mensual
Pisos Diario
METODO UTILIZADO
Pisos:
- Barrer los pisos con la escoba y el recogedor del lugar correspondiente
- Trapear con la solución detergente
- Aplicar desinfectante y esparcir por todo el piso con un paño húmedo
- Dejar secar.
Techos:
- Utilizando andamios desempolvar los techos con un escobillón
eliminando el polvo, telas de araña que puedan estar presente.
- Pasar con paño humedecido en solución de detergente
- Aplicar desinfectante y esparcir con paño húmedo
Paredes:
- Con el escobillón y la solución de detergente refregar las paredes y
enjuagar con suficiente agua.
- Enjuagar repetidas veces con agua empleando paños humedecidos.
- Enjuagar hasta eliminar todo el detergente y dejar secar al ambiente.
- Frotar con paños humedecidos en la solución de hipoclorito de sodio.
- Dejar secar.
Ventanas:
- Con los paños y la solución de detergente limpiar las ventanas
- Enjuagar repetidas veces con agua empleando paños humedecidos.
- Frotar con paños humedecidos en solución de hipoclorito de sodio.
- Dejar secar.
ACCIONES CORRECTIVAS:
FORMATOS
- PHS - 02B - CONTROL DE HIGIENE, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE AMBIENTES.
REGISTRO
- PHS - 02B - CONTROL DE HIGIENE, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE AMBIENTES.
OBJETIVO
- Definir las características de las instalaciones de los servicios
higiénicos, así como su los procedimientos de limpieza a realizar.
ALCANCE
- El presente procedimiento se aplica a las instalaciones de servicios
higiénicos tanto de personal masculino como femenino así como a
las instalaciones para el lavado de manos ubicadas en zonas de
higienización.
RESPONSABILIDADES
- Personal de limpieza encargado de la ejecución de este
procedimiento.
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD, encargado de verificar
cumplimiento de este procedimiento.
PROCEDIMIENTO
- La empresa cuenta con SS.HH. y vestuarios separados por género
con la cantidad adecuada de inodoros, urinarios, duchas, lavatorios
provistos de jabón líquido germicida, alcohol desinfectante, papel
toalla y/o secador de manos con sensor automático.
- Los servicios higiénicos y vestidores están iluminados y ventilados
adecuadamente y cuentan con paredes y pisos de material lavable.
- Los inodoros están provistos de sentaderos de material no
absorbente y de papel higiénico con su respectivo soporte.
- Los lavamanos contarán con agua potable de red publica corriente
y estarán provistos de jabón líquido germicida y papel toalla
desechable.
- Serán colocados papeleras con pedal y provistos de bolsas plásticas
en cada compartimiento de los inodoros, los cuales serán
eliminados por lo menos una vez al día en actividades de
almacenamiento y cada tres días cuando no hay actividades de
almacenamiento, lavados y desinfectados después de su
eliminación. Después de la eliminación de desechos el personal
deberá lavarse y desinfectarse las manos.
- Serán colocados carteles en los que se indique al personal que debe
lavarse correctamente las manos después de usar los servicios
higiénicos.
- Las instalaciones de los servicios higiénicos estarán en perfecto
estado de funcionamiento y serán reparadas ante cualquier
desperfecto.
- Las duchas contarán con agua potable de red publica, con cortinas
de plástico en buen estado.
- El área de higienización del personal para el lavado de manos está
ubicada antes del ingreso al almacén y cuenta con agua potable de
red publica corriente, jabón líquido germicida, papel toalla
desechable.
MONITOREO
- Este procedimiento es supervisado por el JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD.
- Es ejecutado por el encargado de la limpieza.
ACCIONES CORRECTIVAS
- Si se produjera una eventualidad, esta se registra en el formato
como observación, y se describe la acción correctiva si se resolviera
en el momento
- En caso no hubiera solución de inmediato se registra como una
ocurrencia de las actividades, la cual se registra en el formato de
ocurrencias.
