2-Reglamento Fdo - Rotatorio Revisado - Docx-1

“ASOCIACION AGROPECUARIA
PRODUCTORES DE CITRICOS DE GUADUAS”

NIT.901.064.112-1
___________________________________________________________________
"ALIANZA PARA ESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA PRODUCTIVO DE
LIMÓN TAHITÍ Y FRIJOL, BAJO EL CONCEPTO DE AGRICULTURA
ORGÁNICA DE LA ASOCIACION AGROPECUARIA PRODUCTORES DE
CÍTRICOS DE GUADUAS- ASOPROCIT- EN EL MUNICIPIO DE GUADUAS
CUNDINAMARCA"
FONDO ROTATORIO
REGLAMENTO DE OPERACIÓN
GENERALES
INTRODUCCION
La ASOCIACION AGROPECUARIA PRODUCTORES DE CÍTRICOS DE GUADUAS

“ASOPROCIT” EN EL MUNICIPIO DE GUADUAS CUNDINAMARCA es la organización
identificada con NIT.901.064.112-1 creada según acta de constitución No. 1 del 18 de Febrero
de 2017 otorgada en asamblea constitutiva, inscrita en la Cámara de Comercio de Honda bajo
el número 5912 del libro I del Registro de entidades sin ánimo de lucro el 14 de Marzo de
2017. ASOPROCIT realizan actividades de bienestar social para sus asociados que
propendan por el mejoramiento del nivel de vida, ejecutando proyectos y programas
relacionados con la producción y comercialización de los productos agropecuarios, buscando
mejoramiento de sus recursos y facilitando su comercialización.
1. ANTECEDENTES
1. Que se ha suscrito un Convenio de Alianza entre ASOCIACION AGROPECUARIA

PRODUCTORES DE CÍTRICOS DE GUADUAS – ASOPROCIT- EN EL
MUNICIPIO DE GUADUAS CUNDINAMARCA, NIT 901064112-1; ASOCIACION
HUERTOS VERDES con NIT 900.159.116 y/o Leonardo Bruinsma, quien actúa
como aliado comercial; El Departamento De Cundinamarca y el Gobierno Nacional
a través del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, como cooperantes para
la ejecución del subproyecto titulado "ALIANZA PARA ESTABLECIMIENTO
DEL SISTEMA PRODUCTIVO DE LIMÓN TAHITÍ Y FRIJOL, BAJO EL
CONCEPTO DE AGRICULTURA ORGÁNICA DE LA ASOCIACION
AGROPECUARIA PRODUCTORES DE CÍTRICOS DE GUADUAS ASOPROCIT
EN EL MUNICIPIO DE GUADUAS CUNDINAMARCA", cuyo objetivo es
mejorar los ingresos del grupo de beneficiarios miembros de ASOCIACION
AGROPECUARIA PRODUCTORES DE CÍTRICOS DE GUADUAS ASOPROCIT
EN EL MUNICIPIO DE GUADUAS CUNDINAMARCA para el mejoramiento del
sistema de producción de Limón Tahiti y la consolidación del esquema de
1
“UN CAMPO DE OPORTUNIDADES PARA TODOS”
Calle 4 No. 2 – 10 Centro - Guaduas, Cundinamarca - Colombia
Email: asoprocit@gmail.com Telf. 3204135772 - 3113633079
NIT.901.064.112-1
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comercialización pasando de un esquema individual por productor a uno
colectivo, mediante la producción, selección y venta asociativa a través de la
organización, con miras a alcanzar ingresos equivalentes o superiores a dos
salarios mínimos legales vigentes. Este objetivo se alcanzará con el establecimiento
de 44 hectáreas de Limón Tahití y el impulso de un modelo asociativo de
agronegocio con pequeños productores, mediante la venta colectiva del limón
Tahití la cual se soporta en acuerdos comerciales suscritos con comercializadores
formales. El tiempo previsto para la duración del proyecto es de 10 años, no
obstante, la ejecución del Incentivo Modular deberá realizarse durante el primer
año (12 meses) de actividades del Proyecto.
Que para la realización del subproyecto aprobado, el Ministerio se comprometió a aportar

como Incentivo Modular la suma de $307.849.000.
Que de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Alianza, se destinarán a la

financiación de las actividades definidas en el presente Reglamento, el equivalente al
valor del Incentivo Modular descontando los recursos destinados a las actividades del
Plan Social ($33.600.000), el Gerente de la Alianza ($8.853.000) y Administración OGA
($42.800.000), para un valor de reinversión de $222.596.000.
Que de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Alianza, con los recursos

aportados por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, descontando los recursos
destinados a las. actividades del Plan Social, el Gerente de la Alianza y Administración
OGA, se constituirá un Fondo de Financiación de los pequeños productores de la
ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA,
Departamento de Cundinamarca (Fondo Rotatorio de Reinversión del Sub-proyecto), que
funcionará con base en el presente Reglamento expedido por la ASOCIACION
ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA.
2. OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL (FR)
Este manual tiene por objetivo definir la gestión operativa del fondo rotatorio,
estableciendo los lineamientos a llevarse a cabo en el funcionamiento de este. Para lo
cual se definirá una estructura administrativa, unos procedimientos funciones y
responsabilidades de las personas que asumen la gestión al interior del fondo.
2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL (FR)

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 Determinar el flujo grama del fondo rotatorio.

