7 Aspectos Legales y Societarios

7- Aspectos legales y societarios
Para fines de operación de la empresa “ERES NATURAL S.A.” queda

estipulado que la sede consta de la siguientes características para albergar la
actividad que se vaya a realizar conforme a los proyectos previstos.
En el aspecto social y legal para el cumplimiento de la legislación vigente

respecto a las cuestiones societarias y laborales, se han especificado cada una
de las licencias, permisos, estatutos sociales, etc. Y las instituciones
respectivas, con los cuales debe cumplir la empresa “ERES NATURAL S.A.”,
para su correcta constitución y funcionamiento.
Aspectos legales y societarios
A. LA SOCIEDAD.
El tipo de denominación social al que pertenece la empresa es:
SOCIEDAD ANÓNIMA
Normativa básica:
- Ley General de Sociedades Mercantiles.
- Escritura Pública, firmada ante Notario.

Salvo especificación concreta, la Escritura pública de constitución deberá
contener tres documentos esenciales: los estatutos sociales, el certificado
bancario de aportación dineraria y el certificado emitido por el Registro
Mercantil central sobre la denominación social. De estos tres documentos, los
Estatutos Sociales son el documento esencial en el que se establecen la forma
en que se regirá la sociedad.
Estatutos Sociales:
- Domicilio Social
Km. 21 No. 45 Carretera Federal México – Puebla, Los Reyes la paz,
Estado de México C.P.56400
- Fecha de inicio
La empresa iniciará las actividades productivas correspondientes el día
20 de Octubre del 2014 a las 6:00 horas.
- Duración de la sociedad
La normativa permite que la duración de la sociedad sea por tiempo por
tiempo indefinido.
1
- Capital social
(Se determina en el Plan de operaciones)
- Accionistas.
Los accionistas fundadores deberán comparecer en el acto formal de
constitución con la certificación negativa original de la denominación social,
emitido por el Registro Mercantil Central. A pesar de que la reserva de la
denominación social es de 15 meses, el certificado emitido caducará a los 2
meses de su emisión, por lo que habrá que controlar su caducidad y, en su
caso, prever su renovación.
Derechos patrimoniales: Los accionistas tienen el derecho de participar de las

utilidades que la sociedad obtenga, de manera proporcional al monto de su
aportación. Además participan en la cuota final de liquidación, en caso de que
la sociedad se disuelva.
Derechos corporativos: Los accionistas tienen el derecho de participar en la
toma de decisiones de la sociedad a través del voto, en proporción a su
participación accionaria y al tipo de acción que posean.
- Junta General Ordinaria.

Tiene competencia exclusiva para censurar la gestión social, aprobar las
cuentas del ejercicio anterior –en su caso- y acordar la aplicación del resultado.
Se reunirá de forma obligatoria en el plazo de los seis meses siguientes a la
finalización del ejercicio social.
- Junta General Extraordinaria:

Tiene competencia para decidir sobre el resto de asuntos que afecten a la
Sociedad y no sean exclusivos de la Junta Ordinaria.
B. LICENCIAS Y DERECHOS.
No requeridos por tratarse de una sociedad anónima en formación.
C. OBLIGACIONES LEGALES.
Las obligaciones legales de “Eres Natural S.A.” se refieren al contexto legal
existente en el país, en el caso de operar en otros países se deberá también
considerar el contexto legal que les toca desenvolverse. Indudablemente
ambos aspectos deben de tomarse en cuenta para la operatividad en derecho.
En nuestro caso, se tomará como referencia el contexto legal Mexicano
.
Consideraciones a tomarse en cuenta:
1.- Proceso del Registro de la empresa.

2.- Las publicaciones legales.
2
3.- Los libros:
Socios/contables/administrativos/de Bienes.
4.- La contabilidad: normas
5.- El Código de Comercio.
6.- El Seguro Social Obligatorio.
7.- Ley Orgánica del Trabajo:
Aspectos laborales a considerar.
8.- El Seguro Social Obligatorio (SSO).
Registro de la empresa / registro de la colectividad de trabajo.
9.- Registro en la Secretaría del Trabajo.
10.- Consideraciones Tributarias.
11.- Régimen legal Municipal.
12.- Apertura de las cuentas bancarias de nómina: documentaciones básicas.
13.- El registro de la empresa para actos de licitación de contratos ante los
Organismos del Estado y Municipales.
15.- Registro ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
D. PERMISOS Y LIMITACIONES.
1. Secretaría de Relaciones Exteriores.

La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección General de
Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una sociedad. Aquí la
SRE resuelve si la denominación o razón social no está registrada con anterioridad y
autoriza la determinación del objeto social.
ANEXO 1.
2. Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades)

La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado
escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá
de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:
1. Datos generales de los socios.
2. Objeto social.
3. Denominación o razón social.
4. Duración de la sociedad.
5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. Órgano de administración.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidación.
Este contrato, también llamado “estatutos” debe ser otorgado en escritura
(notarizado) ante notario público, e inscrito en el Registro Público de Comercio de la
SECOFI, dentro de los 15 días siguientes a su suscripción.
ANEXO 2.
3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Dentro del mes siguiente:
• Su constitución, las sociedades (personas morales).
3
• Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a presentación de
declaraciones periódicas (apertura), las personas físicas con actividades
empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar su
inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaria de Hacienda y
Crédito Público (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una
clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.
También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública

Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar
transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la administración
pública.
ANEXO 3.
4. Gobierno Municipal: La Paz

