TERP01

Conceptos básicos y navegación de SAP ERP

Sobre este tema

Esta lección se enfoca en los conceptos subyacentes del sistema SAP ERP.

Ejemplo empresarial

Como miembro del equipo de proyectos, usará SAP para analizar y hacer un seguimiento
de los datos de su organización. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

 Una buena comprensión de los conceptos subyacentes que se aplican a todas las
aplicaciones SAP ERP
 Una buena comprensión de los elementos y niveles de organización de SAP ERP
 Una buena comprensión de las funciones de datos maestros en SAP ERP

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Describir los conceptos subyacentes que se aplican a todas las aplicaciones SAP
ERP
 Asignar una organización a los niveles de organización de SAP
 Identificar los registros maestros que soportan procesos empresariales específicos
 Explicar cómo se utilizan las transacciones en SAP ERP
 Identificar los diferentes tipos de soluciones de reporting

Conceptos válidos en todo el sistema

 Niveles de organización
 Datos maestros
 transacciones

Niveles de organización

Las unidades organizativas incluyen las entidades legales de la empresa, los centros, las
ubicaciones de almacén, las oficinas de venta y los centros de beneficio.

Ejemplos:

 El cliente es el mayor nivel de unidad de todos los elementos organizativos.

Representa al grupo de empresas o sedes centrales.
 La sociedad es la unidad utilizada en el balance de una empresa legalmente
independiente. Es el elemento organizativo central de la gestión financiera (FI).
  La organización de ventas es el elemento organizativo central de Ventas y
Distribución que controla las condiciones de venta al cliente. El término sector se
suele emplear para representar una línea de productos.
 El centro es la unidad organizativa central en el contexto de la planificación de la
producción. Un centro puede fabricar productos, distribuirlos o proporcionar un
servicio.

Las unidades organizativas pueden asignarse a una sola aplicación o a varias. Por ejemplo,
una organización de ventas se asigna a Ventas y Distribución, mientras que el centro se
asigna a la gestión de materiales, a la planificación de la producción y a las ventas.

Datos maestros

Los datos maestros se utilizan a largo plazo en el sistema SAP para diferentes procesos
empresariales. Los datos maestros se crean de forma central y todas las aplicaciones y todos
los usuarios autorizados pueden utilizarlos para numerosos procesos. Algunos ejemplos de
datos maestros en SAP incluyen: clientes, materiales y proveedores.

Un maestro de clientes contiene información clave que define la relación empresarial entre
una empresa y su cliente. Los datos maestros se utilizan para asistir la ejecución de
procesos empresariales clave tales como solicitudes de los clientes, entregas, facturas y
pagos.

Los datos maestros también tienen un aspecto organizativo ya que están organizados en
vistas, las cuales están asignadas a elementos organizativos.
Transacciones

Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan los procesos empresariales en
el sistema SAP ERP. Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el
tratamiento de la transacción para no tener que volver a introducir los datos. Por ejemplo,
cuando ejecuta la transacción Crear pedido de cliente, debe indicar el número maestro de
cliente. Este número se copia en toda la información pertinente del cliente. Del mismo
modo, cuando indica los números del maestro de materiales de los artículos pedidos, los
datos relevantes acerca de los materiales se copian en el pedido.

Además, cada vez que realiza una transacción, debe indicar las unidades organizativas
correspondientes. Por ejemplo, cuando especifica la información de la organización de
ventas, se actualizan la organización de ventas y las estadísticas de ventas correspondientes.
Del mismo modo, la designación del centro y de la ubicación del almacén determina la
fuente de aprovisionamiento del producto.
Soluciones de reporting en SAP ERP

List Viewer ABAP y control Grid LVA

Los elementos principales de ABAP List Viewer y control grid ALV son los siguientes:

 Diseño uniforme de todas las listas y tablas.

 Función estandarizada y multiaplicación con iconos uniformes.
  Creación y modificación de presentaciones

Sistema de información para logística (SIL)

SIL ofrece un rango de sistemas de información (modulares) relacionados a las

aplicaciones. Todos los sistemas de información poseen una interfaz estándar y
proporcionan funciones básicas similares. Al mismo tiempo, la estructura modular también
abastece los aspectos especiales en cada sistema de información.

