1

PRODUCTO 1: MANUAL BASICO DE POLÍTICA PARA CINCO ELEMENTOS DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS
UNIDAD 1: NORMAS INTERNACIONALES Y REGISTRO DE OPERACIONES
CONTABLES

ELABORADO POR:
CIPAS
ERICA YENITHZA RODRIGUEZ MORA
SERGIO ENRIQUE CHINCHILLA ROJAS
YENI FERNANDA VIVIESCAS BAÉZ

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCIÓN Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
TECNOLOGIA EMPRESARIAL
CONTABILIDAD I
PRIMER SEMESTRE
BUCARAMANGA
2019
 2

PRODUCTO 1: MANUAL BASICO DE POLÍTICA PARA CINCO ELEMENTOS DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS
UNIDAD 1: NORMAS INTERNACIONALES Y REGISTRO DE OPERACIONES
CONTABLES

PRESENTADO POR:
CIPAS
ERICA YENITHZA RODRIGUEZ MORA
SERGIO ENRIQUE CHINCHILLA ROJAS
YENI FERNANDA VIVIESCAS BAÉZ

PROFESOR:
GONZALO MAYORGA DIAZ

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCIÓN Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
TECNOLOGIA EMPRESARIAL
CONTABILIDAD I
PRIMER SEMESTRE
BUCARAMANGA
2019
 3

MANUAL BASICO POLITICAS CONTABLE BAJO NIIF PARA EMPRESA

PYMES
 4

Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................................................. 5
POLITICA CONTABLE ESPECÍFICA .......................................................................................... 6
FIJACION DE LOS PERIODOS COMERCIALES DE PAGO .................................................. 6
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL COBRO DE CARTERA: ..................................... 7
INVENTARIOS ................................................................................................................................. 8
RECONOCIMIENTO INICIAL: ....................................................................................................... 9
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ............................................................................................. 10
INFORMACION A REVELAR ...................................................................................................... 13
CONCLUSION. ............................................................................................................................... 15
REFERENCIAS .............................................................................................................................. 16
 5

INTRODUCCION

Colombia se encuentra en un proceso de convergencia a estándares internacionales,

conforme a la ley 1314 de 2009; la aceptación hacia la convergencia de los Estándares
Internacionales de contabilidad, plantea el cambio de una norma practica contable a otra,
con varias diferencias tanto de fondo como de forma en la representación de los valores
financieros, donde la nueva manera de revelación de la información financiera y económica
de la organización podrá ser comparativa a nivel mundial, y comprensible para los
diferentes usuarios de la información.

Teniendo en cuenta la obligatoriedad de aplicar las NIIF PYMES, en este caso centrados
en las empresas pymes, en el presente trabajo se muestra un diseño de un manual de
política específica, con base en las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
PYMES aplicable a la Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA; En donde nos
enfocaremos en sus procedimientos contables para compra de cartera, reclasificación y
medición final.

El manual de política contable es una guía que permite al usuario identificar el alcance que
tiene la información a revelar en los Estados financieros, las políticas para cada cuenta;
explica de forma clara su contenido valuación, medición inicial y final, que constituye una
herramienta orientada a la gestión de manera eficaz y eficiente cumpliendo con los objetivos
de la organización.

Con este trabajo se espera lograr dar un aporte que contribuya a la profesión contable y las
profesiones afines al contribuir con una demostración práctica de lo que puede constituir un
proceso de transición de la norma contable colombiana a estándares contables
internacionales y, a la vez, incentivar a el cumplimiento adecuado de las normas
colombianas que permita abrir camino al proceso de estandarización internacional.
 6

POLITICA CONTABLE ESPECÍFICA

CUENTAS POR COBRAR DE ORIGEN COMERCIAL

Representan la acusación de las operaciones de crédito que en aplicación de la
Política de Crédito adelante la entidad con sus clientes y que constituyen una
obligación “INELUDIBLE” por parte del DEUDOR.
FIJACION DE LOS PERIODOS COMERCIALES DE PAGO

A efectos de administrar adecuadamente el recaudo de las Cuentas por Cobrar de

Origen Comercial y de facilitar la aplicación del “Proceso de Cobranza” se fijan los
siguientes períodos comerciales de acuerdo a la medición del Riesgo Crediticio
contenido en la NIIF 7 y NIIF 9; NIC 32 y NIC 36. Y en los apartes comunes de la
NIIF PARA PYMES.