 Conformación del comité de evaluación y manejo del fondo rotatorio o fondos de
reinversión del Incentivo Modular descontando los valores previamente definidos.
 Definir la estructura organizativa (administrativa) del fondo rotatorio y sus
funciones.
 Establecer cuáles son los beneficios y ventajas de pertenecer al fondo rotatorio.
 Definir las obligaciones que tienen pertenecer aun FR.
 Conocer cómo opera el FR.
 Conocer cuál es el proceso para otorgar créditos en el FR.
 Conocer cuál es el proceso de desembolso.
 Determinar cuáles son las condiciones para otorgar un crédito.
 Conocer las líneas de crédito de los fondos de la asociación, con su respectivo
interés y tiempos de recuperación.
2.2. OBJETO: El Comité del fondo rotatorio –CFR-, tiene como objetivo la elaboración y
aplicación de estrategias financieras, para el manejo adecuado de los fondos de
reinversión de la Asociación, generando así el fortalecimiento del músculo
financiero y de crédito de la Asociación.
2.3. APLICABILIDAD: El presente manual de procedimiento tiene aplicabilidad en todos

los procesos que tiene la Asociación en el manejo de los fondos económicos
aplicables en los 5 componentes (técnico, financiero, social, Agro negocio y
ambiental).
3. OBJETIVO DEL FONDO ROTATORIO

Incentivar mediante el crédito rotativo, el bienestar y la producción de nuestros asociados
y nuestras familias.
3.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL FONDO ROTATORIO
• Contribuir a solucionar los problemas de autofinanciamiento de los miembros de

la ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS –
CUNDINAMARCA, a través de un sistema (crédito alternativo) para la adquisición
de capital de trabajo (insumos, mano de obra, herramientas, equipos), entre
otros, que permita la financiación de actividades propias de la producción objeto
de la Asociación.
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• Financiar las actividades propias del cooperativismo del sector agropecuario y de

los objetivos de la ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS –
CUNDINAMARCA que redunden en favor de sus miembros.
• Establecer mecanismos que favorezcan la permanencia del FONDO a fin de

continuar brindando apoyo financiero a los proyectos productivos de la población
beneficiaria.
• Incentivaremos el hábito de ahorro entre los productores de la Alianza a partir de

mecanismos de formación empresarial.
4. PROPIEDAD DEL FONDO.
El Fondo pertenece a la ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS

– CUNDINAMARCA. Sus recursos serán destinados a beneficiar, según este
reglamento, a los productores socios actuales principalmente y a los que se vinculen en el
futuro.
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5. CAPITAL INICIAL DEL FONDO.
El capital inicial del Fondo de Reinversión es de TRESCIENTOS SIETE MILLONES

OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS ($307.849.000) MCTE., que se
ejecutará inicialmente de conformidad a los presupuestos de inversión acordados en el
Convenio de Alianza, en el documento del proyecto y en los contratos específicos a que
haya lugar. Todos los bienes físicos adquiridos con los recursos oficiales, a través del
Incentivo Modular, indicarán en sus documentos de propiedad que pertenecen a la
ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA -
PATRIMONIO AUTÓNOMO DE LA ALIANZA PRODUCTIVA, mientras esté vigente el
Contrato de Fiducia Mercantil.
6. FLUJOGRAMA DEL FONDO ROTATORIO
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7. DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL FONDO
La dirección y administración del Fondo estará a cargo del COMITÉ FONDO

ROTATORIO, que tendrá funciones específicas, las cuáles se describen a continuación.
El costo de la estructura administrativa será cubierto con los recursos del fondo acá
establecido.
7.1. ACTIVIDADES DEL COMITÉ FONDO ROTATORIO
- Evaluar las nuevas oportunidades de negocio o inversión según las líneas productivas
presentadas por cada asociado.
- Estudiar los proyectos y presupuestos presentados por los beneficiarios en formatos

establecidos.
- Presentar las propuestas de proyectos a consideración del comité financiero y a la

junta directiva de la asociación determinando la viabilidad de retorno de los recursos.
- Realizar un estudio minucioso de la viabilidad financiera de las diferentes actividades,

proponiendo las acciones más apropiadas para garantizar una gestión efectiva y
eficiente del fondo.
- Garantizar que la gestión financiera de manejo del fondo rotatorio, esté al servicio de
sus propósitos de fortalecimiento social, técnico, productivo y de agronegocio de la
asociación.
- Optimizar el rendimiento de las inversiones del fondo rotatorio gestionado por la