Reporting en SIL

Estructuras de la información
Las tablas de Logistics Data Warehouse se denominan estructuras de información o
estructuras info.

El sistema SAP estándar contiene varias estructuras info para diferentes áreas de aplicación.
Con la ayuda de herramientas de fácil uso, puede agrupar las características y os ratios en
estructuras info individuales para satisfacer necesidades específicas. Para suministrar datos
a estas estructuras info se pueden utilizar programas de actualización separados.

Análisis estándar

También puede almacenar los datos seleccionados de un análisis estándar para análisis
posteriores.
Se encuentran disponibles varias funciones al efectuar análisis estándar. Algunas de ellas se
enumeran en la siguiente lista:

 Función de desglose
 Seleccionar ratios y modificar su orden
 Ordenar lista
 Crear secuencia del ranking
 Análisis ABC

En los análisis estándar debe hacerse una distinción fundamental entre la lista básica y la de
desglose. La lista básica proporciona un resumen de los valores característicos de los ratios,
según un criterio de selección definido con anterioridad.

Con la ayuda de la función de desglose puede variar en la profundidad de la información.

Es decir, puede visualizar los datos que aparecen en la lista con mayor detalle de acuerdo
con ciertos criterios. Puede determinar el orden en el que se desglosa la información o
seguir una ruta de análisis predefinida, el desglose estándar.

Informes en análisis estándar

Resumen
Ahora podrá:

 Describir los conceptos subyacentes que se aplican a todas las aplicaciones SAP
ERP
 Asignar una organización a los niveles de organización de SAP
 Identificar los registros maestros que soportan procesos empresariales específicos
 Explicar cómo se utilizan las transacciones en SAP ERP
 Identificar los diferentes tipos de soluciones de reporting

Sobre este tema

Esta lección le presenta los conceptos, la arquitectura y las funciones básicas que ofrece
SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW).

Ejemplo empresarial

Como miembro del equipo de proyectos, debe implementar SAP NetWeaver BW en su

organización. Debe familiarizarse con su terminología y funcionalidad. Por este motivo,
debe poseer los siguientes conocimientos:

 Una buena comprensión de la arquitectura y los conceptos básicos de SAP

NetWeaver BW
 Una buena comprensión de cómo las herramientas de análisis y gestión de informes
de SAP NetWeaver BW respaldan diversos procesos empresariales

Tiempo estimado para completar este tema: 30 Minutos

Objetivo(s)

 Explicar los conceptos básicos y la arquitectura de SAP NetWeaver BW.

Plataforma Business Intelligence

 La funcionalidad de inteligencia empresarial posibilita los análisis estratégicos y

admite la toma de decisiones dentro de la empresa. Los empleados autorizados
pueden acceder a datos históricos y actuales de distintos niveles y evaluarlos.

Arquitectura SAP NetWeaver BW

Sistemas y herramientas fuente de SAP NetWeaver BW

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoFuente y Fuente de datos

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoObjetos

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoCubos

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoSitio

Las funciones de los InfoSitios son:

 InfoSitio es el término superordinado para un objeto que puede utilizar para crear
informes en BEx.
 Los InfoSitios son objetos o vistas que son trascendentes para la gestión de
informes.
 Los InfoSitios incluyen varios metaobjetos de bases de datos que comunican los
datos para las definiciones de query. Los tipos de aprovisionamiento de datos se
diferencian dependiendo del InfoSitio utilizado. Sin embargo, el tipo de
aprovisionamiento de datos no tiene influencia alguna en la gestión de informes.
Los InfoSitios proporcionan datos que se pueden analizar mediante un query.
 Los InfoSitios incluyen dos tipos de memoria de datos. Las memorias físicas
incluyen Cubos básicos, objetos ODS e InfoObjetos. Las vistas lógicas de las
memorias físicas de datos incluyen InfoSets, cubos remotos, InfoCubos virtuales y
MultiSitios.

InfoCubo para informar

BEx solicita los datos del InfoCubo y proporciona una vista actualizada del conjunto de
datos. Sólo se transfieren los datos necesarios en la consulta. Si durante la navegación es
necesaria una nueva vista de datos, el procesador OLAP la proporciona desde el InfoCubo.
Los datos en el servidor de aplicación son siempre los datos del desglose actual y del
anterior.