FORMATOS
- PHS - 02B - CONTROL DE HIGIENE, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE AMBIENTES.
REGISTRO
- PHS - 02B - CONTROL DE HIGIENE, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE AMBIENTES.
OBJETIVO
- Definir las características de las instalaciones de los vestuarios, así
como su los procedimientos de limpieza a realizar.
ALCANCE
- El presente procedimiento se aplica a las instalaciones de los
vestuarios tanto de personal masculino como femenino así como a
las instalaciones para el lavado de manos ubicadas en algunas
zonas de procesamiento.
RESPONSABILIDADES
- Personal de limpieza encargado de la ejecución de este
procedimiento.
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD, encargado de verificar el
cumplimiento de este procedimiento.
PROCEDIMIENTO
- Cada vestidor cuentan con casilleros unipersonales, para guardar
la ropa de calle y objetos personales.
- Los vestidores serán iluminados y ventilados adecuadamente
- Son de material lavable, los pisos paredes y techos
- Serán colocados papeleras con tapa de pedal y provistos de bolsas
plásticas.
- Lavar con abundante agua y con hipoclorito de sodio
FRECUENCIA
- Antes de ingresar a las salas de proceso el personal hace uso de
estos.
- El personal de limpieza los limpia una vez por día antes que el
personal haga uso de estos.
MATERIALES
- Paños ásperos para el lavado
- Detergente
- Desinfectantes
- Escobas de cerdas duras
- Recogedor de basura.
- Baldes.
- Trapeador
MONITOREO
- Este procedimiento es supervisado por el JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD.
- Es ejecutado por el encargado de la limpieza
ACCIONES CORRECTIVAS
- Si se produjera una eventualidad, esta se registra en el formato
como observación, y se describe la acción correctiva si se resolviera
en el momento
- En caso no hubiera solución de inmediato se registra como una
ocurrencia de las actividades.
REGISTRO
- PH - 02B - CONTROL DE HIGIENE, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE AMBIENTES
OBJETIVO
- Mantener los almacenes en condiciones higiénicas adecuadas, con
la finalidad de evitar la contaminación de los alimentos
almacenados.
ALCANCE
- Almacén de productos.
- Almacén de materiales de limpieza y desinfección.
RESPONSABILIDADES
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD responsable de la supervisión de
este procedimiento.
PROCEDIMIENTO
- Realizar la limpieza con la ayuda de la escoba y recogedor
debidamente rotulados e identificado para cada área.
- Limpiar debajo de las parihuelas, racks, estantes, puertas, ventanas
con una solución de detergente.
- Preparar una solución de desinfectante en un balde transparente y
realizar la desinfección.
- Una vez culminado la limpieza y desinfección el Jefe de planta
verifica la efectividad.
FRECUENCIA
DIARIO
- Parihuelas
- Estantes
- Pisos
- Tachos de basura
- Escobas
- Recogedores de basura
- Trapeadores
SEMANAL
- Puertas
- Ventanas
MENSUAL
- Extractores de aire
ANUAL
- Cambio de mallas
MONITOREO
- Este procedimiento es supervisado por el JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD.
- Es ejecutado por el personal responsable de las actividades.
ACCIONES CORRECTIVAS
- Si se produjera una eventualidad, esta se registra en el formato
como observación, y se describe la acción correctiva si se resolviera
en el momento.
OBJETIVO
- Mantener las áreas externas en condiciones higiénicas adecuadas,
con la finalidad de evitar la contaminación.
ALCANCE
- Áreas externas del establecimiento.
- Zonas de carga (estiba y desestiba).
RESPONSABILIDADES
- El personal de limpieza es responsable de la realizar limpieza.
PROCEDIMIENTO
- Limpiar las áreas externas del establecimiento como veredas,
drenaje pluvial del establecimiento
MATERIALES
- Detergente industrial
- Escobas de cerdas duras
- Recogedor de basura.
