Taller 3 Aplicando El Puc

Taller:
Aplicando el PUC
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información
contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y
evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC
para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas
y sus dinámicas, en este sentido, se deberán realizar la descripción de cada
una de ellas señalando la forma en que se utiliza.
SOLUCION:
PUC: Plan Único de Cuentas para comerciantes El plan único de cuentas
busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El plan único de cuentas
Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la
aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable
de todas las operaciones o transacciones económicas.
CLASES DE CUENTAS:
1. ACTIVO:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de
su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores,
los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos,
los otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y
las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de
los correspondientes grupos de cuentas.
2. PASIVO:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas
por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por

pagar, los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y
papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre
saldos de naturaleza crédito. Los pasivos expresados en moneda extranjera el
último día del mes o año, se ajustarán con base En la tasa de
cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal ajuste como un
mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando
deba activarse. Los pasivos en UPAC (hoy UVR) o con pacto de reajuste
registrados en el último día del período reajustarán con base en la cotización
de la UPAC (hoy UVR) para esa fecha o en el respectivo pacto de
Reajuste, contabilizándolo como mayor valor del pasivo, con cargo a los
resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.
3. PATRIMONIO:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de
comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos
netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de los
mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el
superávit de capital, reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los
resultados del ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el superávit
por valorizaciones.
4. INGRESOS:
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio de terminado. Mediante el sistema de causación se
registrarán como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a
las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un
ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho
efectivo el cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se
cancelarán con abono al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.Los ingresos se
registrarán en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversión, tasa de
cambio o UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo
con el origen de la operación que los genera. Los ingresos se clasifican en
operacionales y no operacionales.
5. GASTOS:
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado. Mediante el sistema de causación se
registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos
causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la
obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del
ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59
-ganancias y pérdidas-.Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir
en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad
de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizándola tasa de
conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su
ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera. Los
gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
6. COSTOS DE VENTA:
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de
los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el
ente económico, en un período determinado. Al final del ejercicio económico,
los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la
cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-.
7. COSTOS DE PRODUCCION U OPERACIÓN:

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes
la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus
ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra
directa, costos indirectos y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza
débito, los cuales al finalizar el período (mes), deberán cancelarse contra las
cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en proceso como en producto
terminado, según sea el caso, para aquellos entes que utilizan como método de
contabilización el sistema de inventario permanente. El ente económico que
utilice el sistema de inventario periódico, registrará en esta clase el valor dela
mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales
indirectos (grupo73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los
cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios
(grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo61).También
se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes
a las otras ventas registradas en la cuenta 4205.
8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS:

Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se
pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente
económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para
efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS:

Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se
relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la
estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen
aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de
pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables
de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.
REGISTRO Y CODIFICACION DE CUENTAS.
1. En el día se vende $1’600.000 de mercancía, este dinero es pagado en

efectivo; al día siguiente la venta se incremento en un 30% recibiendo
como pago un cheque para ser consignado en la cuenta corriente de la
empresa.
CODIG CUENTA DEBE HABER

O
1105 Caja 1.600.000
4135 Comercio al por mayor y al por 1.600.00
mayor 0
1110 Bancos 480.000
4135 Comercio al por mayor y al por 480.000
menor
2. Debido a su posicionamiento en el mercado y para ampliación de la

empresa, realiza un crédito al banco GANACOLOMBIA por un monto de
$2’000.000 los cuales fueron depositados por el banco en la cuenta
corriente de la empresa.
CODIGO CUENTA DEBE HABER

1110 Bancos 2.000.000
2105 Bancos nacionales 2.000.00
0
3. De la cuenta bancaria de la empresa se gira un cheque para pagar

insumos por valor de $ 200.000 al proveedor INSUMOS DE COLOMBIA.
CODIGO CUENTA DEBE HACER

6210 Materia prima 200.000
1110 Bancos 200.000
4. Con el préstamo que realizo la empresa, se compra una máquina para

ampliar la producción por valor de $ 1’500.000.

1520 Maquinaria y equipo 1.500.000
1110 Bancos 1.500.00
0
5. Cancela en efectivo la suma de $300.000 por concepto de servicios.

5135 Servicios 300.000
1105 Caja 300.000
CODIFICACION DE LAS SIGUIENTES CUENTAS:
CUENTAS CUENTA SUBCUENTA DENOMINACIO

N
Adquisición de un local. 1516 151615 Almacenes
Compra de 5 computadores. 1524 152410 Equipos
10.000 dólares. 1110 111010 Moneda
extranjera
Cuenta de ahorros 1120 1120 Cuentas de
ahorros
Adquisición de 5 acciones en 1205 120515 Explotación de
una petrolífera. minas y canteras
Un C.D.T en un banco. 1225 122505 Certificado de
depósito a
término CDT
Hipoteca una bodega al 2125 212515 hipotecarias
banco.
Paga nomina al personal. 5105 510503 Salario integral
Adquiere contrato de 1420 142001- Contratos en
suministros para el 142098 ejecución
departamento.
Adquisición de un escritorio y 1524 152405 Muebles y
dos archivos. enseres
Compra de dos carros para 1540 154005 Autos,
distribución. camionetas y
camperos
Depreciación del vehículo. 5160 516035 Flota y equipo de
transporte

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El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones

Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por

7. COSTOS DE PRODUCCION U OPERACIÓN:

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS:

9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS:

1. En el día se vende $1’600.000 de mercancía, este dinero es pagado en

CODIG CUENTA DEBE HABER

2. Debido a su posicionamiento en el mercado y para ampliación de la

CODIGO CUENTA DEBE HABER

3. De la cuenta bancaria de la empresa se gira un cheque para pagar

CODIGO CUENTA DEBE HACER

4. Con el préstamo que realizo la empresa, se compra una máquina para

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CODIFICACION DE LAS SIGUIENTES CUENTAS:

CUENTAS CUENTA SUBCUENTA DENOMINACIO

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