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Gratificaciones Legales 8

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GRATIFICACIONES LEGALES

*Yamile Loarte Céspedes

¿Qué son las Gratificaciones Legales?


Son sumas de dinero que el empleador otorga a los trabajadores sujetos
al régimen de la actividad privada, de manera adicional a la
remuneración, con ocasión de la celebración de determinadas
festividades de carácter cívico o religioso, como son las Fiestas Patrias y
la Navidad.

Se entiende que la finalidad de las gratificaciones legales es cubrir los


gastos incurridos por el trabajador en las festividades indicadas que,
tradicionalmente, se incrementan por motivos de recreación del
trabajador y su familia, viajes, compras y otros análogos. Con relación a
su aparición en nuestro ordenamiento jurídico, no fue sino hasta el año
1989 que las gratificaciones legales fueron consagradas a nivel
normativo, pues anteriormente su otorgamiento no era obligatorio sino
que dependía de la voluntad del empleador o de un acuerdo de las
partes.

Marco normativo que regula las gratificaciones


Las gratificaciones se regulan por lo dispuesto en la Ley Nº 27735
publicada el 28 de mayo de 2002 y su Reglamento el Decreto Supremo
No. 005-2002-TR, publicado el 04 de julio del 2002. De manera
complementaria también se aplican algunas disposiciones del Texto
Único Ordenado de la Ley de CTS, Decreto Supremo No. 001- 97-TR.
El derecho a las gratificaciones según lo establecido por el artículo 1
del decreto supremo No. 005-2002-TR, tienen los trabajadores sujetos al
régimen laboral de la actividad privada También tienen derecho los
socios – trabajadores de las cooperativas de trabajadores.

Las gratificaciones legales favorecen a los trabajadores sujetos al


régimen laboral de la actividad privada, independientemente de la
modalidad de contratación. En ese sentido, tendrán derecho a percibirlas
tanto los trabajadores contratados a plazo indeterminado estables, los
contratados a plazo fijo y los que cumplan una jornada a tiempo parcial
(menos de cuatro horas diarias). Se incluyen también como titulares de
este derecho a los trabajadores extranjeros y los socios-trabajadores de
las cooperativas de trabajadores. Contrariamente, se encuentran
excluidos del goce de este derecho, el personal que presta servicios
mediante contratos civiles de locación de servicios y los jóvenes en
formación bajo cualquier modalidad de convenio (por ejemplo, prácticas
preprofesionales de estudiantes universitarios, prácticas profesionales de
estudiantes egresados, capacitación laboral juvenil, etc.), con los cuales
no existe vínculo laboral.

Derecho al goce de las gratificaciones


Por Fiestas Patrias, el trabajador debe estar prestando efectivamente sus
servicios el 15 de julio, y el 15 de diciembre para la de Navidad, caso
contrario, no tendrá derecho a percibirlas.

Sin embargo, existen supuestos excepcionales en los que, sin que el


trabajador esté laborando efectivamente en esas fechas, la ley
igualmente les otorga el derecho a gozar de las gratificaciones legales,
que son los siguientes:

 Si el trabajador se encuentra haciendo uso de su descanso vacacional.

 Si se encuentra de licencia con goce de haberes.

 Si se encuentra en descanso o licencia establecidos por las normas de


seguridad social y que originan el pago de subsidios.

 Si no está laborando por algún motivo o causa, pero que la ley tiene como día
laborado para todo efecto legal, tales como:
– La licencia o permiso sindical hasta el límite de treinta (30) días por
año, por dirigente, según lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley de
Relaciones Colectivas de Trabajo.

– Los días de suspensión de la relación de trabajo como consecuencia


del cierre temporal del establecimiento en aplicación de una sanción de
índole tributaria al empleador.

– Los días de suspensión de los efectos del contrato de trabajo cuando


se comprueba que la causal invocada es inexistente o improcedente.

El plazo para pagar las gratificaciones


Las gratificaciones legales deben ser pagadas al trabajador en la primera
quincena de los meses de julio y diciembre, respectivamente. De
conformidad con lo establecido en el artículo 4 del Decreto Supremo Nº
005-2002-TR (Reglamento de la Ley que regula el otorgamiento de
Gratificaciones para Trabajadores del Régimen de la Actividad Privada
por Fiestas Patrias y Navidad), estas fechas son indisponibles para las
partes. En ese sentido, no se puede pactar, individualmente con cada
trabajador ni colectivamente con el sindicato, el pago de las
gratificaciones legales en oportunidades distintas sea por adelantado o
diferidas a futuro

 Periodo computable
El período computable comprende los semestres enero-junio y julio-
diciembre de cada año, para las gratificaciones por Fiestas Patrias y por
Navidad, respectivamente.

El tiempo de servicios para efectos del cálculo se determina por cada


mes calendario completo laborado en el período correspondiente.
Excepcionalmente se considera tiempo efectivamente laborado los
siguientes supuestos de suspensión de labores:

[Símbolo] El descanso vacacional.

[Símbolo] La licencia con goce de remuneraciones.

[Símbolo] Los descansos o licencias establecidos por las normas de


seguridad social y que originan el pago de subsidios

.[Símbolo] El descanso por accidente de trabajo que esté remunerado o


pagado con subsidios de la seguridad social.