El riesgo crediticio será medido de acuerdo con la edad de la cartera en aplicación

de los períodos comerciales de pago, así:

CATEGORÍA A: Riesgo Normal: Medido entre 0 y 30 días de vencido.

CATEGORÍA B: Riesgo Aceptable: Medido entre 31 y 60 días de vencido.
CATEGORIA C: Riesgo Apreciable: Medido entre 61 y 120 días de vencido.
CATEGORIA D: Riesgo Significativo: Medido entre 121 y 240 días de
vencido.
CATEGORIA E: Riesgo Incobrabilidad: Medido para obligaciones con más 240
días de vencido.

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA avocará los procesos de

“cobranza persuasiva” necesarios para garantizar la recuperación total de las
Obligaciones por Cobrar en caso de que existirán. Cuando una obligación agote la
etapa persuasiva, la administración dará curso obligatorio a la ejecución de la etapa
de “cobranza coactiva”.

PERIODO DE COBRANZA PERSUASIVA: La Entidad ULTRA OPTICS

COLOMBIA LTDA considerará este período hasta la “categoría C”, Riesgo
Apreciable medido entre 61 y 120 días de vencida.
 7

PERIODO DE COBRANZA COACTIVA: Se considerará este período desde la

“categoría D”, Riesgo Significativo medido entre 121 y 240 días de vencida y la
“Categoría E” con más de 240 días de vencida.

PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL COBRO DE CARTERA:

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA deberá realizar los siguientes

procedimientos tendientes a ejecutar el cobro de las obligaciones a favor de la
Entidad así:
a. Emitir oportunamente la Factura de Venta o la Cuenta de Cobro al cliente
respectivo.
b. Facilitar los medios de recaudo para el efectivo y pago de la obligación por parte
del cliente.
c. Notificar por escrito al “Deudor” cuando supere los 60 días de vencido (Categoría
C).
d. Si la obligación llega a la Categoría D, paralelamente al proceso de “Cobranza
Coactiva”, deberá iniciarse un proceso de “Recaudo Jurídico” a fin de recuperar
por cualquier medio la cartera vencida, de acuerdo con la NIIF 9 y NIC 32.
RECLASIFICACION
La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA a través de la Contabilidad,
garantizará la emisión de Informes mensuales por Edades de Cartera, para lo cual
deberá calificar y reclasificar la cartera con la debida oportunidad.

MEDICION INICIAL
La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA reconocerá inicialmente su Activo
Financiero de Cuentas por Cobrar de Origen Comercial al precio de la transacción
en la fecha de la facturación. Se deberán incluir todos los costos necesarios de
transacción a efectos de determinar su valor razonable. Si dentro del concepto de
“Costo de Transacción” se incluyere el valor de una Tasa de Interés, el Activo
Financiero se medirá al Valor Presente de los Pagos Futuros descontados a una
“tasa de interés de mercado” para un Instrumento Financiero de deuda similar.

MEDICION POSTERIOR
Al final de cada período sobre el que se informa, La Entidad ULTRA OPTICS
COLOMBIA LTDA, medirá las Cuentas por Cobrar al “Costo Amortizado” utilizando
el Método de Interés Efectivo, sin deducir los costos de transacción en que pudiera
incurrir.
El procedimiento de medición anterior será aplicable a aquellos deudores que
excedan los períodos comerciales descritos en este manual y cuando paralelamente
 8

al declarar la deuda vencida se esté llevando a cabo un Proceso de Cobro Coactivo.

La medición será expresamente financiera con el propósito de determinar el impacto
de la pérdida por deterioro que afectará el Patrimonio Común de la Entidad.

DETERIORO

Al final de cada periodo que se informe La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA

LTDA, evaluará si existe evidencia objetiva del deterioro del valor de los Activos
denominados como “Cuentas por Cobrar” medidos a través del método de Costo
Amortizado. Cuando exista evidencia objetiva del deterioro del valor, la Entidad
reconocerá inmediatamente una “Perdida por Deterioro” en los resultados.