Asociación.
- Garantizar la transparencia y ecuanimidad de la gestión financiera del fondo rotatorio

de la asociación.
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7.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL FONDO ROTATORIO
Los miembros del comité son elegidos en asamblea general de los beneficiarios del
proyecto y es obligatoria la participación de un representante de los productores por cada uno
de los núcleos veredales establecidos al inicio del mismo.
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7.3. FUNCIONES
Funciones específicas de cada Miembro del Comité Fondo Rotatorio:
7.3.1. GERENTE O COORDINADOR DEL FONDO

 Presidir las reuniones del fondo rotatorio.
 Promocionar los servicios del fondo.
 Atender y asesorar a los beneficiarios del fondo.
 Presentar las solicitudes de crédito de los beneficiarios ante el comité de créditos.
 Abrir una cuenta corriente o de ahorros independiente para el manejo de los
recursos del fondo. Esta cuenta debe manejar mínimo dos firmas para la
administración de los recursos
 Propiciar entre los beneficiarios el cumplimiento delas obligaciones crediticias con
el fondo.
 Hacer cumplir el reglamente del fondo rotatorio.
 Controlar que los miembros del fondo, cumplan con sus funciones.
 Controlar que esté toda la información para analizar cada una de las operaciones,
tanto comerciales como de micro crédito, para que el fondo las pueda analizar.
 Tomar determinaciones y apoyar la toma de decisiones en el análisis de las
operaciones del Fondo.
 Controlar que toda la información esté al día, para los asociados, la Junta Directiva
y el Contador.
 Controlar el manejo y el buen uso del dinero, contar con disponibilidad del mismo, y
hacer un buen manejo de los bancos.
7.3.2. SECRETARIO
 Recibir las solicitudes de crédito de los beneficiarios.
 Elaborar las actas de las reuniones del comité de créditos.
 Archivar la información de cada uno de los beneficiarios, teniendo en cuenta que por
cada crédito otorgado debe existir una carpeta en la que se recopilen los soportes
de pago y demás documentación relacionada con el crédito recibido.
 Llevar el archivo del Fondo Rotatorio.
 Informar por escrito a los beneficiarios sobre la aprobación o rechazo de las
solicitudes del crédito.
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 Organizar las carpetas de cada uno de los miembros del fondo, con su
correspondiente documentación.
 Diseñar las planillas de análisis de negocio y colocarlas en el sistema.
 Diseñar las planillas de micro crédito y colocarlas en el sistema.
 Controlar que cada miembro del fondo esté informado de su situación con el fondo.
 Redactar los informes para los miembros del fondo, para la Junta Directiva y para la
asamblea.
 Estar pendiente de la información bancaria y los soportes del mismo que se
presentan en cada reunión.
 Tomar nota de lo que se diga y se decida en cada reunión del fondo, tanto en las de
análisis de operaciones como en la de evaluación de cómo va el fondo.
 Llevar las actas de las reuniones del fondo debidamente aprobadas y firmadas en su
correspondiente carpeta.
 Convocar a reuniones a los miembros del comité y los miembros del fondo.
7.3.3. TESORERO
 Realizar el desembolso de los montos aprobados.
 Realizar gestiones para el recaudo y seguimiento a la cartera del fondo y comunicar
las alertas respectivas al comité.
 Entregar al contador los soportes requeridos para la elaboración de los estados
financieros del fondo.
• Expedir los comprobantes de ingresos y egresos del fondo.
• Expedir certificados de Paz y Salvo de los asociados.
• Revisar que existan los aportes de los miembros del fondo y de la entidad que apoya el
mismo.
• Verificar la existencia de la o las cuentas bancarias a nombre del fondo rotatorio.
• Manejar las carpetas de información de la o las cuentas del fondo.
• Tener siempre los soportes de consignaciones y de retiros de dineros del fondo.
• Llevar la cuenta sistematizada de cada uno de los negocios realizados, los
movimientos del dinero.
• Llevar sistematizadas las operaciones de micro crédito.
• Presentar informes de uso y disponibilidad del dinero.
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• Presentar el estado de la cartera para fondos de micro crédito.
• Informar de anormalidades en el manejo de operaciones que afecten el buen uso o el
eficiente uso del dinero.
7.3.4. COMITÉ DE CRÉDITOS