Business Intelligence – Informes

BEx permite a una amplia gama de usuarios acceder a la información de SAP NetWeaver
BW. Esto se puede hacer en el portal de la empresa desde una iView que puede llamar,
junto con las aplicaciones de las que extrae los datos, en Internet o en Intranet (diseño de
aplicaciones Web) o con un dispositivo móvil (por ejemplo, teléfonos móviles con WAP y
asistentes digitales personales).

El diseño de aplicaciones Web le permite poner en práctica la navegación OLAP genérica

en las aplicaciones Web y en cockpits de Business Intelligence tanto para escenarios
simples como muy particulares. Los escenarios muy particulares con elementos de la
interfaz de usuario definidos por el cliente se pueden construir mediante lenguajes de
marcado estándar, como por ejemplo, el lenguaje de marcas de hipertexto (HTML). El
diseño de aplicaciones Web abarca un amplio espectro de escenarios interactivos Business
Intelligence basados en la Web que usted puede modificar para satisfacer sus necesidades
mediante tecnología Web estándar.
SAP BusinessObjects

Nueva plataforma Business Intelligence

Resumen

Ahora podrá:

 Explicar los conceptos básicos y la arquitectura de SAP NetWeaver BW.

Sobre este tema

Esta lección demuestra cómo trabajar eficazmente en el sistema SAP personalizando sus
pantallas y usando diferentes opciones de navegación.

Ejemplo empresarial

Para usar el sistema SAP eficazmente, debe ser capaz de navegar por las pantallas y de
utilizar las distintas opciones disponibles. Por este motivo, debe poseer los siguientes
conocimientos:

 Una buena comprensión de los elementos de la estructura de pantallas

  Saber cómo crear una lista personal de transacciones de favoritos
 Saber cómo personalizar las pantallas
 Saber cómo navegar por distintas pantallas
 Saber cómo obtener ayuda

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Identificar los aspectos de la navegación dentro del sistema SAP

 Navegar en el sistema SAP

Configuración de la pantalla SAP GUI

Estructura de la pantalla de SAP

Barra de estado
Varios modos

El sistema SAP realiza un seguimiento de varios accesos. Esto se debe sobre todo a
motivos de seguridad y de licencia. Si el mismo usuario accede más de una vez, el sistema
muestra un mensaje de advertencia para cada acceso posterior.

Navegar a las transacciones a través del menú de favoritos

Opciones de navegación
Los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de
transacción. En el sistema SAP, el menú se organiza de acuerdo con la tarea que realiza.
Los menús son listas desplegables. Por lo tanto, cuando selecciona una opción de menú,
aparecen más opciones.

Códigos de transacción

Para encontrar el código de transacción, navegue hacia la transacción y seleccione Sistema

→ Estado.

La siguiente tabla proporciona algunos accesos rápidos útiles al trabajar con transacciones:
Entrada en el campo
Resultados
Comando
/N Cancela la transacción actual.

/NXXXX
Inicia la transacción especificada directamente desde otra
transacción.
/O Muestra una perspectiva general de las sesiones.
/OXXXX Inicia la transacción especificada en una nueva sesión.

/NEND
Salga de la sesión iniciada con un cuadro de diálogo de
confirmación.

/NEX
Salga de la sesión iniciada sin un cuadro de diálogo de
confirmación.
/I Elimina la sesión actual.

Menús de usuario basados en roles

Cómo obtener ayuda

Ayuda de campo – Ayuda F1

Ayuda de campo – Ayuda F4

Resumen

Ahora podrá:

 Identificar los aspectos de la navegación dentro del sistema SAP

 Navegar en el sistema SAP

Sobre este tema

Esta lección demuestra las diversas opciones para configurar y personalizar la interfaz del
usuario de acuerdo con sus preferencias.

Ejemplo empresarial

Desea personalizar el sistema SAP para que pueda navegar rápidamente a través de las
pantallas. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

 Cómo personalizar la interfaz de usuario

Tiempo estimado para completar este tema: 30 Minutos

Objetivo(s)
  Personalizar la interfaz de usuario SAP

Opciones de personalización de SAP GUI

Los usuarios finales tienen a su alcance numerosas opciones de personalización. Puede

seleccionar Detalles → Opciones para modificar la apariencia de la pantalla inicial, por
ejemplo, desactivando la visualización de gráficos del lado derecho de la pantalla, o
visualizando nombres técnicos (códigos de transacción) en la pantalla de SAP Easy Access.

