SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Procedimiento de Desarrollo Curricular

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 06

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación TÉCNICO EN SISTEMAS
Código del Programa de Formación 228185
Nombre del Proyecto ( si es formación
Titulada)
Fase del Proyecto ( si es formación
Titulada) Ejecución
Actividad de Proyecto(si es formación
Titulada) Diseñar formatos en Microsoft Excel
Competencia Aplicar Herramientas Ofimáticas, Redes Sociales y
Colaborativas de acuerdo con el Proyecto a
Desarrollar
Resultados de Aprendizaje Alcanzar  Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con
los requerimientos del cliente.
 Asumir actitudes críticas, argumentativas y
propositivas en función de la resolución de
problemas de carácter productivo y social.
Duración de la Guía 30 horas

2. PRESENTACIÓN

Queridos aprendices, con la presente guía damos inicio al manejo de fórmulas en Microsoft Excel,

conocer cómo se liquida una Nómina, Prestaciones sociales y ver lo importante que es conocer sobre las

ventajas de este programa, lo importante de estar al día con los avances tecnológicos y los programas ya

que ellos facilita realizar los trabajos y menos posibilidades de errores.

Su capacidad competitiva en el mercado laboral y empresarial depende del grado de conocimiento que

usted como aprendiz adquiera en la investigación y desarrollo de los diferentes temas y actividades, aplicando

las técnicas didácticas activas que permitan comunicar efectivamente la información de conocimiento a los

demás grupos de trabajo.

Recuerde que todo proceso de enseñanza‐aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio,

además de dedicación, disciplina y responsabilidad, las cuales le permiten potencializar mayor su gusto por la

información.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Tú, como aprendiz, para ampliar o aprender nuevos conocimientos buscas información en Google u otro

buscador, activas tu cuenta en foros o redes sociales, consultas en bibliotecas físicas o virtuales, te inscribes

en cursos online, asistes a cursos complementarios, preguntas a tus compañeros, etc.

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Teniendo en cuenta esto: Elabora un texto donde cuentes con tus palabras quien es TESLA y que aportes

ha hecho al mundo tecnológico.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Estrategias didácticas activas

1. Lectura comprensiva
Diseñar y liquidar una Factura en 2. Explicación del Instructor
Microsoft Excel 3. Taller
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:
AMBIENTE REQUERIDO: Presencial Desescolarizada Virtual
Ambiente de aprendizaje Punto Vive 20 horas 0 horas 2 horas
Digital Municipio de Nocaima.
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MANEJO DE FORMULAS EN EXCEL

FORMULAS EN EXCEL

son aquellas expresiones que se utilizan para realizar cálculos de valores. En una fórmula, por lo
general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas
están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir
una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se
deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

COMPONENTES DE UNA FORMULA

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a
celdas, constantes, operadores y funciones.
por ejemplo la formula siguiente:

 Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

 Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

 Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica.

OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de
una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación,
texto y de referencia.

TIPOS DE OPERADORES

Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los
siguientes operadores aritméticos.
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+ signo de mas: suma

– signo de menos: resta o cambio de signo

* asterisco: multiplicación

/ barra diagonal: división

% signo de porcentaje: porcentaje

^ acento circunflejo: exponenciación

Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como
operadores de comparación tenemos los siguientes:

= igual: igual a

> mayor: mayor que

< menor :menor que

>= mayor o igual: mayor o igual que
<= menor o igual: menor o igual que
<> distinto:distinto de

Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

& “y” comercial: une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.

Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de
celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.

: dos puntos: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos
referencias a celdas.

; punto y coma: Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
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espacio: Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.
Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:

= < operando_A > < operador > < operando_B >

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DATOS

Excel permite trabajar varios tipos de datos como son texto (cama, perro, salarios), numero (1,200000,50, 0,2)
con decimal y sin decimal, fecha (12/05/2018), moneda ($200.000) y para que podamos trabajar debemos
definir el tipo de dato que vamos a trabajar así:

COMO DARLE FORMATO A LAS CELDAS

 Se ubica en la celda o rango de celdas sombreadas
 Damos botón derecho al mouse
 Clic izquierdo sobre la opción
 Clic en formato de celdas
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 Seleccionamos el tipo de categoría a utilizar (moneda, Numero, etc)

 Seleccionamos los decimales
 Aceptar

3.4. TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

3.4.1. Actividad uno

A continuación realizar los talleres solicitados por la Instructora para reforzar sus conocimientos.
1. Diseñe y liquide una factura donde compremos los siguientes productos :

5 computadores 2.500.000
10 teclados 120.000
15 mouse 30.000
100 cds 1.000

Calcule el valor total de cada producto y de toda la compra.

2. Vamos a hacer una excursion al final del Tecnico a Cartagena los 24 aprendices, donde se realizaran los
siguientes Gastos :

Tiquetes aereos ida y vuelta 500.000 c/uno

Hospedaje para 4 noches 40.000 x persona x por noche
Alimentacion 10 comidas 8.000 x persona x comida

Los aprendices tienen un ahorro comun de $3.000.000. Calcule los gastos por persona, el valor que le hace
falta a cada aprendizpara el viaje y el gasto total ?

3. Diseñe las formulas necesarias para liquidar una Nomina con la siguienete infromacion :

NOMBRE SUELDO DIAS

TRABAJADOS
Manuel 782.000 30
Julian 782.000 28
Yadira 782.000 30
Elenna 782.000 20

Calcule el Neto a Pagar ?.

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4. Diseñe el siguiente libro diario, donde debe ingresar todos los datos de la columna fecha, descripción y el
instructor le explicara el procedimiento y entregar el saldo al final del ejercicio.

 Cambio el nombre del libro por libro diario

 Guarde los cambios realizados al archivo
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5. Ingrese los datos de la siguiente nómina :

 Escriba los siguientes celdas los siguientes títulos :

J VALOR DIA, K SUELDO BASICO, L SUBSIDIO FAMILIAR, M AUXILIO DE TRANSPORTE, N
BONIFICACION, O TOTAL EXTRAS.
 Cambie el nombre al libro por Nomina y guarde los cambios
6. En una hoja nueva ingrese los siguientes datos :

 Formule cada celda con el formato deseado como valor dia moneda, los números de hora van numero con
0 decimales.
 Calcule según explicación de la instructora los valores de cada hora y el total extra.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de
Conocimiento: Técnica: Lectura y
observación directa
Taller
Instrumento: : Lista de
Utiliza las funciones propias Chequeo
Evidencias de Desempeño: del procesador de palabra,
hoja de cálculo y Técnica: Observación directa
Desarrollo de formatos presentador de diapositivas
para la resolución de un Instrumento: Lista de
problema. Chequeo
Evidencias de Producto: Técnica: Valoración de
productos

formatos Instrumento: Lista de

chequeo
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Excel : es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software
que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
COLUMNA : Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

FILA : Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.

Celda : Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).

Libro de trabajo :El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
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• Documento http://www.slideshare.net/telmoviteri/qu-es-y-para-qu-sirve-un-blog
• Página Internet marketing http://internetmarketingmexico.com/que-es-un-blog-weblog/
• Enciclopedia libre Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Blogger

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es)

Deyanira Rincón Rangel Instructora Sistemas 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor

(es) Deyanira Rincón Rangel Instructora Sistemas 2018 Modificación