• Estudiar las solicitudes, aprobar los créditos.
• Establecer las condiciones del crédito.
• Realizar el seguimiento al comportamiento de los pagos y por ende de la cartera del
fondo.
• Participar de las actividades de la organización de productores, conocer el reglamento
del fondo y participar en las reuniones donde se estudian las solicitudes de crédito.
Los miembros del comité son elegidos por la asamblea general de asociados.
• Administrar el fondo, dando cumplimiento al reglamento.
• Analizar cada uno de los negocios de comercialización que se le presenten al fondo;
costos, ventas, productos, utilidades,
• Analizar cada una de las solicitudes de micro crédito que se hagan al fondo de micro
crédito.
• Evaluar la posibilidad de realizar negocios puntuales con el dinero base del Fondo
rotatorio.
• Controlar el manejo del dinero, la disponibilidad del mismo para realizar operaciones.
• Realizar las reuniones de evaluación de la evolución del fondo.
• Proponer opciones para el crecimiento del fondo.
• Tener la información al día para que sea contabilizada.
• Realizar los informes mensuales para la Junta Directiva.
• Realizar informe para la asamblea general.
Los aspectos que analiza el comité de créditos para otorgar un crédito, son:
- El solicitante debe ser miembro activo de la alianza.

- El beneficiario debe haber participado en las actividades programadas por la junta
directiva del fondo.
- El solicitante debe conocer el reglamento del fondo rotatorio.
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- El solicitante debe estar al día en las obligaciones del fondo, es decir, haber
reembolsado los créditos anteriores en un 100% y no tener prestamos vencidos al
momento de realizar la solicitud.
- El solicitante debe tener un buen historial crediticio para con el fondo.
- Verificar las referencias personales y familiares, que permitan identificar la
productividad y sus relaciones interpersonales.
- Revisar la experiencia productiva del solicitante en la actividad a la que está dirigido el
crédito.
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7.3.5. CONTADOR
- Llevar los registros necesarios sobre los movimientos del Fondo Rotatorio para la
elaboración de la contabilidad.
- El manejo contable del Fondo Rotatorio debe estar ligado a la contabilidad de la

Organización de Productores.
- Para el manejo eficiente y efectivo de los recursos del fondo rotatorio se tendrá un
sistema contable confiable y actualizado de forma digital.
7.4. BENEFICIOS DEL PRODUCTOR AL SER PARTE DE UN FONDO ROTATORIO
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7.5. OBLIGACIONES DEL PRODUCTOR AL PERTENECER AL FONDO ROTATORIO
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CAPITULO II
RECUPERACIÓN INICIAL DEL INCENTIVO MODULAR
El Incentivo Modular aprobado por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural según el

numeral 7.3. del Convenio de Alianza orienta la inversión así:
Cifras en miles de $
ACTIVIDADES INCENTIVO PRIMERA SEGUNDA TERCERA
MODULAR AUTORIZACION DE AUTORIZACION DE AUTORIZACION DE
EJECUCION EJECUCION EJECUCION
INSUMOS (para los dos cultivos) $ 50.204,00 $ 2.640,00 $ 19.020,00 $ 28.544,00

Fertilización Pre-siembra $ 24.886,00 $ $ 12.443,00 $ 12.443,00
-
Fertilización Mantenimiento $ 16.826,00 $ $ 3.365,00 $ 13.461,00
-
Semilla de Frijol $ 572,00 $ $ 572,00 $ -
-
Enmiendas (cal) $ 7.920,00 $ $ 2.640,00 $ 2.640,00
2.640,00
SERVICIOS $ 62.392,00 $ $ 9.900,00 $ 19.800,00

32.692,00
Paquete de análisis de suelo y de $ 22.792,00 $
agua con interpretación 22.792,00
Asistencia Técnica $ 39.600,00 $ $ 9.900,00 $ 19.800,00
9.900,00
OTRAS INVERSIONES $ 110.000,00 $ $ 41.800,00 $ 31.900,00

36.300,00
Sistema de Riego $ 110.000,00 $ $ 41.800,00 $ 31.900,00
36.300,00
PLAN SOCIAL $ 33.600,00 $ $ 8.400,00 $ 16.800,00

8.400,00
ACOMPAÑANTE OGA $ 42.800,00 $ $ 12.840,00 $ 19.260,00
10.700,00
COMPENSACION $ 8.853,00 $ $ 2.656,00 $ 3.984,00
ENTRENAMIENTO GERENTE 2.213,00
APRENDIZ
TOTAL $ 307.849,00 $ $ 94.616,00 $ 120.288,00
92.945,00
PARTICIPACION % 100% 30,19% 30,73% 39,07%
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1. Recuperación del Incentivo Modular

Del monto total del Incentivo Modular se recuperará, para el Fondo Rotatorio de
reinversión, únicamente la suma de DOSCIENTOS VEINTIDOS MILLONES
QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($ 222.596.000) MCTE, de acuerdo
a lo expuesto en los párrafos 2 y 3 del Numeral 1. ANTECEDENTES del presente
estatuto, así:
Cifras en miles de pesos