Prolongar para más información

Puede configurar valores personales estándar si selecciona Sistema → Valores prefijados

→ Datos propios. Seleccione las etiquetas Dirección, Valores fijos y Parámetros.

Prolongar para más información

La lista de favoritos en la pantalla SAP Easy Access y en la barra de estado visualiza

variantes y ofrece opciones de personalización adicionales.

Utilice la información que se visualiza en la barra de estado en la esquina inferior derecha

de la pantalla GUI. Por ejemplo, utilícela para visualizar constantemente el código de
transacción de la transacción activa.
Resumen

Ahora podrá:

 Personalizar la interfaz de usuario SAP

Automatización de los procesos empresariales

Sobre este módulo

Duración: 90 Minutos
Conocimiento del módulo

 Explicar los procesos empresariales interrelacionados

 Usar SAP Business Suite para automatizar procesos empresariales
Público objetivo
Sobre este tema

Esta lección proporciona un resumen de los procesos empresariales integrados de SAP

ERP.

Ejemplo empresarial

Como miembro del equipo de proyectos, usted participa activamente en el análisis sobre el
procesamiento empresarial central en su organización. Por este motivo, debe poseer los
siguientes conocimientos:

 Una buena comprensión de los puntos de integración entre los principales procesos
empresariales de su organización

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Identificar los principales procesos empresariales de una organización

 Delinear las interrelaciones entre los principales procesos empresariales de una
organización

Principales procesos empresariales – Compra a pago

Principales procesos empresariales – Planificacion para producir

Principales procesos empresariales – Pedido al pago

Interrelaciones de los principales procesos empresariales

Resumen

Ahora podrá:

 Identificar los principales procesos empresariales de una organización

 Delinear las interrelaciones entre los principales procesos empresariales de una
organización

Sobre este tema

Esta lección describe cómo SAP ERP automatiza los procesos empresariales de una
organización. Además, esta lección analiza SAP NetWeaver, que es parte de SAP Business
Suite. SAP NetWeaver ofrece funcionalidades extendidas para perfeccionar y automatizar
procesos empresariales.

Ejemplo empresarial

Como miembro del equipo de TI, usted es responsable de perfeccionar las operaciones y
facilitar la innovación a lo largo de la empresa. Por este motivo, debe poseer los siguientes
conocimientos:

 Una buena comprensión de la funcionalidad central de la aplicación SAP ERP

dentro de SAP Business Suite
 Una buena comprensión de la plataforma SAP NetWeaver

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Explicar cómo SAP ERP automatiza los procesos empresariales interrelacionados

de una organización
 Explicar cómo SAP ERP encaja dentro de SAP Business Suite

Resumen de SAP ERP

SAP ERP incorpora las siguientes soluciones:
  SAP ERP Financials

El objetivo de esta solución es utilizar de manera efectiva los fondos de una

empresa y, en consecuencia, aumentar su rentabilidad a largo plazo.

 Gestión del capital humano de SAP ERP (SAP ERP HCM)

Los empleados son recursos importantes para toda empresa y SAP ERP HCM
permite utilizarlos de manera efectiva para que la empresa triunfe. Esta solución
abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación de
personal a la formación, pasando por el cálculo de la nómina.

 SAP ERP Operations

SAP ERP Operations proporciona una amplia gama de soluciones para automatizar
y simplificar el aprovisionamiento y la ejecución de la logística, el desarrollo y la
fabricación de productos así como las ventas y el servicio.

 SAP ERP Corporate Services

SAP ERP Corporate Services presenta soluciones de servicio para ciclos de vida
extremo-a-extremo para gestión de viajes, medio ambiente, salud y seguridad, y
gestión de bienes inmuebles. SAP ERP Corporate Services también se dirige al
desarrollo de eficientes programas de incentivos.

Evolucion de SAP R/3 a SAP ERP

Paquetes de ampliación

Los paquetes de ampliación de SAP son opcionales y permiten a las empresas aprovechar
las innovaciones actuales y mantener estable el software principal al mismo tiempo, en
lugar de invertir en grandes proyectos de upgrade. Cada paquete de ampliación de SAP
proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas.