El deterioro se medirá de acuerdo con la calificación y reclasificación de las cuentas

por cobrar así:
Al final de cada período sobre el que se informa, las Cuentas por Cobrar se medirán
al Costo Amortizado utilizando el Método de Interés Efectivo, sin deducir los Costos
de Transacción en que pudiera incurrir, y
El procedimiento de medición anterior será aplicable a aquellos deudores que
excedan los períodos comerciales descritos en este manual y cuando paralelamente
al declarar la “deuda vencida” (DETERIORADA), se esté llevando a cabo un proceso
de “Cobro Coactivo”. La medición será expresamente financiera con el propósito de
determinar el impacto de la pérdida por deterioro que afectará el Patrimonio Común
de la Entidad.

INVENTARIOS

Un Inventario representa los bienes de carácter material que utilizará La Entidad

ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, para utilizarlos en el curso normal de sus
operaciones de negocios como:

 Bases y Lentes Oftálmicas.

 Insumos para Laboratorios Ópticos.
 Repuestos para Equipos de Tratamiento AR (antirreflejo)
 Equipos para tratamiento AR (antirreflejo).
 Lacas de Tratamiento AR para Lentes Oftálmicas.
 Herramientas de pulido para equipos de Free Form.
 Y mantenidos para la venta en el curso normal de sus operaciones diferentes de
los anteriores
 9

 O los que mantenga en forma de materiales y/o suministros con el propósito de

utilizarlos en la prestación de sus servicios de mantenimiento de Equipos A.R y
demás actividades relacionadas.

RECONOCIMIENTO INICIAL:

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, medirá sus inventarios al MENOR

VALOR entre el Costo de Adquisición y el Precio de Venta, estimado menos los
costos de terminación y comercialización y/o venta. Su Costo deberá ser
determinado como el Valor de Adquisición al precio de compra debidamente
facturado más todos los Costos y Gastos necesarios y directamente atribuibles para
dar a los Inventarios su condición y ubicación actuales. Al Costo así determinado
les deducirá el valor de las Rebajas en Compras y otras partidas similares.

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, incluirá otros costos en el costo de

los inventarios solo en la medida en que se haya incurrido en ellos para dar a los
mismos su condición y ubicación actuales.

Los costos excluidos del costo de los inventarios son:

 Valores anormales de desperdicios de materiales y otros costos.
 Costos de almacenamiento a menos que sean necesarios durante el procesos
de comercialización y Prestación de Servicios y mantenimiento de equipos AR y
 Los Costos Indirectos de Administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales.
 El costo de Ventas.

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, evaluará al final de cada periodo

sobre el que se informe, si los inventarios están deteriorados, es decir, si su valor
en libros no es totalmente recuperable; si una partida de inventarios está deteriorada
se requiere que la Entidad los mida a su precio de venta menos los costos de
terminación y venta y que reconozca una perdida por deterioro del valor, a la fecha
en la que se informa, o sea a 31 de diciembre de cada año.

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, revelara la siguiente información

en la fecha de los Estados Financieros de propósito general:
 La Política Contable adoptada para la medición de los Inventarios, incluyendo la
fórmula del costo utilizado.
 10

 El valor en libros de los Inventarios y el Valor en libros por línea de productos

definidas para la entidad.
 El valor de los Inventarios reconocidos como Gastos.
 Las pérdidas por deterioro del valor de los Activos de Inventarios.
 El valor total de los Inventarios pignorados y en garantía de Pasivos.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La Propiedad Planta y Equipo representan los Activos Fijos que utiliza La Entidad
ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, para el desarrollo de sus actividades como
de Comercialización de Productos para el Sector Óptico, Según los criterios
generales contemplados por las NIIF, la Propiedad Planta y Equipo son “Activos
Tangibles” que:

 Se mantiene para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios,

 para arrendarlos a terceros,
 o con propósitos administrativos.
 se espera que su uso se haga durante más de un periodo informado. Y,
 que sea probable que La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, obtenga
beneficios económicos futuros asociados, y
 que su costo pueda medirse con fiabilidad.

