Registro Mercantil de Guatemala
Registro Mercantil de Guatemala
Registro Mercantil de Guatemala
1. ASPECTOS GENERALES:
En marzo de 1966, el doctor Edmundo Vásquez Martínez en el Tratado de Derecho Mercantil, al referirse
a Registro Mercantil, indica que la legislación mercantil no contiene más disposiciones relativas al registro
que las que dedica a la inscripción de personas jurídicas, por lo que se puede decir que un Registro
Mercantil específico, no existe en nuestro medio.
En esa época, agrega, en los casos que la ley requiere, como en las sociedades mercantiles, de inscripción
y publicidad de carácter registral, se utiliza el Registro Civil, que es donde se lleva el registro de personas
jurídicas de carácter mercantil.
Anterior a lo indicado, el doctor René Arturo Villegas Lara, como lo indica en su tratado Derecho
Mercantil Guatemalteco, se refiere al periodo colonial, indicando que Guatemala, igual que el resto de los
dominios españoles de América, regían su vida jurídica por la legislación de la metrópoli: La Recopilación
de Leyes Indias, Las Leyes de Castilla, Las Siete Partidas y las Ordenanzas de Bilbao. La Capitanía General
del Reino de Guatemala estaba sujeta al Virreinato de la Nueva España; de esa cuenta, el comercio lo
controlaba el Consulado de México, y este ejercía jurisdicción en los países centroamericanos para
resolver las controversias que se pudieran ocasionar. Ante la insistencia de los comerciantes de la
Capitanía se creo el Consulado de Comercio de Guatemala, por Real Cedula del 11 de diciembre de 1793.
Sin embargo, se dice que el decreto comercial contenido en las leyes servía más a los intereses de la
Corona que a los de los propios comerciantes.
De la colonia se pasa a épocas de estancamiento, hasta que se llega a la Revolución Liberal de 1871;
cuando se promulga un Código de Comercio, llegándose al Código del Presidente Jorge Ubico, de 1942,
que el doctor Vásquez Martínez a mencionado que contenía una mejor sistematización de las
instituciones.
De las menciones históricas y de la propia legislación, se puede afirmar que el Registro Mercantil fue
creado con la promulgación del actual Código de Comercio, por el Congreso de la República, en el año
1970 contenido en el Decreto Legislativo 2-70 de fecha 28 de enero de 1970, que inicio su vigencia
sesenta días después de su publicación en el diario oficial. El Congreso, entre las argumentaciones para
la emisión de dicha ley, considero que el proyecto enviado por el Ejecutivo responde a las necesidades
del desarrollo económico del país, por tener una orientación filosófica moderna y un enfoque realista de
los institutos que regula, dando un tratamiento acertado a las diversas doctrinas e instituciones del
Derecho Mercantil moderno, con lo cual es posible la eficiente regulación de los institutos que
comprende, armonizando su normatividad con la de otros países centroamericanos. Se destaca la
importancia de la materia y de todo lo contemplado en el mismo. Ha tenido modificaciones de menor
grado, por lo que se requiere su actualización.
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El Registro Mercantil se creo como una institución estatal, mediante el Decreto No. 2-70, Código de
Comercio, y según estipulación artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo, No. 30-71 que contiene su
reglamento, que regula el funcionamiento, y fue creado con jurisdicción en toda la República, el cual esta
dirigido por un Registrador, a quien se le denomina: Registrados Mercantil General de la República.
El Registro Mercantil es una institución pública, por lo que los documentos, libros y actuaciones que allí
se ejecutan son públicos.
En la creación del Registro Mercantil, los legisladores tomaron como base los principios registrales de
publicidad, determinación, trato sucesivo, prioridad o rango, fe pública, y principios de legalidad y
seguridad.
En su funcionamiento el Registro Mercantil, depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio
de Economía.
La funcione principal del Registro Mercantil es la inscripción de los actos y contratos que determinen el
Código de Comercio.
a) Comerciantes Individuales.
b) Sociedades Mercantiles.
c) Empresas y Establecimientos Mercantiles.
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d) Auxiliares de Comercio.
e) Mandatos y Poderes.
f) Aviso de emisión de Acciones.
g) Presentación de Documentos.
h) Libros necesarios para poder realizar las demás inscripciones e Índices y Libros Auxiliares.
El Código de Comercio, establece que los libros del Registro Mercantil, podrán ser reemplazados en
cualquier momento, y sin necesidad de trámite alguno, por otros sistemas más modernos, incluidos los
electrónicos, lo que se hace actualmente, y se pretende la mejor continua de libros y expedientes para
que estén completamente digitalizados todos los libros y expedientes.
1.3 Su Organización:
El Registro Mercantil esta dirigido por el Registrador, quien es el jefe administrativo del mismo. Debe de
cumplir con el requisito de ser Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural, tener por lo
menos cinco años de ejercicio profesional, honorabilidad y experiencia, entre otros requisitos.
b) De Autorización de Libros.
e) De Recepción de Documentos.
f) De Procesamiento de Datos.
g) De Archivo.
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h) De Contabilidad.
i) Descentralización.
k) Recursos Humanos.