Los paquetes de mejora de SAP representan una nueva estrategia de entrega de software
que permite añadirle innovaciones además de SAP ERP 6.0, sin tener que actualizar
completamente su versión actual. Los paquetes de mejora para SAP ERP simplifican la
forma en que los clientes administran e implementan nuevas funcionalidades de software.

Los clientes pueden optar por implementar estas innovaciones del software de SAP y
activar el software de acuerdo a la demanda empresarial. En consecuencia, los clientes
pueden separar el impacto de las actualizaciones del software e implementar con mayor
rapidez la nueva funcionalidad online mediante ciclos de prueba reducidos.

Datos clave – Paquetes de mejora (EHP)

Instalacion de SAP EHP

Resumen de SAP Business Suite

Resumen de SAP NetWeaver

SAP NetWeaver

Funciones de SAP NetWeaver en el area de productividad del usuario

Niveles de integración – Integración del proceso

Los procesos de la empresa controlan todo el trabajo o los procedimientos que en ella se
desarrollan. Las personas intercambian los datos dentro de estos procesos. Este intercambio
puede ser manual, es decir, sin ningún soporte de software; sin embargo, también puede
contar con soporte de software. En este caso, los empleados de una empresa intercambian
los datos de las aplicaciones, que pueden ejecutarse en distintos sistemas, de acuerdo con
los requisitos de los procesos de ejecución.

El término "Integración de procesos" abarca un conjunto de requisitos que SAP NetWeaver

cubre con distintos componentes.

Los requisitos de la integración de procesos son modelar procesos empresariales,

personalizar una aplicación que soporte un proceso empresarial, intercambiar datos entre
aplicaciones y sistemas en el contexto de un proceso empresarial y automatizar los procesos
empresariales.

Los componentes que SAP NetWeaver proporciona en este contexto incluyen SAP Solution
Manager Customizing, SAP NetWeaver Process Integration (intercambio de datos entre
aplicaciones o sistemas) hasta herramientas de automatización de procesos como SAP
Business Workflow, ccBPM y SAP NetWeaver Business Process Management (SAP
NetWeaver BPM).

Niveles de integración – Información y datos maestros

Las herramientas de SAP NetWeaver BW junto con SAP BusinessObjects BI pueden

procesar con facilidad grandes volúmenes de datos y, a través de los informes Web, los
usuarios reciben informes basados en la Web con rapidez y de manera conveniente. Con
SAP NetWeaver puede transferir análisis completos a SAP NetWeaver Portal donde puede
ejecutar las funciones de Knowledge Management tales como valoraciones, feedback, notas
y suscripciones.

Los datos maestros se pueden almacenar simultáneamente en varias ubicaciones y sistemas

de una empresa. Este almacenamiento múltiple puede producir datos redundantes y
discrepancias que pueden interferir con sus procesos empresariales.
SAP NetWeaver Master Data Management (SAP NetWeaver MDM) le permite crear datos
maestros unificados de multisociedad y distribuirlos entre varios sistemas dependientes.

SAP NetWeaver MDM utiliza la base tecnológica de la infraestructura de procesos para

distribuir los datos. Sin embargo, SAP NetWeaver MDM no solo distribuye los datos sino
que también verifica los datos maestros nuevos para determinar si ya existen datos maestros
idénticos. Además, identifica los datos duplicados, los cuales se transfieren a SAP
NetWeaver y se los analiza. Esto reduce los costes de la gestión de datos y elimina los
errores de datos.

Como parte del portal de SAP NetWeaver, Knowledge Management entrega las funciones
que permiten que la información corporativa se gestione de manera estructurada. Estas
funciones de Knowledge Management le ayudan a estructurar la información
(conocimiento) y a proporcionarla a los grupos objetivo pertinentes. Estas funciones
incluyen búsqueda, clasificación y suscripción. Según las condiciones técnicas, puede
utilizar estas funciones para todos los aspectos de las fuentes de datos integrados

Niveles de integración – SAP NetWeaver Mobile y Fundamento de las aplicaciones

SAP NetWeaver Mobile es un componente tecnológico de SAP NetWeaver que

proporciona la base para un rango de soluciones para aplicaciones móviles, conocidas como
SAP xApps.