La entidad aplicará los procedimientos de reconocimiento y medición (Párrafo 2.27)

para reconocer o no una partida de Propiedad Planta y Equipo (P.P y EQ),
identificando el “Costo de Adquisición” de cada elemento inventariado, solo si es
posible que La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, evidencie las
siguientes condiciones:

1. Que sea probable que la Entidad obtenga beneficios económicos futuros,

asociados con el elemento de Propiedad, Planta y Equipo, y
2. Que el costo del elemento a ser inventariado como Propiedad, Planta y Equipo
pueda medirse con fiabilidad,
3. Que de acuerdo con el propósito esencial consignado en la NIIF PARA LAS
PYMES se debe buscar la EFICIENCIA, LA PRODUCTIVIDAD y la generación
de Flujos de Efectivo durante su vida útil.
4. Que una condición para que los Activos así clasificados, puedan seguir operando
es que se realice una “inspección periódica” en busca de defectos,
independientemente de que algunas de sus partes pueda ser sustituidas y si se
satisfacen las condiciones para su reconocimiento de Eficiencia, Productividad
y Generación de Flujos de Efectivo adecuados.
 11

5. Los Terrenos y las Edificaciones, son activos separables, y La Entidad ULTRA

OPTICS COLOMBIA LTDA, los contabilizará por separado, incluso si hubieren
sido adquiridos en forma conjunta.

MEDICION EN EL MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO:

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, medirá los elementos de

Propiedad, Planta y Equipo por su Costo en el momento del Reconocimiento Inicial.

COMPONENTES DEL COSTO DE LOS ACTIVOS DE PROPIEDAD PLANTA Y

EQUIPO:

Comprende lo siguiente:

 El precio de Adquisición que incluye Honorarios legales y de Intermediación, los

aranceles de Importación y los Impuestos no recuperables, después de deducir
los descuentos comerciales y las rebajas.
 Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y
condiciones necesarias para que pueda operar de forma prevista por la
Gerencia, por tanto, incluyen, los costos de preparación, entrega y manipulación
inicial, los costos de instalación montaje y los costos de comprobación, de que
el activo funcione correctamente.
 La Estimación de los Costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.
 Los Ingresos y Gastos asociados con las operaciones accesorias durante la
construcción o desarrollo de un Activo Fijo.

MEDICION INICIAL DEL COSTO:

El Costo de un elemento de Propiedad, Planta y Equipo será el Precio Equivalente

en Efectivo en la Fecha del Reconocimiento como tal. Si hubiere atraso en el pago
más allá de los términos normales de crédito utilizado para su adquisición, el Costo
es el VALOR PRESENTE, de todos los pagos futuros.
MEDICION POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO:
 12

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, medirá todos los elementos de

Propiedad, Planta y Equipo tras su reconocimiento inicial, al “Valor del Costo” menos
la Depreciación, y menos cualquier pérdida por deterioro del valor acumulado.

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, reconocerá el costo de

mantenimiento diario de un elemento de Propiedad, Planta y Equipo en los
resultados del periodo en el que incurra con dichos costos.

VIDA UTIL:
La medición de la vida útil será necesaria para determinar el valor de uso de los
activos fijos; medir los flujos de ingresos que generará el activo fijo durante su vida
útil, pero medido a valor presenté en la fecha de presentación de los Estados
Financieros. De acuerdo con el uso del elemento de Propiedad Planta y Equipo así
se definirá su valor de ingresos futuros probables y por ende la Alícuota de
depreciación por periodo de generación de ingreso.

Para determinar la Vida útil, La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA,

considerará los siguientes factores:

 La utilización prevista del Activo, esto es el uso se evalúa por referencia a la

capacidad o al producto físico que se espere del mismo,
 El desgaste físico esperado, que depende de factores operativos tales como el
número de turnos de trabajo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el
grado de cuidado y de conservación mientras el Activo no esté siendo utilizado.
 La obsolescencia técnica o comercial procedente de cambio o mejoras en la
producción o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o
servicios que se obtienen del Activo.
Los límites legales o restricciones similares sobre uso del Activo.