Esta licencia (o en su caso la declaración de apertura para el inicio de operaciones)
deberá mantenerse siempre a la vista.
Adicionalmente debe acudirse a la Coordinación General de Reordenación Urbana y
Protección Ecológica del Distrito Federal, o a la delegación política que corresponda al
domicilio del negocio, para tramitar la constancia de zonificación de uso del suelo que
certifica si determinado uso del suelo es permitido condicionado o prohibido.
Enseguida debe tramitarse la licencia de uso del suelo que autoriza el uso o destino
que pretenda darse a un predio o local. Por ultimo debe tramitarse la inscripción en el
padrón delegacional en la delegación correspondiente.
ANEXO 4.
5. Secretaria de Salud
Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no
mayor de 30 días, de la Secretaria de Salud o de los gobiernos estatales una
autorización que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario,
Registro Sanitario, Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una
vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.
ANEXO 5.
6. Instituto Mexicano del Seguro Social

El patrón (la empresa o persona física con actividades empresariales) y los
trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),
dentro de un plazo no mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le
clasificará de acuerdo con el Reglamento de Clasificación de Empresas y
denominación del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas
que deberá cubrir.
ANEXO 6.
7. Institución Bancaria
En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a solicitar
financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que servicios tales como
4
electricidad, teléfonos y gas entre otros) y se presentan declaraciones, aun cuando no
originen pago.
De igual manera, el patrón y los trabajadores deben inscribirse ante el Sistema de
Ahorro para el Retiro (Subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR-01-1, SAR-01-2,
SAR-04-1 o sus equivalentes medios magnéticos) En l banco, más adelante se
depositarán en forma bimestral las aportaciones correspondientes.
8. Sistema de información Empresarial Mexicano

De acuerdo con la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, todas las
tiendas, comercios, fábricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema
Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrían la oportunidad de aumentar sus
ventas, acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener
información sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las
licitaciones y programas de compras del gobierno.
ANEXO 8.
9. Coparmex
En forma opcional, el patrón puede inscribirse en la Confederación Patronal de la
República Mexicana (Coparmex).
ANEXO 9.
10. Sindicato
Aun cuando no existe obligación legal de afiliar a los trabajadores ante algún
sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se conjunten más
de veinte trabajadores en activo. En la práctica los diferentes sindicatos, reconocidos
por las autoridades del trabajo en el ámbito federal o local, buscan forzar la
contratación colectiva de los trabajadores y su respectiva afiliación, por lo que es
conveniente entablar pláticas con alguna central obrera antes de constituirse, y así
no tener que negociar bajo presión.
ANEXO 10.
11. Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática

Al iniciar operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de
manifestación estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del
Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).
ANEXO 11.
12. Secretaria de Comercio y Fomento Industrial

Esta secretaría (SECOFI) se encarga de verificar y autorizar todos los instrumentos
de medidas y pesas que se unen como base u objeto de alguna transacción
comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son
obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medición y prueba, ropa y
calzado, salud, contaminantes, entre otros). También existen normas opcionales,
cuya adopción permite la autorización para el uso del sello oficial de garantía,
siempre y cuando se cumplan con las especificaciones de un sistema de control de
calidad. Así mismo puede emitir, a petición y según previa comprobación, un
5
certificado oficial de calidad. La SECOFI estipula y controla los registros de las
marcas, nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial.
Cuando la empresa tiene acciones o socios extranjeros se deberá inscribir en el
Registro Nacional de Inversión Extranjera que se lleva en la SECOFI. Por último, se
recomienda visitar el sitio web de esta secretaría www.siem.gob.mx porque en ella
se localizan muy diversos programas de apoyo para las empresas que radican en el
país.
ANEXO 12.
13. Secretaria del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca

Las empresas que emitan a la atmósfera olores, gases, o partículas sólidas o liquidas
deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta secretaria
(SEMARNAP). Estas emisiones deberán sujetarse a los parámetros máximos
permitidos por la ley.
ANEXO 13.
14. Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene
y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas que se presenta en el capítulo
sobre Instalaciones: ubicación y servicios auxiliares y en los Anexos de este
documento.
ANEXO 14.
15. Comisión Nacional del Agua

En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y alcantarillado se debe
solicitar permiso ante la Comisión Nacional del Agua para obtener derechos de
extracción de agua del subsuelo, y de igual manera se deben registrar las descargas.
En ambos casos se origina el pago de derechos.
ANEXO 15.
ANEXOS.
6
ANEXO 1.
ANEXO 2.
7
ANEXO 3.
8
ANEXO 4.
9
10
11
ANEXO 5.
12
ANEXO 6.
13
ANEXO 8.
14
ANEXO 10.
15
ANEXO 11.
16
ANEXO 12.
17
ANEXO 13.
18
ANEXO 14.
19
ANEXO 15.
20
21
22

7 Aspectos Legales y Societarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

7 Aspectos Legales y Societarios

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

7 Aspectos Legales y Societarios

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

7- Aspectos legales y societarios

Para fines de operación de la empresa “ERES NATURAL S.A.” queda

En el aspecto social y legal para el cumplimiento de la legislación vigente

Aspectos legales y societarios

- Ley General de Sociedades Mercantiles.

- Escritura Pública, firmada ante Notario.

Derechos patrimoniales: Los accionistas tienen el derecho de participar de las

- Junta General Ordinaria.

- Junta General Extraordinaria:

No requeridos por tratarse de una sociedad anónima en formación.

1.- Proceso del Registro de la empresa.

1. Secretaría de Relaciones Exteriores.

2. Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades)

3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público

También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública

4. Gobierno Municipal: La Paz

6. Instituto Mexicano del Seguro Social

8. Sistema de información Empresarial Mexicano

11. Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática

12. Secretaria de Comercio y Fomento Industrial

13. Secretaria del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca

14. Secretaría del Trabajo y Previsión Social

15. Comisión Nacional del Agua

También podría gustarte