SAP NetWeaver Mobile representa una mejora en una aplicación SAP existente. Por
ejemplo, una mejora de SAP ERP HCM le permite indicar las horas de trabajo y los datos
móviles del viaje. Del mismo modo, los empleados de prestación de servicios pueden saber
directamente si aparecen nuevos pedidos mediante un dispositivo móvil y estos pueden
confirmar los datos directamente con los clientes en lugar de escribirlos en papel y volver a
indicarlos en el sistema back end.

SAP NetWeaver Application Server es la base técnica de la plataforma de integración SAP

NetWeaver. Admite J2EE y ABAP en un entorno compartido.

Puede crear servicios web en un entorno de desarrollo que admite todas las normas clave,
como Simple Object Access Protocol (SOAP), Web Services Description Language
(WSDL) y Universal Description, Discovery and Integration (UDDI). Puede crear nuevas
aplicaciones basadas en las normas de Internet, como HTTP, HTTPS, HTML, XML y
JavaScript. SAP NetWeaver también es totalmente compatible con Microsoft.NET e IBM
WebSphere, que incrementa el potencial de reusabilidad del software.

Prácticas de TI
Funciones de SAP NetWeaver en TI

Escenarios de TI

Un escenario de TI admite un método de implementación orientado hacia los procesos.

Los escenarios de TI admiten las siguientes tareas:

 Desarrollar, crear y ejecutar aplicaciones.

 Crear, mejorar y hacer funcionar una infraestructura de TI.
 Integrar personas, información y procesos.
 Implementar un concepto de TI definido, como la evolución de la infraestructura del
sistema de una empresa hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.

Los escenarios de TI se desglosan en prácticas de TI, lo que permite utilizar un método

incremental para la implementación de la funcionalidad de SAP NetWeaver. Cada práctica
se puede dividir en uno o varios escenarios de TI.

SAP NetWeaver – Componentes

SAP NetWeaver - Herramientas

Ventajas de SAP NetWeaver

Resumen

Ahora podrá:

 Explicar cómo SAP ERP automatiza los procesos empresariales interrelacionados

de una organización
 Explicar cómo SAP ERP encaja dentro de SAP Business Suite

TERP20

Conceptos básicos de Gestión financiera de SAP

Sobre este módulo
Duración: 180 Minutos
Conocimiento del módulo

 Describir las tareas de Gestión financiera en SAP

 Definir estructuras de organización en Finanzas
 Definir datos maestros del libro mayor
 Usar el libro mayor

Público objetivo

 Jefe de proyecto del cliente

 Responsables de proyecto del cliente
 Usuario empresarial
 Superusuario/Usuario clave/Usuario experto

Sobre este tema

Esta lección proporciona un resumen de las aplicaciones individuales en la gestión

financiera (FI).

Ejemplo empresarial

Usted es un miembro del equipo de proyectos que desea obtener amplios conocimientos
básicos de los procesos centrales de FI. Por este motivo, debe poseer los siguientes
conocimientos:

 Una buena comprensión de las tareas en FI

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Describir las tareas en Gestión financiera (FI) en SAP

Resumen acerca de Gestión financiera

El registro de los flujos monetarios y de valores así como la evaluación de los inventarios
son tareas importantes de FI.

El libro mayor (LM) contiene el registro de todas las transacciones empresariales

pertinentes a la contabilidad en las cuentas de mayor desde un punto de vista empresarial.
Cada libro mayor se estructura en función de un plan de cuentas.

El plan de cuentas contiene las definiciones de todas las cuentas de mayor. Estas
definiciones incluyen el número de cuenta, la designación de la cuenta de mayor y la
categorización de la cuenta de mayor como una cuenta de balance o declaración de
ingresos.

Libro mayor y libro auxiliar

Balance y cuenta de pérdidas y ganancias

Informe financiero paralelo

La nueva contabilidad principal (nueva cuenta de mayor) tiene un libro mayor en cada
cliente. Sin embargo, también pueden existir otros libros dentro del libro mayor.