- Guantes de jebe
- Baldes
- Tachos o contenedor general
PROCEDIMIENTO
- El personal de limpieza debe realizar, a intervalos adecuado durante
la semana de actividades, el recojo de desechos que se encuentren
en los vereda playa de estacionamiento de carga y descarga, con la
ayuda de una escoba y recogedor.
- Una vez llenos los tachos con desperdicios, el personal de limpieza
procede a retirar las bolsas con desperdicios y reemplazarlas con
bolsas limpias en su lugar. Asimismo, se dispone de un lugar
apropiado (contenedor principal) para el almacenamiento de
desechos y materiales antes de su eliminación (área de
desperdicios), que está alejado de la empresa y se encuentra
protegido para evitar el acceso de plagas.
- Se realizara la verificación de áreas hasta 150 metros del
establecimiento que podrían ser focos de contaminación.
- En caso de los drenajes pluvial de las calles se realizará la limpieza
siempre que pueda presentarte un atasco su cauce para evitar la
acumulación de aguas pluviales y ésta se genere una
contaminación.
RUTAS DE ELIMINACIÓN
- Primero se generan los residuos sólidos a través del barrido manual
- Luego, estos residuos son trasladados al contenedor principal.
OBJETIVO
- Definir las actividades necesarias para el control de plagas (insectos
y roedores) al interior del establecimiento y alrededores.
ALCANCE
- Incluye la totalidad de las actividades referentes al control de
cualquier tipo de plaga que tengan la posibilidad de ingresar a la
empresa.
RESPONSABILIDADES
- Empresa externa de servicio de fumigación acreditado por DIGESA
y/o DIRESA.
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD, responsable de la supervisión
de este procedimiento.
PROCEDIMIENTOS
REFUGIO Y ATRACCIÓN
- Todo material o equipo en desuso (cajas, maderas, recipientes
plásticos, papeles, etc.) que pueda servir de refugio de plagas, será
eliminado.
- Todo producto mal empacado o producto malogrado será eliminado
de la zona de almacenamiento.
EXCLUSIÓN
- Las puertas de la zona de almacenamiento serán mantenidas
cerradas durante y después de los turnos de trabajo.
- Las tapas ciegas de los pisos serán mantenidas siempre cerradas,
así como las tapas de los inodoros.
- Serán colocadas tapas ciegas metálicas en los buzones de las redes
de desagüe y tapas de concreto en drenajes de aguas de lluvia, éstas
deberán ser revisadas periódicamente y cambiadas si presenta
daños.
- Las mallas de nylon de todas las ventanas y puertas serán revisadas
mensualmente y cambiadas si presentaran roturas.
- Insectocutores en la puerta de ingreso de productos y despacho de
productos.
FRECUENCIA.
- Todos los días en periodos productivos.
- Una vez por semana en periodos no productivos.
MONITOREO.
- Este procedimiento es supervisado por el JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD
- Es ejecutado por el encargado de la limpieza
ACCIONES CORRECTIVAS.
- Si se produjera una eventualidad, esta se registra en el formato
como observación, y se describe la acción correctiva si se resolviera
en el momento
- En caso no hubiera solución de inmediato se registra como una
ocurrencia de la actividad realizada.
OBJETIVO
- Definir la forma de uso y almacenamiento de los productos
químicos.
ALCANCE
- El presente procedimiento abarca la totalidad de productos
químicos e implementos que pudieran ser utilizados para la
limpieza y desinfección de almacenes e instalaciones de la empresa.
RESPONSABILIDADES
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD responsable de la supervisión de
este procedimiento.
- Personal de limpieza ejecuta y registra el procedimiento, antes y
después del trabajo.
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUÍMICOS E IMPLEMENTOS DE
LIMPIEZA
- Los productos químicos utilizados para la limpieza, desinfección y control
de plagas serán almacenados en estantes y en un lugar aislado de la zona
de almacenamiento de alimentos.