DEPRECIACION:
La depreciación se reconocerá como la alícuota periódica llevada a los resultados,
de acuerdo con los años de vida útil. Esta, deberá ser revisada anualmente de
acuerdo con las mejoras y reparaciones efectuadas a los activos fijos. Una Activo
Fijo, totalmente depreciado se espera, no generará los flujos de ingresos
necesarios, por lo tanto, será la evidencia para darlo de baja en cuentas.

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, distribuirá el valor depreciable de

un Activo en forma sistemática durante la vida útil del Activo. Se iniciará cuando
 13

esté disponible para uso, o sea cuando esté ubicado y en las condiciones
necesarias para generar ingresos; cesará cuando el Activo sea dado de baja en
cuantas.

La Entidad determinará el “método de depreciación” que refleje el uso y el tiempo al

cual espera consumir los “beneficios económicos futuros del Activo”. En
consecuencia, podrá utilizar el método de línea recta, el método de depreciación
decreciente, y los métodos basados en el uso del Activo.

DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS:

En cada fecha en la que se informa, La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA,

medirá el deterioro del valor de los Activos si:

1. Existiere algún indicio de deterioro del valor de los Activos cuando se disponga
de evidencia valida y suficiente sobre la obsolescencia o deterioro físico de un
Activo.
2. Cuando sucedan cambio significativo en el uso del Activo Fijo que permitan
acelerar su obsolescencia o deterioro físico.
3. Cuando la evidencia física determine que el Activo sufre de tiempo ocioso. No
produzca ingresos. Y por ende sus flujos de efectivo se vean disminuidos

VALOR DE USO:
Es el valor presente de los Flujos Futuros de Efectivo que se espera obtener del
Activo Fijo e Involucra las siguientes fases:
Estimar las entradas y salidas de efectivo que generara el Activo Fijo durante su
vida útil.
Aplicar la “tasa de descuento” adecuada en estos Activos Fijos para determinar los
Flujos de Efectivo a valor presente identificando su beneficio costo.

INFORMACION A REVELAR

La Entidad ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, revelará para cada categoría de

elementos de Propiedad, Planta y Equipo que se considere apropiada, la siguiente
información:

1. Las bases de medición utilizadas para determinar el valor en libros a valor bruto.
2. Los métodos de depreciación utilizados en el periodo informado.
 14

3. Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

4. El valor bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por
deterioro del valor acumulado), al principio y al final del periodo sobre el cual se
informa.
5. Una conciliación entre el valor en libros al principio y al final del periodo sobre el
que se informa, que muestre por separado:
a. Las Adiciones realizadas.
b. Las disposiciones.
c. Las adquisiciones realizadas diferentes a compra de Activos.
d. La transferencia de Activos Fijos a la calidad de Propiedades de Inversión, si
existe una medición fiable del “valor razonable” pasa a estar disponible.
e. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado
de acuerdo con la NIIF para las PYMES.
f. El valor de la Depreciación por cada Activo.

6. Revelara también, el valor en libros de las Propiedades, Planta y Equipo a cuya

titularidad la Entidad tiene alguna restricción o que esta pignorada como garantía
de deudas.

7. El valor de los compromisos contractuales para la adquisición de Propiedades

Planta y Equipo.
 15

CONCLUSION.

A continuación, concluimos que las políticas contables son documentos en los que
tomamos como políticas contables las NIIF, estas políticas le permiten que una
empresa tenga conocimiento de la medición inicial y final en un estado financiero,
como pudimos apreciar en la empresa ULTRA OPTICS COLOMBIA LTDA, revelará
para cada categoría de elementos de Propiedad, Planta y Equipo que se considere
apropiada, la siguiente información:
 Las bases de medición utilizadas para determinar el valor en libros a valor bruto.
 Los métodos de depreciación utilizados en el periodo informado.
 Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
 El valor bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por
deterioro del valor acumulado), al principio y al final del periodo sobre el cual se
informa.

Estas políticas que se aplican a esta y a diferentes empresas están modificándose

anualmente en procesos de mejora continua.
 16

REFERENCIAS

www.universidadindustrialdesantander.com
https://www.gerencie.com/que-debe-contener-una-politica-contable.html