[Símbolo] Aquellos que sean considerados por Ley expresa como


laborados para todo efecto legal (como por ejemplo, los permisos
sindicales)

 Montos considerados como remuneración para el cálculo de las


gratificaciones
Para el cálculo de las gratificaciones se considera a la remuneración
básica así como todas las cantidades que regularmente perciba el
trabajador en dinero o en especie como contraprestación de su labor,
cualquiera sea su origen o la denominación que se les dé, siempre que
sean de su libre disposición, aun cuando sus montos puedan variar en
razón de incrementos u otros motivos. Referencia: Artículo 2º de la Ley
Nº 27735

GRATIFICACIÓN = REMUNERACIÓN + INGRESOS REGULARES

Por ley N 30334 que establece la inafectacion de las gratificaciones


aaportaciones, contribuciones ni descuentos de otra índole alguna
Y nos refiere en su artículo 2

Los aguinaldos o gratificaciones a que se refiere el numeral 2 de la quinta


disposición transitoria de la Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, así como aquellos aplicables a los servidores civiles
bajo el alcance de la Ley 30057, Ley del Servicio Civil, no se encuentran
sujetos a aportaciones, contribuciones ni descuentos de índole alguna;
excepto aquellos otros descuentos establecidos por ley o autorizados por
el trabajador.

Artículo 3. Aportaciones a Essalud El monto que abonan los empleadores


por concepto de aportaciones al Seguro Social de Salud (Essalud) con
relación a las gratificaciones de julio y diciembre son abonados a los
trabajadores bajo la modalidad de bonificación extraordinaria de carácter
temporal no remunerativo ni pensionable.
Artículo 4. Aplicación para jubilados y pensionistas Las disposiciones
contenidas en los artículos que anteceden son de aplicación a los
jubilados y pensionistas.

Existen regímenes especiales de gratificaciones


El régimen laboral del sector agrario y régimen laboral de trabajadores
del hogar, el monto y oportunidad de pago de las gratificaciones se
efectúa de acuerdo con las normas contenidas en los mismos.

Gratificaciones proporcionales?
Corresponderá percibir gratificaciones proporcionales a quienes,
habiendo laborado al 15 de julio o 15 de diciembre, según sea el caso, o
encontrándose en cualquiera de los supuestos excepcionales que se
consideran como días efectivamente laborados, no completan el
semestre. En tales casos, deberán percibir la gratificación proporcional a
los meses calendario completos a razón de un sexto (1/6) por cada uno,
excluyendo los días.

Señala la ley 2027735

Artículo 7.- Gratificación proporcional Si el trabajador no tiene vínculo


laboral vigente en la fecha en que corresponda percibir el beneficio, pero
hubiera laborado como mínimo un mes en el semestre correspondiente,
percibirá la gratificación respectiva en forma proporcional a los meses
efectivamente trabajados.

Gratificaciones truncas
Los trabajadores que no tengan relación laboral al 15 de julio o al 15 de
diciembre pero que, por lo menos, hayan laborado un mes calendario
completo, tendrán derecho a percibir las gratificaciones legales por el
tiempo proporcional de labores en el semestre correspondiente (enero-
junio y julio-diciembre). Dicho beneficio es conocido como “gratificación
trunca” y debe ser abonado de manera proporcional al tiempo laborado y
de conformidad con la remuneración computable a la fecha de cese.
Sobre el particular, es importante señalar que no se puede asimilar
“treinta días de labor” a “mes calendario completo”, pues este último
exige labores ininterrumpidas desde el primer hasta el último día del mes
calendario. Por ejemplo, los 31 días del mes de enero, los 31 del mes de
octubre, etc. Si no se ha cumplido con este requisito, y en virtud de una
interpretación literal de la norma, el trabajador cesado no tendría derecho
a percibir una gratificación proporcional por el último mes (incompleto).
No obstante, considerando que en el ámbito laboral los meses se
consideran siempre sobre treinta días, cuando los trabajadores hayan
laborado treinta días en un mes de treinta y uno, y cesen sin llegar a
completarlo, el empleador podrá otorgarles la gratificación proporcional
por dicho mes (como si lo hubieran laborado de principio a fin).

La gratificación trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios


sociales dentro de las 48 horas siguientes de producido el cese.

¿Quiénes se encuentran excluidos de la percepción de las


gratificaciones legales?
Están excluidos los trabajadores que perciban cualquier otro beneficio
económico de naturaleza similar que con igual o diferente denominación
que se le reconozca al trabajador en virtud de disposiciones legales
especiales, convenios colectivos o costumbre. Asimismo, no tienen
derecho a la percepción de gratificaciones los trabajadores sujetos al
Régimen Laboral de la Microempresa.

Así, señala la LEY 27735

Artículo 8.- Incompatibilidad para la percepción del beneficio La


percepción de las gratificaciones previstas en la presente Ley, es
incompatible con cualquier otro beneficio económico de naturaleza
similar que con igual o diferente denominación, se reconozca al
trabajador a partir de la vigencia de la presente ley en cumplimiento de
las disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre,
en cuyo caso deberá otorgarse el que sea más favorable.

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