CONDICIONES
Monto $ 222.596
Plazo 7 Años
Periodo de gracia 2 Años
Tasa 6% EA
Financiacion $ 222.596
tasa 6,00% E.A
tasa mensual
plazo 7 Años
plazo 84 Pagos
P.gracia 24 Meses
sistema cuota fija mensual
Cuota mensual
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REINTEGRO DEL INCENTIVO MODULAR TABLA DE AMORTIZACIÓN
AMORTIZACIONES SALDO DE
AÑO CUOTA TOTAL INTERESES A CAPITAL CAPITAL
1 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 222.596,00
2 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 222.596,00
3 $ 58.593,58 $ 23.554,80 $ 35.038,78 $ 187.557,22
4 $ 58.593,58 $ 19.350,15 $ 39.243,43 $ 148.313,79
5 $ 58.593,58 $ 14.640,94 $ 43.952,64 $ 104.361,15
6 $ 58.593,58 $ 9.366,62 $ 49.226,96 $ 55.134,19
7 $ 58.593,58 $ 3.459,38 $ 55.134,19 ($ 0,00)
$ 70.371,89 $ 222.596,00
Cuota fija finalizado período de gracia.
TABLA DE AMORTIZACION ANUAL POR PRODUCTOR

AMORTIZACIONES SALDO DE
AÑO CUOTA TOTAL INTERESES A CAPITAL CAPITAL
1 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 5.059,00
2 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 5.059,00
3 $ 1.331,67 $ 535,34 $ 796,34 $ 4.262,66
4 $ 1.331,67 $ 439,78 $ 891,90 $ 3.370,77
5 $ 1.331,67 $ 332,75 $ 998,92 $ 2.371,84
6 $ 1.331,67 $ 212,88 $ 1.118,79 $ 1.253,05
7 $ 1.331,67 $ 78,62 $ 1.253,05 ($ 0,00)
$ 1.599,36 $ 5.059,00
Lo anterior indica que cada beneficiario debe realizar un aporte anual de $1.331.670.00,
en 12 cuotas mensuales de $110.972.69.
Responsabilidad: La obligación de reembolsar estos recursos es una responsabilidad

individual de cada uno de los productores beneficiados con el proyecto, para lo cual la
Organización ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS –
CUNDINAMARCA llevarán un registro acerca de los valores financiados a cada productor.
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• Plazo: El plazo máximo estimado para lograr la recuperación de los recursos es de
5 años y se encuentra estipulado en el numeral 1 de Capitulo II de este manual.
• Forma de Pago: Amortización a 5 años con cuota fija MENSUAL vencida del
valor correspondiente a cada productor. Con periodo de gracia de 2 años, pago
de interés desde tercer año y abono a capital y pago de intereses desde año 3.
• Tasa de Interés: 6 % EA
• Reestructuración y Refinanciación. El Comité del Fondo Rotario/CFR podrá

analizar y decidir sobre las solicitudes que presenten los beneficiarios a través
del comité de créditos, en cuanto a la reestructuración o refinanciación de las
obligaciones contraídas en lo que corresponde al reembolso del Incentivo
Modular aplicado.
• Intereses de Mora: Máximo Legal vigente permitido.
• Garantías: Para efectos de garantizar la recuperación y permanencia de los

recursos del Fondo, se exigen las siguientes garantías:
a. Contrato de Producción y Prenda Sin Tenencia que suscribirá

ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS –
CUNDINAMARCA en su condición de Acreedor Prendario y cada uno de
los productores vinculados a ésta en su condición de Deudor Prendario.
b. Autorización suscrita por el beneficiario en donde autoriza de manera
irrevocable para que el 100% de la cuota pactada para el reembolso del
Incentivo Modular sea descontada de los recursos derivados de los
contratos de compra venta y sea girada directamente a la cuenta del FR
de la ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS -
CUNDINAMARCA
c. Cada productor beneficiario suscribirá un pagaré a favor de ASOCIACION
ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA con
el aval de un deudor solidario.
Estos documentos de garantía reposarán en carpetas individuales de los

asociados beneficiarios de la Alianza y se encuentran en custodia de la
Asociación.
De la venta total del Limón Tahiti realizado a través de la asociación, se

descontará el valor total de la cuota de capitalización del fondo rotatorio a
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cancelar por cada uno de los beneficiarios.
• Recuperación de cartera en mora. Cuando un beneficiario presente mora la