- Todos los productos químicos de limpieza y desinfección debe contar con
registro sanitario y deben ser almacenados en un ambiente limpio y
exclusivo en sus envases originales, protegidos e identificados, separados
según su naturaleza para prevenir intoxicaciones y accidentes de
contaminación.
- Los productos químicos serán tapados y colocados en el lugar ventilado y
separados de la zona de almacenamiento de alimentos.
- Las diluciones serán preparadas en el área destinada para tal fin y de
acuerdo a lo establecido para cada caso.
- El personal de limpieza será entrenado sobre el uso adecuado de los
productos químicos.
- Los implementos de limpieza serán de uso exclusivo para cada área de
almacenamiento, estarán rotulados e identificados específico para cada
área.
- Los implementos de limpieza serán los adecuados y serán cambiados
periódicamente para evitar su deterioro.
FRECUENCIA
- El uso de los productos de limpieza y desinfección se utiliza todos
los días en labores de almacenamiento.
- En el caso de las etapas no productivas se realiza todos los días
sábados.
MONITOREO
- Este procedimiento es supervisado por el JEFE DE CONTROL DE
CALIDAD.
- Es ejecutado por el encargado de la limpieza.
PRODUCTOS QUIMICOS
Los productos químicos a utilizar en las zonas de almacenamiento
serán de uso específico en la industria alimentaria. Para el lavado y la
desinfección:
- Detergente.
FORMATO
- ALM-RE-01 REGISTRO DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y
DESINFECCION
ACCIONES CORRECTIVAS
- Si se produjera una eventualidad, esta se registra como
observación, y se describe la acción correctiva si se resolviera en el
momento.
- En caso no hubiera solución de inmediato se registra como una
ocurrencia de actividad realizada.
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
OBJETIVO
ALCANCE
detergentes.
RESPONSABLES
presente procedimiento.
soluciones.
HERRAMIENTAS
- Baldes.
- Guantes.
MATERIALES
- Detergente.
- Alcohol 70°C
biológica.
desinfección.
SOLUCIONES DESINFECTANTES.
FRECUENCIA
- Cada vez que ingresa un producto químico de limpieza al
establecimiento.
FORMATO
- ALM-RE-01 REGISTRO DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y
DESINFECCION
OBJETIVO
ALCANCE:
RESPONSABILIDADES:
PROCEDIMIENTO
HIGIENE PERSONAL
INDUMENTARIA
OPERARIOS
LIMPIEZA
VISITANTES
ACCIÓN CORRECTIVA:
ETAS VIRALES
REGISTROS
- PHS – 05 - CONTROL DE HIGIENE PERSONAL Y ESTADO DE
SALUD.
- PHS – 07 - CONTROL DE LAVADO DE MANOS
- PHS – 08 – REGISTRO DE CONTROL MEDICO DEL PERSONAL
OBJETIVO
- Asegurar que las personas que ingresan al establecimiento no
tengan probabilidades de contaminar los productos alimenticios
almacenados
ALCANCE
- Aplica al personal visitante de la empresa.
RESPONSABLES
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD es responsable del
cumplimiento del presente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD solicita su Carnet de Salud,
Certificado Médico o Constancia de Salud verificando que éste se
encuentre vigente, sin este requisito no podrá ingresar al almacén.
- El Jefe de Control de Calidad proporciona al personal visitante
mandil, gorra y mascarilla descartables, casco de seguridad y lo
registra en el registro PHS – 06 - CONTROL DEL PERSONAL
VISITANTE.
- El Jefe de Aseguramiento de la Calidad supervisa que el personal
visitante no presente joyas tales como relojes, cadenas, aretes y lo
registra en el registro PHS – 06 - CONTROL DEL PERSONAL
VISITANTE.
