Este documento presenta el sistema de gestión de Extintores Los Ángeles, incluyendo sus procesos estratégicos y de apoyo, así como debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. El sistema se enfoca en el cumplimiento de su misión de proveer servicios de carga, recarga y mantenimiento de extintores de forma integral y coordinada. Los procesos clave incluyen direccionamiento estratégico, gestión de talento humano, gestión administrativa y atención al cliente. Se identifican como debilidades la falta de
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Este documento presenta el sistema de gestión de Extintores Los Ángeles, incluyendo sus procesos estratégicos y de apoyo, así como debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. El sistema se enfoca en el cumplimiento de su misión de proveer servicios de carga, recarga y mantenimiento de extintores de forma integral y coordinada. Los procesos clave incluyen direccionamiento estratégico, gestión de talento humano, gestión administrativa y atención al cliente. Se identifican como debilidades la falta de
Este documento presenta el sistema de gestión de Extintores Los Ángeles, incluyendo sus procesos estratégicos y de apoyo, así como debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. El sistema se enfoca en el cumplimiento de su misión de proveer servicios de carga, recarga y mantenimiento de extintores de forma integral y coordinada. Los procesos clave incluyen direccionamiento estratégico, gestión de talento humano, gestión administrativa y atención al cliente. Se identifican como debilidades la falta de
Este documento presenta el sistema de gestión de Extintores Los Ángeles, incluyendo sus procesos estratégicos y de apoyo, así como debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. El sistema se enfoca en el cumplimiento de su misión de proveer servicios de carga, recarga y mantenimiento de extintores de forma integral y coordinada. Los procesos clave incluyen direccionamiento estratégico, gestión de talento humano, gestión administrativa y atención al cliente. Se identifican como debilidades la falta de
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INFORME EJECUTIVO SISTEMA DE GESTION
EXTINTORES LOS ANGELES
El presente documento es la presentación resumida de la conformación e
información de los Procesos y Procedimientos que se encuentran contemplada dentro del Sistema de Gestión de la entidad y a través de los cuales se busca el mejoramiento continuo en el desarrollo de su objeto misional, teniendo como parámetros definidos el cumplimiento a todos los requisitos legales y aplicables a la Unidad.
Con el propósito de apuntarle al aseguramiento de la Calidad de nuestros
productos y servicios, la empresa ha diseñado un sistema de calidad dirigido al cumplimiento de su objeto misional
En este documento presentaremos el desglose del mapa de procesos y la
relación que se pretende evidenciar como la cadena que permite generar valor y el cual pretende desarrollar el objeto de la entidad el cual es planear en forma integral, indicativa, permanente y coordinada con los agentes del sector que realiza carga, recarga y mantenimiento de extintores.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
OBJETIVO DEL PROCESO: Formular y comunicar el pensamiento
estratégico, dirigir y coordinar la ejecución de estrategias, procesos, planes, programas y proyectos de la empresa con el fin de alcanzar los objetivos, la misión y visión de la organización.
Procedimiento: Planeación Institucional
Procedimiento: Formulación, ejecución y seguimiento a
proyectos de inversión.
Procedimiento: Control de Documentos
Procedimiento: Control de Registros
Objetivo: Establecer los lineamientos a seguir para controlar los
registros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, a través de su identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición.
Procedimiento: Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
Objetivo: Definir e implantar una metodología para el tratamiento de
las no conformidades reales y potenciales identificadas en los procesos, con el objeto de eliminar las causas y evitar problemas futuros o la reincidencia en no conformidades.
Procedimiento: Producto No Conforme
Objetivo: Establecer un método para dar tratamiento a producto no
conforme en los casos de presentarse. Procedimiento: Diseño e implementación del Plan Estratégico de Comunicaciones.
Objetivo: Diseñar e implementar las estrategias de comunicación
institucional de acuerdo a los objetivos estratégicos de la alta dirección.
PROCESOS DE APOYO PROCESO:
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
OBJETIVO: Administrar el personal desde su planeación,
organización, desarrollo y mejorar el nivel de las competencias en función del cumplimiento de objetivos de la empresa.
Procedimiento: Selección, vinculación y desvinculación.
Objetivo: Programar, coordinar, efectuar el ingreso, permanencia y
desvinculación de los trabajadores a través de un proceso oportuno, aplicando la normatividad vigente.
Procedimiento: Liquidación y pago de nómina.
Objetivo: Preparar, calcular y realizar las operaciones administrativas
para el pago de todos los conceptos de nómina en los tiempos establecidos y en concordancia con la normatividad aplicable para tal fin.
Procedimiento: Capacitación y desarrollo del talento humano
Objetivo: Desarrollar el Talento Humano de la UPME en función del
cumplimiento de los objetivos institucionales.
PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: Administrar los recursos físicos, la adecuada atención al
ciudadano, la gestión de correspondencia, archivo, biblioteca.
Procedimiento: Administración de Bienes y Servicios
Objetivo: Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventario de los elementos, equipos y demás bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de cada una de las sucursales.
Procedimiento: Gestión de Correspondencia y Archivo
Procedimiento: Centro de Documentación
Objetivo: Realizar las actividades administrativas y técnicas
tendientes al manejo y organización del material bibliográfico ofreciendo servicios eficientes de consulta, préstamo e información bibliográfica.
Procedimiento: Atención y Servicio al Ciudadano
Objetivo: Realizar oportuna y eficientemente la atención a los ciudadanos que
requieran información o servicios referentes a la actividad de la empresa o sus derivados
PRINCIPALES DEBILIDADES DETECTADAS
Falta de organización y algunos soportes relacionados con la empresa.
Falta organización en los documentos relacionados con los trabajadores de la empresa. Falta implementación de SG-SSGT
Lo anterior, será corregido implementando los diferentes sistemas tales como,
gestión documental, y SG-SSGT, a su vez es deber de la empresa mantener en constante capacitación a sus empleados en lo referente al objeto de la misma para hacer que estas debilidades vayan poco a poco disminuyendo.
OPORTUNIDADES
Hay que aprovechar las diferentes entidades que brinda capacitación en
seguridad industrial, a su vez en servicio al cliente, y en las diferentes áreas que llegase a necesitar la empresa.
AMENAZAS
Principalmente, es la competencia desleal, la guerra por el cliente, con lo cual,
en su afán de tomar la delantera sin tener un estudio alguno sobre el mercado, hacen llegar al sector mercancía de dudosa procedencia y de muy baja calidad, lo que hace que las personas lleguen con cierta desconfianza al sector.
FORTALEZAS
Unas de las mayores fortalezas que posee, EXTINTORES LOS ANGELES, Es
su trayectoria en el mercado de la prevención de incendios, y en especial trabajando en el sector donde hoy en día se convirtió en un sector selecto para la comercialización de estos productos y servicios, por otra parte, al ser una compañía familiar, se cuenta con un gran compromiso por parte de sus fundadores.
Ya para finalizar es importante recalcar, que aunque se cuenta con un gran
equipo de trabajo, es importante implementar el sistema de gestión y lo demás que exige la ley para evitar posibles riesgo y poder mitigar las amenazas, es de suma importancia mantener al personal capacitado en lo referente al objeto de la compañía, hacer un estudio detallado en las hojas de vida de las personas a contratar, y a su vez iniciar con el proceso de SG-SSGT mas lo demás que la ley disponga.