Administración del Fondo procederá de la siguiente forma:
a. Una vez un productor esté en mora se hará un cobro persuasivo y

pre-jurídico, a cargo de la ASOCIACION ASOPROCIT DEL
MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA y el Administrador
del Fondo. Corresponde al Administrador del Fondo la tarea de
entregar los avisos de vencimiento a los deudores que deben
realizar el pago de cuotas en el mes siguiente y los avisos de cobro
para los deudores que registran mora en el pago de sus cuotas de
capital o intereses.
b. Transcurridos 90 días desde el cobro pre-jurídico, si el pago no se ha

hecho efectivo el administrador del fondo procederá a otorgar poder a
un abogado particular para la realización del cobro jurídico. Los costos
de esta gestión deberán ser asumidos según el éxito del cobro en dicho
negocio y pagado por el deudor.
• Obligaciones del Productor Beneficiario
a. Una vez se financien las actividades a favor de alguno de los

beneficiarios de la Alianza, cada uno de ellos será el responsable de
cumplir con el pago de la obligación adquirida a favor de la
CUNDINAMARCA.
b. Cada productor beneficiario con la firma de un deudor solidario

suscribirá un pagaré a favor de la ASOCIACION ASOPROCIT DEL
MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA.
c. Velar por el buen comportamiento de los miembros de la ASOCIACION

ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS – CUNDINAMARCA con
relación a las obligaciones adquiridas frente al Fondo Rotatorio.
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CAPITULO III
MANEJO DEL FONDO UNA VEZ SE HAYA LOGRADO LA RECUPERACIÓN

PARCIAL O TOTAL DEL INCENTIVO MODULAR
Una vez se haya logrado la recuperación parcial o total del Incentivo Modular de
acuerdo a lo establecido en el capítulo anterior, se podrá disponer de la
reinversión de dichos recursos mediante líneas de crédito.
1. LINEAS DE CREDITO DEL FONDO ROTATORIO DE LA ASOCIACION
Las líneas de crédito van encaminadas a mejorar la calidad de vida de los asociados, al
mejor funcionamiento y crecimiento de los componentes de la asociación: siendo así
podemos determinar las siguientes líneas de crédito.
La organización de productores puede ampliar las actividades por financiar a través de la

Asamblea de la Organización de Productores. Sin embargo, aunque se amplíen, estas deben
estar relacionadas directamente con la actividad productiva.
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Inversiones No Financiables
Los recursos del fondo de reinversión no podrán utilizarse para financiar las
siguientes actividades:
• La tala de bosques nativos primarios y secundarios y la tumba de monte.
• Las actividades agrícolas o pecuarias en parques nacionales y sus

zonas de amortiguación, así como en áreas declaradas reserva
forestal Protectora.
• Las inversiones de proyectos agrícolas y pecuarios en áreas propias de

lagunas, lagos, humedales y ríos comprendidas entre los niveles máximos
y mínimos alcanzados por sus aguas, así como en las zonas adyacentes a
la cota máxima.
• La siembra y sostenimiento de cultivos ilícitos, así como la infraestructura,

maquinaria y equipo complementarios utilizados para estos fines.
• Pago de impuestos (renta, prediales, industria y comercio, timbre) y costos

judiciales.
2. TIPOS DE SOLICITANTES DE LAS LINEAS DE CREDITO
Los créditos podrán ser solicitados por los ASOCIADOS PRODUCTORES de

ASOPROCIT y por la ASOCIACION DE PRODUCTORES DEL MUNICIPIO DE GUADUAS –
ASOPROCIT en particular que tome el crédito.
2.1. LA ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES DE ASOPROCIT
La asociación ASOPROCIT podrá presentar propuestas al comité de Crédito del FR, para
inversiones (equipos u otros tipos de bienes) y demás costos y gastos que considere
necesarios para el buen desarrollo y sostenibilidad del proyecto, éste verificará la coherencia
técnica y viabilidad de dichas propuestas. Además, dispondrá recursos para la administración
y funcionamiento de la Organización de Productores, definiendo previamente los términos y
condiciones en que estos deberán ser retornados (tasa de interés, montos y plazos acordados
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para su devolución), garantizando de esta manera un flujo constante que permita la eficiente
planificación de las actividades.
2.2. MIEMBROS ASOCIADOS DE ASOPROCIT
Un asociado, miembro activo de ASOPROCIT, puede presentar al comité de crédito del

FR, una solicitud de crédito, teniendo en cuenta las líneas de créditos estipulados y
documentos a presentar.
3. ¿COMO SE REALIZA UNA SOLICITUD DE CREDITO POR PARTE DE LOS

PRODUCTORES O DE LA ORGANIZACIÓN?
Los beneficiarios del fondo rotatorio que vayan a solicitar un crédito deben anexar los
siguientes documentos:
- Formulario de Solicitud de crédito debidamente diligenciado por el beneficiario o

asociación.
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del beneficiario ampliada al 150%, para el caso
de la asociación fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
ampliada al 150%.
- Fotocopia de la Cédula de ciudadanía ampliada al 150% del codeudor en caso de
requerirlo.
- Certificado de Paz y salvo expedido por la Organización de productores.
A partir de esta información y soportes el comité evaluará el riesgo de las solicitudes.
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NIT.901.064.112-1
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FORMULARIO DE SOLICITUD
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4. COMPROMISOS AL RECIBIR UN CREDITO DEL FONDO ROTATORIO
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Calle 4 No. 2 – 10 Centro - Guaduas, Cundinamarca-Colombia
NIT.901.064.112-1
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5. ¿QUE ASPECTOS ANALIZA EL COMITÉ DE CREDITO PARA