SAP Financial Supply Chain Management

Funciones de SAP Financial Supply Chain Management

Las funciones de SAP FSCM son:

 Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) permite enviar automáticamente

las facturas a los clientes, lo que permite un proceso de facturación más eficaz.
Además, los clientes pueden acceder a la información de cuenta a través de Internet.
 SAP Biller Direct no solo reduce la dificultad cada vez mayor de llegar a los
proveedores sino también les permite a estos últimos interactuar con sus clientes;
SAP Biller Direct reduce costes y aumenta la retención de clientes, dando a las
empresas una ventaja competitiva al proporcionarles opciones de up-selling y cross-
selling.

 SAP Collections and Dispute Management (Cobros y gestión de litigios de SAP)

ofrece soporte de sistema para procesar las deducciones de pagos utilizadas para
recuperar pagos y cobrar deudas de clientes. SAP Collections and Dispute
Management permite la resolución, en la que participan diferentes departamentos,
de casos de litigio, y que incluye el soporte de workflow y los procedimientos de
escalación. La colaboración con los clientes es posible mediante la correspondencia
con los clientes y el autoservicio por Internet a través de SAP Biller Direct. De este
modo, mejora la gestión de deudores y se acelera la liquidación de facturas.

SAP Collections and Dispute Management permite a las empresas estructurar,

clasificar y minimizar las cuentas por pagar. Una empresa puede hacer más eficaz la
gestión de sus cuentas por cobrar y procesar el balance de crédito cada vez mayor
en un periodo de tiempo breve.

 SAP Credit Management proporciona a las empresas que tienen una base de clientes
amplia la oportunidad de reducir la responsabilidad total de los clientes con líneas
de crédito adecuadas. Una ventaja de SAP Credit Management es la capacidad de
centralizar y administrar las líneas de crédito en toda la empresa. Esto significa que
los diferentes canales de distribución utilizan los mismos datos para comprobar el
valor y la utilización de los créditos. Esto elimina el riesgo de que el departamento
de crédito no reconozca que sus clientes han superado el límite de crédito, el cual
les ha sido otorgado al utilizar diferentes canales de distribución.
 SAP Cash and Liquidity Management da soporte al administrador de caja al
gestionar de manera eficaz la liquidez y el riesgo de cambio. La entrada de datos
redundante se elimina por completo. Todos los sectores corporativos operan en una
base de datos única y coherente que se utiliza para diferentes fines. Por ejemplo, el
administrador de las cuentas por cobrar puede utilizar la base de datos para
controlar los pagos entrantes. El administrador de las cuentas por cobrar puede
utilizar la base de datos para controlar los cheques cobrados o los informes de
efectivo en todos los países, todas las monedas o subsidiarias, o incluso en todo el
grupo.
 La aplicación SAP In-House Cash permite a las empresas diversificadas optimizar
sus operaciones de pago entre grupos al abrir un banco interno. Un banco interno es
un banco virtual dentro del grupo empresarial. Cada empresa asociada tiene una o
más cuentas. El banco interno se utiliza para procesar todos los pagos entre las
unidades de las empresas. Esto mantiene los recursos financieros dentro del grupo y
optimiza la manera en que se utilizan.
 SAP Treasury and Risk Management ofrece un amplio conjunto de funciones para
administrar las transacciones financieras y el riesgo. También favorece el
procesamiento directo de todos los tipos convencionales de instrumentos dentro de
la gestión de inversiones, deudas y divisas.
Gestión financiera vs. Contabilidad de gestión

El objetivo de la contabilidad de gestión es la administración interna de la información

referente a costes e ingresos.

El nivel al que se necesita la FI, se determina legalmente. La gestión de informes legales

será diferente en cada país.

La contabilidad de gestión analiza costes e ingresos a niveles elevados internacionalmente.

Por ejemplo, puede analizar los costes de todos los departamentos de producción a nivel
mundial.

Los costes e ingresos de FI se utilizan en la contabilidad de gestión. En la contabilidad de

gestión, los datos financieros se pueden asignar a lo largo de diferentes lugares (FI). El
resultado en la contabilidad de gestión puede compararse con el de la FI (reconciliación).

Resumen

Ahora podrá:

 Describir las tareas en Gestión financiera (FI) en SAP

Sobre este tema

Esta lección proporciona un resumen de los niveles de organización en gestión financiera

(FI).