- El JEFE DE CONTROL DE CALIDAD supervisa que el personal
visitante cumpla con el procedimiento de lavado de manos y aplique
buena conducta y las buenas prácticas de manufactura durante su
estadía en las áreas de almacenamiento de productos alimenticios.
FRECUENCIA
- Cada vez que la empresa reciba visitas.
VERIFICACION
- Revisión será mensual del registro PHS – 06 - CONTROL DEL
PERSONAL VISITANTE.
REGISTROS
- PHS – 06 - CONTROL DEL PERSONAL VISITANTE.
OBJETIVO
- Verificar el cumplimiento del Programa de Higiene y Saneamiento
mediante verificaciones periódicas vía documentos, análisis
microbiológicos.
APLICACIÓN
- A las instalaciones de la empresa.
RESPONSABLES
- JEFE DE CONTROL DE CALIDAD.
- GERENTE GENERAL.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
VERIFICACION DEL PERSONAL Y AMBIENTES DE LA EMPRESA
- El monitoreo de control de personal y zonas del establecimiento se
realiza diariamente. La verificación se realiza semanalmente y se
registra en los formatos de higiene indicados en cada procedimiento
y/o programas del presente documento.
- El Jefe de Planta procede a anotar todas las observaciones y las
medidas correctivas a tomar.
- Si existen anomalías en la Higiene y Saneamiento, el JEFE DE
CONTROL DE CALIDAD eleva un informe al Jefe de planta o en todo
caso al GERENTE GENERAL a fin de que estas anomalías sean
corregidas.
FRECUENCIA
- Diariamente en forma visual.
- Semestral análisis microbiológico de superficies vivas, inertes y
ambiente.
- Semestral análisis físico-químico y microbiológico de agua para
consumo humano.
REGISTRO
- Formato de Control del personal.
- Formato de Control de visitantes.
- Formato de Control de Limpieza y Desinfección de Áreas.
- Formato de Control de Limpieza y Desinfección de Materiales de
Limpieza.
- Formato de Control de Limpieza y Desinfección de Equipos.
- Formato de Control de Cloro Libre en Agua Potable.
- Formato de Control de efectividad de barreras contra plagas y
roedores.
- Formato de Reporte de Alteraciones de Estado de Salud.
- Formato de Supervisión de Lavado de Manos.
- Formato de Control de Limpieza y Desinfección del Tanque de Agua.
- Certificado de análisis microbiológico de superficies vivas, inertes y
ambiente.
X. ANEXO
ESPECIFICACIONES: FRECUENCIA:
Min 0.5 ppm DIARIO CUANDO HAY LABORES DE ALMACENAMIENTO
Max 1.5 ppm UNA VEZ A LA SEMANA CUANDO NO HAY LABORES
INSECTOCUTOR
ALCANTARILLA
DESECHOS EN
LUGARES ACCIONES
SANITARIAS
CORTINAS
FECHA RESPONSABLE OBSERVACIONES
CERRADA
TRAMPAS
TAPAS DE
DESAGUE
OTROS
VERIFICADOS CORRECTIVAS
BOLSA
DO
……………………………………………………….
V°.B° Jefe de Control de Calidad
ESTADO DE SALUD
UNIFORME MANOS ROSTRO
USO DE FAJAS
SIN MAQUILLAJE
ADECUADAS Y
SIN JOYAS
UÑAS CORTAS
ADECUADO Y
ADECUADO Y
MASCARILLA
DELANTALES
SIN HERIDAS
ZAPATOS DE
SIN ARETES
SIN BIGOTE
CHAQUETA
PANTALON
ESMALTE
SIN ACNE
UÑAS SIN
LIMPIAS
LIMPIO
LIMPIO
COFIA
NOMBRES Y APELLIDOS ACTIVIDAD OBSERVACIONES
CALIFICACION
10
HORA
OBSERVACIONES
NOMBRES Y APELLIDOS
CALIFICACION
10