OTORGAR LOS CREDITOS?
El comité de crédito aprueba o rechaza las solicitudes presentadas, teniendo

en cuenta los siguientes aspectos:
- Disponibilidad de recursos.
- Cumplimiento de obligaciones anteriores.
- Cumplimiento a los contratos de comercialización
- Adopción de tecnología.
- Participación Activa en eventos de formación integral.
Adicional a ello, el comité de crédito del FR, debe analizar:
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NIT.901.064.112-1
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6. CONDICIONES DE CREDITO
6.1. LA TASA DE INTERESES DE LOS CREDITOS
Del 12%
con
6.2. ¿CUAL ES LA GARANTIA QUE RESPALDARA LOS CREDITOS?
Todos los créditos que se otorguen deberán ser respaldados por una
garantía; esta puede ser de diferentes tipos, así:
Pagaré firmado por el tomador del crédito, letra de cambio, cruce de cuentas
con el producto entregado a la organización de productores para la
comercialización o una mezcla de las anteriores sumadas a la presencia de
un codeudor.
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NIT.901.064.112-1
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6.3. TIPOS Y PROCESO DE DESEEMBOLSO
EN EFECTIVO
El desembolso en dinero se entregará directamente en la oficina de la

asociación a nombre del socio a los que se les aprobó el crédito y desde la cuenta
que tiene el fondo rotatorio. Como constancia de la entrega de los recursos se
elabora un comprobante de egreso especificando el valor y la fecha de entrega.
EN ESPECIE
Cuando el crédito es en especie, la entrega se realiza directamente al

beneficiario en la sede de la organización o almacén donde se realice la compra
de los productores requeridos en la solicitud. Para este tipo de crédito se elabora
un acta de entrega donde el beneficiario aprueba la cantidad y calidad de los
insumos o materiales entregados.
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CAPITULO IV
REFORMAS
El presente Reglamento podrá ser reformado única y exclusivamente en caso

de que las necesidades y situaciones económicas del Fondo así lo ameriten.
Esta responsabilidad estará a cargo de la Asamblea General de socios de la

CUNDINAMARCA, para este caso de reformas del Reglamento el quórum mínimo
requerido será del sesenta (60) por ciento de sus vinculados y el nuevo
Reglamento será aprobado con el voto favorable del sesenta (60) por ciento de
los asistentes, para lo cual se levantará un Acta donde quede registrado lo
aprobado.
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CAPITULO V
GLOSARIO
Crédito: es una actividad en la que una entidad bancaria, cooperativa o

asociación está en capacidad de poner a disposición de quien lo necesite cierta
cantidad de dinero hasta un límite determinado. Para lo cual se requiere cumplir
ciertos requisitos para su adquisición.
Financiación: es la obtención de dinero para desarrollar un proyecto o

empresa.
Autofinanciación: es la utilización de los recursos internos con los que cuenta

una empresa o sociedad para invertirlos en alguna actividad o proyecto.
Capitalización: Es una acción por medio de la cual se adicionan o inyectan

recursos a una empresa.
Desembolsar: Es la acción por medio de la cual se paga o entrega cierta

cantidad de dinero.
Incentivo Modular: son los aportes e inversiones que hace el gobierno

nacional bajo el modelo de las Alianzas Productivas, para apoyar con recursos la
financiación de proyectos de organizaciones de pequeños y medianos productores
agropecuarias en el país
.
Cofinanciación: Es un mecanismo que permite la financiación de programas y
proyectos a través de recursos aportados por dos o más instituciones o entidades
siempre y cuando se cubran los requisitos para acceder a los recursos.
Monto: acción que permite alcanzar o recaudar una determinada cantidad de

dinero hasta cierto límite.
Amortización: disminución gradual de una deuda durante un periodo de

tiempo.
Capital de trabajo: son los recursos que necesita una empresa para poder
operar.
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Capital fijo: son los bienes que posee una empresa y que se utilizan
normalmente en la producción. Ejemplo de ello es la maquinaria o las
edificaciones.
Reembolso: es la devolución o pago de una deuda antes de una fecha

establecida.
Interés: es una ganancia que se obtiene por el uso del dinero cuando es tomado
en préstamo por una persona, sociedad o empresa.
Índice de Precios al Consumidor (IPC): es una medida que se hace de los

precios de un conjunto de productos que conocemos como canasta familiar sobre la
cual cierta cantidad de consumidores adquieren de manera regular. Este índice
permite medir las variaciones del poder adquisitivo de estos.
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NIT.901.064.112-1
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CAPITULO VI
APROBACIÓN
El presente Reglamento fue presentado a aprobación por el comité

fondo rotatorio), a la Asamblea General de Asociados de la
CUNDINAMARCA celebrada el 10 de Mayo de 2019.
Para constancia se firma en GUADUAS a los 22 días del mes de abril de