Con el proceso de Modernización Registral a que se somete el Registro Mercantil, la organización del
mismo es diferente, ya que esta basada en los nuevos procesos registrales. Se tiene en estudio un nuevo
reglamento interno que adecuara la forma actual de implementar los sistemas para un mejor servicio,
como un arancel que contendrá la prestación de nuevos servicios en la forma electrónica moderna a
distancia. Actualmente esta el Proceso de Apertura de Delegaciones Departamentales, que ya comienza
a servir a los usuarios del interior de la República.
Durante 24 años las oficinas de la institución estuvieron funcionando en la 9a. calle 3-49 de la zona 1,
local quera arrendado al Estado y en el que se organizo el funcionamiento de todas las secciones.
El Gobierno de la República efectuó la adquisición del inmueble donde actualmente funcional el Registro;
dicha adquisición se hizo con destino exclusivo a la institución el 24 de julio de 1992, y el inmueble estuvo
por muchos años destinado a una bodega. Actualmente el Registro Mercantil funciona en la 6a. calle 7-
57, zona 1, cuya inauguración se efectuó el 26 de julio de 1995. Es a partir de esta fecha cuando se inicia
la reingeniería del Registro Mercantil.
Al irse teniendo algún grado de independencia económica de acuerdo con disposiciones legales, se
trabaja tanto en el equipamiento como en la modernización y tecnificación del Registro, hasta lograr a la
presente fecha un lugar privilegiado en materia registral.
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El actual Registrador Mercantil se ha impuesto la tarea, en el corto plazo, de elevar el nivel de excelencia
de la institución, equiparándola al nivel de la Superintendencia de Bancos y en el medio plazo, disputar el
premio ISO 9000 por la eficiencia en los servicios prestados.
Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la República tiene la misión de Registrar,
Certificar y dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o
jurídicas.
En nuestra institución se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos
representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las
modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir.
El balance entre la Certeza Jurídica y la Agilidad en el Servicio a los Usuarios, es sin duda la mejor mezcla
de que la organización presta a todos los ciudadanos que los solicitan. Con la disponibilidad de nuevas
herramientas tecnológicas, el Registro Mercantil arranca una nueva era, acercando los servicios
registrales a los requerimientos de los usuarios.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro de las
instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, que es el monto que corresponde
a la inscripción de una empresa.
e) La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas después de la
presentación del expediente con la respectiva orden de pago porteada por el banco.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro de las
instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, por la inscripción de la empresa y
Q. 75.00 por la inscripción del comerciante.
e) La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas después de la
presentación del expediente con la respectiva orden de pago porteada por el banco.
1. Empresas mercantiles
2. Sociedades mercantiles
4. Comerciantes individuales
5. Auxiliares de comercio
6. Mandatos
Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para
ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala).
c) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco Q 275.00 para inscripción de sociedad
mercantil.
d) Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto máximo a pagar por
dicho arancel es de Q 25,000.00.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
5. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil, un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de
documentos. Cuando pase a recoger su expediente se debe de revisar cuidadosamente la patente,
verificar la razón en el testimonio original. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de
comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa,
propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.
Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para
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inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo
los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.
Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para
ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código Civil de Guatemala).
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la
sociedad matriz en su país de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá presentarse los
documentos indicados en el artículo 215 del Código de Comercio. Todos los documentos
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provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los
documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras
individuales. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de
Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por separado
para su respectiva inscripción en este Registro Mercantil. La entidad extranjera estará obligada a
presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en la
República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil
Luego de realizados todos los tramites, se pueden pasar a recoger los expedientes a la ventanilla de
entrega de documentos. Cuando se pase a recoger el expediente revise cuidadosamente su patente,
testimonio original ya razonado y adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
Sociedad.
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Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa,
propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la
sociedad matriz en su país de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá presentarse los
documentos indicados en los incisos 1) al 4) del artículo 215 del Código de Comercio. Todos los
documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español y protocolizados
ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados
en escrituras individuales. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del
Código de Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse
por separado para su respectiva inscripción en este Registro Mercantil. La entidad extranjera
estará obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones
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Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de
documentos. Cuando pase a recoger su expediente, revise cuidadosamente su patente, testimonio
original ya razonado y adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa,
propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.
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Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades
que se refieran a lo siguiente:
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
b) Cédula de Vecindad.
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
c) Copia de nombramiento.
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
2.3.4 Mandato:
Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que ésta acepta, para representarla
al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurídico o una serie de actos de esa
naturaleza.
Inscripción de un Mandato:
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un valor de Q
75.00.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
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entrega de documentos.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en
un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
c) Especificación inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto unitario, etc.)
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2.3.7 Proyectos:
A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus instalaciones los servicios que complementan los
actos mercantiles, por ejemplo:
4. Atención de solicitudes varias relacionadas con la inscripción patronal de las empresas, a través
de la delegación del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, (IGSS).
Para el corto plazo, el Registro Mercantil pondrá a disposición de los usuarios nuevos servicios a través de
Internet. La divulgación de los nuevos servicios, la realizaremos oportunamente a través de múltiples
medios de comunicación y por su puesto a través de su sitio electrónico.