Ejemplo empresarial
Su organización está implementando FI. Debe explicar los niveles de organización de la FI
y sus funciones. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

 Una buena comprensión de los niveles de organización que se usan en FI

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Explicar los niveles de organización utilizados en la Gestión financiera (FI) en SAP

Niveles de organización en FI
Las características de una sociedad son las siguientes:

 Una sociedad no se suele extenderse fuera de los límites nacionales. Puede crear una
sociedad de acuerdo con el derecho tributario, el derecho mercantil y otros criterios
de la gestión financiera. Las sociedades se suelen crear basándose en
consideraciones geográficas.
 La sociedad es la entidad SAP más pequeña que soporta un completo conjunto legal
de libros.
 Debe haber al menos una sociedad en el entorno de producción para que una
empresa esté activa.
 La clave de sociedad es un campo alfanumérico de cuatro dígitos.

Segmento
Los objetivos de reporting de segmentos son:

 Proporcionar conocimientos sobre las diferentes actividades empresariales de una

empresa diversificada.
 Proporcionar información sobre el entorno general.

Los propósitos de reporting de segmentos son:

 Proporcionar una análisis claro del desempeño económico de la empresa.

 Mejorar el pronóstico de las ventas potenciales y las reservas financieras de la
empresa.
 Anticipar los riesgos y las oportunidades de la empresa.

Sociedad CO
Resumen

Ahora podrá:

 Explicar los niveles de organización utilizados en la Gestión financiera (FI) en SAP

Sobre este tema

Esta lección presenta las contabilizaciones de mayor. Esta lección cubre la creación y la
visualización de los datos maestros de gestión financiera (FI) en SAP.

Ejemplo empresarial

El libro mayor representa el conjunto de libros de una empresa. Debe comprender los datos
maestros que respaldan al LM. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

 Cómo mostrar el plan de cuentas

 Cómo crear un registro maestro del LM

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Visualizar un plan de cuentas y crear un registro maestro del libro mayor

 Describir el rol especial de las cuentas asociadas.

Sobre este tema

Esta lección presenta las contabilizaciones de mayor. Esta lección cubre la creación y la
visualización de los datos maestros de gestión financiera (FI) en SAP.

Ejemplo empresarial

El libro mayor representa el conjunto de libros de una empresa. Debe comprender los datos
maestros que respaldan al LM. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:
  Cómo mostrar el plan de cuentas
 Cómo crear un registro maestro del LM

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Visualizar un plan de cuentas y crear un registro maestro del libro mayor

 Describir el rol especial de las cuentas asociadas.

Plan de cuentas
Asignación del plan de cuentas

Registros maestros de cuentas del libro mayor

Grupos de cuentas de las cuentas de mayor
Cuentas asociadas
Contabilización de cuentas de mayor
La clave de contabilización

Cada partida individual del documento contiene una clave de contabilización.

La clave de contabilización tiene una función de controlling para las posiciones del
documento y también se utiliza para contabilizaciones complejas para especificar la
siguiente información en el sistema:

 Tipo de cuenta para contabilizar

 Tipo de contabilización (debe o haber)
 Campos de la partida individual que pueden tener o necesitar una entrada
Información de cuenta
Sobre este módulo
Duración: 135 Minutos
Conocimiento del módulo

 Describir las funciones de contabilidad de gestión

 Definir los niveles de organización en la contabilidad de gestión
 Realizar contabilizaciones en Contabilidad de gestión

Público objetivo

 Consultor de aplicación
 Jefe de proyecto del cliente
 Responsables de proyecto del cliente
 Usuario empresarial
 Superusuario/Usuario clave/Usuario experto

Sobre este tema

Esta lección explica el fin de la contabilidad de gestión.

Ejemplo empresarial

Como controlador, trabaja tanto con la evaluación financiera externa como con los
informes de gestión internos. Ya ha aprendido acerca de la Gestión financiera de SAP y
ahora debe poseer el siguiente conocimiento:

 Una buena comprensión de los componentes principales de la contabilidad de

gestión

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)

 Detallar las funciones de contabilidad de gestión

SM001e_10 Intro to SAP Solution Manager
Página 3 de 15

La metodología de implementación Accelerated SAP se desarrolló a mediados de la década

de los noventa en respuesta a una necesidad de los clientes para implementar el software de
SAP utilizando metodologías comprobadas en gestión de proyectos combinadas con la
terminología y los requisitos exclusivos de SAP.
SAP129_10 SAP Navigation