2019.
MARIO CARRIZOSA OCHOA ANYELA ASTRID BONILLA

Presidente Asamblea Secretaria Asamblea
REPRESENTANTE LEGAL Secretaria Junta Directiva
ASOPROCIT ASOPROCIT
Para efectos del documento firman dos integrantes del Comité del
Fondo Rotatorio como constancia
YENNY MARITZA SANCHEZ YURI ESPITIA

Presidente Fondo Rotatorio Secretaria Fondo Rotatorio
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“ASOCIACION AGROPECUARIA

PRODUCTORES DE CITRICOS DE GUADUAS”

La ASOCIACION AGROPECUARIA PRODUCTORES DE CÍTRICOS DE GUADUAS

1. Que se ha suscrito un Convenio de Alianza entre ASOCIACION AGROPECUARIA

Que para la realización del subproyecto aprobado, el Ministerio se comprometió a aportar

Que de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Alianza, se destinarán a la

Que de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Alianza, con los recursos

2. OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL (FR)

2.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL (FR)

 Determinar el flujo grama del fondo rotatorio.

2.3. APLICABILIDAD: El presente manual de procedimiento tiene aplicabilidad en todos

3. OBJETIVO DEL FONDO ROTATORIO

3.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL FONDO ROTATORIO

• Contribuir a solucionar los problemas de autofinanciamiento de los miembros de

• Financiar las actividades propias del cooperativismo del sector agropecuario y de

• Establecer mecanismos que favorezcan la permanencia del FONDO a fin de

• Incentivaremos el hábito de ahorro entre los productores de la Alianza a partir de

4. PROPIEDAD DEL FONDO.

El Fondo pertenece a la ASOCIACION ASOPROCIT DEL MUNICIPIO DE GUADUAS

El capital inicial del Fondo de Reinversión es de TRESCIENTOS SIETE MILLONES

6. FLUJOGRAMA DEL FONDO ROTATORIO

7. DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL FONDO

La dirección y administración del Fondo estará a cargo del COMITÉ FONDO

7.1. ACTIVIDADES DEL COMITÉ FONDO ROTATORIO

- Estudiar los proyectos y presupuestos presentados por los beneficiarios en formatos

- Presentar las propuestas de proyectos a consideración del comité financiero y a la

- Realizar un estudio minucioso de la viabilidad financiera de las diferentes actividades,

- Optimizar el rendimiento de las inversiones del fondo rotatorio gestionado por la

- Garantizar la transparencia y ecuanimidad de la gestión financiera del fondo rotatorio

7.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL FONDO ROTATORIO

Funciones específicas de cada Miembro del Comité Fondo Rotatorio:

7.3.1. GERENTE O COORDINADOR DEL FONDO

7.3.4. COMITÉ DE CRÉDITOS

- El solicitante debe ser miembro activo de la alianza.

- El manejo contable del Fondo Rotatorio debe estar ligado a la contabilidad de la

7.4. BENEFICIOS DEL PRODUCTOR AL SER PARTE DE UN FONDO ROTATORIO

7.5. OBLIGACIONES DEL PRODUCTOR AL PERTENECER AL FONDO ROTATORIO

RECUPERACIÓN INICIAL DEL INCENTIVO MODULAR

El Incentivo Modular aprobado por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural según el

INSUMOS (para los dos cultivos) $ 50.204,00 $ 2.640,00 $ 19.020,00 $ 28.544,00

SERVICIOS $ 62.392,00 $ $ 9.900,00 $ 19.800,00

OTRAS INVERSIONES $ 110.000,00 $ $ 41.800,00 $ 31.900,00

PLAN SOCIAL $ 33.600,00 $ $ 8.400,00 $ 16.800,00

PARTICIPACION % 100% 30,19% 30,73% 39,07%

1. Recuperación del Incentivo Modular

Cifras en miles de pesos

REINTEGRO DEL INCENTIVO MODULAR TABLA DE AMORTIZACIÓN

Cuota fija finalizado período de gracia.

TABLA DE AMORTIZACION ANUAL POR PRODUCTOR

Responsabilidad: La obligación de reembolsar estos recursos es una responsabilidad

• Reestructuración y Refinanciación. El Comité del Fondo Rotario/CFR podrá

• Intereses de Mora: Máximo Legal vigente permitido.

• Garantías: Para efectos de garantizar la recuperación y permanencia de los

a. Contrato de Producción y Prenda Sin Tenencia que suscribirá

Estos documentos de garantía reposarán en carpetas individuales de los

De la venta total del Limón Tahiti realizado a través de la asociación, se

• Recuperación de cartera en mora. Cuando un beneficiario presente mora la

a. Una vez un productor esté en mora se hará un cobro persuasivo y